Participacion Trabajadores

PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES Y SUBSIDIOS LABORALES
Javier Jhonatan Rojas Herreros

PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES
EN LAS UTILIDADES Y SUBSIDIOS
LABORALES
Javier Jhonatan Rojas Herreros

JAVIER JHONATAN ROJAS HERREROS
Participacin de los Trabajadores en las

Utilidades y Subsidios Laborales
El Subsidio por Incapacidad Temporal
1. Introduccin
En el artculo 7 de la Constitucin Poltica del Per; establece que, todos tienen
derecho a la proteccin de su salud, la del medio familiar y la de la comunidad
as como el deber de contribuir a su promocin y defensa. La persona incapa-
citada para velar por s misma a causa de una deficiencia fsica o mental tiene
derecho al respeto de su dignidad y a un rgimen legal de proteccin, atencin,
readaptacin y seguridad.
Del mismo modo en su artculo 10, refiere que el Estado reconoce el derecho
universal y progresivo de toda persona a la seguridad social, para su proteccin
frente a las contingencias que precise la ley y para la elevacin de su calidad
de vida. Y agrega en su artculo 11 que el Estado garantiza el libre acceso a
prestaciones de salud y a pensiones, a travs de entidades pblicas, privadas
o mixtas. Supervisa asimismo su eficaz funcionamiento.
De acuerdo a lo prescrito por el artculo 2 de la Ley N. 26790(17-05-1997); el
Seguro Social de Salud otorga cobertura a sus asegurados brindndoles pres-
taciones de prevencin, promocin, recuperacin y subsidios para el cuidado
de su salud y bienestar social, trabajo y enfermedades profesionales.
Las prestaciones del Seguro Social de Salud son determinadas en los
reglamentos, en funcin del tipo de afiliacin, pudiendo comprender los
siguientes conceptos: prestaciones de prevencin, promocin y atencin
de la salud, prestaciones de bienestar y promocin social, prestaciones en
dinero correspondientes a subsidios por incapacidad temporal y maternidad
y prestaciones por sepelio.
En sta oportunidad vamos a tratar sobre el subsidio por incapacidad temporal,
el mismo que goza el trabajador frente a detrimento de sus facultades normales.
El subsidio por incapacidad temporal se otorga al trabajador con la finalidad
de resarcir las prdidas econmicas derivadas de la incapacidad para el trabajo
ocasionado por el deterioro de la salud y que se adquiere a partir del vigsimo
primer da de incapacidad en el ao calendario, mientras dure esta condicin
y en tanto no realice trabajo remunerativo, hasta un mximo de 11 meses y
10 das consecutivos.
INSTITUTO PACFICO 5
Existen requisitos para acogerse a ste subsidio, los mismos que en el presente
capitulo vamos a detallar los puntos ms importantes, de tal manera que al
momento de solicitar la devolucin de prestaciones econmicas, no se tenga
alguna contingencia.
2. Marco Normativo
El subsidio por incapacidad temporal est regulado por:
Ley N. 26790, Ley de Modernizacin de la Seguridad Social, modificado
por la Ley N. 28791
D. S. N. 009-1997-SA, Reglamento de la Ley N. 26790, modificado por
el D. S. N. 020-2006-TR.
Ley N. 27360, Ley que aprueba las normas de promocin del Portal
Institucional de ESSALUD Sector Agrario.
D. S. N. 049-2002-AG, Reglamento de la Ley N. 27360
Ley N. 27866, Ley del Trabajo Portuario
D. S. N. 013-2004-TR, TUO del Reglamento de la Ley N. 27866.
Ley N. 28320
D. S. N. 005-2005-TR, Reglamento de la Ley N. 28320.
Acuerdo N. 58-14-ESSALUD-2011 que aprueba el Reglamento de Pres-
taciones Econmicas
Resolucin N. 619-GG-ESSALUD-2012 que aprueba la Directiva
N. 08-GG-ESSALUD-2012
Resolucin N. 28-GCSPE-ESSALUD-2015.
3. Concepto
El trmino subsidio connota: Socorro, ayuda de importancia o en condiciones
por dems aflictivas. Cantidad que se entrega con fines benficos o sociales
para subvenir a necesidades o desgracias especiales. Nombre que se da en
ocasiones a la indemnizacin de los asegurados contra el paro forzoso1.
En materia de la seguridad social, la responsabilidad directa corresponde inelu-
diblemente al Estado por tratarse de un servicio pblico, aunque entes privados
participen en la prestacin del mismo, pues en cualquier caso su injerencia y control
compete a aqul. La Seguridad social es en esencia un derecho humano y social,
con tres caractersticas fundamentales: irrenunciable, inalienable e imprescriptible2
Cabe sealar que la Seguridad Social, no solo tiene la finalidad de efectuar
coberturas sobre las atenciones mdicas; sino tambin las de brindar presta-
ciones econmicas en el caso que un asegurado tenga una incapacidad para
asistir al centro laboral.
1 Guillermo Cabanellas. Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual; Editorial Heliasta, Bs. Aires, 2001, p. 538.
2 ngel G. Ruiz Moreno. El Reconocimiento Constitucional Del Derecho de la Seguridad Social en Latinoa-
mrica en Relaciones Laborales en el Mundo 42 Estudios en Homenaje al Profesor Luis Aparicio Valdez,
Editorial Grijley, 2008, p.545
6 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
4. Monto del Subsidio

El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de las re-
muneraciones de los ltimos doce meses inmediatamente anteriores al mes en
que se inicia la contingencia, multiplicado por el nmero de das de goce de la
prestacin. Si el total de los meses de afiliacin es menor a doce, el promedio
se determinar en funcin al tiempo de aportacin del afiliado regular. Es as
por ejemplo, si tuviramos un trabajador que slo haya estado aportando
nueve meses el promedio se efectuar entra sta cantidad de meses laborados.
El derecho a subsidio por cuenta del Seguro Social de Salud se adquiere a
partir del vigsimo primer da de incapacidad. Durante los primeros 20 das
de incapacidad, la entidad empleadora contina obligada al pago de la remu-
neracin o retribucin. Para tal efecto, se acumulan los das de incapacidad
remunerados durante cada ao calendario.
El subsidio se otorgar mientras dure la incapacidad del trabajador y en tanto
no realice trabajo remunerado, hasta un mximo de 11 meses y 10 das (340
das continuos en un ao), y tratndose de das no continuos el plazo mximo
es de 540 en el transcurso de 36 meses; con sujecin a los requisitos y proce-
dimientos que seale EsSalud.
5. Asegurados que tienen derecho a gozar del subsidio

- Asegurados regulares en actividad (trabajadoras dependientes y socios de
cooperativa de trabajadores).
- Asegurados de regmenes especiales.
- Asegurados agrarios dependientes.
- Asegurados agrarios independientes.
6. Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones

econmicas
Las condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas para
los asegurados regulares y asegurados de regmenes especiales son las siguientes:
- Los afiliados regulares y sus derechohabientes tienen el derecho a las pres-
taciones del Seguro Social de Salud siempre que aquellos cuenten con tres
meses de aportacin consecutivos o con cuatro no consecutivos dentro de
los seis meses calendario anteriores al mes en que se inici la contingencia
y que la entidad empleadora haya declarado y pagado o se encuentre en
fraccionamiento vigente las aportaciones de los doce meses anteriores a los
seis meses previos al mes de inicio de la atencin, segn corresponda.
- El trabajador tenga vnculo laboral con su empleador al momento del goce
de las prestaciones.
- En caso de trabajadores portuarios no se exige el requisito de continuidad
laboral, a menos que hayan transcurrido ms de tres meses sin prestar
labora alguna.
INSTITUTO PACFICO 7
- Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones
econmicas, siempre y cuando se hayan inscrito para aportar el 9% de la
remuneracin asegurable.
a. Asegurados Agrarias dependientes
Debern de cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las pres-
taciones
- Tener tres meses de aportacin inmediatamente anteriores al mes en que
se inicia el goce del subsidio.
b. Asegurados Agrarios Independientes
Debern de:
- Tener tres meses de aportacin inmediatamente anteriores al mes en que
se inicia el goce del subsidio.
Para el caso de los asegurados de regmenes especiales y trabajadores agrarios
independientes, se considera perodo de aportacin, aquel por el cual se haya
pagado el aporte.
7. Requisitos
Los requisitos que deben presentar la entidad empleadora o los asegurados,
para solicitar el subsidio por incapacidad temporal, son los siguientes:
- Para asegurados regulares y agrarios dependientes: Solicitud de Reembolso
de Prestaciones Econmicas - Formulario 8001 - que entrega EsSalud,
debidamente llenada y firmada por el asegurado y el representante legal
o funcionario autorizado de la entidad empleadora.
- Para trabajadores del hogar, construccin civil, trabajadores portuarios
en baja temporal y trabajadores de Unidades Ejecutoras del Presupuesto
del Sector Pblico: Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmi-
cas - Formulario 8002 - que entrega EsSalud, debidamente llenada y
firmada por el asegurado y representante legal o funcionario autorizado
de la entidad empleadora. En el caso de trabajadores portuarios que se
incapacitan durante el perodo de baja temporal, la solicitud ser firmada
por el ltimo empleador para el cual labor.
- Para trabajadores pescadores y procesadores pesqueros artesanales
in- dependiente y agrarios independientes: Solicitud de Pago Directo
de Prestaciones Econmicas - Formulario 8002 - que entrega EsSalud,
debidamente llenada y firmada por el asegurado.
- Certificados mdicos particulares o CITT en original que sustenten inca-
pacidad por los primeros 20 das, los cuales debern ser presentados por
cada empleador del asegurado.
- CITT en original por los das posteriores a los primeros 20 das. Si son
asegurados con empleador mltiple, debern obtener y presentar CITT
por cada empleador. En caso de certificados mdicos particulares debern
ser canjeados por los CITT que correspondan.
a. Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de tra-

bajo:
- Presentar copia del Aviso de Accidente de Trabajo.
- Cuando el titular del subsidio haya fallecido y se trate de un pago directo:
Los herederos presentarn la partida de defuncin del afiliado fallecido
(original) y el documento que los acredite como tales (Testamento o Su-
cesin Intestada), as como el poder, por documento pblico o privado
con firma legalizada notarialmente, que otorgan a uno de los beneficiarios
para que a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio
devengado y no cobrado, utilizando las clases de poderes establecidas
por el Reglamento de la Ley Notarial, segn el importe del subsidio:
Hasta media UIT, poder por carta con firma legalizada
Ms de media UIT y hasta 3 UIT, con poder fuera de registro
Ms de 3 UIT poder por Escritura Pblica
Cuando la entidad empleadora haya incumplido con el pago del subsidio, el
asegurado efectuar el trmite como pago directo, presentando el formulario
8002 que no requerir la firma del empleador. Adicionalmente a los requisitos
establecidos, segn corresponda, el asegurado cumplir con presentar copia
del cargo de la denuncia que haya presentado al Ministerio de Trabajo y pro-
mocin del Empleo por este hecho; la misma que ser verificada por EsSalud
como acto previo al otorgamiento del subsidio.
En caso la entidad empleadora solicite el reembolso por subsidios, se solicitar
al representante legal que muestre su documento de identidad; si el trmite lo
efecta un tercero entregar Carta de presentacin de la entidad empleadora
firmada por el representante legal autorizndolo a que tramite la solicitud,
quien mostrar su DNI.
Si el asegurado solicita el Pago Directo del subsidio, se solicitar que muestre
su documento de identidad. En caso sea un tercero, presentar Carta Poder
Simple firmada por el asegurado autorizndolo a que tramite la solicitud de
prestaciones econmicas, quien mostrar su DNI.
Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de trabajo: Pre-
sentar Declaracin Jurada firmada y sellada por el representante legal de la entidad
empleadora que certifique la afiliacin o no afiliacin del asegurado al SCTR.
En caso de trabajadores Pesqueros Ley N. 28320, adicionalmente presentar:
a. Copia de parte de Zarpe y parte de Arribo, suscrita por la Capitana de
Puerto.
b. Constancia de Protesta Informativa por la Capitana de Puerto que conste
la ocurrencia producida tanto para naves en Alta Mar, como en Puerto
y/o Fondeaderos.
Cuando el asegurado titular recibi el subsidio de su empleador pero falleci
sin haber firmado la solicitud de reembolso:
La entidad empleadora presentar la partida de defuncin del asegurado fallecido
(original) y los documentos sustentatorios que acrediten que cumpli con pagar el
subsidio al asegurado fallecido, familiar directo o persona autorizada por el mismo.
INSTITUTO PACFICO 9
En caso de incapacidad motivada por accidente causado por tercero, presentar

