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Arraya M.
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UMA PROPOSTA DE SISTEMA DE MEDIO DE DESEMPENHO PARA A
ORGANIZAO DESPORTIVA
PROPUESTA DE SISTEMA DE MEDICIN DE RENDIMIENTO DE UNA
ORGANIZACIN DE DEPORTES
PROPOSED PERFORMANCE MEASUREMENT SYSTEM FOR THE SPORTS
ORGANIZATION
Marco Arraya *
marco.arraya@marcoarraya.com
Organizaciones deportivas compiten ahora para su existencia. Mejorar la eficacia y eficiencia se ha
convertido en un acto imperativo del gestor deportivo. Con este fin, el desarrollo de un sistema
de medicin del rendimiento que proporciona informacin sobre la gestin en relieve y cubriendo
las distintas reas operativas y estratgicas de la organizacin se vuelve aguda. Este estudio tiene
por objeto proporcionar un sistema de medicin del desempeo de la organizacin deportiva
basada en dos dimensiones de Marr, "Aprender y Mejora" y "grupos de inters y el cumplimiento"
validado por el trabajo emprico con dos muestras y dos cuestionarios. Ambos tienen una buena
consistencia interna ( de Cronbach) y que se refiere a la validacin del sistema de medicin y los
indicadores respectivos se legitim an ms por el Anlisis de Componentes tcnica estadstica del
principal. El resultado es un sistema con dos dimensiones e indicadores 18 que cubren siete sub-
dimensiones.
PALABRAS CLAVE: Medicin; Desempeo; Indicadores; Gestin Deportiva.
Arraya
Sports organizations compete today for their existence. Improving organizational effectiveness and
efficiency has become an imperative aspect for sports manager. To this end, the development of
an organizational performance measurement system that provides outstanding management
information and addresses various strategic and operational areas of the organization becomes
crucial. This study seeks to design and construct a performance measuring prototype system for
sports organizations based on Marrs "Learn and Improvement" and "Stakeholders and Compliance"
constructs, validated by empirical work with two random samples and two questionnaires. Both
questionnaires have good internal consistency and they are legitimized by the statistical technique
principal component factor analysis. The empirical findings provide new practical insights, and they
relate to the managers focus in organizational areas that stakeholders considered critical. The
result is a prototype with 18 indicators. Our findings cannot have universal validity, but may be
helpful for new performance measuring systems in sports organizations.
KEYWORDS: Performance, Performance measurement, Measurement, KPI, Sports management.
Introduo
Todas as organizaes desportivas, sejam elas de utilidade pblica, com ou sem fim lucrativo,
necessitam de possuir algum tipo de sistema de medio de desempenho. Como referem Kaplan
e Norton (2001) se o desempenho no est sendo medido no est sendo gerido. Por outro
lado, o resultado da organizao encontra-se subordinado estratgia, execuo, eficincia
e eficcia1 (Winand, Zintz, Bayle, Robinson, & Qualizza, 2010) dos recursos e capacidades2
(Leinwand & Mainardi, 2011) e competncia de ler e compreender os resultados obtidos.
Assim sendo, para apoiar o processo estratgico e respetiva execuo, deve existir um sistema
capaz de fornecer informaes sobre o meio interno e externo organizao, sobre os fatores
crticos de sucesso e as capacidades que, medidos, avaliados e monitorizados, constituem os
elementos essenciais para se alcanarem os objetivos estratgicos e a eficincia e eficcia
organizacional.
O repto est em identificar as capacidades crticas, sejam tangveis ou intangveis, que possuam
condies de desempenharem as boas prticas e de atingirem os resultados desejados. Torna-
se ento necessrio, avaliar o desempenho da execuo estratgica e operacional a fim de o
gestor estudar o que e como aconteceu, e o que pode ser feito para se obterem melhorias
contnuas (Marr, 2009). Para tanto, necessita de um sistema de controlo que retrate os objetivos
e a estratgia da organizao, a partir de indicadores quantificveis, que possam ser comparados
com o passado e com padres reconhecidos, para que se obtenham caminhos desejveis e
1
A eficcia pode ser definida como a aptido de uma organizao para atingir os seus objetivos, enquanto a eficincia compara
a relao entre os recursos utilizados e os resultados obtidos por ela, sem considerar a satisfao do utilizador (Winand et
al, 2010).
