Sie sind auf Seite 1von 10

CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS

TEMA: Manejo de Word 2010


SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos
Nombre:___________________________ Curso:_______________ Fecha:____________

MICROSOFT WORD 2010


FDH. FORMADOR DICE Y HACE

1.1 PROCESADOR DE PALABRAS - MICROSOFT WORD


Word 2010 es un procesador de textos, es una poderosa herramienta de software que permite
no solo realizar documentos extensos sino integrar en un documento formatos mltiples de
presentacin. Con ste podemos manipular desde una carta o memorando hasta un reporte,
hacer hojas de vida, libros o manuales. Por medio de Word se puede revisar y modificar texto,
crear tablas, insertar grficas para informes complejos. Word permite trabajar con las
herramientas para Web con las cuales se interacta con Internet, enviar documentos como
mensajes.

1.2 ENTRAR A MICROSOFT WORD


Para entrar a Word debemos entrar por Inicio todos los programas Microsoft Office
Microsoft Office Word 2010

1.3 IDENTIFICACIN Y MANEJO DE WORD


1.3.1 Descripcin de la pantalla
Al iniciar MS Word, automticamente se genera un nuevo documento en blanco.

Barra de
Barra
Men
Ttulo
Herramientas
Archivo
Cinta de
acceso rpido
Opciones

Barras de
desplazamiento

1
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos
Barra de Ttulo: Indica el nombre del documento que se encuentra activo. Adicionalmente
pueden encontrarse los elementos comunes a toda ventana del entorno Windows, como el
indicador del men de control y los botones para minimizar y maximizar la ventana Word.

La barra de herramientas de acceso rpido y el Men Archivo contienen iconos que


permiten ejecutar acciones comunes como la de guardar, deshacer, ortografa, el ultimo botn
de la barra de acceso rpido permite personalizarla agregando o quitando botones.

Banda de opciones: son fichas inteligentes que cambian de acuerdo a la herramienta que se
elija mostrando los comandos y herramientas ms importantes a medida que el usuario va
utilizando.

La Ficha Inicio contiene los comandos ms comunes de Copiar, Cortar, Pegar, Copiar formato,
as como formatos de fuente, prrafo, estilo y edicin.
Cada una de estas fichas esta conformada por grupos que permiten un acceso mas rpido a
cada una de las herramientas y cada grupo tiene sus botones de comando. Para ocultar o
mostrar los grupos de las fichas se debe hacer doble clic.

La Ficha Insertar contiene los comandos ms comunes de tablas, imgenes, formas,


encabezados y pies de pgina, numeracin de pgina, etc.

Ficha Diseo de pgina contiene los comandos ms comunes de configuracin de pgina,


sangras, espaciado entre prrafos, columnas, etc.

2
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos

La Ficha Referencias contiene los comandos ms comunes de tabla de contenido, notas al pie
de pgina, etc.

La Ficha Correspondencia contiene los comandos ms comunes de combinacin de


correspondencia

La Ficha Revisar contiene los comandos ms comunes de ortografa, gramtica, sinnimos,


traducir, comentarios, etc.

La Ficha Vista contiene los comandos ms comunes de vistas del documento, zoom, ventanas,
etc.

3
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos

1.3.2 El men Archivo


Contienen iconos que permiten ejecutar acciones comunes como abrir un documento nuevo,
abrir archivo existente, imprimir, enviar archivo por email, etc.

Comandos de teclado bsicos:

Nuevo = Ctrl + U
Abrir = Ctrl + A
Guardar = Ctrl + G
Guardar como = F12
Imprimir = Ctrl + P
Cerrar = Ctrl + R

1.3.3 Desplazamiento del cursor


Estos desplazamientos permiten ubicarnos en una parte especifica del documento para
modificar, agregar, eliminar o simplemente para leer un texto extenso que ocupa ms de una
pantalla. Para realizar una modificacin se debe desplazar y ubicar el cursor en el punto de
insercin dentro del documento.

Los desplazamientos ms comunes son:

4
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos

Para moverse Teclado


Un carcter a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una lnea hacia arriba
Una lnea hacia bajo
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <>
Al final del rengln <Fin>
Al inicio del rengln <Inicio>
Al inicio del prrafo actual <Ctrl>< >
Al inicio del siguiente prrafo <Ctrl>< >
Pantalla hacia abajo <AvPg>
Pantalla hacia arriba <RePag>
Al tope de la pgina siguiente <Ctrl><AvPg>
Al tope de la pgina anterior <Ctrl><RePg>
Al inicio del documento <Ctrl><Inicio>
Al inicio del documento <Ctrl><Inicio>
Ir a una pgina especfica <F5>

Nota: En los teclados que son en ingles las teclas Inicio=Home, Fin=End, Re Pg.= Page Up,
Av. Pg.=Page Down.