Parte Policial o Informe de autoridad competente.
En el caso de Trabajadores Pesqueros, Ley 28320, para determinar el importe
y das a subsidiar se presentar:
- Copias de las boletas de pago y/o contrato de trabajo, firmadas por el
trabajador y el representante legal o funcionario autorizado de la entidad
empleadora de los ltimos 04 meses anteriores al inicio de la contingencia.
- Copia de los Partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la Nave
donde se produjo el accidente, en la fecha de producida la ocurrencia,
- Copia de los partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la nave
incursa, por las faenas de pesca posteriores en que ocurri el accidente
del trabajador.
Cabe resaltar que si bien hasta ahora EsSalud, sigue solicitando esos documen-
tos para el pago del Subsidio, mediante el Decreto Supremo N. 014-2016-TR se
aprueba del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA del Seguro
Social de Salud ESSALUD, el cual nos indica lo siguiente:
b.
Pago de subsidio por incapacidad temporal - Reembolso a empleadores
por asegurados regulares y asegurados agrarios dependientes3
Presentar:
1. Formulario N1010, debidamente llenado firmado por el das hbi-
les asegurado y el representante legal o funcionario autorizado de
la entidad empleadora, indicando el nmero de los Certificados de
Incapacidad Temporal - CITT que sustentan el periodo de la Base
Legal: incapacidad (por los das posteriores a los primeros 20 das).4
2. Para sustentar los 20 primeros das de incapacidad: Registrar en el
Formulario N. 1010 el nmero del CITT que reconoce dicho periodo.
En caso de contar con Certificados mdicos particulares adjuntar el
documento original
3. Mostrar documento de identidad original vigente (DNI, Carn de
Extranjera o Pasaporte) Si el trmite lo efecta un tercero, adjun-
tar: Carta de presentacin de la entidad empleadora firmada por el
representante legal autorizndolo a que tramite la solicitud.
En el caso de Trabajadores Pesqueros, Ley N. 28320, adicionar:
4. Copia de las boletas de pago y/o Contrato de trabajo, firmadas por
el trabajador y el representante legal o funcionario autorizado de la
entidad empleadora de los ltimos cuatro (04) meses anteriores al
inicio de la contingencia.
5. Copia de parte de Zarpe y parte de Arribo, suscrita por la Capitana
de Puerto.
3 Prescripcin: El derecho a reclamar subsidio por incapacidad temporal prescribe a los seis (06) meses conta-
dos desde la fecha en que ces el perodo de incapacidad
4 En caso se cuente con Certificado Mdico Particular, deber ser reemplazado por un Certificado de Incapa-
cidad Temporal -CITT
6. Copia de los Partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la Nave

donde se produjo el accidente, en la fecha de producida la ocurrencia.
7. Copia de los partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la
nave incursa, por las faenas de pesca posteriores en que ocurri el
accidente del trabajador.
Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de
trabajo o enfermedad profesional, adicionar:
8. Copia del Aviso de Accidente de Trabajo.
9. Declaracin Jurada, segn formato firmada y sellada por el represen-
tante legal de la entidad empleadora que certifique la afiliacin o no
afiliacin del asegurado al SCTR. En caso de incapacidad motivada
por accidente causado por tercero:
10. Parte policial o informe de autoridad competente.
En caso de fallecimiento del asegurado titular que recibi subsidio
por parte de su empleador5
11. Presentar documentos sustentatorios que acrediten que cumpli con
pagar el subsidio al asegurado fallecido.
c. Pago de subsidio por incapacidad temporal
Pago directo a: trabajadores del hogar, trabajadores portuarios (en baja
temporal), trabajadores de las unidades ejecutoras del presupuesto del
sector pblico, asegurados agrarios independientes, pescadores y pro-
cesadores pesqueros artesanales independientes
Presentar:
1. Formulario N. 1010, debidamente llenado firmado por el asegurado
y el representante legal o funcionario autorizado de la entidad em-
pleadora, indicando el nmero de los Certificados de Incapacidad
Temporal - CITT que sustentan el periodo de la incapacidad (por los
das posteriores a los primeros 20 das).
2. Para sustentar los 20 primeros das de incapacidad:
Registrar en el Formulario N. 1010 el nmero del CITT que reconoce
dicho periodo. En caso de contar con Certificados mdicos particu-
lares adjuntar el documento original.
3. Mostrar documento de identidad original vigente (DNI, Carn de
Extranjera o Pasaporte) En caso la solicitud sea presentada por
un tercero, adjuntar: Carta Poder Simple, firmada por el asegurado
autorizndolo a que tramite la solicitud de prestaciones econmicas
Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de
trabajo, adicionar:
4. Copia del Aviso de Accidente de Trabajo
5. Declaracin Jurada, segn formato firmada y sellada por el repre-
sentante legal de la entidad empleadora que certifique afiliacin o
no afiliacin del asegurado al SCTR.
5 El empleador debe efectuar previamente la baja de registro en el T-REGISTRO (SUNAT VIRTUAL).
INSTITUTO PACFICO 11
En caso de incapacidad motivada por accidente causado por tercero:

6. Parte policial o informe de autoridad competente.
Cuando el titular del subsidio haya fallecido
7. Los herederos presentarn documento que los acredite como tales
(Testamento o Sucesin Intestada), as como el poder por documento
pblico o privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a
uno de los beneficiarios para que a nombre de los dems herederos
pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado, utilizando las
clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial,
segn el importe del subsidio:
* Hasta media UIT, poder por carta con firma legalizada.
* Ms de media UIT y hasta 3 UIT, con poder fuera de registro.
* Ms de 3 UIT, poder por Escritura Pblica.
8.- Clculo del monto del subsidio segn tipo de asegurado

a) Base de clculo
La base de clculo para los asegurados regulares es su remuneracin
mensual, excluyendo las remuneraciones adicionales como las gratifica-
ciones por Fiestas Patrias o Navidad u otros conceptos ordinarios legales
o convencionales de periodicidad similar a las gratificaciones legales.
Las horas extras, sobretiempos y toda compensacin por labor ex-
traordinaria desarrollada fuera de la jornada regular del trabajo, se
consideran remuneraciones complementarias y se incluirn en el clculo
de los subsidios solo si son percibidas regularmente por el trabajador,
an cuando sus montos varen.
Se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador ha perci-
bido tales remuneraciones cuando menos 6 meses en el perodo de los 12
meses anteriores al mes de la contingencia. En el caso que cuente con menor
nmero de meses de afiliacin se considerar cumplido dicho requisito si las
percibe en no menos del 50% de los meses en que ha laborado el trabajador.
En el caso de trabajadores portuarios, adicionalmente se considerar como
remuneracin los siguientes conceptos.
* 16.67% de la remuneracin diaria por Descanso Semanal Obligatorio.
* 8.33% de la remuneracin diaria por vacaciones, y
* La parte proporcional de la Asignacin Familiar de acuerdo a ley.
En el caso de los asegurados agrarios dependientes la base de clculo
ser su remuneracin mensual y en el caso de asegurados agrarios inde-
pendientes ser la remuneracin mnima vital.
Para los asegurados pescadores y procesadores artesanales independientes
se considerar la remuneracin asegurable por la que efectan sus aportes
mensualmente.
Para el caso de los trabajadores pesqueros- Ley 28320 la base de clculo
por Incapacidad Temporal ser su ingreso econmico mensual obtenido
por las faenas de pesca. Si tales asegurados presentan una base imponible
mnima mensual de aportacin de 4.4 RMV se evaluar la remuneracin
mensual en base a las boletas de pago de los asegurados solicitantes.
Para el caso de los asegurados CAS la base de clculo por Incapacidad Temporal
y por Maternidad, ser su contraprestacin mensual percibida, sin exceder la
base imponible mxima (BIM) establecida en el Art. 6.4 del Decreto legislativo
N. 1057; es decir el 30% de la UIT vigente al momento de la contingencia.
b) Forma de clculo para asegurados regulares dependientes (excepto tra-
bajadores pescadores ex afiliados a la CBSSP)
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de las
remuneraciones de los doce ltimos meses calendarios inmediatamente
anteriores al mes en que se inicia la contingencia multiplicado por el
nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir, equivale al total
de remuneraciones de los ltimos 12 meses, dividido entre 360 das y
multiplicado por el nmero de das de goce del descanso. Si el total de
los meses de afiliacin es menor a 12 meses, el promedio se determinar
en funcin al tiempo de afiliacin del asegurado.
Cuando el asegurado tenga simultneamente ms de un empleador, reci-
bir el subsidio por incapacidad temporal por cada entidad empleadora.
Si el asegurado recin ingres a laborar y sufre un accidente, el clculo del
subsidio se realizar en base a la remuneracin acordada contractualmente
con su entidad empleadora, debidamente acreditada.
Los subsidios que se hubieran pagado al asegurado en los 12 ltimos
meses calendarios inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la
contingencia sern tomados en cuenta para el clculo del subsidio.
Los reintegros dentro de los 12 ltimos meses calendario inmediatamente an-
teriores al mes en que se inicia la contingencia, formaran parte del promedio
a establecer slo en lo que corresponda a dichos meses, siempre y cuando
los haya declarado y pagado antes del mes del inicio de la contingencia.
Determinado el monto del subsidio promedio diario al inicio de la inca-
pacidad temporal, este permanecer invariable hasta el alta o el plazo
mximo del subsidio; an cuando la remuneracin del asegurado vare
mientras est incapacitado.
c) Forma de clculo para asegurados pesqueros-Ley 28320
El subsidio por incapacidad temporal se determinar dividiendo el ingreso
econmico de los ltimos 4 meses previos a la contingencia entre 120
(das), multiplicado por los das a subsidiar.
Si el total de los meses de afiliacin es menor a 4 meses, el promedio se
determinar en funcin al tiempo de afiliacin del asegurado.
En los casos de accidente, cuando el asegurado no cuente con afiliacin en
los meses anteriores al mes de la contingencia, el promedio se determinar
en base al ingreso econmico percibido en los das anteriores a la ocurrencia
divididos entre 30 das sin que en ningn caso el ingreso econmico sea
menor a una remuneracin Mnima Vital vigente a la fecha de la ocurrencia.
d) Forma de clculo para asegurados pescadores y procesadores pesqueros

artesanales independientes, y agrarios independientes
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de la remu-
neracin asegurable por la que se ha pagado aportes en los ltimos 04 meses
calendarios anteriores al mes en que se inicia la contingencia multiplicado
por el nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir, equivale al
total de remuneraciones asegurables de los ltimos 4 meses, dividido entre
120 das, multiplicado por el nmero de das de goce del descanso.
Si el total de los meses de afiliacin es menor a 4 meses el promedio se
En caso de asegurados agrarios independientes y procesadores pesque-
ros artesanales independientes, el promedio diario ser como mximo el
equivalente a la Remuneracin Mnima Vital diaria vigente al momento
de la contingencia.
e) Forma de clculo para asegurados CAS
El subsidio por Incapacidad Temporal y por Maternidad equivale al pro-
medio diario de las contraprestaciones de los ltimos 12 meses calenda-
rios inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia. Si
el total de los meses de afiliacin es menor a 12 meses, el promedio se
determinar en funcin a los que tenga el afiliado.
El subsidio calculado, en ningn caso exceder la base imponible mxima
(BIM) establecida en el Art. 6.4 del Decreto Legislativo N. 1057; es decir
el 30 % de la UIT vigente al momento de la contingencia.
f) Forma de clculo para asegurados agrarios dependientes
El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de la
remuneracin asegurable por la que se ha pagado aportes en los ltimos
4 meses calendarios anteriores al mes en que se inicia la contingencia
multiplicado por el nmero de das de goce del descanso mdico. Es decir,
equivale al total de remuneraciones asegurables de los ltimos 4 meses,
dividido entre 120 das, multiplicado por el nmero de das de goce del
descanso.
Si el total de los meses de afiliacin es menor a 4 meses el promedio se
9. Redondeo del monto del subsidio

