Oito Desafios Resolvidos

por Videoconferncia
Cloud

White Paper | January 2017

Oito Desafios Resolvidos
Videoconferncia Cloud

Porque videoconferncia
Cloud?
Sua empresa est crescendo. Escritrios esto surgindo em
todo o estado, pas e at mesmo mundo. Os empregados agora
esto pedindo horrios de trabalho flexvel reunies on-line e
privilgios de telecomunicaes, e sua equipe de TI pequena.

Oito Desafios
Resolvidos por
Videoconferncia
Cloud:

1. Gerenciando uma fora de trabalho

distribuda
2. Implantando vdeo sem criar
trabalho adicional para TI
3. Manuteno de Segurana e
Enquanto voc sabe que a videoconferncia pode ajudar a resolver Minimizando Complexidades
esses pedidos e criar melhor colaborao entre sites dispersos, a idia 4. Incendiar e Conduzir Adoo
de implement-lo parece um pouco esmagadora.
5. Abraando BYOD e
Talvez voc esteja considerando uma Este guia trata de delinear as diferentes Interoperabilidade
atualizao de Skype ou Google Hangouts maneiras que a videoconferncia em nuvem
6. Conectando toda a empresa,
algo mais capaz para toda a sua organizao, pode resolver seus problemas de negcios
mas para voc descobrir a quantidade sem criar qualquer dores de cabea ou
incluindo salas de reunio
de capacidade, voc ou algum precisa quebrar o banco. Entao vai navegar ao redor 7. Escala para acompanhar uma
gerenciar tal investimento tecnolgico e aprender mais sobre videoconferncia na empresa que est crescendo...FAST
complicado? Ou talvez voc saiba nuvem.
exatamente quem seria porque voc essa 8. Mantendo-se atualizado com os
pessoa e voc sabe que no h nenhuma produtos e recursos mais recentes
maneira que seria capaz de faz-lo.

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Videoconferncia Cloud

1. Gerenciando uma fora de trabalho

distribuda
Avies, trens e automveis nunca sero to rpidos ou to
convenientes como videoconferncia. Voc precisa ser capaz de
se conectar com sua equipe, melhorar a produtividade e acelerar a
tomada de decises sem contar com viagem.

medida que sua empresa cresce, REUNIO MENSAL DE ESTATUTO

necessidade de escritrios em diferentes
cidades, ou mesmo pases. Encontrando
os melhores talentos pode significar olhar
fora do centro da sede corporativa e ter
equipes que fusos horrios mais comum
do que nunca. A videoconferncia ajuda
voc a manter essas relaes atravs da
replicao faceto - Enfrentar reunies e
fornecer um Conexo pessoal.
ENTREVISTA DE VDEO
Usar videoconferncia para entrevistar
candidatos para posies abertas.
Cronograma de reunies com vrias
partes interessadas ou que todos se
renam em um ambiente virtual em sala
de reunies. Enviando um convidado para
um potencial candidato to fcil quanto
compartilhar um link.
SESSO DE TREINAMENTO DE NEW-
HIRE
Seu novo contrato funciona remotamente
para a sua nova posio. Uma vez que seu
computador est funcionando, ela comea
e faz selees de benefcios, incentiva que
todos possam chegar atravs de vdeo
para receb-la para a equipe e ajudar a
mostrar as cordas.
As chamadas de vdeo do a todos
na equipe um assento e um rosto na
reunio. Se todos no cabem na sala de
reunies, ou se voc precisar juntar vrios
escritrios e funcionrios remotos juntos,
apenas se encontram por vdeo em um
sala de reunies.
QUARTERLY ALL-HANDS
Todos esto juntos na sala grande
para reunio em torno da nova
direo e descobrir como os bnus
sero distribudos este ano. Use a
videoconferncia para compartilhar
apresentao e transmitir a reunio para
todos os escritrios globais.
EI!
A videoconferncia no apenas reunies.
O uso mais comum para conectar
um a um para conversar, perguntar
uma pergunta rpida ou colaborar em
tempo real para manter um projeto em
movimento. Ignorar o e-mail; vdeo mais
rpido e mais eficiente.

SEMANA 1: 1
A palavra falada apenas uma pequena
comunicao diria. Conseguir o melhor
de seu one-on-ones, pegando no no
verbais. O contato visual slido e cabea
pode mostrar que os funcionrios
realmente compreendem como
importante que prazo para a empresa.

