Guía de Administración de Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria

GUA Cdigo : PP-G-03.
01
Versin : 02
GUA DE ADMINISTRACIN DE Fecha : 23-06-2014
PROYECTOS DE EXTENSIN Y Pgina : 2 de 30
PROYECCIN UNIVERSITARIA
C O N TE N ID O
I. INTRODUCCIN................................................................................................................................................................3
II. FORMATOS..........................................................................................................................................................................3
Esquema bsico de Proyecto de Proyeccin Social (Proyectos de desarrollo social) ............................3
Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria Pre Grado (Educacin continua,
Diplomados, Seminarios, Congresos) y Actividades Artsticas Culturales y Deportivas ..................4
Esquema bsico de Proyectos de Extensin Universitaria Post Grado (Educacin continua,
Diplomados, Seminarios, Congresos) ......................................................................................................................5
Indicadores de Impacto ......................................................................................................................................................6
Esquema bsico de Informe Final y de Evaluacin del Proyecto .....................................................................7
III. INSTRUMENTOS...............................................................................................................................................................8
Instrumento 01 Modelo de matriz de marco lgico ...........................................................................................8
Instrumento 02 Plan de monitoreo y evaluacin .............................................................................................12
Instrumento 03 - Cronograma de actividades......................................................................................................14
Instrumento 04A - Encuesta de satisfaccin en acciones de extensin y proyeccin universitaria
en el rubro de asistencia tcnica .................................................................................................................................15
Instrumento 04b - Encuesta de satisfaccin en acciones de proyeccin social y extensin
universitaria en el rubro de capacitaciones ...........................................................................................................16
Instrumento 05 - Registros de participantes en proyectos de extensin y proyeccin universitaria
....................................................................................................................................................................................................16
Instrumento 06 - Registros de beneficiarios/ beneficiarias / organizaciones / instituciones
proyectos de extensin y proyeccin universitaria ............................................................................................19
Instrumento 07 - Pautas para escribir un artculo de difusin de los proyectos y actividades de
extensin y proyeccin universitaria ........................................................................................................................21
Instrumento 08 - Formato para registrar proyectos de extensin y proyeccin universitaria ......22
Instrumento 09 - FICHA DE CONFORMIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS MNIMOS EN
LOS PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA...........................................................23
Instrumento 10 - Ficha de monitoreo y seguimiento al cumplimiento de actividades de proyectos
....................................................................................................................................................................................................24
Instrumento 11 - ENCUESTA DE CONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LA EXTENSIN Y
PROYECCIN UNIVERSITARIA....22
IV. GLOSARIO DE TERMINOS ............................................................................Error! Marcador no definido.

V. DISPOSICIN FINAL.....................................................................................................................................................27
NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la
Intranet UCV sern considerados como COPIA NO CONTROLADA.
GUA Cdigo : PP-G-03.01
Versin : 02
I. INTRODUCCIN
La Gua da administracin de proyectos de proyeccin y extensin universitaria de

la Universidad Csar Vallejo (DEPU-UCV) ha sido creado con la finalidad de regular los
proyectos y actividades que se generen en coordinacin con las reas acadmicas y
administrativas de la Universidad Csar Vallejo, logrando as un trabajo coordinado de
calidad. Trabajo que debe ser evaluado de manera sostenible, desde sus inicios hasta la
difusin de resultados, para que de esta manera se pueda mejorar cada detalle y en
funcin de resultados se elabore planes de mejora contina que permitan brindar
mejores servicios profesionales y de proyeccin a la comunidad.
As mismo, cuenta con instrumentos que permiten llevar a cabo una evaluacin
cualitativa que resulta til en las etapas iniciales del desarrollo de un proyecto, y una
evaluacin cuantitativa que resulta de vital importancia para verificar el progreso real
del proyecto y compararlo consigo mismo o con otros.
II. FORMATOS
ESQUEMA BSICO DE PR OYECTO DE PROYECCIN SOCIAL

(PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL)
1. Datos generales
a. Nombre del proyecto
b. Antecedentes (opcional)
2. Contexto y mbito de intervencin del proyecto
3. Descripcin y fundamentacin
a. Diagnstico preliminar (Incluir lnea de base)
4. Beneficiarios (as)
5. Matriz de marco lgico (Ver instrumento 1 Modelo de matriz de marco lgico)
6. Recursos: humanos, materiales y servicios
7. Presupuesto
8. Financiamiento
9. Esquema de plan de monitoreo: especificar los indicadores de impacto a medir (
Ver instrumento 2 Plan de monitoreo y evaluacin)
10. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3)
Versin : 02
ESQUEMA BSICO DE PR OYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA PRE

GRADO (EDUCACIN CONTINUA, DIPLOMADOS, SEMINARIOS ,
CONGRESOS, ACTIVIDADES ARTSTIC AS CULTURALES Y
DEPORTIVAS)
1. Datos generales
a. Nombre de la actividad
b. Fecha de ejecucin
c. Duracin
d. Lugar
e. Pblico beneficiario (desagregados por sexo)
f. Responsable de la ejecucin de la actividad
Docentes:
Alumnos:
*
2. Objetivos
a. General
b. Especficos
3. Fundamentacin (Justificacin de la actividad)
4. Descripcin
Poblacin Objetivo
Admisin
Metodologa
Certificacin
Plan de Estudios (Diplomados y Especializaciones) o Contenidos
(Seminarios, Congresos, y otros)
Experiencia Horario Inicio Trmino Horas a dictar

