UNIVERSIDAD SAN PEDRO

SEDE BARRANCA
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS Y
ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

INFORME DE PRCTICAS PRE-

PROFESIONALES

PRACTICANTE : RIVERA DE LA CRUZ MILENY JASMIT

DOCENTE:

JEFE INMEDIATO :

BARRANCA-PERU

2016

INTRODUCCION
El presente informe de prcticas pre- profesionales se realiz con el fin de poder
demostrar el desarrollo que se tuvo en el campo laboral en el periodo de prcticas
realizadas como as mismo los conocimientos adquiridos en el transcurso de los cinco
aos acadmicos universitarios, fueron desarrolladas en la UGEL N 16 Barranca
ubicada calle Arica N491 Barranca-Per.

Las prcticas se realizan en la oficina de archivos, El informe contiene el desarrollo

ntegro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de las prcticas,
mencionado datos referentes de la UGEL Barranca.

El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las actividades
realizadas en la UGEL N16 Barranca, teniendo el manejo de las resoluciones
antecedentes de los profesores de las Instituciones Educativas de la Provincia de
Barranca y otros.

Tenemos que tener en cuenta que estas prcticas son de gran ayuda para el
estudiante, que al terminar sus aos de estudio profesional sale con una idea ms
clara de lo que representa, esto ayudara de apoyo en las diversas actividades que
realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pblica o privada y
desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.

AGRADECIMIENTO
 Agradezco a Dios, el que me ha dado fortaleza para continuar a mis padres por su
apoyo incondicional por sus consejos y fuerzas cuando he estado a punto de caer; por
ello, con toda la humildad el presente trabajo es para ellos.

CAPITULO I GENERALIDADES

1. DESCRIPCION DEL SECTOR

 2. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

RUC: 20320689792
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 16 Barranca
Ubicacin: Calle Arica N 491, Barranca
Director: LIC. DEMETRIO SOTO MUOZ
Telfono: 235-2031

RESEA HISTRICA DE LA ORGANIZACIN

CREACION POLITICA

La Unidad de Servicios Educativos N 16 de Barranca, fue creado con

Resolucin Ministerial N 433-90-ED, el 27 de Marzo de 1990; en el marco
legal del Decreto Legislativo N 135 y D.S. N 015-81-ED; como rgano
desconcentrado del Ministerio de Educacin, y que actualmente se ha
reestructurado a la Unidad de Gestin Educativa Local N 16 de Barranca de
acuerdo a la ley N 27867, DS N 227-D-DEL-2003.
Por Decreto Supremo N 12-86- ED, se crean las Unidades de Servicios
Educativos, como rganos desconcentrados del Ministerio de Educacin, en
sustitucin de las direcciones zonales de educacin y supervisiones
educativas.

RESEA HISTORICA

El sbado 5 de mayo de 1990 con la presencia del ministro de Educacin, e invitados

como las autoridades: la Srta. Alcaldesa, el sr. Subprefecto, las autoridades militares y
policiales, el magisterio en general, y alumnos representando a sus planteles con sus
respectivos Directores; parlamentarios y ex parlamentarios, y todo la ciudadana de
barranca; se dio inicio a la ceremonia en la plaza de armas de Barranca; siendo las
11.00 am. El seor ministro de educacin Dr. Efran Orbegoso Rodrguez dio lectura
la RM 4333-90- ED; que crea la unidad de servicios educativos N16 de Barranca con
sede en Barranca, departamento de Lima, de fecha de 27 de marzo de 1990
seguidamente el Dr. Oscar Iwanaga Reyes, Secretario general del ministerio de
educacin procede a dar lectura a la R.M. n567-90-ED , de fecha 2 de mayo de 1990
donde se resuelve designar a partir de la presente resolucin a Don Fernando Mauro
Reyes Bazn; como primer Director del programa sectorial II de la Unidad de
Servicios Educativos N 26 de barranca .