El monto de los subsidios por incapacidad temporal se expresar en nmeros
enteros. Los criterios para la aplicacin del redondeo son los siguientes:
Se aplicar al monto total del subsidio que se consigna en las solicitudes de
pago de prestaciones econmicas de cada asegurado.
Si la parte decimal es igual o mayor a 0.50, se considerar el entero superior.
Si la parte decimal es menor a 0.50, se considerar el nmero entero.
10. Oportunidad para el pago del subsidio

El subsidio por incapacidad temporal se otorga en dinero vencido el plazo que
dure el descanso mdico establecido en el Certificado de Incapacidad Temporal
para el Trabajo y siempre que la solicitud se presente hasta el plazo mximo de
seis meses contados a partir de la fecha en que termina el periodo de incapacidad.
11. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio

El derecho al subsidio de incapacidad temporal se extingue por:
- Cese del vnculo laboral.
- Recuperacin de la salud o declaracin de incapacidad permanente. El
derecho al subsidio de incapacidad temporal se pierde por:
- Realizar labor remunerada durante el periodo del subsidio.
- Abandonar o incumplir el tratamiento y las prescripciones mdicas.
- Nulidad del derecho al subsidio
El derecho al subsidio por incapacidad temporal es nulo cuando se obtiene
fraudulentamente el reconocimiento y pago del subsidio.
12. Reembolso de las prestaciones

EsSalud o la Entidad Prestadora de Salud que corresponda tendr derecho a exigir
a la entidad empleadora, el reembolso de todas las prestaciones brindadas a sus
afiliados regulares y derechohabientes, cuando la entidad empleadora incumpla con:
La obligacin de declaracin y pago del aporte total de los tres (3) meses con-
secutivos o cuatro (4) no consecutivos dentro de los seis (6) meses anteriores
al mes en que se inici la contingencia; y/o;
La obligacin de pago total de los aportes de los doce (12) meses anteriores a
los seis (6) meses previos al mes en que se inici la contingencia. No se con-
siderar como incumplimiento, los casos en que los aportes antes referidos
se encontraran acogidos a un fraccionamiento vigente. Para determinar si el
fraccionamiento se encuentra vigente, se tendrn en cuenta las normas apli-
cables para el otorgamiento del mismo y que la entidad empleadora no haya
incurrido en causal de prdida.
Para efectos de las prestaciones de salud, el mes de inicio de la contingencia
es aqul en el que se requiere la prestacin. En el caso de las prestaciones eco-
nmicas, el mes de inicio de la contingencia es el mes en que ocurre el evento
que origina el otorgamiento de la prestacin.
Para evaluar el cumplimiento de las declaraciones y pagos a que se refiere el
numeral 1 del presente artculo, se considerarn vlidos los perodos cuyas
declaraciones y pagos se presenten hasta el ltimo da del mes de vencimiento
de cada declaracin, incluyendo las declaraciones rectificatorias de perodos
que determinen mayor obligacin.
En el punto sealado en el prrafo anterior, los empleadores deben de tener mucho
cuidado; puesto y tal como se refiere los aportes se deben de dar hasta el ltimo
da del mes de vencimiento de la declaracin, no admitindose por lo tanto los
pagos extemporneos as stos se hayan pagado con los intereses respectivos.
Si no se hubieran realizado stos aportes en su oportunidad, Essalud pue-

de rechazar la solicitud del desembolso o solicitar la repeticin del pago
efectuado por ste; ahora bien, resulta aceptable sta posicin pero para
el caso de las empresas que no hayan aportado pero no para aquellas que
lo hayan hecho y ms que todo con el pago de los intereses respectivos;
ya que habindose pagado los aportes con los intereses se habra estado
subsanando la omisin.
13. Reembolso a entidades empleadoras morosas

No proceder la entrega de las rdenes de pago, cheques o depsitos en
cuenta bancaria por concepto de reembolso por subsidios, en los casos
que las entidades empleadoras mantengan deudas a EsSalud y el Ejecutor
Coactivo haya dispuesto la aplicacin de medidas cautelares sobre los cr-
ditos a favor de dichas entidades, sin perjuicio de lo cual, EsSalud emitir
una comunicacin con el detalle de los trabajadores subsidiados, monto
individual y otra informacin pertinente, que ser entregada a la entidad
empleadora.
La aplicacin de las precitadas medidas cautelares puede originarse por deudas
provenientes de las contribuciones al Rgimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud, de las obligaciones al Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo y al Fondo de Derechos Social del Artista, as como, de las constituidas
por el costo de las prestaciones otorgadas a los trabajadores de entidades em-
pleadoras morosas y multas, emitindose el cheque correspondiente a la SUNAT
y/o ESSALUD segn corresponda.
En el caso que exista un saldo a favor de las entidades empleadoras con deudas,
EsSalud les reembolsar ste mediante el cheque correspondiente
14. Prescripcin
La solicitud se debe de presentar hasta el plazo mximo de seis meses contados
a partir de la fecha en que termina el periodo de incapacidad.
Por excepcin, en los casos que la incapacidad supere el plazo mximo de
11 meses y 10 das consecutivos, el cmputo del plazo de prescripcin de seis
meses para solicitar el subsidio se inicia desde el da siguiente, es decir a partir
de los 11 meses 11 das.
En el caso de trabajadores cesados, as contine la incapacidad, el plazo de
prescripcin de seis meses, se inicia a partir de la fecha de cese.
El Subsidio por Maternidad
1. Introduccin
De acuerdo a lo prescrito por el artculo 10 de la Constitucin Poltica del
Per; el Estado reconoce el derecho universal y progresivo de toda persona a
la seguridad social, para su proteccin frente a las contingencias que precise la
ley y para la elevacin de su calidad de vida, del mismo modo en su artculo
12 el Estado garantiza el libre acceso a prestaciones de salud y a pensiones, a
travs de entidades pblicas, privadas o mixtas.
El Seguro Social de Salud otorga cobertura a sus asegurados brindndoles
prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin y subsidios para el
cuidado de su salud y bienestar social, trabajo y enfermedades profesionales.
Dentro de las prestaciones econmicas comprenden los subsidios por incapa-
cidad temporal, maternidad, lactancia y las prestaciones por sepelio. En esta
oportunidad vamos a tratar sobre el subsidio por maternidad; el mismo que se
otorga a la madre trabajadora, que se encuentre en estado de gestacin por el
tiempo de 98 das, los cuales 49 das son prenatal y los 49 restantes das postnatal.
2. Concepto y plazo para su otorgamiento

Es el monto en dinero a que tiene derecho la asegurada titular durante los 98
das de goce del descanso por alumbramiento, a fin de resarcir el lucro cesante
como consecuencia del mismo.
De este concepto debemos de tener en cuenta que el subsidio no tiene natura-
leza remunerativa, es decir que es un monto por la cual Essalud desembolsa al
empleador durante el descanso que tenga una asegurada; de tal manera que
al momento de determinar los beneficios de la trabajadora ser en virtud de su
remuneracin mensual mas no de los subsidios determinados.
La trabajadora gestante gozara de 49 das de descanso prenatal y 49 das de
descanso postnatal. El goce de descanso prenatal podr ser diferido, parcial
o totalmente, y acumulado por el postnatal, a decisin de la trabajadora ges-
tante. Tal decisin deber ser comunicada al empleador con una antelacin
no menor de dos meses a la fecha probable del parto. El descanso postnatal
se extender por 30 (treinta) das naturales adicionales en los casos de na-
cimiento mltiple.
La comunicacin a que se ha hecho mencin en el prrafo anterior deber estar
acompaada del informe mdico que certifique que la postergacin del descanso
pre-natal no afectara en modo alguno a la trabajadora gestante o al concebido.
En ese sentido, es de carcter obligatorio que al momento que la trabajadora
decida acumular su descanso pre y postnatal, este sustentado con un informe
mdico, por lo tanto no solo es necesario que el Certificado de incapacidad
temporal (CIIT) contengan los 98 das. La postergacin del descanso pre-natal
no autoriza a la trabajadora gestante a variar o abstenerse del cumplimiento de
sus labores habituales, salvo que medie acuerdo al respecto con el empleador.
2.1 Aseguradas que tienen derecho a gozar del subsidio

- Aseguradas regulares en actividad (trabajadoras dependientes y socias de
cooperativa de trabajadores).
- Aseguradas de regmenes especiales.
- Aseguradas agrarias.
Con relacin a las trabajadoras, cuyos empleadores se hayan acogido al
rgimen de microempresas en virtud del Decreto Legislativo 1086 y estn
optando por el rgimen semisubsidiado del Sistema Integral de Salud (S.I.S.)
no podran estar subsidiadas, puesto que en virtud de lo sealado por el De-
creto Supremo N. 004-2007-SA este sistema de aseguramiento no contempla
estas prestaciones.
3. Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones

econmicas
Las condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas
para las aseguradas regulares y asegurados de regmenes especiales son las
siguientes:
Haber estado afiliadas al tiempo de la concepcin. Es decir que la asegurada
regular dependiente debe de haber tenido vnculo laboral al momento de la
concepcin. El mes de la concepcin se determina como el noveno mes an-
terior al mes de la fecha probable del parto. Para el caso de las aseguradas
pescadoras y procesadoras pesqueras artesanales independientes se considera
que est afiliada al tiempo de la concepcin cuando ha sido declarada por la
entidad responsable en el mes de la concepcin y cumplido con el pago del
aporte correspondiente a ese mes. En el caso de aseguradas agrarias no se les
exige estar afiliadas al tiempo de la concepcin.
Es decir, si una trabajadora ha entrado a laborar con un segundo o ms meses
de embarazo no le correspondera percibir el subsidio por maternidad; ahora
bien referimos el segundo mes toda vez que se puede dar el caso que justo
en el mes que ha ingresado a laborar se puede haber dado la concepcin y
si estara cumpliendo con el requisito de haber estado con vnculo laboral y
adems aportando en este momento.
Sin embargo, existe una contingencia, que pasara si una trabajadora ha venido
aportando continuamente, estando en gestacin decide cambiarse de empleador
y por ende a este nuevo empleador ingresa ya con algunos meses de embarazo;
en este caso si bien es cierto existe un cambio de empleador pero los aportes
han sido continuos, por lo que si analizamos con el cumplimiento del requisito
del mes de aporte al momento de la concepcin si lo cumplira (aunque con
distinto empleador al actual), en este supuesto se debera de contemplar la pro-
cedencia tambin del subsidio toda vez que existe aportacin de la trabajadora
al momento de su concepcin aunque con distinto empleador pero existe la
continuidad y eso es lo que exige la norma.
Los afiliados regulares y sus derechohabientes tienen el derecho a las prestacio-