Curricular/Tema/Mdulo
5. Resultado(s) esperado(s): indispensable incluir nmero de participantes grado

de satisfaccin de participantes.
6. Recursos: humanos, materiales y servicios
7. Presupuesto
8. Inversion y Financiamiento
9. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3 Solo contemplar aplicacin
de encuestas, informe final y actividades)
Versin : 02
ESQUEMA BSICO DE PR OYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA

POST GRADO (EDUCACIN CONTINUA, DIPLOMAD OS, SEMINARIOS,
CONGRESOS)
PRESENTACION
I. MARCO REFERENCIAL
1.1. Base Legal
1.2. Principios de la Universidad
1.3. Fines de la Universidad
1.4. Misin y Visin de la Universidad
1.5. Visin y Misin de la Escuela
1.6. Lneas de Investigacin del programa
II. MARCO CONCEPTUAL

2.1. Conceptualizacin del programa del Diplomado
2.2. Perfil profesional del egresado
2.3. Perfil del Ingresante
2.4. Requisitos de Admisin
2.5. Objetivos
III. MARCO ESTRUCTURAL

3.1. reas de formacin del currculo
3.2. Plan de estudios
3.3. Descripcin de experiencias curriculares
3.4. Requisitos de egreso
3.5. Certificacin
IV. MARCO METODOLOGICO

4.1. Metodologa de ejecucin curricular
4.2. Sistema de administracin curricular
4.3. Sistema de evaluacin de aprendizaje y supervisin del plan curricular
V. MARCO ADMINISTRATIVO
5.1. Recursos
5.1.1.Plana Docente
5.1.2.Infraestructura e instalaciones
5.1.3.Equipos y recursos didcticos
5.2. Estudio Econmico
Versin : 02
INDICADORES DE IMPAC TO
Encuestas que miden el grado de satisfaccin de las y los beneficiarios

(empleadores, contratistas, estudiantes, etc.) (Ver instrumento 4A 4B) -
Obligatorio
Nmero de participantes (alumnos y docentes) involucrados en el proyecto. (Ver
instrumento 05) - Obligatorio
Nmero de beneficiarios y beneficiarias del proyecto. (Ver instrumento 06) -
Obligatorio*
Nmero de sub proyectos, acciones, rplicas de los procesos de capacitacin;
generados con efectos positivos.* - Opcional
Nmero de empresas exitosas promovidas. *- Opcional
Nmero de reconocimientos, premios y distinciones externas recibidas. *- Opcional
Versin : 02
ESQUEMA BSICO DE IN FORME FINAL Y DE EVA LUACIN DEL

PROYECTO
1. Datos generales
a. Nombre del proyecto*
b. Propsitos del proyecto
c. Fecha (s) de ejecucin
d. Lugar
e. Pblico beneficiario (desagregados por sexo)
f. Responsable de la ejecucin de la actividad
Docentes:
Alumnos:
g. Recursos utilizados (propios, otros recursos)
h. Ingresos generados (utilidad si la hubiera)
i. Valorizacin del proyecto : considerar para ello costo real, es decir, si este
hubiera sido encargado a un tercero ,cuanto debera haber invertido la
institucin beneficiaria .Si el proyecto ejecutado ha consistido en servicios
directos o en capacitacin valorar el costo de la hora como profesional
externo.
2. Descripcin seguida del proceso (actividades)****
3. Descripcin de indicadores de impacto:
a) Indicadores de Gestin
- N de Participantes
- N de Beneficiarios
- N de Encuentros de Satisfaccin (Ver Instrumento 04 A 04 B)
- N Opcional (Ver indicador de Impacto)
b) Indicadores de Resultados (segn marco lgico)
4. Conclusiones y Recomendaciones
Anexos (Fuentes de verificacin, registros de asistencia, informe fotogrfico,
materiales audiovisuales, material de difusin, artculo para su difusin - Ver
instrumento 10, etc.)
Versin : 02
III. INSTRUMENTO S
INSTRUMENTO 01 MODELO DE MATRIZ DE MARCO LGICO
RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES MEDIOS DE VERIFICACIN HIPOTESIS /

