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Sumrio
Sumrio ............................................................................................................................................. 1
1. INTRODUO ................................................................................................................................ 4
1.1. Viso Geral Do Curso ............................................................................................................ 4
1.2. Objetivos do Curso ................................................................................................................ 4
2. CONFIGURAO............................................................................................................................ 5
2.1. Estrutura dos Diretrios ........................................................................................................ 5
3. FAMLIAS DE ARQUIVOS ............................................................................................................... 7
4. GRUPOS DE EMPRESAS, EMPRESAS, UNIDADES DE NEGCIO E FILIAIS ...................................... 9
4.1. Criao de Empresas ............................................................................................................. 9
Exerccio 01 ............................................................................................................................ 13
4.2. Autorizao de Empresas .................................................................................................... 13
Exerccio 02 ............................................................................................................................ 14
4.3. Autorizao de Emergncia ................................................................................................ 14
5. ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS .................................................................................................15
5.1. Arquivo de Perguntas (Sx1) ................................................................................................. 15
Exerccio 04 ................................................................................................................................ 15
5.2. Mapeamento de Arquivos (Sx2) ......................................................................................... 16
Exerccio 05 ................................................................................................................................ 17
5.3. Criando Novos Arquivos (Sx2) ............................................................................................. 17
5.4. Incluindo ndices ................................................................................................................. 17
Exerccio 06 Criando Novos Arquivos...................................................................................... 19
5.5. Tabelas Genricas (SX5) ...................................................................................................... 20
Exerccio 07 - Criando tabelas genricas:................................................................................... 22
5.6. Dicionrio de Dados (Sx3) ................................................................................................... 22
Exerccio 08 Criando Novos Campos: ...................................................................................... 23
Exerccio 09 Criando Novos Campos, utilizando a lista de opes e uma validao. ............. 24
Exerccio 10 Testando o campo associado a tabela genrica: ................................................ 25
Exerccio 11 Testando o campo com lista de opes:............................................................. 25
6. CONSULTAS-PADRO (SXB) ........................................................................................................25
Exerccio 12 Incluindo Consultas-padro: ............................................................................... 26
6.1. Consultas-padro para Arquivos de Usurios ..................................................................... 26
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Exerccio 13 Criando Consultas-padro para Arquivos de Usurios:....................................... 26
6.2. Consultas-Padro Para Grupos De Usurios ....................................................................... 26
7. MENUS E SENHAS ....................................................................................................................... 28
7.1. Menus .................................................................................................................................. 28
Exerccio 15 Criando Menus para os Usurios: ....................................................................... 28
7.2. Poltica, Privilgios e Usurios ............................................................................................. 29
Exerccio 16 Criando usurios:................................................................................................. 30
7.3. Grupos de Usurios ............................................................................................................. 30
Exerccio 17 Criando Grupos de Usurios................................................................................ 30
8. REPOSITRIO DE IMAGENS ........................................................................................................ 30
8.1. Cadastros no Repositrio de Imagens ................................................................................. 30
Exerccio 18 Utilizando Imagens do Repositrio de Imagens: ................................................. 31
9. PARMETROS E LOGS ................................................................................................................. 31
9.1.Parmetros (Sx6) .................................................................................................................. 31
Exerccio 19 Cadastrando Novos Parmetros.......................................................................... 32
9.2. Log de Registros................................................................................................................... 32
Exerccio 20 Criando Campos para a Consulta de Log de Registros: ........................................ 33
9.3.Consultas aos Arquivos Log .................................................................................................. 33
9.4.Log de Campo (SXO/SXP)...................................................................................................... 34
Exerccio 21................................................................................................................................. 35
10. SCHEDULE ................................................................................................................................. 35
11. GATILHOS ................................................................................................................................. 38
Exerccio 22 Criando Campos para utilizao em Gatilhos:..................................................... 39
Exerccio 23 Criando Gatilhos .................................................................................................. 40
Exerccio 24 Testando o novo Gatilho: .................................................................................. 40
12. ATUALIZAO PROGRAMADA DOS DICIONRIOS DE DADOS ................................................. 41
13.MASHUPS .................................................................................................................................. 42
Exerccio 25 Testando Mashups .............................................................................................. 43
14. GRUPOS DE CAMPOS (SXG) ...................................................................................................... 44
Exerccio 26 Alterando um grupo de campos .......................................................................... 44
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1. INTRODUO
1.1. Viso Geral Do Curso
Este curso foi elaborado para capacitar os usurios do Protheus a utilizarem os recursos
do Mdulo Configurador de forma sistemtica e prtica, abordando os conceitos por ele
utilizados e orientando-os na operao de cada uma de suas opes para que seja
possvel a aplicao s rotinas de sua empresa.
