PERSONALICE EL REA DE TRABAJO.

Le recomendamos personalice su rea de trabajo, para ello desactive la opcin "Statu

s Bar" (barra de estado) pulsando View / Status Bar, y desactive la opcin "Toolba
rs Standard" (barra de herramientas standard) pulsando View / Toolbars / Standa
rd.
Con ello conseguir mayor Superficie til para una ms cmoda edicin y visualizacin de da
tos.
NDICE.
Instalacin
1. Descripcin del Programa
2. Requerimientos Tcnicos Mnimos
3. Mdulos
4. Caractersticas del Programa
5. Automatizacin de Tareas
6. Ampliacin de Mdulos
7. Metodologa de Trabajo
Anexo 1. Conceptos Tericos
Anexo 2. Tipos de Bases de Datos
Anexo 3. Configuracin del Area de Escritorio
Anexo 4. Importar registros de otras Bases de Datos
Anexo 5. Copias de Seguridad
Anexo 6. Solucin a Problemas ms Frecuentes
INSTALACIN.
Para instalar el programa @PSICOCLINIC 6.0. deber insertar los discos en su lecto
r y teclear dos veces en el archivo.
Para lograr una ptima visin del programa @PSICOCLINIC 6.0. RECOMENDAMOS CONFIGURE
SU REA DE ESCRITORIO A UNA RESOLUCIN DE 800 X 600 PXELES, no obstante, si desconoce
el procedimiento para configurar el rea de escritorio consulte el ANEXO 3.
1. DESCRIPCIN DEL PROGRAMA.
La Base de Datos que se presenta o el Programa de Gestin Clnica @PSICOCLINIC 6.0.
consiste en una sencilla aplicacin donde podr conservar y administrar toda la info
rmacin que genere su actividad profesional.
Consta de varios Mdulos acoplados: Admisin, Consulta, Agenda, Facturacin y Compaas. E
l resto de los Mdulos se encuentran desactivados, pudindose activar en versiones ms
avanzadas de nuestro sistema de gestin.
El diseo del producto se ha desarrollado en el entorno Windows de modo que result
e agradable su manejo as como de fcil aprendizaje.
Cada mdulo est dotado de un color individual para mejorar la identificacin de cada
uno de ellos. Adems los botones son activos de modo que cuando se seleccionan que
dan ensombrecidos, de esta manera sabemos constantemente donde estamos situados.
2. REQUERIMIENTOS TCNICOS MINIMOS.
2.1. HARDWARE.
PC u Ordenador Compatible con Procesador INTEL 486/33 o superior.
8 MB de memoria RAM.
Un disco duro.
2.2. SOFTWARE.
Sistemas operativos Windows 98, Windows 95, Windows NT 3.51 o superior.
3. MDULOS.
El programa de Gestin Clnica @PSICOCLINIC 6.0. consta de los siguientes mdulos.
PERSONALIZAR.
Podremos personalizar completamente nuestra Base de Datos as como la documentacin
que nos proporciona.
Adems podremos IMPORTAR LA INFORMACIN ALMACENADA EN OTRAS BASES DE DATOS. Para ell
o slo tendremos que pulsar el comando importar, colocado en el men desplegable sup
erior File .
3.1. ADMISIN.
Archivo donde se almacenarn los datos ms importantes del paciente. Responde al cri
terio del Conjunto Mnimo Bsico de Datos.
Consta de las siguientes secciones:
DATOS PERSONALES.
FINANCIACIN. Donde se ven los datos de financiacin y podemos realizar un completo
seguimiento del paciente.
Para comenzar a trabajar en este Mdulo y en la Base de Datos es necesario selecci
onar el comando NUEVO REGISTRO, de lo contrario aparecer el siguiente mensaje:
Antes de escribir, se recomienda pulsar el tabulador, seleccionar un campo o crea
r un nuevo registro
3.2. CONSULTA.
Archivo donde encontraremos los datos propios de la Consulta Mdica.
