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DEFINICIN
El catlogo de cuentas estar estructurado en trminos de conformar una base de datos, ordenada de
acuerdo con la naturaleza de los Activos, Pasivos y el Patrimonio, identificando los recursos de
propiedad o dominio del Estado, las obligaciones directas y la participacin patrimonial.
IMPORTANCIA
Para elaborar los catlogos institucionales, hasta los niveles que requiera la gestin interna y de
control, ser obligatorio estructurarlos sobre la base de las cuentas de nivel 1 y 2 que constan en el
Catlogo General de Cuentas vigente; por ninguna circunstancia podrn crearse cuentas adicionales
sin la autorizacin previa del Ministerio de Economa y Finanzas. La facultad de los entes
financieros se circunscribe a efectuar desgloses a los niveles inferiores de las cuentas existentes.
Las cuentas a los niveles inferiores, que conformen los catlogos institucionales, estarn determinadas
por los requerimientos de informacin interna y de control; no obstante, en la desagregacin se
mantendr el ordenamiento jerrquico de acuerdo con la naturaleza de los Activos, Pasivos y el
Patrimonio.
Ser obligatorio desagregar las cuentas a los niveles inferiores, si el Contador de la institucin lo estima
necesario, para satisfacer requerimientos de informacin interna para la gestin.
FORMATOS
La estructura del catlogo reconocer una relacin jerrquica de lo general a lo particular, con los
siguientes rangos de agrupacin:
DEFINICIN
Esta norma establece los criterios para la preparacin de informes o reportes financieros de
apoyo a la toma de decisiones y al control de los recursos pblicos.
IMPORTANCIA
La preparacin de informes financieros de uso interno o externo, no regulados por la presente norma,
se sujetar a la periodicidad, forma y condiciones determinadas por los usuarios, sustentados en el
principio de Exposicin de Informacin.
La informacin comparativa se realizar slo en los Estados Financieros anuales y se lo har con
referencia a las cifras correspondientes del ejercicio fiscal anterior.
Informes obligatorios
Asiento de apertura
Balance de Comprobacin de Sumas (Acumulado al mes del reporte)
Cdulas presupuestarias de ingresos y gastos (Acumuladas al mes del reporte)
Detalle de transferencias recibidas y entregadas
Cada reporte financiero tendr como primera columna el cdigo de la cuenta de nivel 1 2, segn
corresponda, que se detallar a base de la gua que consta al lado derecho en los siguientes formatos:
NOTAS EXPLICATIVAS: Hacer constar las notas aclaratorias que se estimen necesarias, ordenadas
secuencialmente.
GUA: sirve para orientar a los funcionarios financieros pblicos, a cerca de las cuentas de los diversos
subgrupos que hay que detallar, al lado izquierdo, a los niveles 1 2, segn constan en el Catlogo
General de Cuentas.
NOTAS EXPLICATIVAS: Hacer constar las notas aclaratorias que se estimen necesarias, ordenadas
secuencialmente.
GUA: sirve para orientar a los funcionarios financieros pblicos a cerca de las cuentas de ingresos y
gastos de gestin, que hay que detallar, al lado izquierdo, a los niveles 1 2, tal como constan en el
Catlogo General de Cuentas.
El signo (/) se debe interpretar como que la codificacin es continua en cambio que el signo (-)
representa que la codificacin no es continua.
(SI - SF) = Saldo inicial, menos saldo final (SF - SI) = Saldo final, menos saldo inicial
Los flujos de crditos de las cuentas por cobrar constituyen las fuentes de fondos; los dbitos de las
cuentas por pagar, en cambio, los usos de fondos.
El valor de los Supervit o Dficit Bruto de ambas partes del Estado debern ser iguales, pero con signo
contrario.
Si da un resultado positivo la suma algebraica del Supervit o Dficit Corriente con el Supervit o Dficit
de Capital, la siguiente seccin detallar la Utilizacin del Supervit; caso contrario, si da un
resultado negativo, la siguiente seccin detallar el Financiamiento del Dficit.
UNIVERSIDAD POLITCNICA
SALESIANA
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
TRABAJO DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
CURSO: B: 47
FECHA:
05-06-2017