La estructura Orgnica y administrativa de la USE 26 de Barranca, as como el CAP,

fue determinado por resolucin directoral general 868-90-ED, el 20 de abril de 1990 de
la siguiente forma:

ASPECTO LEGAL:

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28044 General de Educacin.
Ley N 29944 Reforma Magisterial.
 Ley N 27867 Ley de los Gobiernos Regionales.
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo, modificada por el Decreto
Legislativo N 1029.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad, modificada
por la Ley N 28164.
Decreto Legislativo 276 Ley de Base de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico.
Decreto Supremo 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera
Administrativa.
Ley N 2744 Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley N 28716 Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG Aprueban Normas de Control
Interno.
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG
Decreto Legislativo N 1057
Ley N 29849
Ley N 29409, Ley que concede el derecho de licencia por paternidad a los
trabajadores de la Actividad Pblica y Privada
Decreto Supremo N 04-2013-ED Reglamento de la Reforma Magisterial.
Decreto Supremo N 075-2008-PCM Reglamento del D.L. N 1057
Resolucin Ministerial N 574-94-ED Reglamento de Control de Asistencia y
permanencia del personal.
Decreto legislativo N 800-95 Establecen Horario De Atencin Y Jornada Diaria
en la Administracin Publica.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y acceso a la informacin pblica.
Ley N 27815 les del cdigo de tica de la funcin publica
Decreto Supremo N 033-2012-PCM Reglamento de la ley del Codigo de Etica
de la funcin publica
Decreto Supremo N 011-2012-ED Reglamento De La Ley N 28044 Ley
General De Educacin.
Resolucin Directorial N 010-92-DNP-INAP
Resolucin de Secretaria General N 0279-2009.ED: que aprueba la Directiva
N 50-2007-ME/SG. Normas de transparencias en la conducta y desempeo de
funcionarios y servidores pblicos, que bajo cualquier rgimen laboral y forma o
modalidad contractual, desempeen actividades o funciones en los rganos de
gestin y administracin del Ministerio de Educacin.
R.S. N 280-2001-ED, que aprueba el Cuadro de Asignacin de Personal
(CAP) por Unidad Ejecutiva del Ministerio de Educacin.

3.3 Visin

Al 2018 la UGEL N16 brinda servicios educativos de calidad acordes a las

innovaciones y al mundo globalizado, con profesionales competentes, aplicando los
nuevos enfoques de gestin institucional y tcnico pedaggico en las reas rural y
urbano a travs de instituciones educativas modernas implementadas con servicios
bsicos e informativos, desarrollando la investigacin cientfica y formando alumnos
 con una cultura de valores, capaces de desempearse en el mundo moderno con
capacidad competitiva y mentalidad productiva e innovadora; e incorporando en el
proceso educativo la participacin de la comunidad educativa y la sociedad civil.

3.3 Misin

Somos una institucin que brinda y garantiza el servicio educativo de calidad en la

provincia de barranca promoviendo, regulando, fortaleciendo, innovando y evaluando
la gestin institucional y pedaggica para mejorar y alcanzar la excelencia en la
atencin de las necesidades educativas y lograr el desarrollo integral de individuo,
procurando su participacin activa en el desarrollo sostenible de la Provincia de la
Regin Lima y del Pas.

VALORES:

Puntualidad en llegar temprano a sus centros de labores, rapidez en sus

actividades diarias.
Responsabilidad en todo los mbitos de sus actividades en su rea respectiva
Amabilidad con los docentes y pblico en general en la atencin que se brinda
en la Ugel Bca.
Solidaridad con sus compaeros de las dems reas en mbitos profesionales
y personales.
Oportunidad para ofrecer un buen servicio de atencin al pblico.
Honestidad con sus dems compaeros
Transparencia en sus labores y acceso a la informacin permitida
Compromiso con la institucin pblica ofreciendo un servicio de calidad

3.4 Objetivo General

Mejorar la calidad de los servicios educativos, ampliacin y accesibilidad,

especficamente en las zonas rurales, alto andinas y urbano marginales.

3.5 Objetivo Especifico

Mejorar el nivel de logro de aprendizaje del estudiante del II ciclo de educacin

bsica regular.
Mejorar el nivel de logro de aprendizaje de los estudiantes de primaria de
educacin bsica regular.
Mejorar el nivel de logro de aprendizaje de los estudiantes de secundaria de
educacin bsica regular.
Diversificar y contextualizar la curricular educativa a nivel regional y local.
Implementar un programa de capacitacin docente a fin de lograr docentes
compatibles con los objetivos propuestos y capaces de posicionarse con xito
en la carrera magisterial.
Construir, mejorar, y/o rehabilitar la infraestructura y equipamiento escolar.

2.2 ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL N 16 -BARRANCA

ORGANO DE DIRECCION
ORGANO DE CONTROL ORGANO CONSULTIVO
INSTITUCIONAL

OFICINA DE DIRECCIO Consejo participativo local

de educacin de barranca
CONTROL
INSTITUCIONAL N -COPALE
 4.
5.
6.

