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Versin 6
01.06.2017
ndice
1. Introduccin ................................................................................................................................. 3
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1. Introduccin
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2. Ingreso Oficina Judicial Virtual
Para ingresar a Oficina Judicial Virtual debe utilizar su Clave nica del Estado,
entregada y administrada por el Servicio de Registro Civil e Identificacin.
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Para ingresar con Clave nica, haga clic sobre botn con mismo nombre y digite su
RUN y clave, para luego presionar botn Autenticar.
Es importante sealar que la sesin, cualquiera sea la forma de ingreso, es decir Clave
nica o Segunda Clave, tiene una duracin mxima de 3 horas y media. Pasado este
tiempo, la sesin expirar debiendo ingresar nuevamente su RUN y clave, autenticando
los datos.
Importante:
Se recomienda no instalar extensiones y/o complementos en su navegador, ya que se
han detectado algunos que ocasionan problemas en la visualizacin de la Oficina
Judicial Virtual, como por ejemplo Adblock, diseado para eliminar publicidad. En
caso de no querer eliminarlas, se deben desactivar para hacer uso de la OJV.
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4. Ingreso Demandas y Escritos
Nombre Usuario
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5.555.555-5
Perfil Usuario
5.555.555-5
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5. Mantenedor Usuarios:
La Oficina Judicial Virtual funciona con distintos perfiles de usuario. Estos son:
Administrador, Persona natural, Abogado y Funcionario.
En virtud de lo anterior, cuando el usuario presione la opcin Ingreso Demandas y
Escritos deber seleccionar el perfil con que desea trabajar cuando se encuentre
registrado en ms de una calidad.
Esta opcin de mltiples perfiles permitir al usuario utilizar su perfil u otro, que haya
creado para trabajar como colaborador, procurador o funcionario de la empresa o
institucin en que desarrolla sus funciones. Por tanto, esta opcin figurar slo en el
men cuando el usuario es abogado o se le haya asignado perfil de administrador.
8.888.888-8
Institucin NNN
8
5.555.777-3
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Tratndose del perfil Abogado, adems de su propio mantenedor de usuario, se
encuentra habilitada la opcin para crear un Organismo Privado, como por ejemplo un
estudio jurdico, en el cual podr asociar a sus procuradores y otros abogados.
Para asignarse un perfil, deber en seccin Organismos Privados presionar botn
Agregar, desplegndose luego una ventana en la que deber indicar el nombre y rut
del Organismo Privado que est creando.
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Una vez creado el registro en el Organismo, se podrn editar los datos de la entidad
presionando botn Editar Organismo Privado y cuando corresponda, deshabilitarse
como parte del Organismo, haciendo clic en campo Habilitar para eliminar el smbolo
de check.
Es importante sealar, que si el usuario desea trabajar con su perfil dentro del
organismo, cuando acceda a su sesin de Oficina Judicial Virtual, deber seleccionar
dicho perfil, encontrndose identificado con el nombre del Organismo al que pertenece.
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5555555-5
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6. Ingresar Demanda/Recurso
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Para ingresos en Corte, se debe seleccionar en opcin Competencia el libro en
que desea ingresar el recurso, para que posteriormente se despliegue un listado con
los tipos de recursos correspondientes al seleccionado.
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El tem Datos Litigante, tiene dos caractersticas particulares en relacin con el
llenado de datos. El primero es una interconexin con el Registro Civil que al momento
de ingresar un rut, muestra inmediatamente el nombre y apellidos de la persona; y el
segundo, un mecanismo que llena automticamente los ltimos datos registrados del
litigante respecto de su domicilio, correo electrnico y telfono, pudiendo estos
modificarse en caso de requerirse. Luego de agregados o revisados los datos, se debe
pulsar el botn Agregar Litigante.
Luego, se abrir una ventana con dos opciones: Persona chilena con cdula
desconocida y Extranjero sin nmero de cdula chilena.
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Tratndose de la segunda opcin, Extranjero sin nmero de cdula chilena, el sistema
solicitar ingresar su nmero de identificacin que corresponde a la cdula del pas de
origen o pasaporte, que en caso de no conocer se puede reemplazar por un cero, un pas
de procedencia y digitar manualmente sus nombres y apellidos.
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12222222-2
4.444.444-4
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En el caso de ingreso de un litigante con Rut invlido, aparecer un mensaje indicando
dicho error y el nmero del dato no vlido
Luego, debe ingresar segn corresponda los datos de direccin particular, comercial o
representante legal. Una vez completada la informacin, se debe seleccionar Guardar.
Para el caso en que el litigante sea una persona jurdica, al tratar de ingresar la causa,
aparecer un mensaje proponiendo el ingreso de los representantes legales (mensaje no
restrictivo)
Para ingresar los datos del representante legal del litigante, se debe acceder a los Datos
Litigante, pestaa Representante Legal e ingresar el Rut de dicha persona y guardar
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Posteriormente, el sistema regresar a la pantalla Litigantes y deber presionar
Agregar Litigante para registrar a la persona que incorpor en esa calidad. En caso de
resultar necesario modificar algn dato relativo a direccin, telfono, correo electrnico
o representante legal de los litigantes ingresados, presione el cono para editar.
Asimismo, si desea eliminar a una de las personas del listado, presione el cono con
forma de basurero.
Si se desea continuar agregando litigantes, se deben repetir los pasos indicados
anteriormente.
