INDICE

Pgina

Prlogo

Introduccin: Marco Contextual

Qu es un Proyecto de Inversin? 13
Qu Entendemos por la Viabilidad de un Proyecto? 13
Las Fases de un Proyecto 14
Factores que Contribuyen al xito de un Proyecto 16

Mdulo I El Resumen Ejecutivo

Mdulo II La Informacin General del Proyecto

Informacin General del Proyecto 18

Estrategia del Proyecto 18

Mdulo III El Estudio de Mercado

Definiciones 19
Herramientas 20
Flujograma de un estudio de Mercado 21
Definicin de Producto 22
Anlisis del Entorno de Mercado 22
Anlisis de la Demanda 24
Anlisis de la Oferta 26
Anlisis del Mercado de Proveedores 26
Anlisis de la Comercializacin 27
Tcnicas de Investigacin de-Mercados 34
El Proceso de Investigacin de Mercados 34
Preparacin de la Investigacin 37
Investigacin Cualitativa: 37
Focus Group 37
Entrevista de profundidad 39
Investigacin Cuantitativa: La Encuesta 39
Diseo del Cuestionario 41
Tipos de Encuesta 42
Diseo Muestral 43
Proceso de muestreo 44
Determinacin del Tamao de la muestra 47
Frmulas para el clculo del tamao de la muestra 48
Trabajo de Campo 50
Procesamiento 50
Tcnicas Pronstico de Demanda y Oferta 52

Mdulo IV El Estudio Legal

Viabilidad Legal 60
Estudio Legal 60
Formas Societarias 60
Licencias 61
 Afectacin Tributaria 61
Registro de Marcas 62
Proceso de Constitucin de una Empresa 62

Mdulo V E1 Estudio Tcnico

Definicin y Alcance 63
Tecnologa y Proceso 63
Tamao del Proyecto 65
Localizacin del Proyecto 66

Mdulo VI El Estudio de la Organizacin

Pasos Bsicos para Organizar 67

Puestos de Trabajo 67
El Organigrama Funcional 68

Mdulo VII El Estudio Ambiental

Mdulo VIII Proyeccin de Costos y Gastos

Pronstico de Ventas 70
Calculando el Costo Total y Unitario de Produccin Proyectado 71
Calculando el Gasto de Administracin Proyectado 72
Calculando el Gasto de Ventas Proyectado 73
Calculando la Depreciacin 74
Calculando la Amortizacin 74
Proceso para el clculo del costo total 75

Mdulo IX Proyeccin de la Inversin y su

Financiamiento

Inversin Total 76
Activo Tangible 76
Activo Intangible 76
Capital de Trabajo 77
Programa de Inversin 77
Financiamiento 77
Programa de Financiamiento 77
Calculando el Pago de un Prstamo 78

Mdulo X Proyeccin de los Ingresos

Las Fuentes de Ingresos del Proyecto 82

Clculo de los Ingresos por la Venta del Bien o Servicio 82
Clculo de los Ingresos por la Venta de Sub-productos y/o Deshechos 82
Clculo de los Ingresos Financieros 83
El Valor Residual del Activo 83

Mdulo XI Evaluacin Financiera Bsica

Para qu se evala un Proyecto de Inversin? 84

Cul es la Secuencia Metodolgica a seguir para Evaluar el Proyecto? 84
Los Tipos de Flujo de Caja 84
 La Elaboracin del Flujo de Caja 85
El Formato del Flujo de Caja 85
La Tasa de Descuento 87
Indicadores Financieros de Rentabilidad 88
Estados Financieros Proyectados 94
Evaluacin Complementaria: Indicadores Contables 97

Mdulo XII Conclusiones y Recomendaciones

Anexos

Anexo I Caso prctico de Preparacin de la Informacin

Anlisis de la Comercializacin General del
Proyecto.

Anexo II Caso prctico de la Tcnica Focus Group

Anexo III Caso prctico de Diseo de Encuesta

Anexo IV Caso prctico de Determinacin del Tamao de

la Muestra

Anexo V Caso prctico de Estimacin de la Demanda

Futura

Anexo VI Caso prctico de Anlisis de la Competencia

Anexo VII Caso prctico de Preparacin del Estudio

Tcnico

Anexo VIII Caso prctico de Proyeccin de los Ingresos,

Costos y Gasto

Anexo IX Caso prctico de Proyeccin de los Flujos

Econmico y Financiero

Anexo X Formularios para solicitud de un Crdito

 PROLOGO
Caractersticas Empresariales Bsicas

Un estudio de la Universidad de Harvard, elaborado sobre la base de analizar a

empresarios y empresas de todo el mundo, indica tres caractersticas que hacen a un
empresario exitoso.

Orientacin al logro. La persona debe tener una actitud de bsqueda

de oportunidades, de informacin; de estar dispuesto a tomar riesgos,
porque una persona tremendamente adversa al riesgo no puede ser
empresario ya que el mundo empresarial est pleno de riesgos. Este es
un elemento fundamental.

Orientacin a la planificacin. No se puede ser exitoso como

empresario si una persona es desorganizada. Uno tiene que estar
siempre planificando, estableciendo objetivos y metas, evaluando su
cumplimiento. definiendo los recursos que necesita, buscando
informacin. Esta disciplina -el orden- es un elemento central para ser
exitoso en el mundo empresarial.

Vocacin de poder. Es decir la capacidad de poder seducir y de poder

persuadir para entusiasmar a los equipos de trabajo. No hay nadie que
sea exitoso solo. La persona requiere complementar capacidades 'y ser
lder.

Estas cualidades -creemos-, se pueden desarrollar. Se requiere para ello un cambio de

actitud con el objetivo por un lado de mirar el entorno en "trminos de oportunidades y
amenazas; y, por otro, de abordar resueltamente nuestras fortalezas y debilidades. Si
se trata de fortalezas para potenciadas, y de debilidades para superadas.
 INTRODUCCIN

Marco Terico Prctico

Qu es un Proyecto de Inversin?
Un proyecto de inversin es la formalizacin de una idea de negocio que tiene por
objetivo encontrar una solucin inteligente al planteamiento de un problema que
tiende a resolver una necesidad humana. Es as, que el proyecto surge como respuesta
a una idea que busca la solucin de un problema o la forma de aprovechar una
oportunidad de negocio.

Una idea de negocio aparece cuando una persona observa en el mercado la posibilidad
de desarrollar e introducir un producto o servicio que beneficie al consumidor y que
genere rentabilidad al inversionista. Como consecuencia de la observacin, el
inversionista diagnostica que existe una necesidad no satisfecha, o que esta necesidad
no es atendida adecuadamente, o que se puede generar una nueva necesidad basada
en la creacin de un producto o servicio nuevo.

Es tarea de un proyecto de inversin determinar si la idea original de negocio es viable

en su implementacin y desarrollo. Para ello, el proyecto de inversin deber estudiar
detalladamente los aspectos comercial, tcnico, legal, ambiental y financiero para
definir si la idea de negocio puede o no ser implementada exitosamente.

En el desarrollo de dicho estudio se tratarn temas de diversa especializacin;

dependiendo de la naturaleza del proyecto y de la formacin profesional de los
inversionistas, es recomendable solicitar el asesoramiento de expertos en materias
especficas que no sean del dominio del interesado.

Qu entendemos por la viabilidad de un Proyecto?

La viabilidad de un proyecto determina la posibilidad de llevarlo a la prctica,
analizando para tal fin aspectos de naturaleza comercial, tcnica, legal, ambiental y
financiera. En caso se llegue a una conclusin negativa en cualquiera de los aspectos
sealados, esta determinar que el proyecto tenga que reformularse o que no se lleve
a cabo.

Viabilidad comercial. Es la que indica si el bien o servicio producido por el

proyecto tendr la aceptacin esperada en el mercado, as como la forma en
que ser comercializado para viabilizar su insercin.
Viabilidad tcnica: Implica evaluar y medir las posibilidades materiales
(mquinas, insumos, etc.), fsicas y qumicas de produccin del bien o servicio
definido en el proyecto. Muchos proyectos nuevos requieren ser probados
tcnicamente para garantizar la capacidad de producirlo.
Viabilidad legal y ambiental: Determina si la instalacin y operacin del
proyecto se encuentra enmarcado en las normas legales y regulaciones
vigentes. Generalmente, se incluye el impacto que el proyecto puede tener
sobre el medio ambiente y si cumple con las regulaciones que existen al
respecto.
 Viabilidad financiera: El estudio de la viabilidad financiera de un proyecto
determina, en ltima instancia, su aprobacin o rechazo. Este mide en trminos
monetarios la rentabilidad que genera la inversin realizada. Dicho de otra
manera, esta viabilidad existe cuando la inversin que se realizar en el
proyecto genera un rendimiento que satisface al inversionista.

La determinacin de la viabilidad en sus diversos matices se va definiendo a lo largo

del desarrollo de los captulos del estudio.

Las Fases de un Proyecto

Todo proyecto de inversin consta de 3 fases: pre-inversin, inversin y operacin. El
presente manual tiene como tema central la primera de las fases mencionadas.

I . PRE INVERSION II. INVERSION III. OPERACION

ESTUDIOS IMPLEMENTACION FUNCIONAMIENTO
IDEA DISEO
PERFIL EJECUCION
PRE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD

1.- Fase de Pre-Inversin

En esta fase se desarrolla el estudio del proyecto, en el cual se formula y evala la idea
pe negocio, determinndose la viabilidad del proyecto y por consiguiente si se invierte
en el o no. En esta fase se debe efectuar:

La formulacin del proyecto : Se refiere a la presentacin de la idea d

negocio y al estudio pormenorizado de la viabilidad comercial, tcnica y legal,
como pasos previos a evaluar la rentabilidad del proyecto.
La evaluacin del proyecto : Se centra en la viabilidad financiera, mediante'
la determinacin del flujo de caja para llegar a medir la rentabilidad.

En esta fase, la formulacin y la evaluacin pueden realizarse a diferentes niveles de

anlisis, diferencindose unos de otros en el grado de profundidad y el tipo de
informacin que utilizan:

Nivel ideal: Es la primera etapa y la ms importante, pues identifica el

problema a solucionar o la oportunidad de negocio a desarrollar, planteando las
alternativas bsicas de solucin.
Nivel perfil: En el estudio al nivel de perfil, ms all de calcular la rentabilidad
del proyecto se intenta sustentar su viabilidad comercial, basada en la
 informacin de fuentes secundarias existentes (Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica, Banco Central de Reserva, Cmara Peruana de Comercio; etc.).
En los aspectos financieros, slo presenta estimaciones muy globales de las
inversiones, costos e Ingresos.
Nivel pre-factibilidad: En este nivel se profundiza la investigacin, se busca
definir, con cierta aproximacin, las principales variables referidas al mercado
(precio, producto, distribucin, promocin) y, las alternativas tcnicas de
produccin. Asimismo, se estiman en trminos generales las inversiones
probables, la capacidad financiera de los inversionistas, los costos de operacin
y los ingresos que generar el proyecto. Como resultado de este estudio, surge
la recomendacin de su ejecucin, la continuacin del estudio a nivel
factibilidad, su abandono o postergacin hasta que se cumplan determinadas
,condiciones.
Nivel factibilidad: Esta etapa constituye el paso final del estudio de pre-
inversin, se elabora sobre la base de informacin obtenida mayoritariamente a
travs de fuentes primarias (por ejemplo encuestas). El anlisis financiero debe
basarse en un clculo minucioso de la inversin, los ingresos y los egresos, que
sustente la estimacin de la rentabilidad del proyecto.

II.- Fase de Inversin

Diseo : En esta fase se realizan los estudios de ingeniera definitivos
(disposicin de planta, planos de instalaciones complementarias, etc.).
Ejecucin: Es la fase de ejecucin del proyecto, durante esta se adquieren los
activos fijos e intangibles y se contratan los servicios necesarios para q}le quede
listo e inicien operaciones.

III.- Fase de Operacin

En esta fase la empresa inicia operaciones e ingresa a competir en el mercado.
Factores que contribuyen al xito de un Proyecto.
Durante el desarrollo del estudio de pre - inversin hay factores que hay que considerar
siempre por la incidencia. que pueden tener sobre la decisin final del inversionista y el
futuro del proyecto, entre los que podemos citar a. los siguientes:

El cambio tecnolgico y su dinmica tendrn que ser considerados como un

factor crtico de xito en aquellos productos intensivos en el uso de tecnologa.
Cambios en el rol que cumple el Estado en la economa en general o en el
sector econmico especfico donde se desarrolla el proyecto. Por ejemplo, en un
proyecto textil que compita con productos importados, la poltica arancelaria
puede determinar el ingreso al mercado de mercadera que compita con el bien
nacional o puede proteger la industria nacional, por lo que es necesario tener
una percepcin clara de la situacin vigente y la posible evolucin de la misma.
Considerar a plenitud la incidencia del entorno macro econmico en el
proyecto, as por ejemplo, una empresa que planea expandir su capacidad de
produccin en base a un crecimiento esperado eje la demanda podra fracasar si
no analiza si la. economa se va a expandir o contraer, podra estar ad portas de
una fase recesiva que implicara el fracaso de su plan.
La inestabilidad de la naturaleza, el entorno institucional, la normativa legal
y muchos otros factores similares son los que al ser considerados en su justa
dimensin contribuirn al xito de un proyecto.
Finalmente, es conveniente mencionar que el desarrollo del estudio de pre inversin
permitir a los inversionistas tener al final un conocimiento profundo del proyecto, el
cual aunado a la capacidad gerencial de los mismos permitir su vigencia en el tiempo.
 MDULO 1
Resumen Ejecutivo

Un resumen ejecutivo es una sntesis de los aspectos ms relevantes del proyect0, el

cual se presenta al inicio del estudio de pre - inversin para facilitar al lector tener una
primera visin global del proyecto y sus caractersticas, tales como por ejemplo:

Describir la oportunidad de negocio que se quiere desarrollar as como los

objetivos de corto y mediano plazo.
Sealar a quienes est dirigido el producto o servicio que se plantea
implementar.
Plantear los supuestos generales respecto alas variables macroeconmicas
(crecimiento del PBI, inflacin, devaluacin, etc.) y a las variables del mercado
del producto.
Mostrar la inversin requerida y la estructura de financiamiento.
presentar los resultados obtenidos en la evaluacin financiera y los indicadores
de anlisis. como crecimiento en la ventas, utilidades, rendimiento sobre
ventas y sobre patrimonio.
Anlisis interno de fortalezas y debilidades del proyecto y externo respecto
a riesgos y oportunidades.
Resumir las principales conclusiones y recomendaciones.

En otras palabras el resumen ejecutivo plantea de manera concreta las bondades del
proyecto, centrndose en los aspectos comerciales y financieros.
 MODULO II
Informacin General del Proyecto

Informacin general del Proyecto

Al inicio de la formulacin del proyecto es necesario desarrollar un acpite que
contenga la siguiente informacin:

1. Nombre: Se define cual va a ser la denominacin o razn social que identificar al

proyecto.

2. Naturaleza: Debe especificarse si la actividad econmica que se desarrollar ser

de produccin, servicios, extraccin, comercializacin, etc.

3. Ubicacin: Debe indicarse el lugar geogrfico en donde se implementar

(departamento, provincia, ciudad).

4. Cdigo CIIU: de l actividad econmica que desarrollar el proyecto.

5. Presentacin de los promotores: Se indica cual es la profesin de los

responsables del proyecto.

6. Idea de la necesidad u oportunidad del negocio: Se explicar cual es la idea

bsica del negocio y por que se considera que esta idea va a tener xito. .

7. Objetivos del proyecto: Los proyectos pueden tener diversos objetivos

empresariales, en funcin de las expectativas de los inversionistas. Generalmente
los objetivos del proyecto responden a una o varias de las siguientes interrogantes:
Obtener rentabilidad?, Generar empleo?, Productos de calidad?, Servicio al
cliente?, entre otros.