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2. CONFIGURAO
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do mdulo Contbil.
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3. FAMLIAS DE ARQUIVOS
A MICROSIGA criou uma identificao para tabelas e arquivos do sistema Protheus, que
consiste em codificar seus nomes seguindo um padro pr-estabelecido, para que os
usurios e analistas possam identific-los com mais facilidade.
Os nomes das tabelas e arquivos so formados por um conjunto de trs dgitos que os
identificam.
O quarto e quinto dgitos indicam o nmero da empresa e o sexto dgito sempre zero,
que utilizado para identificao interna do sistema:
Tabela Funo
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SX4 Configurao de Agenda de Relatrios e Processos
SXV Mashups
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H tambm arquivos que armazenam dados especiais, como script de planilhas, senhas,
helps, menus, consultas etc. So eles:
SIGAMAT.EMP Empresas
SIGAPSS.SPF Senhas
Temos ainda outros arquivos com extenses que tambm fazem parte do Protheus, os
quais esto relacionados a seguir:
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Para criar um novo Grupo de Empresas, deve-se cadastrar corretamente os
componentes desse grupo, sendo: Grupo de Empresas, Empresas, Unidade de Negcios
e Filiais, levando em considerao os acessos "Exclusivos" e "Compartilhados" dos
arquivos utilizados pelo Sistema.
Grupo de Conjunto de Empresas que esto ligadas entre si por razes diversas
Empresas e que compartilham as mesmas definies do modelo de dados.
Estes conceitos referem-se utilizao das mesmas informaes gravadas nos arquivos
para diferentes Empresas, Unidades de Negcios e Filiais. Ou seja, criado o Grupo de
Empresas com cinco filiais, possvel manter um nico Cadastro de Clientes (SA1) para
todas as filiais, ou manter cinco ou menos cadastros distintos, sendo um para cada filial.
Esse mesmo conceito se aplica, tambm, utilizao de Empresas e Unidades de
Negcios.
Esta distino entre Grupo de Empresas, Empresas, Unidades de Negcios e Filiais
controlada pelo Sistema atravs da criao do Grupo de Empresas, onde definem-se
quantas e quais so as Empresas, Unidades de Negcios e Filiais.
Desta forma, sempre que acessar o ambiente definindo a qual Empresa pertence a
movimentao em execuo, o Sistema grava esta informao neste campo, que
compe o nmero do registro.
Exemplo:
Suponha que um Grupo de Empresas seja composto por uma Empresa e trs Filiais. Os
arquivos referentes aos cadastros devem ser nicos para todas as Empresas e Filiais.
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Porm, cada uma delas deve possuir Planos de Contas exclusivos (CT1 - Cadastro de
Planos de Contas).
Neste caso, as Empresas e Filiais criadas devem seguir o seguinte padro:
Importante:
Antes de enviar a solicitao para criao dos grupos de empresas TOTVS,
estude cuidadosamente a necessidade de compartilhamento de arquivos e criao
de Empresas, Unidade de Negcios e Filiais.
Exemplo: EEUUFFFF
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Neste exemplo, definimos que as informaes gravadas nos campos e filiais sero
identificadas da seguinte maneira:
Para cada identificador ser permitido definir uma mscara de restrio para
preenchimento conforme o exemplo a seguir:
Numa instalao inicial utiliza-se o layout utilizado at o Protheus 10.1, a saber: Grupo
de Empresas 99, layout FF. Ao criar o layout o configurador pede se deseja criar o
dicionrio de dados para o novo grupo.
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Caso j haja algum grupo de empresa com dicionrio de dados j criado utilizado em
personalizaes possvel replic-lo para o novo grupo. Assim o configurador pede se
deseja copi-lo ou criar um novo com registros padro a partir da pasta systemload.
Se deixar para cri-lo depois, os arquivos SXs sero criados com registros padro no
primeiro acesso qualquer filial do novo grupo.
Importante:
No crie grupos de empresas 99 e ZZ, pois so pr-definies de empresas de
Teste, tambm no se recomendam grupos de M0 a M9, pois podem gerar
erros na criao de bases de conhecimento.
Exerccio 01
Crie uma empresa de acordo com as informaes abaixo:
Layout: EEUFF - TOTVSIP
Empresa: 01 - TOTVSIP
Un. Neg.: 1 - Cursos
Filial: 01 - CEC_Campinas
4.2. Autorizao de Empresas
Aps criar as filiais, o admistrador deve autoriz-las, para tanto acesse
www.totvs.com/suporte, no link Central de Downloads, escolha sua linha de produtos
e abra a pgina de atualizaes do Protheus. Clique no Link Liberao de Empresas e
envie o arquivo SIGAMAT.EMP que se encontra na pasta \SYSTEM\.