2
Capacidade: a aptido para de uma forma fivel e consistente entregar um produto/resultado final relevante para a atividade
da organizao (i.e, em apoio estratgia). Esta capacidade assegurada atravs da combinao assertiva entre processos,
ferramentas, conhecimento, habilidades e organizao, todos focados na obteno do resultado desejado. As capacidades mais
importantes devem ser distintivas, ou seja, devem representar uma competncia extraordinria que mais ningum tem ou
poucos a podero alcanar (Leinwand & Mainardi, 2011).
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tecnicamente viveis (Kaplan & Norton, 2001). Por outro lado a relao de interdependncia
entre os indicadores um facto prprio da complexidade da organizao, como tal premente
classifica-los por meio de grupos ou dimenses, permitindo que esses grupos de indicadores
possam ser acompanhados, estudando-se melhor o efeito das variaes entre si e a influncia
em relao aos demais indicadores.
Identifica-se, deste modo, a necessidade de equipar o gestor desportivo com uma ferramenta
que o ajude a tomar decises em tempo til, direcionadas para os stakeholders3 e com o mnimo
de risco. Com este propsito pretende-se apresentar uma proposta de sistema de medio de
desempenho para a organizao desportiva que dote a equipa de gesto da organizao e os
stakeholders com informao til, rpida, transparente e simples, levando em considerao um
conjunto de indicadores que foquem variveis tangveis e intangveis, alinhados gesto
estratgica da organizao. Pretende, tambm contribuir para a literatura sobre avaliao de
desempenho na organizao desportiva e respetiva relevncia operacional. O sistema
apresentado a partir dos construtos de Marr (2009) permite a sua aplicao em reas4 onde so
requeridos elevados nveis de servios e espelha aos stakeholders o ponto de situao da
organizao.
Relevncia
O desporto um importante sector da economia em termos de movimentao de recursos,
gerao de empregos e, principalmente, atrao de capitais (Adcroft & Teckman, 2009). O seu
desenvolvimento exige a adoo de tecnologia que aumente a eficincia e torne as organizaes
mais competitivas, em face do ambiente voltado para a excelncia (Masteralexis, Barr & Hums,
2008). As operaes na organizao desportiva, devido s suas prprias caractersticas, do
grande nfase aos recursos humanos o que diminui o poder de controlo, e ao contacto com
stakeholders, o que aumenta o grau de variabilidade e incerteza dos eventos. Assim, o nvel dos
servios depende essencialmente da qualidade do fator humano, mas tambm da capacidade
de investimento em instalaes, equipamentos e logstica.
Desenho da Pesquisa
De forma a dar resposta aos objetivos da investigao prope-se uma abordagem positivista,
seguindo um modelo com uma estrutura baseada na reviso de literatura para se obter uma
compreenso do tema investigado e na pesquisa quantitativa onde as relaes identificadas so
testadas (ver Figura 1 em Anexo).
3
Stakeholder neste trabalho qualquer pessoa ou entidade que tenha interesse, ou seja afetada com as prticas de governao
corporativa executadas pela organizao. Neste estudo consideramos como stakeholder o estado, a comunidade, os
fornecedores, os clientes (adeptos, simpatizantes, utilizadores e outros) e os investidores e acionistas.
4
Tais como desporto de recreao, lazer, entretenimento, massas e competio.
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Reviso Literatura
Definio de desempenho organizacional
Performance management visto como o meio para melhorar as organizaes (Cummings &
Worley, 2001). Pritchard e Payne (2003, p.2215) definem a gesto do desempenho [] como um
conjunto de atividades ou prticas em que uma organizao se envolve para aumentar o
desempenho de uma pessoa ou grupo, com o objetivo final de melhorar o desempenho
organizacional. Prticas de gesto de desempenho so os esforos de mudana que podem ser
direcionados ao indivduo, equipa ou nvel organizacional em anlise.