nes del Seguro Social de Salud siempre que aquellos cuenten con tres meses de
aportacin consecutivos o con cuatro no consecutivos dentro de los seis meses
calendario anteriores al mes en que se inici la contingencia y que la entidad
empleadora haya declarado y pagado o se encuentre en fraccionamiento
vigente las aportaciones de los doce meses anteriores a los seis meses previos
al mes de inicio de la atencin, segn corresponda.
La trabajadora tenga vnculo laboral con su empleador al momento del goce
de las prestaciones. En este requisito hay que tener presente que si es que una
trabajadora renuncia al puesto laboral dentro del tiempo de su descanso, no
se podra solicitar el desembolso
En caso de trabajadores portuarios no se exige el requisito de continuidad
laboral, a menos que hayan transcurrido ms de tres meses sin prestar labora
alguna.
a. Aseguradas Agrarias dependientes
Recordemos que se encuentran bajo el mbito del rgimen agrcola, aque-
llas empresas que se hayan acogido a los alcances de la Ley N. 27360.
Debern de cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las
prestaciones.
- Tener tres meses de aportacin inmediatamente anteriores al mes en
que se inicia el goce del subsidio.
- Para este tipo de aseguradas agrarias no es exigible que haya estado
afiliada al momento de la concepcin
b. Trabajadores del hogar y construccin civil
Debern de:
- Tener vnculo laboral con su empleador al momento del goce de las
prestaciones.
- Haber estado afiliado al tiempo de la concepcin y
- Tener tres meses de aportacin consecutiva o cuatro no consecutivos
dentro de los seis meses calendario anterior al mes en que se inicia
el goce del subsidio.
4. Requisitos
Los requisitos que debe presentar la entidad empleadora o la asegurada, para
solicitar el subsidio por maternidad, son los siguientes:
a. Pago Primera Armada o Pago Total
- Solicitud de Reembolso de Prestaciones Econmicas - Formulario
8001 - o Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas - For-
mulario 8002 -segn se indica en el numeral 7.1.1 a de la Resolucin
de Gerencia General N. 619-GG-ESSALUD-2012.
- CITT en original. En caso de certificados mdicos particulares de-

bern ser canjeados por CITT.
b. Cuando el titular del subsidio haya fallecido y se trate de un pago directo:
- Los herederos presentarn la partida de defuncin del afiliado falleci-
do (original) y el documento que los acredite como tales (Testamento
o Sucesin Intestada), as como el poder, por documento pblico o
privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a uno de
los beneficiarios para que a nombre de los dems herederos pueda
solicitar el subsidio devengado y no cobrado, utilizando las clases
de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial, segn
el importe del subsidio:
En caso de incumplimiento de pago del subsidio por el empleador, la
asegurada cumplir lo indicado en el numeral 7.1.1.f de la Resolucin
de Gerencia General N. 619-GG-ESSALUD-2012.
La identificacin del empleador o asegurada, segn corresponda, se
efectuar conforme se indica en el numeral 7.1.1.g de la Resolucin
de Gerencia General N. 619-GG-ESSALUD-2012; asimismo, ser
de cumplimiento para la solicitud del pago de la segunda armada.
Cuando la asegurada titular recibi el subsidio de su empleador pero
falleci sin haber firmado la solicitud de reembolso.
La entidad empleadora presentar la partida de defuncin de la
asegurada fallecida (original) y los documentos sustentatorios que
acrediten que cumpli con pagar el subsidio a la asegurada fallecida,
familiar directo o persona autorizada por la misma.
c. Pago Segunda Armada
Los requisitos establecidos en el literal a), as como los literales c), d) e) y
f), de ser el caso, del presente numeral.
5. Base de clculo
El monto del subsidio equivale al promedio diario de las remuneraciones de
los doce ltimos meses anteriores al inicio de la prestacin multiplicado por el
nmero de das de goce de la prestacin. Si el total de los meses de afiliacin es
menor a doce, el promedio se determinar en funcin al tiempo de aportacin
del afiliado regular en actividad. Debe tenerse en cuenta lo dispuesto para el
clculo del subsidio por incapacidad.
Es decir si una trabajadora solamente haya estado aportando 10 meses antes
de la contingencia; el promedio para hallar su subsidio solo ser entre estos
meses y no entre los 12 meses que hacemos referencia en un primer momento.
No se podr gozar simultneamente de subsidio por incapacidad temporal y
maternidad.
Hay que tener presente que para la base de clculo no se toman las gratifica-
ciones, ni el depsito de C.T.S., y con relacin a la remuneracin vacacional se
tomara como la de un mes normal.
6. Oportunidad para el pago del subsidio

El subsidio por maternidad se otorga en dinero en dos armadas iguales, y en
cada una se reembolsar un perodo de 49 das subsidiados.
El trmite de pago de la primera armada se efectuar posterior al trmino de
los primeros 49 das y antes del vencimiento del perodo postparto.
El pago de la segunda armada se tramitar desde el vencimiento del perodo
postparto y siempre que la solicitud se presente hasta el plazo mximo de
seis meses contados a partir de la fecha en que termina el perodo mximo
postparto.
Si la documentacin se presenta despus del perodo postparto, el total del
subsidio se abonar en una sola armada en el plazo establecido en el prrafo
anterior.
Como sabemos el subsidio por maternidad actualmente son 98 das, los gr-
ficos que se muestran a continuacin son en base a 90 dias, sin embargo el
procedimiento sigue siendo el mismo solo que en vez de partir las armadas en
45 y 45, son en 49 y 49.
7. Situaciones especiales para otorgar el subsidio

Cuando el parto se produce despus de la semana 30, el descanso mdico
siempre ser por 98 das y no es necesario que el concebido nazca vivo.
Tambin tienen derecho a percibir prestaciones econmicas por maternidad,

por 98 das, cuando se produce el parto entre la semana 22 y la semana 30 de
gestacin, slo si el concebido nace vivo y sobrevive ms de 72 horas.
En los casos en que se produzca adelanto del alumbramiento respecto de la

fecha probable del parto fijada para establecer el inicio del descanso prenatal,
los das de adelanto se acumularn al descanso postnatal. Si el alumbramiento
se produjera despus de la fecha probable de parto, los das de retraso sern
considerados como descanso mdico por incapacidad temporal para el trabajo
y pagados como tales.
La trabajadora gestante tiene derecho a que el perodo de descanso vacacio-

nal por rcord ya cumplido y an pendiente de goce, se inicie a partir del da
siguiente de vencido el descanso post-natal. Para ello, la deber comunicar al
empleador con una anticipacin no menor de 15 das calendario al inicio del
goce vacacional.
En este supuesto, se da la posibilidad que la trabajadora pueda hacer uso de
su descanso vacacional luego de haber culminado su descanso postnatal; pero
para ello es necesario que exista una comunicacin previa al empleador, de tal
manera que se tome las medidas necesarias.
8. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio

El derecho al subsidio de incapacidad temporal se extingue por:
- Cese del vnculo laboral.
- Recuperacin de la salud o declaracin de incapacidad permanente. El
derecho al subsidio de incapacidad temporal se pierde por:
- Realizar labor remunerada durante el periodo del subsidio.
- Abandonar o incumplir el tratamiento y las prescripciones mdicas.
- Nulidad del derecho al subsidio
El derecho al subsidio por maternidad es nulo cuando se obtiene fraudulenta-
mente el reconocimiento y pago del subsidio.
Se denomina fraude de ley o fraude a la ley a una situacin en la cual para
evitar la aplicacin de una norma jurdica que no le favorece o no le interesa,
una persona se ampara en otra u otras, llamadas normas de cobertura, y busca
dar un rodeo que le permita sortear la prohibicin o las obligaciones que le
impona la norma vulnerada. Es decir que se podra recurrir a un falso estado
de gestacin para poder gozar de un descanso debidamente subsidiado en su
defecto se puede tener un certificado verdadero pero la identificacin de la

persona es distinta a la quien solicita entre otros supuestos; el castigo a estos
actos es que son consideradas como nulas.
9. Reembolso de las prestaciones

EsSalud o la Entidad Prestadora de Salud que corresponda tendr derecho a
exigir a la entidad empleadora, el reembolso de todas las prestaciones brindadas
a sus afiliados regulares y derechohabientes, cuando la entidad empleadora
incumpla con:
1. La obligacin de declaracin y pago del aporte total de los tres (3) meses
consecutivos o cuatro (4) no consecutivos dentro de los seis (6) meses
anteriores al mes en que se inici la contingencia. De esta disposicin,
hay que tener presente que se exige que no solo exista una declaracin;
sino tambin el pago total ( ni siquiera el pago parcial), es decir aquellos
empleadores que suelen declarar y posponer sus pagos no es recomendable
que realicen estas actividades, caso contrario serian requeridos los pagos
por parte de Essalud.
2. La obligacin de pago total de los aportes de los doce (12) meses
anteriores a los seis (6) meses previos al mes en que se inici la contin-
gencia. No se considerar como incumplimiento, los casos en que los
aportes antes referidos se encontraran acogidos a un fraccionamiento
vigente. Para determinar si el fraccionamiento se encuentra vigente,
se tendrn en cuenta las normas aplicables para el otorgamiento del
mismo y que la entidad empleadora no haya incurrido en causal de
prdida.
Para efectos de las prestaciones de salud, el mes de inicio de la contingencia
es aqul en el que se requiere la prestacin. En el caso de las prestaciones
econmicas, el mes de inicio de la contingencia es el mes en que ocurre el
evento que origina el otorgamiento de la prestacin. Por ejemplo en el caso
del subsidio por maternidad, el inicio de la contingencia ser en el primer mes
en que comience el periodo prenatal
En este supuesto, la exigencia es mayor para los empleadores, puesto que
exige que debern de estar al da en sus aportes 18 meses anteriores al mes
en que se inicia la contingencia; sino estuvieran al da en sus aportes durante
el tiempo antes expuesto; Essalud mediante cartas de cobranza solicitara que
el empleador haga la devolucin de lo que se haya pagado o desembolsado
en su oportunidad.
En este extremo, si parece que existe un exceso en cuanto a las exigencias,
porque si un empleador ha pagado en forma extempornea con los intereses
respectivos, no podra afectarse con los requerimientos de la cobranza, porque
lo ms importante es que se hayan efectuado los aportes.
Para evaluar el cumplimiento de las declaraciones y pagos a que se refiere el
primer prrafo, se considerarn vlidos los perodos cuyas declaraciones y pagos
se presenten hasta el ltimo da del mes de vencimiento de cada declaracin,
incluyendo las declaraciones rectificatorias de perodos que determinen mayor

obligacin.
10. Prescripcin
El derecho del subsidio prescribe a 6 meses contados desde la fecha en que
ceso el periodo mximo de posparto.
11. Amplan descanso por maternidad a 98 das

A travs de la Ley N. 30367, publicada el 25 de noviembre de 2016,
establece que es derecho de la trabajadora gestante gozar de 49 das de
descanso prenatal y 49 das de descanso postnatal. El goce de descanso
prenatal podr ser diferido, parcial o totalmente, y acumulado por el
postnatal, a decisin de la trabajadora gestante. Tal decisin deber ser
comunicada al empleador con una antelacin no menor de dos meses a
la fecha probable de parto.
- Con fecha 09 de marzo de 2016, se public el Decreto Supremo N.
002-2016-TR-Decreto Supremo que adecua las normas reglamentarias que
regulan el descanso por maternidad y el pago del subsidio por maternidad a
las disposiciones de la Ley N. 30367, Ley que protege a la madre trabajado-
ra contra el despido arbitrario y prolonga su periodo de descanso; donde se
establece que Es el derecho de la trabajadora derivado del proceso biolgico
de la gestacin que le permite gozar de noventa y ocho (98) das naturales de
descanso distribuido en un perodo de cuarenta y nueve (49) das naturales
de descanso prenatal y un perodo de cuarenta y nueve (49) das naturales de
descanso postnatal.
De la misma manera modifica el reglamento de la Ley N. 26790 donde refie-
re: El subsidio por maternidad se otorga en dinero con el objeto de resarcir el
lucro cesante como consecuencia del alumbramiento y de las necesidades de
cuidado del recin nacido. Se otorga por noventa y ocho (98) das, pudiendo
stos distribuirse en los perodos inmediatamente anteriores o posteriores al
parto, conforme lo elija la madre, con la condicin de que durante esos perodos
no realice trabajo remunerado. El subsidio por maternidad se extender por
treinta (30) das adicionales en casos de nacimiento mltiple o nacimiento de
nios con discapacidad.
Cabe resaltar que si bien hasta ahora EsSalud, sigue solicitando esos documen-
tos para el pago del Subsidio, mediante el Decreto Supremo N. 014-2016-TR se
aprueba del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA del Seguro
Social de Salud ESSALUD, el cual nos indica lo siguiente:
12. Pago de subsidio por maternidad

