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PRESENTADOR POR:
PRESENTADO A:
PROFESOR
JHON MARIO MARTINEZ
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
BOGOTA
Mayo de 2017
ANLISIS DEL CASO
Thomas A. Edison.
Una vez que se tiene este registro de datos en la mano, lo ms til a continuacin
es elaborar una descripcin de cul sera el modo ideal de dividir su tiempo. De
esta forma, se establece la meta por alcanzar y progresivamente a medida que
acta- ir descubriendo si su labor est teniendo un efecto positivo.
La configuracin exacta del plan depender del periodo que est usted abarcando.
Lo que importa es que sea un plan til y claro, que los distintos tipos de
actividades aparezcan con su verdadera identidad y que guarde una estrecha
relacin con su agenda y sistema de citas. Aunque la manera en que el plan est
ordenado y el modo de utilizarlo para mejorar su productividad sean
determinantes, las modificaciones que van surgiendo de su revisin regular tienen
una gran relevancia: son el factor bsico para crear una disciplina de
administracin del tiempo y aportan gran parte de la informacin a partir de la cual
deber elegir entre qu hacer, delegar, demorar o ignorar. El control y la
actualizacin del plan no le llevarn ms de cinco minutos al da. Con ello
conseguir: ms tiempo para dedicar a esos otros malabarismos menos
organizados que pueblan la jornada laboral.
Fijar objetivos claros. Unos objetivos claros son siempre decisivos y cualquier
vaguedad puede afectar negativamente al trabajo global de una persona, en
particular a la administracin del tiempo, y a veces de manera subrepticia. Gran
parte de lo que se necesita para administrar el tiempo de modo eficiente tiene que
ver con la resolucin de conflictos y con las decisiones respecto a qu hacer
primero. Nada de esto es viable si no impera la claridad meridiana de los objetivos,
que es la base de referencia. Unos objetivos inteligentes son especficos,
mensurables, realistas y estn sometidos al rigor de los plazos.
Invertir tiempo para ahorrar tiempo. Todas las acciones que pueda considerar
para mantenerse bien organizado suelen pertenecer a dos categoras diferentes:
aquellas que son sencillas de implementar y las que tardan en organizarse y
requieren ms tiempo hasta que se incorporan como un hbito de trabajo. Si solo
se limita a las primeras, nunca maximizar su eficiencia en la administracin del
tiempo. Si hay que realizar una tarea muy concreta, es probable que esta salga
adelante ms rpidamente si lo hace usted mismo que si lo delega en uno de sus
empleados. Pero si se trata de algo repetitivo, quiz le convenga detenerse,
pensar en nuevas estrategias de actuacin rpida o explicar su funcionamiento a
una persona de su confianza. A veces, perder tiempo es la mejor manera de
recuperarlo ms adelante.
Estar dispuestos a decir no. Hay que aceptar que no se puede llegar a todo y
que tendr que decir no a algunas cosas. Tendr que decrselo a colegas, a
subordinados o a su propio jefe. Pero esto no es todo: la persona a quien le puede
resultar ms difcil decir no es usted mismo. Y es que hay numerosos motivos
para decir s: no querer ofender a los dems, no pensar en cmo un elemento
nuevo afecta a la carga de trabajo ya existente, etctera. Todos tenemos nuestros
puntos dbiles en este sentido. Hay que ser conscientes de nuestras propias
tendencias cuando estas nos desvan de nuestras prioridades.
Ser o no ser perfecto. La mayora de la gente que tiene un empleo que aprecia
quiere hacer las cosas bien. Pero algunos llevan este punto al extremo y son
demasiado perfeccionistas. Esto es digno de encomio y no sera tico alentar a
nadie a adoptar una actitud negligente ante su trabajo. El hecho es que lograr la
perfeccin lleva su tiempo y, adems, puede no ser estrictamente necesario.
Cualquier asunto exige ser abordado con seriedad, pero quiz no sea necesario
tanto esfuerzo en lograr que cada minsculo detalle resulte perfecto. El punto de
equilibrio se encuentra entre la calidad la norma respecto a la cual se miden las
cosas- y los costes y el tiempo. Dicho equilibrio solo se alcanza hacindolo de un
modo consciente.
Para administrar nuestro tiempo es tener una balanza entre usar nuestro tiempo
para realizar nuestros objetivos en un tiempo ptimo.