Consta de las siguientes secciones:
DIAGNSTICO. Se especifican las impresiones captadas por el mdico en un gran campo
texto que admite infinitos caracteres. Adems podremos escribir la fecha de la prxi
ma consulta y la hora de citacin.
ANTECEDENTES. Datos aportados por el paciente referentes a enfermedades padecida
s anteriormente, alergias, operaciones quirrgicas y medicaciones habituales.
Al escribir en el campo Fecha puede aparecer el mensaje siguiente, siempre que s
e escriba de manera incorrecta, se recomienda escribir dicha fecha con el format
o: 25/12/97. Lo mismo ocurre con el campo Hora, se recomienda escribir dicha hor
a con el formato 11:41:37.
3.3. AGENDA.
Archivo para almacenar informacin relacionada con las futuras visitas de paciente
s. La informacin que aparecer ser la fecha de Citacin y la Hora introducidas en el Md
ulo Consulta.
Por defectos se vern los pacientes citados para el da actual, sin embargo si no se
ha citado ninguno para
esa fecha se mostrarn todos los pacientes ordenados por la fecha ms alejada en el
tiempo.
Se dispone de una fcil bsqueda de fechas.
3.4. COMPAAS.
Archivo donde se incluyen los datos de las Compaas con las que se trabaja. Esta in
formacin nos permitir realizar facturas a Compaas.
3.5. FACTURACIN.
Archivo para almacenar y editar facturas e informes de honorarios mdicos.
Podremos trabajar tanto con Euros como en la divisa deseada.
Conseguiremos la edicin de extractos de Facturacin segn el criterio de bsqueda que s
e desee.
Consta de las siguientes secciones:
FACTURACIN.
PRESUPUESTO.
4. CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA.
Nuestro producto est diseado como una BASE DE DATOS RELACIONAL, logrando una mayor
optimizacin del sistema, puesto que no se repetir ningn campo. De esta manera obte
nemos un mejor aprovechamiento de la memoria y se reduce considerablemente el tr
abajo de introduccin de informacin.
Los Archivos estn relacionados unos con otros, de modo que se puede consultar des
de un archivo determinado la informacin almacenada en uno o varios diferentes.
El Programa completo permite el trabajo en modo MULTIUSUARIO, consiguiendo que v
arios usuarios, desde distintos ordenadores, logren acceder al mismo archivo y q
ue trabajen simultneamente.
Es importante resaltar su completa BSQUEDA DE REGISTROS. Utilizando un fcil proced
imiento podremos realizar las bsquedas ms complejas como, por ejemplo, buscar en v
arios campos simultneamente o buscar intervalos de valores. De esta manera conseg
uiremos un excelente aprovechamiento de la informacin almacenada.
VISUALIZACION DE INFORMACIN almacenada en otros archivos, de modo que nos permite
acceder a dicha informacin de forma sencilla utilizando los mnimos recursos del s
istema.
5. AUTOMATIZACIN DE TAREAS.
El Programa presenta un extenso muestrario de AUTOMATIZACIN DE TAREAS. Gran diver
sidad de funciones han sido automatizadas para mejorar la accesibilidad de nuest
ro producto, las ms importantes se muestran a continuacin.
Disponemos de una completa serie de BOTONES DE MDULO que nos permitir acceder a lo
s distintos mdulos del Programa, adems tambin se presenta un botn para salir de la a
plicacin.
Los BOTONES DE ARCHIVO sirven para movernos dentro del mdulo seleccionado.
Los CONTROLES DE BSQUEDA Y EDICIN consiguen que accedamos primero, al modo de bsque
da de registros junto con la visualizacin de todos los registros almacenados en n
uestro Programa de Gestin Clnica, y segundo, a la edicin de un nuevo registro as com
o a la eliminacin de aquellos registros que no queramos almacenar.
Podremos realizar bsquedas avanzadas seleccionando uno de los parmetros mostrados
a continuacin o escribindolos en el campo seleccionado para la bsqueda, SEGUIDAMENT
E SE PULSAR INTRO para comenzar la bsqueda.
