Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Integrantes:
Grupo: N1
Ciclo: III
Arequipa - Per
Junio 15 - 2015
EL PROCESO DE CONTROL
DEFINICIN DE CONTROL
PROCESO DE CONTROL
Proceso del control
Hay que distinguir, ante todo, los pasos o etapas de todo control:
Por ello es tan til el empleo de los presupuestos flexibles. En ellos se registran en
forma grfica sobre el eje de las ordenadas, los gastos fijos, como rectas
horizontales, y las variables proporcionales, como lneas oblicuas. En el eje de las
abscisas se seala el nmero de unidades producidas, vendidas, etc. Con ello se
puede calcular el costo de produccin, venta, etc., que corresponde a cada
nmero de unidades.
Deben tener preferencia, por ello, los tipos de control que tienen "preestablecida"
su norma o estndar, aunque ste sea aproximado; presupuestos, pronsticos,
estimaciones, etctera.
Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el
proceso de planificacin estn definidos en trminos claros y mensurables, que
incluyen fechas lmites especficas.
Esto es importante por los siguientes motivos:
En primer lugar; las metas definidas en forma vaga, por ejemplo, "mejorar las
habilidades de los empleados", estas son palabras huecas, mientras los gerentes
no comiencen a especificar que quieren decir con mejorar, que pretenden hacer
para alcanzar esas metas, y cuando.
Segundo; las metas enunciadas con exactitud, como por ejemplo "mejorar las
habilidades de los empleados realizando seminarios semanales en nuestras
instalaciones, durante los meses de febrero y marzo; se pueden medir mejor, en
cuanto a exactitud y utilidad, que las palabras huecas.
En las industrias de servicios, las normas y medidas podran incluir el tiempo que
los clientes tienen que estar en las filas de un banco, el tiempo que tienen que
esperar antes de que les contesten el telfono o la cantidad de clientes nuevos
que ha atrado una campaa de publicidad renovada. En una empresa industrial,
las normas y medidas podran incluir las metas de ventas y produccin, las metas
de asistencia al trabajo, los productos de desecho producidos y reciclados y
los registros de seguridad
Medir los resultados: En muchos sentidos ste es el paso ms fcil del proceso de
control; las dificultades, presuntamente se han superado con los dos primeros
pasos. Ahora, es cuestin de comparar los resultados medidos con las metas o
criterios previamente establecidos. Si los resultados corresponden a las normas,
los gerentes pueden suponer "que todo est bajo control"
TIPOS DE CONTROL
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes, informes
Formas
Archivos (memorias de expedientes)
Computarizados
Mecanizados
Grficas y diagramas
Proceso, procedimientos, Gantt, etc.
Procedimiento hombre mquina, mano izquierda, mano derecha etc.
Estudio de mtodos, tiempos y movimientos, etc.
Mtodos cuantitativos
Redes
Modelos matemticos
Investigacin de operaciones
Estadstica
Clculos probabilsticas
A continuacin describiremos algunas de ellas:
Reportes e informes
Se clasifican en:
Se requiere como primer paso identificar las metas generales de la empresa en los
trminos ms exactos que sea posible. Es necesario convertir los objetivos en
estndares.
Debe pedirse a cada jefe interior, que fije sus propios estndares u objetivos.
Debe discutirse en cada uno de stos lo que por ello ha sido sealado. Cuando
ambos jefes, superior o inferior coinciden en los estndares, no habr problemas.
De lo contrario de deber estudiar el caso y tratar de ponerse de acuerdo y fijar
cada uno mejor sus metas o reorganizar las existentes.
Las decisiones adoptadas en estas juntas entre el jefe superior y sus jefes
subordinados inmediatos, pueden crear la necesidad de modificar o ajustar los
objetivos generales, lo que en realidad constituye una lnea de retroalimentacin.
Con los resultado de la revisin parcial antes mencionada, podr ocurrir que
algunas metas esperadas deban reducirse, o hasta desecharse, o bien, que se
puedan aumentar otras o ampliarlas.
Henry I. Gantt, invent para este efecto las cartas o grficas que toman su nombre
y que consisten en representar cada actividad por una barra horizontal la que, por
su cruce con niveles o lneas verticales, indica en meses, semanas, das, entre
otros, el momento de su iniciacin y terminacin, y su simultaneidad con las otras
actividades relacionadas con ella. Suelen indicarse tambin a veces la persona,
seccin, entre otros, encargada de cada una de dichas actividades.
Tcnica PERT: Recibe su nombre de las siglas Program Evaluation and Revi
Technique, que traducido al espaol significa Tcnica de Evaluacin y Revisin de
Programas. Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades
y eventos, y mediante la estimacin de tres tiempos, se evala la probabilidad de
terminar un proyecto para una fecha determinada.
Aunque inicialmente esta tcnica fue creada para controlar y evaluar la duracin
de proyectos, por lo que se conoci como PERT/tiempo, posteriormente se ha
introducido en ella los costos de las actividades, para efectos de control
presupuestal, y aun para estudiar el tiempo mnimo compatible con el menor costo
posible, dando lugar al sistema PERT/costo.
SISTEMA DE CONTROL
Su propiedad de retroalimentacin.
CONTROL ESTRATGICO
Pasos a seguir:
Antes de que los administradores puedan planear acciones para hacer ms eficaz
el proceso de administracin estratgica han de partir de alguna medida del
rendimiento actual de la organizacin.
Para una mejor comprensin de las medidas del rendimiento y de la manera de
realizar tales mediciones, es preciso introducirnos en el anlisis dos temas
importantes:
Conclusin
El control estratgico es un gran sistema de control para corregir los errores que
hacen ineficiente el trabajo en la organizacin. Gracias a este control es que se
puede llegar a los objetivos y analizar si estos fueron realizados eficientemente.
Pero se debe tener en cuenta que este seguimiento puede afectar al clima laboral,
puesto que los trabajadores se sienten vigilados constantemente y genera gran
desconfianza y desmotivacin.
INDICADORES FINANCIEROS
Los Indicadores Financieros o Ratios Financieros son ratios o medidas que tratan
de analizar el estado de la empresa desde un punto de vista individual,
comparativamente con la competencia o con el lder del mercado.
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboracin de este valioso informa contable.
BALANCE GENERAL
Qu es el Balance General?
Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS
Los vehculos
Activos corrientes: Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en
dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. (Caja,
Bancos, Cuentas por Cobrar
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar
en orden de exigibilidad en las siguientes categoras:
Pasivos a largo plazo: Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en
un perodo mayor a un ao, tales como obligaciones bancarias, etc.
Otros pasivos: Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras
de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento
recibido por anticipado.
Patrimonio