UNIVERSIDAD TCNICA NACIONAL

DIRECCIN ACADMICA
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Contabilidad IV
COFI-411

SOCIEDADES ANONIMAS

Profesor

Henry Alvarado Chavarra

Grupo No. 3
Integrantes:

Luis Quirs Marn 5-0370-0225

Jos Cruz Chaves 2-0610-0609
Felipe Lizano Leiton 2-0619-0911
Katherine Peralta Arce 2-0561-0957
Gabriela Murillo Jimnez 2-0672-0457
Karen Susana Jimnez Snchez 7-143-368

ALAJUELA, 08 DE MARZO DE 2010

 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN.............................................................................................................1
SOCIEDAD ANNIMA....................................................................................................2
1. Concepto:................................................................................................................2
2. Caractersticas:......................................................................................................2
3. Requisitos:.........................................................................................................3
4. Ttulos de Participacin.................................................................................4
5. Asamblea de Accionistas:.............................................................................5
6. Administracin y representacin de la sociedad...................................6
9. Registros Contables:......................................................................................8
CONCLUSIONES..........................................................................................................11
BIBLIOGRAFIA:.............................................................................................................12
 INTRODUCCIN

Dentro del ambiente empresarial existen diferentes tipos de entidades

mercantiles. El tipo de entidad depende del tipo del negocio, de las necesidades
de los inversionistas, del capital involucrado en la formacin de la empresa, entre
otros. Una de ellas es la Sociedad Annima.

En este trabajo se abarcar todo lo que comprenden las Sociedades Annimas,

as como explicar, analizar y entender los aspectos ms importantes que
comprenden estas entidades, concepto, caractersticas, su administracin,
representacin y participacin de la misma en el campo laboral, as como la
manera en que se forman y en su disolucin; mostrando las partes que le
complementan, entre otras.

Adems, se presentarn los aspectos contables establecidos para las

sociedades annimas en general; y se har nfasis en los principales asientos
como apertura de una sociedad annima, suscripciones, asiento informativo y sus
asientos contables propiamente.

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 SOCIEDAD ANNIMA

1. Concepto:
Es aquella entidad mercantil que existe bajo un denominacin social, con un
capital representado por acciones al portador o nominativas, respondiendo los
socios hasta por el monto de valor nominal, de las acciones propias.

2. Caractersticas:
2.1 Nombre:

Se debe utilizar la denominacin social, indicando que es Sociedad Annima o

la abreviatura SA; tambin estas empresas pueden tener como nombre una razn
social.(Ref, ART.103)

2.2 Responsabilidad:

Es limitado al monto de valor nominal de las acciones que es propietario cada

socio.

2.3 Propiedad:

La propiedad de las acciones de cualquier tipo que sean puede estar en manos
de personas fsicas o jurdicas.

2.4 Capital:

Se puede levantar un capital enorme e ilimitado que est representado como se

ha sealado por partes llamadas acciones, las que pueden ser de diferente tipo.

La accin es el ttulo mediante el cual se acredita y transmite la calidad de

socio.

Las acciones comunes u ordinarias, otorgando iguales derechos, representan

partes iguales de capital, sern de un valor nominal igual a la unidad monetaria o
de sus mltiplos o submltiplos, y podrn ser nominativos o al portador. En la
cuenta patrimonial se utiliza Capital Social o Capital Acciones Comunes. Capital
Acciones Preferentes.

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 2.5 Reservas de capital:

Se destinar el 5% para la formacin de un fondo de reserva legal, esta cesar

cuando este alcance el 20% del capital social.

La reserva legal tiene como objetivo cubrir las prdidas que se produzcan en un
periodo, y ponerla a satisfacer exigencias imprevistas con sus propios recursos sin
necesidad de recurrir al crdito, por lo que se puede decir que esta reserva es un
margen adicional de garanta para los acreedores de la entidad.(REF, ART.143)

3. Requisitos:
Para formar una sociedad annima se requiere:

a) Que haya dos socios como mnimo y que cada uno de ellos suscriba por lo
menos una accin;

b) Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo,

quede pagado cuando menos en un 25% en el acto de la constitucin; y

c) Que en el acto de la constitucin quede pagado ntegramente el valor de

cada accin suscrita que haya de satisfacerse, en todo o en parte, con bienes
distintos del numerario (dinero). (Ref, Art .104)

Las acciones y los certificados debern contener:

a) La denominacin, domicilio y duracin de la sociedad;

b) La fecha de la escritura, el nombre del Notario que la autoriz y los datos de

la inscripcin en el Registro Pblico;

c) El nombre del socio cuando las acciones sean nominativas;

d) El importe del capital autorizado o pagado y el nmero total y el valor nominal

de las acciones;

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 e) La serie, nmero y clase de la accin o del certificado, con indicacin del
nmero total de acciones que ampara; y

f) La firma de los administradores que conforme a la escritura social deban

suscribir el documento.(Ref, Art.134)

4. Ttulos de Participacin

Los bonos de fundador slo confieren el derecho de percibir la participacin en

las utilidades que en ellos se expresa y por el tiempo que ellos indiquen. No dan
derecho a intervenir en la administracin de la sociedad, ni podrn convertirse en
acciones, ni representan participacin en el capital social.