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Baixe o servio do Protheus AppServer, renomeie o arquivo antigo para sigamat.old, por
exemplo, grave o novo arquivo autorizado e exclua o sigamat.ind, ele ser recriado no
primeiro acesso. Confirme no configurador que a empresa agora est autorizada.
Exerccio 02
Simule o processo de Autorizao da Empresa que foi criada anteriormente.
4.3. Autorizao de Emergncia
A senha de emergncia libera o uso de uma empresa por um dia e pode ser solicitada
TOTVS, caso a empresa ainda no possua a liberao definitiva, danos ou perda do
Hardlock ou problemas com arquivo de licenas.
Para obter essa senha, entre em contato com o Canal CST: 55 11 20997320, das 8:00 s
18:00, de segunda a sexta-feira ou acesse www.totvs.com/suporte.
Para aplicar a senha de emergncia acesse o menu de Autorizao de empresas, no
submenu Aoes relacionadas escolha Emergncia.
Ser exibida caixa de texto onde deve preencher a senha de emergncia. A senha de
emergncia ter validade durante 1 dia e s tem relao com a data, ou seja, pode ser
utilizada por qualquer cliente Totvs naquela data.
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Exerccio 03
Simule o processo de Autorizao da Emergncia para a empresa que foi criada
anteriormente
5. ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS
O Protheus conta com um dicionrio de dados dinmico, este dicionrio responsvel
pela criao de todas as tabelas criadas no banco de dados utilizadas pelo ERP. Alm
disso h elementos do prprio sistema que podem ser configurados e criados.
5.1. Arquivo de Perguntas (Sx1)
Quando da necessidade de Customizaes
prprias que envolvam o desenvolvimento de
relatrios ou processos prprios, estes
podero ter filtros. Tais filtros, geralmente
so: por cdigo incio/fim, por perodo
inicial/final, por filial, etc.
Em sntese, cada processo ou filtros de um
relatrio, ter seu prprio grupo de
perguntas, que sero chamadas, todas as vezes em que se processem esses relatrios
ou processos.
Importante:
Os grupos de perguntas originais do Protheus no devem ser alterados seno em
casos especficos como exigncia de um Boletim Tcnico. Os nomes dos grupos
criados em personalizaes devem ser iniciados com ZZ sob o risco de serem
sobrescritos numa atualizao de verso.
Exerccio 04
Inclua um novo grupo de perguntas de acordo com as informaes abaixo:
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GRUPO: ZZTST
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6) Confirme e clique no boto Atualizar Base de Dados, para a Atualizao das
Modificaes, esse procedimento deve ser feito em modo exclusivo.
Importante:
Para compartilhamento entre grupos de empresas, basta alterar o campo
Nome, informando o arquivo a ser compartilhado. Exemplo: Compartilhar a
tabela SB1010 com o grupo de empresas 02.
Exerccio 05
Altere o modo de acesso do arquivo SA1990.
5.3. Criando Novos Arquivos (Sx2)
Como criar Novos Arquivos, utilizando Ambiente Configurador:
1) Selecione as seguintes opes: Base de Dados + Dicionrio + Arquivos e clique
no boto Incluir;
2) Informe Prefixo, Path, Nome, Descrio, Modo Acesso e confirme;
3) Para inserir os campos, selecione a tabela que foi inserida e clique no boto Editar;
4) Posicione o cursor sobre a opo Campos do lado esquerdo da tela, clique no boto
Incluir;
5) Na pasta Campo, informe os dados referentes criao do campo.
6) Na pasta Informaes, preencha os dados referentes Ttulo, Descrio e Help;
7) Na pasta Opes, informe Inicializadores , Lista de Opes, Consulta Padro, modo
de edio.
8) Na pasta Validao informe o nvel de campo e validao de usurio;
9) Na pasta Uso, informe se Usado, Obrigatrio ou Browse;
10) Na pasta Mdulos, informe os mdulos onde o campo ser visvel.
5.4. Incluindo ndices
Os ndices so utilizados como chaves de pesquisa nas consultas que so efetuadas no
Sistema.
Para incluir um ndice:
1) Selecione ndices e em seguida clique em Incluir;
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2) possvel digitar o nome do campo que ser o novo ndice ou selecionar a opo
Campos;
3) Repita o procedimento com todos os ndices e confirme;
Importante:
A opo Mostra Pesq. deve ser marcada se deseja que o ndice seja visvel no
browse, mas o ndice dever conter o campo Filial, caso contrrio no ser
visvel.
