INFORME NRO.

044-2017-BIBLIOTECA-MPC

A : DESPACHO DE ALCALDIA

COMISION EDUCACION

GER. DES. SOCIAL

SUB GERENCIA CULTURA

ASUNTO : MEMORIA BIBLIOTECA MUNICIPAL HIPOLITO UNANUE

FECHA : 02-06-2017

Reciba con la presente informe sobre las actividades desarrolladas en el marco del
encargo recibido por su Despacho para la reactivacin de las actividades y servicios
que brinda la Biblioteca Municipal Hiplito Unanue:

AREAS Y ACTIVIDADES DE INTERVENCION:

FONDO BIBLIOGRAFICO, CATALOGACION Y RENOVACION

FORTALECIMIENTO INTERINSTITUCIONAL

DIFUSION Y PROMOCION DE SERVICIOS

PROGRAMAS CULTURALES DESARROLLADOS

A.- FONDO BIBLIOGRAFICO

- Se culmin la redistribucin del fondo bibliogrfico de la Biblioteca Municipal en los

ambientes asignados por la entidad edil en el mismo edificio del rea. La reubicacin
del mismo favorece el acceso a material infantil y de lectura escolar a estudiantes que
acuden al rea de lectura de la entidad (cuadro 1)

- Se trabaja con mobiliario antiguo, limitado y falto de mantenimiento a pesar que

reiteradamente se ha solicitado renovacin o arreglo de los mismos-. Los estantes y
anaqueles que sirven para depositar el material bibliogrfico se encuentra apolillado o
desvencijado adems que gran parte corre el peligro de colapso por falta de seguridad
y adecuacin tambin solicitado reiteradamente-.

- La sala de lectura carece de los requisitos mnimos para la adecuada utilizacin de los
servicio de lectura en Sala. El sistema de iluminacin y el de ventilacin se encuentra
en estado psimo. Se ha requerido mejoramiento de los mismos.

- El fondo se encuentra compuesto por ms de 4500 volmenes en materias diversas y

medio millar ms que falta registrar. Sin embargo tal data de hace unos 20 aos atrs
lo que convierte a la mayora en material de consulta inactual sin que por ello deje de
ser valioso. La catalogacin est en un avance del 30 por ciento la culminacin del
mismo permitir proponer acciones de renovacin y mantenimiento.

-Se solicit la fumigacin de los ambientes debido a que el material se encuentra con
caros e insectos que daan el material bibliogrfico. Se est a la espera de la
aprobacin.
- Se solicit la reubicacin de las oficinas administrativas ajenas a la Biblioteca a
efectos de recuperar espacios que sern utilizados para la implementacin de
proyectos tales como la Sala Infantil de Lectura y zonas de exposicin permanente.

- La propuesta de renovacin se elaborar en coordinacin con instituciones afines a la

material local y nacional (ver seccin Fortalecimiento Interinstitucional).

B- FORTALECIMIENTO INTERINSTITUCIONAL

- Se establecieron acciones de coordinacin y cooperacin con instituciones de

carcter nacional a saber:
o Biblioteca Nacional del Per
o Casa de la Literatura
o Colegio de Biblioteclogos del Per

- Las referidas instituciones han mostrado su predisposicin a trabajar de manera

coordinada con vuestra representada. Se obtuvo de las mismas predisposiciones de
donacin de fondo bibliogrfico actual. Est pendiente la comunicacin de nuestra
entidad.

- Los referidos estamentos adems han comprometido su apoyo para el traspaso de

now hows de programas de lectura, difusin y nuevos servicios para ser
implementados por nosotros.

C- DIFUSION Y PROMOCION DE SERVICIOS

El 90 por ciento de los participantes en nuestros programas culturales manifestaron su

desconocimiento a la hora de ubicar la Biblioteca Municipal y mucho menos los
servicios que la misma brinda. Para ello se iniciaron acciones de difusin.

- A travs de redes sociales se ha instaurado un fans page que permite la difusin

de las principales actividades y servicios que brinda la Biblioteca y mantiene
contacto directo con personas que realizan consulta sobre los servicios.
- Asimismo se han generado hasta tres tipos de publicaciones permanentes que
mantengan el inters permanente de los internautas:
o EFEMERIDES CAETANA: Conmemoracin de las principales fechas
cvicas reconocidas y por reconocer de alta importancia para la
provincia de Caete.
o LECTURA RECOMENDADA: promocin de pequeos extractos de inters
literario, histrico, cientfico y diversos extrado de nuestro propio
fondo bibliogrfico.
o DIFUSION DE MATERIAL PEDAGOGICO: Generado a travs de nuestros
programas culturales.
- A travs de los paneles informativos de la Biblioteca, de la Municipalidad
Provincial de Caete y la Caseta de Turismo se estn publicando anuncios sobre
los eventos y actividades realizadas por nuestra rea.
- Se genera activa participacin en programas radiales, televisivos y escritos
dando a conocer sobres las actividades y servicios de la entidad. De tal manera
que se absuelve consultas y se genera contenidos promoviendo el apoyo de
terceras personas o entidades.
-

- Para el logro de los puntos anteriores y debido a que las areas administrativas han
sealado la falta de presupuesto se ha instaurado las campaas:
o Amigos de la Biblioteca: Para promover la donacin de material bibliogrfico
especifico.
o Cooperacin insterinstitucional: Con la Casa de la Literatura, la Escuala de
Bibliotecarios y la Biblioteca Nacional. Adems se encuentra en planeamiento
crear una red interconectada entre las bibliotecas de la provincia.
o Promocin de la Biblioteca Municipal: A travs de medios de comunicacin
fsicos y virtuales se ha iniciado acciones de difusin de los servicios prestados
y participacin activa con temas de historia y cultura general de Caete.

- Se ha solicitado para el prximo periodo presupuestal la asignacin de un personal

bajo contrato que permita iniciar acciones de promocin y fomento de la lectura tanto
infantil como juvenil.

ACCIONES PROYECTOS CULTURALES

- Se ha puesto en marcha el programa LOS COLORES DE MI CAETE que tiene como

objetivo la difusin de hechos, personajes, recursos historico naturales de la
provincia especficamente entre la poblacin estudiantil.
o Para ello se ha elaborado cartillas recreativas que se entregan a los escolares
sin costo alguno.
o Se programan con especialistas en cada campo charlas gratuitas para los
escolares articulados.
o Se expone en lugares visibles , de manera didactica, una vez al mes los
referidos temas.
POBLACIN BENEFICIADA A LA FECHA : 800 nios en edad escolar.
A la fecha el programa ha sido suspendido por falta de presupuesto.

- Se ha presentado proyectos para la publicacin virtual y fsica de la Historia de Caete

en base a los estudios del profesor Luciano Correa Pereyra.

- Se esta desarrollando el proyecto Biblioteca Infantil itinerante que se pondr en

- ejecucin el proximo ao.
 Es lo que informo a usted para darle mayores alcances al respecto.

SR. JOSE LOPEZ CHUMPITAZ

SERVIDOR MUNICIPAL

INFORME NRO. 011-2015-BIBLIOTECA-MPC

A : SRA. MARIA FLOR SANCHEZ CANDELA

REGIDORA PROVINCIAL DE CAETE

ASUNTO : REMITE PROYECTO LIBRO DE CAETE

FECHA : 03/11/2015

En atencin a su requerimiento verbal remito proyecto para la edicin y publicacin del libro
Historia del Distrito de San Vicente de Caete, epoca Pre hispnica e Hispnica presentada
por el suscrito.

SR. JOSE LOPEZ CHUMPITAZ

SERVIDOR MUNICIPAL