TEMA 9.

ADMINISTRACION DE LOS ACTIVO FIJO

9.1 Concepto e importancia.

El presupuesto de capital es el proceso de planeacin y administracin de las

inversiones a largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la
organizacin tratan de identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de
inversin que pueden ser rentables para la compaa. Se puede decir, de una forma
muy general, que esta evaluacin se hace comprobando si los flujos de efectivo que
generar la inversin en un activo exceden a los flujos que se requieren para llevar a
cabo dicho proyecto.

La inversin ms significativa que tienen las empresas de produccin se

encuentra en la hecha en la adquisicin de activos fijos, ya que sin ellos el
funcionamiento de esta sera virtualmente imposible.

El nivel de activos que mantiene una empresa manufacturera depende en parte

de la naturaleza de los procesos de produccin. A parte de materias primas, las
contribuciones mayores al proceso de produccin son los gastos de fbrica y la mano
de obra. En cuanto a la mayor parte de los gastos de fbrica se atribuyen a la planta
y al equipo.

El objetivo de este artculo es considerar los aspectos ms importantes en la

adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras
que tiene el activo fijo dentro de la empresa.

Los activos fijos se denominan como los activos que producen utilidades, ya
que generalmente son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para
generar utilidades. Sin planta y equipo la empresa no podra realizar su tarea diaria,
ni elaborar los productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a
la empresa manufacturera la capacidad de generar utilidades.

9.2 Vida til, depreciacin, valor en libro y valor de desecho.

Vida Util

Se entiende por vida til el tiempo durante el cual un activo puede ser
utilizado, tiempo durante el cual puede generar renta.

Toda empresa para poder operar, para poder desarrollar su objeto social
requiere de una serie de activos fijos, los cuales, como consecuencia de su
utilizacin, se desgastan hasta el punto de quedar inservibles.
 Algunos activos, por su naturaleza y destinacin, o por el uso que se haga de
ellos, pueden tener mayor vida til que otros.

En trminos generales, la ley a considerado que los vehculos y computadores

tienen una vida til de 5 aos, la maquinaria y equipo tiene una duracin de 10 aos
y las edificaciones y construcciones tendrn una vida til de 20 aos.

Estos valores, claro est, no son siempre reales, puesto que habrn vehculos
que duren mas de 5 aos y otros que duran menos. Igual con cualquier otro activo.

En el caso de los terrenos, se consideran que su vida til es indefinida, algo

que dependiendo de su destinacin puede o no ser cierto. Es el caso de los terrenos
dedicados a la agricultura, estos despus de un tiempo, y si no se hace el mejor uso
de ellos, quedan inservibles, aunque fsicamente siguen existiendo, pero pierden su
utilidad para su propsito inicial.

La vida til es tomada como referencia para la depreciacin de los activos fijos,
para lo cual se divide el valor del activo por su vida til para determinar la alcuota
de depreciacin [esto en el mtodo de la lnea recta, pues existen otros].

La vida til de un activo puede extenderse si se le hacen reparaciones y

adiciones, como por ejemplo cuando se repotencia un vehculo.

Mtodos De Depreciacin

Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de

los activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son:

1. El de la lnea recta.
2. El de unidades producidas.
3. El de la suma de los dgitos de los aos.
4. Mtodo de la reduccin de saldos.

La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado pero la

depreciacin total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor
de recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto
mayor en los primeros aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades
netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores,
antes de seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos.

Ley del Impuesto a la Renta, seala que para el clculo de la depreciacin, los dems
bienes afectados a la produccin de rentas gravadas de la tercera categora, se
depreciarn aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente tabla:
Bienes Porcentaje Anual Mximo De Depreciacin

1. Ganado de trabajo y reproduccin; redes de pesca (4 AOS)---25%

2. Vehculos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles); hornos en general (5

AOS)---20%

3. Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de

construccin, excepto muebles, enseres y equipos de oficina (5 AOS)---20%

4. Equipos de procesamiento de datos (5 AOS)---25%

5. Otros bienes del activo fijo (10 AOS)---10%

Valor En Libro

Tambin conocido como "valor contable", el valor en libros es un valor activo,

de acuerdo con su saldo de cuenta. El valor en libros es a menudo equivalente a su
coste de adquisicin o valor en efectivo, pero puede verse afectado por los activos
intangibles o los fondos de comercio devengados.