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2. Implemente vdeo sem criar adicionais

Trabalhe por isso
Depois de dizer as palavras, Eu acho que devemos investir em uma
colaborao de soluo de vdeo , sua equipe de TI pode olhar para
voc como se estivesse louca. Se voc mesmo tem suporte de TI em seu
negcio para comear. Evite isso, olhe completamente permitindo que os
especialistas em vdeo do ambiente gerenciem seu vdeo na nuvem. Eles
realmente adoram faz-lo.

Tradicionalmente, a implantao de Com a videoconferncia em nuvem, tudo

videoconferncia significou uma tonelada
de trabalho para o departamento de TI, e
em muitos casos, um recurso para apoiar o
ambiente 24/7. Hardware ou servidores de
software de mquina virtual necessrio ser
implantado, configurado e gerenciado dentro
de sua infra-estrutura existente no ambiente.
isso vai embora porque os especialistas
esto em seu ambiente de vdeo na nuvem,
muito pouco necessrio do seu suporte
no local equipe. Voc ainda pode ter vdeo
de chamadas de alta qualidade sem todo o
esforo de gesto de um ambiente de vdeo
do lado do servidor.

Gerenciando sua conta

DASHBOARD REUNIES
Ver dados e puxar em Adicionar e gerenciar
profundidade relatrios aplicativos virtuais em salas
sobre estatsticas como de reunies onde voc pode se
participao do usurio e reunir para recorrentes.
sala bem como chamadas e
dispositivos uso.

DIRETRIO GRAVAES
Convidar e gerenciar Acesso de reunies e
usurios que aparecem compartilhamento registrado,
em seu diretrio. inscreva-se em canais e vdeos
favoritos para assistir mais
tarde.

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3. Manuteno de Segurana e Minimizao de
Complexidades
As preocupaes com a segurana uma grande razo para as empresas
descartarem servios para aplicaes empresariais e a videoconferncia
no uma exceo. Os servios em nuvem permitem que os usurios se
conectem com qualquer pessoa em qualquer internet pblica, e que pode
levantar preocupaes sobre como os dados so protegidos. Valorizamos a
segurana e queremos ser francos sobre o que fazemos.
Principais aspectos da segurana
na nuvem
ARMAZENAMENTO DE DADOS
Armazenamos as seguintes informaes
bsicas
GERENTE DE CONTA: Endereo de e-mail
(Que tambm seu nome de usurio)
Senha Nome Sobrenome Telefone
Endereo Empresa
USURIOS: Nome para exibio
Endereo de e-mail (Que tambm seu
nome de usurio) Senha
FACTURAS: Nenhuma informao de
faturamento do usurio armazenado em
nossos sistemas
OUTROS DADOS: Nunca gravamos,
captamos ou armazenamos qualquer
vdeo / mdia no criptografado corrente.
Perodo.
SEGURANA DA CONTA
Nunca enviamos senhas por e-mail. Se
voc esquecer sua senha, voc ser capaz
de redefini-lo.
As senhas no so mostradas no banco de
dados.
ENCONTRAR SEGURANA
Senha: Voc pode adicionar uma senha em
suas reunies.
Remover participante: Durante uma
reunio, qualquer participante pode ser
facilmente removido da chamada.
AUTENTICAO
A conexo entre o sistema de nuvem
Lifesize App, o Lifesize Icon e o Lifesize
Servio de nuvem autenticado atravs de
https. No provisionamento as inscries
As preocupaes tpicas em torno da
so garantidas e o suporte Transport Layer
segurana e Teleconferncia - como
Security (TLS).
autenticao e criptografia - rapidamente
evaporado aps convertido para Lifesize.
ENCRYPTION Estamos especialmente confiantes porque
Tenha a certeza de que apoiamos o estado o nosso servio nos deixa, nossos sistemas
de Criptografia: de vdeo para salas de reunies, nosso
firewall enquanto gerenciava o percurso
Chamadas seguras e criptografadas de atravs de seus servidores autenticados.
ponta a ponta usando AES-128 (Advanced Tanto drasticamente simplificado e muito
Encryption Padro). melhorado, a forma como nos conectamos
Suporte para TLS (Camada de Transporte com centenas de funcionrios em todos
Segurana) para todas as sinalizaes. os nossos escritrios remotos da AdRoll.
Agora, at mesmo nosso pessoal no-
NOTA: as chamadas PSTN / audio-only,
tcnico capaz de iniciar e executar
por natureza, no so criptografados.
reunies sem a assistncia de TI.
FIREWALL/NAT TRAVERSAL
No necessrio colocar dispositivos fora do STEVE LATOUR, DIRECTOR OF IT,
Firewall para permitir comunicaes atravs ADROLL
do tamanho da vida. Nossa arquitetura
permite que voc e seus aplicativos de
sistemas de vdeo da sala de reunies atrves
do seu firewall gerencia nossos servidores
autenticados.
DISPONIBILIDADE DE SERVIO
O Lifesize operado em data centers
seguros na Amrica do Norte, Europa e
sia, garantindo redundncia e failover.
Em caso de interrupo, suas chamadas
sero encaminhadas para outro servidor
disponvel. Nossos sistemas so Backup,
garantindo que suas configuraes sejam
protegidas e atualizadas.
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4. Incentivar o entusiasmo e conduzir a