OBJETIVAMENTE SUPUESTOS
FIN (OBJETIVO DE DESARROLLO)
No tiene indicadores ya que es el fin mximo
de desarrollo al que el proyecto
CONTRIBUIRA con su ejecucin, segn el
mbito de intervencin que se haya
establecido en el plan estratgico de la UCV,
tampoco se le asignan MEDIOS DE
VERIFICACION/FUENTES DE
VERIFICACION ni HIPOTESIS/SUPUESTOS)
PROPOSITO (OBJETIVO GENERAL) Si tiene indicadores y estos son de IMPACTO ya Fuentes de informacin para cada Acontecimientos,
Se refiere al efecto directo a ser logrado con que con esto se especifica lo que quiere lograr indicador para verificar en que medida situaciones o
la intervencin. directamente el proyecto y por lo tanto debe y se logr. Pueden incluir fuentes decisiones
puede ser evaluado en cuanto a sostenibilidad, primarias (encuestas) o fuentes importantes (fuera
impacto, etc. Son indicadores de impacto, se secundarias (registros fotogrficos, del control del
refieren al efecto directo logrado despus de registros de asistencia, evaluacin de ejecutor) que tienen
terminado el proyecto. Deben incluir las metas pre test y post test, etc.) que ocurrir y que son
que reflejen la situacin final del proyecto. Cada necesarios para
indicador debe reflejar cantidad, calidad y tiempo conseguir el objetivo
de lo que se quiere lograr.
NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original, y cualquier archivo electrnico que se encuentren fuera de la Intranet UCV sern considerados como COPIA NO CONTROLADA.
Versin : 02
Docentes, alumnos, alumnas de la UCV - Al trmino del proyecto el 20% de las - Planes de gestin de las y los Apertura de las
y habitantes del CP El Milagro, distrito autoridades y lderes de OSBs y OSCs, funcionarios de la autoridades y
de Huanchaco sensibilizados y del CP El Milagro, distrito de Huanchaco municipalidad del CP El organizaciones para
comprometidos con el mejoramiento de han mejorado su gestin en relacin al Milagro y de las OSBs y reconocer la
la gestin y proteccin del medio cuidado y proteccin del medio OSCs. problemtica del MA
ambiente en el centro poblado. ambiente. - Ordenanzas y acuerdos de en el CP El Milagro,
consejo. distrito de
EJEMPLO
- Documentos oficiales de Huanchaco.

- Al finalizar el proyecto al menos 1000 polticas y programas de
personas (50% mujeres y 50% varones), ejecucin.
desarrollan buenas prcticas de
proteccin del MA. - Informe de experiencias de
mujeres y varones que han
desarrollado buenas practicas
de proteccin del MA.
- Resultados de entrevistas
aplicadas a la comunidad
RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECFICOS) Aqu se consideran los indicadores de Fuentes de informacin que permitan Son las condiciones
Son los logros que permiten alcanzar el Deben incluir las metas que reflejen el logro de comprobar el logro de cada uno de los externas que deben
objetivo especfico. Es lo que se pretenden cada resultado. Cada indicador debe reflejar indicadores. Se incluirn principalmente darse para obtener
lograr con la intervencin (sistemas cantidad, calidad y tiempo de lo que se quiere las fuentes de verificacin que se los resultados
instalados, gente capacitada, etc.). El logro lograr. plantean en el modelo de calidad del esperados en el
del conjunto de resultados permitir el logro Se refiere a los indicadores que permiten verificar CONEAU (pgs. 38-40)/ UCV- tiempo previsto
del objetivo especfico o propsito. que la accin ha alcanzado los resultados DEVAC(pgs. 50-51-55) (Eficacia)
esperados
Versin : 02
R1 Docentes, alumnos, alumnas de 1.1 Al 3 mes de ejecutado el proyecto X - Registro de asistencia de docentes,
la UCV y habitantes del CP El Milagro, mujeres y X varones desarrollan acciones, alumnos y alumnas, y habitantes
distrito de Huanchaco, propuestas a favor de la proteccin del MA - Material grfico y/o audiovisual
comprometidos con la proteccin del en el CP El Milagro. - Registro fotogrfico
MA. 1.2 Al 1 mes de ejecutado el proyecto X% - Informe del responsable de Py. Y
docentes, X% de alumnos y X% de alumnas extensin universitaria de la
realizan actividades y acciones a favor de la escuela/facultad
proteccin del MA, en coordinacin con las - Informe del alcalde del CP
autoridades local y representantes de las
OSBs y OSCs. - Acta de conformacin del comit de
1.3 Al 5 mes de ejecutado el proyecto X% de gestin
alumnos y X% de alumnas de la UCV forman - Informe del alcalde del CP
parte de un comit de gestin y proteccin
R1 Instituciones, autoridades y del MA.
organizaciones sensibilizadas, - Actas de las reuniones realizadas
EJEMPLO
coordinan y difunden acciones para 2.1 Al 4 mes de ejecucin del proyecto las - Propuestas presentadas
la proteccin del medio ambiente. instituciones, autoridades y organizaciones - Registro de asistentes
han presentado al menos X propuestas de
proyectos de gestin del MA. - Registro fotogrfico
2.2 Al 5 mes de ejecutado el proyecto las -Registro de medios utilizados de
instituciones, autoridades y organizaciones comunicacin
han realizado X actividades de proteccin y -Registro de eventos de difusin
cuidado del MA. realizados
2.3 Al finalizar el proyecto se difunden X -Registro de publicaciones
R3 Docentes, alumnos, alumnas y acciones para la proteccin y cuidado del
pobladores del CP EL Milagro MA
satisfechos con la intervencin
respecto de la proteccin y cuidado 3.1 Al finalizar el proyecto el X% docentes, X% - Encuestas y entrevistas a estudiantes,
del medio ambiente de alumnos y X% de alumnas y X% de los docentes y grupos de inters.
pobladores manifiesta un grado de
satisfaccin favorable, respecto de la
intervencin realizada en el CP El Milagro a
favor del cuidado y proteccin del MA.
ACTIVIDADES (ACCIONES) No tienen indicadores ya que lo que se mide es Fuentes de informacin que permitan Condiciones previas
Son todas y cada una de las actividades la realizacin misma de la actividad, pero si se comprobar el logro de cada una de las que deben darse
que van a permitir lograr cada uno de pueden consignar metas cuantificables. actividades para la realizacin
los resultados de las actividades
previstas.
Versin : 02
R1.
Act. 1.1 X Campaas locales de - N de instituciones que participan de la 1.1.1 Planes de campaas Existe inters de los
proteccin del MA campaa 1.1.2 Registro fotogrfico de las involucrados en
campaas realizar acciones a
1.1.3 Registro de participantes en favor del MA
las campaas (docentes,
Act. 1.2 Formacin de un comit de - N de docentes, alumnos, alumnas y alumnos, pobladores)
cuidado y proteccin del MA pobladores que participan en la 1.2.1 Acta y registro de formacin
elaboracin del comit
1.2.2 Registro fotogrfico de
juramentacin del comit
1.2.3 Resolucin de reconocimiento
Act. 1.3 X Seminarios sobre MA del comit
- N Seminarios realizados 1.3.1 Registro de asistentes a cada
uno de los seminarios
Act. 1.4 Concurso sobre buenas realizados
practicas de cuidado y proteccin del - N de planes de concurso realizados 1.3.2 Registro fotogrfico
MA 1.4.1 Planes de concurso
EMPLO
presentados por las

