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ITML Experten Webinar

ITML IDOC Monitor Daten einfach integrieren


Ich begleite Sie durch diese Prsentation

15 Jahre Projektleitungserfahrung in verschiedenen


Industrie Branchen
7 Jahre SAP Erfahrung
CRM, Logistik Prozess Spezialist
Bei ITML als Berater fr :
ITML IDOC Monitor
ITML CRM SBC
ITML CRM WEB
Patrick Tillein ITML@Mail
Senior Berater
ITML AG, Schweiz
+41 32 342 70 18
Patrick.tillein@itml.ch

ITML | 16.02.2016 | Seite 2


Agenda

Thema

1 Kurzvorstellung der ITML Gruppe

2 Grundlagen fr den Einsatz

3 Aufbau und Umfang

4 Detailfunktionen und Beispiele

5 Vergleich SAP-Standard ITML IDOC Monitor

6 Referenzen + Zusammenfassung

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ITML

170 500
Mitarbeiter Kunden

20 Mio 1998
Umsatz Gegrndet

*Hauptsitz

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Ausgangslage fr den Einsatz des ITML IDOC Monitor

IDOC Kommunikation IDOC Fehler ITML IDOC Monitor

Hufig eingesetzte Kommunikation luft nicht Ihr Werkzeug zur


Kommunikationsform immer perfekt Bearbeitung von fehlerhaften
zwischen SAP- und Non- SAP Werkzeuge zur IDOCs
SAP Systemen Bearbeitung von IDOC-
Fehlern sind nicht fr
Fachbereiche konzipiert und
oft umstndlich
SAP-Standardtransaktionen:
WE02, WE05, BD87:
aufwndig und zeitintensiv

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Grundfunktionen des ITML IDOC Monitors

IDOC berwachung im laufenden


Betrieb
Analyse von IDOC-Fehlern im
bersichtlichen Cockpit
Nachbearbeitung von IDOC Fehler mit
vielen zustzlichen Mglichkeiten
Durchlaufen von SAP-
Standardtransaktionen

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www.itml.de 11
Aufbau und Umfang des ITML IDOC Monitor

Einstieg bersicht Bearbeitung


Umfangreiche Gesamtbersicht pro IDOC-Typ, Detailanalyse
Selektionsmglichkeiten Status und Partner IDOC editieren
Performance-optimierte Detailbersicht inkl. Positions- IDOC verarbeiten
Datenbankselektion daten und Status pro IDOC
der IDOC-Daten Alle wichtigen Daten auf einen
Blick
IDOC Browser zur Schnellauswahl

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Vorauswahl der anzuzeigenden IDOCs

Selektionsbild
Parameter zur IDOC Selektion
Anpassung ber Selektionsvarianten
Abgrenzung der Anzahl anzeigbarer
IDOCs ber IDOC Nummer automatisch
vorbelegt
Aufklappen von Fehler oder Warnungen
im Folgebild mglich

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16.02.2016 www.itml.de
ITML IDOC Monitor

Browserstruktur
Kopfdatenfeld
Positionsdatenfeld
Detaildatenfeld

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Hierarchische Baumansicht

Navigation

IDOC im Baum
je Status
je Partnernummer

Sofort sichtbar
Ampel / Indikator
Anzahl Fehler
Betroffene Partner

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Kopfdatenfeld

IDOC Kopfdaten

IDOC im Baum
je Status
je Partnernummer

Sofort sichtbar
Ampel / Indikator
Anzahl Fehler
Betroffene Partner

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Positionsdatenfeld

IDOC Positionsdaten

Anzeige IDOC Positions-Felder


Felder editierbar / nderbar( je nach
Customizing)

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Detaildatenfeld

IDOC Status- ,Text- und


Protokolldaten
Status- und Textdaten:
Statusfelder IDOC
Statustexte
Applikationstexte
RPOS Positionstexte

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Individuelle Darstellung der IDOC Daten

ITML IDOC Monitor

Kopfdatenfeld
Positionsdatenfeld
Detaildatenfeld

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Darstellung einfach anpassbar

Customizing abhngig von:


Benutzer
Gruppe
Firma
Nachrichtentyp
Richtung
usw.

