COSTOS FIJOS

1. Conceptos relevantes:

Costos fijos (CF): Son los costos de produccin relativamente

independientes de la cantidad de unidades producidas, en general
no varan ante cambios en los niveles de produccin.

2. Caractersticas

Controlabilidad: Todos los costos fijos son controlables durante

la vida de la empresa. Algunos costos fijos, pero no todos, estn
sujetos al control administrativo o a corto plazo.

Relacin con la actividad: Los costos fijos resultan de la

capacidad de producir o de realizar alguna actividad; sin embargo,
no son el resultado de la realizacin de esta actividad.

Rango pertinente: Los costos fijos tienen que relacionarse con el

rango pertinente de la actividad. Hay pocos costos, si alguno, que
permaneceran constantes a lo largo del amplio rango de
produccin o de actividad desde cero hasta plenas capacidades.
Los costos fijos en un rango de actividad normalmente seran
diferentes de aquellos en otros rangos porque los aumentos o
disminuciones en capacidad pueden cambiar los costos fijos. Por
lo tanto, en la definicin y clasificacin de costos es esencial que
se especifique un rango pertinente de actividad. Dicho rango
establece limitaciones definidas sobre la validez de las cantidades
presupuestadas.
 Regulados por la administracin: La estimacin de muchos
costos fijos implica que se han tomado ciertas decisiones de
poltica administrativa. Muchos costos fijos dependen de
decisiones administrativas especficas.

Costos por tiempo: Puesto que los costos fijos se acumulan con
el transcurso del tiempo, el valor de costos fijos debe relacionarse
con un perodo de tiempo especificado. Para propsito del
presupuesto, los costos fijos deben relacionarse con el perodo
anual de contabilidad o deben expresarse como un valor constante
por mes.

3. Ejemplo: Si una empresa produce 100 unidades de polos, y su costo

fijo de alquiler del local es $1000, el alquiler va a ser el costo fijo, ya que
aunque produzca ms cantidad de polos en un mes, el coste de alquiler
va mantenerse en ese margen.

4. Costos Fijos:
Sueldos

Cuentas Bsicas

Telefona e Internet

Gastos de administracin

Gastos de ventas

Depreciacin de maquinaria

Pago de Seguros

Pago de obligaciones financieras

 Costos variables (CV): Son los costos de produccin que suben o
bajan en relacin directamente proporcional con la cantidad de
unidades producidas, mientras mayor sea la produccin, mayores son
los costos.

Ejemplos de costos variables incluyen:

Materias primas e insumos,

Flete,

Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos

especficos,

Combustible,

Horas extras del personal,

Mano de obra contratada en forma temporal,

Reparaciones y mantenimiento,

tiles de oficina,

Llamadas telefnicas,

Gastos de viajes y

Comisiones de ventas

Costos totales (CT): Se refiere a la sumatoria de todos los gastos en

los que incurre una empresa durante el proceso productivo (Costos
fijos + Costos variables = Costos Totales)

Punto de equilibrio (PdE): En el PdE de un negocio los ingresos son

iguales a los gastos y por lo tanto no hay ni ganancia ni prdida. Es el
punto de partida desde el cual un aumento en las ventas produce una
ganancia y una reduccin en las ventas genera una prdida.

5. Para Qu Calcular el Punto de Equilibrio?

El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la
planificacin y el desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender
claramente el nivel de ventas que se necesitan para cubrir todos los costos,
se sabe cuntas unidades hay que producir, en el caso de una empresa que
fabrica o compra productos para la venta. En una empresa de servicios, el
punto de equilibrio indica la cantidad de horas cobrables que hay que
trabajar para cubrir los costos.

6. El Clculo

En el punto de equilibrio:

(IT) Ingresos Totales = costos fijos (CF) + costos variables

(CF).

Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar

todos los costos fijos y variables involucrados en la operacin:

Cabe hacer notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte
variables. Por ejemplo, puede haber un costo fijo de energa elctrica para
mantener iluminadas las instalaciones y para que funcionen todos los
equipos segn un nivel mnimo de actividad. Pero para fabricar los
productos, se consume ms energa y este exceso constituye un costo
variable que depende del nivel de produccin.

La Formula
El punto de equilibrio se puede calcular en trminos de Ventas o Ingresos
(cunto tengo que vender en dinero para no perder ni ganar?) y en
unidades fsicas (cunto tengo que vender en cantidad de productos para
no perder ni ganar?).