Trmino El trmino "valor en libros" se distingue del valor de mercado, ya que

el valor de mercado no es un peso en los pasivos. El valor en libros es tambin
distinto del valor contable, que considera la depreciacin y el costo histrico. El valor
en libros de un activo es un clculo del importe del efectivo pagado por el activo
menos los gastos accesorios, como las comisiones o penalizaciones.

Contabilidad El valor en libro de un activo se calcula contra ciertos factores.

Con el fin de ponderar el valor de un activo, se consideran la depreciacin y la
amortizacin. La depreciacin es la "prdida" de valor durante la vida til de un
activo tangible, con la disminucin de su valor debido al "desgaste" o la
obsolescencia a veces involucrada. La amortizacin es la depreciacin del valor de los
activos intangibles. Para los recursos no renovables, "el agotamiento", o la velocidad
a la que se consume el recurso, se calcula contra el valor del activo.

Activos intangibles El valor en libros a veces puede incluir el valor de los

activos intangibles, fondos de comercio y otros factores. Por ejemplo, un activo como
"The Wall Street Journal" puede ser vendido y comprado a un precio superior a su
valor en libros, porque ha acumulado credibilidad nacional. Sin embargo, la
sobrevaloracin de los activos intangibles o de los fondos de comercio, en ltima
instancia, pueden daar el activo, ya que el activo ha sido sobrevalorada y
fuertemente apalancado, lo que perjudica el valor de las acciones.
 Usos El valor en libros es un indicador de los ingresos globales anuales, junto
con los costos de oportunidad, la utilidad neta y los cambios en la contabilidad. El
valor en libros tambin es un factor en la relacin financiera precio a libro. Durante
la liquidacin, entonces, el precio de mercado actual es un factor en el valor en
libros. La relacin indica la cantidad de valor que las acciones recuperarn para los
inversores. Por ejemplo, una relacin precio valor en libros de 1 significa que un
inversor podra recuperar el valor completo.

Cambios El valor en libros de un activo variar en funcin del pago de

dividendos, las ganancias y prdidas integrales, y la venta y compra de las acciones
de la empresa. El pago de dividendos y la compra de acciones de una empresa por
parte de la empresa reducirn el valor en libros. Como alternativa, la venta de
acciones por las empresas y el incremento de ganancias lo aumentarn.

La depreciacin, adems de tener un efecto directo en la utilidad, tambin

tiene un efecto en la estructura financiera de la empresa, en el balance general,
puesto que al desgastar un activo, este disminuye su valor dentro de la empresa, de
suerte que contablemente, cada vez que un activo se deprecia, su valor en libros se
ve disminuido hasta desaparecer, por lo que tendr la empresa que proceder a
reponer ese activo depreciado o desgastado por su utilizacin.

Valor De Desecho

Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad

financiera.

Valor de Desecho: En ingls rescue value. Es la cantidad de Dinero de un

Activo al final de su vida de Depreciacin. Este Valor de rescate se resta al Costo de
un Activo con el propsito de obtener su Costo

Valor de Desecho: Valor neto significativo en que fundamentalmente se estima

puede realizarse una unidad de Activo fijo tangible al trmino de su vida til.
Representa por consiguiente el Valor neto estimado del monto recuperable de la
Inversin original, expresado en unidades de Poder Adquisitivo a la fecha en que se
elaboran los Estados Financieros correspondientes.

