Janeth Julieta Lpez

Diana Guisela Gutierrez Rodriguez

Diana Marcela Galeano Echeverry

Luisa Fernanda Restrepo Muoz

Laura De Leon Borja

Claudia Lorena Junca B.

 1. P l a n de m ej or am i e nt o p ar a c ad a un o de l o s pro ces os
i den t i f i cado s. Real i ce u n f orm at o t e ni en do e n cue nt a c ro nog ram a s,
o bj et i vo s, rec ur sos e i ns um o s r eq ueri do s, res po ns abl e s, m et a s a al ca n za r,
m e di o s de veri f i ca ci n e nt r e o t ro s.

P r oc eso s s el ecc i on ados:

P r oc eso s de r ecl ut a mi e nt o , s el ec ci n y vi ncul aci n del per so nal .

P r oc eso d e i n du cci n y e nt r en a mi ent o.
P r oc eso d e No mi na.

P ro ceso s de recl ut am i e nt o , sel e cci n y vi nc ul a ci n del pe rso nal

O bj et i vo : La me t a de l a or gan i zaci n es mant ene r el 1 00% de l a pl ant a

c o mpl et a y r e du ci r al m x i mo el t i e mpo q u e un a vaca nt e se qu eda si n
r e cur s o, p ar a est o se su gi er e e st abl ece r r ea l i zar e l si gui ent e pr oce so de
r e cl ut a mi ent o, sel e cci n y vi nc ul ac i n .

R ecl ut am i ent o:

DESCRIPCIN DEL PROCESO RECLUTAMIENTO RESPONSABLE

1 Identificar, la necesidad de personal: El director de rea identifica la

necesidad de personal, establece la modalidad de contratacin, eleva requerimiento al Director del rea
profesional de gestin humana.

2 Publicar vacantes: convocatoria interna. El profesional de gestin humana

publica la oferta por medio interno y correos electrnicos, los candidatos son revisados Profesional Gestin
por el director de rea. (Solo los colaboradores con contrato indefinido pueden Humana
postularse).

3 Reclutar y evaluar hojas de vida: Se Reclutan las hojas de vida, se validan

Profesional de Gestin
que cumplan exigencias del cargo, si no existe candidato interno se debe proceder a
Humana
realizar oferta la publicacin de la convocatoria externa.
 4 Publicar vacantes - convocatoria externa. El formato de convocatoria es
elaborado por el profesional de gestin humana y revisado por el director solicitante.
Una vez surtida la etapa de revisin y previo visto bueno del formato de convocatoria, el Profesional de Gestin
mismo es publicado por el profesional de gestin humana en la pgina web de la Humana
entidad, previa comunicacin va correo electrnico a todo el personal. Profesional de
Gestin Humana

5 Reclutar y evaluar hojas de vida Convocatoria Externa El profesional de

Profesional de Gestin
Gestin Humana recluta las hojas de vida de los candidatos interesados en la
Humana
convocatoria externa, y evala que se ajusten al perfil del cargo publicado.

S el ec ci n :

DESCRIPCIN DEL PROCESO SELECCIN RESPONSABLE

1. Pre-seleccionar candidatos: El profesional de gestin humana en conjunto
con el director de rea preselecciona los candidatos, y realiza contacto va telefnica y Profesional de Gestin
correo electrnico para coordinar la agenda de la presentacin de prueba de Humana y Director de rea
conocimiento tcnico.

2 Verificar experiencia: Candidatos internos 2 aos de experiencia en el rea,

Profesional de Gestin
contrato a trmino indefinido con la organizacin. Candidato externo 2 aos de
Humana
experiencia en el rea y especficamente en cargos pblicos.

3. Realizar prueba de conocimiento: Teniendo en cuenta que todos los

candidatos deben tener experiencia mnima de 2 aos en el rea y en cargos pblicos se Profesional de Gestin
realiza prueba de conocimiento, aprueban los candidatos que obtengan un puntaje igual Humana y Director de rea
o superior a 3,5.

4. Realizar entrevista: Para el caso de convocatorias internas realiza entrevista Profesional de Gestin
el Director. Para el caso externo, se realiza entrevista 1. Con el Profesional de G. H, Humana, Director de rea,
entrevista 2 Director de rea, entrevista 3 Gerente. Gerente

5. Aplicar pruebas psicotcnicas Para el caso de convocatorias externa, se Profesional de Gestin

aplican pruebas psicotcnicas. Humana.
 6 Seleccionar Candidato: Una vez realizado el proceso de seleccin, y
consolidada la formacin de los diferentes candidatos, se procede a informar por va
Profesional de Gestin
telefnica y correo electrnico al candidato que fue seleccionado y de la misma forma
Humana.
se informa a los candidatos que en esta oportunidad no fueron elegidos y se procede a
archivar sus hojas de vida.

