PLANEACIN DE LA

INVESTIGACIN DE
MERCADOS

PROFESOR: L.E.F. JOS LUIS PUCHETA

ROMERO

INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL

6 B

ALUMNOS: CANCHE VARGUEZ SANDRA AMRICA

LZARO CRUZ MARIANA
PARRA GARCA KARLA IVONNE
REYES MAR JULIO

Chetumal, Quintana Roo a 29 de abril del 2017

 4.5 PRESUPUESTO Y CALENDARIO DEL PROYECTO

Definicin

Los presupuestos de proyectos muestran cunto va a costar completar un

proyecto de negocios. stos usualmente detallan los gastos necesarias para
producir cierto bien. Sin embargo, tambin pueden definir los costos de otros
proyectos, como proveer determinados servicios comunitarios o realizar algn tipo
de investigacin.

Contenido y detalles

Los presupuestos de proyectos usualmente cubren reas como personal,

materiales y entrenamiento. La razn por la que los presupuestos de proyectos
son tan detallados es que deben proveer un concepto claro acerca de lo que
deben lograr los trabajadores a lo largo de ste. Cuando el lder de enva el
presupuesto a los miembros de la gerencia, esta claridad ayuda a la compaa a
decidir si vale la pena la asignacin de fondos del presupuesto general para el
proyecto.

Proceso de desarrollo

El mismo proceso de desarrollo de presupuesto es adecuado para la mayora de

los presupuestos de proyectos. El primer paso es tener una estimacin de los
fondos disponibles, si es posible. Por ejemplo, determinar si se puede pedir
US$500 o US$1000. Segundo, identificar los objetivos primarios del proyecto y
hacer una lista de los puntos obligatorios o servicios que hay que poseer para
alcanzar esos objetivos. Luego, se realiza una lista de lo puntos o servicios que
sera bueno incluir en el presupuesto pero no son esenciales. A continuacin,
conseguir cotizaciones de los vendedores y proveedores de servicios, incluyendo
estimaciones de los descuentos. Suma las expensas y rstale los descuentos
disponibles del total. Si el costo del proyecto excede los fondos disponibles, evala
nuevamente la lista de esenciales o visita nuevos vendedores y proveedores para
ver si es posible conseguir un mejor trato o, en el peor de los casos, vuelve a
evaluar el proyecto entero para verificar si es posible llevarlo a cabo sin alguno de
los puntos esenciales. Si no sabes cul es la suma disponible, prepara al menos
tres versiones del presupuesto: lo mnimo indispensable, lo preferible y lo ideal.
Tiempo

Planear un presupuesto de un proyecto no puede hacerse de un da para el otro.

Lleva tiempo considerar la mejor forma de conseguir los objetivos del proyecto, e
incluso luego de haber decidido el enfoque que se va a tomar, lleva mucho ms
tiempo coordinar y comunicarse con los vendedores, proveedores de servicios y
miembros de la gerencia de tu compaa. Como cada proyecto es diferente, no
existe una regla mgica para decidir cunto tiempo deberas pasar planeando un
presupuesto. En general, sin embargo, cuanto mayor sea el proyecto, ms tiempo
debers permitirte para el planeamiento del presupuesto, ya que hay ms fondos
involucrados y los riesgos son, por lo tanto, mayores para la compaa. Cuando
sepas la fecha en la cual debes enviar el presupuesto del proyecto para avanzar,
divide el tiempo entre la fecha actual y la fecha de envo en secciones basados en
el procedimiento general de planeamiento para tener un esbozo de cuando
deberas completar cada etapa, para poder cumplir con la fecha lmite.

CALENDARIO DEL PROYECTO

Descripcin de la Herramienta:

Una vez definidas las actividades y hitos lo siguiente es calendarizar el

proyecto, esto es, dividir el trabajo en actividades o tareas complementarias y
considerar el tiempo que requiere cada una para completarse. El gestor debe
coordinar las tareas del trabajo, asignarles a stas el personal y otros recursos de
tal manera que se aprovechen de manera ptima. Las actividades por lo general
duran al menos una semana, la cantidad de tiempo mxima sugerida es de 8 a 10
semanas.

