TRMINOS DE REFERENCIA

(REF.: OIM-REQ-02/16)

Cargo: Gestin de Oficina

Lugar de Trabajo: La Paz - Bolivia
Tipo de contrato: Pasanta
Fecha de contratacin: Lo antes posible
Duracin: 6 meses

La Organizacin Internacional para las Migraciones, abre la siguiente convocatoria de

Pasanta, a aquellas personas que estn interesadas en adquirir experiencia prctica en
Gestin de Proyectos en una Organizacin Internacional.

La pasanta tiene por finalidad:

a) Ayudar a los(as) pasantes a comprender mejor la gestin de proyectos y programas,

de acuerdo con estndares internaciones, adems de la construccin y fortalecimiento
de capacidades sobre la Migracin y la labor que desarrolla la OIM en Bolivia.

b) Enriquecer el trabajo de la Organizacin Internacional para las Migraciones en

materia del desarrollo e implementacin de proyectos y programas con la asistencia y
contribucin de destacados(as) profesionales.

SUPERVISIN

El candidato seleccionado trabajar bajo la supervisin general del Jefe de Oficina de la

OIM en La Paz y supervisin directa del rea de Gestin de Recursos.

El Jefe de Oficina y el rea de Gestin de Recursos, retroalimentarn de manera

peridica las gestiones y los avances que se delegarn al candidato sobre los progresos
y el rendimiento en establecer metas y soluciones a los problemas que surjan.

PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES

1. Dar seguimiento a las actividades relacionadas al desarrollo de la gestin de

oficina con instancias pblicas, privadas y de cooperacin internacional.
2. Apoyo en la elaboracin de una estrategia de Sistematizacin de informacin,
organizacin fsica y digital de correspondencia y archivos de oficina.
3. Apoyar en el desarrollo de un sistema de clasificacin documental de la misin;
para consolidar un proceso de gestin de informacin.
4. Apoyar en la sistematizacin de informacin de la biblioteca OIM.
5. Brindar apoyo en la implementacin de proyectos, programas y en el rea
administrativa.
6. Apoyar en los procesos de capacitacin y actualizacin de conocimientos.
REQUISITOS

Educacin y Experiencia

a) Estudiantes egresados o con ttulo universitario en: economa, auditora,

administracin de empresas, ingeniera comercial o disciplinas afines;
b) Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
c) Manejo de MS Office.
d) Buen nivel de ingls.

Competencias

a) Capacidad de redaccin, especialmente en la capacidad para redactar documentos

claros, concisos y/o en ingls.
b) Capacidad de entablar comunicacin clara y amigable con beneficiarios, instancias
pblicas, privadas, cooperacin internacional y pblico en general.
c) Capacidad para analizar y presentar hechos, pruebas y antecedentes, as como
presentar claras opiniones.
d) Capacidad de trabajar con un alto grado de autonoma, as como parte de un equipo
e) Compromiso personal; eficiencia, flexibilidad, y pensamiento creativo.
f) Capacidad de adaptarse a circunstancias cambiantes.
g) Capacidad para trabajar con eficacia y armoniosamente con colegas de diferentes
orgenes culturales.
h) Conciencia y sensibilidad de gnero.
i) Facilidad de manejo de paquetes estndar del equipo (MS Word, Excel,
PowerPoint, as como el correo electrnico y el uso de Internet como una gran
herramienta de investigacin).

Idiomas

Slidos conocimientos de ingls.

Postulacin

Los/las interesados/as en la presente convocatoria deben ingresar a la pgina web

Oportunidades http://www.oportunidades.onu.org.bo/ para llenar su currculo vitae y
registrar sus postulaciones acompaada de una carta de intencin y los nombres de dos
personas a quienes se pueda contactar para referencias a partir del lunes 29 de febrero
hasta el da mircoles 16 de marzo del ao 2016 (buscar la REF.: OIM-REQ 02/16 o
contactarse al telfono 591-2-2770161 para mayor informacin).

Las pasantas en la Organizacin Internacional para las Migraciones no son

remuneradas, pero cubrirn un bono para transporte.

Nota: El presente requerimiento es ajeno a condicionamientos religiosos, de gnero,

origen tnico o cualquier otro elemento de discriminacin.