Toda tabela do Protheus dever ter, no mnimo, um ndice.
No coloque NickName em tabela criadas, essa opo s ser utilizada em tabelas
padro do sistema.
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Exerccio 06 Criando Novos Arquivos
1) Crie um novo arquivo de acordo com as dados a seguir:
Prefixo: SZ8
Path: \DATA\
Nome: SZ8990
Campo Z8_DESC
Tipo: Caracter
Tamanho: 30
Formato: @!
Contexto: Real
Propriedade: Alterar
Ttulo: Produto
Descrio: Especificao do Produto
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Help:Criao: Especificao resumida do produto, quanto sua cor ou espessura.
Uso: Usado e Browse
Campo: Z8_ESPESS
Tipo: Caracter
Tamanho: 1
Formato: @!
Contexto: Real
Propriedade: Alterar
Ttulo: Espessura
Descrio: Espessura do Produto
Help:Criao: Selecione, dentre a lista de opes, a espessura do Produto.
Lista Opes 1=2pol;2=pol;3=6pol
Inic Padro: "1"
Validao de Usurio: !Vazio()
Uso: Usado e Browse
Importante:
Os novos arquivos devem ser criados dentro das Famlias SZ?-Z??, pois assim
teremos a certeza de que durante uma atualizao de verso, no ocorrero
problemas entre nossos arquivos e os da MICROSIGA.
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Exemplo de tabela genrica:
02 - Tipos de Produtos
MC Material de Consumo
MO Mo-de-obra
MP Matria-prima
PA Produto Acabado
PI Produto Intermedirio
2. Clique em Incluir para cadastrar uma nova tabela. O Sistema apresenta a tela para
cadastramento da tabela e dos respectivos itens;
3. Com a pasta Nova Tabela de Consulta selecionada, preencha os campos
correspondentes ao cadastro, conforme descrio a seguir:
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Importante:
Utilize a faixa de segurana Z*, para no correr o risco da tabela ser sobrescrita
em atualizaes. A tabela recm criada deve ser associada a um dos campos do
dicionrio de dados para que seja utilizada. Para tanto, preciso informar a
chave na opo Consulta padro do campo associado.
Tabela: 00
Chave: ZC
Descrio: Cores
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Para Criar Novos Campos:
1) Selecione Base de dados + Dicionrio + Bases de dados;
2) Posicione o cursor sobre a opo Dicionrio de
Dados do lado esquerdo da tela;
3) Clique no boto "Pesquisar", informe SB1 no
campo Procurar por: e confirme clicando no
boto Procurar;
4) Clique no boto Editar, clique na opo
Campos do lado esquerdo da tela;
5) Clique no boto Incluir para incluir o novo
campo;
6) Defina as especificaes do novo campo e Confirme;
7) A ordem do campo pode ser alterada, dependendo da disponibilidade da posio.
Importante:
Os campos criados em tabelas padro do Protheus devem utilizar a
nomenclatura XX_ZZ?????, onde XX o alias da tabela e ????? as possibilidades
de nome entre caracteres e nmeros, para evitar problemas com campos que
venham a ser includos pela Microsiga em atualizaes.
Campo B1_ZZCOR
Tipo Caracter
Tamanho 2
Formato @!
Contexto Real
Propriedade Alterar
Ttulo Cor
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Cons. ZC - Cores
Padro
Campo A1_ZZFIDEL
Tipo Caracter
Tamanho 1
Formato @!
Contexto Real
Propriedade Alterar
Ttulo Prom.Fidel.?
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5) Defina o nickname FIDELIDADE.
Importante:
Em tabelas padro do Protheus, Nicknames SEMPRE devem ser usados ao criar
ndices e NUNCA devem ser colocados em ndices padro. Campos virtuais no
podem ser utilizados e , devido presena de um campo Filial, as chaves devem
sempre ser no formato Caracter, assim campos DATA e NUMERO devem utilizar
as funes de converso STOD() e STRZERO() respectivamente.
Importante:
Sempre que houver alterao de dicionrio de dados pode-se consultar todo o
processo realizado atravs da opo Visualizar Log, localizada na barra de
ferramentas.
6. CONSULTAS-PADRO (SXB)
Essa opo permite, durante a edio de um campo, consultar uma tabela associada a
este campo, pesquisar esta utilizando ndices e visualizando apenas os campos de
interesse. A opo escolhida pode trazer um ou mais retornos.