Segundo McNamara (2010) a gesto do desempenho serve para recordar que "estar ocupado"
no gerar resultados, e que atividades isoladas no significam resultados. A gesto do
desempenho tem como foco produzir resultados e redirecionar os esforos da organizao do
"estar ocupado" para a efetividade. Para tanto, todos os desempenhos de processo, funcionais,
individuais, etc., devem estar alinhados apropriadamente, de modo que influenciem
positivamente os resultados de desempenho globais (McNamara, 2010).
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Traduo feita pelo autor.
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e melhorar o resultado final. Isto significa, segundo o autor, que caso no se aprenda nada com
a informao de gesto recolhida e esta no contribuir para melhorar algo, ento est-se perante
um desperdcio de tempo e esforo. Para que tal no acontea a chave envolver todos na
organizao das atividades de medio.
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decises e executar aes, pois quantifica a eficincia e a eficcia das aes passadas por meio da
aquisio, agrupamento, classificao, anlise e interpretao de dados apropriados [...]"; e
conforme expresso na Figura 1 (ver Anexo) e para acompanhar a definio de Neely et al. (2002),
e os postulados de Bond e Carpinetti (2010) e Pike e Roos (2001) escolheram-se os construtos
Learn & Improve e Stakeholders & Compliance (Marr, 2009). Assim,
i. Informao para Stakeholders & Compliance (Marr, 2009): estas medidas so usados para
informar os stakeholders externos e para cumprir os regulamentos referentes a relatrios
externos e pedidos de informao (Torres et al., 2005). Quando a finalidade da medio so
os relatrios externos e cumprimento da compliance, todos os relatrios e indicadores
associados tendem a ser produzidos de forma obrigatria, tais como demonstraes
financeiras anuais e balano, e numa base voluntria, por exemplo, relatrios de impacto
ambiental. A comunicao fivel e aberta de dados de medio e informaes de
desempenho aos stakeholders externos uma ideia que contribui para uma melhor
comunicao e entendimento (Spitzer, 2007). Tambm permite que as organizaes do
mesmo sector ou de referncia se comparem. Divulgao de informaes de desempenho
ao exterior tambm pode facilitar a aprendizagem (Marr, 2009).
ii. Medidas de aprendizagem e autonomia [(Learn & Improvement); Marr, 2009]: estas
medidas so utilizadas para capacitar e sensibilizar os recursos humanos e para sensibiliz-
los atravs da informao do que precisam de aprender para tomarem decises que
resultem em melhorias. Neste contexto, as medidas so usadas como a base de evidncias
para informar as decises de gesto, para desafiar os pressupostos estratgicos e para a
aprendizagem e melhoria contnua.
No entendimento de Marr (2009) o ltimo grupo apresenta a maneira mais natural no uso de
medidas e indicadores de desempenho e aquele proporciona maiores melhorias no
desempenho, pelo facto da recolha de informaes dar sentido ao ambiente externo e o uso
dessa informao guiar as decises e aprendizagem.
Metodologia de Investigao
De acordo com Patel, Patel, Tan e Elliot (2006) a pesquisa positivista esfora-se para explorar,
explicar, avaliar, prever, desenvolver e testar teorias. O desenho utilizado nesta pesquisa utiliza
uma abordagem positivista.
