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A B
1 Nombre Edad
2 Luis 3 Resultado:50
3 Jos 15 Sintaxis: =SUMA(b2:b6)
4 Cesar 17
5 Julio 5
6 Andrs 10
A B
1 Nombre Edad
2 Luis 3 Resultado:10
3 Jos 15 Sintaxis: =PROMEDIO(b2:b6)
4 Cesar 17
5 Julio 5
6 Andrs 10
A B
1 Nombre Edad
2 Luis 3 Resultado:5
3 Jos 15 Sintaxis: =CONTAR(b2:b6)
4 Cesar 17
5 Julio 5
6 Andrs 10
A B
1 Nombre Edad
2 Luis 3 Resultado:17
3 Jos 15 Sintaxis: =MAX(b2:b6)
4 Cesar 17
5 Julio 5
6 Andrs 10
A B
1 Nombre Edad
2 Luis 3 Resultado:3
3 Jos 15 Sintaxis: =MIN(b2:b6)
4 Cesar 17
5 Julio 5
6 Andrs 10
Pgina 1
Dep. de Informtica EAS Don Bosco
Prof: Adrin Valsecchi
A B C
1 Cdigo Nombre Edad
2 001 Luis 3
3 002 Jos 15
4 003 Cesar 17
5 004 Julio 5 Sintaxis: =BUSCARV(b8;a1:c6;2)
6 005 Andrs 10
7 Valor buscado = b8
8 Cdigo 003 Matriz_buscar_en = a1:c6
9 Nombre Csar Indicador_columnas = 2
10 Edad 17
Sintaxis: =BUSCARV(b8;a1:c6;3)
A B C D E F
1 Cdigo 001 002 003 004 005
2 Nombre Luis Jos Csar Julio Andrs
3 Edad 3 15 17 5 10
4
5
6
7
8 Cdigo 003
9 Nombre Csar
10 Edad 17
Valor buscado = 2
Matriz_buscar_en = a1:c6
Indicador_filas = 2
Contar.si: cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada.
Ej: Obtener la cantidad de chicos que tienen menos de 12 aos.
A B
1 Nombre Edad
2 Luis 3 Resultado:3
3 Jos 15 Sintaxis: =CONTAR.SI(b2:b6;<12)
4 Cesar 17
5 Julio 5 Rango =B2:b6
6 Andrs 10 Criterio = <12
Pgina 2
Dep. de Informtica EAS Don Bosco
Prof: Adrin Valsecchi
A B C Resultado: $ 9210
1 Nombre Edad Sueldo Sintaxis: =SUMAR.SI(B3:B7;"<=35";C3:C7)
2 Luis 30 $ 2300
3 Jos 40 $ 3200 Rango =B3:B7
4 Cesar 35 $ 4500 Criterio = <=35
5 Julio 42 $ 3210 Rango_suma = C3:C7
6 Andrs 12 $ 2410
A B
1 Nombre Edad
2 Luis 3 Resultado:3
3 Jos 15 Sintaxis: =MODA(b2:b6)
4 Cesar 17
5 Julio 3
6 Andrs 10
A B C
1 Nombre Cuota A Cuota B
2 Luis Pag Pag
3 Jos Debe Pag Resultado: $ 50
Sintaxis: =CONTARA(B2:C6)*5
4 Cesar Pag Debe
5 Julio Pag Debe
6 Andrs Debe Pag
A B C
1 Nombre Cuota A Cuota B
2 Luis Pag Pag
3 Jos Pag Resultado: 4
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(B2:C6)
4 Cesar Pag
5 Julio Pag
6 Andrs Pag
Sintaxis =SI(E3>=7;"Aprobado";"Desaprobado")
Pgina 3
Dep. de Informtica EAS Don Bosco
Prof: Adrin Valsecchi
Sintaxis: =Y(B3>5000;C3>5000;D3>5000)
Ejemplo:
Obtener VERDADERO si en alguna sucursal la cantidad de productos es
menor a 100
Sintaxis =O(B3<100;C3<100;D3<100)
Pgina 4
Dep. de Informtica EAS Don Bosco
Prof: Adrin Valsecchi
Porcentajes en Excel
Sintaxis: =B3*C1+B3
*El formato de la celda del resultado es
siempre numerico.
Ejemplo: Obtener el porcentaje de lluvias registrado en cada provincia con respecto al total
estilo porcentual
*El formato de la celda del resultado es
siempre en porcentaje y nunca supera el
100%
Ejemplo: Obtener la variacion de desmonte que hubo en 2007 con respecto al 2006
Variacin
Sintaxis: =C3-B3
Variacin %
Sintaxis: =D3/B3 y aplicarle
a la celda el estilo porcentual
Pgina 5
Dep. de Informtica EAS Don Bosco
Prof: Adrin Valsecchi
A B C
1 Equipo Puntos Posicion Sintaxis: =Jerarqua(b2;b2:b6;0)
2 Banfied 3 5
3 River 15 2 Nmero=b2
4 Boca 17 1 Referencia = b2:b6
5 Lanus 5 4 Orden = 0
6 Olimpo 10 3
Funcin SI anidada
La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si
una condicin es verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, la funcin realizar una
accin determinada, pero si la condicin es falsa entonces la funcin ejecutar una accin
diferente.
