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LA EJECUCION DE UNA
OBRA POR CONTRATA EN
EL SECTOR PBLICO
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
ADJUDICADO
OBRA EJECUTADA POR CONTRATA EN SECTOR PUBLICO
SEGUNDO: CONSENTIMIENTO DE LA
BUENA PRO
La entidad proporciona a los dems concursantes un tiempo de 5 das hbiles para que
puedan hacer cualquier tipo de reclamo u observacin al otorgamiento de la buena pro dada
por la entidad, (OJO: ESTAR ATENTOS A LAS LLAMADAS Y/O CORREOS POR PARTE DE LA
ENTIDAD HACIA NOSOTROS) en este lapso de tiempo la entidad puede requerir que nosotros
le presentemos mayor documentacin y/o justificacin de algn documento presentado en la
propuesta inicial, que es decir que la buena pro de la obra ganada nos puede ser quitad en
este lapso de tiempo de encontrarse alguna irregularidad y/o no presentar a tiempo algn
documento que nos solicite la entidad.
OJO: EN ESTOS 5 DIAS HABILES SE DEBE ESTAR PENDIENTES DE CUALQUIER COMUNICACIN
DE LA ENTIDAD Y/O PUBLICACION DE ESTA EN EL SEACE.
(1) En los contratos de ejecucin de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento
el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por
la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento, siempre que: a) El plazo de
ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario; y, b) El pago a
favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas, en funcin
del avance de obra.
- ENTIDAD: Entrega de Terreno. Para realizar la entrega del terreno la entidad debe
notificar a la contratista por correo electrnico y/o en fsico el da y hora cuando se
realizara la entrega del terreno. Ha esta entrega del terreno debe asistir de forma
obligatoria el residente de la obra, el supervisor de la obra, algn representante de
la entidad propietaria de la obra, adicionalmente puede asistir algn representante
de la contratista.
o OJO a la entrega del terreno asistir con:
Con 02 copias del cuaderno de obra legalizado
Con el Expediente tcnico de la obra completo, adicionalmente un
juego de planos para la obra.
Con las dudas que le hayan podido generar el expediente tcnico, con
la finalidad de absolverlas o por lo menos dejarlas sentadas antes del
inicio de obra.
Preguntar siempre a la entidad sobre si se gestionaron las licencias de
construccin ante las municipalidades, y solicitar una copia tenerla en
obra.
o IMPORTANTE: Una vez realizada la entrega del terreno se da por iniciada la
obra, entonces el plazo contractual empieza a correr desde el da siguiente.
o Una copia del acta de entrega de terreno se pega en la hoja 01 del cuaderno
de obra y a partir de la hoja 02 inician las anotaciones en el cuaderno de
obra, donde el Supervisor de la Obra coloca el primer Asiento de la Obra.
- ENTIDAD: Entrega de Adelanto directo (2) (si se solicit). La entidad deber hacer
entrega del adelanto directo al contratista antes del inicio de obra, si es que este lo
solicito, si la entidad no realizo el deposito al contratista el plazo contractual de la
obra no empieza a correr, sin embargo esto no impide a que el contratista empiece
a ejecutar sus trabajos programados y con esto ganar tiempo al cronograma, esto
con coordinacin directa con el supervisor y dejndolo sentado en el cuaderno de
obra repetitivamente.
El Personal Complementario:
- Asistente de Obra
- Capataz y/o Maestro de obra
- Personal Obrero
- Proveedores de Bienes
- Proveedores de Servicios
- Etc.
La contratacin de este personal ser a criterio del residente de obra y administrador de obra,
en forma coordinada, velando siempre por la calidad tcnica de la obra y salvaguardando los
intereses econmicos de la empresa.
rea de Finanzas y/o Gerencia
- La Gerencia deber Designar un presupuesto especfico para la obra, el cual ser abonado
en una cuenta bancaria, el cual ser de uso exclusivo de la obra en mencin. Estos abonos
podrn ser de forma total o parcial dependiendo de la disponibilidad de recursos que la
gerencia determine.
- La Administracin de la Empresa se encargara de:
- Entregar el nmero de cuenta bancaria (tarjeta, token, etc.), al administrador de
la obra, as como la responsabilidad de administrar los recursos asignados a la
obra.
- Implementar La caja chica, esta se apertura una vez consentida la buena pro de
la obra, siendo responsabilidad del administrador de la empresa el usos de sus
recursos, hasta que se designe al administrador de la obra y pueda este hacerle
una rendicin y transferencia de los gastos incurridos hasta la fecha.
rea Contable
- Solicitar perfil y numero de trabajadores obreros
- Solicitar perfil y numero de trabajadores administrativos
- Realizar las gestiones de afp y essalud para el personal
- realizar una programacion de las ventas y compras con la gerencia
- Informar sobre desbalance entre compras y ventas
- informar dobre necesidad ed compras
- informar sobre que dia se debe entregar la informacion a contabilidad, compras,
ventas, etc
- hacer seguimiento a la administracion
- realizar las declaraciones mensuales de igv, planilla, sencico, conafovicer, etc
- emision de boletas para el personal
rea Tcnica
El rea tcnica de la empresa deber encargarse de:
- La Presentacin de la Programacin de la Obra GANTT-CPM, deber verificarse si la
programacin original expuesta en el Expediente Tcnico, es la ms correcta de
acuerdo a los procedimientos constructivos que puedan llevarse en campo, de lo
contrario deber reformularse la programacin buscando siempre la coherencia
afianzado en la experiencia de la empresa. Estas variaciones deber repercutir en
los dems calendarios.
- La Presentacin del Calendario de Avance de Obra Valorizado, de acuerdo a la
ltima programacin.
- La Presentacin del Calendario de Adquisicin de materiales o insumos actualizado,
de acuerdo a la ltima programacin, y acorde al inicio de obra y respetando el
tiempo de 8 das de respuesta de la entidad (3). (Revisar la Ley de Contrataciones
del Estado)