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Importante:
Utilize preferencialmente uma nomenclatura Z????? para personalizaes. A
utilizao da opo Permitir incluso no consome licenas no uso da consulta
padro. Para que a consulta seja utilizada ela deve ser especificada num campo
que vai utilizar essa associao.
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2) Clique em Consultas Padro e em seguida, clique na opo Incluir, no topo da
tela;
3) Ser apresentado um wizard para seleo da consulta a ser includa;
4) Na tela a seguir, mantenha marcada a opo Consulta Grupos de Usurios e do lado
direito da tela preencha os campos referentes ao nome e a descrio da consulta;
5) Clique no boto Avanar e na prxima tela, adicione ao lado direito os campos ID
e Nome, utilizando o boto Adicionar (seta para a direita) e clique no boto
Finalizar;
6) Clique no boto "Pesquisar", no campo Procurar por:, informe GUP e confirme
clicando no boto Procurar;
7) Em seguida, clique no boto Preview", localizado na barra de ferramentas, para
verificar os contedos dos campos;
8) Depois de criado a consulta, devemos relacion-la a um campo do Dicionrio de
Dados.
Exerccio 14 Criando Consultas-padro para Grupos de Usurios:
1) Crie um Consulta-padro para Arquivos de Usurios nomeada GUP e com descrio
Grupo de Usurios;
2) Adicione os campos IDe Nome;
3) Utilize o Preview" para visualizar o resultado da consulta.
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7. MENUS E SENHAS
Aprenderemos a configurar novos menus a partir de arquivos padres j existentes.
Tambm iremos verificar como devem ser criados os usurios, configurar seus acessos e
restries, grupos e as relaes entre eles.
7.1. Menus
Os Menus do sistema podem ter suas opes reformuladas de maneira que cada
Usurio possa ter um menu de acesso prprio, de acordo com o tipo de trabalho por ele
desenvolvido.
Neste programa, deve ser definido um menu para cada usurio e na configurao de
senhas, associa-se o menu senha do usurio que determinar quais mdulos,
movimentaes, empresas e filiais ele poder acessar.
Para criar Menus para os Usurios:
1) Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Menus;
2) So selecionados todos os menus, desmarque a opo Todos os Menus e selecione
um menu para que seja usado como base, ou nenhum para criar um menu limpo,
confirme;
3) Clique em Adicionar para copiar todas as opes do menu padro ao novo menu;
4) Adicione, exclua ou altere Itens e Grupos de Menu;
5) Grave as alteraes sobrescrevendo o menu original ou criando novos.
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Os arquivos de menu passam a ser em formato XML, e sua extenso XNU convertidos
automaticamente, isto permite que a subdiviso dos menus seja ampliada possibilitando
diversos nveis hierrquicos.
Para farta documentao sobre poltica, privilgios, usurios e grupos consulte o Help
Online do mdulo Configurador.
Importante:
A criao das definies exige muito cuidado e planejamento pois h situaes
onde uma caracterstica prevalece sobre outra anulando-a, enquanto outras
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opes acumulam direitos. A utilizao de definio de direitos por grupos visa facilitar
a organizao dos usurios bem como a possibilidade de copiar direitos entre usurios e
grupos.
8. REPOSITRIO DE IMAGENS
Apesar dos bancos de dados relacionais poderem utilizar dados binrios como imagens,
sons, filmes, etc, o Protheus foi originalmente desenvolvido em ambiente no-grfico
(DOS) e utilizava base de dados no-relacional (DBF). A necessidade de utilizao de
arquivos de imagens e a restrio de manter a compatibilidade com as bases Codebase e
CTree deu origem ao conceito de repositrio de imagens: um arquivo onde podem ser
armazenadas imagens que sero vinculadas a registros de tabelas do Protheus.
8.1. Cadastros no Repositrio de Imagens
Para incluir imagens no repositrio de imagens:
1) No menu Ambiente, selecione Cadastros e depois Reposit. Imagens
2) Clique em Incluir, selecione a pasta que contm as imagens;
3) Escolha as imagens *.jpg e *.bmp e confirme.
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Importante:
O repositrio de imagens o arquivo SIGAADV.BMD que fica na pasta
\SYSTEM\, as imagens so copiadas do local de origem para esse arquivo.
Arquivos BMP no so compactados quando includos no repositrio, d
preferncia a arquivos JPG. O repositrio tambm nico para todas os
grupos de empresas cadastrados, pode ser mais inteligente utilizar o recurso
base de conhecimento.