O mtodo de pesquisa selecionado como o mais apropriado para esta investigao foi o survey
(inqurito), a metodologia de pesquisa frequentemente utilizada quando a questo em estudo,
inclui quem, o qu, onde, quantos e quanto (Pellissier, 2007). No exige controlo sobre eventos
comportamentais e focaliza acontecimentos contemporneos (Pellissier, 2007). Creswell (2008)
indica que o survey apropriado para descrever as tendncias, determinar as relaes, ou
comparar grupos. O survey uma escolha frequente, em pesquisa relacionada com a gesto, em
virtude de permitir a recolha de uma grande quantidade de dados a partir de populao de uma
forma econmica (Saunders, Lewis & Thornhill, 2007). O desenho da pesquisa cross-sectional,
em virtude dos dados individuais serem recolhidos uma nica vez, representarem as convices
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O instrumento
O principal instrumento de recolha de informao como referido o questionrio, que neste
trabalho, est dividido em dois questionrios:
i. No questionrio principal colocada a pergunta Tendo em considerao a sua
organizao, qualifique a importncia que atribui aos seguintes indicadores, os vinte e trs
(23) indicadores esto relacionados com os dois construtos de Marr (2009) escolhidas, e,
atravs da escala de Linkert de Totalmente Sem Importncia (1) a (5) da Maior
Importncia. A escolha da maioria dos indicadores de desempenho apresentados
suportada por autores do universo da gesto geral (ver Tabela 1 e 2 em Anexo), por
manifesta falta de trabalhos nesta rea na gesto desportiva. Neste questionrio solicita-se
ainda que o participante escolha os seus trs indicadores preferidos, seguindo-se a
metodologia de Simon (2010) para a definio do ranking. Os resultados foram, ainda,
ponderados os resultados atravs da frmula de Lin, Shen, Sun, e Kelly (2011).
O segundo questionrio refere-se validao dos indicadores de desempenho escolhidos no
questionrio principal, por uma nova amostra, e apresenta cinco seces:
ii. Partindo dos principais indicadores escolhidos no questionrio inicial elaboraram-se quatro
questes, onde se pretende validar e refinar os indicadores de desempenho do sistema de
medio: #1 Estes indicadores garantem-lhe informao sobre o desempenho da atividade
da sua organizao desportiva; #2 Os dados fornecidos por estes indicadores podem
ajudar no desenvolvimento da sua organizao desportiva; #3 Estes indicadores cumprem
as suas necessidades de medio do desempenho da sua organizao desportiva e #4 Na
sua opinio algum destes Indicadores deveria ser includo no sistema de Medio de
Desempenho da Organizao Desportiva?. utilizada uma escala de Linkert de Em
desacordo completo (1) a (5) Concordo completamente, na questo #4 uma escala de 1
a 4 que exprime No, Neutro, Sim e Obrigatrio. A quinta seo refere-se aos dados
demogrficos dos participantes.
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Estes dois questionrios foram apresentados para prvia validao a trs professores
universitrios, aps correes chegou-se aos questionrios finais. A escolha da escala de Linkert
numa escala de cinco (5) escolhas, segundo Goldberg e Velicer (2006), aumenta a probabilidade
dos participantes analisarem cuidadosamente a escala de avaliao e ser menos provvel
apressarem-se nas respostas s questes. A escolha da escala de quatro (4) escolhas permite
uma opo clara por parte do participante.
Premissas
Considerando o paradigma positivista como pedra basilar da metodologia cientfica escolhida
para explorar o tema, so ponderadas as seguintes premissas:
i. Os participantes na investigao tm um conhecimento adequado do nvel processual
estratgico e operacional das suas organizaes;
ii. Possuem um conhecimento adequado do nvel de desempenho das suas organizaes,
tanto interno como em relao aos seus concorrentes; e
iii. Atuam com sinceridade nas respostas s perguntas da pesquisa.
O excesso de confiana entre os gestores sobre as suas capacidades e recursos pode ser uma
limitao da pesquisa (Armstrong & Shimizu, 2007). Alm disso, os gestores podem no estar
focalizados no desempenho excelente mas, somente no desempenho suficiente sobrevivncia.
Portanto, mesmo que estes possam afirmar que querem um timo desempenho, pode no ser
necessariamente o caso. Assim, importante reunir informaes provenientes das percees de
todos os recursos humanos da organizao independentemente do nvel hierrquico e funo
(Kianto, 2009).