Cmo se construye:

El calendario base de un proyecto establece los siguientes elementos:

Semana estndar de trabajo. Cules das son hbiles y cules no para TODAS
las semanas del proyecto.

Da estndar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres jornadas por da.

 Excepciones de calendario. Das festivos diferentes a los definidos como no
hbiles, en la semana estndar, horarios especiales para todo el proyecto.

VENTAJAS

Descompone el proyecto en tareas y estima el tiempo y los recursos

requeridos para completarlas.
Organiza las tareas para obtener un uso de ptimo de los recursos.
Minimiza la dependencia entre tareas para disminuir la probabilidad de
atrasos.

DESVENTAJAS

Depende fuertemente de la intuicin y experiencia.

Lo inesperado siempre ocurre. Siempre debe considerarse las
contingencias en la planificacin.

4.6 PRESENTACIN DE UNA PROPUESTA DE INVESTIGACIN

Una propuesta de investigacin es un documento escrito con la finalidad de

obtener financiamiento para un proyecto de investigacin. Los investigadores
debern familiarizarse con las posibles fuentes de financiamiento, y con sus
requisitos y mecanismos especficos. Debern saber cmo presentar una
propuesta que tenga buenas perspectivas de conseguir financiamiento. La
capacidad para asegurarse becas o subvenciones para financiar los proyectos de
investigacin podra denominarse carcter subvencionable. La propuesta de
investigacin comprende todos los componentes del protocolo de investigacin
explicados en el captulo anterior. Adems, la propuesta tiene que incluir otra
informacin, para convencer al organismo de financiamiento de que el proyecto es
digno de apoyo y de que puede ponerse en marcha satisfactoriamente.

CMO CONSEGUIR EL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO DE

INVESTIGACIN.

Fuentes de financiamiento

El financiamiento de la investigacin en salud procede fundamentalmente de

fuentes pblicas o privadas. Entre las primeras se cuentan los gobiernos y las
organizaciones intergubernamentales; entre las privadas, se cuentan, por un lado,
el sector sin fines de lucro, por ejemplo: las fundaciones filantrpicas y las
organizaciones no gubernamentales; por otro lado, la industria privada con fines
de lucro. Adems de estas fuentes primarias, existen organismos y organizaciones
intermediarios, que cumplen una funcin en la canalizacin del financiamiento
desde las fuentes primarias hasta los participantes en la investigacin. El
financiamiento del gobierno se obtiene mediante las organizaciones de
investigacin nacionales con financiamiento pblico, como los consejos nacionales
de investigacin, los institutos de salud y las universidades. Algunos ministerios de
salud perciben el valor de la investigacin en salud para su labor y asignan un
presupuesto para ello.

Los gobiernos de los pases desarrollados pueden asignar fondos para la

investigacin mediante su asistencia oficial y bilateral para el progreso de los
pases en desarrollo. Dos pases (Suecia y Canad) proporcionan financiamiento
para la investigacin por medio de organismos semiautnomos que reciben
financiamiento pblico. El Organismo Sueco para la Investigacin en los Pases en
Desarrollo (SAREC) y el Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo
(CIID) en Canad proporcionan un mecanismo especial para financiar la
investigacin con la finalidad de resolver los problemas de los pases en
desarrollo.

Las organizaciones intergubernamentales, como la Organizacin Mundial de la

Salud, apoyan la investigacin por medio de la provisin de financiamiento, as
como apoyo tcnico. El apoyo se presta mediante los programas de la sede y
tambin por medio de las oficinas regionales. Los programas especiales de
investigacin de la OMS abarcan las reas de investigacin en salud reproductiva
y de investigacin en enfermedades tropicales.