El Programa dispone de un avanzado sistema de SEGUIMIENTO DE REGISTROS. Desde el
Mdulo ADMISIN buscaremos al paciente deseado y una vez seleccionado, podemos move
rnos de un Archivo a otro sin la necesidad de volver a realizar la misma bsqueda.
Tambin desde el Mdulo AGENDA podremos ira al registro que queramos. Si el pacient
e no se haya inscrito en un Mdulo aparecer un mensaje para registrarlo.
Con la INSERCCIN DE FECHA ACTUAL se consigue ahorrar el trabajo de tener que escr
ibir la facha del da de hoy.
Con el BOTN N DE FACTURA, crear un nuevo registro asignndole el mismo nmero de histor
ia con el que trabajamos en la actualidad.
6. AMPLIACIN DE MDULOS.
El programa de Gestin Clnica @PSICOCLINIC 6.0. se puede ampliar con los siguiente
s mdulos.
6.1. CONSULTA.
Archivo donde encontraremos los datos propios de la Consulta Mdica.
Consta de las siguientes secciones:
PREVIO. Se especifican las impresiones iniciales captadas por el mdico.
EXPLORACIN. Conclusiones obtenidas tras la exploracin. Podemos encontrar un aparta
do reservado para almacenar radiografas o pruebas grficas.
DIAGNOSIS. Resultado final del proceso realizado en la consulta mdica.
REVISIONES. Se plasmarn las evoluciones del paciente y se anotarn las posibles inc
idencias y cambios de medicacin.
Este archivo permitir imprimir informes personalizados utilizando la informacin al
macenada.
6.2. PRUEBAS.
Archivo donde se encuentran los datos correspondientes a la Actividad Profesiona
l.
Consta de las siguientes secciones:
PRUEBAS DATOS GENERALES.
CIRUGA DATOS ESPECFICOS. Se incluyen los apartados para la insercin de REVISIONES.
Este archivo permitir imprimir informes de pruebas personalizados utilizando la i
nformacin almacenada.
6.3. RADIOLOGA.
Archivo para almacenar y editar peticiones de tratamientos relacionados con tcnic
as de diagnstico por imagen.
Este archivo permitir imprimir informes de radiologa utilizando la informacin almac
enada. Adems se puede editar fcilmente la lista de tcnicas de diagnosis.
6.4. ANALTICA.
Archivo para almacenar y editar peticiones de tratamientos relacionados con tcnic
as de diagnstico analtico.
Este archivo permitir imprimir informes de analtica utilizando la informacin almace
nada. Adems se puede editar fcilmente la lista de anlisis.
6.5. FARMACIA.
Archivo para almacenar y editar recetas mdicas.
Este archivo permitir imprimir recetas mdicas personalizadas utilizando la informa
cin almacenada.
Adems se puede editar fcilmente la lista de medicamentos.
6.6. DOCUMENTACIN.
Archivo para almacenar y editar documentos legales.
Consta de los siguientes documentos:
AUTORIZACIN.
INFORME DE ALTA.
Este archivo permitir imprimir documentos personalizados utilizando la informacin
almacenada.
6.7. ANATOMA PATOLGICA.
Archivo para almacenar y editar peticiones de estudios anatomopatolgicos de muest
ras obtenidas.
Este archivo permitir imprimir informes de anatoma patolgica utilizando la informac
in almacenada.
Adems se puede editar fcilmente la lista de peticin de estudios anatomopatolgicos.
6.8. AGENDA.
Archivo para almacenar informacin relacionada con las futuras visitas de paciente
s, as como la planificacin del trabajo.
Consta de las siguientes secciones:
CALENDARIO DE ACTIVIDADES.
ORDEN DEL DA.
7. METODOLOGA DE TRABAJO.
A continuacin vamos a exponer el mtodo ms rpido de trabajar con el Programa de Gestin
Clnica.
Inicialmente catalogaremos al cliente que acude a la Consulta como NUEVO o REGIS
TRADO, en funcin de esta calificacin optaremos por un mtodo de trabajo u otro.