Estrategia del Proyecto

Es el criterio elegido que define la forma en que se va a realizar la incursin del
proyecto en el mercado para tener posibilidades de xito, podemos clasificarlas en:

Estrategia de Liderazgo en costos : Bsicamente consiste en tener costos

ms bajos que la competencia.
Estrategia de diferenciacin : Busca establecer un vnculo entre los
compradores y la marca de la empresa, posicionando las cualidades del
producto minimizando el efecto del precio en la decisin de compra.
Estrategia de nicho : Consiste en dirigir nuestro producto a un grupo
especfico de consumidores, lo que generalmente conlleva a que el producto no
se de consumo masivo y a un nivel de precio alto.
 MODULO III
Estudio de Mercado

Definiciones y Herramientas del Estudio de Mercado

Definiciones y Conceptos Bsicos

Mercado : Conjunto de' personas, organizaciones y/o empresas, que participan
en la compra y venta de bienes o servicios. Tambin se define como el lugar
fsico donde se realizan las transacciones comerciales.
Estudio de Mercado : Conjunto de Mtodos y Tcnicas que permiten obtener
informacin del medio ambiente en el que se desenvuelve la empresa, para con
ellas realizar pronsticos e identificar tendencias de mercado.
Entorno : Est conformado por el marco econmico, socio cultural, tecnolgico,
institucional y poltico del mercado.
Macro ambiente : Involucra el estudio del ambiente econmico, sociocultural,
tecnolgico, institucional y poltico de mercado.
Oferta : Es la cantidad de productos que los productores estn dispuestos a
vender en un momento determinado ante diferentes niveles de precios.
Demanda : Es la cantidad de productos que los consumidores estn dispuestos
a adquirir de manera espontnea,' en un momento determinado y ante
diferentes niveles de precios.
Comercializacin : Es la accin y efecto de ordenar los hbitos y mtodos de
los. clientes, en el marco de, la relacin mercantil y el afn de lucro que se da al
colocar un producto en el mercado.
Canal de Comercializacin o distribucin : Es el camino comercial que
recorre un producto o servici desde el productor hasta el consumidor.
Intermediario : Es una empresa de negocios que proporciona servicios que se
relacionan directamente c n la compra y/o venta de un producto que pasa del
productor al consumidor.
Proveedores : Son todas aquellas personas, empresas u organizaciones que
abastecen con sus productos o servicios las necesidades de produccin y/o
comercializacin de la empresa.
Herramientas

1. Informacin Secundaria : Se consideran los datos que han sido originados por
terceros, y que se utilizan en el anlisis" del mercado. Estos datos ,pueden provenir,
de fuentes. internas (dentro de la organizacin) o externas, tales como: Organismos
Gubernamentales (INEI, Ministerios, etc.), Agencias de Investigacin de mercados
(CPI, APOYO, CCR, etc.); as como tambin libros, informes, publicaciones peridicas
o especializadas, etc.

2. Informacin Primaria : La informacin primaria es aquella generada por el

proyectista, se obtiene a travs de aplicaciones de encuestas y/o entrevistas a
personas relacionadas con el producto o el servicio. Por ejemplo: la competencia, .
compradores, distribuidores y usuarios. 'Para generar informacin primaria de
mercado se pueden utilizar varias tcnicas de encuestas, ya sea en conjunto o por
 separado: Cuestionarios por correo, entrevistas personales y entrevistas
'telefnicas.

Tcnicas Cualitativa s : Son mtodos de recojo de informacin cualitativa que

permiten la exploracin del mercado mediante entrevistas o dinmicas
grupales, estas pueden ser:

o Focus Group: Se trata de una dinmica grupal, que se distingue bsicamente

porque a travs de ella se puede investigar el subconsciente del individuo, pues
permite profundizar sobre sus sentimientos, actitudes y motivaciones referidas
a su conducta. los Focus Groups, son dirigidos por un moderador (de preferencia
psiclogo) que realiza la dinmica siguiendo una gua de pautas elaborada para
'el caso.
o Entrevistas en Profundidad: A diferencia de la anterior, esta tcnica
cualitativa; se realiza de manera individual, es decir slo con un entrevistado a
manera de conversacin. Tambin se utiliza una gua de pautas.
Tcnicas Cuantitativas : Son aquellos mtodos a travs de los cuales se
recogen la informacin cuantitativa del mercado, de modo que nos permitan
realizar una descripcin del mismo.
o Encuestas por Muestreo Probabilstica: Procedimiento mediante el cual se
selecciona una muestra representativa y aleatoria de la poblacin. Su uso se da
mediante la tcnica de encuestas.
o Encuestas por Muestreo No probabilstica: Procedimiento mediante el cual
se selecciona una muestra de forma dirigida (seleccin no aleatoria de
elementos) en la poblacin. Se usa mayormente en Test de Actitudes o Pruebas
de Producto.
Definicin del Producto
Descripcin del producto principal y subproductos
Producto: El producto es todo aquello que puede proveer una satisfaccin fsica y/o
Psicolgica al consumidor; este puede ser un bien, un servicio, un lugar, una persona, o
una idea.

El producto representa un conjunto de atributos que son valorados por el consumidor,

cuando pasa a su posesin o uso.

Algunas preguntas respecto al producto que deben ser respondidas al

definido

Cules son las caractersticas del producto (qumicas, forma, contenido,

empaque, envase, etc.)
Cul es su principal atributo o ventaja?
Cul es su precio?
 FLUJOGRAMA DE UN ESTUDIO DE MERCADO

.
Definicin de un Producto (Bien o Servicio)

Determinar las Fuentes de

Informacin Para el Anlisis
Macro (Entorno)
Micro (Demanda, oferta,
Proveedores, etc.)

Anlisis del Entorno:

Dominio del Estudio de Mercado (Geogrfico y
Demogrfico)
Anlisis del Macro ambiente social, poltico,
econmico, legal, tecnolgico y cultural.

Anlisis de la Demanda: Anlisis de la Oferta:

Segmentacin Anlisis del sector
Clientes actuales y Anlisis de los compradores
potenciales potenciales
Anlisis de productos sustitutos

Tcnicas de Informacin
Fuentes secundarias Tcnica de Informacin
Informacin cualitativa Fuentes Primarias
o Encuestas

Determinar Informacin Relevante

Dimensionar demanda y oferta actual

Anlisis de la Comercializacin Anlisis de los Proveedores

Estructura del canal Ubicacin
Novel de abastecimiento
Intermediarios.

Tcnicas de Proyeccin de la Demanda

Factibilidad del Mercado

Subproductos: Son todos aquellos productos que se derivan del producto principal.

Ejemplo:
Producto principal : Leche
Subproducto : Mantequilla

Productos Sustitutos: Son aquellos que satisfacen las mi mas necesidades.

Ejemplo:
Gaseosas y refrescos, pan y galletas.

Productos Complementarios: Aquellos productos q necesitan de otros. para

satisfacer la necesidad de sus consumidores.

Ejemplo:
Pan y mantequilla, cigarros y fsforos.

Anlisis del Entorno del Mercado

El anlisis del entorno involucra el estudio del marco .econmico,-socio cultural,
psicolgico, institucional y poltico que esta relacionado con el proyecto y que puede
influir en, la configuracin de la' demanda y la oferta del bien o servicio que se ofrece
al mercado.

En el marco econmico : se analizan variables relevantes para el proyecto,

entre las que podemos citar el anlisis de la. inflacin, devaluacin, tasa de
inters, importaciones y exportaciones, entre otros. No slo se ata de un
anlisis cuantitativo sino que se debe involucrar la estabilidad de las polticas
que definen estas variables econmicas.
En el marco socio cultural : considerar aquellos aspectos que involucren los
cambios en los gustos, preferencias, modas, hbitos de consumo, estilos de
vida, nivel educativo, tasa de crecimiento poblacional, estratos sociales, etc.
En el marco tecnolgico : considerar el avance de la tecnologa en la
actividad productiva en que se va a desarrollar el proyecto, pues la viabilidad de
incorporarse a ese ritmo de cambio, pueden determinar las posibilidades de
competir en el mercado y perdurar en el tiempo.
En el marco institucional y poltico : se debe observar la estabilidad
jurdica., 'las polticas gubernamentales; accin de los grupos '-polticos,
intereses de las distintas poblaciones de la regin o el pas; que pueden ser
factores determinantes en el nivel de riesgo de la inversin y la sostenibilidad
de relaciones comerciales en el largo plazo.

La profundizacin del anlisis y la consideracin de variables adicionales depender de

la naturaleza y caractersticas de cada uno de los proyectos que se desarrollen.

Dominio del Estudio de Mercado

Establece el rea donde se realizar el estudio de mercado y -las caractersticas de su
poblacin. Estos pueden ser:

Dominio Geogrfico: Es el lugar fsico donde se realizar el estudio por ejemplo:

Nacional Nacional urbano Nacional rural
Departamentos Provincias Ciudades
 Zonas Distritos Costa
Sierra Selva

Dominio Demogrfico: Se refiere a las caractersticas de inters que tendr la

poblacin en estudio, como por ejemplo:

1. De una familia:

Nmero de miembros de la familia

Zona de la ciudad en que vive
Nmero de .personas que trabajan
Nmero de personas que estudian
Grado mximo de escolaridad del jefe de familia

2. De una industria:

Nmero de obreros y empleados

Produccin anual
Sector econmico al que corresponde
Nmero de profesionales que emplea

3. De una persona:

Estado civil
Edad
Sexo
Promedio de Ingresos, etc.

Anlisis de la Demanda
Definicin
Es un estudio minucioso de los factores y hechos que rodean el con uno de un bien o
servicio, el cual permite-cuantificar la demanda existente y proyectar la demanda
futura. Al realizar un anlisis de la demanda se debe determinar cuales son sus
caractersticas y su segmentacin:

Quines consumen y/o usan el producto?

Quines compran el producto?
Dnde se encuentran?
Cuntos son?
Cules son sus. hbitos y actitudes respecto a la compra y uso del producto?
(cunto compran, dnde compran, en qu ocasione lo consumen, etc )
Cmo usan el producto?

Segmentacin de Mercado
Proceso mediante el cual se agrupan los elementos de la poblacin, que tienen
caractersticas y necesidades homogneas entre s y al mismo tiempo, diferentes' de
los dems.

Existen cuatro criterios base de segmentacin:

Segmentacin por nivel Socioeconmico (Alto, Medio, Bajo, etc.)

 Segmentacin Geogrfica (Regin, ciudad; urbana, rural, clima, densidad
poblacional, etc.)
Segmentacin Demogrfica (Edad, sexo, raza, ingresos, educacin,
ocupacin, nacionalidad, etc.)
Segmentacin Psicogrfica (Clase social, personalidad, estilo de vida, etc.)
Segmentacin Conductual (Hbitos de uso y compra)

Requisitos para una Segmentacin Efectiva:

Medible: El- volumen y caractersticas deben ser cuantificables.
Accesible: Es necesario ubicar el lugar fsico del segmento y contar con la capacidad
para llegar a l, en forma efectiva.
Tamao: Debe ser lo suficientemente grande para generar utilidades (promedio de
compra).

Procedimiento para la Segmentacin de Mercados:

El procedimiento para segmentar los mercados consta de tres etapas:

1. Etapa de Estudio: Es la etapa en la que recolectan todo los datos respecto a las
caractersticas demogrficas, racionales, conductuales, de la poblacin en estudio.

2. Etapa de Anlisis: Etapa en la cual se ordenan y clasifican los datos, de acuerdo a

su importancia, identificando las variables principales como: edad, sexo, nivel
socioeconmico, lugar de vivienda, etc.

3. Etapa del Perfil: Se definen los segmentos, de acuerdo a las caractersticas

identificadas, profundizando en las aptitudes que los distinguen (conducta, hbitos
demogrficos, psicogrficos y de medios de consumo). Cada segmento puede ser
identificado con un nombre tomando como base sus caractersticas distintivas
predominantes.

Demanda Presente y Proyeccin de la Demanda

Determinar la Demanda Presente
Para estimar la demanda presente el proyectista utiliza informacin secundaria y/o
primaria del mercado, que le permita dimensionar la demanda actual.

Proyeccin de la Demanda:
Con la utilizacin de tcnicas y mtodos cualitativos y cuantitativos, se proyectar
la demanda futura

Cualitativos:
Opinin de la Fuerza de Ventas Proyecciones Estadsticas
Opiniones de Expertos (Mtodo Delphi)

Cuantitativos:
Proyecciones lineales
Proyecciones no lineales
Series de tiempo y promedios mviles
Anlisis de la Oferta
Definicin
Es el estudio del conjunto de empresas que ofrece un bien o servicio al mercado
objetivo. El anlisis comprende tambin el estudio de las empresas que ofrecen los
productos complementarios o sustitutos. Responde a las siguientes preguntas :

Cuntas empresas producen el bien o servicio? .

Quines competiran con el proyecto/quin es el lder?
Cul es el precio de los insumos a utilizarse en la, produccin?
Cules son los precios de los bienes relacionados? ( sustitutos o complementarios)
Cul es el volumen total de produccin y venta del bien?
Cunto se vende localmente/exporta?
Cules son las diferentes estructuras de precios?

Anlisis de los Competidores Potenciales

Los competidores potenciales son todas aquellas empresas o unidades de produccin
que podran ingresar a operar en el mismo sector industrial.

Hay un crecimiento en la industria?

Quines cuentan con capacidad econmica y tecnolgica?
Existen barreras de entrada o de salida en el mercado?
Qu tan atractivo resulta el mercado en el que se opera, para los dems?

Anlisis del Mercado de Proveedores

Estructura del Mercado
1. Mercado Fragmentado o de competencia perfecta
Es aquel mercado en el que existen gran nmero de productores y compradores,
los mismos que se encuentran en igualdad de condiciones para ofrecer y demandar
los productos o servicios existentes.

2. Mercado Oligoplico
Aquel en el que existen pocos oferentes, frente a un elevado nmero de
demandantes, y se distingue porque slo unos cuantos tienen el control del
mercado.

3. Mercado Monoplico
Es aquel en el que una sola empresa proporciona toda la oferta de un bien o
servicio.

Caractersticas de los Proveedores

Cuntos proveedores son ?

Qu capacidad instalada tienen?
'Qu volmenes venden?
Cul es el nivel de calidad de sus productos?
Dnde estn ubicados?
Cules son sus precios?
Cules son sus polticas de cobranzas?
Cules son sus vas de acceso?
Cuentan con respaldo econmico suficiente?
cual es su capacidad de respuesta ante algn pedido urgente?
Anlisis de la Comercializacin
Antes de iniciar el estudio de comercializacin el proyectista habr determinado
mediante el anlisis del mercado consumidor y del mercado competidor, el volumen de
demanda que podr tener el producto o servicio materia del proyecto y las
caractersticas de la competencia a la que tendr que enfrentar. Con esta informacin,
plantear de la manera ms precisa las pautas para la comercializacin del producto o
servicio en cuestin estableciendo la mezcla,. De marketing ms adecuada al
proyecto.

Para tal efecto se recurre al marketing, que es aquella combinacin de conocimientos y

tcnicas orientadas a comprender el mercado e influir en l.

La Mezcla de Marketing' {tambin llamada Marketing Mix}, es la combinacin de todos

las estrategias que intervienen en las operaciones de marketing' de una organizacin.
Estas son Precio, Producto, Plaza y Promocin, ms conocidas como las 4 Ps.

PRODUCTO
Qu producto / servicio
ofrece?
PRECIO PROMOCIN
Cul es el precio para el Las 4 P Cmo comunicas lo que
consumidor? ofreces?
PLAZA
Dnde y como ofreces el
producto?

PRODUCTO: Bien o Servicio que se quiere ofrecer:

ASPECTOS A CONSIDERAR RECOMENDACIONES

El concepto del bien o servicio debe
elaborarse basado en las necesidades del
cliente. Es importante tomar en cuenta:
- El diseo - La calidad
- El; envasado -La garanta
- El mantenimiento y reparacin
- El servicio
Si el producto va a tener marca:
- Debe tener idntica calidad en todos los
puntos de venta
- Debe estar disponible en todas las zonas
comerciales

El producto. debe generar satisfaccin en el consumidor, es decir, debe cubrir una

necesidad insatisfecha; en la medida que se cumpla esta premisa, el proyecto podr
tener xito en el mercado.

PRECIO: Es el valor que se paga por el bien o servicio.

ASPECTOS A CONSIDERAR RECOMENDACIONES

Mrgenes de los mayoristas y minoristas Debe plantearse la forma de pago y
Reaccin de los clientes ante variaciones precisarse las condiciones de
en el precio. financiamiento, en caso de otorgarse.
Poltica de precios de la competencia Debe definirse la poltica de descuento
por volumen de ventas (por unidades
 vendidas

Mtodos De Fijacin De Precios

1. Mtodo Del Mark-Up.

o Es el mtodo ms sencillo y consiste en aumentarle al costo del bien o servicio

un margen de utilidad estndar.
o Es muy utilizado pero no toma en consideracin la demanda del momento ni la
situacin de la competencia.
o Si la mayora de competidores de un ,determinado ramo usan este mtodo, los
precios tienden a ser similares y, por lo tanto, se reduce la competencia:
o Se considera que es un mtodo justo para productores y consumidores.

Ejemplo:
Suponga que un 'fabricante de cierto producto tuviera los :siguientes costos y
capacidad ,de, produccin real.

Costo Variable Unitario (CVU): 5 soles

Costo Fijo Total(CFT) : 20,000 soles
Capacidad Produccin Real : 10,000 unidades
Margen de Utilidad sobre el Costo: 25%
Costo Fijo Unitario (CFU) : Costo fijo total / capacidad de Produccin
Real
Costo -Total Unitario(CTt:J) : CVU + CFU

Determine el precio por el mtodo Mark-Up

Solucin:
Costo Total Unitario
Precio Mark-Up = ----------------------------------------------
1 - Margen de Utilidad sobre el Costo

S/. 7.00
Precio Mark-Up = ----------- = S/. 51.9.3
( 1-0.25 )

2. Mtodo de la Competencia

o En este mtodo las empresas fijan el precio segn las condiciones que sus
competidores han determinado en el mercado.
o Es decir no se toma en cuenta los costos o la demanda precisamente porque a
veces la elasticidad de la demanda es difcil de determinar.
o Puede que muchas empresas pequeas cambien de precio porque las empresas
lderes de ese mercado as lo hacen.
o En este sentido es indispensable controlar aquel punto en el que el precio no
sea menor que el costo de producir el bien.

