Administracin de Proyectos TICS

Acta de Constitucin
del Proyecto
PROYECTO ERP
BMS
Fecha:
01/05/2017
Administracin de Proyectos TICS

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3

Datos............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores....................................................................................................... 3

Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3

Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................4

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto......................................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto......................................................................................................... 5

Objetivos....................................................................................................................5

Premisas y Restricciones..........................................................................................6

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................6

Cronograma de hitos principales...............................................................................6

Presupuesto estimado...............................................................................................7

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................7

Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................7

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................8

Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 8

Niveles de autoridad...................................................................................................................... 8

Personal y recursos preasignados............................................................................9

Aprobaciones.............................................................................................................9
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Informacin del Proyecto

Datos

Empresa / Organizacin Grupo Ortiz

Proyecto BMS
Fecha de preparacin 01/05/2017
Cliente Grupo Ortiz
Patrocinador principal GRUPO ORTIZ
Gerente de Proyecto KELVIN RUBEN CABEZAS HUANIO

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Divisin (Vicepresidencia)
Ortiz Rodrguez Gerente Gerencia Gerencia
Ricardo Financiero
Ortiz Rodrguez Presidente de Directorio Directorio
Ral Directorio

Propsito y Justificacin del Proyecto

El sistema a implementar en el Grupo Ortiz tiene como finalidad de automatizar

los procesos de todas las reas que lo conforman (Contabilidad, Logstica,
Ventas, Almacn, Tesorera, Costos y Presupuestos) promoviendo la gestin de
la informacin y del conocimiento generando datos confiables, oportunos y
seguros para la toma de decisiones. Es por ello que se implementara un ERP
denominado BMS (Bussness Management System), Adems teniendo en cuenta
que los usuarios y clientes puedan acceder desde el internet al sistema y ver
informacin en tiempo real.
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Descripcin del Proyecto y Entregables

Este proyecto traer beneficios a los clientes como a los usuarios, ya que con
esta herramienta ellos podrn consultar y verificar los datos en tiempo real a
travs del internet. As se beneficiara la empresa como los usuarios y clientes.
Creando reportes estadsticos el gerente podr ver y tomar decisiones
adecuadas el cual impulsen el crecimiento de la empresa.
De tal forma que sin mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar
al mximo las facilidades que este brinde,

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

En este caso nuestro servicio requerir la adaptacin de los usuarios a un nuevo

sistema, que podr facilitar sus consultas y operaciones.
Tambin la colaboracin de los jefes y personal para la accesibilidad a
informacin que sea relevante para el buen funcionamiento del sistema que se
implementara.
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Requerimientos del proyecto

El personal de las reas involucradas debe brindar facilidades a los analistas de

sistemas en explicar acerca del proceso de negocio de cada rea.
El lder del proyecto debe incluir y/o agendar las reuniones con los jefes de cada
rea.
Si fuera necesario de contar con ms analistas el jefe de proyecto solicitara
contraten a un personal ms para asignar dichas tareas que involucran en el
proceso de anlisis.

Objetivos

Objetivo Indicador de xito

Alcance
Lograr llegar a ser un sistema practico y sencillo
para nuestros usuarios y personal
Llevar registros nicos de las operaciones que se
realicen para no tener ningn inconveniente con
nuestros usuarios.
Cronograma (tiempo)
Programar eficientemente los tiempos de cada
actividad que se realizara para el desarrollo de
nuestro proyecto.
Tener prioridad en aquellas cosas que nos tomaran
mas tiempo en desarrollar y avanzarlas.
Costo
Priorizar los costos que se necesitaran para la
elaboracin de nuestro proyecto
Optimizar los recursos monetarios para el buen
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manejo de nuestro recurso.

Calidad
Crear un sistema de calidad y de buen servicio para
nuestros usuarios y personal, que facilite y haga
mas divertido su labor sin dejar de lado la
importancia de cada operacin que se realice.
Objetivo Indicador de xito
Otros
Permitir a los futuros usuarios realizar una
cotizacin y obtener de esta forma un archivo de
futuros clientes.

Premisas y Restricciones

Solo el gerente y jefe de rea tendrn acceso a todas las funciones del software

Riesgos iniciales de alto nivel

Fallo de la aplicacin web en fase de pruebas.

Modificaciones a ltima hora por parte de la empresa.
Posibilidad de ausencia de alguno de los integrantes del grupo del
proyecto.
Cambio repentino en las herramientas del software.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Inicio del proyecto 01/05/2017
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Inicio de pruebas 01/01/2018

Inicio capacitacin al personal 15/08/2017
Inicio de implementacin del proyecto 01/09/2017

Presupuesto estimado

Actividad Cantidad Financia

Desarrollo del software 500 Interesados

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Divisin (Vicepresidencia)
Rodrguez Ortiz Gerente Gerencia
Ricardo Financiero
Rodrguez Ortiz Gerente General Gerencia
Ral
Empleados de Parte
grupo Ortiz Administrativa
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Requisitos de aprobacin del proyecto

Para la aprobacin del proyecto procederemos a cumplir con los requisitos,

contar con el equipo para empezar a desarrollar, implementaremos los mtodos
que hemos planificado, gestionaremos los riesgos, los costos y en caso de ser
necesario nos adaptaremos a los cambios que sean solicitados por el cliente.

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Divisin (Vicepresidencia)
Kelvin Rubn Jefe de sistemas Sistemas rea de sistemas
Cabezas Huanio

Niveles de autoridad

rea de autoridad Descripcin del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestin de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones tcnicas

Resolucin de conflictos
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Ruta de escalamiento y limitaciones

de autoridad

Personal y recursos pre asignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva

Divisin (Vicepresidencia)
Cabezas Huanio Rubn Sistemas Responsable del
rea
Juan Goyeneche Ramrez Sistemas Jefe del rea
Carlos Rodrguez talo Sistemas Analista
Programador

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

Ortiz Rodrguez Ricardo 01/06/2017

Ortiz Rodrguez Ral 01/06/2017