Organizaciones
1.4.2 Bases del concurso
R2. 1.4.3 Documento que sustente la
Act. 2.1 Programa de capacitacin : entrega de premios
Gestin y MA
2.1.1 Mdulos de capacitacin
Act. 2.2 Acompaamiento y asesora a 2.1.2 Registro de asistencia
las autoridades e instituciones 2.1.3 Resultados pre test y post test Inters y
Act. 2.3 Pasanta a otra municipalidad 2.2.1 Informe de actividades disponibilidad de los
que trabaje el tema de MA conjuntas actores implicados
Act. 2.4 Difusin de las actividades 2.2.2 Informe del alcalde del CP en el proyecto en
realizadas 2.3.1 Informe de la pasanta promover acciones
2.3.2 Registro fotogrfico a favor del MA
2.4.1 Informes periodsticos en los
medios de comunicacin
R3. 2.4.2 Pagina Web donde se
Act. 3.1 Aplicacin de encuestas de difunden las actividades
satisfaccin
3.1.1 Formato de encuesta
Versin : 02
Act. 3.2 Entrevistas a lideres y 3.1.2 Resultado de las encuestas

autoridades respecto de la intervencin 3.2.1 Formato de entrevistas
del proyecto 3.2.2 Resultado consolidado de las
entrevistas
Beneficiarios de la
actividad con
disposicin para
responder al
cuestionario
INSTRUMENTO 02 PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIN
*INSTRUM
LINEA ENTO DE
FIN/PROPOSITO/RESULTA *INDICADORES
DE *METODOLOGIA RECOJO FRECUEN RESPONSA OBSERVACI
DOS VERIFICABLES
BASE A UTILIZAR DE CIA BLE ONES
/ACTIVIDADES OBJETIVAMENTE
(**) INFORMA
CION
*FIN (OBJETIVO DE
DESARROLLO)
*PROPOSITO (OBJETIVO
GENERAL)
* RESULTADOS
(OBJETIVOS
ESPECIFICOS)
*ACTIVIDADES
(ACCIONES)
Versin : 02
*Se obtienen de la matriz de marco lgico

**Se obtiene del anexo 1 Esquema bsico del proyecto
Versin : 02
INSTRUMENTO 03 - CRONOGRAMA DE ACTIVID ADES
PROYECTO ..
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul. Ag Set. Oct No Dic. RESPONSIBLE*
. . . . o . v
Presentacin del proyecto
Recopilacin de instrumentos a utilizar
Elaboracin de productos grficos y
audiovisuales
Aplicacin de encuestas de satisfaccin
y entrevistas
Registro de propiedad intelectual (segn
la naturaleza del proyecto)
Informe final y de evaluacin del
proyecto
Presentacin pblica de resultados
obtenidos
RESULTADO 1 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul. Ag Set. Oct No Dic. RESPONSABLE*
. . . . o . v
Act. 1.1
Act. 1.2
Act. 1.3
. . . . o . v
Act. 2.1
Act. 2.2
Act. 2.3
. . . . o . v
Act. 3.1
Act. 3.2
Act. 3.3
Versin : 02
INSTRUMENTO 04A - ENCUESTA DE SATISFACC IN EN ACCIONES DE

