Earned Value

Management

Earned Schedule
El desempeo del proyecto ms all de la
fecha de conclusin programada.

Anderson Czar de Menezes

 Anderson Czar de Menezes
El concepto de EVM ( Gerenciamiento
del Valor Agregado) fue algo primordial
Earned Value
a las tcnicas de acompaamiento de
proyectos, cuando en 1966 la Fuerza
Management
Area de Estados Unidos (USAF) lo hizo
mandatorio junto a otros
requerimientos de control para los
contratos de alto valor.
Earned Value
Analysis
Fue llamado de
C/S PSC Cost/Schedule Planning
Specification Control . De qu realmente se trata?
 Anderson Czar de Menezes
Cuantificacin del avance de un
Proyecto, peridicamente, a travs
de la monetizacin del valor
registrado, de modo a permitir
tener registros y clculos de
indicadores de desempeo que
permitan hacer revisiones
correctivas y predictivas en el curso
Gerenciamient
del mismo. o por
Valor Ganado
 Anderson Czar de Menezes
Activos en Curso

Earned Value

Valor Ganado
 Anderson Czar de Menezes
El estndar del PMI para Gerenciamiento por Valor Ganado est
organizado en una visin prctica ms que normativa.

Elementos Bsicos
Anlisis de Indicadores y
Proyeccin
Gua Prctica de procesos
de Gerenciamiento

Practice Standard for

Earned Value Management
 ANSI 748

Anderson Czar de Menezes

Prescriptiva (Norma)
Aplicacin Mnima
Usada para Auditoras
Evaluacin de un Sistema (EVMS)
Requerido por un Contrato

Comparativo
PMI PS-EV
Descriptiva (Gua)
Mejores Prcticas
Usada para Educacin y Consultas
Gua para Gerenciamiento (EVM)
Optado por un Equipo
 Anderson Czar de Menezes
Bases
Datos de Entrada
Indicadores Bsicos

Organizacin
Estructura Organizacional (OBS)
Estructura de Trabajo del Proyecto (WBS)
Estructura Analtica del Proyecto

Planificacin, Programacin y
Presupuestacin
Definicin de Alcance
Programacin (Fechas, duraciones,
relaciones y restricciones)
Presupuestacin (Distribucin y
Asignacin de valores planeados)

Consideraciones Contables
Valor Ganado
 Anderson Czar de Menezes
El concepto nos introduce algunos trminos nuevos:
Por lo tanto, el contratista debe ser capaz de darnos

Entradas Budgeted cost for work scheduled (BCWS), - PV

Costo Presupuestado del Trabajo Planeado (CPTP)
Budgeted cost for work performed (BCWP)
earned value EV (CPTR)
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado valor ganado
Actual cost of work performed (ACWP) AC
Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR)
Budget at completion (BAC)
Costo Presupuestado
Estimate at completion (EAC)
Costo Estimado o Proyectado (al inicio del proyecto es igual
al presupuestado) Es el Costo ya acumulado real, adicionado
del costo remanente de las tareas pendientes para la
conclusin, sin considerar cambios de alcance.
 Anderson Czar de Menezes
Cost variance (CV)
Variacin de Costo, que se calcula como BCWP menos
ACWP.
Indicadores
Resultado mayor a 0 es favorable (menor erogacin),
Resultado menor a 0 es desfavorable (sobrecosto)

Schedule variance (SV)

Variacin de Avance, que se calcula como BCWP
menos BCWS.
Resultado mayor a 0 es favorable (adelantado en
programa), Resultado menor a 0 es desfavorable
(atrasado en programa)

Variance at completion (VAC)

Variacin al concluir, que se calcula como BAC menos
EAC.
Resultado mayor a 0 es favorable (ahorro total en el
proyecto), Resultado menor a 0 es desfavorable
(sobregasto total en proyecto)

*Estos indicadores deben ser calculados sin tomar

variacin de alcance.
Anderson Czar de Menezes
Organizacin
Planificacin,

Anderson Czar de Menezes

Programacin,
Presupuestacin
 Anderson Czar de Menezes
Qu es asal bapak senan (ABS)?