ORGANO DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE
ASESORIA
JURIDICA

7.
8.
9. ORGANO DE
APOYO
AREA DE
ADMINISTRACIO
N

ORGANO DE LINEA ORGANO DE LINEA

AREA DE GESTION AREA DE GESTION

PEDAGOGICA INSTITUCIONAL

ORGANO DE LINEA ORGANO DE LINEA

El organigrama
AREA deDEla UGEL n 16 a mi criterio
GESTION AREA DE est constituido de
GESTION
PEDAGOGICA
acuerdo a los cargos y funciones para cada rea, reas donde
PEDAGOGICA
brindaran servicios a todos los maestros que pertenezcan a esta
institucin pblica.

2.3 DESCRIPCION DEL AREA DONDE SE REALIZA SUS

PRACTICAS

El rgano de direccin se encuentra organizado de la siguiente

manera:

Director de programa sectorial III

 Especialista Administrativo de Tramite documentario

EQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO:

Tcnico Administrativo I de Trmite documentario

Tcnico Administrativo I de Mesa de partes
Tcnico Administrativo I Actas y Certificados
Tcnico Administrativo I de Archivo

DIRECTOR DEL
PROGRAMA
SECTORIAL III UGEL
N16 BARRANCA

SECRETARI
AI

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I

Tramite
Documentario

Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico

Administrativo I Administrativo Administrativo I Administrativo
Tramite I Mesa de Actas y I Archivo
documentario partes Certificados
RELACIONES

Reporta: al especialista de tramite documentario de la UGEL N 16

BARRANCA

COORDINA

Internamente: con el especialista Administrativos de tramite documentario,

secretarias de las reas y de los rganos de la UGEL N 16 BARRANCA

3. FUNCIONES Y PERFIL DEL PROFESIONAL

3.1 FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ARCHIVO I

CODIGO DE CARGO: 129-SP/AP-1

CODIGO DE PLAZA: 210110110726

UBICACIN ESTRUCTURAL ORGANICA: rgano de Direccin

OBJETIVOS

Mantener organizado, custodiado, renovado y/o actualizado el acervo

documentario de todas las reas, y como tambin remitir la informacin
solicitad en forma oportuna y precisa

FUNCIONES:

Recepcionar, verificar, clasificar, ordenar, registrar, codificar,

organizar y realizar la descripcin de fondos documentales bajo su
custodia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Efectuar el servicio de prstamos de documentos, solicitado por las
unidades orgnicas internas.
Efectuar la restauracin de documentos y verificar el empastado de
las mismas.
Evaluar y seleccionar documentos para el mantenimiento,
conservacin, depuracin y/o eliminacin, en cumplimiento de las
normas legales existentes.
Planificar, coordinar, organizar, ejecutar y verificar las actividades de
limpieza, mantenimiento y conservacin, custodia y depuracin de la
documentacin y archivos de las diversas dependencias de la
institucin de acuerdo con las directivas y orientaciones tcnicas
impartidas por el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, asi como de los
ambientes, equipos y mobiliario.
Controlar la salida o devolucin de documentos y orientar la
bsqueda de documentos y en el uso de recursos e ndices de
resolucin y/o mediante la informacin automatizada.
Realizar seguimiento de devolucin de los antecedentes de
resoluciones directorales originales remitidos en la calidad de
prstamo a alguna rea organizacional u otra dependencia.
Evaluar y seleccionar documentos para verificar la conservacin,
transferencia interna y/o externa del patrimonio documental
existente.
Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la
UGEL N16 BARRANCA
Certificar los documentos solicitados por los usuarios que obran en el
archivo de la UGEL N16
Velar por la seguridad, custodia conservacin y confidencialidad del
acervo documental que obra en el archivo central de la UGEL N16 y
de los bienes de la oficina de su cargo.
 Facilitar copias certificadas de documentos y/o antecedentes que
obran en el archivo bajo su custodia.
Mantener actualizado el sistema integrado de tramite documentario
SITD.
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el
especialista administrativo de trmite documentario.

3.2 PERFIL DEL PROFESIONAL

Ttulo de profesional Tcnico o estudios Universitarios no concluidos

(VI ciclo concluido con certificado de todos los cursos aprobados) en
Administracin o profesin tcnica relacionada con la especialidad del
rea correspondiente (Archivos Tramite Documentario)
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Manejo de computadora a nivel usuario