Es recomendable calcularlo en trminos de ingresos totales cuando la

actividad no es fcilmente reconocible en unidades fsicas, o cuando hay
varios productos.

Punto de Equilibro en Base de Ingresos (Ventas)

Una vez determinados los totales de los costos fijos y los costos variables,
se puede calcular el punto de equilibrio en base de los costos y ventas
reales de la siguiente manera:

IT = CF / [1 - (CV / Ventas Reales)]

Punto de Equilibrio en Nmero de Unidades

Para determinar el nmero de unidades que tiene que vender para llegar al
punto de equilibrio, se usa la siguiente formula:

Q (cantidad a vender de equilibrio) = CT / (PVta unitario-CVunitario)

La frmula General que permite calcular dicho punto de equilibrio es:

P x Q = CF + ( Cv x Q )
Donde:

P: es el precio de venta de cada unidad de producto

Q: es la cantidad vendida
CF: son los costos fijos de la empresa
Cv: es el costo variable por unidad de producto

Veamos un ejemplo:

Una empresa fbrica despertadores. El precio de venta de cada despertador es de 3.000

pesos, el coste variable por unidad es de 1.000 pesos y los costos fijos ascienden a 10 millones
de pesos. Calcular el punto de equilibrio.

a) 3.000 x Q = 10.000.000 + (1.000 x Q )

Despejando Q:

b) 3.000xQ - 1000xQ = 10.000.000

c) 2000XQ = 10.000.000

d) Q = 10.000.000 / 2000
Q = 5.000

Es decir, el punto de equilibrio de esta empresa es de 5.000 unidades:

Si vende 5.000 despertadores, su beneficio es cero

Si vende ms de 5.000 obtiene beneficios
Si vende menos tiene prdidas

Supongamos que vende 6.000 unidades:

Ganancia = ( P * Q ) - CF - (Cv * Q)
Ganancia = ( 3.000 * 6.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 6.000)

Ganancia = 2.000.000

Supongamos que vende 2.000 unidades

Ganancia = ( 3.000 * 2.000 ) - 10.000.000 - (1.000 * 2.000)

Ganancia = 6.000.000

A medida que los costes fijos sean mayores el punto de equilibrio es ms elevado: la
empresa necesita un mayor volumen de negocio para cubrir sus costes:

7. El Punto de Equilibrio y la Gestin del Negocio

Cuando el negocio trabaja con varios productos o servicios distintos, el

clculo del punto de equilibrio es ms complejo. Se puede usar las formulas
antes sealadas en forma general, pero si se puede determinar los costos
fijos y variables que corresponden a cada producto o actividad del negocio,
se puede determinar el punto de equilibrio por producto o actividad. Esto le
proporciona una herramienta para poder asignar los recursos y esfuerzos
donde se puede obtener el mayor retorno.

El clculo del punto de equilibrio representa un aspecto importante en

determinar la combinacin de productos y servicios que ofrece un negocio.
En base solamente del margen que aporta cada producto o servicio, podra
tomar la decisin de concentrar ms recursos en los productos o servicios
ms rentables e incluso dejar de lado aquellos que no logran el punto de
equilibrio. Pero tambin es importante considerar el punto de equilibrio
dentro del contexto de la estrategia del negocio. Puede haber productos o
servicios que aportan poco o nada al margen bruto, pero que son esenciales
en ofrecer la calidad y el servicio en su conjunto que el negocio quiere
ofrecer a los clientes.

Por ejemplo, puede ser que el producto principal es altamente rentable y en

adicin se ofrecen productos auxiliares o accesorios que no aportan mucho
al margen bruto, pero que son cosas que el cliente necesita o desea y
prefiere comprarlos del mismo negocio. Tambin puede ser que el caso sea
al inverso, que no se gana mucho con el producto principal, pero los
accesorios y los servicios adicionales son muy rentables. Hay que considerar
todo el paquete de productos y servicios.

Debido a la variacin en los costos con el tiempo, adems de los posibles

cambios en la eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver
a determinar el punto de equilibrio en forma regular. El punto de equilibrio
representa la situacin en un momento dado, tomando en cuenta el precio
del producto o servicio y los costos fijos y variables que existen en ese
momento. Con cualquier cambio en los elementos que lo determinan, el
punto de equilibrio tambin cambia.