EXTENSIN Y PROYECCI N UNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE
ASISTENCIA TCNICA
INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a conocer cuan satisfecho satisfecha

se encuentra con las acciones desarrolladas en su institucin, en bsqueda de la
mejora continua.
Nombres y Apellidos:
Domicilio:
..
*****
Fecha.
Indique su grado de satisfaccin:
(Marque con una x)
MUY SATISFECHO POCO MUY POCO
Nivel de Satisfaccin SATISFECHO SATISFECHO SATISFECHO
ITEMS
1. Coordinacin con las
reas que utilizan el
producto o Servicio.
2. *Asesora sobre
utilizacin del producto o
servicio.
3. Formalizacin sobre
entrega del producto *.
(Plano, informe final)
4. Se encuentra satisfecho
con el servicio y/o
producto brindado
5. Participara Ud. En otro proyecto de Extensin y

Proyeccin Universitaria.
SI ( )
NO ( ) Por qu?________________________
_________________________________
6. Sugiera Ud. La idea de un proyecto factible de realizar en proyectos de Extensin y

Proyeccin Universitaria.
Versin : 02
INSTRUMENTO 04B - ENCUESTA DE SATISFACC IN EN ACCIONES DE

PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE
CAPACITACIONES
INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a conocer cuan satisfecho satisfecha
se encuentra con las acciones desarrolladas en su institucin, en bsqueda de la
mejora continua.
Nombres y Apellidos:
Domicilio:
..
******
Fecha:..
INDIQUE SU GRADO DE SATISFACCIN RESPECTO A: (MARQUE CON UNA X)
MUY SATISFE POCO MUY POCO

SATISFEC CHO SATISFECH SATISFECH
HO O O
1. Importancia tema(s) tratado(s).
2. Calidad de materiales utilizados.
3. Comodidad de ambientes en el que se ha

desarrollado la capacitacin.
4. Organizacin de contenidos de tema(s)

tratado(s).
5. Dominio tema demostrado por el

facilitador(es).
6. Cumplimientos de objetivos de la(s)

sesin (es).
7. En qu medida la capacitacin recibida es significativa para Ud. o su institucin.

(Marque con una x)
muy significativa significativa poco significativa nada significativa
INSTRUMENTO 05 - REGISTROS DE PARTICIPANTES EN PROYECTOS

DE EXTENSIN Y PROYE CCIN UNIVERSITARIA
FACULTAD : ______________ ESCUELA: ________________
Versin : 02
FECHA : ___________________ LUGAR : _________________

DOCENTES (S) RESPONSABLES : _________________________________T.P.__T.C.__
__________________________________
T.P.__T.C.__
_________________________________ T.P.__T.C.__
*EXPERIENCIA CURRICULAR :
___________________________________________________
NOMBRES
N Y CICL ESCUEL FIRM
DATOS DE REFERENCIA
APELLIDO O A A
S
1 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
2 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
3 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
4 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
5 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
6 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
Versin : 02
7 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
8 Direccin:
__________________________
__________________________________
_
Telfono: __________________________
Correo:
____________________________
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensin y Proyeccin Universitaria
de la Facultad
Versin : 02
INSTRUMENTO 06 - REGISTROS DE BENEFICI ARIOS/ BENEFICIARIAS / ORGANIZACIONES / I NSTITUCIONES

PROYECTOS DE EXTENSI N Y PROYECCIN UNIVERSITARIA
LUGAR : __________________________________ ACTIVIDAD : _____________________________________________
SEXO FIRMA FIRMA FIRMA
N NOMBRES Y APELLIDOS EDAD DATOS DE REFERENCIA 1 SESIN 2 SESIN 3 SESIN
F M
____ / ____ / ___ ____ / ____ / ___ ____ / ____ / ___
Institucin/Organizacin:____________________
Direccin:________________________________
1
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Direccin:________________________________
2
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Direccin:________________________________
3
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Direccin:________________________________
4
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Direccin:________________________________
5
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Direccin:________________________________
6
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Direccin:________________________________
7
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
Direccin:________________________________
8
Telfono:________________________________
Correo__________________________________
FIRMA Y SELLO
Versin : 02
Responsable
Versin : 02
INSTRUMENTO 07 - PAUTAS PARA ESCRIBIR UN ARTCULO DE

DIFUSIN DE LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE EXTENSIN Y
Ttulo del proyecto o actividad.- En maysculas, 12-15 palabras como

mximo.
1. Facultad.
2. Escuela Profesional.-
3. Problema o situacin que se abord (Incluir lnea de base)*
4. N de beneficiarios y beneficiarias
5. Actividades realizadas en el marco del proyecto
6. Logro de Resultados (cuantitativo y cualitativo; cambios en funcin de la lnea de base)
7. Logro del Objetivo especifico
8. Valoracin de la intervencin
8.1.1.Impacto.- se refiere a los efectos que la intervencin tuvo sobre la

comunidad en general, entendindose tambin como los cambios relevantes
generados a partir de la intervencin.
8.1.2.Sostenibilidad del proyecto.- relacionado con la continuidad de las
actividades del proyecto ejecutado
8.1.3.Eficacia y Eficiencia.- en trminos cumplimiento de las actividades y el logro
de los resultados, segn lo programado y con los recursos necesarios.
FIRMA Y SELLO
Coordinador (a) de Extensin y Proyeccin Universitaria
de la Facultad
Versin : 02
INSTRUMENTO 08 - FORMATO PARA REGISTRAR PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA
FECH FECH NMERO DE EJECUTORES

