Manual de Instalacion MGA WINDOWS

Departamento Nacional de Planeacin
Repblica de Colombia
Manual de Instalacin para Windows

Metodologa General Para la Formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica (MGA)
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Bogot D.C., Colombia
Junio de 2016
Manual de Instalacin Fecha Enero-2015
Metodologa General Para la Formulacin Versin: 1.0
y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pgina 2 de 22
Pblica (MGA)
Documento: Manual General de Instalacin Metodologa

General para la Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica (MGA)
Autor: Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Estatus: Preliminar
Control de Versiones
Versin Fecha Descripcin Autores

1.0 23/Junio/2016 Elaboracin del Gabriel Escobar
documento Calderon.
1.1 23/Junio/2016 Revisin Jose Manuel Rivera
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas-Manual de Instalacin de la (MGA)

2
Pblica (MGA)
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ...............................................................4
2. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO. 5
3. INSTALACIN DE LA HERRAMIENTA ................................7

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Pblica (MGA)
1. INTRODUCCIN
Este manual fue modificado de su versin original debido a un factor

tcnico externo al DNP, correspondiente a la suspensin del soporte
por parte de Microsoft para la versin de Crystal Reports soportada por
la MGA actual, la cual fue adoptada por SAP. Debido a este
inconveniente el setup publicado para instalar la MGA se encuentra
presentando falencias en las cuales el DNP en conjunto con
Microsoft se encuentran trabajando para su pronta solucin. La
funcionalidad de la herramienta sigue igual a la que se ha venido
trabajando durante los ltimos aos, el nico cambio presentado
es en la forma de la instalacin la cual ser descrita a continuacin.
A travs de este manual se explican los pasos a seguir para la correcta

instalacin del aplicativo MGA, para la formulacin y evaluacin de
proyectos de inversin Pblica, en Sistemas Operativos WINDOWS
en todas sus versiones, para los dems sistemas operativos existe otro
manual publicado en la pgina web del DNP.
De igual forma se explican las caractersticas mnimas que debe

cumplir el equipo de cmputo donde se instalara el aplicativo para el
correcto funcionamiento del mismo.

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Pblica (MGA)
2. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO.
Antes de Proceder con la instalacin verifique que el equipo, donde

instalar la MGA cumpla con los siguientes requisitos.
PROCESADOR
Equipo con procesador Intel

Pentium III (o compatible)
a 600 MHz o superior (se
recomienda 1 GHz o ms)
MEMORIA
Memoria RAM 1024 MB.
DISCO DURO
Disco duro 100 Megabytes

de espacio disponible.
TARJETA DE VIDEO
Tarjeta vdeo SVGA a

800x600 con 64 MB.

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Pblica (MGA)
MONITOR
Monitor 1024x768.
INTERNET
Conexin a internet.
Administrador Importante tener rol de Administrador de la mquina

(Tener permisos de instalacin de Software)

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Pblica (MGA)
3. INSTALACIN DE LA HERRAMIENTA
La instalacin de la herramienta MGA est compuesta por tres fases,

establecidas de la siguiente forma:
Fase I: Descarga del aplicativo MGA.

Fase II: Instalacin de componentes.
Fase III: Configuracin de la MGA.
A continuacin se describen cada una de estas fases.
FASE I: DESCARGA DEL APLICATIVO MGA.
Para comenzar con la descarga de la herramienta MGA, realice

los siguientes pasos:
a) Ingrese al link que se encuentra a continuacin:
https://www.dnp.gov.co/NuevaMGA/Paginas/Instaladores-MGA-.aspx
b) Una vez haga clic sobre el link ingresara a la siguiente pantalla.

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Pblica (MGA)
c) En esta pantalla encontrara encontrara las carpetas en donde se

encuentran los 3 componentes de instalacion de la MGA , como lo
muestra la siguiente imagen:
CRYSTAL REPORTS
MICROSOFT SQL 2005
EMPAQUETADO (MGA)
FASE II: INSTALACIN DE COMPONENTES.
a) Deshabilite el antivirus de su equipo y firewall mientras realiza la

instalacin.
Primero debe descargar y ejecutar COMO ADMINISTRADOR el
SQL que pesa 59.5Mb haciendo clic en el vnculo
SQLExpress2005SP3Multiplataforma. Una vez haga clic el
navegador lo enviara a la pantalla en donde debe guardar el
instalador del SQL.