PLAZA: dnde y cmo ofrecer el producto

 Para determinados productos la venta directa puede ser una forma natural de
ofrecerlo,. para otros, esto puede realizarse a travs de un canal de distribucin.
Se puede definir al canal de distribucin como el recorrido que realizan los productos
desde su produccin hasta llegar a manos del consumidor final, para lo cual se puede
recurrir a vendedores mayoristas, vendedores minoristas, la propia fuerza de ventas o
una combinacin de estas alternativas.

La eleccin de los canales de distribucin tiene una gran influencia en la rentabilidad

del proyecto.

Los aspectos a considerar para la correcta eleccin de un canal son:

Los aspectos -logsticos, como requerimientos de vehculos, almacenes

o depsitos.
las condiciones de entrega del producto en lo concerniente aplazo de
entrega, medios de traslado, optimizacin de la ruta de transporte,
etc.
El control de las existencias.
La proteccin de los artculos durante el transporte.
El costo del canal de distribucin.

En el esquema siguiente se muestra la gama completa de canales, de distribucin ,

hay que recordar que cada sistema de canales crea un nivel de ventas y costos
diferente.

F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8

EVF C EVF EVF

VENDEDORES TIEMPO PARCIAL
TIENDAS PROPIAS
VENTA POR CATALOGO

M M
VENTAS POR
REUNIONES

m m m m m

CLIENTES

LEYENDA
F: fabricante EVF: Equipo de Ventas del Fabricante C: Comisionista M: Mayorista m: Minorista

PROMOCIN y PUBLICIDAD: Cmo comunicas lo que ofreces.

La variable Promocin incluye la publicidad, la promocin de venta, marketing directo,
relaciones pblicas, venta directa y publicity (publicidad no pagada). De acuerdo a la
tipologa del proyecto, .el proyectista tendr que determinar cul de las herramientas
de promocin utilizar para el lanzamiento del producto.

DEFINICION

La Publicidad

DEFINICION MEDIOS DE COMUNICACION

Podemos definirlo como comunicacin - Audiovisuales - Internet
pagada a travs de los medios. Es la forma - Radio - Volantes
ms adecuada de comunicar masivamente - Paneles fijos y mviles
- Televisin - Audio
- Impresos - Diarios y
Revistas

La Promocin de Ventas
Es una compilacin de herramientas de incentivo de corto plazo para estimular la
compra ms rpida por parte de los clientes.

Clases de Promocin

CLASES DE PROMOCION
Dirigida al
Consumidor
Se realiza mediante :
- Muestras gratis
- Cupones
- Descuentos
- Regalos y premios
- Paquetes de precios
- Garantas del producto
Dirigida al canal de Dirigida a la Fuerza de
Distribucin Venta
Se realiza mediante: Se realiza mediante:
- Descuentos en el - Convenciones
precio - Paquetes de material
- Bonificaciones - Reconocimientos
- Publicidad compartida - Premios y regalos
- Bienes sin costo
- Capacitacin

DEFINICIN

La promocin

DEFINICION ACTIVIDADES
Es la relacin directa entre el productor y Ventas por correo:
el consumidor sin pasar por intermediarios - Normal, electrnico
- Ventas a domicilio
- Telecompra
- Expendio por mquinas automticas

Las Relaciones Pblicas

DEFINICION ACTIVIDADES Usos HERRAMIENTA

Esfuerzo amplio de - Relaciones con la - Influencia en - Publicaciones
comunicacin para prensa grupos - Eventos
Influir en actitudes - Publicidad de especficos - Noticias
de diversos grupos imagen - Defensa de - Conferencias
de consumidores - Comunicacin productos - Actividades de servicio
hada la empresa corporativa problemticos social.
- Creacin de.
Imagen

Tcnicas de Investigacin de Mercados

El Proceso de Investigacin de Mercados
Definicin
Es el proceso de identificar, recopilar, y analizar la informacin de las caractersticas y
necesidades de los mercados con el propsito de obtener mayores, elementos de juicio
para la toma de decisiones. Principalmente, cuantificar la demanda y aproximar el
precio del producto o servicio materia del proyecto. La investigacin de mercado
tambin podr proporcionar informacin sobre otras variables de inters para el
investigador como: hbitos de consumo, preferencias del consumidor, caractersticas
del mercado competidor, etc.

Pasos en el proceso de Investigacin de Mercados

1. Planeacin

Definir la oportunidad, propsitos y objetivos

2. Preparacin

Diseo de la, Investigacin

Tcnica(s) de Investigacin
Diseo muestral
Redactar cuestionarios y/o gua de pautas

3. Trabajo de campo

Recopilacin de los datos

4. Procesamiento y anlisis de los datos

Disear cdigos y codificar las preguntas abiertas

Tabular la informacin
Generar cuadros y grficos estadsticos.
Analizar los resultados

Planeacin
Definicin de la oportunidad de negocio
Esta etapa consiste en esbozar en trminos generales la oportunidad de negocio a
travs de la Investigacin de Mercados.
Propsito
El propsito debe responder a la pregunta para qu se hace la investigacin de
mercados?
Un mismo propsito puede tener mltiples objetivos

Objetivos
Informacin necesaria para cubrir (dar respuesta) al propsito
Debe responder a la pregunta:

Qu informacin debe proporcionar la investigacin de mercados para resolver el

propsito y ayudar a la toma de decisiones?

Los objetivos se dividen en:

Generales
Especficos

Ejemplo tipo:
Planeacin de una investigacin de mercados para un nuevo producto

Propsito:
Determinar el nivel de aceptacin o rechazo de un nuevo producto.

Objetivos:
1) Hbitos de Compra
Lugar
Cantidad
Acompaamiento
Motivo
Preferencias por marcas
Frecuencia .
Roles: persona que decide, realiza e influye en la compra

2) Hbitos de Consumo
Lugar
Momento
Motivo
Frecuencia
Persona que consume
Cantidad
Preferencia por tipo de producto
Formas de consumo
Acompaamiento
Ocasin de consumo

3) Producto
Evaluacin del:
Sabor
Color
Textura
Aroma
Facilidad de uso
Concepto
Ventajas y desventajas / Nivel de importancia
Calificacin
 Grado de diferenciacin
Factores de mayor agrado
Factores de mayor desagrado

4) Test de empaque
Presentacin
Color
Diseo
Seguridad
Tamao
Cantidad por empaque
Facilidad para manipularlo
Informacin
Material

5) Test de Nombre
Asociacin
Nombre ideal
Recordacin
Nivel de impacto
Pronunciacin
Compatibilidad con el producto
Logotipo

6) Precio
Disponibilidad de pago
Rangos, umbrales de precios
Sensibilidad al precio.

7) Imagen
Percepcin
Ventajas/ desventajas

8)Distribucin
Lugares donde les gustara encontrarlo

9) Intencin de compra
Disponibilidad para la compra
Intencin de prueba

Preparacin de la Investigacin
Diseo de la Investigacin
En el diseo se determinan las tcnicas ms apropiadas para realizar la -investigacin
de mercados.

Fase Exploratoria:
o Recojo de informacin secundaria
o Tcnicas Cualitativas

Fase Concluyente o Descriptiva:

Tcnicas Cuantitativas (validacin de fase exploratoria)
La informacin que el inversionista o proyectista extrae del mercado puede ser
clasificada en:

Informacin de fuente primaria: datos primarios

Son elaborados en forma particular para el problema por resolver o la
oportunidad de negocio que se quiere aprovechar.
Los proyectistas deben participar en su obtencin.
El tiempo de su recoleccin es largo.
Implica un costo de recoleccin que puede ser elevado

Informacin de fuentes secundaria: datos secundarios

Son los que provienen de diversas fuentes, tales como Ministerios, Asociaciones
privadas, Boletines, Revistas de negocios, Peridicos, etc.
Son de fcil obtencin
El tiempo de su recoleccin es corto
El costo de su recoleccin es bajo

Investigacin Cualitativa
Tcnica del Focus Group o Grupo Focal
Concepto: Dinmica grupal, creador de nuevas ideas, carecen de
representatividad estadstica

Moderador: Psiclogos o especialistas en el rea

Caractersticas de Integrantes: Homogneos, no deben asistir ms de. una vez. al

ao, no deben haber ms de 2 o 3 amigos

Nmero de Integrantes: Promedio 8, no ms de 12 ni menos de6

Duracin: de 1 a 2 Horas

Instrumento de trabajo: Gua de Pautas

Funcin principal: Permitir la interrelacin de los participantes en forma

espontnea

Ambiente fsico: Sala de espejo ciego

Registro de la Informacin: Observador en Sala y/o fuera de la sala, a travs de

vdeo o grabacin.

Casos en que se utiliza el Focus Group

Sugerir hiptesis para pruebas adicionales
Ayudar a estructurar cuestionarios de estudios cuantitativos
Generar ideas nuevas
Para evaluar motivaciones, percepciones, actitudes, etc.

Secuencia del Focus Group

1. Introduccin
 Presentacin moderador y participantes
Establecimiento de las normas de la entrevista.

2. Calentamiento

Preguntas de bajo nivel de ansiedad

Moderador observa la conformacin del grupo
Los participantes se conocen ms
Se establece el RAPPORT (confianza)

3. Estudio en profundidad

Discusin de temas crticos

Dilogo, alto nivel de abstraccin

4. Cierre .

Resumen y clasificacin de lo tratado

ltimo llamado para aportar informacin
Agradecimiento y despedida

Puntos a cuidar
Los silencios
La manipulacin. o influencia del lder
El intercambio de roles (Las preguntas)
La direccin a temas personales
La profundidad en puntos sin inters
La monotona o aburrimiento. de los integrantes
Los apuros o intranquilidad de los entrevistados
El cuestionamiento de las respuestas (de ningn tipo, jams deben ser
juzgados)

Entrevistas de Profundidad

Concepto: Tcnica de entrevista individual con interaccin cara a

cara
Nmero de Participantes: De acuerdo a la poblacin
Duracin: 1 a 1 1/2 Horas en promedio
Lugar de realizacin: De acuerdo a disponibilidad del entrevistado.
Gua de Pautas: Semi-estructurada
Entrevistador: De preferencia Psiclogo capacitado en el tema de
Estudio
Registro de informacin: Se registra la informacin en una grabadora

Cuando usar Entrevistas en Profundidad y no Focus Groups

Cuando la interaccin puede entorpecer la entrevista

Cuando se van a 1ratar temas personales o sensibles
Cuando no es posible congregar a las personas en un mismo lugar
Gua de Pautas
Es el documento que se utiliza para recoger informacin cualitativa.
Es un listado de temas o preguntas que deben ser cubiertas en la entrevista.

Contiene:
o Presentacin y establecimiento de las normas
o Calentamiento
o Discusin
o Resumen y Conclusiones
Pueden ser escritas en forma de preguntas especficas o reas de preguntas
No deben cubrir demasiados temas para no agotar a los participantes
La secuencia va de lo general a lo especfico
Se puede usar materiales como un prototipo de producto u otros

Investigacin Cuantitativa

La Encuesta
La encuesta es la recopilacin de datos producto de las entrevistas a personas. En
cualquier encuesta se entrevista a consumidores, compradores, distribuidores,
proveedores y toda persona que tenga la informacin que se necesite obtener para la
investigacin de mercado.

MTODO DE LA ENCUESTA

Telefnica Personal Por Correo

En Hogares Locacin Va Pblica

Central

Tradicional Fax Asistida por Correo Correo

Computadora Central Electrnico

Componentes de una encuesta

Saludo y Solicitud de cooperaci6n
Es un prrafo en que se pide la colaboracin del encuestado
Instrucciones
Son las identificaciones de cmo utilizar la encuesta.
Pregunta filtro
Sirve para seleccionar a la persona apropiada para la investigacin
Cuerpo de la Encuesta
Es el conjunto de preguntas abiertas o cerradas.
Datos de Control.
Se refieren a los datos personales del encuestado y estn relacionados con los criterios
de segmentacin como por ejemplo: edad, sexo, ingreso promedio mensual etc.

Tipos de preguntas de la encuesta

Las preguntas en la encuesta pueden ser de dos tipos:

1. Abierta o Libre
En este tipo de pregunta el encuestado contesta con sus propias palabras y se expresa
con libertad.
La limitacin de este tipo de pregunta es que, rara vez el encuestador registra al pie de
la letra las respuestas y adems, la codificacin de las respuestas. es costosa y
prolongada.

2.Cerrada
En este tipo de pregunta se especifican las alternativas d respuesta, reduciendo as el
error del encuestador. Presentan como ventaja de que la codificacin de las respuestas
tiene menor costo y no tarda mucho 'tiempo. Hay dos tipos de preguntas cerradas:
Opcin Mltiple
El encuestado escoge la respuesta de una lista de alternativas. Todas las alternativas
de respuestas deben .ser excluyentes entre s .para no causar confusin en la
interpretacin. EI encuestado puede escoger una o ms alternativas.
Dicotmicas
El encuestado solo puede escoger una respuesta de dos alternativas: "si" o "no' "de
acuerdo', "en desacuerdo', "verdadero o falso'.

Diseo del Cuestionario

Especificar la Aqu el Investigador debe listar

sus necesidades de informacin
informacin necesaria

ESPECIFICAR TIPO Debe determinarse como se va a

realizar por telfono, personal, etc.
DE ENCUESTA

DETRMINAR CONTENIDO Debe definirse cuantos y cuales son los

DE LAS PREGUNTAS temas sobre los que se quiere incidir

DECIDIR SOBRE FORMATO Debe indicarse como se

DE RESPUESTAS responder, si no, X, etc.

DECIDIR SOBRE REDACCIN Se formulan las preguntas de acuerdo a

DE PREGUNTAS un criterio y formato uniforme

DECIDIR SOBRE SECUENCIA Aqu debe sealarse el orden

DE PREGUNTAS lgico que tendrn

OBTENER UN NMERO DE Generalmente 10

ENCUESTAS PARA PRUEBA
 EFECTUAR LA Aqu se somete a evaluacin el
PRUEBA PILOTO cuestionario

REVISAR EL ORDEN
DE LAS PREGUNTAS

Redaccin de las preguntas

En la redaccin de las preguntas es necesario considerar ciertas pautas que permitirn
obtener informacin til como:

Usar palabras comunes, como por ejemplo:

Qu opina de este producto?
Dnde compra Ud. este producto?
Qu opina del precio d este producto?
Qu le parece el envase del producto?

Evitar trminos ambiguos, como por ejemplo:

a)Algunas veces c)En forma ocasional
b)Frecuentemente d)Rara vez

Evitar sesgar la pregunta (Una pregunta sesgada es la que contiene expresiones que
influencian al encuestado), como por ejemplo:

Sera incorrecto preguntar:

1. No est Ud. de acuerdo?
2. Le gustara tener un equipo Pionner en su auto?
3. Le encantara que el horario del supermercado sea las 24 horas?

Mejor sera preguntar:

1.Est usted:
a. De acuerdo
b. En desacuerdo

2. Qu marca de equipo le gustara tener en su auto?

a. Pionner b. Kenwood c. Clarion d. Otros

3. Cuntas horas debera atender el supermercado?

a. 12 horas b. 18 "horas c. 24 horas d. Otros

Evitar preguntas de difcil respuesta

Sera incorrecto preguntar:
Cuntos kilogramos consume al ao?
Mejor sera preguntar:
Cuntos kilogramos consume al mes?

Evitar preguntas de doble respuesta

Cuando la pregunta contiene la conjuncin "y" se conduce a dos respuestas distintas.
Como por ejemplo:
 Qu estatura tiene Ud. y cunto pesa?

Secuencia de las preguntas

Primero formular las preguntas generales.
Al final de la encuesta colocar preguntas menos interesantes o difciles.
Despus de la prueba piloto corregir y revisar el orden lgico de las preguntas.

Diseo Muestral
Es un proceso en el que se toma una parte de la poblacin (muestra) para estudiarla
con un determinado propsito. Lo contrario es un censo, en el que se toma la totalidad
9. la poblacin para realizar dicho estudio.
o Cuando se realiza un muestreo
En aquellos casos en que el nmero de clientes es muy grande y es necesario que
seleccione solo una parte de ellos.