Pago Directo a:
Trabajadoras del hogar
Trabajadoras Portuarias (en baja temporal)
Trabajadoras de las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico

Temporal
Aseguradas Agrarias Independientes
Pescadoras y Procesadoras Pesqueras Artesanales
Independientes
Presentar:
1. Formulario N. 1010 debidamente llenado, firmado por la asegurada y el
representante legal o funcionario autorizado de la entidad empleadora,
indicando el nmero de Certificado de Incapacidad Prestaciones Pre-
supuesto del Sector Pblico Temporal - CITT que sustenta el descanso
por maternidad a subsidiar.
2. Mostrar documento de identidad original vigente
a. (DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte).
En caso la solicitud sea presentada por un tercero, se deber adjuntar:
- Carta poder simple, firmada por la asegurada autorizando trmite
de la solicitud de prestaciones econmicas
3. Cuando la titular del subsidio haya fallecido(3): Los herederos presentarn
documento que los acredite como tales (Testamento o Sucesin Intestada),
as como el poder, documento pblico o privado, con firma legalizada no-
tarialmente, que otorgan a uno de los beneficiarios para que a nombre de
los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado,
utilizando las clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley
Notarial, segn el importe del subsidio:
El Subsidio por Sepelio
1. Introduccin
De acuerdo al Artculo 9 de la Ley 26790- (17-05-97) Ley de Modernizacin
de la Seguridad Social en Salud, las prestaciones que otorga ESSALUD, son:
prestaciones de prevencin, promocin y atencin de la salud, prestaciones
de bienestar y promocin social, prestaciones en dinero correspondientes a
subsidios por incapacidad temporal y maternidad y Prestaciones por sepelio;
las Prestacin por Sepelio cubre los servicios funerarios por la muerte del ase-
gurado regular, sea activo o pensionista.
Segn la Ley N. 27056 (30-01-1999)- Ley de Creacin del Seguro Social de
Salud- EsSalud, establece que su finalidad es dar cobertura a los asegurados y
sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin,
promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestacio-
nes sociales que corresponden al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social
en Salud, as como de otros seguros de riesgos humanos.
2. Definicin de Prestacin por Sepelio

Es el monto en dinero que se otorga al beneficiario como una asignacin para
sufragar los gastos de sepelio, ante el fallecimiento de un asegurado (a) titular y sin
necesidad de acreditar dichos gastos en caso de beneficiario designado o heredero.
a. Asegurados que tienen derecho a la Prestacin por Sepelio
Las personas que acrediten haber sufragado los gastos originados en los
servicios funerarios de:
- Asegurados regulares, con excepcin de aquellos asegurados del
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) que hayan
fallecido por accidente de trabajo o enfermedad profesional, quienes
de acuerdo a la normatividad vigente, estn cubiertos por el SCTR.
- Asegurados de regmenes especiales.
- Asegurados agrarios.
- Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestacio-
nes econmicas, siempre y cuando se hayan inscrito para aportar el 9%
de la remuneracin asegurable; asimismo los pescadores y procesadores
artesanales independientes y a los asegurados agrarios, con el objeto
de otorgarles las prestaciones a las que tienen derecho segn la Ley N.
27177 y el Decreto Supremo N. 026-2000-AG, respectivamente.
b. Requisitos o documentos a presentar:
a. Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas - Formulario
8002 que se entrega EsSalud, debidamente llenada y firmada por el
beneficiario y el representante legal o funcionario autorizado de la
entidad empleadora. En el caso de fallecimiento de un pensionista,
la solicitud ser firmada por el representante legal o funcionario

autorizado de la entidad empleadora que abonaba la pensin.
b. Comprobantes de Pago originales, por los servicios funerarios del
asegurado fallecido, emitidos a nombre del beneficiario. En caso no
se solicite reembolso por concepto de nicho o terreno para sepul-
tura o cremacin, se presentar copia simple (Copia Usuario) del
comprobante de pago por este concepto. En caso sea cedida a ttulo
gratuito, presentar copia legalizada del documento fehaciente que
acredite tal condicin, o en su defecto presentar una Declaracin
Jurada consignando tal hecho.
c. Partida de Defuncin del asegurado titular (copia simple).
d. Certificado de Defuncin (copia simple y mostrar original).
El beneficiario debe mostrar su documento de identidad. En caso
sea un tercero, quien presente el expediente presentar Carta Poder
Simple firmada por el beneficiario autorizndolo a que tramite la
solicitud de prestaciones econmicas. El tercero mostrar su DNI.
c. En el caso de asegurado que fallece en el extranjero:
Los requisitos indicados en los literales c) y d); y b) si correspondiera, deben
estar debidamente traducidos y con firmas legalizadas por el Ministerio
de Relaciones Exteriores, con excepcin de aquellos documentos que
fueron legalizados en el pas de origen por aplicacin de los alcances del
Decreto Supremo N. 086-2009-RE referente al Convenio suprimiendo
la exigencia de legalizacin de los documentos pblicos extranjeros
d. En el caso de fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad pro-
fesional, adicionalmente:
- Presentar Declaracin Jurada firmada y sellada por el representante legal
de la entidad empleadora que certifique que el asegurado no estaba obli-
gado a estar afiliado al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
En el caso de asegurado pensionista de los regmenes regulados por
los Decretos Leyes N. 19990, N. 18846, N. 20530, o de pensionista
de la CBSSP, o de pensionista de una AFP o del Seguro Comple-
mentario de Trabajo de Riesgo - SCTR, adicionalmente, presentar
copia simple del ltimo taln de pago (mostrar original).
- Registro de Baja por fallecimiento del Asegurado titular en los Siste-
mas de EsSalud.
- Declaracin Jurada de Beneficiario para Reembolso de Gastos de Se-
pelio, segn modelo, debidamente llenada y firmada por el beneficiario.
- Contrato (original) detallado de los servicios funerarios y de los
servicios de inhumacin o cremacin, firmado por el beneficiario y
la empresa proveedora de los servicios. (Slo cuando se solicita el
reembolso de gastos funerarios).
- Copia de la Constancia de Entierro, firmada y sellada por el responsa-

ble del cementerio, indicando su nombre y cargo (solo cuando el pago
se ha realizado previamente al deceso o por nichos multifamiliares).
- Copia de la Autorizacin de Cremacin (cuando es aplicable).
- Copia de la Autorizacin de traslado de cadver (cuando es aplicable)
Cuando el beneficiario de la prestacin haya fallecido:
Los herederos presentarn la partida de defuncin del beneficiario
fallecido (original) y el documento que los acredite como tales (Tes-
tamento o Sucesin Intestada), as como el poder, por documento
pblico o privado con firma legalizada notarialmente, que otorgan a
uno de los beneficiarios para que a nombre de los dems herederos
pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado, utilizando las
clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley Notarial,
segn el importe del subsidio:
Cabe resaltar que si bien hasta ahora EsSalud, sigue solicitando esos docu-
mentos para el pago del Subsidio, mediante el Decreto Supremo N. 014-2016-
TR se aprueba del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA del
Seguro Social de Salud ESSALUD, el cual nos indica lo siguiente:
3. Pago de prestaciones por sepelio

Pago Directo a beneficiarios de:
Asegurados Regulares
Trabajadores del Hogar
Trabajadores de Construccin Civil
Trabajadores Portuarios (en baja temporal)
Asegurados Agrarios Dependientes
Asegurados Agrarios Independientes
Pescadores y Procesadores Pesqueros Artesanales
Independientes
Pensionistas
1. Formulario N. 1010(2) debidamente llenado y firmado N. 1010 por el
beneficiario.
2. Comprobantes de pago originales por los servicios funerarios prestados
al asegurado titular, emitidos a nombre del beneficiario.
3. Mostrar documento de identidad vigente y original del beneficiario
(DNI, Carn de Extranjera o Pasaporte).
En caso la solicitud sea presentada por un tercero, se deber adjuntar:

- Carta poder simple firmada por el beneficiario autorizndolo a que tramite
la solicitud de prestaciones econmicas.
4. Cuando el beneficiario de la prestacin haya fallecido: Los herederos
presentarn la partida de defuncin del beneficiario fallecido (original) y el
documento que los acredite como tales (Testamento o Sucesin Intestada),
as como el poder, por documento pblico o privado con firma legalizada
notarialmente, que otorgan a uno de los beneficiarios para que a nombre
de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado,
utilizando las clases de poderes establecidas por el Reglamento de la Ley
Notarial, segn el importe del subsidio:
a. Conceptos a ser reconocidos para la prestacin por sepelio
Los conceptos a ser reconocidos para la prestacin por sepelio, son los
siguientes:
- Nicho perpetuo, terreno o cualquier cobro por derecho de cementerio.
- Atad (alquiler o compra).
- Lpida, urna o capilla (incluye mano de obra y materiales para su
construccin).
- Capilla ardiente.
- Carroza o vehculo para traslado del cadver.
- Flete por traslado del cadver.
- Trmites
- Vehculo para traslado de aparatos florales.
- Cargadores.
- Saln velatorio.
- Mortaja o ropa del cadver.
- Aparatos florales.
- Vehculo para acompaantes.
- Necropsia.
- Urna para cenizas.
- Alquiler del horno de cremacin.
- Tablilla para cremar.
- Derecho de cremacin.
- Embalsamamiento del cadver.
- Servicios para vestir el cadver.
b. Gastos de sepelio por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Los gastos de sepelio del asegurado, que estaba obligado a estar afiliado
al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, cuyo fallecimiento haya
sido causado por un accidente de trabajo o enfermedad profesional sern
asumidos por este Seguro.
4. Oportunidad para el pago de la prestacin por sepelio

La prestacin se otorga en dinero al fallecimiento de un asegurado titular y su
pago se tramita hasta el plazo mximo de seis meses contados a partir de la
fecha del deceso.
a. Monto de la prestacin por sepelio
El monto de la prestacin por sepelio es definido por el Consejo Directivo
de EsSalud y en caso de reembolso de gastos se tendr como tope el monto
aprobado. Segn el Acuerdo N. 14-16- ESSALUD-2000 (21-10-2000); el
monto por subsidio es de S/. 2070.00 nuevos soles.
5. Situaciones especiales para otorgar la prestacin por sepelio