9. PARMETROS E LOGS
9.1.Parmetros (Sx6)
Um parmetro uma varivel que atua como elemento chave na execuo de
determinado processamento. De acordo com o seu contedo possvel obter diferentes
resultados.
Todas as variveis so iniciadas pelo prefixo MV_, e agem sobre diversas informaes
no sistema como por exemplo, a varivel MV_ALIQSS que define o percentual da
alquota para clculo de ISS.
Cada filial da empresa pode ter parmetros prprios para execuo dos
processamentos.
As customizaes de usurios podem tratar parmetros diferentes aos predefinidos pela
TOTVS, neste caso, estes parmetros devem ser includos atravs desta rotina.
Importante:
Ao criar parmetros personalizados utilize a nomenclatura ZZ_???????, pois
no somente h a possibilidade de incluso de novos parmetros nas prximas
atualizaes, como tambm h parmetros previstos e no includos num SX6
padro.
A criao de um parmetro no faz qualquer efeito se no houver uma personalizao
desenvolvida em ADVPL que trate esse recurso.
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Exerccio 19 Cadastrando Novos Parmetros
1) Inclua um novo parmetro de acordo os dados a seguir:
Filial: 01
Nome da Var.: MV_CFGMBRW
Tipo: Caracter
Contedo: 2
Descrio:
1 - Exibe Browse e Resp. PROFILE,
2 - No exibe o Browse e Resp. PROFILE,
3 - Exibe o Browse e no Resp. o PROFILE,
4 - No exibe o Browse e no Resp. O PROFILE.
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Exerccio 20 Criando Campos para a Consulta de Log de Registros:
Crie os campos para Log de Incluso e Alterao para o arquivo SA1, acesse o Mdulo de
Faturamento e inclua, altere e exclua clientes.
Acesse o Mdulo Configurador, selecione as seguintes opes: Usurio + Senhas +
Log de Registros, escolha SA1 e verifique o Browse.
Quando clicamos na opo Visualizar, conseguimos obter as informaes sobre o
usurio que realizou a ltima alterao no registro selecionado.
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4) Confira os dados, confirme a Alterao. Saia do Mdulo Configurador e acesse
outro mdulo qualquer e execute algumas movimentaes, incluses, alteraes ou
excluses;
5) Retorne ao Mdulo Configurador;
6) Selecione as seguintes opes: Empresas + Arquivos + Consulta Arq. LOG;
7) O Sistema apresentar uma tela para consultas ao arquivo de Log;
Importante:
O log ser gravado num arquivo tipo texto na pasta informada com o nome
segundo a estrutura SL+<DD/MM/AA>.LOG. Esse tipo de Log no
recomendado pela Totvs por questes de desempenho. Em vez disso utilize o
aplicativo Audit Trail, que oferece timos recursos, gratuito e tem menos impacto
sobre o sistema
9.4.Log de Campo (SXO/SXP)
Para consultas mais especficas sobre alteraes de campos e que armazenem no
somente o autor e data de alterao, mas tambm quais alteraes foram feitas, existe
o Log de campo onde so armazenados:
SXO Regras do Log: campo, opo de incluso, alterao, excluso.
SXP O prprio Log.
Importante:
O log ser gravado na tabela SXP do grupo de empresa, como o log cumulativo
possvel mov-lo como um backup e ele ser recriado um novo arquivo
primeira necessidade. Assim possvel manter um arquivo relativamente
pequeno de Log e fcil manter um backup dele.
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Exerccio 21
Defina o Log de incluso, alterao e excluso para os campos Calcula ICMS e Calcula
ISS da tabela SF4, edite o cadastro de TES em qualquer mdulo e visualize o Log.
10. SCHEDULE
O mdulo Configurador dispe de um recurso de programao de tarefas, onde
possvel gerar e enviar relatrios e posies de processos controlados pelos mdulos do
Microsiga Protheus.
Todos os relatrios disponveis no Sistema so apresentados na relao do Schedule,
exceto aqueles que exijam a interveno do usurio para informao de dados, que no
sejam os parmetros de configurao comuns, como por exemplo, os relatrios que
necessitem da informao de Textos e Observaes.
O Schedule agenda as tarefas para envio destes relatrios via e-mail, ou por acesso
Internet, onde exige uma configurao especfica na estao de trabalho do usurio que
consultar estes relatrios. O Schedule composto por trs componentes principais:
Manager componente responsvel por fazer o gerenciamento das tarefas, bem como
o controle de gerao das tarefas e das filas de execues (Task e Queue).
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4) O processo de monitoramento das tarefas do Schedule ser iniciado.