Ejemplo:
Un proyecto para crear una empresa de transporte pblico.
o Cuando se realiza un censo.
En aquellos casos en que el nmero de clientes es limitado y todos pueden ser
identificados y seleccionados.
Ejemplo: o
Un proyecto para crear una empresa de servicios de limpieza a empresas.

terminologa utilizada en el muestreo:

Poblacin meta
Es el conjunto de individuos que poseen la informacin que el investigador busca.
Ejemplo: Adolescentes en edad escolar
Poblacin
Conjunto de elementos u objetos que posee la informacin que busca el
investigador y acerca del cual deben. hacerse las inferencias.
Ejemplo: Hombres con hijos mayores de 18 aos
Unidad de muestra
Es un subconjunto que contiene elementos que se incluirn en la muestra.
Ejemplo: Hogares o familias
Elemento muestral
Es cada uno de los individuos de la poblacin meta. Ejemplo: Jefe de familia
Marco muestral
Es un listado del cual se puede extraer las unidades de muestra Ejemplo: Gua
telefnica

El proceso del muestreo

1 PASO: DEFINIR 2 PASO: DEFINIR 4 PASO:

POBLACIN MARCO MUESTRAL DETERMINAR

3 PASO: ESCOGER
TCNICA DE 5 PASO: SELECCIONAR
FSICAMENTE LA
MUESTRA
Tcnicas de Muestreo
Existen diferentes tcnicas de muestreo, entre las cuales se pueden citar las
siguientes:

Muestreo No Probabilstico

En este tipo de muestreo se hace una seleccin al azar de los elementos de la muestra
y no se utilizan procedimientos focales, los datos obtenidos a travs de tcnicas de
muestreo no probabilsticos no permiten generalizaciones de la pob1acin.

Se subdivide as:

Muestreo por conveniencia

Las unidades de muestra se seleccionan segn la conveniencia del encuestador.
El tiempo que demora en definirse la muestra es corto
El costo que origina es bajo

Muestreo por juicio

Las unidades de muestra se seleccionan segn la experiencia del investigador.
El tiempo que demora en definirse la muestra es largo
El costo que origina es alto

Muestreo por cuotas

Las unidades de muestra se seleccionan segn la distribucin de la poblacin
definida por las caractersticas de control: sexo, edad, nivel socio econmico y
otros.
Los elementos son representativos

Muestreo Probabilstico

En este tipo de muestre o cada elemento tiene una probabilidad de ser seleccionado.
De los resultados encontrados en la muestra se hace una inferencia y se estima las
caractersticas que podra tener la poblacin. Se subdivide as: .

Muestreo aleatorio simple

Cada elemento tiene igual probabilidad de ser seleccionado

Esa probabilidad es conocida y se calcula dividiendo cada elemento entre el total la

poblacin, cuando se escoge solo un elemento a la vez..

Resulta costoso porque si no se cuenta con el marco muestral se requiere mucho

tiempo de cmputo para seleccionar entre largas listas.
(Es equivalente a extraer la muestra, cuya poblacin est codificada dentro de un
nfora). Un procedimiento frecuentemente utilizado es mediante una tabla de nmeros
aleatorios.

Muestreo sistemtico
La poblacin est ordenada, por ejemplo alfabticamente.
Se selecciona aleatoriamente el inicio escogiendo despus de cada k-simo elemento
de la lista (K= N/n).
Por ejemplo, se desea seleccionar de una lista de 400 gerentes, una muestra aleatoria
de 10. Entonces:
K= 400/10= 40 Se escoge al azar el primer gerente (entre 1 y 40)
Este proceso se repite hasta completar el tamao de muestra deseado.

Muestreo estratificado
Es un proceso de dos pasos en el que la poblacin se subdivide en Sub poblaciones o
estratos.
Los elementos se seleccionan de cada estrato mediante un procedimiento aleatorio.
Los elementos de un estrato deben ser tan homogneos como sea posible, pero los
elementos en estratos diferentes deben ser tan heterogneos como sea posible.

Muestreo por reas

Tambin llamado polietpico, porque se desarrolla en varias etapas, consiste en lo
siguiente:
Seleccionar manzanas en un plano de la ciudad o distrito en estudio
Numerar las manzanas
Seleccionar hogares dentro de estas manzanas
Seleccionar personas dentro del hogar elegido.

*Cada proceso de seleccin se debe hacer de manera aleatoria

Determinacin del tamao de muestra Variables que intervienen

[ a ] Grado de Confianza
Lo determina el proyectista y mide la confianza en el estudio. (a: 0.90 significa un
grado de confianza del 9O%}.Normalmente el grado de confianza uti1izado es entre 90
% y 99%.

[ Z ] Es el valor de la distribucin normal estandarizada correspondiente al nivel de

confianza escogido. Para fines prcticos existen tablas estadsticas que nos dan el valor
de Z, as tenemos que los valores que toma a que son utilizados con mayor frecuencia
y sus respectivos valores de Z se muestran en el esquema siguiente:

a 0.90 0.95 0.98 0.99

Z 1.645 1.96 2.33 2.575

[ p ] Es la proporcin de la poblacin que tiene la caracterstica de inters que nos

interesa medir. Puede ser un dato histrico o hallado a travs de una muestra piloto. Si
no es calculable se asume que es 0,5, es decir, que el 50% de la poblacin tiene la
caracterstica de inters que mediremos.

[ q = l p ] la, proporcin de la poblacin que no tiene la caracterstica de inters

[ E ] Es el mximo de error permisible, lo determina el proyectista y representa qu

tan precisos se desean los resultados.

[ N ] Tamao de la Poblacin

[ n ] Tamao de la Muestra, es el dato que se quiere obtener

Frmulas para el clculo del tamao de muestra
Si la poblacin bajo estudio no se conoce, es de tamao infinito o lo suficientemente
grande para considerarse infinita se utilizar la siguiente frmula:
 Z 2
*P* q
p = ---------------------
E 2

Donde n es el nmero de encuestas

Si el tamao de poblacin (N) es conocido, la frmula para el clculo del tamao de

muestra ser:

Z2PqN
p = ------------------------------
E 2 (N -1) + Z 2 P q
donde n es el nmero de encuestas

Ejemplo 1

Producto a estudiar: Detergente en caja

Tcnica a utilizar: Una encuesta
Objetivo del estudio: Determinar proporcin de la poblacin compra el
producto
Grado de confianza: 95%
Mximo error permisible: 5%
Poblacin: No se conoce el tamao de la poblacin.
Poblacin con la caracterstica: 20%

Se quiere saber cual es el tamao deja muestra.

Solucin:

Valores de las variables para el clculo del nmero d encuestas a aplicar:

a = 0,95
Z = 1,96
p = 20% = 0,2
q = 1- p = 0,8
E = 0,05

Z2 p q
n= ---------------
E2

1.962 * 0.2 * 0.8

n = ---------------------------
= 245.86
0.052

Ejemplo 2
Si en el ejemplo anterior se conoce el tamao de la poblacin: N = 5700, se desea
calcular el tamao de la muestra

Solucin En -la frmula:

Z2 P q N
n= ---------------------------
E2 (N -1) + Z2 P q
 1.962 *0.2*08*5;700
n =-------------------------------------------- = 235.73
0.052*(5.700-1)+1.962 *0.2*0.8

Trabajo de Campo

Comprende las siguientes etapas:

Seleccin de los entrevistadores
Capacitacin
Organizacin del trabajo de campo
Supervisin
Verificar y depurar los datos

Procesamiento
Consiste en la adaptacin de la informacin recopilada a un formato que permita
leerlos con facilidad y sacar conclusiones de su procesamiento; el cual se realiza
siguiendo el esquema que se muestra a continuacin:

PREPARACIN Y
ANLISIS DE
DATOS

CODIFICACION TABULACION PRESENTACION

Codificacin
Es el proceso por el cual son asignados dgitos o smbolos a las respuestas para facilitar
su identificacin.
Por ejemplo:

De encontrarse a la venta qu tan probable es que Ud. compre este ARROZ?

'

Cdigo Significado
1 De ninguna manera lo comprara
2 Creo que no lo comprara
3 No s si lo comprara
4 Creo qu s lo comprara
5 Con toda seguridad lo comprara

Tabulacin
Consiste en contar cuntas respuestas caen en cada una de las categoras o preguntas
previamente definida.

De encontrarse a la venta qu tan probable es que Ud. compre este ARROZ?

Cuestionario Edad N.S.E
ARROZ

18-25 26-30 31-40 40 A B C Total

De ninguna 0.0% 0.0% 10.0% 0.0% 16.7% 0.0% 0.0% 3.2%
manera lo
comprara
Creo que no 33.3% 45.5% 0.0% 25,0% 0.0% 36.8% 16.7 25.8%
o comprara

No s silo 33.3% 27.3% 20.0% 75.0% 66.7% 10.5% 6.7% 32.3%

Comprara
Creo que lo 16.7% 18.2% 70.0% 0.0% 16.7% 42.;'% 16.7% 3.3
comprara
Con toda -16.7% 9.1% 0.0% 0.0% 0.0% 10.5% 0.0% 6:5%
seguridad
lo comprara
No. de .6 11 10 4 6 19 .6 31
Encuestados

Presentacin

La presentacin final de los resultados consiste en expresarlos mediante cuadros y

grficos que faciliten su lectura, interpretacin y anlisis.
Ejemplo:
100
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim. 80
60 Este
Este 20.4 27.4 90 20.4
40
Oeste 30.6 38.6 34.6 31.6 Oeste
20
Norte 45.9 46.9 45 43.9 0 Norte
1er 2do 3er 4to
trim. trim . trim . trim .

Tcnicas de Pronstico de Demanda y

Oferta
Tcnicas con datos histricos

Mtodo de Regresin Simple

Responde a demandas irregulares, estacionales, crecientes o decrecientes. Se
relacionan dos variables, que guardan relacin lgica (existe causalidad directa o
indirecta entre las variables):

a) Dependiente, la cual es objeto de estimacin.

b) Independiente, la cual explica el comportamiento de la primera.
Pasos:
Se determina la funcin matemtica que representa en forma adecuada la relacin
entre las variables.
Aplicacin del mtodo de mnimos cuadrados.
Ejemplo:

Durante los ltimos aos la demanda de una empresa ha crecido por razones de una
intensa campaa de penetracin en su actual mercado, destacando los gastos de
comunicacin; dichas variables han tenido el siguiente comportamiento en el tiempo.

Aos Ventas (Yi) Gast en

( miles US ) Comunicaciones (Xi)
(miles US$ )
1,992 100 10
1,993 150 14
1,994 200 21
1,995 210 22
1,996 300 28
1,997 500 45

Planteamos una ecuacin en donde asumimos que las Ventas estn en funcin de los
Gastos en Comunicaciones.
Modelo : Y = a + b Xi
Lineal

Ecuaciones Yi = N a + b Xi (1
Normales: )
Xi Yi = a Xi + b Xi2 ( 2.
)

Yi Xi Xi x Yi Xi2
100 10 1000 100
150 14 2100 196
200 21 4200 441
210 22 4620 484
300 28 8400 784
500' 45 22500 2025'
Yi = 2060 Xi = 195 Xi xY = 75820 X2 = 7055

Reemplazando y resolviendo el sistema de..ecuaciones (1) y (2). obtenemos :

a = -23.29 y b = 11.40

Modelo Lineal: Yest. = -23.29 + 11.4 Xi

Mtodo de Promedio Mvil

Responde a demandas .irregulares estacionales.

Se d termina hallando la -media aritmtica de .los ltimos datos.
Pasos :
o Se define el tipo de demanda (serie de datos histricos), analizando su
tendencia, variaciones estacinales y variaciones aleatorias.
o Aplicacin del Promedio Mvil (P.M)

Aos Ventas Anuales

(unidades)
1990 8,500
1991 6,500
1992 7,700
 1993 6,000
1994 9,500
1995 7,100
1996 5,100
1997 7,900
1998 6,600
1999 8,500

Promedio Aritmtico:

Y estimado = xi /t
i=l

Reemplazando Yest. = 73,400 /10 = 7,340 unidades

Esta estimacin es excelente si-el proceso es muy estable, esto es, si las suposiciones
sobre el modelo son correctas. Si el perodo considerado es muy largo; genera
escepticismo, ya que las c6ndiciones cambian a travs del tiempo.

Promedio Mvil
Es el mismo promedio aritmtico, slo que referido a los ltimos datos. La ventaja
radica en que eSte pronstico se actualiza con facilidad de un perodo a otro. Slo se
necesita, cada vez; eliminar la .primera observacin y agregar la ltima

S k = 4 Si k = 5
Ao Ventas t Yest. (Y (Y Yest. (Y (Y
Yest.) Yest.)2 Yest.) est.)2
1990 8,500 0
1991 6,500 1
1992 7,700 2
1993 6,000 3
1994 9,500 4 7175 2325 5405625
1995 7,100 5 7425 -325 105625 7640 -540 291600
1996 5, 1OO 6 7575 -2475 6125625 7360 -2260 5107600
1997 7,900 7 6925 975 950625 7080 820 672400
1998 6,600 8 7400 -800 640000 7120 -520 270400
1999 8,500 9 6675 1825 3330625 7240 1260 1587600
16558,1 7929,60
25 0

Para k = 4
Yest. 2000 = {9,500+ 7100+5100+ 7900+6600+8500)/6 = 7,450 unidades

Para k = 5
Yest.2000 = (7100+5100+7900+6600+8500)/5 = 7,040 unidades (Pronstico a
considerar).

Promedio Mvil Exponencial (P.M.P.E)

El pronstico es una suma ponderada de la ltima observacin Yt y el pronstico
anterior.
Se define la funcin de pronstico:

Y estimado = Y estimado anterior + Constante de Suavizacin x (Error del pronstico

anterior)
Constante de Suavizacin = 2/ (n + 1); n : nmero de datos
Tomando k =5
Constante de Suavizacin: 2/ ( 5 + 1) = 0.33

Aos Ventas ( Y ) Y estimado

1,995 7,100 7,640 ( promedio de los primeros cinco aos)
1,996 5,100 Y estimado = 7640 + 0.33 ( 7100- 7640) = 7,462
1,997 7,900 Y estimado = 7,462 + 0.33 ( 5100 - 7642) = 6,623
1,998 6,600 Y estimado = 6623 + 0.33 ( 7900 - 6623 ) = 7,044
1,999 8,500 Y estimado = 7044 + 0.33 (6600- 7044) = 6,898
Y estimado 2,000 = 6898 + 0.33 (8500 - 6898) = 7,427 unidades (Pronstico).

Mtodo de regresin lineal mltiple

En este tipo de modelo se relacionan una variable dependiente y dos o ms variables
independientes, de all el calificativo de mltiple.
X1: variable dependiente;
X2, X3, ,XN: Variables independientes
Si se trata de un caso de regresin mltiple con dos variables independientes, la
funcin se expresa de la siguiente forma:

y estimado = a + b x + c y donde:

a: coeficiente de posicin (trmino libre) del plano de regresin.

b: coeficiente de regresin que multiplica a x, cuando adems se considera la variable
y.
c: coeficiente de "regresin que multiplica a la variable y, cuando adems se considera
la variable x.

Ecuaciones Normales
Yest. = n a + b:x + c y (1)
x Yest. = a x+ b x2 + c x y ( 2 )
c Yest = a y+ b x y +c y2( 3 )

Ejemplo:
En el diseo de un modelo de simulacin se necesitaba disponer de una funcin de
consumo de bienes de origen industrial; para lograrlo se tienen los siguientes datos:

Ajustar los datos a una funcin del tipo: Y est. = a- + b x + c y

Aos Consumo de Ingreso Importaciones

bienes disponible de bienes de
industriales ( u. m. c.) consumo
( u. m. c. ) ( u. m. c. )
1,994 45 52 10
1,995 42 58 13
1.996 48 58 10
1997 55 60 14
1.998 53 65 16
1,999 65 70 18

Se tiene que: Y (Consumo de bienes industriales); x = (ingreso disponible); y =

(Importacin de bienes de consumo).
Los datos se disponen as :
Y X Y (Y). (x) x2 (x) .(y) Y. y y2 Y2
(Consum (lngreso) (Impor-
o) tacin)
45 52 10 2,340 2,704 520 450 100 2,025
42 58 13 2,436 3,364" 754 546 169 1,764
48 58 10 2,784 3,364 580 480 100. 2,304
55 60 14 3,300 3,600 840 770 196, 3,025
53 65 16 3,445 4,225 1,040 848 256 2,809
65 70 18 4,550 4,900 1,260 ,1,170 324 4,225
308 363 81 18,855 22,15 4,994 4,264 1,145 16,152
7

El sistema queda resuelto al resolver se simultneamente el sistema de ecuaciones:

(1), (2) y (3): a = - 16.59; b = 1.114 ; c = 0.040

Tcnicas con datos de fuente primaria o informacin no histrica

Tcnica del ndice Estacional

A partir de datos agregados, se puede determinar la tendencia de ventas, mediante la
construccin de nmeros ndice y luego se aplican a los datos primarios.

