UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Administracin de las Tecnologas de la Informacin

Grupo # 4
Reuniones Virtuales:
Gerencia Inteligente

Integrantes:
Barcia Burgos Andrs
Macas Moreira Jahaira
Macias Vlez Jos
Morales Mato Jefferson
Moreira Lpez Johnny

Semestre:
Noveno A

Docente:
Ing. Emilio Loor.

Periodo (1)
2017 - 2018
 Introduccin

El presente trabajo se refiere a las Reuniones Virtuales:

Gerencia Inteligente, lo cual nos lleva a la definicin de que
cada vez las nuevas formas de comunicarse estn
revolucionando el mundo, y as mismo las corporaciones
que aprovechan las tecnologas que los sistemas de informacin
tiene disponible para hacerlo.
Las reuniones virtuales es una de ellas, estas herramientas
cada vez son ms frecuentes utilizarlas, debido a que ofrecen a
las empresas una forma innovadora y rentable para reunir una
fuerza de trabajo cada vez ms mvil y tecnolgicamente
hablando. Por ejemplo, una videoconferencia permite a los
individuos en dos o ms ubicaciones comunicarse de manera
simultnea por medio de transmisiones de audio y video de dos
vas.
Es como tal que muchas empresas consideraban a las
videoconferencias como un mal sustituto para las reuniones
cara a cara. Sin embargo, las grandes mejoras en las
videoconferencias y las tecnologas asociadas han renovado el
inters en esta forma de trabajo. Ahora las videoconferencias
estn creciendo a una tasa anual del 30%. Los defensores de la
tecnologa afirman que hace algo ms que tan slo reducir los
costos.
Objetivos

Analizar detalladamente el caso a estudiar, en base a la funcin que

desempean las Reuniones Virtuales, Gerencia Inteligente.

Responder a cada una de las preguntas propuestas en dicho caso.

Concluir con ejemplos claros el tema a tratar y as mismo cada una

de las interrogantes a responder,

Interrogantes a Resolver.
Pregunta # 1:
Una empresa de consultora predijo que las conferencias de video
y Web provocarn la extincin de los viajes de negocios. Est
usted de acuerdo? Por qu si o por qu no?
No creo que las conferencias de video y Web lleguen a provocar la
extincin de los viajes de negocios, sin embargo, s creo que los reducirn
notablemente, casi por completo; pero no considero que stos
desaparezcan pues el contacto cara a cara con los clientes siempre ser
importante, si bien no tan seguido como en el pasado pero en algunas
ocasiones s.

Pregunta # 2:
Cul es la diferencia entre videoconferencia y telepresencia?
La teleconferencia permite a los usuarios ubicados en distintas
localidades comunicarse de manera simultnea por medio de
transmisiones de video y audio en 2 o ms vas, la telepresencia
representa una evolucin en los sistemas de videoconferencia, mostrando
imgenes en alta definicin que hacen sentir a los usuarios como que se
encuentran en la misma ubicacin, aunque representan un costo inicial
muy elevado.

Pregunta # 3:
En qu formas provee la videoconferencia valor a una empresa? Lo
considerara usted como gestin inteligente? Explique su respuesta.

Una de las principales formas en las que una empresa provee valor a travs de
las videoconferencias es: 1) Ahorro de gastos que impliquen a los empleados ir
a lugares distintos a la empresa o localidad de la empresa y que esos gastos
deban ser financiados por la empresa. 2) Tener ms tiempo para trabajar en el
rea o lugar correspondiente y as poder atender tareas que se pudieran
retrasar si el empleado tuviese que ir a un lugar que no sea la empresa.
Considero que si es una gestin inteligente ya que se estn ahorrando muchos
factores que intervienen en el desarrollo de la empresa, como lo son: factor
tiempo, presencia, control de actividades, etc. Que sirven para que la empresa
pueda desarrollar mejor en actividades que le corresponden como empresa.