Pueden ser nominativos o al portador. Tienen derecho al canje de sus ttulos por
otros que representen fracciones menores, siempre que la participacin total de
los nuevos bonos sea idntica a la de los canjeados.

Deben contener:

a) La expresin bono de fundador con caracteres visibles;

b) La denominacin de la sociedad, domicilio, duracin y capital; fecha de la

escritura, Notario ante quien se otorg y la cita de su inscripcin en el Registro
Mercantil;

c) El nmero del bono con indicacin del total de los emitidos;

d) La participacin que le corresponde en las utilidades y el tiempo durante el

cual ha de ser pagada; y

e) La firma de los administradores que deban suscribir el documento conforme

a la escritura. (Ref, Art.148-151)

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 La empresa queda obligada a llevar un registro de accionistas donde se
anotara:

Nombre, nacionalidad y domicilio del accionista

Los pagos que se efecten

Los traspasos que se realicen

Los canjes y las cancelaciones o dadas de baja en la circulacin

Los gravmenes que afectan las acciones

5. Asamblea de Accionistas:

Son el rgano supremo de la sociedad y expresan la voluntad colectiva en las

materias de su competencia.

Todos socios tienen los siguientes derechos:

Pedir la convocatoria a la asamblea general para que aprueben el

balance anual

Recibir parte de las ganancias

Decidir o aprobar la creacin de reservas

Cada accin le da derecho de voto

Participar en los activos en caso de liquidacin

Derecho de opcin.

El accionista o accionistas que representen al menos un 25% del capital

social podrn pedir por escrito a la administracin en cualquier tiempo
una asamblea de accionistas para tratar asuntos que indiquen su
peticin.

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 6. Administracin y representacin de la sociedad
Ser administrada por 3 miembros quienes podrn ser o no socios. En la
administracin de una sociedad annima las asambleas de accionistas son el
rgano supremo de la sociedad y expresa la sociedad colectiva.

Es frecuente otorgar en la administracin de la sociedad la vigilancia de esta al

fiscal el cual tiene las siguientes facultades y obligaciones:

- Comprobar que se emitan informes econmicos- financieros todos los meses.

- Comprobar que se lleven actas de las reuniones del consejo y en las

asambleas

- Vigilar el cumplimento de las resoluciones en las asambleas de accionistas

- Revisar y examinar las cuentas y estados financieros del cierre del ejercicio
fiscal

- Recibir e investigar quejas formuladas por cualquier accionista e informar al

consejo, etc.

- La representacin judicial y extrajudicial corresponde al presidente del consejo

as como a los directivos que determinan la escritura.

7. Fusin y Transformacin de sociedades:

Hay fusin de sociedades cuando dos o ms de ellas se integran para formar

una sola.

Las sociedades constituyentes cesarn en el ejercicio de su personalidad

jurdica individual cuando de la fusin de las mismas resulte una nueva.

Si la fusin se produce por absorcin, deber modificarse la escritura social de

la sociedad prevaleciente, si fuere del caso.

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 La fusin tendr efecto un mes despus de la publicacin y una vez inscrita en
la Seccin Mercantil del Registro Pblico.

Dentro de dicho plazo, cualquier interesado podr oponerse a la fusin, que se

suspender en ese caso en tanto el inters del opositor no sea garantizado
suficientemente, a juicio del Juez que conozca de la demanda.

8. Disolucin de las Sociedades:

Causas:

a) El vencimiento del plazo sealado en la escritura social;

b) La imposibilidad de realizar el objeto que persigue la sociedad, o la

consumacin del mismo;

c) La prdida definitiva del cincuenta por ciento del capital social, salvo que los
socios repongan dicho capital o convengan en disminuirlo proporcionalmente; y

d) El acuerdo de los socios.

La sociedad en nombre colectivo se disolver por la muerte de uno de los

socios, salvo el caso de que la escritura social disponga que contine con los
supervivientes o con los herederos. Igual regla se aplicar a los socios
comanditados, en las sociedades de este tipo.

El aviso de haberse disuelto la sociedad se publicar una vez en La Gaceta.

Dentro de los treinta das siguientes a esta publicacin, cualquier interesado podr
oponerse judicialmente a la disolucin, que no se base en causa legal o pactada.

Este documento hace referencia al Cdigo de Comercio (ART 102-225).