7.1. PACIENTE NUEVO.
En este grupo estn incluidos aquellos clientes que vienen a la Consulta por prime
ra vez. El procedimiento de trabajo se efectuar de la siguiente manera:
El da de la primera visita, y antes de pasar a ser visto por el facultativo, se i
nsertar la informacin referente a Datos Personales en el Mdulo ADMISIN, este trabajo
podr ser realizado por el personal administrativo.
Ser muy importante el proceso de asignacin de un NMERO DE IDENTIFICACIN del Cliente,
de esta manera podrn realizarse las bsquedas automticas y la creacin de registros e
n cada Mdulo.
7.2. PACIENTE REGISTRADO.
Acudiendo al mdulo agenda y cliqueando en el Botn de Seleccin del cliente acudiremo
s al mdulo ADMISIN y el programa se encargar de buscar a la persona.
Otra opcin sera buscar en admisin al cliente y desde all movernos al mdulo que necesi
temos, el programa se encargar automticamente de mostrarnos continuamente a la per
sona anteriormente buscada.
ANEXO 1. CONCEPTOS TERICOS.
Denominaremos Bases de Datos a un conjunto de INFORMACIN ordenado de manera tal,
que podamos sacar el mayor provecho de ella.
En esencia, una Base de Datos consiste en un conjunto de Filas y de Columnas. A
las columnas se les denominan "Campos" y a las filas "Registros". Una tabla real
izada con una Hoja de Clculo (por ejemplo
Excel) sera una Base de Datos Primitiva.
Las aplicaciones como FILEMAKER ACCESS ejecutan la misin de administrar la inform
acin de estas
Tablas. Los Sistemas de Gestin de Bases de Datos (SGBD) actuales permiten poder t
rabajar con estos
datos de modo que se pueda obtener una amplia informacin.
Los Sistemas de Gestin de Datos permiten:
Bsqueda y Filtrado de registros, seleccionando los que se quieran visualizar.
Realizar operaciones con los registros (sumar, restar, funciones,...).
Automatizar tareas.
Realizar informes y listados.
Amenizar el proceso de introduccin de datos mediante vistosos formularios.
ANEXO 2. TIPOS DE BASES DE DATOS.
Son dos los principales tipos de Bases de Datos que podemos encontrar.
Las Bases de Datos Lineales: Tablas.
Las Bases de Datos Relacionales: Permiten la Conexin de varias Bases de Datos.
Con las Bases de Datos Relacionales se optimiza la informacin al conseguir no rep
etir los campos y as se obtiene un mayor rendimiento de la Base de Datos. FILEMAK
ER nos presenta una Base de Datos Relacional.
Lo que diferencia a un programa de Gestin de Bases de Datos de otro reside en la
operatividad de cada uno de ellos, permitiendo la realizacin de las ms variadas ta
reas.
ANEXO 3. CONFIGURACIN DEL REA DE ESCRITORIO.
Si se diese el caso de que el Programa de Gestin no se ve correctamente en la pan
talla siendo el rea de escritura superior a sta, se recomienda configurar el rea de
Escritorio.
Si desconoce el modo de realizar esta operacin, siga los pasos que se indican a c
ontinuacin:
1. Seleccione en el Men Inicio de Windows situado a la izquierda de la barra de
tareas inferior la opcin
de Configuracin.
2. Tras aparecer un Men desplegable, seleccione Panel de Control.
3. Dentro de Panel de Control pulse el icono de Pantalla.
4. Elija la pestaa denominada Configuracin, en ella encontrar una botn deslizante de
ntro de un
recuadro llamado Area de Escritorio, mueva el botn hasta seleccionar el rea 800 X
600 pxeles.
ANEXO 4. IMPORTAR REGISTROS DE OTRAS BASES DE DATOS.
Para importar registros de otras Bases de Datos siga las instrucciones que se de
tallan a continuacin:
1. Seleccione la 0pcin File situada en el men superior de nuestro Programa de Gestin
Clnica. @PSICOCLINIC 6.0.
2. Aparecer un men para seleccionar el archivo donde tenga almacenados sus datos,
previamente deber seleccionar el tipo de archivo que desea visualizar. Seleccione
el archivo.