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Pblica (MGA)
b) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

instalacin y haga clic en la opcin Guardar, para guardar la
carpeta de instalacin.

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Pblica (MGA)
c) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

esta misma. A continuacin se mostrara la carpeta con el mismo
nombre descomprimida, una vez la visualice haga clic de nuevo sobre
la carpeta para ingresar al archivo ejecutable.

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Pblica (MGA)
d) Una vez haga clic sobre el archivo .exe mostrado anteriormente,

debe hacer clic sobre la opcin Ejecutar para dar inicio a la
instalacin del SQL. Si su sistema operativo es Windows 10 le
aparecer un mensaje informativo diciendo que puede que no haya
compatibilidad con la versin del SQL, por favor siga la instalacin
normalmente ya que esta versin es multiplataforma.
e) Durante la ejecucin debe dar clic en la opcin NEXT o SIGUIENTE

donde el sistema lo requiera, sin realizar ningn cambio en la
informacin que la aplicacin est instalando por defecto.
.

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Pblica (MGA)
f) Una vez haya finalizado el proceso de instalacin del SQL el sistema

desplegara una ventana de confirmacin de finalizacin en donde
debe hacer clic sobre la opcin FINISH para dar por terminada la
instalacin, tal como se muestra en la imagen a continuacin.
a) Una vez finalizada la instalacin del SQL debe realizar la instalacin

del segundo componente, el cual es el CRYSTAL REPORTS.
Para realizar la instalacin debe regresar a la pantalla principal de

descargas y abrir la carpeta CrystalReports10_5.
a) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

instalacin y haga clic en la opcin Guardar, para guardar la

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Pblica (MGA)
carpeta de instalacin.
b) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

esta misma. A continuacin se mostrara la carpeta con el mismo
nombre descomprimida, una vez la visualice haga clic de nuevo sobre
la carpeta para ingresar al archivo ejecutable.

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Pblica (MGA)
c) Una vez ingrese a la carpeta de instalacin visualizara cuatro

componentes de instalacin correspondientes al tipo de procesador
que maneja su equipo (32 0 64 bit).
d) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 32 bits debe

descargar e instalar los dos archivos que se llaman
CRRedist2008_x86.msi y CRRedist2008_x86_es.msi.
e) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 64 bits debe

descargar e instalar los dos archivos que se llaman
CRRedist2008_x64.msi y CRRedist2008_x64_es.msi.
f) Una vez realizada la descarga de los archivos dependiendo de su

procesador debe ejecutarlos comenzando por
CRRedist2008_x86.msi y seguidamente
CRRedist2008_x86_es.msi para el caso de los procesadores que
trabajan a 32 bits.
Para el caso de los procesadores que trabajan a 64 bits debe

ejecutarlos comenzando por CRRedist2008_x64.msi y
seguidamente CRRedist2008_x64_es.ms
Una vez terminada la instalacin de estos dos componentes dirjase al

panel de control de su equipo y verifique que se encuentren instalados

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Pblica (MGA)
en sus programas como se muestra en la imagen a continuacin.
a) Una vez finalizada la instalacin del CRYSTAL REPORTS debe

regresar a la pantalla principal de descargas y abrir el archivo
EMPAQUETADO.msi el cual corresponde a la descarga de la interfaz
grfica de la MGA. Por favor realice los mismos pasos descritos
anteriormente para guardar y ejecutar el instalador.
b) Una vez descargado y ejecutado el archivo el sistema despliega el

asistente para la instalacin del aplicativo MGA, en esta ventana
debe dar en el botn Siguiente para continuar con la instalacin.
Ver siguiente imagen.

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Pblica (MGA)
c) Al dar clic en el botn Siguiente el sistema despliega una ventana

donde se selecciona el lugar o la ruta donde se instalara el aplicativo
MGA. Se recomienda hacerlo en el disco C:/. Ver siguiente imagen.
d) Al dar clic en el Botn Siguiente el sistema despliega una ventana

en donde confirmara que la instalacin se va a iniciar, en esta
ventana deber dar clic en el botn Siguiente para continuar con
la instalacin o en el botn Cancelar para cancelar la misma. Ver
siguiente imagen.

