QU ES UN PROYECTO

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
- Un producto que puede ser parte de otro proyecto. - Un documento
- Una capacidad para prestar un servicio. - Una mejora sobre algo ya existente
QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades del proyecto.
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de agrupados de manera lgica,
categorizados en cinco Grupos de Procesos:
- Inicio - Planificacin - Ejecucin - Monitoreo y Control - Cierre.
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
Portafolio Grupo de proyectos, programas y otros trabajos relacionado, que se agrupa
para facilitar su gestin y hacerla ms efectiva con el fin de asegurar la
consecucin de los objetivos estratgicos del negocio.
Programa Grupo de proyectos relacionados y gestionados de forma coordinada para
lograr un control y beneficio.
Proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico.

RELACIN entre DIRECCIN DE PROY., GESTIN DE LAS OP. y ESTRATEGIA ORG.

La gestin de las operaciones es responsable de la supervisin, la direccin y el control de las
operaciones del negocio. Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el da a da,
y son necesarias para alcanzar los objetivos estratgicos y tcticos del negocio.
Los proyectos pueden contribuir al logro de los objetivos de la organizacin cuando estn alineados
con su estrategia. Las organizaciones modifican a veces sus operaciones o sistemas generando
iniciativas estratgicas de negocio que se desarrollan a travs de proyectos.
Los proyectos requieren actividades de direccin de proyectos y conjuntos de habilidades, mientras
que las operaciones requieren gestin de procesos de negocio, actividades de gestin de las
operaciones y conjuntos de habilidades.
CUL ES EL ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
Responsable de satisfacer las necesidades a nivel de: tareas en equipo e individuales. Es el enlace
entre la estrategia de la organizacin y el equipo de proyecto.
Competencias a desarrollar:
Conocimiento: sobre gestin de proyecto.
Desempeo: lo que puede hacer o alcanzar mientras aplica su conocimiento.
Personal: Cmo se comporta mientras realiza el proyecto

CULES SON LOS INTERESADOS OPERACIONALES EN LA DIRECCIN DE PROYECTOS

- Operadores de planta - Supervisores de lnea de fabricacin,
- Personal del servicio de asistencia - Analistas de soporte a sistemas de produccin
- Representantes de atencin al cliente - Personal de ventas
- Trabajadores de mantenimiento - Personal de venta telefnica
- Gerentes de lnea - Responsables de capacitacin.

VNCULO ENTRE LA DIRECCIN DE PROYECTOS Y EL GOBIERNO CORPORATIVO

Los criterios de gobernabilidad de la organizacin pueden imponer restricciones a los proyectos,
en especial si el proyecto entrega un servicio sujeto a un gobierno corporativo estricto.
El xito de un proyecto se puede juzgar sobre la base de lo bien que el producto o servicio
resultante sirve al gobierno corporativo, el director del proyecto debe tener conocimiento sobre las
polticas y procedimientos del gobierno corporativo que apliquen al mbito del producto o servicio.
VNCULO ENTRE LA DIRECCIN DE PROYECTOS Y LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
La estrategia organizacional debe proporcionar gua y direccin a la direccin de proyectos. Cuando
los objetivos del proyecto entran en conflicto con la estrategia organizacional establecida, es
responsabilidad del director del proyecto identificar y documentar cuanto antes dichos conflictos.
CULES SON LAS HABILIDADES INTERPERSONALES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO
- Liderazgo - Trabajo en equipo - Motivacin
- Comunicacin - Influencia - Toma de decisiones
- Negociacin - Generar confianza - Gestin de Conflictos
- Conocimientos de poltica y cultura - Proporcionar orientacin
LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.
Procesos y Procedimientos incluyen:
Inicio y Planificacin Ejecucin, Monitoreo y Control Cierre
Base de Conocimiento Corporativa Para almacenar y recuperar informacin, incluyen:
Bases de conocimiento de la gestin de configuracin.
Bases de datos financieras.
Informacin histrica.
Bases de datos de incidentes y defectos.
Bases de datos para la medicin de procesos.
Archivos de proyectos anteriores.

