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Organizacin del trabajo: organizar es bsicamente disear una estructura

organizativa, un esquema de funcionamiento de la organizacin. Debe


llevarnos al interior de las unidades para decirnos qu es lo que se hace all
dentro; nos referimos a una parte de la organizacin, vamos a ver cmo esa
unidad se estructura, no se debe identificar por lo tanto con el concepto de
estructura organizativa.

El problema del concepto es que no est muy definido, cada uno se refiere a
una cosa distinta, unos se refieren a las herramientas, otros cuando hablan de
organizacin del trabajo se refieren a la calificacin, otros a las tareas a
realizar

Definicin: ser el conjunto de principios o aspectos esenciales que


determinan el reparto del trabajo a realizar por un grupo de personas que
conjuntamente tienen asignadas unas determinadas funciones que deben
realizar en un lugar de trabajo. Este concepto es aplicable tanto a una unidad
como a un grupo.

Dentro de un grupo hay que tomar decisiones y realizar tareas. Siempre


cuando se organiza el trabajo de un grupo, a unos se le asignan las labores de
direccin y a otros las de ejecucin; pero tambin podemos organizar el trabajo
de forma tal que cualquiera pueda tomar una decisin.

Partimos del supuesto de que repartimos individualmente el trabajo, asignando


a cada uno una parte; pero eso no siempre es as, es decir, tambin se puede
repartir el trabajo por grupos (1, 2, 4 personas distintas). Por lo tanto cuando
intentamos organizar el trabajo de un grupo de personas hay multitud de
opciones.

Cuando repartimos el trabajo de un grupo, sea cual sea la opcin que


adoptemos para organizarlo, hay que tocar estos aspectos:

Establecer el grado de especializacin horizontal del trabajo a realizar:


siempre que organizamos el trabajo de un grupo hay que decir sobre
ste, determinar un mayor o menor grado de especializacin horizontal.

Grado de divisin jerrquica del trabajo: decidir que una persona sola
tome todas las decisiones, que unos tomen unas y otros otras, o que
cualquier persona pueda tomar cualquier decisin (jerarqua).

Asignacin de medios a cada miembro y un espacio de trabajo: hay que


asignar los medios y espacio de tal forma que podamos crear espacios
individuales no compartidos o compartidos. Todo esto puede ser ms o
menos rgido (los extremos muy rgidos o muy flexibles).

Consecuencias:
Estas cuestiones van a determinar las relaciones de cada miembro con los
dems; no definen el concepto pero lo complementan:
El horario de trabajo

Duracin del trabajo (la jornada)

La calificacin que precisan esas personas

Las relaciones con los dems miembros del grupo

Participacin en la toma de decisiones

La localizacin del trabajo

FORMAS DE ORGANIZACIN DEL TRABAJO

La organizacin es una funcin fundamental de la administracin del trabajo,


su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia.
La organizacin del trabajo contempla tres elementos a saber:

1.- EL TRABAJO

Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los planes
establecidos, son la base de la organizacin.

Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y dan origen a


que el trabajo sea dividido ya sea por su cantidad o por su grado de
especializacin.

2.- EL PERSONAL

El segundo elemento que se debe tener en cuenta, en la organizacin del


trabajo lo constituye el personal encargado de realizar las diferentes funciones.

Cada persona tiene asignada una parte especfica del trabajo total, es
importante que las tareas asignadas puedan ser realizadas por el trabajador,
es decir, que se adapten a su inters, a sus habilidades y experiencias.

3.- EL LUGAR DE TRABAJO

Como tercer elemento de organizacin del trabajo est el lugar en donde este
trabajo debe cumplirse, incluye los medios fsicos, y el ambiente en general, el
local, los materiales, los implementos, muebles, etc.

El ambiente o clima de trabajo lo constituyen las actitudes, el espritu general


de afectividad y de respeto, estos aspectos influyen decididamente en los
resultados del trabajo.

En sntesis el trabajador necesita:

-Comprender exactamente las exigencias de sus tareas. -Conocer lo relacin


de su propio trabajo con el de los dems.
-Saber su situacin de dependencia con sus jefes y la relacin con las dems
personas de su grupo de trabajo.
-Su lugar y los elementos de que dispondr para cumplir sus obligaciones.

COMO ORGANIZAR EL TRABAJO

Para lograr una buena organizacin del trabajo/ es importante atender los
siguientes pasos:

-Conocer los objetivos del trabajo y de la empresa.


-Dividir el trabajo en tareas.
-Asignar personal especializado.
-Delegar la autoridad necesaria para los responsables.
Quedan en esta forma claramente definidas las relaciones de trabajo y las
responsabilidades que competen a cada una de las personas.
Veamos en detalle cada uno de estos pasos:

-Conocer objetivos:
Entendemos como objetivo el efecto que esperamos obtener como resultado
de nuestras acciones.
Los objetivos son la razn de ser de nuestro trabajo.
Los dueos o socios de la empresa son quienes deben fijar los objetivos y el
administrador debe buscar la forma ms conveniente para que se cumplan y
lograr que efectivamente se haga.
Es importante que los objetivos sean claramente definidos con el fin de que
tanto los trabajadores como los jefes los interpreten correctamente.
Para que los objetivos se cumplan, deben indicar con claridad qu debe
hacerse, cundo debe estar hecho y en qu cantidad.
Los objetivos deben ser adecuados, es decir no deben ser ni muy fciles ni
muy difciles, en ambos casos son perjudiciales.

-Divisin del trabajo:


La organizacin implica una divisin del trabajo, por lo tanto podemos decir
que organizar es distribuir el trabajo de una manera racional.
La divisin del trabajo es necesaria por lo siguiente:
-Cada persona tiene habilidades y capacidades diferentes.
-Una sola persona es incapaz de abarcar todos los conocimientos y tcnicas
que cada da son ms complejos y extensos.
Al dividir el trabajo se hace necesario asignar responsabilidades y delegar
autoridad, lo mismo que coordinar los elementos humanos, materiales y
tcnicos para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos

El administrador deber realizar actividades como seleccin de personal,


entrenamiento y capacitacin del mismo, la clasificacin de los puestos de
trabajo y sus niveles de remuneracin.

Se debe al mismo tiempo, hacer la evaluacin del rendimiento y cumplimiento


de las metas fijadas por la empresa
-Asignar personal especializado:
Para garantizar los resultados no basta determinar las funciones y sus
requerimientos a cada empleado, el xito del trabajo depende de la capacidad
y grado de participacin del elemento humano.
De nada sirve planear el trabajo con todas las tcnicas si no se cuenta con
personal suficientemente preparado o capacitado para realizarlo.

-Delegacin de autoridad:
Es la facultad o la autoridad que un jefe entrega a otro jefe subordinado para
que este lo reemplace y pueda tomar decisiones sobre los problemas de su
competencia.
No puede pensarse en delegar autoridad q todos los niveles administrativos,
sino slo a unos pocos, los menos posibles.
El que recibe por delegacin una parte de autoridad, tiene la responsabilidad
solamente ante su superior que se la otorg, ya que en ltimas l es el
verdadero responsable.

http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/economia/el-desarrollo-
economico-y-la-organizacion-del-trabajo/desarrollo4.htm