1.3.4 Seleccin con teclado


Los comandos ms comunes y ms usados para seleccionar son:

Selecciona carcter por carcter a la derecha. <Shift> + <>


Selecciona carcter por carcter a la izquierda. <Shift> + <>
Selecciona lnea por lnea hacia arriba. <Shift> + < >
Selecciona lnea por lnea hacia abajo. <Shift> + < >
Selecciona palabra por palabra a la derecha. <Shift> + <Ctrl>+ <>
Selecciona palabra por palabra a la izquierda. <Shift> + <Ctrl>+<>
Selecciona al inicio del prrafo. <Shift> + <Ctrl>+ < >
Selecciona al final del prrafo. <Shift> + <Ctrl>+ < >
Selecciona desde posicin del cursor al final del rengln <Shift> + <Fin>
Selecciona desde posicin del cursor al inicio del <Shift> + <Inicio>
rengln
Selecciona desde posicin del pantalla hacia arriba <Shift> +<AvPg>

5
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos
Selecciona desde posicin del pantalla hacia abajo <Shift> +<RePag>
Selecciona desde posicin del cursor al inicio del <Shift> +<Ctrl>+<Inicio>
documento
Selecciona desde posicin del cursor al final del <Shift> +<Ctrl>+<Inicio>
documento
Todo el documento <Ctrl>+<E>
Negrilla <Ctrl>+<N>
Subrayado <Ctrl>+<S>
Subrayado por palabra <Ctrl>+<Shift>+<P>
Subrayado doble <Ctrl>+<Shift>+<D>
Cambiar mayscula y minscula <Shift>+<F3>
Centrar texto <Ctrl>+<T>
Alinear a la Izquierda <Ctrl>+<Q>
Alinear a la Derecha <Ctrl>+<D>
Alineado justificado <Ctrl>+<J>
Insertar pgina nueva <Ctrl>+<Enter>
Abrir Ventana Formato Texto <Ctrl>+<M>

1.4 CMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE WORD 2010?


1.4.1 Operaciones con documentos
Un documento es un archivo construido en Word, por lo tanto, todas las operaciones con el
documento (Nuevo, Abrir, Guardar y Cerrar) se pueden realizar desde el Men de Archivo.

1.4.1.1 Opciones Guardar y Abrir

Guardar
Haciendo clic en el Men de Archivo en las opciones que se despliegan aparecen Guardar y
Guardar comoo clic en el botn de la barra de acceso rpido para guardar o <CTRL G> por
teclado.

La primera vez que se va a guardar un archivo no se observa diferencia entre ejecutar un


comando u otro. La diferencia entre usar un Guardar y Guardar como... solo se observa cuando
un archivo ya ha sido guardado previamente.

Guardar: Actualiza el archivo abierto, es decir, guarda los cambios recientes. No aparece
ningn cuadro de dilogo.

Guardar como. Muestra el cuadro de dilogo de Guardar como, dando la posibilidad de


guardar una copia del archivo en otra ubicacin o con otro nombre. Por teclado es Tecla F12

Abrir

6
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos
Haciendo clic en el Men de Archivo en las opciones que se despliegan aparece Abriro clic
en el botn de la barra de acceso rpido para abrir o <CTRL A> por teclado.

1.5 Formato de texto


Tiene que ver con la apariencia y la forma de presentar el texto, como por ejemplo cambiar el

tipo de letra, modificar el tamao y todo aquello que permita resaltar o mejorar el aspecto del
texto.

Los formatos que se pueden aplicar son de tres tipos:


Formato de carcter: Permite modificar y aplicar diferentes como por ejemplo formato de
fuente, tamao, color, resaltado, etc.

Formato de prrafo: Permite modificar los prrafos en cuanto espacios, alineacin, sangras,
numeracin, vietas y esquemas numerados.

Otros formatos: Permite aplicar formatos como el cambio de maysculas a minsculas,


bordes, sombreados, etc.

