AUTOEVALUACION 03

1.- CUAL ES LA DEFINICION DE ORGANIGRAMAS?

El organigrama es una representacin grfica del esqueleto de una organizacin,
mostrando los cargos jerrquicos. El organigrama permite obtener una idea rpida
de cmo est organizada una empresa, cooperativa u organizacin sin fines de
lucros, cualquiera sea el tipo de organizacin el organigrama es vlido. Si al
momento de disear un grfico de este tipo no se lo realiza de forma fiel a la
realidad, se podran generar confusiones en cuanto a tomar decisiones, firmar
papeles o cuestiones similares.
2.- MENCIONE CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DE LOS
ORANIGRAMAS.
Un elemento (figuras)
La estructura de la organizacin
Los aspectos ms importantes de la organizacin
La naturaleza lineal o staff del departamento
Las funciones
Las relaciones entre las unidades estructurales
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada
departamento o seccin.
Las comunicaciones y sus vas
Las vas de supervisin
Los niveles y los estratos jerrquicos
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las unidades de categora especial.

3.- CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LOS ORANIGRAMAS?

Como instrumento de anlisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa
grficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier
unidad o relacin que corresponda con el tipo de actividad, funcin o autoridad
que desempea la unidad en s y Detecto fallo de control de supervisin en la
departamentalizacin. A travs de anlisis peridicos de los organigramas
actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad
excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la
modificacin de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relacin de
dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su
ubicacin y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles
lneas de mando.

4.- DE ACUERDO AL AREA QUE FUNCIONES CUMPLE EL ORGANIGRAMA?

Para la ciencia de la administracin:
Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la
empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y
actualizaciones.
- Para el rea de organizacin y sistema:
Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y
actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de
personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs
de los manuales de organizacin.
- Para el rea de administracin de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y
salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin,
seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal.
- Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.
5.- QUE CRITERIOS SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA ELABORAR UN
ORGANIGRAMA?
El organigrama es el resultado de la creacin de una organizacin, la cual hay que
representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboracin de un
organigrama:
Cuando se crea una nueva organizacin.
 Cuando esta existe, pero no tiene organigrama, y si lo tiene, hay que
organizar y reajustar.
Ningn organigrama debe tener el carcter final, puesto que su valor
verdadero depende de que se le mantenga al da y en como son con los
cambios que va experimentando la estructura.
Para la elaboracin e implementacin de un organigrama es fundamental
que la autoridad superior delegue funciones a las inferiores. Pese a esto, la
responsabilidad por la tarea delegada queda en manos de la persona que la
delega.
La departamentalizacin y la descentralizacin originan dos tipos de
diferenciacin:
Diferencia Horizontal: las estructuras nacen fragmentadas y cada sector
mantiene una cultura claramente distinta, y pierde de vista la idea general
de la organizacin.
Diferenciacin vertical: en la actualidad se estn utilizando estructuras ms
planas ya que de lo contrario se dificulta la comunicacin, genera
burocracia y se dificulta la toma de decisiones rpidas.
6.- LOS ORGANIGRAMAS SE DIVIDEN EN:
( V ) FUNCIONAL, STAFF, ESCALAR.
( F ) MAESTROS Y COMPLEMENTARIOS.
( V ) HORIZONTAL Y VERTICAL.

7.- SEALE CUALES SON LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS POR SU

REPRESENTACION Y QUE VENTAJAS PRESENTAN:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada.
Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales
de organizacin recomiendan su empleo.
Indican en forma objetiva las jerarquas del personal.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestas horizontalmente.
Siguen la forma normal en la que estamos acostumbrados a leer.
Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal.

8.- Cmo SE CLASIFICAN LOS ORGANIGRAMAS?

a) Estructurales: muestran solo la estructura administrativa de la empresa.
b) Funcionales: Indican el cuerpo de la prctica, adems de las unidades y sus
relaciones.
c) Especiales: se destaca alguna caracterstica.
d) Generales: facilita una visin muy amplia de la organizacin.
e) Departamentales: representan la organizacin de un departamento o
seccin.
f) Esquemticos: contienen solo los rganos principales, se elaboran para el
pblico y no contienen detalles.
 g) Analticos: son los organigramas ms especficos. Suministran una
informacin detallada y tcnica, se destinan al uso de directores, expertos y
personal del estado mayor.
h) Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad en forma analtica o
ms detallada, son complementos de los analticos.

9.- QU VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRESENTA EL USO DE

ORGANIGRAMAS EN UNA EMPRESA?
Ventajas de los Organigramas:
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
Obliga a sus autores aclarar sus ideas
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de
trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una
larga descripcin
Muestra quin depende de quin Indica alguna de las peculiaridades
importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de
informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran
a la organizacin.

Desventajas de los organigramas:

No obstante, las mltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al

usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por
fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de
informacin.
No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque
sera posible construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar
diferentes grados de autoridad, sta en realidad no se puede someter a
esta forma de medicin. Adems, si se dibujaran las distintas lneas
 indicativas de relaciones informales y de canales de informacin, el
organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad.
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era,
ms bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica y permiten que los
organigramas se vuelvan obsoletos.

Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con

el status.