En los casos que se presenten algunos comprobantes de pago por servicios
funerarios en condicin de verdaderos y/o falsos, las unidades operativas de
prestaciones econmicas debern declarar procedente la prestacin por los
documentos verdaderos; y denegar la prestacin por los documentos falsos,
remitiendo a las oficinas de asesora jurdica la documentacin sustentatoria
que permita interponer contra los responsables las acciones legales en defensa
de los intereses de EsSalud.
En caso de existir ms de un beneficiario y no superen el monto mximo reco-
nocido por EsSalud, los beneficiarios pueden presentar independientemente
sus solicitudes o endosar el comprobante de pago a uno de ellos.
En caso de existir ms de un beneficiario y el monto supera el reconocido por
EsSalud, se cursar un documento a los beneficiarios invitndolos a determinar
quien realizar el cobro de la prestacin. En caso no exista acuerdo entre los
beneficiarios, se dividir a prorrata la prestacin
Cuando un asegurado pensionista no se encuentra registrado en el
Sistema Informtico de EsSalud, podr demostrar tal condicin laboral
en base a la Re- solucin de Pensionista emitida por la entidad que le
otorga la pensin, la cual ser verificada directamente por la Unidad de
Prestaciones Econmicas ante dicha entidad. Si la entidad certifica la
validez de la Resolucin y se cumplen los dems requisitos, se proceder
al otorgamiento de la prestacin por sepelio, con cargo a Reversin de
Gastos a la entidad pensionista por no declarar y pagar aportes por la
totalidad de sus pensionistas.
Sern vlidos para la calificacin de solicitudes de prestaciones por se-

pelio, los Recibos emitidos por las Sociedades de Beneficiencia Pblica
y las Juntas de Participacin Social, respecto a los cobros que efectan
por derechos de sepultura y servicios funerarios prestados en cementerios
pblicos.
No se efectuar el reembolso de los gastos de sepelio, cuando stos han sido
cubiertos por organizaciones, empresas o instituciones pblicas o privadas,
en cumplimiento de sus estatutos, reglamentos, contratos y normas internas,
o en contraprestacin a los aportes que el asegurado fallecido realiz en vida.
Igualmente, no se reembolsarn gastos de sepelio por concepto de mejoras a
paquetes de servicios funerarios otorgados por dichas organizaciones, empre-
sas o instituciones pblicas o privadas.
Las prestaciones econmicas por sepelio para los trabajadores pesqueros- Ley
28320, que se encuentren en baja temporal, sern otorgadas siempre que
cumplan con tener dos aportaciones mensuales consecutivas o no consecutivas
canceladas en los seis meses previos a la contingencia.
6. Registro de Beneficiarios
Los asegurados podrn efectuar el registro de su beneficiario en todas las
agencias y oficinas de Atencin al Pblico de EsSalud presentando el Formu-
lario N. 8007 Solicitud de Registro de Beneficiario para el Otorgamiento de
la Prestacin por Sepelio
Para registrar o modificar a su beneficiario, los asegurados debern:
Presentar la Solicitud de Registro de Beneficiario para el Otorgamiento de la
Prestacin por Sepelio -Formulario 8007-, entregada por EsSalud, debida-
mente llenada y firmada por el asegurado titular.
Presentar una copia simple del documento de identidad del asegurado titular.
Presentar una copia simple del documento de identidad del beneficiario.
Mostrar documento de identidad. Si el trmite es realizado por un tercero, de-
ber presentar una copia del documento de identidad del asegurado y mostrar
su documento de identidad.
El Subsidio por Lactancia

1. Definicin del Subsidio por Lactancia
Es el monto en dinero que se otorga con el objeto de contribuir al cuidado del
recin nacido, hijo del asegurado o asegurada titular. Se entrega a la madre o a
la persona o entidad que lo tuviera a su cargo, de comprobarse el fallecimiento
de la madre o el estado de abandono del recin nacido.
Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas
por lactancia a asegurados regulares y asegurados de regmenes especiales
Las condiciones generales para el otorgamiento de la lactancia a asegurados
regulares y asegurados de regmenes especiales es tener tres meses de aporta-
cin consecutivos o cuatro no consecutivos dentro de los seis meses calendario
anteriores al mes en que se produjo el alumbramiento.
2. Asegurados que tienen derecho a Subsidio por Lactancia

Se otorgarn a favor de los beneficiarios sealados a continuacin:
- Hijos de asegurados regulares.
- Hijos de asegurados de regmenes especiales.
- Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones
econmicas, siempre y cuando se hayan inscrito para aportar el 9% de la
remuneracin asegurable
a. Prestaciones econmicas pagadas directamente por el EsSalud
EsSalud pagar directamente los subsidios de lactancia a los asegurados
o beneficiarios indicados en el punto anterior.
3. Requisitos para otorgar las prestaciones econmicas directamente

por el EsSalud
A fin de percibir el subsidio respectivo, el asegurado que cumpla con las condi-
ciones establecidas en los puntos anteriores; deben presentar con lo siguiente:
- Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas, formulario 8002,
entregada por EsSalud debidamente llenada y firmada por la entidad
empleadora y el asegurado.
En caso de fallecimiento de la madre, la prestacin la podr solicitar el
padre o tutor presentando el original de la partida de defuncin de la
madre. Adicionalmente, el tutor presentar copia simple del documento
que acredite la tutela del nio (mostrar original). En caso de abandono
del menor presentar documento que acredite la tutela del lactante.
En caso que la madre menor de edad sea soltera y sin ttulo oficial que la
autorice a ejercer una profesin u oficio, la prestacin se pagar a travs
de su padre o tutor. Este deber presentar copia simple del documento
que lo acredite como tal (mostrar original).
Mostrar:
- Documento de identidad. En caso sea un tercero presentar copia del docu-
mento de identidad del asegurado y mostrar su documento de identidad.
Nota:
El nacido deber estar inscrito en EsSalud segn procedimiento Si la madre
no es titular deber estar inscrita en EsSalud.
Monto del subsidio por lactancia y prestacin por sepelio de los asegurados
regulares y asegurados de regmenes especiales
De acuerdo al Artculo 1 del Acuerdo N. 66-27-ESSALUD-2003, publicado el
13-09- 2003, refiere que el subsidio por lactancia ser equivalente a S/.. 820.00
(Ochocientos Veinte y 00/100 Nuevos Soles). Este subsidio se otorgar en la
forma, plazos y condiciones establecidos por las normas vigentes, expedidas por
la Gerencia General y su monto podr ser modificado por Acuerdo de Consejo
Directivo, a propuesta de la Gerencia General.
Plazo para la presentacin de la solicitud por lactancia
El derecho a reclamar subsidio por lactancia prescribe a los seis (06) meses
contados desde la fecha en que ces el perodo mximo posparto
Participacin en las utilidades

1. Introduccin
Nuestra Constitucin Poltica del Per en su artculo 29 reconoce el derecho
de los trabajadores al reparto de utilidades.
En nuestra legislacin laboral, este derecho est regulado por norma de rango
inferior que son las siguientes:
- Decreto Legislativo 892 y sus modificatorias introducidas por la Ley
N. 27564 (24.11.2001), la ley N. 28464 (12.01.2005), su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N. 009-98-TR: Reglamento del Decreto
Legislativo 892, as como las normas previstas en el Decreto Legislativo 677.
2. Empresas obligadas a repartir utilidades

El Decreto Legislativo N. 892, norma que regula el pago de este beneficio se-
ala los requisitos que deben cumplir la empresa para estar obligada a repartir
utilidades estos requisitos son:
- Generar rentas de tercera categora
- Tener ms de 20 trabajadores y
- Haber generado utilidades durante el ejercicio respectivo.
3. Empresas Excluidas
La norma precisa que se trata de empresas, por tanto quedarn fuera de esta
obligacin las cooperativas, empresas autogestionarias, sociedades civiles y
claro esta las empresas que no excedan de 20 trabajadores.
4. Elementos a considerar para efectuar el clculo de utilidades

a. Determinacin de nmero de trabajadores
Para establecer si una empresa excede o no de 20 trabajadores, se sumaran
el nmero de trabajadores que hubiera laborado cada mes del ejercicio
correspondiente y el resultado se divide entre 12. Cuando el nmero de
trabajadores vare dentro de un mes se considerar el nmero mayor, si el
nmero resultante implicara una fraccin mayor o igual a 5 se redondear
a la unidad superior.
Cabe precisar que, la norma seala que la empresa debe tener ms de 20
trabajadores, por lo que las empresas obligadas a repartir utilidades son
las que tienen 21 trabajadores.
b. Trabajadores con derecho a utilidades
Tienen derecho a participar en las utilidades todos los trabajadores que
laboran en empresas con ms de 20 trabajadores que hayan cumplido las
jornada mxima de trabajo establecido en la empresa, sea a plazo inde-
finido o sujetos a cualquiera de las modalidades de contratacin laboral.
Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida, participarn

en las utilidades en forma proporcional a la jornada trabajada.
Asimismo, participarn en el reparto de las utilidades los trabajadores que
hayan sufrido accidente de trabajo o enfermedad ocupacional y que haya
dado lugar a descanso mdico, debidamente acreditado, al amparo y bajo los
parmetros de la norma de seguridad y salud en el trabajo, segn lo seala
la Quinta Disposicin Complementaria modificatoria de la Ley 29783.
c. Distribucin de utilidades
El porcentaje a repartir se realiza en funcin a la actividad que realice la em-
presa. A continuacin un cuadro que sintetiza el porcentaje segn la actividad.
Distribucin de utilidades segn tipo de empresa Porcentaje

Empresas Pesqueras 10 %
Empresas de Telecomunicaciones 10 %
Empresas Industriales 10 %
Empresas Mineras 8%
Empresas de Comercio al por mayor y al por menor y Restaurantes 8%
Empresas que realizan otras actividades 5%
Para determinar la actividad que realizan las empresas obligadas a distribuir

utilidades se tomar en cuenta la Clasificacin Internacional Uniforme (CIIU)
de las Naciones Unidas, revisin 3, salvo ley expresa en contrario.
En el caso que la empresa realice ms de una actividad, se considerar la
actividad principal, entendindose por esta a la que gener mayores ingresos
brutos en el respectivo ejercicio.
El clculo de las participaciones en las utilidades se hace en base al saldo de la
renta imponible del ejercicio gravable que resulte despus de haber compensado
las prdidas de los ejercicios conforme a las normas del Impuesto a la Renta.
d. Procedimiento para la distribucin de las utilidades:
- En funcin de los das laborados por cada trabajador:
El 50% de las utilidades ser distribuido en funcin a los das labo-
rados por cada trabajador, entendindose como tal los das que el
trabajador haya prestado servicios real y efectivamente. Igualmente
se consideran como das laborados los das de ausencias que por
mandato legal expreso deben ser considerados como asistencia para
todo efecto legal.
En el caso del personal no sujeto al cumplimiento de un horario o a
control de ingreso y salida, como el caso de trabajadores de direccin
y confianza, se considerar como das efectivos de trabajo, todos los
laborables en la empresa, salvo prueba en contrario.
A ese efecto, se dividir el 50% de las utilidades entre la suma total
de das laborados por todos los trabajadores, y el resultado que se
obtenga se multiplicar por el nmero de das laborados por cada

trabajador.
e. Das considerados como efectivamente laborados:
- Licencias sindicales.- Son los das de permiso otorgado a los dirigentes
sindicales para cumplir sus funciones, tal como lo establece el artculo
32 del Decreto Supremo N. 010-2003-TR
- Inasistencias por cierre dispuesto por la SUNAT.- Son los das no
laborados por encontrarse cerrado el centro de trabajo por orden de
la administracin tributaria como consecuencia de una infraccin.
- El perodo dejado de laborar en caso de despido nulo.- es el tiempo
que el trabajador no labor a causa de un despido que haya sido
declarado nulo. La excepcin a este cmputo es el record vacacional
de acuerdo al artculo 54 del Decreto Supremo N. 001-96-TR.
- Suspensin laboral por caso fortuito o fuerza mayor.- referido al
periodo dejado de laborar ante una suspensin perfecta de labores
cuya causa haya sido declarada improcedente, y como consecuencia
de ello, la autoridad de Trabajo haya ordenado la reanudacin de
labores. Ver artculo 23 del Decreto Supremo 001-96-TR.
- La hora de permiso por lactancia materna.- es el descanso de una
hora diaria de permiso al que tiene derecho la madre trabajadora,
al trmino del periodo postnatal, por lactancia materna hasta que su
hijo tenga un ao de edad (ley 27240).
- El accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.- que haya dado
lugar a descanso mdico, debidamente acreditado, al amparo y bajo los
parmetros de la norma de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783).
f. Das no considerados como efectivamente laborados:
Los das que no se consideran como efectivamente laborados para el
clculo de las utilidades sern:
- Los das de vacaciones
- Los das de descanso semanal obligatorio Los das de descanso de
jornadas atpicas Los das feriados
- Los das no laborables
- Los das de descanso pre y post natal
- Los das de descanso por enfermedad o accidente Los das de licencia
por paternidad
- Los das de licencia por adopcin
- Otros supuestos de licencia con goce de haber
g. En funcin de las remuneraciones de cada trabajador
El otro 50% se distribuir en proporcin a las remuneraciones de cada
trabajador. A ese efecto, se dividir dicho monto entre la suma total de las
remuneraciones de todos los trabajadores que correspondan al ejercicio
y el resultado obtenido se multiplicar por el total de las remuneraciones

que corresponda a cada trabajador en el ejercicio.
h. Conceptos remunerativos
El artculo 6 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, seala que
constituye remuneracin para todo efecto legal el ntegro de lo que el traba-
jador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualquiera sea la forma
o denominacin que tenga, siempre que sean de su libre disposicin. En este
sentido, hay una serie de bonificaciones, comisiones, asignaciones, entre otros
que sern computables para el clculo de utilidades. (Cuadro N. 01)
i. Conceptos no remunerativos
Los conceptos que no tienen carcter remunerativo para efectos de clculo
de las utilidades debemos tener en cuenta los indicados por el artculo 19 y
20 de la ley de Compensacin por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo
001-97- TR). (Cuadro N. 02)
Cuadro N. 01
Remuneracin computable para clculo de utilidades