Ejemplo:
Se estima que las ventas mensuales (miles de unidades) del sector al cual pertenece la
empresa Rodrigos es la siguiente:

Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Unidade 350 358 350 312 258 236 223 300 356 456 367 400
s

La proyeccin de ventas para la empresa asciende a 96 ( miles de unidades ) anuales

Mtodo de Resoluci6n

1 unidades a vender en el sector = 3,966 (miles de unidades)

2. Promedio mensual de ventas en el sector = 3,966/12 = 330.5 miles de unidades.

3. Determinacin de los nmeros ndice:

(- Ventas proyectada mensual/promedio mensual de ventas )
Ejemplo: Enero = 350 / 330.5 = 1.059

4. Determinacin de Ventas Estimadas:

Venta Mensual Promedio de la Empresa x ndice mensual respectivo

Ejemplo: En Enero = ( 96 / 12) = 8 x 1.059= 8.472

Meses Ventas ndice Ventas

Sector Proyectadas
Empresa
1 350 1.059 8.472
2 358 1.083 8.664
 3 350 1.059 8.412
4 312 0.944 7.552
5 258 0.781 6.248
6 236 0.714 5.712
7 223 0.675 5.40
8 300 0.908 7.264
9 356 L077 8.616
10 456 1.380 11.04
11 367 1.110 8.88
12 400 1.210 9.68
3966

Otras tcnicas
a) Procedimiento de pronstico del ltimo valor
Se considera como valor pronosticado el ltimo valor de demanda de una serie
determinada.
Este mtodo es exageradamente impreciso. Su varianza es grande debido a que se
basa en una muestra de tamao 1.

b) Utilizando Tasas de Crecimiento

Se considera un ndice o tasa de crecimiento de una serie, considerando los valores
extremos de la serie y se aplica la relacin de inters compuesto.

i = (Vf / Vo )1/ n - l - 1
Y estimado = Vf ( 1 + i ) n

Tcnicas de Proyeccin Cualitativa .

Por su naturaleza, las tcnicas subjetivas se basan en el juicio personal y pueden hacer
uso de cualidades como la intuicin, la opinin de un experto y la experiencia. En
general conducen a pronsticos basados en criterios cualitativos. Una tcnica que se
usa con frecuencia consiste en reunir un grupo de expertos que interactan y producen
un pronstico por consenso. Ejemplo grupo de economistas quienes pronostican la tasa
de inflacin (tcnico del grupo de expertos).

Quiz la tcnica ms Importante es el llamado mtodo Delphi. que utiliza un grupo

de expertos. pero no reunidos.
Adems se cuenta con uno o ms tomadores de decisiones que en ltima instancia son
los responsables de hacer el pronstico. Por ltimo, se tiene personal que realiza las
tareas asociadas con el mtodo. Estas tareas incluyen la preparacin de cuestionarios y
el anlisis de los resultados.
El mtodo Delphi comienza con un panel de expertos que contestan un cuestionario.
Con base en los resultados, se desarrolla y enva un segundo cuestionario al mismo
grupo de expertos junto con los resultados del primero, Ellos contestan este segundo
cuestionario y lo regresan para su anlisis. Con los resultados de los dos cuestionarios
y segn la propia experiencia, los tomadores de decisiones obtienen un pronstico. El
punto medular del mtodo Delphi es la retroalimentacin de la informacin que
contiene el primer cuestionario al grupo de expertos. Cada miembro de este grupo
tiene acceso a informacin que le pudo haber faltado en un principio, de manera que
todos cuentan con la misma informacin al llenar el segundo cuestionario.
Por supuesto que el xito del mtodo Delphi estriba en la calidad del diseo de los
cuestionarios.
 MDULO IV
Estudio Legal

Viabilidad Legal
La viabilidad legal trasciende los alcances del estudio legal de cmo constituir y
formalizar una empresa, pues se refiere al estudio de las normas y regulaciones
existentes relacionadas a la naturaleza del proyecto y de la actividad econmica que
desarrollar, las cuales pueden .determinar que el marco legal no hace viable el
proyecto. Por ejemplo, el proyecto de implementacin de un Albergue en una Reserva
Natural vera imposibilitada su ejecucin (a pesar que podra constituir la empresa,
obtener su RUC, alquilar una oficina administrativa en determinada ciudad), pues
podran existir regulaciones de conservacin del medio ambiente que prohben el.
desarrollo de este tipo de actividades en la zona.

Estudio legal
Es importante recordar que en este rubro se van a analizar los aspectos legales
necesarios para la formalizacin de la empresa los cuales inciden .en los rubros
operativos y econmicos del proyecto.
Los aspectos que debern ser considerados en un estudio legal se detallan en el
siguiente esquema :

Formas Societarias
Sociedad: Se define como una asociacin voluntaria, duradera y organizada de
personas que ponen en comn un fondo patrimonial con el objeto de colaborar en la
explotacin de una empresa y guiados por un nimo de lucro personal a travs de la
participacin en el reparto de las ganancias que se obtengan.

Clasificacin de las empresas de acuerdo a la Ley de Sociedades

Variables Sociedad Sociedad Sociedad de Empresa

Annima Cerra Responsabilid Individual de
Abierta da ad Limitada Responsabilid
ad Limitada
Mas de 20 De 2 a 20
No; DE Hasta 20
socios o socios o 1 propietario
SOCIOS socios
accionistas accionistas

DIRECTORIO Existe ,Existe No existe No existe

A travs de
A travs de * Dividido en
acciones y
acciones. No participaciones
figuran en el
CAPITAL figuran en el iguales Del propietario
Registro pblico
registro pblico del * No tienen
de Mercado de
Mercado de valores acciones
valores
SIGLAS DE.
LA RAZN SAA SAC S.R.L. E.I.R.L.
SOCIAL
 Es importante mencionar que, de acuerdo a ley, no existe un capital social mnimo
para la constitucin de la empresa.

Licencias
Segn la zona de ubicacin del proyecto, debern realizarse los trmites
correspondientes para obtener la licencia de funcionamiento. Ello, deber efectuarse
ante la municipalidad del distrito, presentando normalmente los siguientes
documentos:

Ttulo de propiedad o contrato de alquiler.

Copia de escritura de constitucin de la empresa inscrita .en registros pblicos. y Copia
de documentos que acrediten el pago de tributos como predial, arbitrios.
Copia de comprobante de inscripcin del Registro nico de Contribuyente (R.U.C.)

Afectacin Tributaria
En esta etapa debe de analizarse, tomando en cuenta la naturaleza del proyecto, qu
implicancias de carcter tributario originar su ejecucin, por ejemplo habr que
analizar si podemos acogemos a algunos beneficios de carcter tributario, as mismo
hay que tomar en cuenta que una vez iniciadas las operaciones-se tendrn que cumplir
con las obligaciones tributaras propias de la actividad.

Registro de Marcas
Las marcas son los nombres o dibujos que usan los proveedores para diferenciar sus
productos. Para que el consumidor conozca e identifique el producto, este debe ser
diferenciado de alguna manera de otros iguales que existen en el mercado. La
diferenciacin se logra mediante el uso de nombres y/o dibujos que el cliente asocia
con el producto.
El registro de marcas es un trmite que se lleva a cabo ante las Oficinas de Signos
Distintivos (OSD) de INDECOPI.

Proceso de constitucin de una empresa

Tarea: Redaccin y aprobacin de la minuta de
constitucin.
Responsables: Socios y abogado
Tarea: Presentar la minuta a una notara, para que en
esta, sea ingresada a Registros Pblicos para su
inscripcin y elevacin a escritura pblica.
Responsables: Notario Pblico y socio responsable.
Tarea: Con la copia de la minuta donde consta su
ingreso a una notara se solicita inscripcin en el
Registro nico de Contribuyentes (RUC).
Responsables: SUNAT y socio responsable.
Tarea: Con la copia de la munita en donde consta su
ingreso a una notara y el nmero de RUC, se solicita la
apertura de una cuenta corriente.
Responsables: Banco y socio responsable.
Tarea: Proporcionar al notario el RUC y la boleta de
depsito bancario en donde consta el depsito del
capital para que culmine trmite de inscripcin.
Responsables: Notario y socio responsable.
Inscripcin en Registros Pblicos.
Empresa formalmente constituida.
 MODULO V
Estudio Tcnico

Definicin y Alcance
El Estudio Tcnico define los aspectos fundamentales de la ingeniera del proyecto: el
proceso tecnolgico de produccin, el- tamao y la localizacin de la planta. Para tal
efecto, se utiliza informacin proveniente principalmente de los estudios de mercado y
de la organizacin.

Es importante mencionar que la magnitud de la inversin a realizar y las caractersticas

del proceso productivo o servicio a brindar, permitirn al proyectista definir el grado de
profundidad del estudio tcnico a desarrollar.

Tecnologa y Proceso
Tecnologa es el conocimiento cientfico que combina la mano de obra, las maquinarias,
los mtodos y los procesos para producir bienes o servicios para el mercado objetivo.
Por lo tanto podemos afirmar que el Proceso Productivo es la transformacin de
insumos en productos por medio de la aplicacin de tecnologa.

El proceso productivo se puede clasificar de acuerdo a:

Flujo" de Produccin: En serie o por pedido. .
Tipo de Producto o Servicio: depende de las caractersticas de la actividad, por ejemplo
proceso de transformacin, proceso de extraccin, servicio de transporte, servicio
educacional, entre otros.

Especificacin de los equipos necesarios

La seleccin y especificacin de la maquinaria y los equipos a utilizarse en el proyecto
se deben originar de un estudio detallado de las tecnologas que harn posible la
produccin de los bienes o la prestacin de los servicios.
Es de vital importancia la precisin y la calidad de la informacin que se obtenga en
este punto, porque de ella depender el monto total de la inversin a efectuarse.

Al momento de analizar las maquinarias y equipos, hay una serie de aspectos que
deben ser considerados en el proceso de seleccin:

ASPECTO Preguntas POR ANALIZAR

Pago Inicial Cul es el precio?
Quin es el fabricante?
Est disponible el modelo?
Se efecta la compra al contado o al crdito?
Mano de obra Qu tipo de mano de obra se requiere,
calificada o no?
Obsolescencia En qu tiempo se estima la mquina va a ser
obsoleta?
Puede modificarse para ser usada en otras
lneas de produccin?
Capacidad de Cul es la capacidad de Produccin?
Produccin
 Operacin y Manejo Es fcil de usar?
Es necesario dar capacitacin especial para su
operacin?
Requiere medidas de seguridad especiales?
Qu efecto tiene en el medio ambiente?
Mantenimiento Con qu frecuencia debe revisarse?
Qu nivel de complejidad tiene?
Hay necesidad de tener un departamento de
mantenimiento?
Hay repuestos disponibles?

La informacin a presentar debe consignadas especificaciones tcnicas de la

maquinaria y equipo, el nmero de unidades que se requieren, la vida til y el
proveedor.

Especificacin del terreno y la construccin

De acuerdo a las caractersticas operativas y la envergadura del proyecto se deber
definir el terreno y las construcciones que se requieren para las actividades productivas
y las de soporte tales como:
La planta de produccin
Las oficinas de administracin y ventas
Los almacenes
El estacionamiento.
Las vas de acceso y circulacin interna
Las reas verdes, entre otras.

Es importante no olvidarse de considerar un espacio fsico para ampliaciones futuras si

es que, se prev que esto ocurra.

Determinado el espacio fsico necesario se tendr que decidir si el terreno y las.

construcciones se alquilarn o se comprarn. En el caso se decidiese por la compra,
tendr que evaluarse lo ms conveniente para: el inversionista dentro de las siguientes
alternativas:
Adquisicin de terreno y realizacin de las obras civiles
Adquisicin de un inmueble existente y adecuacin de su infraestructura a las
necesidades del proyecto.
Combinacin de ambas alternativas.

Materias Primas, Mano de Obra Directa y Costos -Indirectos de. Fabricacin

Materias Primas: Para determinar os estndares de consumo de materias primas se
deber realizar un estudio detallado de los procesos de fabricacin orientado a
determinar las cantidades de materias primas que son necesarias para obtener una
unidad de producto terminado.

Mano de Obra Directa. As mismo en esta etapa deber realizarse un anlisis de los
procesos de fabricacin que estn orientados a determinar cuantas horas de mano de
obra se requerirn en cada una de las etapas del proceso productivo, a esto se le
denomina la Tasa de Eficiencia Laboral. Esto nos permitir conocer cual es el costo de
la mano de obra directa que se incurre en la fabricacin de una unidad del producto.
Costos Indirectos de Fabricacin Todos aquellos costos involucrados en el proceso
de conversin tales como la electricidad, el mantenimiento de planta, los lubricantes,
etc. Que son integrados al costo de fabricacin de un producto mediante un mtodo de
asignaciones es lo que denominamos costo indirecto de fabricacin, estos costos
debern ser estimados teniendo en cuenta el volumen proyectado de unidades de
producto que se estiman fabricar.
Tamao del Proyecto
En un sentido prctico el tamao del proyecto est dado por la cantidad de unidades
de produccin (artculos, atenciones, etc.) requeridas para poder atender el mercado
objetivo el cual fue definido en el estudio de mercado.
Una vez estimado el tamao del proyecto, se procede a ,desarrollar las
especificaciones tecnolgicas, de equipos y maquinarias, de terreno y construccin,
entre otras ya definidas anteriormente.

An ante el 'hecho de que para las microempresas la disponibilidad de capital inicial

(propio o financiado) es limitada, es recomendable que el tamao inicial de planta sea
lo ,suficientemente grande para que pueda soportar los niveles de produccin
proyectados para los primeros cinco aos de operacin. Alternativamente, se puede
dimensionar inicialmente el proyecto en funcin de una demanda objetivo mnima, de
modo tal que tenga un crecimiento progresivo en funcin de los resultados que vaya
obteniendo el proyecto en su fase operativa, lo cual podra ser una estrategia para no
recurrir a financiamiento de mayor cuanta.

Localizacin del Proyecto

En esta etapa se debe efectuar un estudio 'que tiene por objeto establecer la ubicacin
ms conveniente para el proyecto tomando en cuenta todos los factores que influyen
de algn modo sobre esta decisin.
La importancia del estudio de localizacin radica en que al tomar una decisin al
respecto se comprometern recursos financieros en el larg plazo.

Niveles de Localizacin
Macro localizacin: Es la comparacin de alternativas a nivel distritos.
Micro localizacin: Consiste en comparar alternativas a nivel predios o
inmuebles.
Para cada uno de los niveles de localizacin como mnimo se debern seguir los
siguientes pasos:
a) Definir factores: Se debe definir factores preponderantes para la seleccin del local.
b) Buscar alternativas de localizacin: Se hace una lista de posibles ubicaciones para
el proyecto.
c) Evaluar las alternativas: En esta parte se recopila la informacin completa de cada
localizacin para evaluarla en trminos de cada factor considerado.
d) Seleccionar la localizacin: En esta parte se comparan las alternativas llegando a
proponer una o varias localizaciones vlidas.

Factores que condicionan la localizacin

Hay todo un conjunto de aspectos que deben tomarse en cuenta:
Las fuentes de materiales. - La localizacin del mercado
Dnde estn los clientes? - dnde est la competencia?
Los medios de transporte - La mano de obra
Los insumos - El nivel de vida
El clima - La legislacin vigente
Los impuestos - Los terrenos y la construccin

Una vez determinada la localizacin puede suceder que -un anlisis ms profundo de
las. ventajas y posibilidades que sta nos otorga, nos lleve a descubrir la posibilidad de
desarrollar otros negocios. Por ejemplo, supongamos el caso de un proyecto agrcola
que tiene
como una ventaja que su terreno de cultivo est ubicado junto a un ro. Adicionalmente
a la importancia que ha tenido este hecho en la evaluacin de los factores locacionales,
un anlisis ms profundo podra determinar que este hecho podra abrir nuevas
posibilidades de negocio, por ejemplo se podra estudiar, la posibilidad de desarrollar
un criadero de truchas o camarones.
 MODULO VI
Estudio de la Organizacin

Es importante sealar que para definir la estructura organizativa bajo la cual

funcionar la empresa es necesario seguir una secuencia metodolgica. En el siguiente
esquema se muestra qu aspectos deben considerarse en el proyecto para definir los
aspectos vinculados a la organizacin:

Pasos Bsicos para Organizar

1. DEFINIR TAREAS
2. AGRUPAR TAREAS: FUNCIONES PUESTO DE
3. DEFINIR RESPONSABILIDADES TRABAJO
4. DEFINIR RELACIONES DE SUPERVISIN
ENTRE PUESTOS ORGANIGRAMA
5. DEFINIR RELACIONES DE DEPENDENCIA
ENTRE PUESIDS FUNCIONAL

Puestos de Trabajo
Para definir los puestos de trabajo debemos realizar los siguientes procesos:

Definir tareas Entendiendo como tareas las distintas actividades que constituyen pasos
lgicos y necesarios en la realizacin de un trabajo.

Definir funciones. Entendiendo como funcin la agrupacin de tareas realizadas' para

atender las", responsabilidades de un puesto.

Definir responsabilidades: Las que estn constituidas por la obligacin de cumplir

ciertas tareas y asumir ciertas funciones en un puesto de trabajo.

"Es este proceso el que nos permite definir los puestos de. trabajo. Adicionalmente,
deberemos estima; el nmero de plazas por cada puesto y las habilidades requeridas
para cada uno de ellos.

As mismo, es conveniente precisar el rgimen laboral y por ende los beneficios

sociales a que tienen derecho los trabajadores de la empresa, siendo la premisa fijar
niveles remunerativos que permitan contratar personal capacitado y a la vez que
permitan tener un gasto de personal razonable acorde con el tamao de la empresa.

