1ESTADO DE LA SITUACIN FINANCIERA

Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en

un momento dado.
Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los
medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los
fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos (Pasivos) o mediante la
venta de acciones (Capital Contable).
Est compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
2BALANCE GENERAL
El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus
pasivos (lo que debe) en un momento dado.
La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado
tambin Patrimonio o Capital de los propietarios.
3Objetivos del General Estado de Situacin Financiera
Proporcionar la situacin financiera de la entidad en cierta fecha.
Proporcionar los resultados de sus operaciones en un periodo.
Determinar cambios en la situacin financiera por el periodo contable
terminado en dicha fecha.
Prever cambios en la inversin de los propietarios durante el periodo.
4ACTIVOS
Son todos aquellos bienes de que dispone una entidad para la realizacin de
sus fines.
Son los bienes o derechos propiedad de la empresa de los cuales se espera
obtener un beneficio futuro.
Se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican segn su
grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en
efectivo. Se ordenan segn el grado de liquidez, de mayor a menor grado.
5ACTIVO CIRCULANTE
Son aquellas partidas que representan efectivo o que se espera en forma
razonable que se conviertan en efectivo; los bienes o recursos que se espera
brinden un beneficio futuro.
6ACTIVO NO CIRCUL
Son aquellas partidas que se espera en forma razonable se conviertan en
efectivo; los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico
futuro, fundadamente esperado, ya sea por uso, consumo, o servicio dentro de
un plazo mayor a un ao, o al ciclo financiero de corto plazo.
6DISPONIBLE
Son los activos convertibles en efectivo con mayor facilidad. Estos son:
Caja general. Fondo fijo de caja chica. Fondo de
oportunidades.Banco.Inversiones temporales
1REALIZABLE
Son aquellos recursos que representan derecho de cobro; se pueden vender,
usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente esperados en el
plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo. Las cuentas que lo integran
son:
Clientes Documentos por cobrar
Deudores Funcionarios y empleados
IVA acreditable Anticipo de impuestos
Inventarios Mercancas en transito
Anticipos a proveedores
2FIJO
Son bienes de naturaleza tangible, con una vida til de mas de un ao que se
adquieren o se compran para ser utilizados en la operacin de la empresa con
el fin de obtener ingresos. Tales como:Terrenos ,Edificios
,Maquinarias,Mobiliario y equipo de oficina,Equipo de transporte,Equipo de
entrega y reparto
3INTANGIBLES O DIFERIDOS
Son partidas que representan la utilizacin de servicios o el consumo de bienes
pero que, en virtud de que se espera que producirn directamente ingresos
especficos en el futuro, su aplicacin a resultados como un gasto es diferido
hasta el ejercicio en que dichos ingresos son obtenidos, cumpliendo as con el
periodo contable, que establece la asociacin de los ingresos con los costos y
gastos que la originaron. Tales como:
Derechos de autor Patentes
Marcas registradas Nombres comerciales
Crditos comerciales Gastos pre operativos
Gastos en colacin de valores Papelera y tiles
4OTROS ACTIVO
Son todos los recursos, bienes, servicios que por sus caractersticas no
cumplen con los requisitos del activo circulante, diferido o del fijo, pero que por
su naturaleza son recursos que proporcionan a la entidad beneficios
econmicos futuros. Tales como:Fondos para amortizacin de
obligaciones,Deposito en garanta,Activos fijos no utilizados,Inversiones en
proceso,Depreciacin de activo fijo
PASIVOS
El Pasivo se clasifica conforme a su fecha de vencimiento en pasivo a corto
plazo y en pasivo a largo plazo. - Dentro de la primera seccin encontramos a
las Cuentas por Pagar las cuales representan los adeudos a los proveedores
por mercaderas o materias primas adquiridas a crdito, que se relacionan con
el giro normal de la empresa.
PASIVO CORTO PLAZOEn este apartado, se van a estudiar:Las deudas con el
personal de la empresa, yLas deudas con la Administracin Pblica.
ESTADOS DE RESULTADOS
El estado de resultados permite conocer detalladamente los ingresos y los
costos que determinan la utilidad o la prdida correspondiente a un ejercicio
econmico.
Presentacin del Estado de Resultado
El resultado operacional o resultado de explotacin est compuesto por
aquellas cuentas de ingresos y egresos directamente relacionadas con la
operacin del negocio. Es decir aquellas en que se registran los ingresos y
egresos que genera la empresa por las ventas de los productos o servicios que
constituyen el giros de la empresa.Sus principales cuentas son:Ingresos de