Remuneracin bsica
Comisiones o destajo
Alimentacin principal
Remuneracin en especie
Alimentacin en dinero
Prestaciones alimentarias de suministro directo
Remuneracin vacacional
Remuneracin por vacaciones trabajadas
Record trunco vacacional
Remuneracin por trabajo en das de descanso y feriados
Gratificaciones de julio y diciembre
Gratificaciones truncas
Otras gratificaciones regulares
Pago de Horas extras
Sobretasa por horario nocturno
Movilidades de libre disponibilidad.
Remuneracin por hora de lactancia
Asignacin familiar
Bonificacin de 10.23% AFP
Incremento 3% AFP
Incremento 3.3% SNP
Bonificacin por tiempo de servicios
Bonificacin por riesgo de caja
Bonificacin por produccin
Bonificacin por altura, turno u otra condicin especial
Premios o bonificaciones por ventas
Bonificaciones otorgadas con carcter regular
Licencia con goce de haber
Tributos a cargo del trabajador asumidos por el empleador
Cuadro N. 02
No son computables para el clculo de utilidades

Prestaciones alimentarias de suministro indirecto
Bonificacin por cumpleaos
Bonificacin por matrimonio
Bonificacin por nacimiento de hijos
Bonificacin por fallecimiento de familiar
Bonificacin por cierre de pliego
Bonificacin extraordinaria segn ley 29351
Bonificacin que se otorguen por convenio colectivo en fechas especiales.
Otras bonificaciones otorgadas de forma extraordinaria y por nica vez.
Gratificacin extraordinarias
La canasta de Navidad o similares
Refrigerio o comida que no constituye alimentacin principal
El costo o valor de las condiciones de trabajo
El valor del transporte, siempre que est supeditado a la asistencia al centro de trabajo
Bienes que la empresa produce y entrega a sus trabajadores
Viticos
Vestuario
Gastos de representacin
Sumas de dinero o bienes que no son de libre disposicin
Cualquier forma de participacin en las utilidades de la empresa
Asignacin por educacin
Pensiones de jubilacin o cesanta, e invalidez
Compensacin por Tiempo de Servicios
Subsidios
Subvencin econmica
Incentivo por cese del trabajador
Indemnizacin por despido arbitrario
Indemnizacin por hostilidad
Indemnizacin por no reincorporar a un trabajador cesado por cese colectivo
Indemnizacin por vacaciones no gozadas
Cabe precisar que, la participacin en las utilidades no se considerar remune-

racin, en tal sentido no ser computable para el pago de beneficios sociales
(CTS, vacaciones, gratificaciones), ni contribuciones sociales.
Contribuciones y tributos aplicable a las utilidades Afectacin

Renta de quinta S
Renta de tercera No
ESSALUD No
Seguro complementario de Trabajo de Riesgo No
AFP/ ONP No
SENATI No
j. Fecha de pago de utilidades

La distribucin de las utilidades a los trabajadores se debe realizar dentro
de los treinta das naturales siguientes al vencimiento del plazo para la
presentacin de la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
Los trabajadores que hubieren cesado antes de la fecha en la que se dis-
tribuya la participacin en la renta, tienen derecho a cobrar el monto que
les corresponda.
El cobro de las utilidades tiene el mismo plazo prescriptorio fijado para los
dems beneficios sociales, es decir cuatro aos a partir del cese, o en caso de
los trabajadores que cesaron antes a partir del momento en que debi efec-
tuarse la distribucin. En este caso, no es de aplicacin el inters moratorio.
Vencido el plazo, la participacin no cobrada se agregar al monto a
distribuir por concepto de participacin en las utilidades del ejercicio en
el que venza dicho plazo.
k. Deduccin de renta de Tercera
La participacin en las utilidades fijadas en el Decreto Legislativo 892 y
las que el empleador otorgue unilateralmente a sus trabajadores o por
convenio individual o convencin colectiva, constituyen gastos deducibles
para la determinacin de la renta imponible de tercera categora.
El requisito para efectuar la deduccin en el ejercicio en que se devengan,
es que las utilidades hayan sido pagadas antes del plazo para la presen-
tacin de la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta. Es decir,
que a pesar que se fija un trmino de hasta 30 das despus del plazo
para la presentacin de la DJA de IR, para el pago de utilidades, stas
sern deducibles para efectos de la renta de tercera categora nicamente
si han sido pagadas antes del plazo para la presentacin de la DJA de IR.
En este sentido ser preferible pagar las utilidades antes de la DJA de IR
a fin de beneficiarse con la deduccin del impuesto a la renta durante el
ejercicio respectivo. No obstante, la Cuadragsima Octava Disposicin
Transitoria y Final del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta seala que
los gastos que no hayan sido deducidos en el ejercicio al que corresponden
por no haberlos realizado antes de la presentacin de la DJA del IR, sern
deducibles en el ejercicio en el que efectivamente se paguen.
l. Intereses
Vencido el plazo de 30 das para el reparto de utilidades y previo requeri-
miento de pago por escrito, los montos que no se hayan pagado generan
intereses moratorios establecidos por el Decreto Ley 25920, a excepcin
de los casos de suspensin de la relacin laboral en que el plazo se contar
desde la fecha de reincorporacin al trabajo.
El requerimiento podr realizarse mediante carta simple. Igualmente,
en caso de demanda de pago de utilidades, el empleador se entender
requerido con la citacin de la demanda.
Como ya lo sealamos, en el caso de los trabajadores que hubiesen ce-
sado antes del plazo previsto para la distribucin de utilidades, no son de
aplicacin los intereses moratorios.
Lmite a la participacin
El monto que reciba cada trabajador por concepto de utilidades no podr
ser mayor a 18 remuneraciones mensuales que cada trabajador perciba a
la fecha del cierre del ejercicio.
m. Remanente
La ley, modificada recientemente por el Decreto Supremo N. 017-2011-TR.
seala que de existir un remanente entre el porcentaje que corresponde a la
actividad de la empresa y el lmite en la participacin de las utilidades por
trabajador, el remanente ser destinado al Fondo Nacional de Capacitacin
Laboral y de Promocin del Empleo (FONDOEMPLEO), a que se refiere el
artculo 3 de la Ley, para el financiamiento de proyectos, capacitaciones,
emprendimientos y otros que se determinen en el marco de los programas
de promocin del empleo y mejora de la empleabilidad del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, y para la capacitacin de derechos fun-
damentales laborales a los trabajadores, con excepcin de lo establecido en
el literal b) del artculo 14 del Decreto Supremo N. 009-98-TR; as como, a
los Gobiernos Regionales para el financiamiento de proyectos de inversin
pblica de alcance regional, en el caso que la regin genere remanentes
superiores a las dos mil doscientas Unidades Impositivas Tributarias por
ejercicio (2200 UIT). Los proyectos de inversin pblica se ejecutarn en el
marco de la Ley N. 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
su reglamento y las normas especiales de la materia.
Los recursos del Fondo sern destinados exclusivamente a las regiones
donde se haya generado el remanente, con excepcin de Lima y Callao,
los cuales podrn ser invertidos incluso en regiones que no hayan generado
estos recursos.
La remuneracin que servir de base para determinar la existencia del
remanente, ser el promedio mensual de las remuneraciones percibidas
por el trabajador en el ejercicio anual correspondiente.
n. Liquidacin a entregar a los trabajadores
La entrega de la hoja de liquidacin por el reparto de las utilidades, se
entrega a los trabajadores y ex trabajadores con derecho a este beneficio.
Este documento debe contener como mnimo lo siguiente:
- Nombre o razn social del empleador
- Nombre completo del trabajador
- Renta anual de la empresa antes del impuesto
- Nmero de das laborados por el trabajador
- Remuneracin del trabajador considerada para el clculo.
- Nmero total de das laborados por el total de trabajadores de la empresa
- Remuneracin total pagada a todos los trabajadores de la empresa
- Remanente generado por el trabajador, de ser el caso.
Caso prctico N. 1
El contador de la empresa Herreros SAC, esta sujeta al rgimen general laboral, siempre ha
tenido cuarenta y ocho (48) trabajadores, nos consulta lo siguiente:
1. Qu sucede si no otorgo la hoja de liquidacin de la participacin de utilidades

y no les pago a los trabajadores este beneficio laboral?
Ante la interrogante planteada lo primero que debe tener en cuenta es que cuando se
comete una infraccin esta es sancionada y las sanciones a imponer por la comisin
de infracciones de normas legales en materia de relaciones laborales, de seguridad
y salud en el trabajo y de seguridad social, se graduarn atendiendo a los siguientes
criterios generales:
A. Gravedad de la falta cometida,
B. Nmero de trabajadores afectados.
Respecto a la gravedad de la falta, estas se dividen en infracciones leves graves y muy
graves.
El Decreto Supremo N. 019-2006-TR - Reglamento de la Ley General de Inspeccin
del Trabajo, nos menciona lo siguiente:
Artculo 23.- Infracciones leves en materia de relaciones laborales

()
23.2 No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos,
copia del contrato de trabajo, boletas de pago de remuneraciones, hojas de liqui-
dacin de compensacin por tiempo de servicios, participacin en las utilida-
des u otros beneficios sociales, o cualquier otro documento que deba ser puesto
a su disposicin.
Artculo 24.- Infracciones graves en materia de relaciones laborales

()
24.4 No pagar u otorgar ntegra y oportunamente las remuneraciones y los
beneficios laborales a los que tienen derecho los trabajadores por todo con-
cepto, incluidos los establecidos por convenios colectivos, laudos arbitrales, as
como la reduccin de los mismos en fraude a la ley.
Respecto a la cantidad de trabajadores afectados, verificamos que son cuarenta y ocho (48).
El Decreto Supremo N. 019-2006-TR - Reglamento de la Ley General de Inspeccin
del Trabajo, en su artculo 48 nos indica que monto de las sanciones se realiza de
acuerdo a las tablas ah estipuladas, de la cual hemos sacado un extracto para utilizarla
en el caso concreto.
Empresa del Rgimen General (No MYPE)
Nmero de trabajadores afectados
Gravedad de la infraccin
26 a 50
Leves 2.45
Graves 10.00
Por la infraccin leve:

2.45 (UIT6) = 2.45 (S/. 4,050.00) = S/. 9,922.50. (1)
6 Mediante Decreto Supremo N. 353-2016-EF, se estableci que durante el ao 2017, el valor de la Unidad
Impositiva Tributaria (UIT) como ndice de referencia en normas tributarias ser de Cuatro Mil Cincuenta y
00/100 Soles (S/ 4.050.00).
Por la infraccin grave:

10.00 (UIT) = 10.00 (S/. 4,050.00) = S/. 40,500.00 (2)
Total de la Multa:
(1) + (2) = S/. 50,422.50
Como podemos observar la multa ascendera a S/. 50,422.50; sin embargo en base a la Ley
N. 302227 - Ley que modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo en su
Disposicin Complementaria Transitorianica.
Nos menciona que cuando durante la inspeccin del trabajo se determine la existencia de
una infraccin, el inspector de trabajo emite un acto de requerimiento orientado a que el
empleador subsane su infraccin. En caso de subsanacin, en la etapa correspondiente, se
dar por concluido el procedimiento sancionador; en caso contrario, continuar la actividad
inspectiva.
En el caso planteado por Herreros SAC, si ellos subsanan las infracciones cometidas antes
que se realice una inspeccin, o realizada la inspeccin subsanan las infracciones cometidas
en la etapa correspondiente, NO SERIAN PASIBLES A MULTA.
Qu sucede si no subsano en el acto de requerimiento y la labor inspectiva continua?