1.5.1 Formato de carcter


En la pestaa inicio dentro del grupo de Fuente se puede aplicar diferentes formatos de estilo,
fuentes, tamao as como cuando selecciona una palabra aparece automticamente la barra de
herramientas para aplicar diferentes formatos.

Tamao de Fuente ,Agrandar Fuentes (este botn cada vez que se presione
aumenta el tamao de la letra de a 2 puntos por cada clic que se efecta), Encoger Fuentes
(Este botn cada vez que se presione disminuye el tamao de la letra de a 2 puntos por cada
clic que se efecta) o con teclado: Oprima las teclas CTRL + < para Disminuir la letra y CTRL +
SHIFT + < para aumentar de tamao la letra ,Borrar Formato (este botn elimina los
formatos al texto seleccionado), Negrita , Cursiva , Subrayado , Tachado ,

7
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos
Superndice , Subndice , Cambiar Maysculas y minsculas , Color de resaltado
del texto , Color de fuente

1.5.2 Formato de prrafo


El formato de Prrafo se aplica a prrafos completos. (Los prrafos se separan con Enter). Para
aplicar formato a un prrafo no es necesario seleccionar el texto, simplemente ubicarse dentro
del prrafo. Si se desea afectar varios prrafos se deben seleccionar.
Las caractersticas mas importantes que se pueden aplicar a un prrafo son la alineacin y la
sangra estas opciones estn disponibles en la ficha inicio

Alineacin: Se refiere a la distribucin de las lneas de un prrafo respecto a los mrgenes


Izquierdo y Derecho.

Alinear a la Izquierda , Centrar , Alinear a la Derecha , Justificar

Cambiar Maysculas / Minsculas


Word permite convertir el texto de MAYSCULAS a
minsculas y viceversa, para esto puede:
Presionando las teclas <SHIFT> + <F3> (cada vez que
se presionen alterna por una opcin diferente).
En la Ficha Inicio en el grupo Fuente en el icono de
Cambiar maysculas y minsculas aparece una serie de opciones dentro de las cuales se
debe hacer clic sobre la que se desee aplicar.
Bordes y sombreado
A cada prrafo o grupo de prrafos se le puede poner un borde y/o sombra. Para ponerle un
borde o sombra a la seleccin se utiliza el comando Bordes y sombreado del men Formato.
En esta caja de dilogo encontrar las etiquetas Borde, Borde de Pgina y Sombreado. Para
aplicar formato de bordes y sombreado, debe primero seleccionar el texto y luego hacer clic

en para bordes y clic en para sombreado

8
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos
FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE.

PRACTICA 1
Cambiar configuracin a la pgina y aplicar formato de fuente y
Objetivo prrafos a un texto de Word.

1. Abrir el archivo LA CULPA ES DE LA VACA_OK de Word 2010

2. Definir la siguiente configuracin de pgina


Mrgenes:
Superior: 2,5 cm
Inferior: 4,0 cm
Izquierda: 3,0 cm
Derecha: 2,5 cm

Tamao de papel: Carta

3. Definir un Zoom de 90%

4. Centrar ttulo y aplicar Negrita y Cursiva

5. Todos los prrafos deben estar con alineacin justificada.

6. Aplicar a cada prrafo un tipo diferente de Fuente, Tamao y Efecto (a su gusto)

7. Para los dos primeros prrafos aplicar un espacio interlineal de 1,5 lneas, Sombreado
de color Azul Claro, Espaciado posterior de 15 ptos, Bordes estilo Lnea y Guin de color
verde.

8. Para los dos siguientes prrafos aplicar un espacio interlineal de 2,0 lneas, Sombreado
de
color Verde Claro, Espaciado posterior de 10 ptos. Bordes estilo Guin de color azul claro

9. Para los dos siguientes prrafos aplicar un espacio interlineal de 2,5 lneas, Sombreado
de color Amarillo, Espaciado posterior de 12 ptos. Bordes estilo doble Lnea de color rojo
claro

9
CEDINSI-CENTRO DE EDUCACIN INTEGRAL Y DE SISTEMAS
TEMA: Manejo de Word 2010
SUBTEMA: Introduccin a Word y Configurar Formatos de textos y Prrafos
OBJETIVO: El estudiante conoce y aplica las diferentes tcnicas de manejar Word y de aplicar color a
textos y prrafos
10. Colcale al Guardar el archivo tu nombre y el nmero de grupo de UA actual con los
cambios realizados

10