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 9. Registros Contables:

Ejemplo de apertura de una sociedad annima:

Supongamos que el 1 de enero, ante el notario Lic. Lus Gutirrez Solano se

constituye la sociedad annima Industrias Heredianas Unidas. Tal entidad se
compromete a emitir en un plazo de 2 aos a partir de esta fecha un capital por la
suma de 2 000. 000 de colones, dividido en 200 acciones comunes, con un valor
nominal de 10.000 cada una. En un principio se pondrn 100 acciones en
circulacin, las cuales en esta fecha fueron suscritas as:

Pedro Arce, suscribi 30 acciones, las cuales se comprometi a pagar en

efectivo, ofreciendo el 25% como lo sealan los estatus aprobados.

Juan Chaves, suscribi 20 acciones por las que ofreci un equipo valorado en
200.000.

Mario Madriz, suscribi 30 acciones de las cuales se comprometi a pagar 20

en efectivo, pagando el 25%, por el resto ofreci mobiliario de oficina por un valor
de 100.000.

Luis Fuentes, suscribi 20 acciones las que se comprometi a pagar en

efectivo, cancelando un 40% del valor nominal del capital suscrito.

La apertura de libros en cuanto asientos esta dividido en dos partes:

a) El asiento informativo.

b) Los asientos contables propiamente.

8
2007 En esta fecha, ante el notario Lic. Luis A.
Enero 1 Gutirrez Solano, se constituye la Sociedad
Annima denominada Industrias Heredianas
Unidas, segn escritura registrada al Tomo 6
Folio 45 Asiento 205. Tal entidad se
compromete a emitir en un plazo de dos aos
a partir de esta fecha, un capital por la suma
de 2 000 000.00 (dos millones de colones),
dividido en 200 acciones ordinarias o
comunes, nominativas y con su valor nominal
de 10 000 cada una. Inicialmente pondr a
la circulacin 100 acciones comunes, las
cuales en esta fechas fueron suscritas as:
Pedro Arce Vquez 30 acciones
Juan Chaves Mora 20 acciones
Mario Madriz Rojas 30 acciones
Luis Fuentes Lpez 20 acciones 2.000.000

2007 Debe Haber

Enero 1 Suscripciones por cobrar 1.000.000
Capital comn suscrito 1.000.000
Para registrar la suscripcin de 100 acciones
Comunes de 10,000 c/u de valor nominal.
Suscritas as:
Pedro Arce Viquez suscribi 30 acciones
Juan Chaves Mora suscribi 20 acciones
Mario Madriz Rojas suscribi 30 acciones
Luis Fuentes Lpez suscribi 20 acciones

2007 Debe Haber

1 Enero Efectivo 205.000
Maquinaria y Equipo 200.000
Mobiliario y Equipo Oficina 100.000
Suscripciones por Cobrar 505.000
Registro del pago inicial de la suscripcin de
100
Acciones Comunes.
Pedro Arce, 75,000 en efectivo,
Juan Chaves, pag la totalidad exhibiendo
Maquinaria, Mario Madriz, 5,000 en efectivo
y 100,000 en mobiliario y Equipo.
Luis Fuentes, 80,000 en efectivo.

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2007 Debe Haber
Enero 1 Capital comn suscrito 505.000
Capital social comn 505.000
Entrega y puesta en circulacin de 50 acciones
comunes de 10.000 c/u de valor nominal:
Pedro Arce 7 acciones, Chaves 20 acciones,
Madriz 15 acciones y Fuentes 8 acciones.

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 CONCLUSIONES

La Sociedad Annima es aquella entidad mercantil que existe bajo un

denominacin social, con un capital representado por acciones al portador o
nominativas, las cuales son los ttulos que acreditan y transmiten la calidad de
socio. Se necesitan al menos dos socios para poder formar la sociedad y el aporte
puede ser en efectivo o en bienes. En estas entidades puede haber bonos de
fundador los cuales confieren solamente derechos sobre las utilidades del periodo
durante un plazo establecido.

La Asamblea de Accionistas es el rgano supremo de la entidad y representa la

voluntad de todos los socios. La Administracin de la sociedad recae en tres
miembros quienes pueden o no ser socios y se puede nombrar un fiscal para que
vigile el buen funcionamiento de la empresa.

Es posible fusionar dos o ms sociedades para formar una nueva, con la

aclaracin de que al momento de la fusin las sociedades a unir pierden
personalidad jurdica. Tambin, existen diversos mecanismos para poder disolver
la sociedad, entre ellos: acuerdo de los socios, prdida del 50% del capital,
vencimiento del plazo indicado en la escritura, entre otros.

Gracias a la realizacin del presente documento tenemos una nocin clara

acerca del funcionamiento de una Sociedad Annima. Como futuros empleados,
administradores y gerentes reconocemos la importancia de conocer a fondo los
aspectos contables y comerciales de estas entidades mercantiles.

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 BIBLIOGRAFIA:

Ramrez, G.1985. Contabilidad de Sociedades en Costa Rica, Edit. ITAE. San

Jos, C.R., 410 pp.

Cdigo de Comercio. 2010. Repblica de Costa Rica.

Material aportado por el Profesor Henry Alvarado Chavarra.

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