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PROCESO DE FORMACIN DE HABILIDADES INFORMTICAS

MODULO: Introduccin al Manejo de documentos con Microsoft Word

CONSTRUCCIN DE DOCUMENTOS

1.1 Empezar un documento


En las pginas de ayuda de Microsoft, recomiendan crear un documento a partir de una
plantilla. Las plantillas de Word estn listas para su uso, con temas y estilos predefinidos.
Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido.

Podr elegir una plantilla de la galera, hacer clic en una


categora para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en
lnea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y
aparecer una gran vista previa.

Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en


blanco, en los siguientes puntos de este material encontrar
cmo crear sus estilos y formatos.

1.2 Abrir un Documento


Siempre que inicie Word, ver una lista de los
documentos usados ms recientemente en la columna
de la izquierda. Si no aparece el documento que busca,
haga clic en Abrir otros documentos.

Se muestra una lista de los ltimos documentos que se


han usado.

Si ya est en Word, haga clic en Archivo > Abrir y


busque la ubicacin del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores


de Word, ver Modo de compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del documento.
Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para que use Word.
1.3 Guardar un Documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1.En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar como.

2.Busque la ubicacin donde quiere guardar el documento.

Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic en
Examinar. Para guardar el documento en lnea (requiere iniciar sesin en cuenta Microsoft
como Outlook, Live, Hotmail, etc.), elija una ubicacin en lnea en Guardar como o haga
clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos en lnea, podr compartirlos,
agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.

3.Haga clic en Guardar.

Word guarda los archivos automticamente con el formato de archivo .docx. Si desea
guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione
el formato de archivo que desea.

Para guardar el documento y continuar trabajando con l,


haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de
acceso rpido o en caso de tener office en espaol,
presione las teclas Ctrl + G.

1.4 Imprimir un Documento


1. En la pestaa Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Imprimir, escriba el nmero de
copias que desea imprimir en el
cuadro Copias.
En Impresora, asegrese de que est
seleccionada la impresora que desea.
En Configuracin, se encuentran
seleccionados los valores de
configuracin de impresin pre-
determinados para la impresora. Si
desea cambiar algn parmetro, haga
clic en el mismo y seleccione otro
nuevo.
3. Clic en Imprimir.

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