Vi n cul aci n :

DESCRIPCIN DEL PROCESO VINCULACIN RESPONSABLE

1. Solicitar documentos El profesional de gestin humana solicita los

documentos al candidato seleccionado, Estos documentos constituyen anexo del Profesional de Gestin
expediente contractual de dicho candidato y sern llevados al archivo con los dems Humana.
soportes del proceso.

2. Coordinar examen mdico. El profesional de gestin humana agenda para Profesional de Gestin
el candidato seleccionado examen con el proveedor de servicios mdicos de la entidad. Humana.

3. Proyectar el documento de vinculacin El profesional de gestin humana

Profesional de Gestin
proyecta el documento de vinculacin de acuerdo al tipo de vacante que se est
Humana.
supliendo.

4. Formalizar el documento de vinculacin. Se realiza documento por el

departamento de gestin humana, dicho contrato se enva para revisin y aprobacin de Profesional de Gestin
la Secretara General de la ESU, y una vez firmado por las partes el funcionario Humana, Gerente, Secretario
nombrado procede a tomar posesin ante el Gerente o su Delegado y da inicio a sus General.
labores.

5. Reportar el ingreso a nmina El auxiliar de gestin humana realiza el

reporte de ingreso a nmina definiendo su escala salarial. Posteriormente se solicita al Auxiliar de Gestin
rea de comunicaciones de la entidad la expedicin del carn de identificacin y se Humana.
coordina el proceso de induccin.

P ro ceso de N om i n a

O b j et i v o: Ef e ct ua r l os pa go s y l a s l i qui d aci o nes d e l a as i gn aci n

b si c a y d e pr est aci o ne s s oci al es a que t i e ne de r ec ho un f u nci ona r i o,
t e ni en do c o mo me t a mi t i gar .
 DESCRIPCIN DEL PROCESO DE NOMINA RESPONSABLE
1 Recibir novedades Se analiza el tipo de novedad recibida para ser
clasificada, verificando el cumplimiento de esta con los requisitos de incapacidades, Profesional de
licencias, vacaciones, libranzas, embargos, descuentos por nomina, licencias, gestin humana
permisos, bonificaciones, das con recargo adicional, horas extras
2 Diligenciar informe de novedades Una vez clasificadas las novedades se Auxiliar de gestin
plasman en el formato de novedades para el proceder a la elaboracin de la nmina. Humana
3. Ingreso de empleados nuevos y retiros: se ingresa la informacin del Auxiliar de gestin
empleado de acuerdo a los parmetros establecidos, ingreso o retiro. Humana
4. Respaldo soportes Una vez se registran las novedades se toma copia Auxiliar de gestin
para el archivo de gestin y los originales se relacionan en el formato humana
5. Revisin de novedades Se verifican que sean calculadas las novedades Profesional Gestin
ingresadas en ese periodo. Humana
6. Autorizacin lder Contable: El lder contable revisa los clculos
realizados, si no se presentan inconsistencias se firma con el visto bueno, o en el Lder Contable
caso contrario se devuelve para correccin
7. Pago de nmina: Se genera orden de pago y se sube archivo a la
Tcnico de tesorera
plataforma bancaria para su respectivo pago.

P ro ceso de i n duc ci n y ent ren am i e nt o .

O b j et i v o : D ef i ni r l a s a ct i vi dad es ef ect i va s par a i ndu cci n,

e nt r e na mi en t o y r ei nd ucci n del pe r so nal . L a met a p r i nci pal es t e ner
i d n ea ment e cap aci t ad o a t od os l os c ol abo r ad or es d e l a or ga ni za ci n
r e al i za nd o u na e xcel ent e cul t ur a or gani zaci ona l en f oc ada a la
mo t i vaci n .

DESCRIPCIN DEL PROCESO INDUCCION Y ENTRENAMIENTO RESPONSABLE

 1 Presentacin del proceso de induccin corporativa coordinacin de
agenda con el equipo de trabajo de la entidad (director de cada rea y lder de
Profesional Gestin
proceso), elabora cronograma de actividades referentes al proceso de induccin y
Humana
entrenamiento Posteriormente en reunin inicial con el nuevo funcionario se realiza
socializacin de dicho formato.

