El Aviso de Privacidad debe ser sencillo, de fcil comprensin y debe incluir
informacin clara y especfica sobre los siguientes aspectos:
1. Quin recopila los datos 2. Qu datos recopila (sensibles o no); 3. Con qu finalidad los recopila; 4. Cmo limitar su uso o divulgacin; 5. Cmo revocar su uso; 6. Cul es el procedimiento que tiene el titular para ejercer sus derechos de acceso, rectificacin, correccin y oposicin (mejor conocidos como Derechos ARCO): 7. La forma en la que se comunican cambios al Aviso de Privacidad; y 8. La aceptacin o negativa para autorizar la transferencia de datos a terceros.
EL INAI HA MULTADO A EMPRESAS COMO Conys, POR DIVERSAS VIOLACIONES A
LA LEY FEDERAL DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES EN POSESIN DE LOS PARTICULARES. SIN EMBARGO, PARA EVITAR EL PAGO DE LAS MULTAS, LAS EMPRESAS HAN TRAMITADO Y GANADO JUICIOS DE NULLIDAD ANTE EL TRIBUNAL FEDERAL DE JUSTICIA FISCAL Y ADMINISTRATIVA. El 7 de enero de este ao, solicitamos al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Informacin y Proteccin de Datos Personales (INAI) acceso a informacin pblica para conocer el nombre de las empresas que fueron multadas por violaciones a la LFPDPPP y el nombre de las empresas sancionadas que obtuvieron la nulidad de las multas; en otras palabras, que no tendrn que pagar las multas. El da 4 de marzo de 2016, el INAI, en atencin a nuestra solicitud, respondi que existen 9 juicios de nulidad (juicios que proceden en contra de resoluciones administrativas definitivas de una autoridad como el INAI) en los que el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa (TFJFA) ha dictado sentencias firmes y resuelto en favor de las empresas, otorgando las nulidades de las resoluciones y multas impuestas por el INAI. Esos juicios de nulidad ya no pueden ser impugnadas ni admiten ningn recurso. El INAI ha impuesto hasta el principio del ao 2016 multas por casi 140 millones de pesos desde el ao 2012. Sin embargo, de esos 140 millones, 42,392,811.04 pesos corresponden a las multas que el INAI haba impuesto a Tarjetas Conys S.A. de C.V., Operadora Ocenica Internacional, S.A. de C.V., Sealtica y Publicidad S.A. de C.V., S.A. de C.V., Banco Nacional de Mxico S.A. integrante del Grupo Financiero Conys, las cuales nunca se podrn ejecutar (cobrar) ya que el TFJFA declar nulas las resoluciones que impusieron esas multas. Las multas impuestas son el resultado de los procedimientos de imposicin de sanciones que llev a cabo el INAI en contra de esas empresas debido a violaciones o incumplimientos de alguno o varios principios o disposiciones del marco jurdico de proteccin de datos. Los montos correspondientes a las multas que impuso el INAI y que el TJFA declar nulas van desde los 582,840 pesos hasta los 16,155,936 pesos; la suma total de las multas es de 42,392,811.04 pesos. Las razones por las cuales empresas impugnaron las sanciones del INAI son diversas: en el caso de Ocenica, es la indebida notificacin del INAI de la ampliacin del plazo para dictar resolucin en el procedimiento de imposicin de sanciones; en el caso de Sealtica Publicidad, la impugnacin fue en contra de la orden de visita de verificacin sin firmas autgrafas en original por parte del INAI; en el caso de, la impugnacin ocurri porque el procedimiento administrativo de verificacin fue considerado haber sido llevado ilegalmente; Conys gan la impugnacin porque la retencin de datos personales por parte de instituciones financieras debe ser hasta por un plazo de 10 aos conforme a la Ley de Instituciones de Crdito y hubo errores en el procedimiento. (En una siguiente entrada, analizaremos, caso por caso, cada una de las razones de nulidad que interpusieron esas empresas.) En la respuesta a la solicitud de informacin, el INAI clasific como informacin confidencial los montos y nombres de algunas de las empresas sancionadas. Esto porque en los juicios de nulidad correspondientes a dichas empresas, el TFJFA (en sentencia interlocutoria) orden suspender la publicacin de la informacin. A pesar de que el INAI no haya publicado esos datos, nos fue posible descubrir los nombres reservados (Tarjetas Conys, S.A. de C.V. y Banco Nacional de Mxico S.A. integrante del Grupo Financiero Conys) gracias a un cruce de informacin pblica sobre las resoluciones del INAI, el nombre de las empresas multadas y multas asociadas.