Es as como la funcin SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lgica y tomar
una accin en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la funcin
SI.
El diagrama anterior nos deja en claro que la funcin SI evaluar como mximo una prueba
lgica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.
Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la funcin SI es el siguiente.
Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la
leyenda Menor de edad en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 aos, pero
si la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda Mayor de edad.
La solucin a nuestro problema ser desplegar dos leyendas diferentes es decir,
necesitamos ejecutar dos acciones diferentes en base a la prueba lgica de mayora de edad.
Este problema se resuelve fcilmente utilizando la funcin SI de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
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Dep. de Informtica EAS Don Bosco
Prof: Adrin Valsecchi
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Prof: Adrin Valsecchi
La funcin SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero
de posibles resultados a probar as como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro
ejemplo, la funcin SI anidada que resolver adecuadamente el problema ser la siguiente:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
Pon especial atencin al tercer argumento de la primera funcin SI, que en lugar de ser una
accin, se ha convertido en otra funcin SI que a su vez tendr la posibilidad de ejecutar
otras dos acciones.
Un error muy comn en la creacin de una frmula que utilice la funcin SI anidada es
intentar utilizar la primera funcin SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionar un error.
La primera funcin SI deber renunciar a una de sus acciones para darnos la posibilidad
de utilizar otra funcin SI.
Excel har el anlisis de la frmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la
primera funcin SI, se evaluar si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condicin se
cumpla, se mostrar la leyenda Menor de edad y todo terminar ah. Por el contrario, si la
primera condicin no se cumple, querr decir que la edad es mayor o igual a 18 y se
ejecutar la segunda funcin SI.
En la segunda prueba lgica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser verdadero
se imprimir la leyenda Mayor de edad, pero si la prueba lgica es falsa, querr decir que
la edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimir la etiqueta Tercera edad.
Observa el resultado de aplicar esta frmula sobre nuestros datos de ejemplo.
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Prof: Adrin Valsecchi
De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y muy
probablemente la frmula resultante ser diferente para cada usuario de Excel. As que, si
eres un usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente
para decidir las pruebas lgicas que utilizars en cada funcin SI. Tambin te recomiendo
solucionar el problema en papel antes de intentar escribir la frmula directamente en Excel.
En ms de una ocasin he visto que los errores presentados en una funcin SI anidada
provienen de una mala implementacin de la lgica utilizada. Adicionalmente a esto, la
poca experiencia en el uso de los operadores de comparacin en Excel ocasionarn diversos
problemas al construir adecuadamente las pruebas lgicas utilizadas por la funcin SI.
Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te
recomiendo consultar el video tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial
atencin a la seccin de operadores de comparacin.
Varias funciones SI anidadas en Excel
En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero
Excel nos permite anidar muchas ms funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta 8
funciones anidadas pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones SI.
Aunque actualmente el mximo es de 64 funciones anidadas, no llegars ni a la mitad de
ese lmite cuando comenzars a tener dificultad en entender la lgica empleada. Sin
embargo es importante que conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es imposible
sobrepasar dicho lmite. Lo volver a repetir porque es una pregunta muy frecuente:
recuerda que es imposible hacer que Excel exceda el lmite de funciones anidadas
establecido por el fabricante.
Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el lmite establecido por Excel, podrs anidar
tantas funciones como necesites y lo nico que debers hacer ser reemplazar una accin de
la funcin SI por otra funcin SI. Para dejar esto en claro, hagamos un ltimo ejemplo
donde tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos de la siguiente
manera:
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Prof: Adrin Valsecchi
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de acciones que necesito
ejecutar son cuatro. As que de manera general, la cantidad de funciones SI que utilizars
en tu frmula ser una menos que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar.
Tambin observa que todas las funciones SI van anidando otra funcin SI como uno de
sus argumentos y solamente la funcin SI ms anidada ser la que tendr sus dos acciones
porque ya no habr otra funcin SI que anidar. Observa el resultado de nuestra frmula:
Funcin Excel Y
Pasemos a un ejemplo:
Ahora al contener el ejemplo falso, dar como resultado falso aunque sea un
solo valor falso.
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Dep. de Informtica EAS Don Bosco
Prof: Adrin Valsecchi
Funcin Excel O
Pasemos al ejemplo:
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