2 P r ese nt aci n d el Equi po d e T r ab aj o: U na ve z el nue vo

P r of e si o nal
f unci ona r i o t i en e d ef i ni do el pl a n de i nd ucci n, i ni ci a el r eco r r i do
G est i n Hu ma na
p or t od as l as r ea s de l a ent i dad pr esen t an do al n ue vo e mp l ea do .
3 Ent r e ga de f u nci o nes de c ar go : El l der de pr o ces o y el
di r ect or de r ea se e nc ar ga n de r eal i zar l a e nt r e ga de f un ci o nes d e
c ar go . E n e st a et ap a se r eal i za el e mpal me d e t e mas pe ndi e nt es y L der d e pr oc eso .
u n ent r e na mi e nt o b si c o e n t e mas r ef e r ent es a l as f u nci o nes de D i r ec t or de r e a
c ar go , el sof t war e y de m s her r a mi e nt a s t e cn ol gi ca s, y l as
a ct i vi dad es del d a a d a que i mpl i ca el pr oc eso l ab or al .
4 P l an ear l a r ei nd ucc i n El pr o gr a ma d e r e i n du cci n s e
i mp ar t e a l os e mpl e ado s c ada 6 mes es en est a et a pa se def i ne n l os C o mi t d e
t e ma s a t r a t ar por l o s di r ect i vos o f u nci o nar i o s co mp et ent es que ge r en ci a Pr of esi on al d e
r e al i zar an di c ha pr e sent aci n. De l a mi s ma f or ma se est a bl ece el G est i n Hu ma na
l u gar , f ech a y h or a en qu e s er i mpar t i do est e pr o gr a ma.
5 . Ej ecut ar pr o gr a ma d e r ei nd ucci n E n r euni n d e p er so nal
P r of e si o nal de
el f u nci onar i o desi gna do po r l a ger en ci a par a est a pr es ent a ci n , s e
G est i n Hu ma na. Comi t
e ncar gar d e ej ecut ar el pr o gr a ma y dej ar c o mo e vi den ci a el
d e Ger enci a
l i st ad o d e asi st e nci a a l a mi s ma.

2. In d i c ado r es d e ge st i n par a cad a u no d e l o s pr oces os , l os cual es

p er mi t an me di r l os obj et i vo s p r op uest os .

P r oc eso d e Recl ut ami e nt o , s el ec ci n y vi n cul a ci n d el per s onal :

t e ni en do en c ue nt a qu e u no de l o s obj et i vo s pr i nci pal es es t en er l a ma yor
c ant i d ad d e ge nt e i d nea y ca paci t a da p ar a cad a un o de l os car gos de l a
o r ga ni za ci n se r eal i zar a un i ndi c ado r q ue me di r el n di ce de
d ese mp e o de f un ci o n ar i os c on c ar r er as p r of e si o nal es , t cni c as y
t e cnl o gos

U ni dad d e Me di d a : Por c ent aj e.

P r oc eso de N o mi n a: S e t en dr c o mo f a ct or y obj et i vo pr i nci pal

m t i c a al 0% l os er r or e s en n mi na y au me nt ar el bi e nest a r l ab or al en
l a o r ga ni za ci n pa r a e st o se t o ma r an me di d a de co nt r ol y se gui mi ent o
e n l a ej ecuci n de t o do el p r oc eso d e n mi na . S e r eal i zar a u n
i n di ca dor q ue me di r p or enc uest as l a sa t i sf a cci n de cad a u no d e l os
f unci ona r i os .

U ni dad De Medi da: Po r cen t aj e

P r oc eso d e In du cci n y ent r ena mi ent o : el e n r ea de i n du cci n

l o s esf uer zos s er n enf ocad os , a t e ner e n per s ona l 10 0 % ca paci t ad o en
el r ea a d ese mp ear . Y se r eal i zar a un i ndi c ado r de ges t i n qu e
me d i r l a en se an za de l a o r ga ni za ci n vs l a gest i n del p er s onal en el
c a mpo de a cci o nar .
 3. C o ncl u si on es .

E s t a et a pa del t r a baj o f u e mu y enr i qu eced or a pa r a cad a uno d e l os

i n t e gr ant e s del gr up o de t r ab aj o , pudi mo s a pl i ca r l os co no ci mi ent os
a dq ui r i d os hast a l a f ec ha.

M e di a nt e l as ent r e vi st as r eal i zada s nos di mo s cu ent a s de al gu nas

f al enci as e n l os pr oc esos , y al n o t en er a cces o a l a i nf o r ma ci n y o
p r oce di mi e nt os de l a o r ga ni za ci n opt a mos p or r eal i zar l a ej ecuci n de l os
t r e s pr oces os d e ge st i n h u mana qu e ha b amo s esc o gi do; c on e st o l o gr a mos
el abo r ar l os pr oc edi mi e nt os y e st a or gani zaci n po dr a i mp l e me nt ar pa r a ser
m s ef ect i vos en l a gest i n de r e cur s o hu man o.
B i bl i o gr af a

In d i c ado r es de ge st i n par a el r e a de r ec ur so s hu ma nos ,

w w w .ce ml a. or g