LAS CARACTERSTICAS, LOS FACTORES Y LOS ACTIVOS DE LA ORGANIZACIN DENTRO

DE UNA EMPRESA SUSCEPTIBLES DE INFLUIR EN EL PROYECTO.
Caractersticas
- El grado de autoridad del director del proyecto - La disponibilidad y la gestin de los recursos,
- La entidad que controla el presupuesto del proyecto,
- El rol del director del proyecto, - La composicin del equipo del proyecto.
Factores
Elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos, que influyen en el proyecto.
- Cultura dela organizacin - Normativa gubernamental
- Condiciones del mercado - Infraestructura
- Clima poltico
Activos
Planes, procesos, polticas, procedimientos y bases de conocimiento especficos de la organizacin
ejecutora y utilizados por la misma. Pueden dividirse en dos grupos
Procesos y procedimientos Base de conocimiento corporativo
- Procesos estandarizados - Lecciones aprendidas
- Plantilla - Resultados de las mediciones delos procesos
- Guas - Lneas base

CUL ES LA MEJOR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN PROYECTOS?

En una organizacin orientada a proyectos, los miembros del equipo a menudo estn ubicados en
un mismo lugar. La mayor parte de los recursos de la organizacin estn involucrados en el trabajo
de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad.
QU ES EL VALOR DEL NEGOCIO
El valor del negocio es un concepto nico para cada organizacin. El valor del negocio se define
como el valor del negocio en su totalidad, como la suma total de sus elementos tangibles e
intangibles.
MENCIONES LOS FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.
- La cultura, estructura y gobierno de la organizacin; - Las infraestructuras
- La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos; - La gestin de personal
- Los estndares de la industria o gubernamentales - Las condiciones del mercado
- La tolerancia al riesgo por parte de los interesados - El clima poltico
- Los recursos humanos existentes - Las bases de datos comerciales
- Los sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa
- Los canales de comunicacin establecidos en la organizacin;
- El sistema de informacin para la direccin de proyectos
QUINES CONFORMAN LOS STAKEHOLDERS DE UN PROYECTO?
Son individuos y organizaciones que estn activamente involucrados en el proyecto o cuyos
intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecucin o
conclusin del proyecto.

CULES SON LOS INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO

Cliente/usuario Patrocinador (sponsor) Gestores de cartera
Gestores y programas PMO Director del proyecto
Equipo del proyecto Proveedores Organizacin ejecutante
Influyentes Gobierno Medios de comunicacin

GRAFIQUE LA RELACIN ENTRE LOS INTERESADOS Y EL PROYECTO.

DESCRIBA BREVEMENTE 5 EJEMPLOS DE INTERESADOS DE UN PROYECTO.
Patrocinador. Es la persona provee recursos y apoyo para el proyecto, puede ser externo o interno
a la organizacin del director del proyecto.
Clientes y usuarios. Son personas que aprobarn, gestionarn y utilizarn el producto o servicio o
resultado del proyecto.
Vendedores. Son compaas externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o
servicios necesarios para el proyecto.
Socios de negocios. Son organizaciones externas que tienen una relacin especial con la empresa,
obtenida en ocasiones mediante un proceso de certificacin.
Grupos de la organizacin. Son interesados internos que se ven afectados por las actividades del
equipo del proyecto.
EJEMPLOS DE ELEMENTOS DEL MARCO DE GOBERNABILIDAD DE UN PROYECTO.
Los criterios de xito del proyecto y de aceptacin de los entregables;
El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes que surjan durante el proyecto;
La relacin entre el equipo del proyecto, los grupos de la organizacin y los interesados externos;
El organigrama del proyecto que identifica los roles del mismo;
Los procesos y procedimientos para la comunicacin de informacin;
Los procesos para la toma de decisiones del proyecto;
Las guas para alinear la gobernabilidad del proyecto con la estrategia de la organizacin;
El enfoque del ciclo de vida del proyecto;
El proceso para la revisin de fases o cambios de etapas;