adaptao
Videoconferncia apenas divertido quando voc tem algum para
conversar. Voc nunca usaria seu telefone se ningum mais tivesse
um telefone para atender sua chamada. A melhor forma de garantir
a adaptao permitir que toda a organizao use e incentivar os
funcionrios a us-lo para tudo. Chama-se Efeito de Rede.

2 USURIOS 1 CONEXO 4 USURIOS 6 CONEXES 8 USURIOS 28 CONEXES

Para aqueles que esto fora da sua rede ou
organizao, videoconferncia em nuvem
pode oferecer convites para convidados que
no precisam de plug-ins para usar, para
que tanto eles quanto voc possa chamar os
outros dentro da empresa.
Difceis interfaces de usurio e controles
remotos com dezenas de botes apenas
diminuem a velocidade e processo de
colaborao. Quanto mais simples for usar
o seu sistema de chamada de vdeo, mais
pessoas iro querer us-lo todos os dias. No
h nada muito mais fcil do que a marcao
direta de um compartilhamento de tela com
um clique para colaborao.

Quanto mais simples for usar, mais

as pessoas vo querer us-lo.

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5. Abraando BYOD e Interoperabilidade

BYOD (traga seu prprio dispositivo) com segurana passado o estgio
flash-in-the-pan. Pesquisas recentes sugerem que 70% dos profissionais
mveis trabalhem em seus laptops pessoais, smartphones e tablets
at 2018. Baseado em solues em nuvem de videoconferncia trazem
colaborao para os dispositivos que os funcionrios usam todos os dias.

APLICAO WEB
Nem todo mundo pode fazer o
download de aplicativos em seus
computadores de trabalho sem
interveno de TI, para que faamos
vdeo conferncias isso acontece
diretamente no navegador. Nosso nico
pedido que voc use um navegador
moderno.
Tambm fundamental para um sistema de
videoconferncia baseado em nuvem Baseados em
padres, o que significa que ele pode se conectar com
equipamentos fabricados por qualquer fabricante. Imagine
se os iPhones pudessem apenas ligar para outros iPhones.
Tenha cuidado - alguns fornecedores ainda operam desta
maneira.

APLICATIVOS MVEIS
Disponvel nos mais recentes iOS e
Android App em dispositivos mveis de
videoconferncia expande a experincia da
sala de reunies para qualquer pessoa em
movimento. como carregar uma sala de
conferncias no seu bolso.

APLICATIVOS LAPTOP
O aplicativo porttil Lifesize est
disponvel em sistemas operacionais
Windows e Mac e estende a sala
de reunies ao seu computador de
trabalho confivel.

SISTEMAS DE SALA DE REUNIES

a mesma experincia de voc conectar-
se de um aplicativo para celular, laptop
ou um dos nossos sistemas de salas de
reunies. Reunio, apenas os grupos
locais podem participar juntamente com
vdeo e udio calibrado para a sala de
conferncias para reunies.