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Direktes Bearbeiten des IDOCs

Bearbeiten des fehlerhaften IDOC innerhalb des Monitors:


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Multi IDOC Verarbeitung

Mehrfachselektion von IDOCs


Mehrfach Verarbeitung (falls mglich)
Exportierbare Ergebnislisten im Kopf und
Positionsbereich

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Einblenden von Protokollinformationen

Erweiterung der
Protokollanzeige um
Protokolltext aus
Applikationslog (Ersatz SLG1)

Erweiterung der
Protokollanzeige mit RPOS
Detailfehlermeldungen
(speziell fr Retail Systeme)

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Absprungmglichkeiten

Hyperlink Funktion ber Customizing definierbar mit Sprung auf beliebige Transaktion mit Parameter ID

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ITML IDOC Monitor Analytics

Analysetool fr die visuelle Darstellung der Fehler ber eine Zeitperiode

Ideal fr die Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten mit IDOC Anbindung

Es knnen summierte, aggregierte Darstellungen der Fehler-Status aus dem SAP System generiert
werden

Erlaubt Ableitung einer Aussage ber die Datenqualitt der verarbeiteten IDOCs

Datenqualitt kann mit detaillierten Fehlermeldungen belegt werden

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ITML IDOC Monitor Analytics Auswahlparameter

Selektionsbildschirm mit allen


wichtigen Meldungsparameter fr
Auswertungen

Parameter
Aktueller oder frherer Status
Zeitraum
Kunden-/Lieferantennummer
etc.

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ITML IDOC Monitor Analytics

Summierte, aggregierte Darstellung


Anzeige aller relevanter IDOC Kopf- und
Fehlermeldungsinformationen
Per Mausklick aufklappbare
Informationstiefe
Darstellung Detailfehlermeldung
ALV Grid Darstellung
Konfigurierbare Anzeige

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ITML IDOC Monitor SAP Workflow Integration

Automatische Bearbeiter Zuweisung


Alarm ber Workflow Aufgabe, wenn
maximale Fehleranzahl oder maximale
Verweildauer
von Fehler-IDOCs berschritten

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ITML IDOC Monitor Workflow Schritte

berprfen
Bearbeiter
Selektion Zuweisung zum der Anzahl Fehler WF Auslsung
fehlerhafter lst Fehler
Bearbeiter respektive der wenn Limite
IDOCs im
ber Regeln Verweilzeit der erreicht
IDOC Monitor
IDOCs

Basis ist Eskalation


Einfache
Organisations- falls keine
Pflegeregeln
Management SAP Reaktion

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Neuerungen ITML IDOC Monitor 2015/2016
Erweiterungen der Funktionalitt

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Amodales Fenster fr Hyperlinks einstellbar

ber Customizing kann


der Aufruf eines
Hyperlinks so eingestellt
werden, dass ein neues
Fenster geffnet wird

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ffnen von SAP Fehlermeldungen per Hyperlink

Beim Anzeigen einer SAP


Fehlernummer wird ein
Hyperlink dargestellt
Mit Klick wird das SAP
Helpfenster geffnet

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Zustzliche Selektionsfelder einblendbar

Es knnen im Initial-Screen weitere Felder eingeblendet


werden
ber Customizing ist es mglich dadurch die Selektion der
IDOCs zu beeinflussen
Damit werden IDOCs an einem spezifischen Segment und
Feld gefiltert was allerdings lngere Laufzeiten mit sich
bringen kann
Beispiel ist z.B. die Selektion der IDOCs mit Bezug zu
Einkufergruppe (Kundenspezifische Badi Implementation)

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Anzeige von abhngigen Vor- und Nachfolgerbelegen