El Organigrama Funcional

El organigrama es una herramienta grfica que nos permite visualizar las relaciones de
supervisin y dependencia que existen entre los puestos de trabajo dentro de una
organizacin. Seala las diferentes lneas de mando y autoridad en la empresa. Existen
diferentes criterios para su elaboracin; en la presente gua se desarrollar el criterio
funcional.

reas Funcionales: Un rea funcional es la agrupacin de funciones y

responsabilidades que requieren, para ser atendidas, de conocimientos y habilidades
afines. En toda empresa, independientemente del tamao que posea, existen cuatro
funciones bsicas que se deben realizar: la funcin de administrar, de producir, de
vender y, por ltimo, de dirigir y coordinar con una meta, una visin y una estrategia
determinada, las otras tres funciones. A medida que la empresa se desarrolla, estas
reas incrementarn la complejidad de sus funciones, lo que originar que puedan
subdividirse en otras reas funcionales.

Organigrama Funcional Bsico. El siguiente grfico es un ejemplo de cmo una

empresa podra comenzar sus actividades. En l se muestra que las funciones y
responsabilidades de produccin, venta y actividades de soporte (funcin de
administracin) son asumidas, cada una, por un responsable. La funcin de liderar y
coordinar estos esfuerzos (funcin de Gerencia General) inicialmente podra ser
asumida por alguna d las tres personas asignadas para
atender las otras funciones y responsabilidades.
 MDULO VII
Estudio Ambiental

La realizacin de toda actividad econmica implica la utilizacin de recursos y, en

consecuencia, el entorno donde sta se desarrolla resulta necesariamente afectado.
Adems, cualquier cambio en el entorno de la .persona podr tener un impacto positivo
o negativo en su bienestar.

En la actualidad las principales preocupaciones respecto al medio ambiente se centran

en los impactos resultantes de la produccin de actividades econmicas.

En un anlisis del impacto ambiental se deben considerar los siguientes aspectos

bsicos:

El proceso de degradacin que experimentan los recursos naturales que son utilizados
en el desarrollo de dichas actividades econmicas.

Minimizar la destruccin de recursos no renovables.

La contaminacin acstica y la polucin del aire.

Impactos estticos y paisajisticos.

El tratamiento de desechos y residuos desde su recojo hasta su almacenamiento. "

Depuracin de las aguas residuales.

La no trasgresin de estos criterios y otros similares, tales como las normas legales
sobre el particular, determinan la viabilidad ambiental del proyecto

Un proyecto siempre debe respetar los siguientes directrices ambientales bsicas:

Respetar y proteger la comunidad en donde' se desarrollar el proyecto.

Mejorar la calidad de la vida humana.

Conservar la vitalidad y la diversidad de la tierra.

Cambiar las actitudes y. prcticas de la poblacin para adoptar la tica de la vida

sustentable.

La profundidad con que se desarrolle este estudio variar de acuerdo a la mayor o

menor incidencia que tenga el proyecto sobre el medio ambiente, pudiendo determinar
si es posible continuar o no con el estudio del mismo.
 MDULO VIII
Proyeccin de Costos y Gastos

Una vez realizado el estudio de mercado, el estudio tcnico, el diseo de la

organizacin y el estudio legal, se podr contar con la informacin necesaria para
realizar la proyeccin de las principales variables del proyecto, la cual es recomendable
preparar para un horizonte temporal de 5 a 10 aos.

Las cifras a proyectarse en el presente mdulo, deben ser elaboradas considerando

una unidad de tiempo adecuada al rubro que se est proyectando, de modo tal que
refleje, entre otros aspectos, las variaciones estacionales y las variaciones peridicas.

Para la proyeccin de ingresos y costos es recomendable considerar para el primer ao

operativo una proyeccin mensual o trimestral y, para los aos siguientes, una
proyeccin anual.

Pronstico de Ventas
Para efectuar un pronstico adecuado de los ingresos es importante no olvidarse de
aquellas variables externas e internas que pudieran afectar dicho pronstico:

Factores del entorno a tomar en cuenta:

o El Estudio de mercado.
o Las proyecciones econmicas del sector, del pas y de la regin. El anlisis de
la competencia.
o Las polticas gubernamentales relacionadas con nuestro sector. Los pronsticos
climatolgicos (s es que estos nos podran afectar).

Factores internos a evaluar:

o Las estrategias de marketing que se van a aplicar (marketing mix).

o La capacidad instalada de produccin que se estima tener.

El pronstico de las ventas debe prepararse en unidades y en monto (unidades X

precio). .

Es importante advertir que la estimacin de los ingresos debe efectuarse con mucho
cuidado, ya que una proyeccin errnea de nuestras ventas originar una distorsin en
todas las otras proyecciones que podamos realizar.

Calculando el Costo Total y Unitario de-Produccin Proyectado

En esta etapa debemos lograr estimar de manera confiable, para los periodos
seleccionados (se recomiendan que estos sean de un ao):
o El costo de produccin total.
o El costo unitario de produccin.
 Para tal efecto debemos efectuar los siguientes procesos:

Volumen de Produccin calculamos el volumen de produccin en unidades, el cual-

ser igual al pronstico de ventas en unidades ms las unidades de productos
terminados (PT.) que deseemos mantener como stocks al final del periodo seleccionado
(inventarios finales esperados de productos terminados). Esta informacin se
denominar tambin Presupuesto de Produccin.

Requerimiento de Materias Primas (unidades) Para cada una de las materias

primas que componen el producto, multiplicamos el estndar de consumo por unidad
de producto calculado en el estudio tcnico (mdulo V) por las unidades calculadas en
el presupuesto de produccin.

Presupuesto de Materias Primas (montos) Para poder efectuar este clculo

necesitamos estimar el costo unitario de adquisicin de cada materia prima utilizada
en la fabricacin del producto, a la hora de realizar esta estimacin es importante
tomar en cuenta todos los costos que son necesarios realizar en la adquisicin (fletes,
seguros, derechos arancelarios, manipuleo, descarga, etc.). Este costo unitario de
adquisicin se multiplicar por el requerimiento de materias primas en unidades.

Requerimiento de Mano de Obra Directa. (horas) Para cada uno. de los procesos
que se realizan para la fabricacin del producto, multiplicamos la tasa de eficiencia
laboral calculada en el estudio tcnico (mdulo V) por las unidades estimadas en el
volumen de produccin.

Presupuesto de Mano d Obra Directa (monto) Para poder efectuar este clculo
necesitamos estimar el costo por hora de cada uno de los procesos que son necesarios
realizar para la fabricacin' del producto (tarifa laboral). Al momento de realizar esta
estimacin es importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios incurrir
por este concepto (leyes sociales, tributos, contribuciones, seguros del trabajador,
etc.). .Este costo por hora de mano de obra directa se multiplicar por el requerimiento
de rliano de obra en horas.

Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin El procedimiento para la

estimacin es el siguiente:

1. Listamos todos aquellos costos indirectos de fabricacin por ejemplo:

Direccin y supervisin de planta
Materiales indirectos
Mano de Obra Indirecta
Energa Elctrica
Mantenimiento de Planta
Suministros de Mantenimiento
Seguros
Alquileres
Depreciacin de Maquinaria y equipos de planta

2. Definimos el periodo de tiempo y la unidad de medida con el que vamos a estimar, el

costo indirecto de fabricacin, por ejemplo:
Direccin y supervisin de planta: Horas por cada mes.
Materiales indirectos: Kilos, Litros, Libras o unidades por cada mes.
Mano de Obra Indirecta: Horas por cada mes.
Energa Elctrica: Kilovatios consumidos por cada mes
Mantenimiento de Planta: Horas por cada mes.
 Suministros de mantenimiento: Kilos, Litros, Libras o unidades por cada mes.
Seguros: Porcentaje del valor de las maquinarias y equipos por cada ao.
Alquileres: Monto de alquiler por mes
Depreciacin de Maquinaria y equipos de planta: Porcentaje del valor de las
maquinarias y equipos por cada ao.

3. Procedemos a estimar las tarifas y precios de cada uno de los componentes del costo
indirecto de fabricacin.

4. Calculamos el costo indirecto de fabricacin para el periodo seleccionado; es necesario

efectuar este clculo buscando expresar todos los costos indirectos de fabricacin en
un mismo periodo de tiempo (un ao)

Clculo del costo total de produccin Para calcular el costo total de produccin
procedemos a sumar el presupuesto de materias primas, el presupuesto de mano de
obra y el costo indirecto de fabricacin.

Clculo del costo unitario de produccin Para calcular el costo unitario de

produccin procedemos a dividir el costo total de produccin entre el nmero de
unidades estimadas en el volumen de ventas.

Calculando el Gasto de Administracin Proyectado

En esta etapa debemos de proyectar correctamente los gastos relacionados a las
actividades de soporte de la empresa, es decir todas las actividades de apoyo
administrativo que se brinda al rea de ventas y al rea de produccin.

En este rubra se debe considerar lo siguiente:

Sueldos y salarios del rea administrativa' A la hora de realizar esta estimacin es

importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios incurrir por este
concepto (leyes sociales, tributos, contribuciones, seguros del trabajador, etc.).
Suministros. En este rubro hay que estimar los suministros (tiles de escritorio, papel,
cintas, etc.) que son necesarios para efectuar las labores de carcter administrativo.
Energa Elctrica. Estimar el consumo de energa elctrica que se estima se
consumir en labores de carcter administrativa.
Alquileres. Asignar la porcin del alquiler que le toca al rea administrativa.
Mantenimiento. Estimar los gastos de mantenimiento del rea administrativa.
Depreciacin: Calcular la depreciacin de los equipos, muebles y enseres utilizados
en el rea administrativa.
Comunicaciones: Estimar el costo de telfono. y comunicaciones del rea
administrativa.

Calculando el Gasto de Ventas Proyectado

En esta etapa debemos de proyectar correctamente los gastos relacionados a las
actividades de ventas o comercializacin de la empresa, es decir todas las actividades
relacionadas con la promocin y venta del producto.

En este rubra se debe considerar lo siguiente:

Sueldos y salarios del rea de ventas: A la hora de realizar esta estimacin es

importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios incurrir por este
concepto (leyes sociales, tributos, contribuciones, seguros del trabajador, etc.).
Comisiones. Deber de estimarse el porcentaje de comisin sobre ventas que se
pagar a los vendedores (efectuar esta estimacin sobre las ventas proyectadas).
Suministros. En este rubra hay que estimar los suministros (tiles de escritorio, papel,
cintas, etc.) que son necesarios para efectuar las labores de carcter comercial.
Energa Elctrica. Estimar el consumo de energa elctrica que se estima se
consumir en el rea de comercializacin.
Alquileres. Asignar la porcin del alquiler que le toca al rea de comercializacin.
Mantenimiento : Estimar los gastos de mantenimiento de esta rea.
Depreciacin.: Calcular la depreciacin de los equipos, muebles y enseres utilizados
en esta rea.
Comunicaciones: Estimar el costo de telfono y comunicaciones del rea de
comercializacin.
Campaas publicitarias' Estimar el costo de actividades de publicidad y

Calculando la Depreciacin.
Dentro de las categoras de costos y gastos que se han detallado en los acpites
precedentes, se menciona el rubro depreciacin.

Consiste en reconocer la prdida de valor de un activo de la empresa (construc ciones,

equipos, maquinarias, etc.) por desgaste y obsolescencia! constituyndose en un rubro
de egresos que no genera un desembolso en efectivo para el proyecto, sino ms bien
un registro contable de un gasto.

El mtodo de clculo que generalmente se utiliza es el denominado depreciacin lineal,

el cual consiste en asignar a cada activo una vida til, dividiendo el valor de
adquisicin entre el nmero de perodos (puede ser en meses, aos, u otros segn
convenga) comprendidos en dicha vida til. La determinacin de la vida til ya se
encuentra definida por los usos y normas contables, por lo cual se presenta una tabla
referencial del porcentaje anual del valor de adquisicin a depreciar para diverso; tipos
de bienes.

Edificios y Plantas 3%
Maquinarias y equipos 10%
Vehculos 10 - 20%
Muebles y enseres 10%
Equipos de oficina 10%
Herramientas
Computadoras 20%
Ganado de trabajo y reproduccin 25%
redes de pesca
Otros 10%

Calculando la Amortizacin.
Otro rubro que es conveniente definir es la amortizacin, la cual va estar asociada a
otro tipo de activos, llamados activos intangibles, los cuales se presentan en el mdulo
de inversin y financiamiento.

La amortizacin representa el reconocimiento contable de un gasto efectuado en la

fase pre operativa del proyecto, siendo este un concepto netamente financiero.

El mtodo de clculo que generalmente se utiliza es el denominado amortizacin lineal,

el cual consiste en asignar a cada activo intangible una vida til, dividiendo el valor de
cada uno, entre el nmero de perodos (puede ser en meses, aos, u otros segn
convenga) comprendidos en dicha vida til. La vida til referencial para este caso es de
cinco aos.
 MDULO IX:
Proyeccin de la Inversin y su Financiamiento

Inversin Total
Esta etapa tiene el propsito de determinar cual ser la inversin total que se necesita
en el proyecto, es decir, el monto requerido para adquirir el activo fijo, pagar los
egresos originados por; los rubros componentes del activo intangible y para cubrir los
requerimientos de capital de trabajo para el inicio de operaciones.

Activo Tangible
El Activo Tangible est constituido por todos los bienes de capital que son
indispensables para el funcionamiento del proyecto, entre estos activos se pueden
mencionar los siguientes:
Construcciones
Terreno
Equipos de planta
Equipos de oficina

- Maquinarias y herramientas
- Vehculos
- Muebles y enseres
- Recursos naturales

Para cada una de estos rubros es recomendable elaborar una -lista en donde se detalle
claramente las cantidades, las caractersticas, etc. de los activos tangibles. Es
necesario que el costo de adquisicin incluya todos los costos para poner-al activo "en
la planta listo para su operacin.

Para tal efecto, la valorizacin del terreno se realiza en funcin del precio de mercado
vigente; las obras fsicas son consideradas de acuerdo a los metrados y presupuestos
que elaboran los ingenieros; las maquinarias, equipos, vehculos , muebles y otros de
similar naturaleza, se valorizan en funcin de la cotizacin del proveedor seleccionado
para cada caso.

Activo Intangible
La inversin en activo intangible es la que se realiza sobre un activo constituido por
servicios o derechos adquiridos que son indispensables para ejecutar el proyecto, entre
los que debemos citar los siguientes:

a) Gastos de organizacin: los gastos legales mira la constitucin de la empresa como

la elaboracin de la minuta y la escritura pblica, diseo de sistema administrativo,
entre otros.
b) Patentes y Licencias: los pagos por el derecho o uso de una marca, frmula o
proceso productivo, para obtener permisos municipales y por las licencias en
general necesarias para que la empresa pueda funcionar.
c) Gastos de Puesta en Marcha: gastos que se originan en las pruebas preliminares de
las instalaciones, el inicio de la operacin y hasta que se logre un funcionamiento
adecuado, como por ejemplo: remuneraciones, alquileres, publicidad, etc.
d) Gastos de Capacitacin' los desembolsos provenientes de instruir, adiestrar y
preparar al personal con el propsito de favorecer el desarrollo de habilidades y
conocimientos que deban tener antes 'de la puesta operativa del proyecto. .
e) Costo del Estudio del Proyecto: Comprende los estudios de pre - inversin,
ingeniera y ejecucin el proyecto hasta su puesta en marcha.

Capital de Trabajo
Cuando una empresa est iniciando actividades hay diversos egresos que afrontar
durante un lapso de tiempo determinado hasta que la empresa empiece a generar
ingresos suficientes para cubrir los costos proyectados. El capital necesario para cubrir
los egresos de la empresa durante ese tiempo se denomina Capital de Trabajo.

Para valorizar el capital de trabajo requerido, es necesario tener en cuenta que al inicio
de las actividades de la empresa, hay tres actividades que generan egresos: la
produccin, la administracin y las ventas.

El Programa de Inversin.
Una vez que se han definido los diversos componentes de la inversin, es necesario
elaborar un programa de inversin, en el cual se refleje la distribucin de la misma en
el tiempo, es decir cuando se prevee que se ejecutarn los desembolsos para atender
cada uno de los rubros que la componen.

Una programacin precisa conllevar a una mejor planeacin financiera en lo referente

al requerimiento del capital y la oportunidad en que se requiere.

Financiamiento
Si la inversin necesaria para implementar el proyecto requiere ser financiada, es
necesario conseguir el dinero requerido para su implementacin y puesta en marcha.

El financiamiento puede provenir de varias fuentes, entre las que se puede mencionar:
el capital que disponen los inversionistas para tal fin, recursos obtenidos de terceros
generalmente entidades financieras y, ms usualmente, Una combinacin de ambas
alternativas.

El Programa de Financiamiento
En. funcin del Programa de Inversin que se ha definido en el acpite precedente y
conociendo los inversionistas la cuanta de
los recursos propios que disponen para invertir en el proyecto, se puede determinar
cunto y para cundo se debe solicitar a terceros los montos faltantes, a fin de
completar el monto de la inversin.

Es conveniente elaborar un cuadro del programa de inversin y. financiamiento, pues

permitir determinar aspectos tales como cunto solicitar de prstamo y cmo debe
ser desembolsado para generar menores gastos en intereses.