explotacin: Aqu se registran el total de ventas realizadas por la empresa
durante el periodo considerado por el estado de resultado, neto de impuestos y
descuentos.
Costos de Explotacin:
Esta cuenta muestra el costo de los productos vendidos por la empresa, de
acuerdo al sistema de costos que sta utilice.
Margen de explotacin :
Corresponde a la diferencia entre los ingresos de explotacin y los costos de
explotacin. Representa entonces la ganancia o prdida neta directa que
obtiene la empresa por la diferencia entre el precio de venta y el costo de
adquisicin o produccin de los productos o servicios vendidos.
.Gastos de Administracin y Ventas: En esta cuenta se incluye todos los gastos
asociados a las actividades de administracin de la empresa y al proceso de
promocin y ventas de los productos.
Se incluyen aqu los gastos en los que se incurrieron durante el ao, o del
periodo que indique el estado de resultado y que presumiblemente permitieron
que la empresa obtuviera los ingresos de explotacin que registra en el perodo
respectivo.
Resultado No Operacional:
Entre ellos se encuentran diversos ingresos y gastos que no dicen tener
relacin directa con la actividad principal.Las principales cuentas se incluyen
son: Son ejemplos de ingresos no operacionales los siguientes: intereses
ganados, dividendos percibidos, utilidad por aportes en otras empresas,
ganancias derivadas de ventas ocasionales de inversiones y de bienes del
activo fijo, correccin monetaria
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Muestra informacin acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de
financiamiento de la entidad en el periodo, clasificados por actividades de
operacin, de inversin o de financiamiento.a, etc
OBJETO:
1) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.
2) Conocer y evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los
recursos generados o utilizados en la operacin
3) Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para
pagar dividendos y en tal caso, anticipar las necesidades de obtener
financiamiento.
4) Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera de la empresa
derivados de transacciones de inversin y financiamiento ocurridos durante el
perodo.
ORIGEN DE RECURSOS:
De la utilidad neta
Por disminuciones de activo
3. Por aumento de capital
4. Por aumentos de pasivo
APLICACIN DE RECURSOS:
Al absorber la prdida neta.
Por aumento de activo
Por disminucin de capital
Por disminucin de pasivo
Origen y Aplicacin de Recursos
FORMAS DE PRESENTACION:
Existen dos formas de presentacin: Mtodo directo (Detallado)
Mtodo indirecto (Concentrado
METODOLOGA DE ELABORACIN:
1) Se requieren dos estados de posicin financiera un inicial y final
2) Hacer comparaciones con el ejercicio base.
3) Determinar los aumentos y disminuciones
4) Clasificar los aumentos y disminuciones como orgenes y aplicaciones
5)Elaborar estado de flujo de efectivo clasificando las partidas en operacin,
financiamiento e inversin.
6) Las partidas de operacin son todas aquellas cuentas donde se obtienen y/o
aplican recursos para realizar la actividad principal de la entidad
7) Las partidas de financiamiento son todas aquellas cuentas donde se
obtienen y/o aplican recursos de terceras personas o, en su caso, de los
propietarios de la entidad, para sufragar las actividades de operacin e
inversin
EL BALANCE GENERAL
El propsito del Balance General es presentar la situacin financiera de una
empresa a una determinada fecha.
Presenta la estructura financiera de la empresa con una descripcin resumida
de los bienes que posee (clasificados de acuerdo a su naturaleza y a la
posibilidad de convertirse en efectivo en el transcurso normal de las
operaciones), las obligaciones con los acreedores y la inversin y derechos de
los accionistas.
EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
El propsito del Estado de Ganancias y Prdidas es mostrar el resultado de las
operaciones de la empresa durante un perodo determinado, entre ellos las
utilidades prdidas obtenidas.Muestra los ingresos )(ganancias), costos y
gastos de la empresa.
Es considerado como muy importante porque tiene el objeto de medir si la
empresa logr o no el nivel deseado de utilidades
EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
El propsito de este estado es mostrar cmo han variado, durante un perodo
determinado, las partidas que componen el Patrimonio , tales como el capital
invertido por los accionistas, o si se han distribuido utilidades.
EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
El propsito de este estado sobre los cambios del efectivo, a travs de las
actividades de operacin, de inversin y financiamiento. Ayuda a la empresa a
evaluar su capacidad para financiar sus actividades.

CIENCIA
AMBIENTE
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