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Pblica (MGA)
e) Si se dio clic en el botn Siguiente el sistema despliega una

ventana donde muestra que el proceso de instalacin inici. Ver
siguiente imagen.
f) Al terminar el proceso de descarga de los archivos seleccione el

botn Siguiente y el sistema despliega una ventana informndole
que el proceso de instalacin esta completo; seleccione el botn
Cerrar para finalizar el proceso. Ver siguiente imagen.

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Pblica (MGA)
FASE III: CONFIGURACIN DE LA MGA.
Una vez realizada la instalacin de MGA. Esta se encuentra en Conexin:

Deshabilitada y Estado: No hay conexin.
Para lo cual debe proceder al realizar el procedimiento de Configurar Acceso

y Restaurar Base de Datos mediante los siguientes pasos:
CONFIGURACION PARA WINDOWS 8

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Pblica (MGA)
Despus de terminar con el proceso de instalacin realice los siguientes

pasos para efectuar la conexin a la base de datos. Recuerde que la
MGA debe estar cerrada al realizar los siguientes pasos:
a) La MGA qued instalada dentro de dos capetas, DNP y Microsoft

SQL Server; debe darle permisos de control total a estas carpetas
de acuerdo a lo siguiente:
Busque la carpeta: C:\Program Files (x86)\DNP, o
C:\archivos de Programa (x86)\DNP,
De clic derecho, y seleccione la opcin Escoger Propiedades.
En la ventana que se despliega de clic en la pestaa Seguridad.
En la mitad de la pantalla seleccione Editar o Edit.
En la ventana que despliega en la parte superior de la pantalla
escoja el penltimo usuario.
En la parte de abajo de clic en control total o Full control.
Por ltimo de aceptar como lo muestra la imagen. Ver siguiente
imagen.
Realizar la misma tarea para la carpeta MICROSOFT SQL

SERVER, Que se encuentra en el disco C:/ PROGRAM
FILES(X86)/ y dentro de esta carpeta MICROSOFT SQL SERVER.
b) Dirjase al START o al INICIO de Windows 8, all encontrara en

la parte derecha de la ventana dos accesos directos que se crearon
con el proceso de instalacin: Configurar Acceso y Restaurar Base
de Datos.

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Pblica (MGA)
c) Seleccione el acceso directo CONFIGURAR ACCESO y de clic

derecho, el sistema abrir una ventana en la parte inferior donde
deber seleccionar la opcin Run as administrator, o Ejecutar
Como Administrador, Ver siguiente imagen.
d) El sistema despliega una ventana de advertencia donde le informa

si usted permite que el programa realice cambios al sistema, se
debe dar clic al botn Yes o Si, una vez se realice este proceso el
sistema despliega una ventana informando que la configuracin
fue exitosa. Ver sigiente imagen.

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Pblica (MGA)
e) Ahora realice lo mismo con el acceso directo RESTAURAR BASE

DE DATOS. De clic derecho en el link Restaurar Base de Datos,
el sistema abrir una ventana en la parte inferior donde deber
seleccionar la opcin Run as administrator, o Ejecutar Como
Administrador, el sistema despliega una ventana de advertencia
donde le informa si usted permite que el programa realice cambios
al sistema, se debe dar clic al botn Yes o Si, una vez se realice
este procesos el sistema despliega una ventana de advertencia,
informando que esto causara que los proyectos formulados sean
borrados, como es por primera vez que se instala el aplicativo se
selecciona el botn Yes o Si, Debido a que aun no se tienen
proyectos formulados. Ver siguiente imagen.
ATENCION: Si se realiza este proceso despus de tener

formulados o en proceso de formulacin de proyectos, la
informacin de estos se perder y la herramienta quedara en
estado inicial.
f) Si selecciono, el botn Si, el sistema genera unas pantallas de

D.O.S (Negras) como se ve a continuacin :

21
Pblica (MGA)
Para finalmente mostrar un mensaje donde informa que el proceso de

restauracin se realizo de manera correcta. Ver siguiente imagen.
g) Terminado este proceso y para poder ingresar al aplicativo MGA,

se hace uso del acceso directo que se crea con el proceso de
instalacin. Ver siguiente imagen.
Este abre la pantalla inicial del aplicativo MGA. Ver siguiente imagen.
h) Si realizado el procedimiento anterior, abre el aplicativo MGA y

contina con Conexin: Deshabilitada y Estado: No hay conexin.
Realice el siguiente procedimiento:
Cierre de nuevo la MGA; dirjase al START o INICIO del Windows

