LA IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS EN UNA EMPRESA

Por qu es importante los inventarios en una empresa?

Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente
controlado, vigilado y ordenado, dado a que de ste depende el proveer y distribuir
adecuadamente lo que se tiene, colocndolo a disposicin en el momento
indicado.

Qu es un Inventario?
Es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de
venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo
de activos circulantes.
Qu tipos tipo de inventarios existen?
Finales
Peridicos
Suministros de Fabrica
Producto Terminado
Producto en proceso
Materias Primas
Producto en proceso de fabricacin

MTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS

Costo Unitario Especfico
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de
manera individual
Costo Promedio Ponderado
El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo
promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
perodo
Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular.
Control de inventarios
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a
muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre
los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos
procesos de inventarios.
Los Departamentos son:
Compras
Contabilidad
Planeacin
Recepcin
Almacenaje
Produccin
Despachos
EL SISTEMA ABC TIENDE HA SER MUY UTIL
El sistema de control A B C nos muestra cmo manejar el inventario de acuerdo
con la clasificacin de prioridades, sta puede realizarse de tres diferentes
formas;
Grupo A:
Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisicin y por el
costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser
material importante dentro del trabajo fundamenta.
Grupo B
Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por el
control que se ejerce sobre ellos. Para la realizacin de pedidos debe calcularse la
cantidad ptima de pedido.
Grupo C
Artculos que requieren poca inversin por ser de poca importancia en la
elaboracin del producto final, requiriendo revisin sencilla sobre las existencias,
pero que sern suficientes para lo requerido finalmente.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
La base comn de todo inventario es la representacin de un costo asociado al
mismo, los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian
segn la naturaleza de la organizacin y consisten en:
COSTO DE ORDENAR
Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden de pedido
(llamadas telefnicas, preparacin de formatos, gastos administrativos de papeleo,
adems de los gastos intrnsecos a un proceso de pedir determinada cantidad de
unidades como lo son los asociados a los procesos de recepcin).
Para la actividad productiva (fabricacin o ensamble): Consiste en los costos
asociados a los procesos de alistamiento de corridas de produccin, adems del
proceso logstico de transmisin de rdenes "concepto de cliente interno".
COSTO DE TENENCIA O SOSTENIMIENTO DEL INVENTARIO
Los costos asociados al mantenimiento de un inventario (administrado por la
organizacin) se ven preponderantemente determinados por la permanencia de la
media de las unidades logsticas en un lugar determinado para ello en funcin del
tiempo, dado que cada unidad representa un costo de manipulacin en los
procesos de recepcin, almacenamiento, inspeccin y despacho.
Otro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo de
oportunidad, el cual se relaciona con la inversin realizada en la operacin de los
inventarios y que axiomticamente ocasiona que la organizacin prescinda de su
disponibilidad para inversiones en procesos que estimulen la generacin de valor
agregado.
Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen
aquellos considerados en distintas fuentes como "costos de servicios de stock"
como lo son: los seguros, los impuestos y los sobre stocks.
Un factor no menos importante en el costo consolidado de mantenimiento es el
riesgo, este factor agrupa los costos de obsolescencia, los costos de averas y los
costos de traslado.
Para el inventario administrado por un tercero es importante la determinacin de la
naturaleza de los costos (fijos y variables) ya que estos en mayor medida jugarn
un rol fundamental en la determinacin de las unidades ptimas de pedido.
COSTO DE QUIEBRE DE STOCK (COSTO DE INEXISTENCIAS)
El costo de quiebre de stock funciona como un "Shadow Price" en relacin a cada
unidad en inventario que posibilita el proceso de partida doble en la bsqueda de
un equilibrio entre costos de operacin de inventario. Dentro de este grupo de
costos se incluyen todos los consecuentes de un proceso de prdida de ventas e
incumplimiento de contratos, que redundan en tres bsicos grupos:
- Prdida de ingresos por ventas
- Gastos generados por incumplimiento de contratos
- Re-pedido y sustitucin