En el sector privado sin fines de lucro hay varias fundaciones, grandes y

pequeas. Algunos ejemplos son el Wellcome Trust en el Reino Unido, y las
fundaciones Rockefeller, Ford y Bill y Melinda Gates en EUA, entre otros.

En el sector privado con fines de lucro, las empresas farmacuticas, en su

mayora con sede en los pases industrializados, invierten sumas de dinero cada
vez mayores en investigacin y desarrollo.

Una capa de apoyo intermediario sirve a menudo de puente entre los

financiadores y los que realizan la investigacin. Un nmero cada vez mayor de
programas internacionales de investigacin ha estado activo y se centra en reas
especficas de la investigacin en salud. Entre algunos ejemplos se cuentan el
Consejo de Poblacin (Population Council), con sede en Nueva York y con varias
oficinas regionales, Salud Familiar Internacional (Family Health International, FHI),
con sede en Chapel Hill (Carolina del Norte), y el Programa para Tecnologa
Sanitaria Apropiada (Program for Appropriate Technology in Health, PATH), con
sede en Seattle (EUA).

El proyecto ser financiado?

Las organizaciones de financiamiento reciben muchas ms propuestas de las que

pueden financiar. El proceso de seleccin es muy competitivo. En general, se
tienen en consideracin los siguientes factores para decidir si la propuesta ser
financiada:

La importancia y la pertinencia de la pregunta de investigacin con los intereses

declarados del organismo; el xito en la obtencin de una subvencin o beca
depende de la coincidencia de la propuesta con los intereses de un organismo
donante.

La calidad del diseo de investigacin.

La capacidad de los investigadores para llevar a cabo el proyecto.

La capacidad del centro de investigacin para llevar a cabo el proyecto.

La capacidad de la institucin para gestionar los procedimientos administrativos y

financieros.

Unos planteamientos ticos satisfactorias.

Un presupuesto realista y justificable, dentro de los lmites fijados por el

organismo y normalmente sin expectativas para el financiamiento continuo
despus de la finalizacin del proyecto.

Un plazo razonable para finalizar el proyecto.

El conocimiento de los problemas previstos.

La claridad y el estilo de la propuesta escrita. Escribir con entusiasmo es una

buena idea, pero las exageraciones deben evitarse. El solicitante debe ser realista
acerca de las limitaciones del estudio.
CMO PRESENTAR UNA PROPUESTA DE INVESTIGACIN.

Las organizaciones de financiamiento emplean uno o varios de los siguientes

mecanismos para seleccionar y financiar los proyectos de investigacin: solicitar
propuestas; anunciar y convocar propuestas, o tener una poltica de puertas
abiertas.

Solicitud de propuestas. En este caso, se aborda a una o varias instituciones

de investigacin y se solicita su inters en la presentacin de una propuesta de
investigacin en un determinado campo de importancia para el organismo de
financiamiento. Generalmente, la institucin destinataria es un centro de
excelencia.

Anuncio de la convocatoria para presentar propuestas en determinados

campos de inters. En este caso, el proceso es competitivo y normalmente hay
un plazo para presentar las propuestas. Una parte del carcter subvencionable
debe estar preparada con buenas ideas, y debe ser capaz de recopilar
rpidamente una propuesta atractiva. A continuacin, las propuestas se examinan
y se califican independientemente, y un nmero pequeo se selecciona para su
financiamiento. Algunos organismos de financiamiento pedirn primero un breve
esquema conceptual de la propuesta y, luego, harn una lista breve de las
solicitudes y pedirn propuestas completas mediante sta.