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Indicadores de desempenho
A mdia de cada indicador, assim como a ponderao e o ranking (ver Tabela 6 em Anexo),
permitem classificar a ordem de importncia de cada indicador no sistema de medio de
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No questionrio de validao a pergunta #4 permite a repescagem de seis indicadores.
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WS = 3 x 27 (27 inquiridos classificaram XXXXX como mais importante) + 2 x 21 (21 inquiridos classificaram XXXXX
como segundo mais importante) + 1 x 15 (15 inquiridos classificaram XXXXX como terceiro mais importante) = 81 + 42 +
15 = 138 desta forma obtm-se uma hierarquia clara e inequvoca.
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Discusso e Concluso
Se no o podes medir, no o podes melhorar (Hamel & Prahalad, 1994, p.26915).
Este trabalho teve como objetivo apresentar um sistema de medio do desempenho da
organizao desportiva, qualquer que seja o seu segmento de atuao, que represente na
generalidade o seu desempenho (Ferreira, Silva, Strauhs, & Soares, 2011) tendo por base
indicadores de desempenho que alinhem os processos e a estratgia da organizao (Franco &
Bourne, 2003; Kaplan & Norton, 1992, 1996; Neely, Adams & Kennerley, 2002).
Os indicadores selecionados e qualificados pelas duas amostras forneceram informao
relevante que permitiu examinar processos e comportamentos presentes na organizao
facilitando, simultaneamente, a melhoria e eficcia organizacional (Trkman, 2010; Lima, Guerrini
& Carpinetti, 2011). Para alm do sistema de medio coadjuvar a mudana o que
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Traduo do autor.
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Combinations of key determinants of performance in
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Anexos
Resultados
Desempenho Organizacional
Rev. Intercon. Gest. Desport., Rio de Janeiro, 6 (3): 288 - 320, dezembro/2016 313
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Resultado
Construto Indicadores de Desempenho Mdia SD Ponderao Ranking
S&C Percentagem de clientes fidelizados 4.369 0.833 10 297
A satisfao do cliente com a gama de produtos e
S&C servios 4.235 0.908 9 167
S&C Percentagem de satisfao global do cliente 4.174 1.086 8 309
A&A Aumento da inovao 4.158 0.876 8 99
Percentagem de aumento da satisfao da
S&C qualidade dos produtos/servios pelo cliente 4.105 0.923 7 81
A&A Melhoria das competncias dos recursos humanos 4.055 0.884 7 126
A&A Aumento da aprendizagem e treino 4.002 0.891 6 78
S&C Percentagem de satisfao dos recursos humanos 3.992 0.929 6 167
A&A Percentagem de aumento do trabalho em equipa 3.966 0.866 6 145
S&C Aumento do ROI 3.958 1.004 6 177
Percentagem anual de realizao dos objetivos
S&C especficos de gesto 3.954 0.895 6 48
Percentagem anual de realizao dos objetivos
S&C desportivos especficos 3.941 0.892 6 105
S&C Percentagem de crescimento das receitas 3.868 0.959 5 209
Reduo de custos - melhoria de qualidade dos
S&C produtos 3.803 1.033 4 153
S&C Nmero de reclamaes de clientes 3.778 1.086 4 46
Percentagem de aumento do investimento em
S&C programas de desenvolvimento desportivo 3.765 0.934 4 61
Percentagem de aumento do investimento em
programas de desenvolvimento dos recursos
A&A humanos 3.730 0.984 3 51
S&C Aumento do cash flow 3.721 0.997 3 181
S&C Aumento dos lucros 3.683 1.053 3 212
Percentagem da receita de patrocnios em relao
S&C ao total 3.518 1.077 1 82
S&C Melhoria do tempo ciclo inovativo 3.514 1.004 1 16
S&C Os custos totais por cliente 3.472 1.039 1 30
S&C Nmero de novos servios / produtos lanados 3.415 0.986 0 22
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Tabela 8. Mdia atribuda pelos novos participantes a indicadores previamente excludos mas considerados como
fundamentais
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