- Bases de Datos

Luis Valencia Cabrera

lvalencia@us.es
(2012/2013)
(http://www.cs.us.es/~lvalencia) Prcticas
Ciencias de la Computacin e IA
Access 2007
(http://www.cs.us.es/) 1
Universidad de Sevilla 1
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Indice
SGBD Access 2007
Creacin de bases de datos
Orden de inclusin de tablas
Diseo de tablas
Tipo de datos Asistente para bsquedas
Diseo de relaciones
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SGBD Microsoft Access 2007

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SGBD MS Access 2007

Como vimos, un Sistema Gestor de Base de
Datos, en general:
Para bases de datos personales o de un
tamao y prestaciones requeridas medias-
bajas.
No multiconcurrentes
Curva de aprendizaje muy rpida
Muy visual y user-friendly para diseo de
tablas, consultas, formularios e informes
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SGBD MS Access 2007

Un
curso bastante completo se puede
encontrar en:
http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm

Nosotros no pretendemos ser expertos en

ningn SGBD en particular, pero s poder
aplicar los conceptos tericos que
veamos en varios de ellos, y adquirir
cierto manejo de algunos bastante
extendidos, como es el caso.
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Creacin de bases de datos

Abrir el programa, va A la derecha, seleccionar la
ruta y el nombre que
doble click. queramos y pulsar Crear:
Seleccionar opcin
nueva base de datos en
blanco:

Nos aparece algo as:

(vista hoja de datos)

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Orden de inclusin de tablas

Hemos generado a nivel de diseo
conceptual un esquema lgico, diagrama
entidad-relacin, conteniendo:
Entidades
Interrelaciones
A nivel de diseo lgico, lo anterior se ha
convertido en un esquema relacional con:
Relaciones
A nivel de implementacin de la base de
datos, hablaremos de:
Tablas, de forma muy similar a las relaciones.
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Orden de inclusin de tablas.

Diseo conceptual

Lovemos sobre el ERD de este

ejemplo del da anterior.
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Orden de inclusin de tablas.

Diseo lgico
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Orden de inclusin de tablas.

Cmo establezco el orden?
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Diseo de tablas
En Access 2007 podemos partir de situaciones. Ej:
Al crear la nueva BD, En la cinta de
desde la vista de hoja opciones, en
de datos anterior (nos Crear > Diseo de
pedir guardar la tabla (no nos
tabla antes de abrir en pedir nada, y
vista diseo): abrir la vista)

As llegamos a la
vista diseo, donde
podemos indicar:
Campos
Tipos
Descripciones
(opcionales)
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Diseo de tablas
Adems, podemos:
Indicar la clave:
Seleccionando
un campo o
conjunto de ellos
(con Ctrl), y
Pulsando

Indicar formato,
mscara de
entrada...
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Diseo de tablas
El movimiento se demuestra andando, y
algunos de los objetivos de la asignatura van
encaminados a fomentar el desarrollo de
habilidades de aprendizaje y la desenvoltura,
de modo que no vamos a detallar cada
funcionalidad, sino:
Practicar con el trabajo de curso y ejercicios
propuestos, y preguntar las dudas al profesor
Explorar cada alumno las opciones que nos da
el programa, bien documentado
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Tipo de datos Asistente para

bsquedas
Permite asignar como dominio de un
campo en una tabla (destino), otro
campo seleccionado a partir de una
tabla o consulta existente (origen).
No slo asigna el dominio, sino que
tambin relaciona las tablas origen y
destino.
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Tipo de datos Asistente para

bsquedas 3 4

1 6

2
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Diseo de relaciones