Una forma mstica de espiritualidad

La traduccin de
Antiblocking Braking System (ABS)

Una tradicin de mantener

malas noticias ocultas

Una metodologa de reforzar Cul es tu nivel

alianzas estratgicas econmicas
de cultura
general?
 Anderson Czar de Menezes
Respuesta
Asal bapak senan es la
tradicin indonesia de honrar al
superior protegindolo de malas
noticias en pblico.

La traduccin es algo como

Manteniendo feliz a pap

Bajo este concepto, en muchsimos

casos, se distorciona la tradicin
al decir a los Supervisores
tan solo lo que quieren or.
 Anderson Czar de Menezes
10-08-1887 09-09-1887 08-10-1887 10-11-1887 14-12-1887 15-03-1888 10-04-1888 10-05-1888 -06-1888

-07-1888 14-08-1888 14-09-1888 14-10-1888 14-11-1888 26-12-1888 20-01-1889 12-02-1889 12-03-1889

Periodicidad del Registro de Avances

Curva S, primer producto para anlisis

Anderson Czar de Menezes

BAC = 100

TIME NOW

PV = 48

AC = 40

EV = 32
 Anderson Czar de Menezes
SV = EV - PV , 32 48 = -16 (desfavorable)
SV% = SV / PV , -16 / 48 = -33% (desfavorable)
SPI = EV / PV , 32 / 48 = 0,67 (desfavorable)

CV = EV - AC , 32 40 = -8 (desfavorable)
CV% = CV / AC , -8 / 40 = -25% (desfavorable)
CPI = EV / AC , 32 / 40 = 0,80 (desfavorable)

EAC = BAC/CPI = 100/0,80 = 125

EAC = AC+BTC = 40+68 = 108

EAC = AC+ETC* = AC+(BTC/CPI)* =
40 + 68/0,80 = 40 + 85 = 125
+ 108+125
PV = 48 = = = 116,5
2 2

EV = 32

Un anlisis
AC = 40

simplificado
 BTC Budget to complete

Anderson Czar de Menezes

BTC = BAC EV = 100 32 = 68
EAC = AC + BTC = 40 + 68 = 108

TIME NOW

PV = 48
AC = 40

EV = 32
Cul es la mejor manera de

Anderson Czar de Menezes

EAC = AC + ETC
calcular el EAC?
Definicin Frmula de Ejemplo

El costo futuro tendr el mismo desempeo

planificado (los problemas incurridos fueron = +
todos solucionados)

El desempeo del costo futuro ser el mismo

= + =
realizado hasta el momento

El desempeo del costo futuro ser el mismo = +
( + + )
de los ultimos tres periodos (i,j,k)
/( + + )

El desempeo futuro ser influenciado

adicionalmente por el desempeo de = + =

programacin pasado

El desempeo futuro ser influenciado en = +
alguna proporcin por ambos indicadores 0,8 0,2

Sin embargo:
Donde hay suficiente participacin tcnica, solamente la detallada revisin del trabajo remanente
resultar en un EAC real. 1. Performance Based Earned Value . Paul J Solomon and Ralph R Young, ISBN 9780471721888, page 100
EAC- principal indicador independiente

Anderson Czar de Menezes

EAC = 100/0,80 = 125

BAC = 100

TIME NOW

PV = 48

AC = 40
SPI = 0,67
CPI = 0,80
EV = 32
 SPI
Schedule Performance Index
Indicador de desempeo de ejecucin

Anderson Czar de Menezes

 Indicadores de

Anderson Czar de Menezes

SV = PV EV
SV% = SV / PV Desempeo de
SPI = EV /PV
Ejecucin
Son indicadores del desempeo de
ejecucin realizado hasta el
momento de la medicin.