Automaticamente, o arquivo de configurao do Microsiga Protheus alterado. As
chaves includas no arquivo .INI so:
[ONSTART]
RefreshRate=180
jobs=_SCHDMANAG,_SCHDQUEUE
[_SCHDMANAG]
Main=_SCHDMANAG
Environment=<Ambiente Protheus>
[_SCHDQUEUE]
Main=_SCHDQUEUE
Environment=<Ambiente Protheus>
Para que as tarefas possam ser executadas, necessrio que exista um agent cadastrado
com a empresa equivalente.
Para configurar os agents:
1) Acesse Schedule > Agent > Cadastro.
O novo Schedule permite que agents sejam adicionados automaticamente.
Na Barra Superior, em Adicionar Agent (+) adiciona um agent para cada empresa
existente no cadastro de empresas.
Cada agent cadastrado j vem configurado com duas threads.
possvel verificar os status dos agents clicando na Legenda.
possvel incluir agents manualmente. Para isso, clique no cone (+) localizado na janela
inferior. Alm disso, nesta mesma barra, tambm possvel solicitar alterao e
excluso (x) de um agent.
Importante:
recomendvel que seja utilizado sempre o endereo IP e no o alias de rede.
Ex.:
Correto: 172.16.75.160,
No recomendvel: maquina.
Cadastro de Agendamentos
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1) Para cadastrar agendamentos, acesse Agendamentos, Cadastro.
2) No cadastro de agendamentos possvel importar os registros do Schedule antigo
para o novo Schedule. Clique na primeira opo da tela "Importar agendamentos
antigos" .
Importante:
A importao realizada apenas uma vez. Para isso as tabelas do Schedule antigo, SX4 e
SXM, so alteradas. includo um campo chamado X4_IMPORT ou XM_IMPORT
respectivamente, que sinaliza se o registro foi ou no importado.
3) Na Barra Superior da pasta Detalhes possvel adicionar (+), alterar (lpis) e excluir
(x) um agendamento.
4) Para selecionar uma rotina, posicione o cursor sobre o campo Rotina e, em seguida,
clique no boto de interrogao (?).
5) Aps informar a rotina, se ela estiver dentro dos padres determinados para
agendamento, ser necessrio informar os parmetros. Se a tela de parmetros no se
abrir automaticamente basta clicar em Parmetros.
6) Para agendar um processo especial (que no esteja dentro dos padres de Schedule),
basta informar a rotina e informar os parmetros entre parnteses para que sejam lidos.
Ex.: u_teste( par01, par02 ).
7) O novo Schedule possibilita a seleo de mais de uma empresa e filial para a execuo
de tarefas durante o cadastramento de um agendamento.
O campo Empresa/Filial possui recurso de pesquisa de opes para facilitar o
preenchimento. Este campo permite selecionar mltiplas Empresas/Filiais para
preenchimento.8) Para agendar uma rotina, preciso informar o mdulo que ser
utilizado para a execuo. Esse mdulo pode ser informado diretamente (se o usurio
souber o cdigo relacionado), ou pode ser feita uma pesquisa ativando-se o F3 do
campo.
9) Para informar uma recorrncia para um agendamento, clique em Recorrncia,
localizado na janela inferior dessa viso.
10) Para recorrncia existem cinco tipos:
Diria: informe o perodo de dias a ser considerado, assim como o nmero de
execues por perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver.
Semanal: informe os dias da semana a serem considerados, assim como o
nmero de execues por perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver.
Mensal: informe o ms a ser considerado, assim como o nmero de execues
por perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver.
Anual: informe o ano a ser considerado, assim como o nmero de execues por
perodo, o intervalo e a data de trmino, se houver.
Sempre ativo: Esta opo mantm a rotina agendada em funcionamento
contnuo at a data de trmino, se houver.
11) Para informar a quantidade de execues em um mesmo dia, existe os campos:
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Nmero de Execues no mesmo dia;
Intervalo e
Execues.
Alm de informar a quantidade de execues preciso indicar o intervalo entre elas. O
mnimo permitido de 15 minutos.
12) O recurso Execues, exibe em uma lista a hora de cada execuo.
13) Para essa recorrncia pode ser informado que existe uma data de trmino ou no.
14) Para realizar filtros no browse onde os agendamentos so exibidos, utilize a opo
de filtro, localizado na parte superior do browse.
15) possvel realizar buscas no browse a partir da opo Buscar localizada acima do
browse de agents.
16) Esse mesmo cadastro pode ser realizado por meio das prprias rotinas. Mas, para
isso o usurio deve possuir permisso de agendamento e gerao de arquivo no
servidor.
