Documentacin Carpetas Alumnos PIE (para supervisin)

Se realizarn supervisiones espordicas con el fin de que los establecimientos

educacionales que pertenecen al Programa de Integracin Escolar de la Comuna de Retiro
mantengan en orden la documentacin requerida por Contralora y/o Superintendencia, como
modo de prevencin de futuras Fiscalizaciones.

Es de este modo que los Coordinadores de los Establecimientos debern durante el mes
de Mayo (una vez finalizado el proceso de postulacin) revisar las carpetas de TODOS los alumnos
pertenecientes al PIE y velar porque se encuentre toda la documentacin al da. Posteriormente
durante el mes de junio desde el Departamento de Educacin, se visitar cada establecimiento y
se escogern carpetas al azar para su revisin.

A continuacin, se detalla cada uno de los documentos con los que deben contar por
alumno:

1. Certificado de nacimiento
2. Certificado de matrcula (actualizado)
3. Autorizacin de evaluacin: Contar con la informacin de identificacin del apoderado o
tutor, y del alumno que est siendo evaluado. La firma de la persona que autoriza y
adems del nombre, rut y firma de la persona que informa del procedimiento y recibe la
autorizacin. Es la primera fecha y de ah siguen todos los documentos.
4. Anamnesis: Informacin completa de la identificacin del estudiante, identificacin del o
los informantes, identificacin del o los entrevistadores, definicin del problema o
situacin que motiva la entrevista, antecedentes relativos al desarrollo y a la salud del
estudiante (primer ao de vida, desarrollo sensorio motriz, visin y audicin, desarrollo del
lenguaje, desarrollo social, estado actual de salud) antecedentes familiares, antecedentes
de salud de la familia y antecedentes escolares y apoyo de la familia. Firma del apoderado
y firma de quien realiz la entrevista. Anamnesis se realiza para los ingresos y cuando haya
cambio de diagnstico en los alumnos se recomienda actualizar la informacin. Aplicada
por la Asistente Social del Establecimiento y en caso de no contar con ella en dicho lugar
es por el Departamento de Educacin.
5. Evaluacin psicopedaggica curricular: El propsito es recoger informacin y precisar los
aspectos relevantes vinculados con el aprendizaje y desarrollo social del estudiante,
identificando los progresos y logros del estudiante en los aprendizajes esperados segn el
nivel educativo que cursa, sus recursos y necesidades y los apoyos que requiere en su
aprendizaje de modo de planificar su respuesta educativa ajustada, pertinente y de
calidad. Revisin de los siguientes tems, habilidades comunicativas, habilidades sociales y
afectividad, motricidad y cuidado de s mismo, aproximacin al aprendizaje, habilidades
cognitivas, capacidades sensoperceptivas, lectura y escritura, matemticas, entre otros.
Este documento es completado por el profesor de aula y se utiliza como la primera
evaluacin de despistaje de las necesidades que pueda tener el alumno. Se realiza una vez
y en caso de cambio de diagnstico se debe volver a aplicar.
6. Informe psicopedaggico: Nombre, rut y firma del profesional que emiti el diagnostico,
fecha de evaluacin y prxima reevaluacin. Identificacin completa del estudiante
evaluado. Se realiza todos los aos para determinar avances en los estudiantes, es
recomendable para no sobrecargar el mes de marzo que las reevaluaciones se realicen a
final de cada ao escolar. La realiza la psicopedagoga o educador diferencial. Es la segunda
evaluacin que se realiza y determina el camino que hay que seguir con el nio, es decir, si
tiene problemas especficos de aprendizaje o bien necesita la evaluacin de otro
especialista. Protocolo tambin debe encontrarse en la carpeta.
7. Informe especialista (evaluador): Nombre, rut y firma del profesional que emiti el
diagnostico, fecha de evaluacin y prxima reevaluacin. Identificacin completa del
estudiante evaluado. Protocolo en la carpeta del alumno.