A A DEL
N INVERSI RESULTADO
TTULO AUTOR(ES) DE DE JUSTIFICACIN OBJETIVOS PROYECTO IMPACTO
N S
INICI TRMI Docent Estudiant Administ
O NO es es rativos
Versin : 02
INSTRUMENTO 09 - FICHA DE CONFORMIDAD EN EL CUMPLIMIENTO

DE CRITERIOS MNIMOS EN LOS PROYECTOS DE EXTENSIN Y
FACULTAD / ESCUELA
NOMBRE DEL
PROYECTO
CUMPLIMIENTO
CRITERIOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL
SI NO
Registrado en el sistema como actividad de PROYECCIN SOCIAL

EN QU SISTEMA DE LA
UNIVERSIDAD SE ENCUENTRA Registrado en el sistema como actividad de EXTENSIN SOCIAL
UBICADO EL PROYECTO
No se encuentra registrado..
CRITERIOS SEGN GUA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS SI NO
Tema propuesto corresponde a los objetivos del plan estratgico

TEMA DEL PROYECTO
institucional y al perfil de la carrera
POBLACIN BENEFICIARIA Poblacin: Definida en directos e indirectos (cuantificable)
Nombre del proyecto (Indica el objetivo y lugar de ejecucin)
DATOS GENERALES
Antecedentes para llegar a definir el proyecto
Diagnstico: (Datos cuantificables y cualitativos de la problemtica en la
CONTEXTO Y MBITO DE zona)
INTERVENCIN DEL rbol de Problemas: ( Se identifica el problema central y las causas)
PROYECTO
rbol de Objetivos: (Se identifica claramente el objetivo)
DESCRIPCIN Y
Describe la metodologa y etapas del proyecto
FUNDAMENTACIN
Coherencia Lgica
MATRIZ DE MARCO LOGICO
Est completo y detallado
ESQUEMA DE PLAN DE
Tiene indicadores definidos con frecuencia de recojo de informacin
MONITOREO
CRONOGRAMA DE
Incorpora todas las actividades, cada una con fechas y responsables
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO Costea todas las partidas y recursos necesarios para las actividades)
RESPONSABLE
SOPORTE
ELABOR REVIS CONFORMIDAD
CARGO CARGO CARGO
FECHA ././ FECHA ../../ FECHA ./
Versin : 02
INSTRUMENTO 10 - FICHA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO AL

CUMPLIMIENTO DE ACTI VIDADES DE PROYECTOS
FACULTAD NOMBRE NOMBRE ACTIVIDAD/ ACCIN

PROYECTO
CALIDAD DE LA ACTIVIDAD SI/ NO OBS
La finalidad es Fecha de realizacin de la

verificar la calidad de actividad es la programada
la actividad, en inicialmente
cuanto al
cronograma, la La actividad tiene un objetivo
definicin de dado a conocer a los
objetivos y la participantes a corto y largo plazo
ubicacin de sta en
el proyecto. La actividad se ubica en el marco
lgico del proyecto y/o resultado
Sugerencias
PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD PROGRAMADO VERIFICADO OBS
Se verifica el nivel de El N de participantes es el

asistencia de los programado (alumnos y
participantes, docentes)
estableciendo
comparaciones entre
lo programado El N de Beneficiarios es el
(convocado) y programado
ejecutado
Otros actores
Sugerencias
MEDIOS E INSTRUMENTOS SI NO OBS
La finalidad es Material de capacitacin

verificar la entregado a los participantes
preparacin y
entrega de Se aplican o aplicaron
materiales e instrumentos de monitoreo de
instrumentos que indicadores de resultados
midan los
indicadores
Sugerencias
RESPONSABLE VERIFIC CONFORMIDAD

(FACULTAD) (MONITOR)
Firma Firma Firma
Versin : 02
FECHA FECHA FECHA
INSTRUMENTO 11 ENCUESTA DE CONOCIMIENTO DE LOS

RESULTADOS DE LA EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA
INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a verificar si conoces los proyectos de extensin
universitaria realizados por la Universidad Cesar Vallejo
Nombres y Apellidos:---------------------------------------------------------------------------------------
Fecha:---------------------------------------------------
Responde a lo siguiente (Marque con una X)
1. Conoces los resultados de los proyectos de extensin universitaria (capacitacin,

diplomado, seminario, congreso, curso de actualizacin profesional, taller artstico y/o
deportivo) que ha realizado la Universidad Cesar Vallejo?
TOTALMENTE DE ACUERDO POCO DE EN NO CONOZCO

DE ACUERDO ACUERDO DESACUERDO DEL TEMA
2. Conoces los resultados de los proyectos de proyeccin social realizados por la

Universidad Cesar Vallejo en tu comunidad?
TOTALMENTE DE ACUERDO POCO DE EN NO CONOZCO