3. A continuacin el programa le mostrar una pantalla donde tendr que relacionar los
registros de la Base de Datos antigua con los campos de nuestro Programa de Ges
tin Clnica.
Nota:
Antes de importar los datos de su Base antigua asegrese de haberlos guardado con
un formato que nuestro Programa de Gestin Clnica pueda leer.
Los formatos son: *.AJP; *.FM; *.TAB; *.TXT; *.CSV; *.SLK; *.DIF; *.WK1; *.WK2;
*.BAS; *.MER
ANEXO 5. COPIAS DE SEGURIDAD.
Puede realizar copias de seguridad de manera manual o automtica.
1. Copia Manual: Desde la pantalla INICIO pulse el botn
2. Copia automtica: Desde la pantalla PERSONALIZACIN pulse la opcin "Copia de Segur
idad Automtica", de este modo cuando salga del programa se crear una copia.
Nota:
Para reestablecer un archivo daado acuda al directorio @PsicoClinic 6.0 y renombr
e el archivo "copia" por el archivo que desee reemplazar.
Por ejemplo si est daado el archivo @PsicoClinic6001.US1, tire este a la papelera
de reciclaje y renombre el archivo @PsicoClinic6001 COPIA.US1 como @PsicoClinic6
001.US1, arranque de nuevo el programa y tendr reestablecido de nuevo el archivo.
Tambin puede importar la informacin almacenada en el archivo copia al archivo orig
inal utilizando las ordenes de importacin descritas anteriormente.
ANEXO 6. SOLUCIN A PROBLEMAS MS FRECUENTES.
El tamao del rea de trabajo del Programa de Gestin Clnica es superior que la pantall
a de su ordenador.
Configure el rea de escritorio a la resolucin de 800 X 600 pxeles. Para ms informacin
consulte el ANEXO 3.
Dificultad de crear el primer registro.
Si desea comenzar a introducir datos, es posible que el programa le comunique qu
e debe pulsar el botn de Nuevo Registro, siga su consejo u despus presione el Tabu
lador o elija el campo donde quiera escribir. Informacin ms detallada la encontrar
en el apartado 3.1.
No se ejecuta correctamente la orden Buscar.
Primero pulse el botn Buscar y tras seleccionar el campo o los campos donde se qu
iera realizar la bsqueda, escriba la informacin deseada, seguidamente PULSE INTRO.
Si desea obtener una informacin comprendida entre un intervalo de valores consul
te el apartado 5.
Introduccin incorrecta de valores en un campo.
Puede ocurrir que al introducir el valor de un campo aparezca una seal de alerta
comunicndonos que el formato de dicho campo no es correcto, consulte el apartado
3.2.
No logramos importar los registros almacenados en nuestra Base de Datos antigua.
Si no conseguimos importar los registros almacenados en otra base de datos siga
las instrucciones
especificadas en el ANEXO 4.
Escritura en zona reservada a Datos Relacionados.
No est permitida la escritura en zonas reservadas en Datos Relacionados, si se in
tenta esta accin
aparecer un mensaje que indica este hecho.
No consigue imprimir todos los registros deseados.
Para imprimir todos los registros de un listado seleccione dentro del panel de i
mpresin la opcin
Records being browsed .
Para imprimir el registro seleccionado seleccione dentro del panel de impresin la
opcin Current
record .
Si desea imprimir dos hojas seleccione dentro de la opcin Print range: Pages from
:1 to: 2.
Los Botones no funcionan correctamente y no nos permiten movernos a otro Mdulo.
Asegrese de encontrarse en la opcin "Visualizar o Browse", ya que si se encuantra
en la opcin "Buscar o Find" el programa slo responder a una bsqueda y no permitir otr
a accin. Aconsejamos que cancele la bsqueda.
Si tiene algn otro tipo de Problema tanto en la Instalacin como en el propio Funci
onamiento de nuestro Programa, no duden en ponerse en contacto con nuestro Servi
cio Tcnico. GRACIAS.