9.3 Reemplazos y reparaciones de activos fijos.

La decisin de reemplazar o continuar manteniendo un determinado

equipo representa uno de los elementos fundamentales de la estrategia de
desarrollo de una industria o empresa. Un reemplazo postergado ms tiempo del
razonable puede elevar los costos de produccin debido a una serie de
problemas fciles de identificar. Un reemplazo prematuro puede ocasionar
el desvo de recursos que pudieran tener otras prioridades para la empresa,
adems de los costos de oportunidad que implican no trabajar con adecuadas
estructuras y ptimos costos y riesgos.

El anlisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo esta operando de

manera econmica o si los costos de operacin pueden disminuirse, adquiriendo un
nuevo equipo.

Adems, mediante este anlisis se puede averiguar si el equipo actual debe ser
reemplazado de inmediato o es mejor esperar unos aos, antes de cambiarlo

Siguiendo con el anlisis que el canal financiero esta realizando de los activos
fsicos y como complemento a los artculos hechos en tiempo pasado, se presenta a
continuacin un minucioso estudio de la importancia en la toma de decisiones
realizada por el administrador financiero en el momento de reemplazar sus recursos
fijos.

El anlisis y planeacin de reemplazo

Un plan de reemplazo de activos fsicos es de vital importancia en todo proceso

econmico, porque un reemplazo apresurado causa una disminucin de liquidez y un
reemplazo tardo causa prdida; esto ocurre por los aumentos de costo de operacin
y mantenimiento, por lo tanto debe establecerse el momento oportuno de
reemplazo, a fin de obtener las mayores ventajas econmicas.

Un activo fsico debe ser reemplazado, cuando se presentan las siguientes causas:

Insuficiencia.
Alto costo de mantenimiento.
Obsolescencia.
Para hacer un anlisis de reemplazo, es indispensable determinar:

El horizonte de la planeacin

Tambin llamado el intervalo de tiempo, est determinado por el periodo

durante el cual va a realizarse el anlisis y mientras ms pequeo sea el horizonte
de planeacin, ms exacto resulta el anlisis.

La disponibilidad de capital

Este para realizar la compra de los activos segn lo planeado y lo proyectado.

La vida econmica de los bienes
 Se entiende por vida econmica el periodo para el cual el costo anual uniforme
equivalente es mnimo. Para los activos antiguos, no se tiene en cuenta la vida til
restante, ya que casi todo puede mantenerse funcionando indefinidamente pero a un
costo que puede ser excesivo si se repara constantemente.

Desde el punto de vista econmico las tcnicas ms utilizadas en el anlisis de

reemplazo son
Periodo ptimo de reemplazo = Vida econmica

Esta tcnica consiste en calcular el costo anual uniforme equivalente del activo,
cuando este es retenido por una cierta cantidad de aos y en esta forma seleccionar
el nmero de aos para el cual el costo es mnimo.

Ejemplo: Una mquina se compra actualmente por $500.000, se supone una

tasa del 20% de vida til por ao, se pide determinar el periodo ptimo de
reemplazo.

Confrontacin antiguo - nuevo

Esta tcnica consiste en analizar las ventajas del activo actualmente en uso y
compararlos con las ventajas que ofrecera un nuevo activo. Al utilizar esta tcnica,
se debe tener en cuenta las estimaciones sobre el valor comercial, valor de
salvamento y vida til del activo.

Ejemplo: Una fbrica compro una mquina hace tres aos, esta tuvo un costo
de $80.000, se le estimo una vida til de cinco aos y un valor de salvamento de
$10.000. En la actualidad se estima que la vida til restante es de tres aos y
proponen la compra de una nueva mquina que cuesta $90.000, tiene una vida til
de ocho aos y un valor de salvamento del 10% de su costo.

Clculo del valor crtico de canje

Muchas veces, es necesario conocer el mnimo valor de canje de una mquina

antigua, antes de entrar a negociar una mquina nueva, este valor puede obtenerse,
igualando el CAUE de la mquina nueva, con el CAUE de la mquina antigua.

