Avisos de seguimiento

Esta nueva funcionalidad surge ante la necesidad de mantener un contacto permanente con
los alumnos en nuestras aulas.
El aviso de seguimiento nos permite el envo planificado y automtico de comunicaciones va
correo en distintas situaciones del cursado (inicio de clases, agregado de contenidos,
recordatorios de entregas o avisos en caso de demorarse en avanzar, por ejemplo), aviso que
llega completo a la cuenta de correo del alumno y personalizado ya que podemos sumar
diferentes campos al mismo como veremos un poco ms adelante.
Podemos acceder a esta herramienta desde la Administracin, pestaa Usuarios, men
Avisos, submen Seguimiento (el submen Datos de acceso contiene los listados de usuarios
para el envo de los datos de acceso).

Agregar un aviso de seguimiento

Al ingresar a agregar un aviso de seguimiento se presentar un formulario de alta como el
que presentamos a continuacin.
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Los campos a completar en el mismo son:

Destinatarios: el aviso se enviar a todos los usuarios del perfil Alumno que estn activos en
el aula, pudindose limitar a los Alumnos sin acceso (alumnos que no hayan tenido ningn
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acceso al momento de realizar el envo) o Segn avance del alumno (Alumnos con avance
inferior o igual a X% o Alumnos con avance superior o igual a X%).

2 Nombre: se convertir en el Asunto del mail de aviso emitido.

3 Texto: editor en el que el usuario debe escribir el contenido del mensaje. Sus posibilidades de
formato y alineacin se encuentran a la derecha. Adems se podrn ingresar campos
variables (el valor cambiar al enviar el aviso a cada usuario o al modificar los datos del grupo
y plataforma)
 Si as lo deseamos podemos personalizar el envo sumando los campos disponibles que
figuran a la derecha del cuadro de mensaje (Nombre, Apellido, Usuario por citar solo algunos de
los campos disponibles)

4 Estado: el envo automtico se realizar slo si son avisos activos.

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5 Programar envo automtico: si optamos por esta opcin podremos dejar agendado el
envo.

La cantidad de opciones mostrada en el punto E depender de si el aula en la cual estamos

trabajndose han definido fechas de inicio y fin.
Se puede optar por Guardar el aviso, o Guardar y Enviar Aviso, caso en que se enviar el
aviso de acuerdo a los criterios establecidos.

Consultar envos realizados

En el comando Envos podremos revisar los envos realizados:

Adems podemos acceder a los envos de un aviso desde el nmero al pie de su pantalla de
modificacin.