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6. Ligar a Companhia inteira (incluindo Salas de

Reunio)
Cada pessoa e cada sala de reunio da sua organizao pode ser ativada
por vdeo com a melhor ferramenta de comunicao disponvel. O diretrio
compartilhado torna a chamada de vdeo com um clique rpida e fcil.
Pessoas e salas podem ser pesquisadas, filtradas, favoritadas e adicionadas
instantaneamente a uma chamada ativa.

Se voc j tentou usar o Skype na sala de polegadas. Contudo, existem solues de

reunies, voc sabe que a experincia
tudo menos ideal. Ou voc est amontoado
em torno de um laptop e webcam com sua
equipe ou usa uma cmera de conferncia
com uma interface Skype otimizada para
um computador, no para uma TV HD de 55
videoconferncia em nuvem que so perfeitos
para a sala de reunies. De combinando uma
cmera de alta qualidade e sistema vdeo com
uma infra-estrutura em nuvem, voc recebe
qualidade de imagem muito melhor, um
servio e uma interface mais simples.

Nem todos os equipamentos so criados iguais.

SALA DE APROXIMAO SALA DE CONFERNCIA AUDITRIO

Sistema: Lifesize Icon 450
Tamanho da sala-alvo: 10x10
Tamanho do grupo alvo: 3-5
Sistema: Lifesize Icon 600
Tamanho da sala alvo: 15x 30
Tamanho do grupo-alvo: 6-12
Sistema: Lifesize Icon 800
Tamanho da sala-alvo: 50x 50 e
maior
Tamanho do grupo-alvo: grandes
salas de reunies, salas de aula,
auditrios

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7. Escalando para manter-se uma empresa que

est crescendo rpido
Com a videoconferncia em nuvem, voc pode ajustar facilmente a
capacidade conforme suas necessidades.

difcil dizer exatamente que tipo de Para salas de reunies, sistemas de

vdeo voc precisar de um ano a partir videoconferncia pode ser configurado em
de agora, e fica ainda mais difcil quando minutos com base em videoconferncia
voc pensa cinco anos ou dez anos. O nuvem, ento tudo que voc precisa fazer
bom que realmente fcil adicionar ou ligue-os, emparelh-los ao servio e comece
subtrair a capacidade medida que suas a fazer chamadas.
necessidades mudam. Ao invs de comprar
e instalar novas caixas cada tempo que
for necessrio adicionar um novo conjunto
de pessoas, basta trabalhar com sua conta
gerenciar e adicionar instantaneamente a
capacidade.

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Videoconferncia Cloud
Pronto para comear? Transferir
um teste de Lifesize e se inscrever
para uma demonstrao ao vivo
hoje.
A videoconferncia em nuvem tem negcio
para superar oito dos maiores desafios
do primeiro dia. Com o vdeo conferncia
em nuvem na sua sala de reunies, no
laptop e em seus dispositivos mveis, voc
sempre ser capaz de colaborar a qualquer
momento, em qualquer lugar, com as
pessoas que mais importam.
Sabemos que ver crer, ento convidamos
vocs a experimentar o poder do vdeo
conferncia em nuvem para si mesmo.
HEADQUARTERS APAC REGIONAL OFFICE
Austin, Texas, USA Singapore
+1 512 347 9300 +65 6631 2831
Toll Free US +1 877 543 3749
EMEA REGIONAL OFFICE
Munich, Germany
+49 89 20 70 76 0
8. Mantendo-se atualizado com os produtos e
recursos mais recentes
No se preocupe, isso acontecer automaticamente.
No s simples adicionar capacidade ao (E nem sua equipe de TI) os seus sistemas
seu ambiente de vdeo com vdeoconferncia de vdeo-chamada atualizado com os
baseado na nuvem, como to fcil instalar recursos mais recentes, para concentrar-se
novos atualizaes de software. Eles vm at na comunicao em mos.
voc.
Tem uma idia para um novo recurso? Dirija-
As atualizaes mais recentes sero se a Comunidade Lifesize e apresente ideias
automaticamente empurradas para todas e compartilhe as prticas recomendadas
os seus usurios, incluindo os sistemas com os administradores do Lifesize e
baseados em sala, laptops, smartphones usurios de todo o mundo.
e tablets. Dessa maneira, voc no precisa
se preocupar com atualizaes em todos community.lifesize.com
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RESERVA UM DEMO
www.lifesize.com/demo
www.lifesize.com
E-mail: info@lifesize.com
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