4.444.444-4
3.333.333-3
5.555.555-5
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Cuando no se pueda grabar el archivo por exceder el peso permitido, aparecer el
siguiente mensaje:
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incorporar la informacin solicitada por el sistema, esto es, especie del documento,
cantidad y observacin respectiva.
Importante:
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7. Bandeja Demandas/Recursos
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3.333.333-3
5.555.555-5
4.444.444-4
Posteriormente, para enviar los archivos seleccionados deber presionar Enviar Poder
Judicial.
Para asegurar que la demanda fue enviada, aparecer un mensaje en la esquina superior
derecha de su pantalla indicando que Los registros se enviaron con xito y los
certificados correspondientes estn disponibles en la pestaa de demandas enviadas.
Adems, se indicar la fecha y hora de la remisin.
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Cuando la demanda, recurso o escrito no se puedan enviar, el sistema a trves de un
mensaje indicar que el envo ha fallado con la fecha y hora del suceso.
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El envo de la presentacin al tribunal se podr comprobar mediante un Certificado de
envo en formato PDF, disponible en la misma pantalla, conteniendo los datos de la
causa remitida, del usuario que realiz el envo al tribunal y de los litigantes registrados
en la causa, marcando en rojo el que coincida con el remisor. Asimismo, contendr la
indicacin de los documentos adjuntos, y la designacin del representante legal en el
caso en que se haya incorporado uno al momento del ingreso de los litigantes:
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Asimismo, el usuario podr generar un archivo Excel con el listado de causas no
enviadas y las remitidas a Poder Judicial que se encuentren registradas en sistema,
presionando botn Exportar a Excel.
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8. Ingresar Escrito
En este tem se deben seleccionar los datos especficos de la causa en que desea
ingresar el escrito, indicando: competencia, tribunal, tipo de causa, rol, ao y tipo de
participante que est realizando el ingreso. Incorporados todos los datos, se debe
seleccionar la opcin Consultar Rol.
Luego, aparecern otros campos sin opciones predeterminadas, en que debe seleccionar:
cuaderno del escrito si corresponde, parte que presenta, grupo de escritos en aquellos
sistemas que los tienen agrupados, tipo de escrito y completar la suma.
Para continuar, presione botn Grabar Escrito.
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a) Cuando el escrito a crear o modificar pertenece a una demanda de Procedimiento de
Adopcin o Susceptibilidad de Adopcin.
b) El usuario activo no pertenezca a la demanda.
Asimismo, se habilit un campo adicional en Parte que presenta para digitar el RUT
que permitir filtrar la restriccin de la informacin de los litigantes de acuerdo al RUT
asociado.
5.555.555-5
Una vez, ingresados los datos y presionado el botn grabar, se desplegar una ventana
en la que deber presionar botn Aceptar para continuar con el proceso.
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En caso contrario, cuando se adjunta un archivo que excede el peso permitido, al
presionar botn Grabar, se visualizar el siguiente mensaje:
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Incorporados los archivos respectivos ingrese a opcin Bandeja Escritos para realizar
el envo al tribunal.
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9. Bandeja Escrito
En esta bandeja se podrn consultar todos los escritos grabados, seleccionando uno o
ms para remitir al tribunal.
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De igual modo, en mdulo Acciones podr Editar algunos datos de su presentacin
por ejemplo: cuaderno, parte que presenta, grupo del escrito y su tipo; o Eliminar el
escrito de la bandeja con el cono en forma de basurero.
Para la modificacin de datos, se desplegar una ventana en la que deber guardar los
cambios, presionando el botn respectivo.
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El envo del escrito al tribunal, se podr comprobar mediante un certificado disponible
en formato PDF, sealando los datos del escrito y del usuario que realiz la remisin al
tribunal.
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10. Suspensin de abogados:
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11. Ingresar Contesta Oficio
En este tem, se podrn diligenciar o contestar los oficios o comunicaciones judiciales que
se dirijan desde las instituciones.
Para contestar oficios, el usuario deber indicar los datos solicitados por el sistema, estos
son: competencia, tribunal, tipo de causa, rol, ao y tipo de participante que est realizando
el ingreso. Incorporados todos los datos, presione botn Consultar Rol.
Luego, aparecern otros campos en que debe seleccionar: cuaderno en que contestar
oficio, si corresponde; parte que presenta y completar la suma, si corresponde.
En caso de requerir enviar una respuesta en que el total de los documentos tenga un peso
mayor a 10 megabytes, deber dirigirse a seccin Ingresar Escritos y ah seleccionar la
opcin Contesta Oficio, la cual permite 30 MB.
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Incorporado el respectivo documento, debe ingresar a opcin Bandeja Escritos para
realizar el envo al tribunal y proceder de la misma forma que para cualquier escrito, como
se seala en el apartado 9.
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12. Indicadores
La finalidad de esta nueva opcin en el men de la Oficina Judicial Virtual, es entregar
informacin estadstica al usuario respecto del ingreso de causas y escritos.
Existen dos criterios de bsqueda: por fecha de ingreso y por fecha de envo:
Filtrando por rango de fecha (mximo un mes) se mostrarn las cantidades de causas y
escritos no enviados y/o eliminados, incluyendo adems una seccin de pendientes de envo
Aqu se muestra el total de causas y escritos enviados por competencia. Al pasar sobre una
de las barras de los grficos, se ve la cantidad de envos generados en la competencia
respectiva dentro del rango de fecha seleccionado.
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