"Un lder es mejor cuando la gente apenas sabe que existe, cuando su
trabajo est hecho y su meta cumplida, ellos dirn: Lo hicimos nosotros".
El liderazgo es un don innato de vida, y como tal tiene que ver con todo lo que
hago ya que ser lder es ser modelo a otros para que otros acten de la misma
forma como yo lo hago, es decir ser lder es ser un modelo a seguir, modelo de
esposo, modelo de hijo, modelo de padre, modelo de trabajador, etc.
Un lder tiene la cualidad de ser capaz, de poder tomar decisiones, temer la
habilidad y el conocimiento de decidir lo mejor para l y su gente.
Es poder actuar antes de, adelantarse medir las posibilidades de lo que puede
pasar para evitar los tropiezos. Todo esto sin la cuota de influenciar en otros de
nada vale, el lder debe ser alguien que pude influenciar para bien a otros, como
dice la biblia las ovejas oyen la voz de su pastor y ellas le siguen los verdaderos
lderes influyen en otros y lo reconocen y lleva su grupo a alcanzar logros y metas
propuestas en beneficio de todos.
Saber Escuchar. El lder debe ser una persona sensible dado al escuchar, el
Saber interpretar lo que los dems le dicen, hay muchas personas que no saben
expresarse y dicen las cosas de una forma no muy convencional sino que as
como se le viene a la mente lo dicen y esto puede ser mal entendido.
Humildad. Debe haber una cuota alta de humildad donde se pueda reconocer las
equivocaciones y reconocer lo en grupo esto lo valora el grupo y se desarrolla ms
compromiso. Este direcciona no manda es un maestro al mandar con humildad.
Piensa en los dems. Un lder siempre tiene en consideracin a los dems en
sus decisiones, antes de decidir sobre algn tema en especfico primero se pone
en la situacin de los dems para saber qu impacto produce en los dems y trata
de que no sea el menor posible y lo mejor para todos.
Propuesta de Solucin
Seguimiento
Identificar y definir cul de las tareas tiene prioridad sobre las otras la agenda de
citas, debe tener horario y tiempos definidos, los proyectos a punto de entregar y
un espacio reservado para las interrupciones que puedan surgir.
Programacin
Es importante que al finalizar cada da puedas revisar lo que hars al dia siguiente
planeando reuniones, tareas y compromisos as como tambin las pausas de
descanso.
En el momento de priorizar tareas se debe distinguir entre las que son ms
importantes y las que se pueden ejecutar ms rpidamente en uno o dos minutos,
luego se ejecutan las que son ms difciles de esta manera se optimiza e tiempo.
No debemos incluir nuestras actividades claves dentro de la lista de pendientes ya
que esto nos puede desviar de los objetivos fundamentales.
Responsabilidad y Disciplina
Soluciones de Liderazgo
Saber Delegar
Un buen lder jams debe involucrarse en chismes de pasillo ya que esto crea un
ambiente de trabajo tenso
Un lder es el responsable de que todo salga bien pero los empleados hacen que
las cosas sucedan por esto es necesario reconocer los resultados y no adjudicarse
todos los meritos.
Es muy probable que se valoren ms a unos empleados que a otros, sin embargo
existe una regla de oro y es que en la oficina todos deben ser tratados con
equidad.
Motivacin Constante
Respeto a la Jerarqua
Ejemplo como lder no ests de acuerdo en las decisiones que se toman desde
arriba y que todo se derrumba lentamente no debemos transmitir esa mentalidad
negativa a los empleados sino por el contrario seguridad y tranquilidad.
Fuentes
http://www.themanagerspodcast.com/frases-para-administracion-del-tiempo-184/
https://www.tirant.com/editorial/libro/como-administrar-su-tiempo-patrick-forsyth-
9788497840705
https://www.leadersummaries.com/ver-resumen/como-administrar-su-tiempo
https://psicologiaymente.net/coach/tipos-de-liderazgo
Negociacin
Exploracin:
Preparacin y planificacin
Finalizado el proceso de debe hacer un cierre donde que claro si se lograron los
objetivos finales, que queden claras las posiciones de cada una de las partes para
volver de manera positiva a encontrar estrategias que enriquezcan la situacin
siempre con el objetivo de obtener beneficios mutuos a largo plazo.
Fingir desinters.
Poca preparacin.
Bsqueda de poder.
Amenazas.