Ejemplo:

Una mquina comprada hace cuatro aos tiene un costo anual de operacin de
$85.000, un valor de salvamento de $100.000 y una vida til restante de cuatro
aos. Se ha seleccionado una mquina nueva, cuyo costo es de $900.000, tiene una
vida til de doce aos, un costo anual de operacin de $15.000 y cada ao se
incrementa en $10.000, su valor de salvamento es de $300.000.

9.4 Desembolsos capitalizables.

Desembolsos capitalizables Un desembolso capitalizable es una erogacin que

hace la empresa del cual se espera que genere beneficios en un periodo de tiempo
mayor de un ao. Los desembolsos en activos fijos son desembolsos capitalizables.

Los motivos bsicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir,

reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos tangibles en
un periodo largo de tiempo.

Erogaciones para adquirir activos:

El motivo ms comn para un desembolso capitalizable es la adquisicin de

activos fijos. Estas erogaciones se presentan especialmente cuando una empresa se
encuentra en crecimiento o cuando llega al periodo de obsolescencia de la planta y el
equipo.

Un ejemplo de esta erogacin se da en el momento que la empresa que est

operando a su mxima capacidad y no puede satisfacer la demanda de los productos
que comercializa, puede entonces pensar la gerencia en tomar dos decisiones; una
adquirir nuevos activos fijos o reparar los que tiene. Debe por ello evaluar los
proyectos alternativos del desembolso capitalizable.

Erogaciones para el reemplazo de activos:

La decisin de reemplazar su activo fijo se nota ms en empresas maduras,

que tienen un amplio nivel de mercado y por ende de la produccin, esta decisin es
casi siempre tomada por parte del administrador financiero, ya que es el encargado
de determinar si el desembolso capitalizable se hace por la avera de total de la
maquinaria o por la falta de capacidad de la planta para producir lo necesario.

La erogacin debe evaluarse en el sentido de que es ms beneficioso para la

empresa, si es mejor adquirir una nuevo activo o la utilidad de repararla es viable
frente a la compra.

Otro aspecto importante en este anlisis, se da en que no debe paralizarse la

produccin de la planta para que el administrador financiero considere el reemplazo
del activo, esto tiene que darse en segn la vida til del activo fijo, el responsable de
la administracin debe tomar las medidas necesarias, evaluando peridicamente el
funcionamiento de cada uno de estos.
 Por ltimo debe tenerse en cuenta que si la empresa no est a la par con la
tecnologa actual, podra quedar relegada, pierde productividad y quedara fuera del
mercado.

Erogaciones para modernizacin:

La modernizacin de activos fijos es a menudo una alternativa de reemplazo.

Las empresas que necesitan capacidad adicional de produccin pueden encontrar
que tanto el reemplazo como la modernizacin de la maquinaria existente son
soluciones adecuadas al problema de capacidad productiva.

La modernizacin puede traer consigo reconstruccin, reparacin o

complemento de una mquina o instalacin existente. Por ejemplo si una prensa
taladradora que existe en la empresa pudiera modernizarse reemplazando el motor
por un sistema de control de programacin, sera mejor y ms beneficioso para la
firma adoptar este sistema que adquirir una taladradora nueva.

Comentario: Tomado de fundamentos de administracin financiera.

Las decisiones que tome el director financiero debe hacerlas de acuerdo a los
costos y a los beneficios que le ofrezca a la organizacin, ya que el costo de
modernizar una mquina o un medio fsico puede justificarse por los beneficios pero
por los costos.

Importancia relativa de los desembolsos capitalizables

El volumen de los desembolsos capitalizables pueden variar significativamente,

esto porque la erogacin real y la importancia del activo fijo determina el nivel
organizacional en el cual se toma la decisin del desembolso capitalizable.