Poltica de puertas abiertas para cualquier propuesta buena. Sin embargo, la

mayora de los organismos de financiamiento tienen reas de inters y reas en
las que no estn interesados. Un buen consejo en este mtodo consiste en enviar
una propuesta completa. Una breve explicacin del proyecto, con el nivel de
financiamiento solicitado, es suficiente para conseguir una respuesta acerca del
posible inters del organismo u organizacin en tenerlo en consideracin. Si la
respuesta es positiva, puede enviarse la propuesta completa. Las organizaciones
de financiamiento tienen sus propios sitios web. Puede accederse fcilmente a la
informacin acerca de sus intereses y sus mecanismos.

Respuesta a los comentarios de los revisores

Las propuestas de investigacin se someten habitualmente a arbitraje. Los

revisores pueden sugerir que la propuesta se haga ms aceptable mediante las
revisiones. Los investigadores no tienen que hacer automticamente todos los
cambios sugeridos; debern adoptar las revisiones que satisfagan en lo posible las
crticas del revisor y justificarn cualquier decisin de no adoptarlas. Es bueno
indicar, en otra pgina, las crticas hechas y cmo la propuesta revisada respondi
a ellas.

Componentes de una propuesta de investigacin

Habitualmente, una propuesta de investigacin tiene el siguiente formato, que

consta de los componentes del protocolo de investigacin, con alguna otra
informacin.

Algunos organismos de financiamiento tienen sus propios formatos para

normalizar las solicitudes y simplificar el proceso de examen:

Pgina de ttulo.

Resumen del proyecto.

Descripcin del proyecto.

Consideraciones ticas.

Cuestiones sobre las diferencias de gnero.

Calendario.

Problemas previstos.

Presupuesto.

Referencias.

Currculos de los investigadores.

Pgina de ttulo

Esta pgina deber proporcionar informacin sobre:

El ttulo del proyecto.

Los investigadores principales.

Gua prctica de investigacin en salud

La institucin.
 La duracin del proyecto.

El financiamiento solicitado.

Las becas para la investigacin se dan habitualmente a las instituciones y no a los

individuos. El nombre de la institucin deber figurar en la portada. Si el organismo
no conoce el centro, puede proporcionarse una informacin breve acerca de este,
en forma de anexo, o el organismo puede solicitarla. Deber proporcionarse el
nombre del funcionario financiero que estar a cargo de administrar la subvencin,
adems de los nombres de los investigadores.

Debe especificarse la duracin del proyecto. La mayora de los organismos no se

comprometern a brindar apoyo durante un perodo superior a tres aos. Deber
especificarse el financiamiento solicitado. En un proyecto de varios aos, deber
indicrsela cantidad solicitada por cada ao.

Resumen del proyecto

El resumen del proyecto deber redactarse meticulosamente. Ser la primera

parte (y puede que la nica) que los revisores lean. Deber revelar de manera
persuasiva la importancia y los puntos fuertes del proyecto.

Descripcin del proyecto

Deber seguir las lneas del protocolo, segn se ha tratado ya en el captulo sobre
la redaccin del protocolo. La justificacin no solo debe explicar por qu es
importante realizar el proyecto; tambin debe indicar su pertinencia para las lneas
especficas de inters del organismo de financiamiento. Los trabajos anteriores de
los investigadores en el tema de investigacin indicarn su competencia para
llevar a cabo el trabajo. Los estudios piloto, si se han hecho, son importantes para
demostrar la factibilidad de la investigacin.

Consideraciones ticas

La aprobacin por el comit local de revisin de tica no exonera al organismo

donante de la responsabilidad tica del proyecto, y viceversa. Las cuestiones e
inquietudes ticas debern abordarse plenamente en la propuesta de
investigacin, segn se explica en el captulo sobre la redaccin del protocolo de
investigacin.
Consideraciones de gnero

La mayora de las organizaciones de financiamiento tienen cada vez ms en

cuenta las cuestiones relativas a las diferencias de sexo. Estas debern abordarse
en la propuesta, segn se explica en el captulo anterior sobre la redaccin del
protocolo de investigacin.