17) O cadastro segue o mesmo princpio.
11. GATILHOS
O Gatilho permite ao usurio estabelecer uma atualizao dinmica dos dados atravs
da definio de critrios, isto , a partir da digitao de um dado possvel atualizar
automaticamente outros campos.
Procedimentos
Para definir um gatilho:
1) No menu principal, selecione as opes "Base de Dados" + "Dicionrio" + "Gatilhos";
So apresentados alguns gatilhos j cadastrados utilizados pelo prprio Sistema.
2) Clique em "Incluir" e preencha os campos conforme descrio.
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Cnt. Domnio Nome contra-domnio, ou seja, campo que dever ser atualizado
automaticamente.
Alias Alis do arquivo. As 3 letras iniciais do arquivo cujo ponteiro deve ser
movimentado.
Importante:
Os gatilhos trabalham com valores que foram carregados na memria, a
linguagem ADVPL diferencia os valores em memria com M->. Assim o
campo C6_QTDVEN ser referenciado no gatilho como M->C6_QTDVEN.
Mas ao acessar dados j gravados de outras tabelas, utilizamos o alias da
tabela e o nome do campo. Assim, B1_PRV1 ser referenciado como SB1-
>B1_PRV1.
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Tamanho: 30
Contexto: Virtual
Propriedade: Visualizar
Ttulo: Descrio
Descrio: Descrio do Produto
2) O Campo deve ser utilizado em todos os mdulos;
3) Ordene o campo para a posio 4;
4) Finalize a criao do Campo.
Campo: D1_VUNIT
Sequncia: 001
Cnt. Domnio: D1_TOTAL
Tipo: Primrio
Regra: ROUND(M->D1_QUANT*M->D1_VUNIT,2)
Posiciona: NO
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12. ATUALIZAO PROGRAMADA DOS DICIONRIOS DE DADOS
Procedimentos
Para agendar uma atualizao:
1) No menu principal, selecione as opes "Base de Dados" + "Dicionrio" + "Base de
Dados". O Sistema apresenta a janela browse relacionando o dicionrio de dados do
Sistema, ou seja, todas as tabelas utilizadas.
2) Clique em "Agendar Atualizao". O Sistema apresenta a janela Gerenciador de Base
de Dados - Agendar Atualizao.
3)Pre encha os seguintes campos e confirme;
Data de incio - Informe ou selecione a data que a atualizao da base de dados
deve ser realizada.
Horrio de incio - Informe o horrio que a atualizao da base de dados deve ser
realizada.
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Importante:
A janela de assistente dever ficar aberta para a atualizao. Nesta janela a hora
atual e a programada podem ser visualizadas. Se desejar cancelar a atualizao,
clique em "Cancelar".
13.MASHUPS
No ambiente web, so divulgadas diversas informaes com acesso irrestrito, que
possibilitam consultas informaes de interesse pblico. Pensando em permitir o
aproveitamento dessa disponibilidade, a TOTVS desenvolveu o recurso de Mashup.
A estrutura da soluo de Mashup proposta, permite acessar o contedo desejado e
inserir automaticamente no cadastro do Microsiga Protheus que acionar o recurso.
Para efetuar a pesquisa e a atualizao, basta fornecer as informaes solicitadas e que
foram pr-configuradas pelo Administrador no ambiente "Configurador". Desta forma,
os demais dados sero inseridos automaticamente, formulando um registro completo e
atualizado de acordo com o contedo online.
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4) A seguir sero exibidos os Mashups disponveis:
Importante:
Os Mashups so servios providos por sites de terceiros. A responsabilidade sobre
as informaes prestadas pertence aos mesmos.
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14. GRUPOS DE CAMPOS (SXG)
O Protheus contm em seu dicionrio vrias tabelas que so compartilhadas entre
diversos mdulos, tais tabelas contm campos cujos tipos e tamanhos devem ser
coerentes entre mdulos e rotinas.
Quando houver a necessidade de alterar o tamanho de um desses campos, o
procedimento comum seria bastante trabalhoso e demandaria um tempo invivel
dependendo do tamanho da base.
Para simplificar esse processo, o Protheus tem o conceito de grupos de campos, onde
possvel alterar os campos de diversas tabelas relacionadas de uma nica vez.
Importante:
As opes de grupos de campos envolvem apenas campos caracteres. A
alterao de campos numricos podem envolver rotinas de clculos que exigem
que campos relacionados tenham o mesmo tamanho. Caso tenha necessidade
de alterar casas decimais, por exemplo, abra um chamado na Totvs para verificar essa
possibilidade e quais as tabelas envolvidas.
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