LOGISTICA

COMPRAS
 DIFERENCIA ENTRE APROVISIONAMIENTO Y
COMPRAS

GENERALIDADES
Aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que
realiza la empresa para abastecerse de los materiales

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necesarios.
Comprende las siguientes actividades :
1. Prever las necesidades de la empresa
2. Planificarlas en el tiempo
3. Expresarlas en trminos adecuados desde el punto de
vista descriptivo en forma cuantitativa y cualitativa
4. Buscar en el mercado los productos que las satisfacen
5. Adquirir (Comprar)los productos
6. Asegurarse que son recibidos en las condiciones
demandadas
7. Pagar los productos adquiridos.
APROVISIONAMIENTO
El aprovisionamiento, abarca tres reas:
Compras, almacenamiento y gestin de
inventarios, las que aportan tcnicas y

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procedimientos que permitan lograr el mejor
resultado del aprovisionamiento en su conjunto.

Compras Almacenamiento Inventarios

COMPRAS
Por otra parte las COMPRAS como funcin
empresarial presenta un carcter ms
restringido y tiene por objeto adquirir los bienes y

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servicios que la empresa necesita, garantizando
el abastecimiento de las cantidades requeridas en
trminos de tiempo, calidad y precio.
Comprende las siguientes actividades :
1. Buscar en el mercado los productos que las
satisfacen
2. Adquirir los productos
3. Asegurarse que son recibidos en las condiciones
demandadas
4. Pagar los productos adquiridos
OBJETIVOS
Mantener una continuidad en los suministros de
acuerdo con los programas de fabricacin o de
compras

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Proporcionar los productos, materiales y
componentes de acuerdo con las especificaciones
de calidad requeridas
Obtener los productos necesarios al costo total
mas bajo posible dentro de las necesidades de
calidad y plazos de entrega requeridos
Prevenir al Dpto. Comercial y a la gerencia
general de las variaciones de precios, coyunturas,
tendencias, etc.
FUNCIONES
Estudio de las fuentes de suministro
Seleccin de proveedores

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Control de las especificaciones de calidad
requeridas
Gestin de precios

Seguimiento de las operaciones realizadas en

todos los acuerdos y condiciones establecidas con
el proveedor
Venta de sobrantes y productos obsoletos
ACTIVIDADES
Bsqueda y evaluacin de proveedores
Mantenimiento de un registro actualizado de productos con
informacin referida a: Caractersticas tcnicas, cdigos de
identificacin, suministradores, precio y condiciones de

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entrega y pago
Negociacin permanente de: Precios, Calidades,
Condiciones de pago y Plazos de entrega
Previsin de compras en sus aspectos tcnicos, econmicos
y financieros
Planificacin de pedidos por articulo y proveedor,
determinando los volmenes de pedidos y fechas de
lanzamiento previstos
Preparacin de ordenes de compra, lanzamiento de pedidos
y seguimiento de los mismos hasta su recepcin y control de
calidad
Solventar discrepancias en la recepcin del producto
Analizar variaciones en precio, plazos de entrega, calidad
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PROCESO DE COMPRA
NORMAS ADQUISICIONES
Se dice que existen cuatro aspectos bsico que rigen las compras

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FASES DEL PROCESO DE COMPRAS
Conocimiento detallado de las necesidades

OPERACIONES Determinacin de las condiciones en que estas deben ser satisfechas .

PREVIAS

Investigacin de Mercado Proveedores

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PREPARACION Preseleccin de proveedores

Anlisis y comparacin de ofertas

Negociacin con los ofertantes
Eleccin de proveedores
REALIZACIN Confeccin de pedidos(Orden de Compra)

Vigilancia y Reclamacin de las entregas

Control cualitativo y cuantitativo de los productos recibidos
SEGUIMIENTO Eventual devolucin de los productos no conformes

Recuperacin de envases, embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.

OPERACIONES Gestin de los inventarios de los materiales y productos adquiridos

DERIVADAS
 ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra o tambin conocida como nota de
pedido es un comprobante que sirve para saber que cosas se
han solicitado, a qu precio, qu cantidad, condiciones de
pago, detalles de la entrega y cualquier otra informacin

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relacionada a la transaccin.
Lo gira la empresa que compra al proveedor
Las rdenes de compra deben contener los siguientes
elementos:
Lugar
Cantidades a comprar
Fecha
Precio pactado
Forma de pago
Tiempo de entrega
Descripcin de los productos
Y se pueden agregar cuantos elementos sean necesarios.
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ORDEN DE COMPRA