En este supuesto la multa que se imponga no ser mayor al 35% de la que resulte de aplicar
luego de la evaluacin del caso concreto sobre la base de los principios de razonabilidad, pro-
porcionalidad as como las atenuantes y/o agravantes que correspondan segn sea el caso.
Entonces, recopilando la multa ascenda a S/. 50,422.50 sin embargo la norma establece que
no ser mayor al 35%.
S/. 50,422.50 * (35%) = S/. S/. 17,647.87
La multa aplicar ser de S/. 17,647.87
Importante:
Cuando el sujeto inspeccionado subsana todas las infracciones imputadas o sancio-
nadas, segn sea el caso.
En este caso, sobre la multa se aplican las siguientes reducciones:
a) Cuando el sujeto inspeccionado subsana todas las infracciones contenidas en el acta
de infraccin, hasta antes del vencimiento del plazo para interponer el recurso de
apelacin contra la resolucin de multa de primera instancia, la multa se fija en un
valor igual al 20% del monto.
Total de la Multa:
(1) + (2) = S/ 50,422.50
S/ 50,422.50 * (20 %) = S/ 10,084.50
b) Cuando el sujeto inspeccionado subsana todas las infracciones dentro de los diez
(10) das de notificada la resolucin de segunda instancia, la multa se fija en un
valor igual al 25% del monto previsto
Total de la Multa:
(1) + (2) = S/. 50,422.50
S/ 50,422.50 * (25%) = S/ 12,605.62
7 Cabe recalcar que esta norma no es permanente si no temporal, y como lo establece la propia norma solo
estar vigente por un periodo de tres (3) aos desde su publicacin quiere decir que est vigente desde el
doce de julio del dos mil catorce (12/07/2014) hasta el once de julio del dos mil diecisiete (11/07/2017),
pasado este periodo se aplicaran las multas correspondientes a pesar que opere subsanacin.
NDICE
El Subsidio por Incapacidad Temporal............................................................................... 5

1. Introduccin ........................................................................................................... 5
2. Marco Normativo.......................................................................................................... 6
3. Concepto ........................................................................................................... 6
4. Monto del Subsidio...................................................................................................... 7
5. Asegurados que tienen derecho a gozar del subsidio................................................. 7
6. Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas.......... 7
a. Asegurados Agrarias dependientes...................................................................... 8
b. Asegurados Agrarios Independientes................................................................... 8
7. Requisitos ........................................................................................................... 8
a. Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de trabajo: ..... 9
b. Pago de subsidio por incapacidad temporal - Reembolso a empleadores por
asegurados regulares y asegurados agrarios dependientes................................ 10
c. Pago de subsidio por incapacidad temporal......................................................... 11
8.- Clculo del monto del subsidio segn tipo de asegurado ........................................... 12
a) Base de clculo ................................................................................................... 12
b) Forma de clculo para asegurados regulares dependientes (excepto trabajadores
pescadores ex afiliados a la CBSSP) .......................................................................... 13
c) Forma de clculo para asegurados pesqueros-Ley 28320 ................................. 13
d) Forma de clculo para asegurados pescadores y procesadores pesqueros
artesanales independientes, y agrarios independientes ...................................... 14
e) Forma de clculo para asegurados CAS.............................................................. 14
f) Forma de clculo para asegurados agrarios dependientes.................................. 14
9. Redondeo del monto del subsidio................................................................................ 14
10. Oportunidad para el pago del subsidio........................................................................ 15
11. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio........................................... 15
12. Reembolso de las prestaciones................................................................................... 15
13. Reembolso a entidades empleadoras morosas........................................................... 16
14. Prescripcin ........................................................................................................... 16
El Subsidio por Maternidad............................................................................................. 17
1. Introduccin ........................................................................................................... 17
2. Concepto y plazo para su otorgamiento...................................................................... 17
2.1 Aseguradas que tienen derecho a gozar del subsidio................................................. 18
3. Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas.......... 18

a. Aseguradas Agrarias dependientes...................................................................... 19
b. Trabajadores del hogar y construccin civil.......................................................... 19
4. Requisitos ........................................................................................................... 19
a. Pago Primera Armada o Pago Total..................................................................... 19
b. Cuando el titular del subsidio haya fallecido y se trate de un pago directo:......... 20
c. Pago Segunda Armada........................................................................................ 20
5. Base de clculo ........................................................................................................... 20
6. Oportunidad para el pago del subsidio........................................................................ 21
7. Situaciones especiales para otorgar el subsidio.......................................................... 21
8. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio........................................... 23
9. Reembolso de las prestaciones................................................................................... 24
10. Prescripcin ........................................................................................................... 25
11. Amplan descanso por maternidad a 98 das.............................................................. 25
12. Pago de subsidio por maternidad................................................................................ 25
El Subsidio por Sepelio................................................................................................... 27
1. Introduccin ........................................................................................................... 27
2. Definicin de Prestacin por Sepelio........................................................................... 27
a. Asegurados que tienen derecho a la Prestacin por Sepelio............................... 27
b. Requisitos o documentos a presentar:................................................................. 27
c. En el caso de asegurado que fallece en el extranjero:......................................... 28
d. En el caso de fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad profesional,
adicionalmente:..................................................................................................... 28
3. Pago de prestaciones por sepelio................................................................................ 29
a. Conceptos a ser reconocidos para la prestacin por sepelio............................... 30
b. Gastos de sepelio por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo............... 31
4. Oportunidad para el pago de la prestacin por sepelio............................................... 31
a. Monto de la prestacin por sepelio....................................................................... 31
5. Situaciones especiales para otorgar la prestacin por sepelio.................................... 31
6. Registro de Beneficiarios............................................................................................. 32
El Subsidio por Lactancia............................................................................................... 33
1. Definicin del Subsidio por Lactancia.......................................................................... 33
2. Asegurados que tienen derecho a Subsidio por Lactancia.......................................... 33
a. Prestaciones econmicas pagadas directamente por el EsSalud........................ 33
3. Requisitos para otorgar las prestaciones econmicas directamente por el EsSalud..... 33
Participacin en las utilidades........................................................................................ 35

1. Introduccin ........................................................................................................... 35
2. Empresas obligadas a repartir utilidades..................................................................... 35
3. Empresas Excluidas.................................................................................................... 35
4. Elementos a considerar para efectuar el clculo de utilidades.................................... 35
a. Determinacin de nmero de trabajadores.......................................................... 35
b. Trabajadores con derecho a utilidades................................................................. 35
c. Distribucin de utilidades...................................................................................... 36
d. Procedimiento para la distribucin de las utilidades:............................................ 36
e. Das considerados como efectivamente laborados:............................................. 37
f. Das no considerados como efectivamente laborados:........................................ 37
g. En funcin de las remuneraciones de cada trabajador........................................ 37
h. Conceptos remunerativos..................................................................................... 38
i. Conceptos no remunerativos................................................................................ 38
j. Fecha de pago de utilidades ................................................................................ 40
k. Deduccin de renta de Tercera............................................................................ 40
l. Intereses ........................................................................................................... 40
m. Remanente
........................................................................................................... 41
n. Liquidacin a entregar a los trabajadores............................................................. 41

Participacion Trabajadores

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PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES Y SUBSIDIOS LABORALES

Javier Jhonatan Rojas Herreros

Javier Jhonatan Rojas Herreros

Participacin de los Trabajadores en las

El Subsidio por Incapacidad Temporal

4. Monto del Subsidio

5. Asegurados que tienen derecho a gozar del subsidio

6. Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones

a. Cuando la incapacidad temporal sea originada por un accidente de tra-

En caso de incapacidad motivada por accidente causado por tercero, presentar

6. Copia de los Partes de Arribo que consigne la fecha de Zarpe de la Nave

5 El empleador debe efectuar previamente la baja de registro en el T-REGISTRO (SUNAT VIRTUAL).

En caso de incapacidad motivada por accidente causado por tercero:

8.- Clculo del monto del subsidio segn tipo de asegurado

d) Forma de clculo para asegurados pescadores y procesadores pesqueros

9. Redondeo del monto del subsidio

10. Oportunidad para el pago del subsidio

11. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio

12. Reembolso de las prestaciones

Si no se hubieran realizado stos aportes en su oportunidad, Essalud pue-

13. Reembolso a entidades empleadoras morosas

El Subsidio por Maternidad

2. Concepto y plazo para su otorgamiento

2.1 Aseguradas que tienen derecho a gozar del subsidio

3. Condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones

Los afiliados regulares y sus derechohabientes tienen el derecho a las prestacio-

- CITT en original. En caso de certificados mdicos particulares de-

6. Oportunidad para el pago del subsidio

7. Situaciones especiales para otorgar el subsidio

Tambin tienen derecho a percibir prestaciones econmicas por maternidad,

En los casos en que se produzca adelanto del alumbramiento respecto de la

La trabajadora gestante tiene derecho a que el perodo de descanso vacacio-

8. Extincin, prdida y suspensin del derecho del subsidio

defecto se puede tener un certificado verdadero pero la identificacin de la

9. Reembolso de las prestaciones

incluyendo las declaraciones rectificatorias de perodos que determinen mayor

11. Amplan descanso por maternidad a 98 das

12. Pago de subsidio por maternidad

Trabajadoras de las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico

El Subsidio por Sepelio

2. Definicin de Prestacin por Sepelio

la solicitud ser firmada por el representante legal o funcionario

- Copia de la Constancia de Entierro, firmada y sellada por el responsa-

3. Pago de prestaciones por sepelio

En caso la solicitud sea presentada por un tercero, se deber adjuntar:

b. Gastos de sepelio por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

4. Oportunidad para el pago de la prestacin por sepelio

5. Situaciones especiales para otorgar la prestacin por sepelio

Sern vlidos para la calificacin de solicitudes de prestaciones por se-

El Subsidio por Lactancia

2. Asegurados que tienen derecho a Subsidio por Lactancia

3. Requisitos para otorgar las prestaciones econmicas directamente

Participacin en las utilidades

2. Empresas obligadas a repartir utilidades

4. Elementos a considerar para efectuar el clculo de utilidades

Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida, participarn

Distribucin de utilidades segn tipo de empresa Porcentaje

Para determinar la actividad que realizan las empresas obligadas a distribuir

obtenga se multiplicar por el nmero de das laborados por cada

y el resultado obtenido se multiplicar por el total de las remuneraciones

Remuneracin computable para clculo de utilidades

No son computables para el clculo de utilidades

Cabe precisar que, la participacin en las utilidades no se considerar remune-