DE ACUERDO ACUERDO DESACUERDO DEL TEMA
3. Cul es el nombre de la actividad a la cual has asistido?
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Qu carrera profesional o rea de la Universidad Cesar Vallejo estuvo a cargo de dicho
actividad?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Versin : 02
IV. GLOSARIO DE TERMINOS
a. Proyeccin Social.- Prestacin y promocin de servicios profesionales de

asistencia social directa en favor de la mejora de la calidad de vida de la
comunidad y su cultura.
Ejemplo: Como mdico voy y soluciono directamente un problema de salud en una

comunidad.
b. Extensin Universitaria.- Prestacin y promocin de servicios de

capacitacin tcnica y profesional en favor de quienes no son alumnos
regulares de la universidad.
Ejemplo: Como Mdico capacito a la comunidad para enfrentar un problema de

salud
c. Proyectos institucionales.- los que se formulan por una o mas Escuelas

Acadmico Profesionales y/o por Facultades; tambin incluye proyectos que
puedan ser presentados por Unidades administrativas, Direccin de
Formacin General, DEPU.
d. Proyectos Especializados.- son los proyectos que surgen a partir de las
asignaturas regulares y que son desarrollados como parte de su proceso
acadmico.
e. Proyecto.- es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y
coordinadas entre s destinada a lograr ciertos objetivos especficos dentro
de cierto periodo de tiempo y que establecen lo que hay que hacer y como
hacerlo para resolver un problema complejo, para producir determinados
bienes y servicios o para satisfacer necesidades de una colectividad.
f. Proyecto de desarrollo social.- son aquellos proyectos diseados para
satisfacer necesidades de la poblacin y resolver problemas apremiantes
que enfrenta la comunidad, de tal forma que satisfechas esas necesidades y
resueltos esos problemas la comunidad es capaz de enfrentar
autnomamente los desafos de su desarrollo.
g. Marco Lgico.- es una herramienta para facilitar el proceso de
conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos. Su propsito
es brindar estructura al proceso de planificacin y comunicar informacin
esencial relativa al proyecto
h. Lnea de base.- es la primera medicin de todos los indicadores
contemplados en el diseo de un proyecto, permite conocer el valor de los
indicadores al momento de iniciarse las acciones planificadas, es decir,
establece el punto de partida del proyecto o intervencin.
i. Participantes.- alumnos y docentes que participan como ejecutores u
organizadores de un proyecto de proyeccin social o extensin universitaria
Versin : 02
j. Beneficiarios.- persona o grupo organizado, externo a la universidad que

se beneficia de la ejecucin de un proyecto.
k. Monitoreo.- controlar cuidadosamente las actividades del proyecto durante
un tiempo determinado, con la finalidad de detectar a tiempo posibles
dificultades o problemas y establecer propuestas y objetivos para poder
trabajar lo mejor posible.
l. Evaluacin.- es un proceso por el cual se determina el establecimiento de
cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre el
estado actual y el estado previsto en su planificacin. Con la evaluacin se
intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos.
m. Indicadores de impacto.- cambios que produjo la ejecucin del proyecto
en los beneficiarios (persona, grupo o comunidad)
n. Sostenibilidad.- crear las condiciones necesarias para que las actividades,
resultados y objetivos de un proyecto se mantengan una vez concluida la
ejecucin del mismo. La sostenibilidad en los proyectos de recursos
humanos, resultan menos fcil de observar que los de infraestructuras
fsicas. Por ejemplo, en un proyecto de alimentacin escolar, la
sostenibilidad consistira en que las comunidades o el gobierno asuma el
coste de la misma al acabar el proyecto, o bien, cuando deje de
proporcionarse.
o. Eficacia.- esta relacionada con el volumen de produccin, la cantidad de
productos que genera y distribuye el proyecto, en un perodo determinado.
A mayor produccin, mayor eficacia
p. Eficiencia.- relaciona el volumen de produccin con los recursos utilizados
para ello. La eficiencia incluye a la eficacia y la asocia a alguna unidad de
recurso (dinero, horas/persona, horas/equipo, etc.). A menor costo de
produccin, mayor eficiencia
V. DISPOSICIN FINAL
Los formatos se aplicaran de acuerdo a la naturaleza de proyecto, salvo los instrumentos

4, 5 y 6 que son de carcter obligatorio.
Versin : 02
INSTRUMENTO 10 - FICHA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
FACULTAD NOMBRE PROYECTO TIPO DE MONITOREO

REALIZADO:
Asistencia a equipo tcnico
Visita de campo
Entrevista a coordinador
Revisin de documentos
. Otra
Descripcin de la Actividad de Monitoreo (Objetivo y metodologa):
Recomendaciones: (Siguiendo el esquema de Plan de Monitoreo y Evaluacin del proyecto ):
RESPONSABLE VERIFIC CONFORMIDAD

(FACULTAD) (MONITOR)
Firma Firma Firma
FECHA FECHA FECHA
Versin : 02
ANEXO: TABLA DE SEGUIMIENTO M&E (Base Excell)