Oft werden ber IDOCs gesamte Prozessketten abgebildet


Damit zusammenhngende oder bergreifende Fehler
einfacher gefunden werden, mssen die abhngigen Vor-
und Nachfolgerbelege gefunden, geprft und gendert
werden knnen. Beispiel: ORDRS->ORDRSP->INVOIC
Mit dieser Funktion kann ber Customizing eine abhngige
Beleggruppe definiert werden

ber die Schaltflche Vorgnger/Nachfolger knnen alle


abhngigen IDOCs ber Customizing Regeln in ein
eigenes Fenster geladen werden

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Darstellung von zustzlichen Spalten zum IDOC

Oft werden nicht alle notwendigen Daten im IDOC mit


geschickt
Zusatzspalten mit weiteren Informationen knnen
eingeblendet werden
Daten werden ber SAP Tabellen automatisch und ber
Customizing gefunden und angezeigt
Beispiel: bei einem ORDERS IDOC wird zwar in der
Position die Materialnummer bertragen, nicht aber der
Materialkurztext. Dieser muss ber MARA-MAKT
dynamisch gelesen werden. Zustzlich fehlt die Debitoren
Bezeichnung im Kopf

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Zusammenfassung und Vergleich zu SAP Standard

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Erweiterungen ITML IDOC Monitor gegenber SAP-Standard

ITML IDOC Monitor

Komfortablere
Individuelle Gestaltung der Ansichten
Selektionsmglichkeiten

bersichtlichere Darstellung der IDoc- Alle relevanten Daten gleichzeitig auf


Daten dem Bildschirm

Alle wichtigen Informationen sofort


Vereinfachte Verarbeitung und direktes
und ohne zustzlichen manuellen
Bearbeiten mglich
Aufwand verfgbar

Verarbeitung ber
Komfortablere Editierfunktionen
Standard SAP-Funktionen

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Komfortablere Selektionsmglichkeiten

ITML IDOC Monitor SAP BD87 Standardtransaktion

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bersichtlichere Darstellung der IDOC-Daten

ersetzt verschiedenste
SAP Standard-
Transaktionen!

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Zusammenfassung

Die Lsung ITML IDOC Monitor im berblick

ITML IDOC Monitor 5.30 vereint Funktionen mehrerer SAP-Standardtransaktionen unter einer bersichtlichen
Oberflche
Es knnen alle relevanten Daten auf einem Bild dargestellt werden
Die Darstellung der IDOC - Daten kann individuell angepasst werden
Absprung zur direkten Verarbeitung der IDOC zur Verfgung
Verwendung von SAP Standard Transaktionen
Optimal fr die Ttigkeiten eines kontinuierlichen IDOC Monitorings
berblick ber alle IDOCs
Detailanalyse fehlerhafter IDOCs
Fehlerbehebung und Verarbeitung der fehlerhaften IDOCs
Optionale Komponenten zur einfachen Erweiterung des ausgelieferten Funktionsumfang

ITML | 16.02.2016 | Seite 40


Referenzprojekte ITML IDOC Monitor

Robert Bosch GmbH


Sika AG
Laufen Bathrooms AG
Husqvarna AB
KS Kolbenschmidt GmbH
Pierburg GmbH
KS ATAG GmbH
Cognis GmbH
Merz Group Services GmbH
Lanxess Deutschland
Valora AG, Merkur AG, Muttenz

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Ein gutes Gefhl:

Vielen Dank
fr Ihre Aufmerksamkeit

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Ihre Ansprechpartner

Beat Wyler Melanie Six Patrick Tillein


Direktor Head of Marketing and Sales Senior Berater
+41 32 342 70 11 +41 32 342 70 24 +41 32 348 70 18
Beat.Wyler@itml.ch Melanie.Six@itml.ch Patrick.Tillein@itml.ch

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bersicht & Anmeldung unter www.itml.de/webinare


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