Pregunta # 4:
Si Estuviera a Cargo de un Pequeo Negocio.
Optara por Implementar las Videoconferencias?
S, pero hiciera los anlisis necesarios para determinar si mi negocio tiene
la necesidad de implementar las videoconferencias, adems le diera una
visin futura a mi negocio para ver en que me puede ayudar la
videoconferencia y as estudiar mi rentabilidad.
Qu Factores Considerara en su Decisin?
El avance tecnolgico, la situacin de mi empresa y la tendencia o
tradicin que tiene la videoconferencia con los negocios pequeos.
Es primordial ver como reduciremos costo con las videoconferencias y que
tanto nos costara aplicar la tecnologa necesaria, entonces no
encontramos en un caso gerencia inteligente.
Si estuviera a cargo de un pequeo negocio, optara por
implementar las videoconferencias? Qu factores considerara en
su decisin?
Si considerara la opcin de utilizar las videoconferencias, pero es muy
importante adems considerar el costo de la implementacin as como el
mercado al cual se dirige la empresa, por ejemplo no servira de mucho
instalar este sistema cuando los productos que se ofrecen son de origen
agrcola para venta minorista, ya que mis potenciales clientes
probablemente no utilizan la tecnologa, muy diferente seria si me encargo
de vender software, ya que por el contrario mi mercado meta son
personas que tienen acceso a la tecnologa y se sienten ms confiados de
realizar negocios de esta forma. Adems, si mi pequeo negocio solo
comercializa en la misma ciudad o en distancias cortas no optara por
implementar estas tecnologas, pues son costosas y no creo que me
llegaran a ahorrar tantos gastos para poder recuperar lo invertido.

MITS en ACCION.

Explore el sitio Web de WebEx (www.webex.com) y responda a las

siguientes preguntas:
1. Mencione y describa sus herramientas para empresas
pequeas-medianas y grandes. Qu tan til es WebEx? Cmo
puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero?

WebEx es un servicio tecnolgico de videoconferencias a travs de tu dispositivo

mvil, ya sea iPhone, iPad, Android.
Creo que este servicio si podra ahorrar mucho tiempo y dinero a empresas grandes,
pues hace que sus empleados estn disponibles a todas horas y en cualquier lugar,
sin la necesidad de esperar a que llegue a la oficina; los hace alcanzables en
cualquier momento.
2. Compare las herramientas de video de WebEx con las
herramientas de videoconferencias que se describen en este
caso.

WebEx creo que es ms informal que las videoconferencias, pues WebEx es usado
en telfonos mviles lo que, creo yo, puede hacer que est en desventaja, tu
telfono puede quedarse sin batera, tu seal puede fallar, entre muchas otras cosas.
Las videoconferencias se llevan a cabo en salones especiales acondicionados para
que stas se realicen lo ms perfectas posibles.

3. Describa los pasos que llevara a cabo para prepararse para

una conferencia Web, en contraste a una cara a cara.

Para una conferencia Web: preparara mi informe o la informacin que necesitare

das antes, llegara a la oficina y esperara a ponerme en sintona con la otra
persona.
En un encuentro cara a cara: preparara mi informacin das antes, si voy a viajar
ordenara todo un da antes y revisara que llevara todo lo que necesito, tomara el
vuelo, llegara y me presentara donde sera el encuentro.

Conclusin:
En este presente trabajo hemos podido determinar la
importancia de la tecnologa para las organizaciones del futuro,
ya que las reuniones virtuales son ahora la manera ms rpida
de hacer negocios en todo el mundo, claro que cabe recalcar
que Cisco Systems ha instalado sistemas de telepresencia en
ms de 500 organizaciones en todo el mundo. Los precios de los
salones de telepresencia totalmente equipados pueden llegar
hasta los $500 000. Lo cual no se encuentra al alcance de las
pequeas compaas, por otro lado, las compaas que pueden
costear esta tecnologa reportan grandes ahorros. Por ejemplo,
la firma Accenture de consultora sobre tecnologa reporta que
elimin los gastos de 240 viajes internacionales y 120 vuelos
nacionales en un solo mes, en cuanto a la gerencia inteligente
pues cabe decir que el saber utilizar estas herramientas, son de
gran utilidad ya que esto le da un valor agregado a la misma
como as mismo una reduccin de gastos en cuestin de vuelos,
ya muchas veces innecesarios.

Bibliografa
Libro: Sistemas de Informacin Gerencial; Autor, Kenneth C. Laudon y Jane
P. Laudon
https://www.webex.es/