8, all encontrara en la parte derecha de la ventana un link

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Pblica (MGA)
denominado CONFIGURACIN DE SUPERFICIE DE SQL

SERVER. De clic sobre este. Ver siguiente imagen.
Al dar clic sobre el link en mencin el sistema despliega una ventana

donde le informa que si permite que el programa realice cambios,
usted deber seleccionar el botn Si. De inmediato el sistema le
despliega una ventana donde deber realizar las siguientes
acciones. Ver siguiente imagen.
Seleccione la opcin Add new administrator o Agregue nuevo

administrador, el sistema despliega una ventana en donde deber
seleccionar los miembros de funcin que aparece en el primer
recuadro y con la flechas se pasa al lado derecho de la pantalla como
lo muestran las dos imgenes siguientes. Ver siguientes imgenes.

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Pblica (MGA)
De clic en la opcin Aceptar o OK y configure y restaure

nuevamente la base de datos de la siguiente forma. Busque en
el disco C:/ la carpeta Program Files (x86) luego dentro de
esa carpeta busque DNP y dentro de esta la carpeta MGA-
Metodologa General Ajustada, all encontrara un archivo
denominado CONFIGURAR de clic derecho y seleccione Run as
Administrator o Ejecute como administrador. Ver siguiente
imagen.

24
Pblica (MGA)
En la misma ubicacin encontrara una carpeta denominada BCK,

brala y en el archivo denominado RESTAURAR, de clic derecho y
seleccione Run as Administrator o Ejecute como administrador.
Ver siguiente imagen. Esta operacin tambin la deber ejecutar
cuando falla el proceso de restaurar la base de datos.

25

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Versin Fecha Descripcin Autores

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Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas-Manual de Instalacin de la (MGA)

Este manual fue modificado de su versin original debido a un factor

A travs de este manual se explican los pasos a seguir para la correcta

De igual forma se explican las caractersticas mnimas que debe

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2. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL EQUIPO DE CMPUTO.

Antes de Proceder con la instalacin verifique que el equipo, donde

Equipo con procesador Intel

Memoria RAM 1024 MB.

Disco duro 100 Megabytes

Tarjeta vdeo SVGA a

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Administrador Importante tener rol de Administrador de la mquina

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La instalacin de la herramienta MGA est compuesta por tres fases,

Fase I: Descarga del aplicativo MGA.

A continuacin se describen cada una de estas fases.

FASE I: DESCARGA DEL APLICATIVO MGA.

Para comenzar con la descarga de la herramienta MGA, realice

a) Ingrese al link que se encuentra a continuacin:

b) Una vez haga clic sobre el link ingresara a la siguiente pantalla.

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas-Manual de Instalacin de la (MGA)

c) En esta pantalla encontrara encontrara las carpetas en donde se

FASE II: INSTALACIN DE COMPONENTES.

a) Deshabilite el antivirus de su equipo y firewall mientras realiza la

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b) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

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c) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

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d) Una vez haga clic sobre el archivo .exe mostrado anteriormente,

e) Durante la ejecucin debe dar clic en la opcin NEXT o SIGUIENTE

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f) Una vez haya finalizado el proceso de instalacin del SQL el sistema

a) Una vez finalizada la instalacin del SQL debe realizar la instalacin

Para realizar la instalacin debe regresar a la pantalla principal de

a) Seleccione la ubicacin en donde desea guardar el archivo de

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b) Una vez haya guardado la carpeta de instalacin haga clic sobre

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c) Una vez ingrese a la carpeta de instalacin visualizara cuatro

d) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 32 bits debe

e) Si su equipo maneja un procesador que trabaja a 64 bits debe

f) Una vez realizada la descarga de los archivos dependiendo de su

Para el caso de los procesadores que trabajan a 64 bits debe

Una vez terminada la instalacin de estos dos componentes dirjase al

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en sus programas como se muestra en la imagen a continuacin.

a) Una vez finalizada la instalacin del CRYSTAL REPORTS debe

b) Una vez descargado y ejecutado el archivo el sistema despliega el

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c) Al dar clic en el botn Siguiente el sistema despliega una ventana

d) Al dar clic en el Botn Siguiente el sistema despliega una ventana

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e) Si se dio clic en el botn Siguiente el sistema despliega una

f) Al terminar el proceso de descarga de los archivos seleccione el

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