9.5 Evaluacin econmica de los desembolsos para adquirir activos fijos.

Las decisiones sobre las inversiones a largo plazo en activos fijos en las
empresas no se presentan con tanta frecuencia como las relacionadas con el capital
de trabajo o los presupuestos operativos.

Las decisiones sobre activos fijos, sin embargo, por su magnitud y alcance para
la correcta articulacin de la estrategia a largo plazo de la empresa son muy
importantes.

Se estudian algunos de los principios relacionados con la administracin de los

activos fijos como es el caso de los flujos de efectivo relevantes para la toma de
decisiones. Para clarificar algunos conceptos bsicos, se estudian algunas
definiciones elementales sobre los presupuestos de capital y sobre los flujos de
efectivo y sus componentes.

Las decisiones que tome el director financiero debe hacerlas de acuerdo a los
costos y a los beneficios que le ofrezca a la organizacin, ya que el costo de
modernizar una mquina o un medio fsico puede justificarse por los beneficios pero
por los costos.

Importancia relativa de los desembolsos capitalizables

El volumen de los desembolsos capitalizables pueden variar significativamente,

esto porque la erogacin real y la importancia del activo fijo determina el nivel
organizacional en el cual se toma la decisin del desembolso capitalizable

9.6 Estudio de caso.

Categoras Importantes De Los Activos Fijos

Los renglones de planta y equipos se clasifican, con frecuencias, en los

siguientes grupos:

1.- Activos Fijos tangibles:

2. Propiedad de planta

3.- Activos intangibles:.

4.- Recursos Naturales:

Clasificacin De Los Activos Fijos

Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:

a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y

enseres, vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida
limitada.

b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del
recurso o que se encuentran en agotamiento.

c.- Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a
agotamiento.

Contabilizacin Del Activo Fijo

Costo original
 Edificaciones:

Terrenos.

Mejoras Y Reparaciones

A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos

relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el
silenciador o la batera de un vehculo, hasta la modernizacin completa de una
planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que presentan estos
desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo
(capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos

desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros
del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida
til, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el
activo, por una reduccin en los costos de operacin3, o por un aumento de la
capacidad productiva.

A Depreciacin

Concepto de depreciacin

La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un

activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el
concepto de l depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo
siguiente:

Biografa Del Autor

Mi nombre es , nacido en el pas de en , departamento de

...

Me encuentro cursando la Carrera de Administracin y Recursos Humanos en la

Universidad, actualmente me encuentro cursando el stimo ciclo.

Me interes la carrera de Administracin debido a que me gusta incursionar en

el tema de los negocios y como me encuentro trabando en una fbrica, me es mas
fcil el poderme desempear en mi cargo de Recursos Humanos.

Adems de estos estudios, tengo conocimientos del idioma ingls y pienso

estudiar el francs.

La carrera de Administracin es una de las mejores ya que es un campo

bastante amplio en el cual uno se puede desenvolver con toda tranquilidad,
sobretodo que uno sabe que est haciendo de gran ayuda a los trabajadores de la
compaa.

CONCLUSIONE
Bibliografa

https://www.gestiopolis.com/administracion-activos-fijos/

http://www.eumed.net/libros-gratis/2008b/418/Administracion%20del%20Activo
%20Fijo.htm

http://www.eco-finanzas.com/diccionario/V/VALOR_DE_DESECHO.htm

http://www.monografias.com/trabajos69/depreciacion-perdida-valor-
bien/depreciacion-perdida-valor-bien2.shtml

http://pyme.lavoztx.com/definicin-de-valor-en-libros-8567.html

https://www.gerencie.com/vida-util-de-los-activos-fijos.html

https://www.gestiopolis.com/analisis-reemplazo-activos-fisicos/

http://mitecnologico.com/Main/DesembolsosCapitalizables

http://www.ipeman.com/articulos/tw/decision-reemplazo-reparacion-equipo.pdf

http://documents.mx/documents/administracion-de-los-activos-fijos.html

http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos2.shtml