SPI = 32/48 = 0,67

 Anderson Czar de Menezes
SPI = EV /PV
Limitacin del SPI
Conforme la ejecucin
realizada (EV) se 1,00
0,92
aproxima al valor 0,86
planificado (PV), el
indicador se ajusta a 1,0 0,81
(sin variacin de PV/EV)
Independientemente del
periodo en el cual se est
realizando la medicin. SV = PV EV
0,76
SV% = SV / PV

0,67

100 100 100 100 100

 Anderson Czar de Menezes
C

$%

ES =

Earned Schedule
Integrando la
dimensin T (tiempo)
en la medicin del
Desempeo de Ejecucin
 Earned Schedule

Anderson Czar de Menezes

ES = C + I

AT = 10
C es el mayor valor I
de n que satisface la
C=7

condicin EV >= PVn

EV = 32
AT = 10

Anderson Czar de Menezes

C=7

PVC = 27
PVC+1 = 33

ES = C+I

I = (EV PVC) / (PVC+1 PVC)

(T)
I = (32 27) / (33 27)
PV
I = 5 / 6 = 0,83 EV

ES = 7 + 0,83 = 7,83

Clculo de
SPI (t) = ES / AT

Indicadores de SPI (t) = 7,83 / 10

Earned Schedule SPI (t) = 0,78

 Anderson Czar de Menezes
VAC(c) = 125 100 = 25
El desempeo de
plazo ms all de la
fecha de conclusin BAC = 100

programada
VAC(t) = 25 20 = 5

PLAZO PROGRAMADO
 EAC (c) = BAC/CPI

Anderson Czar de Menezes

100 / 0,80 = 125

EAC (c) = 125

Indicadores
Independientes EAC (t) = 25,53
EAC (t) = ETC/SPI(t)
20 / 0,78 = 25,53
 Anderson Czar de Menezes
EAC

Forecast Cost Overrun

Planned Budget
BAC EAC(t)

Time
Now

Schedule Variance
(cost) Forecast Project
Time Slip
ATE Cost Variance
OD

Schedule Variance Planned Forecast

(time) Completion Completion

Earned Value / Earned Schedule

Reporte Grfico
 1. Simplicidad en los clculos

Anderson Czar de Menezes

2. Valores basados en Tiempo, en
contraposicin a valores basados en
Costo de Earned Value
3. No se necesitan datos adicionales
4. Los indicadores se comportan
confiables tanto para proyectos con
ejecucin temprana como tarda
5. Los indicadores convergen y apuntan Robert Handshuh
al resultado real del proyecto Lockheed Martin, 2014

Afirmaciones sobre
Earned Schedule (Kym Henderson, 2003)

This research finds Earned Schedule to be a more

timely and accurate predictor than Earned Value
Management.
Captain Kevin Crumrine et Lieutenant Colonel Jonathon Rits (USAF), 2013
 Anderson Czar de Menezes
Donde hay suficiente participacin tcnica,
solamente la detallada revisin del trabajo Conclusiones
remanente resultar en un EAC real.
(Paul J Solomon and Ralph R Young)

Se pueden utilizar indicadores

independientes de desempeo para
estimacin puntual de variaciones al
completar y valores estimados al completar
tanto para plazo como para costo.
Las estimaciones independientes se pueden
usar como base para validacin de revisin
de planes.
Ningn programa consigui mejorar el
desempeo por encima del indicador
EAC=BAC/CPI al punto de medicin de 15%.
(Steve Wake)

Podemos utilizar el indicador

EAC(t) = ET/SPI(t) para estimar de forma
independiente la fecha de conclusin del
proyecto.
(Anderson Menezes)
 Agradecimientos:
Steve Wake
Walt Lipke
John Chapman
Empresa Constructora El
Horcn
PMI Santa Cruz, Bolivia
Chapter

Earned Value
Management

Earned Schedule
El desempeo del proyecto ms all de la
fecha de conclusin programada.

Anderson Czar de Menezes