Cronograma

Los investigadores debern comprometerse a seguir un calendario. Este puede

consistir en una fase preparatoria para adiestrar a los trabajadores del estudio,
para obtener equipamiento y suministros, o para completar una fase piloto. El
calendario deber calcular despus la duracin de la recopilacin de los datos, el
anlisis final de los mismos y la redaccin del informe. En las propuestas de
proyectos de duracin larga (ms de un ao), el calendario deber fijar los hitos
que se logren. Estos se tienen en consideracin cuando los informes sobre los
progresos realizados son examinados por el organismo de financiamiento. Muchas
veces, el financiamiento se entrega sobre la base de estos informes.

Problemas previstos

Los investigadores debern demostrar su conocimiento de los obstculos y las

dificultades que pueden entorpecer la finalizacin satisfactoria del proyecto en el
plazo y con los costos propuestos. Debern explicar cmo hacer frente a estos
obstculos y dificultades. Cuando un investigador que no prev ningn problema,
es probable que no haya analizado meticulosamente los detalles del proyecto.

Presupuesto

La solicitud de fondos debe detallarse y cada partida deber estar justificada.

Divisin del presupuesto en partidas

Los siguientes son algunos ejemplos de los tipos de gastos:

Personal (nombres, cargos, porcentaje de tiempo empleado en el proyecto,

sueldos, prestaciones complementarias).

Equipamiento.

Suministros.

Costes de la atencin de los pacientes.

Viajes.
 Procesamiento de los datos.

Comunicaciones.

Gastos de secretara.

Publicacin y diseminacin de la informacin acerca de los resultados del

proyecto.

Justificacin del presupuesto

Todas las partidas del presupuesto deben estar justificadas y se escrutan

meticulosamente de la siguiente manera:

Se necesita a todo el personal durante el tiempo declarado?

Dedica el personal esencial el tiempo suficiente al proyecto?

Las unidades principales de equipamiento son difciles de justificar en un

proyecto pequeo; puede hacerse una excepcin en el caso de una institucin de
un pas en desarrollo como parte del fortalecimiento de la capacidad de
investigacin.

El presupuesto no deber incluir ningn incentivo indebido para que las personas
participen.

Si la duracin del proyecto es superior a un ao, se precisa un presupuesto

detallado durante al menos el primer ao. Deber explicarse la solicitud de fondos
de los aos posteriores. Los organismos aprobaran normalmente el presupuesto
por la duracin completa del proyecto; sin embargo, los fondos se liberan
anualmente, sujetos a la presentacin de informes aceptables de avance y
financieros.

Normalmente, los organismos permitirn cierta flexibilidad en el uso del

presupuesto, a condicin de que no se exceda el presupuesto total. Sin embargo,
en cuanto a las desviaciones de los rubros presupuestarios, se espera que se
solicite previamente la aprobacin del organismo.

Es probable que un presupuesto poco realista sea la causa de la denegacin del

proyecto, y puede serlo de una de dos maneras posibles. Puede pedir ms de lo
que se necesita para poner en marcha el proyecto o puede pedir mucho menos de
lo que autnticamente se necesita para emprender el proyecto con xito. Es
posible que los investigadores quieran limitar el presupuesto al lmite mximo de
financiamiento del organismo, pero manteniendo el proyecto importante tal como
est. En cambio, debern limitar los objetivos del proyecto a lo que pueda lograrse
de manera realista con los fondos solicitados.

Referencias

Para apoyar la propuesta, debern citarse referencias recientes y variadas sobre

el tema.

Currculum vtae de los investigadores

La capacidad de los investigadores para llevar a cabo el proyecto es un aspecto

importante que debe tenerse en cuenta. Deben adjuntarse los resmenes
biogrficos de los investigadores o sus currculos. Los antecedentes de los
investigadores son importantes.

Debern incluirse los estudios preliminares u otros trabajos realizados por los
investigadores sobre el tema.

BIBLIOGRAFIA

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