(esta debe ser alimentada con informacin recogido con la Ficha de Monitoreo de forma trimestral o semestral)
Nombre del Proyecto: Ao
Informacin del plan de monitoreo y evaluacin Abril - Julio Setiembre - Diciembre Acumulado al fin de Ao
Fecha de Inicio: Fecha Trmino... Primer Semestre Segundo Semestre
META (en Avance Fsico Avance fsico Avance Fsico Avance Fsico Metas totales Ejec. Acum.
OBJETIVOS INDICADORES (escribir todo los indicadores segn .././ ../../.. .././ .././ %
(llenar segn ML) el Plan de M&E) nro. y/ o %)
PROPOSITO
Ind. 1
Ind 2.
RESULTADOS
RESULTADO 1 1.1
1.2
RESULTADO 2 2.1
2.2
RESULTADO 3 3.1
3.2
Docentes
Participantes Alumnos
Versin : 02

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GUA Cdigo : PP-G-03.

IV. GLOSARIO DE TERMINOS ............................................................................Error! Marcador no definido.

La Gua da administracin de proyectos de proyeccin y extensin universitaria de

ESQUEMA BSICO DE PR OYECTO DE PROYECCIN SOCIAL

ESQUEMA BSICO DE PR OYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA PRE

Experiencia Horario Inicio Trmino Horas a dictar

5. Resultado(s) esperado(s): indispensable incluir nmero de participantes grado

ESQUEMA BSICO DE PR OYECTOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA

II. MARCO CONCEPTUAL

III. MARCO ESTRUCTURAL

IV. MARCO METODOLOGICO

Encuestas que miden el grado de satisfaccin de las y los beneficiarios

ESQUEMA BSICO DE IN FORME FINAL Y DE EVA LUACIN DEL

INSTRUMENTO 01 MODELO DE MATRIZ DE MARCO LGICO

RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES MEDIOS DE VERIFICACIN HIPOTESIS /

- Documentos oficiales de Huanchaco.

presentados por las

Act. 3.2 Entrevistas a lideres y 3.1.2 Resultado de las encuestas

INSTRUMENTO 02 PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIN

*Se obtienen de la matriz de marco lgico

INSTRUMENTO 03 - CRONOGRAMA DE ACTIVID ADES

INSTRUMENTO 04A - ENCUESTA DE SATISFACC IN EN ACCIONES DE

INSTRUCCIN: Esta encuesta est dirigida a conocer cuan satisfecho satisfecha

5. Participara Ud. En otro proyecto de Extensin y

6. Sugiera Ud. La idea de un proyecto factible de realizar en proyectos de Extensin y

INSTRUMENTO 04B - ENCUESTA DE SATISFACC IN EN ACCIONES DE

MUY SATISFE POCO MUY POCO

1. Importancia tema(s) tratado(s).

2. Calidad de materiales utilizados.

3. Comodidad de ambientes en el que se ha

4. Organizacin de contenidos de tema(s)

5. Dominio tema demostrado por el

6. Cumplimientos de objetivos de la(s)

7. En qu medida la capacitacin recibida es significativa para Ud. o su institucin.

muy significativa significativa poco significativa nada significativa

INSTRUMENTO 05 - REGISTROS DE PARTICIPANTES EN PROYECTOS

FECHA : ___________________ LUGAR : _________________

INSTRUMENTO 06 - REGISTROS DE BENEFICI ARIOS/ BENEFICIARIAS / ORGANIZACIONES / I NSTITUCIONES

INSTRUMENTO 07 - PAUTAS PARA ESCRIBIR UN ARTCULO DE

Ttulo del proyecto o actividad.- En maysculas, 12-15 palabras como

8.1.1.Impacto.- se refiere a los efectos que la intervencin tuvo sobre la

INSTRUMENTO 08 - FORMATO PARA REGISTRAR PROYECTOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA

FECH FECH NMERO DE EJECUTORES

INSTRUMENTO 09 - FICHA DE CONFORMIDAD EN EL CUMPLIMIENTO

Registrado en el sistema como actividad de PROYECCIN SOCIAL

CRITERIOS SEGN GUA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS SI NO

Tema propuesto corresponde a los objetivos del plan estratgico

ELABOR REVIS CONFORMIDAD

CARGO CARGO CARGO

FECHA ././ FECHA ../../ FECHA ./

INSTRUMENTO 10 - FICHA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO AL

FACULTAD NOMBRE NOMBRE ACTIVIDAD/ ACCIN

CALIDAD DE LA ACTIVIDAD SI/ NO OBS

La finalidad es Fecha de realizacin de la

PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD PROGRAMADO VERIFICADO OBS

Se verifica el nivel de El N de participantes es el

MEDIOS E INSTRUMENTOS SI NO OBS

La finalidad es Material de capacitacin

RESPONSABLE VERIFIC CONFORMIDAD

Firma Firma Firma

INSTRUMENTO 11 ENCUESTA DE CONOCIMIENTO DE LOS

Responde a lo siguiente (Marque con una X)

1. Conoces los resultados de los proyectos de extensin universitaria (capacitacin,

TOTALMENTE DE ACUERDO POCO DE EN NO CONOZCO

FECHA : ___ LUGAR : _