Este manejo de los recursos monetarios es parte fundamental de la estrategia

financiera de una microempresa, donde el capital es un recurso escaso y por
consiguiente d be ser bien administrado.

Calculando el Pago de un Prstamo.

En el caso que se va a desarrollar, se asume en primer lugar que el proyecto requiere
que el prstamo sea desembolsado totalmente desde el inicio y que el tiempo que
necesita para llegar a estar en una posicin financiera tal que pueda comenzar a
afrontar el pago del prstamo es de un ao, por lo que se ha definido un periodo de
gracia de dicha duracin.

Para efecto de ilustrar el financiamiento de un proyecto tipo de una microempresa se

va a considerar las condiciones financieras promedio que: podran encontrar en el
sistema financiero, as tenemos que los supuestos que se plantean para el caso son los
que se detallan a continuacin:

Prstamo (P): US $ 10 000

Tasa Anual de Inters (TEA): 17% (operacin en moneda extranjera)
Forma de Pago: Trimestral, cuota constante
Perodo de Gracia: 1 ao, durante el cual slo se paga intereses
Perodo de Pago: 3 aos

Si se tiene una Tasa Efectiva Anual (TEA) de inters y un pago trimestral, entonces hay
que homogeneizar la periodicidad de ambas variables, lo cual se efecta en funcin del
pago, por lo que todo debe estar expresado en una periodicidad trimestral.

Tasa Efectiva Trimestral (TET)

TET = (l + TEA) m/n

Donde: mes el nmero de meses que contiene un trimestre y n el nmero de meses

que contiene un ao

TET = (1+0.1)3/12 1 = (1.17)1/4 1 = 1.0400314 1 = 0.0400314

A continuacin se puede calcular la Cuota Constante a ser pagada en forma trimestral

durante tres aos, es decir, 12 trimestres:

Calculo de la Cuota Constante (R)

R=P* (1+TET)h -1
TET * (1 + TET)h

donde:h es el nmero de trimestres que hay en el periodo de pago para este ejemplo

-
(1 + 0.0400314) 12 1 0.6016124
R = US$ 10000 * -------------------------------------------- = US$ 10000
* -----------------------------------
0.0400314* (1 + 0.0400314)12
0.0400314* 1.606124

R = US$ 1O65.72

A continuacin se ,desarrollan los clculos correspondientes al ejemplo:

DATOS
PRESTAMO (P) $10,000.00
TEA 17 %
 PERIODO DE GRACIA (trim). 4
PERIODO DE PAGO 12
(trim)
TET 4.00314 %
+CUOTA FIJA (R) $ 1,065.72

Clculo del servicio de la deuda

PERIODO SALDO DEL SERVICIO DE LA DEUDA

(trim) PRESTAMO
INTERES AMORTIZACION CUOTA

O $10,000.00 0 0 0
1 $10,000.00 $400.31 0 $400.31 PERIODO
2 $10,000.00 $400.31 0 $400.31 DE GRACIA
3 $10,000.00 $400.31 0 $400.31
4 $10,000.00 $400.31 0 $400.31

5 $9,334.60 $400.31 $665.40 $1,065.72

6 $8,642:56 $373.68 $692.04 $1,065.72
7 $7,922.82 $345.97 $719.74 $1,065.72 PERIODO
8 $7J74.26 $317.16 $748.55 $1,065.72 DE
9 $6,395.74 $287.20 $778.52 $1,065.72 PAGO
10 $5,586.06 $256.03 $809.69 $1,065.7'2
11 $4,743.96 $223.62 $842.10 $1,065.72
12 $3,868.15 $189.91 $875.81 $1,065.72
13 $2,957.28 $154.85 $910.87 $1,065.72
14 $2,009.95 $118.38 $947.33 $1,065.72
15 $1,024.70 $80.46 $985.25 $1,065.72
16 ($0.00) $41.02 $1,024.70 $1,065.72

METODO DE CLCULO DE CADA COLUMNA

SALDO ( S): es lo que an se debe del prstamo despus de la Amortizacin ( A) que

se ha realizado en el periodo.
Ejemplos : S1= SO - A1. S1=10000 0 = 10000
S5= S4 - A5 S5=10000 - 665.40 = 9334.60

INTERES ( I): es el resultado de multiplicar el Saldo del periodo anterior por la tasa de
inters, en este caso la TET
Ejemplos: I1 =SO* TET I1=1000 * 0.0400314 = 4OO.31
I6 = S5* TET I6= 9334.60* 0.0400314 = 373.68

AMORTIZACION (A): es la parte de la cuota que se destina a amortizar (pagar) el

prstamo, se obtiene por diferencia
Ejemplos: A5 = R - I5 A5 =1065.72 - 400.31 = 665.4O
A6 = R - I6 A6 =1065.72 - 373.68 = 692.04
CUOTA (R): es el pago que se efecta en otro periodo, su clculo ya ha si do de1nllado. Una
parte de la Cuota va al pago de intereses y el resto a amortizar el prstamo. En el
presente caso, estamos asumiendo el mtodo de cuota fija, es decir que durante el
perodo de pago las Cuota o pago tota1 son iguales.

PERIODO DE GRACIA: para el presente caso estamos asumiendo que durante esta
etapa slo se pagan los intereses
 MDULO X
Proyeccin De Los Ingresos

Las Fuentes de Ingresos del Proyecto

El proyecto' en su fase operativa puede tener diversas fuentes de ingreso, depen-

diendo de la naturaleza del mismo y del volumen de actividades que desarrolla, entre
las que se pueden citar:

Ingresos por la venta del bien o servicio que constituye la actividad principal del
proyecto.
Ingresos por la venta de sub productos y/o desechos.
Ingresos Financieros

De otro "lado, es necesario mencionar que para fines de evaluacin del proyecto, se
consideran como ingresos el valor residual del activo y la recuperacin del capital de
trabajo.

Calculando los Ingresos por la Venta del Bien o Servicio

Para el clculo del rubro se requiere la informacin que se detalla a continuacin:

Pronstico de ventas, el cual contiene la estimacin de ventas expresadas en unidades

fsicas por unidades tiempo y por tipo de bien o "servicio.

Precio unitario del bien o servicio, el cual debe fijarse utilizando alguno de los mtodos
sealados en el estudio de mercado.

La valorizacin del pronstico de ventas, es decir, su expresin en trminos

monetarios, se realiza multiplicando las cantidades por el precio unitario.

Calculando los Ingresos por la Venta de Subproductos y/o Desechos

Durante el proceso productivo se pueden generar subproductos o desechos

susceptibles de ser comercializados y por ende, pueden generar ingresos adicionales al
proyecto.

La estimacin de los ingresos por este concepto, se efecta siguiendo una secuencia
metodolgica similar a la del acpite precedente.

Calculando los Ingresos Financieros

Con respecto a los ingresos financieros es necesario considerar que stos se generan
por la colocacin de los fondos excedentes, o fondos disponibles, en forma temporal,
en el sistema financiero, obteniendo una ganancia por los intereses que perciben
dichos recursos.

El clculo de dichos ingresos se efecta considerando el monto de los recursos

disponibles, el tiempo que estos pueden estar colocados en el sistema financiero y la
tasa de inters que se puede percibir.
Sabiendo que en el caso de las microempresas no existen mayores recursos
disponibles o estos son mnimos, no va ser de mayor relevancia la estimacin de los
ingresos financieros.

El Valor Residual del Activo.

El valor residual o de desecho del activo es un concepto que se utiliza para asignarle
un valor en cualquier momento del horizonte temporal de proyeccin. Por ejemplo,
supongamos que se efecta una proyeccin de diez aos y que entre los activos del
proyecto est la construccin de la planta de produccin. Al cabo de diez
aos, resulta evidente que dicho inmueble tiene un valor que de alguna manera debe
ser reconocido como un beneficio para el proyecto, por lo cual se le reconoce como un
ingreso a ser registrado en el ltimo perodo del horizonte de proyeccin.

La valorizacin de dicho valor de desecho se puede efectuar bajo diversos criterios,

siendo uno de ellos el asumir que ser el resultado de restar al valor de adquisicin del
activo fijo la depreciacin que se ha acumulado durante los periodos considerados en
el horizonte de proyeccin. Si bien es cierto que podra haber divergencias entre esta
estimacin y el valor de mercado" que pudiera esperarse en la misma fecha, la
objetividad y el valor .de los activos fijos en una microempresa, nos llevan a
considerarlo como el ms conveniente para estos casos.

Hay que tener siempre presente que este concepto de valor residual se usa
estrictamente para la elaboracin de un flujo de caja para fines de evaluacin del
proyecto, ms no en un flujo de caja contable convencional.
 MODULO XI
Evaluacin Financiera Bsica

Para Qu Se Evala Un Proyecto De Inversin?

En los mdulos precedentes se ha analizado la viabilidad comercial, tcnica y legal d l

proyecto, as-mismo se ha planteado el diseo de la organizacin que lo administrar.
Ha llegado "el momento de usar la informacin obtenida para determinar si el proyecto
es viable 'financieramente, es decir; la evaluacin financiera determinar si los
beneficios esperados por el inversionista justifican la ejecucin del proyecto.

Para tal efecto, el proyectista debe estar seguro que la informacin que ha obtenido
anteriormente es confiable y objetiva, a fin. de garantizar que la evaluacin se realizar
sobre la base de data cierta.

Cul Es La Secuencia Metodolgica A Seguir Para Evaluar El Proyecto?

Al nivel de una evaluacin financiera bsica, el contenido de la misma y los pasos a

seguir se muestran en el siguiente esquema:

Elaborar el flujo de Caja proyectado

Elaborar el Estado de Prdidas y Ganancias proyectado Elaborar el balance .general
proyectado
Estimar los principales indicadores financieros y contables.

Valor Actual Neto (VAN)

Tasa Interna de Retorno (TIR)
Periodo de Recuperacin del Capital (PRC)

Los Tipos de Flujo de Caja .

Segn la estructura del flujo de caja, ste se puede clasificar en:

Flujo de Caja Econmico: tiene como caracterstica que entre los rubros
componentes no incluye los ingresos y egresos de efectivo vinculados al financiamiento
de la inversin por terceros (prstamo, cuota de ,pago)., es decir, se asume que la
inversin ha sido financiada totalmente con .recursos propios.

Flujo de Caja Financiero: entre sus componentes incluye los ingresos y egresos de
efectivo vinculados al financiamiento de la inversin por terceros (prstamo,
amortizacin, intereses y el efecto tributario del inters).

La Elaboracin Del Flujo De Caja.

Para la elaboracin del flujo de caja es conveniente que se 'tenga presente los criterios
que se detallan a continuacin:

En primer lugar, es necesario tener presente que casi toda la informacin que se
requiere para formular un flujo de caja ha sido definida y estimada en los mdulos
precedentes, la cual debe ser ordenada de acuerdo al formato que se desarrollar para
tal fin.

En segundo lugar, los proyectos de inversin a evaluar pueden ser de diversa

naturaleza, por lo que no se puede pensar en un formato que sea vlido para cualquier
proyecto, sino ms bien que es una referencia que deber ser adecuada de acuerdo .a
las caractersticas particulares de cada uno.

En tercer lugar, una alternativa utilizada para la valorizacin de los rubros

componentes del flujo de caja es expresados en moneda extranjera (dlares
americanos), para lo cual se determina una fecha en la cual se toman como referencia
sus precios y se expresan en moneda extranjera utilizando el tipo de cambio vigente a
dicha fecha. En el tiempo no se modifican los precios de referencia bajo este esquema.

En cuarto lugar, es recomendable que la proyeccin del flujo de caja se realice durante
el primer ao considerando periodos mensuales o trimestrales, a fin de que se pueda
visualizar el efecto de la estacionalidad, ciclos productivos, entre otros aspectos; Para
etapas posteriores dicha proyeccin puede ser estimada en trminos anuales.

El concepto que falta definir es Cambios en el Capital de Trabajo, que forma parte del
Flujo de Caja del proyecto; para lo cual hay que tener presente que en el ciclo
productivo hay un desfase entre la produccin y las ventas, es decir, mientras se
venden las unidades producidas se requiere adquirir materia prima, pagar mano de
obra, etc., 16 cual origina cambios en el capital de trabajo del proyecto. '"

El Formato Del Flujo De C-aja

El formato que se presenta a continuacin deber ser adecuado a las caractersticas y

naturaleza del proyecto de. inversin que se va a evaluar, adicionando o eliminando
rubros segn sea el caso por lo que se debe considerar que slo tiene carcter
referencial:

FLUJO DE CAJA ECONMICO

INGRESOS
1. Ingresos por ventas Son los ingresos generados por la venta de
un bien o servicio. Se consideran las
ventas al contado y las cobranzas
efectuadas de las ventas al crdito.
2. Ingresos Financieros Se consideran los intereses percibidos por
manejo de los fondos disponibles del
proyecto, generalmente provienen de
operaciones en el sistema financiero.
3. Otros Ingresos Son ingresos generados por conceptos
varios tales como la venta de desechos,
comisiones por servicios que
eventualmente brinda la empresa, entre
otros.
Total Ingresos 1+2+3
EGRESOS
1. Compra de Materias Primas Segn definicin de componentes
presentada en el mdulo VII
2. Mano de Obra Segn definicin de componentes
presentada en el mdulo VII
3. Costos Indirectos de Fabricacin Segn definicin de componentes

4. Sub Total Costos de Produccin
5. Gastos de Administracin
6. Gastos de Ventas
7. Depreciacin
8. Amortizacin de Intangibles
Total de Egresos
Utilidad Antes de Impuestos
Impuestos
Utilidad Despus de Impuestos
Mas Depreciacin y Amortizacin
Intangibles
Menos Inversin del Proyecto
Mas Valor residual
Menos o Mas Cambio de Capital de Trabajo Es la variacin del capital de trabajo en
FLUJO DE CAJA ECONMICO
presentada en el mdulo VII sin incluir la
depreciacin
1+2+3
Segn definicin de componentes
presentada en el mdulo VII sin incluir la
depreciacin
Segn definicin de componentes
presentada en el mdulo VII sin incluir la
depreciacin
Es la suma de las depreciaciones
consideradas en Costos Indirectos de
Fabricacin, Gastos de Administracin y
Ventas, segn el mdulo VII.
4+5+6+7+8
Total Ingresos Total Egresos
Se calcula sobre la utilidad Proyectada
Utilidad antes de Impuestos Impuestos
de Se suman aquellos egresos que no
representan desembolso de dinero en
efectivo
Se registra el monto invertido en cada
periodo segn el programa de inversin
Es el valor de los activos del proyecto
estimados al final del horizonte temporal
de evaluacin
cada periodo, contablemente se define
como el activo corriente menos el pasivo
corriente.
Utilidad Neta + Depreciacin +
Amortizacin

FLUJO DE CAJA ECONOMICO Saldo del cuadro anterior

Ms Prstamo Se registra en el perodo que corresponde el
monto del prstamo obtenido, de acuerdo al
programa de desembolso del mismo
Menos Amortizacin Corresponde al pago de prstamo
(amortizacin e inters) de acuerdo a la
tabla de Reembolso definida en el Mdulo
VIII
Ms Efecto Tributario del Inters del Se calcula multiplicando la tasa de impuesto
Prstamo por el monto del inters
FLUJO DE CAJA FINANCIERO FCE Amortizacin - Inters + Efecto
Tributario.

En aquellos proyectos en los cuales las ventas y/o compras al. crdito son poco
significativas dentro del volumen total de ventas y/o compras, segn corresponda, se
puede optar por considerar como supuesto simplificador en el flujo de caja que el 100%
de las transacciones comerciales se realizan al contado.
 La Tasa de Descuento
La tasa de descuento es la pauta que sirve para evaluar la conveniencia econmica de
un proyecto de inversin.

La tasa de descuento con la que se va a descontar el flujo de caja es la rentabilidad

que debemos exigirle al proyecto por destinar recursos en su implementacin y
renunciar a otra alternativa de inversin con similar nivel de riesgo.

El inversionista cuando elabora una propuesta de negocio deber tener una tasa de
referencia sobre la cual basarse para realizar sus inversiones. Esta tasa fluctuar entre
16 y 19%, para el caso de una tasa de descuento econmica Y de 20 a 25% para la
tasa de descuento financiera.

Indicadores Financieros De Rentabilidad

Valor Actual Neto (VAN)

El VAN se define como el mtodo para evaluar la rentabilidad de un proyecto de

inversin que consiste en comparar el valor actual de todos los flujos de entrada de
efectivo con el valor actual de todos los flujos de salida de efectivo.

Flujos de Entrada (+) : Ingresos, Valor Residual.

Flujos de Salida ( - ) : Inversin, Costos.
VAN = Valor Actual INGRESOS - Valor Actual EGRESOS

En trminos prcticos, se puede definir el VAN como el valor presente de la inversin y

los flujos de caja netos, es decir, flujos en los cuales en cada periodo ya se efectu el
clculo de ingresos menos egresos. As tenemos que la frmula general para el clculo
del VAN sera :

VAN = - INV +FLUJO1 + FLUJO2 + FLUJO3 +........+ FLUJO n

(1 + i)......(1 + i) 2..(1 + i) 3.......(1 + i) n

En base a esta ecuacin el VAN puede presentar los siguientes resultados:

VAN = O significa que VAN INGRESOS = VAN EGRESOS
VAN < O significa que VAN INGRESOS < VAN EGRESOS
VAN > O significa que VAN INGRESOS > VAN EGRESOS

Criterio de Inversin:

Ser conveniente invertir en el proyecto que presente un VAN > O.