8. Valoracin de salud: Identificacin del estudiante, motivo de consulta, identificacin del
profesional, valoracin del estado de salud general del estudiante, diagnostico,
indicaciones, firma y timbre del profesional. Tiene una vigencia de dos aos. (evaluacin
realizada por pediatra)
9. Formulario de interconsulta: Cuando el estudiante requiere evaluacin complementaria
de otro especialista de la salud, se completa este formulario. Informacin completa en
Identificacin del estudiante, Motivo de la interconsulta, Antecedentes y/o documentos
que se adjuntan, Resultados de la interconsulta y finalmente la identificacin del
profesional que evala.
10. Formulario nico de ingreso: formularios especficos dependientes del diagnstico que el
alumno presente. No puede quedar ningn espacio en blanco y las fechas deben
concordar con la autorizacin e informes.
11. Formulario de reevaluacin: formularios especficos dependientes del diagnstico que el
alumno presente. No puede quedar ningn espacio en blanco y las fechas deben
concordar con la autorizacin e informes. Ojo que se deben fijar bien la fecha que se
solicita, si es de ingreso o del diagnstico actual (corresponde a la ltima evaluacin).
12. Informe a la familia: De acuerdo a las disposiciones del Decreto n 170/2009 y tomando
en cuenta el rol fundamental de la familia en el proceso educativo se debe hacer entrega
de los resultados de la evaluacin del estudiante. Completar informacin relevante:
Identificacin del estudiante, Identificacin del profesional del establecimiento escolar
que entrega la informacin, Identificacin de la persona que recibe la informacin,
resultados de la evaluacin (motivo de la evaluacin, diagnostico, fortalezas y necesidades
de apoyo en cada mbito, apoyos educativos que brindara la escuela al estudiante,
descripcin de los apoyos que el alumno requiere recibir en el hogar, necesidades de
apoyo que requiere la familia para poder cumplir con los apoyos en el hogar, acuerdos y
compromisos de la escuela y de la familia, y fecha en que se evaluaran los avances y
logros). Firma y timbre del representante del establecimiento educativo y firma familiar o
representante del estudiante. Este documento no es el que se completa cuando se
entreguen los avances y en el caso de que el informe a la familia tenga dos fechas en la
ltima hoja, deberan existir dos informes y viceversa.
 13. PACI (Adaptacin curricular individual): Se realiza para todos los estudiantes con
necesidades educativas especiales segn lo planteado por el decreto 83, sean estas de
carcter transitorio o permanente.
14. Informe de Avance: No es lo mismo que el informe a la familia. El decreto 170 y las
orientaciones plantean que a los apoderados de los alumnos se les debe entregar el
informe de avance de acuerdo a los objetivos planteados de acuerdo al proceso de
evaluacin del alumno y el diagnostico que l tenga, primando las fortalezas por sobre las
debilidades del alumno. Deben determinar en qu fecha lo entregaran y eso va indicado
en el informe a la familia en la ltima hoja.
15. Ajuntar pautas de pesquisaje para alumnos TEL y TDA, adems del Test de Conners para
este ltimo.
16. Tienen que tener cuidado de revisar los documentos que pide la plataforma para la
postulacin de los alumnos PIE proceso de evaluacin que en algunos casos solicita
revisin de antecedentes escolares e informe pedaggico del docente de aula (formatos
enviados va correo electrnico).

Como ltimo punto recordar que los formularios de ingreso son para todos alumnos que entran al
programa de integracin. En el caso de alumnos NEE Transitorios les corresponde formulario de
ingreso y reevaluacin anualmente (al tercer ao pasa a ser ingreso nuevamente y debe tener un
informe que justifique porque el alumno contina en el programa); y en el caso de alumnos NEE
Permanentes le corresponde formulario de Ingreso y cada dos aos formulario de reevaluacin, si
tiene cambio de diagnstico le corresponde formulario de ingreso.