Bsqueda del yo gano / tu pierdes o perdemos ambos.
Subestimacin de la contraparte.
Ambigedad.
Manipulacin de la amistad.
Suponer que lo que se gane se debe obtenerlo a Costillas del otro. Que
para ganar ms es necesario que el otro pierda. La idea es que se tenga en
cuenta la posicin de cada uno y al unirlas se obtengan mejores resultados de los
que se haban planteado inicialmente.
Estas son algunas de las pautas para lograr tener una mejor Negociacin:
En un buen proceso de negociacin todas las partes involucradas ganan, tal vez
en algn momento cediendo en ciertas cosas, por lo que se sugiere:
Sea respetuoso con las personas, pero firme con el problema y la bsqueda
de soluciones. Tratar bien a los dems de acuerdo a un cdigo tico, pero
tambin exijo siendo vehemente. Estar al tanto de las polticas y regulaciones que
puedan afectar el objeto de negociacin, un punto importante de la empresa es el
clima laboral y para que esto suceda la empresa debe tener parte de su
presupuesto enfocado a esto, la empresa debe cubrir el transporte de ida al
parque y regreso a la oficina, eso no impactara el bolsillo de los trabajadores y eso
har que sientan el inters que la empresa tiene en hacerlos parte de la
celebracin.
Est atento a las dilaciones. Este atento para que la agenda se cumpla que la
negociacin dure el tiempo pensado inicialmente y si se alarga se haga de manera
prudente. Adems, se recomienda conocer la matriz FODA que pueda afectar o
favorecer a la negociacin: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Trabajo en equipo
Yo hago lo que t no puedes, y t haces lo que yo no puedo. Juntos
podemos hacer grandes cosas Madre Teresa de Calcuta.
Anlisis
Es claro que para el caso de trabajo en equipo sobre la administracin del tiempo
libre es muy importante pero es un tema que no solo le compete a una persona
como actitud o desafo nico, la utilizacin y mecanismos del buen uso del tiempo
libre es algo que nos involucra en este momento a todos los integrantes de una
empresa o grupo determinado, para esto tenemos que tener claro los siguientes
tems:
Las metas individuales permiten a que las personas desarrollen sus habilidades y
se esfuercen por manifestar, lo mejor de s mismo.
Las metas grupales, son buenas por que integra a un grupo de personas con
caractersticas similares hacia una meta en particular y evita que alguno de los
integrantes sobresalga o se retrase de la actividad especfica.
Ambas son importantes porque dentro del grupo todos van encaminados hacia
una meta en comn pero para lograr sus objetivos se deben evaluar todas las
posibilidades individuales, debatirlas y sacarle el mejor provecho.
Estas son algunas de las pautas para lograr tener un mejor trabajo en
equipo:
Para resaltar todos estos puntos tenemos que destacar, que el grupo no sera
nada si no tiene un lder, de grupo el cual es el que establece y adecua todos los
movimientos y los hechos establecidos en una mesa de trabajo, la cual se expresa
en los movimientos que cada integrante del equipo puede asumir como rol, Son
algunos elementos del proceso de comunicacin para el trabajo en equipo:
1. Exponer propsito
2. Objetivos y evidencias
3. Proporcionar alternativas
5. Delegar funciones
6. Calificar
Por ultimo lo ms importante, del buen uso del tiempo libre, en una mesa de
trabajo aparte de lo expuesto anteriormente, es la retroalimentacin, es la parte
que nos ayuda a ver los errores, identificar las oportunidades y volverlas
fortalezas, es supremamente importante que los integrantes de la mesa de trabajo
sean dciles y abiertos a alguna exposicin del lder del grupo.
http://www.mclanfranconi.com/11-secretos-para-ser-un-buen-lider-y-10-
para-no-serlo/
http://administraciondeltiempo.org/administracion-del-tiempo-errores-y-
soluciones/
http://www.een.edu/blog/buen-uso-del-tiempo-y-liderazgo-efectivo-son-
sinonimos.html
http://www.parquesoftantioquia.com/noticias/13-consejos-para-mejorar-tu-
manejo-del-tiempo/
http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo
http://es.slideshare.net/ecajamb/las-10-estrategias-de-liderazgo
http://www.degerencia.com/tema/negociacion
https://www.google.com.co/search?
q=trabajo+en+equipo+para+la+buena+utilizacion+del+tiempo