En el caso que existan varios proyectos alternativos con VAN > O, entonces se invertir
en aquel que presente un mayor VAN.
Suponga que usted es un inversionista potencial y le presentan la informacin de
inversin, el flujo de tesorera neto de dos proyectos y su VAN:

Suponga que usted es un inversionista potencial y le presentan la informacin de

inversin,. el flujo de tesorera neto de dos proyectos y su VAN:
PROYECTO A
TASA DE DESCUENTO = 9 %
- 100 80 80 80 80

0 1 2 3 4 AOS
VAN = S/.159.18
PROYECTO B
TASA DE DESCUENTO 9 %
-200 100 100 100 100

0 1 2 3 4 AOS
VAN = S/.123.97

Los clculos efectuados para estimar dichos VAN, han sido los siguientes.

VAN A =- 100 80 + 80 + 80 + 80 = 159.18

+
1 +0.09 (1 +0.09)2 (1 +0.09)3 (1 +0.09)4

VAN B =- 200 100 + 100 + 100 + 100 = 123.97

+
1 +0.09 (1 +0.09)2 (1 +0.09)3 (1 +0.09)4

Actualmente, estos clculos se simplifican con el uso de calculadoras financieras o

mediante el uso de hojas de clculo. El VAN se calcula en el Excel usando la funcin
financiera NPV (Net Present Value) o VAN (Valor Actual Neto) dependiendo si la versin
est en ingls o castellano.

En relacin al mtodo del VAN es importante recalcar lo siguiente:

1. Reconoce el valor del dinero en el tiempo.

2. Depende de los flujos de entrada y salida de efectivo (flujos de tesorera) del

proyecto y de la tasa que se utilice para efectuar la actualizacin.

3. Al homogeneizarse el valor de las unidades monetarias en una fecha focal

determinada, es posible sumar los VAN de varios proyectos o compararlos.

Para la actualizacin de los flujos se postula que se debe aplicar como tasa de inters
al costo de oportunidad o tasa de descuento.

Para el caso del flujo de caja econmico se puede calcular el VANE o Valor Actual Neto
Econmico, es decir aquel que reflejar la rentabilidad del proyecto sin incluir el
financiamiento, para lo cual se debe utilizar la tasa de descuento econmica.

Para el caso del flujo de caja financiado se puede calcular el VANF o valor actual neto
financiado, es decir aquel que reflejar la rentabilidad del proyecto considerando el
efecto del endeudamiento, para lo cual se utilizar la tasa de descuento financiera.

Tasa Interna de Retorno

Desde un punto de vista matemtico, la Tasa Interna de Retorno (TIR) es aquella tasa
de inters que hace igual a cero el Valor Actual Neto de un flujo de efectivo.

La TIR se calcula aplicando la siguiente frmula:

Veamos el TIR que obtendr en el mismo caso desarrollado para calcular el VAN:

0 = -INVERSION + FLUJO 1 + FLUJO 2 + FLUJO 3 +.........+ FLUJO 4

l + TIR (1 + TIR) 2 (1 + TIR) 3 (1 + TIR) 4
PROYECTO A
TASA DE DESCUENTO = 9 %
- 100 80 80 80 80

0 1 2 3 4 AOS
TIR = 70.54 %
PROYECTO B
TASA DE DESCUENTO 9 %
-200 100 100 100 100

0 1 2 3 4 AOS
TIR = 34.90 %

Los clculos efectuados para hallar la TIR de ambos .proyectos han sido los siguientes:

PARA A: 0 = -100 + 80 . + 80 . + 80 + 80 .
1 + TIR (1 + TIR)2 (1 + TIR)3 (1 + TIR)4

interpolando se obtiene: TIR A = 70.54 %

PARA B: 0 = - 200 + 100 . + 100 . + 100 + 100 .

1 + TIR (1 + TIR)2 (1 + TIR)3 (1 + TIR)4

interpolando se obtiene: TIR B = 34.90%

Actualmente, estos clculos se simplifican con el uso de calculadoras financieras. o

mediante el uso de hojas de clculo. La TIR se calcula en el Excel usando la funcin
financiera IRR (Internal Rate of Return) o TIR (Tasa Interna de Retorno) dependiendo si
la versin,.est en, ingls o castellano.

El concepto podra ser semejante al de amortizacin de un prstamo, donde la

empresa inversionista sera el prestatario y el proyecto el prestamista, de modo tal que
la tasa de inters aplicada sera la TIR. De este modo, dicha TIR estara representando
una medida de rentabilidad, ya que sera la tasa que en funcin del flujo de tesorera
que se tenga hace que el valor presente de estos sea la Inversin inicial.

As mismo, los proyectos presentan un VAN positivo o negativo, dependiendo de la tasa

que se aplique en la actualizacin.

Criterio de Inversin

La decisin se adoptar al relacionar la TIR con la Tasa de Descuento (costo de

oportunidad) exigida al proyecto, as tenemos:

TIR < Tasa de Descuento se rechaza el proyecto

TIR = Tasa de Descuento es indiferente

TIR > Tasa de Descuento se acepta el proyecto

En el siguiente grfico se ver la relacin entre VAN y TIR, en el caso de una inversin
simple:
VAN TENDENCIAS DEL VAN Y TIR
40
30
VAN = 0
20
10 VAN 0
0 Costo de oportunidades
-10 TIR
-20
-30
La TIR Y el VAN darn el mismo resultado en la seleccin de alternativas entre
inversiones simples, es decir siempre que el VAN sea una funcin uniformemente
decreciente del tipo de descuento (costo de oportunidad), como el caso que se
present en el grfico precedente.

La TIR calculada en base al flujo de caja econmico recibe el nombre de TIRE (Tasa
interna de retorno econmica) y cuando se calcula en base al flujo de caja financiero
recibe el nombre de TIRF (Tasa de interna de retorno financiera).

Periodo de Recuperacin Del Capital (PRC)

El inversionista muchas veces considera relevante evaluar cuanto tiempo se va a

demorar en recuperar el capital invertido, especialmente en el caso de inversiones de
alto riesgo. A mayor tiempo de recuperacin ser tambin mayor el tiempo que su
capital estar expuesto al riesgo

Una limitacin de este indicador radica en el hecho que slo analiza el flujo de caja
hasta el periodo en el cual recupera el capital invertido, lo cual podra conducir a
decisiones errneas si se evala el proyecto utilizando slo esta herramienta. Veamos
un ejemplo.

AOS
O 1 2 3
FLUJO 1 -2000 1000 1000 3000

FLUJO 2 -2000 1000 1000 >5000

PRC1= 2 aos
PRC2 = 2 aos

Nota: el saldo negativo del ao O indica que el egreso ha sido mayor que el ingreso,
por tratarse del periodo inicial evidentemente ese valor corresponde a la inversin
inicial del proyecto.

Aparentemente, sera indiferente para el inversionista cualquiera de los dos proyectos,

en la medida que el PRC es igual en ambos casos. Pero, si vemos el flujo
correspondiente al tercer ao, evidentemente al ser en el flujo 2 mayor dicho valor, el
VAN ser tambin mayor y por lo tanto, segn el criterio de inversin sera el
seleccionado.
Una segunda limitacin es que no considera el valor del dinero en el tiempo, lo cual
podra ser subsanado en la medida que se utilicen para el clculo del PRC flujos de
tesorera descontados o actualizados.

Estados Financieros Proyectados

Estado de Prdidas y Ganancias Proyectado

La elaboracin del Estado de Prdidas y Ganancias tiene como objetivo la identificacin
del movimiento tributario de la empresa. Los ingresos y egresos se debern registrar
en el momento que se emiten las facturas o se recepcionan estas, segn corresponda.
Por ejemplo una empresa que vende el 70% en efectivo y un 30% a los 60 das, pero
para lo efectos fiscales el ingreso s e computa en un 100% en el-momento de la
facturacin, es decir al inicio de la venta.

Se deber considerar que los ingresos y egresos de un Estado de Prdidas y Ganancias

estn referidos a su valor de venta, esto es sin estar afecto al IGV (Impuesto general
alas ventas), en el caso de los egresos como salarios se debern considerar el neto, es
decir, contabilizando los beneficios sociales e impuestos que la empresa retiene pero
tiene que pagar al fisco. En el siguiente formato se presentar el Esquema del Estado-
de Prdidas y Ganancias para anlisis contables por el mtodo de Costeo por absorcin
que es el que ha sido trabajado a lo largo del manual

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

INGRESOS:
1. Ingresos por Ventas Son los ingresos generados por la venta de un bien o
Total Ingresos servicio. Se consideran las ventas al contado y las
cobranzas efectuadas de las ventas al crdito.
EGRESOS :
1. Compra de Materias Primas Segn definicin de componentes presentada en el Mdulo
VIII
2. Mano de Obra Directa Segn definicin de componentes presentada en el Mdulo
VIII
3. Costos Indirectos de Segn definicin de componentes presentada en el Mdulo
Fabricacin VIII, se deber incluir la depreciacin y/o amortizacin de
intangibles.
4. Sub Total Costos de 2+3+4
Produccin
Utilidad Bruta
5.Gastos de Segn definicin de componentes presentada en el Mdulo
Administracin VIII, se deber incluirla depreciacin y/o amortizacin de
intangibles.
6. Gastos de Ventas Segn definicin de componentes presentada en el Mdulo
VIII, se deber incluir la depreciacin y/o amortizacin de
intangibles.
Utilidad Operativa Utilidad Bruta - Gastos de Administracin - Gastos de
ventas
7. Ingresos Financieros Se consideran los intereses percibidos por el manejo de los
fondos disponibles del proyecto, generalmente
provenientes de operaciones en el sistema financiero.
8. Otros Ingresos Son ingresos generados por conceptos varios, tales como
la venta de desechos, comisiones por servicios que
eventualmente brinda la empresa, entre otros.
 Utilidad Antes de Utilidad operativa + Ingresos financieros +Otros ingresos.
Intereses e Impuestos
Intereses del
prstamo
Utilidad Antes de Utilidad antes de intereses e impuesto - intereses del
Impuestos prstamo

Impuesto Se calcula sobre la utilidad proyectada.

s

UTILIDAD NETA Utilidad Antes de Impuestos - Impuestos.

Balance General Proyectado

El Balance General est compuesto de dos grandes grupos:

Los Activos, que dentro de las finanzas se les conoce como los recursos
econmicos de la empresa
El Pasivo y, el Patrimonio, que son los recursos financieros de la empresa. En otras
palabras nos muestra cmo se est financiando la empresa o su estructura
Deuda/Capital.

La estructura del Balance General se muestra en el siguiente esquema:

BALANCE GENERAL
ACTIVOS Los activos son todos aquellos bienes materiales o
intangibles que la empresa posee y que han sido
financiados por dos tipos de fuentes los pasivos y el
patrimonio
ACTIVO CORRIENTE
1. Caja y Bancos Incluye las disponibilidades que la empresa posee, tales
como el dinero en efectivo, que pueden ser utilizados
como medio de pago por la empresa de manera
inmediata.
2. Cuentas por cobrar Representa el importe que le deben a la empresa por las
ventas a sus clientes que se realicen durante el ao
3. Inventarios Incluye los bienes que tiene la empresa para la venta
(productos terminados/ mercaderas), para la fabricacin
de sus productos (materias primas) y el mantenimiento de
sus servicios (prepuestos, materiales auxiliares, etc).
ACTIVO NO CORRIENTE
4. Inmuebles, Maquinarias y Representa el valor neto de los terrenos, edificios,
Equipos Netos maquinarias, mobiliario, etc. de la empresa es decir su
valor de adquisicin menos la depreciacin acumulada.
OTROS ACTIVOS
5. Activos Intangibles Los activos intangibles estn constituidos por todos los
Netos bienes inmateriales y servicios necesarios para la puesta
en marcha del negocio.
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS Los pasivos son recursos provistos por terceros
PASIVO CORRIENTE
6. Deuda de Corto Plazo
7. Parte corriente de una
deuda de largo plazo
8. Cuentas por pagar
comerciales
9. Otros pasivos corrientes
PASIVO NO CORRIENTE
10. Deuda a largo plazo
PATRIMONIO
11. Capital Social
12. Donaciones
13. Utilidad del ejercicio
Incluir en este punto todos los prstamos bancarios de
corto plazo tomados por la empresa, se debe considerar
sobregiro, pagars prstamos cartas de crdito de
importacin.
Incluye la parte corriente (corto plazo) de las deudas a
largo plazo por prstamos, arrendamientos financieros,
etc.
Representa el total que la compaa le debe a su:
acreedores por suministros e insumos
Detallar remuneraciones y participaciones de lo:
trabajadores por pagar, incluye adelanto recibido de
cliente, etc.
Incluir la parte no corriente de todas las deuda de largo
plazo tomadas por la empresa. Se del considerar
prstamos, leasing, etc.
Lo constituye el aporte de los accionistas. El capital social
constituye una fuente de largo plazo.
Es el monto de utilidad obtenida durante el actual perodo

14. Utilidad Acumulada Es la suma de las utilidades de los ejercicios anteriores al

perodo actual
TOTAL PASIVO y 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13 + 14
PATRIMONIO

Evaluacin Complementaria: Indicadores Contables

Anlisis Costo - Volumen - Utilidad (CVU)

Para efectuar un anlisis CVU requerimos clasificar los costos y gastos calculados en los
mdulos precedentes, separando los costos y gastos "fijos" de los costos y gastos
"variables", para ello debemos entender ambos conceptos.

El costo y gasto fijo es aquel que se mantiene constante ante cambios en el nivel de
produccin; es decir, que ante aumentos o disminuciones en el nmero de unidades
fabricadas estos costos y gastos se mantienen iguales. Por ejemplo el sueldo de un
empleado administrativo lo consideraremos fijo, ya qu este seguir siendo el mismo
an la empresa fabrique una unidad, cien unidades o ms.

El costo y gasto variable, es aquel que cambia ante variaciones en el nivel de

produccin, es decir, que ste costo es variable por que es sensible ante variaciones en
la produccin. Por ejemplo las materias primas son consideradas variables ya que si
aumentamos el nmero de unidades producidas, este costo se incrementar
proporcionalmente ante esta variacin, caso contrario si disminuye el nivel de
produccin el costo de materias primas disminuir proporcionalmente.

Una vez efectuada la clasificacin procederemos a calcular la siguiente informacin:

El costo fijo total (CF) : es la suma de todos nuestros costos y gastos que tengan un
comportamiento fijo con respecto al nivel de produccin.
El costo varia le unitario (cv) : Determinaremos la porcin variable del costo
unitario, es decir todos los costos que hemos clasificado como variables con respecto al
nivel de produccin.

El margen de contribucin unitario (mc) : El cual se obtiene de restar al precio

unitario el costo variable unitario.

El Ingreso de equi1ibrio (IE;) : es aquel nivel de ingreso que nos permite cubrir los
costos variables totales y los costos fijos totales, es decir, tenemos un nivel de ventas
en donde la empresa ni gana ni pierde. Para calcular este Ingreso de Equilibrio (lE)
debemos efectuar el siguiente calculo:
lE = Precio unitario * (CF/mc)

Anlisis del Margen Bruto

Para la determinacin del Margen Bruto o Utilidad Bruta se aplica el siguiente esquema:

Ingresos por Ventas

Menos: Costo de Ventas
-------------------------------------------
Margen Bruto o Utilidad Bruta

Donde: Costo de Ventas = Compras + Inventario Inicial. - Inventario Final

En los proyectos en los cuales el nivel de inventarios es mnimo o nulo, podra asumirse
que el costo de ventas esta conformado solo por las compras.

Anlisis del Margen Neto

Para la determinacin del Margen Neto o Utilidad Neta se aplica el siguiente esquema:

Margen Bruto
Ms: Otros Ingresos
Menos: Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
Depreciacin y Amortizacin
-------------------------------------------
Utilidad antes de Impuestos
Menos: Impuestos
Utilidad Neta
 MDULO XII
Conclusiones y Recomendaciones

En las conclusiones se debern presentar los aspectos ms significativos de cada

captulo del proyecto, debiendo llegar finalmente a concluir si el proyecto es viable o
no.

Bsicamente, a travs del desarrollo de este mdulo debe presentarse el sustento de

los siguientes aspectos:

La viabilidad comercial.

La viabilidad legal y ambiental.

La viabilidad tcnica.

La viabilidad financiera.

Asimismo, se debe evidenciar el conocimiento que se tiene del proyecto y mostrar las
estrategias que se implementarn para incursionar con xito en el mercado.

Finalmente se deber recomendar o no su ejecucin. Pueden haber casos en los cuales

no se llegue a una conclusin definitiva con relacin a aspectos especficos del
proyecto, pudindose recomen, dar la profundizacin en algunos de los temas
estudiados.