CMO SE MIDEN EL XITO DEL PROYECTO

El xito de un proyecto debe medirse en trminos de completar el proyecto dentro de las
restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo, tal y como se aprob por los
directores del proyecto conjuntamente con la direccin general.
CULES SON LOS ROLES QUE SE INCLUYEN LOS EQUIPOS DE PROYECTO
Personal de direccin de proyectos. Personal del proyecto.
Expertos de apoyo. Vendedores.
Miembros de empresas socio. Socios de negocios.
Representantes del Usuario o del Cliente.
CARACTERSTICAS DE LA ESTRUCTURA GENRICA DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECT
Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto
mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
La curva anterior, curva tpica de costo y dotacin de personal, puede no ser aplicable a todos los
proyectos.
Los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto y van disminuyendo.
La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar
significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo.

CARACTERSTICAS DE LOS PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS Y DE LOS

PROCESOS ORIENTADOS AL PRODUCTO.
Procesos de la direccin de proyectos Aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz a lo
largo de su ciclo de vida, incluyen herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las
habilidades y capacidades que se describen en las reas de Conocimiento.
Procesos orientados al producto Especifican y generan el producto del proyecto. Son definidos
por el ciclo de vida del proyecto y varan segn el rea de aplicacin y la fase del ciclo. El alcance
del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una comprensin bsica acerca de cmo
generar el producto especificado.
GRAFIQUE EL CICLO DE VIDA PREDICTIVO DE UN PROYECTO.

DIFERENCIA entre CICLOS DE VIDA ITERATIVOS E INCREMENTALES Y LOS ADAPTATIVOS

ciclos de vida son aquellos en los cuales, dentro de las fases del proyecto se repiten de
iterativos e manera intencionada una o ms actividades del proyecto a medida que
incrementales aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo del proyecto
Pretenden responder a niveles altos de cambio y a la participacin continua de
ciclos de vida los interesados. Los mtodos adaptativos tambin son iterativos e
adaptativos incrementales, pero difieren de los anteriores en que las iteraciones son muy
rpidas y de duracin y costo fijos.

DESCRIBA BREVEMENTE 5 GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.

Grupo de Procesos de Inicio. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase
de un proyecto existente al obtener la autorizacin para iniciarlo.
Grupo de Procesos de Planificacin. Requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar
objetivos y definir el curso de accin para alcanzar los objetivos.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Realizados para completar el trabajo definido en el plan para
la direccin del proyecto y satisfacer sus especificaciones.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Requeridos para rastrear, revisar y regular el el
desempeo del proyecto, identificar reas donde se requiera cambios e iniciar los cambios.
Grupo de Procesos de Cierre. Realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos
los Grupos de Procesos y cerrar formalmente el proyecto o fase.

5 PAUTAS QUE CONTRIBUYEN A MINIMIZAR LOS ERRORES EN LA COMUNICACIN Y QUE

AYUDAN AL EQUIPO DEL PROYECTO A UTILIZAR LA TERMINOLOGA ADECUADA.
Datos de desempeo del trabajo. Son las observaciones y mediciones directas identificadas
durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Informacin de desempeo del trabajo. Son los datos de desempeo recopilados de varios
procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre las reas.
Informes de desempeo del trabajo. Representacin fsica o electrnica de la informacin de
desempeo del trabajo recogida para la toma de decisiones, planteamiento de incidentes,
emprendimiento de acciones y generacin de conocimiento.
TIPOS DE ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN

Funcional Matricial Dbil

Matricial Equilibrada Matricial Fuerte

Orientada a Proyectos Organizacin Compuesta

TABLA COMPARATIVA ENTRE ESTRUCTURAS (VENTAJAS Y DESVENTAJAS)
Ventajas Desventajas
Sencilla gestin de especialistas. El personal pone ms inters en su
Los miembros del equipo slo perfil funcional que en su rol.
Funcional informan a un supervisor. No hay definido un plan de carrera en
Los recursos similares estn gestin de proyectos.
centralizados. Project manager tiene poca o autorida
Elevada visibilidad de los objetivos Requiere mayor carga administrativa.
del proyecto. El equipo tiene ms de un "jefe".
Matricial Mejor control del Project manager Necesita una cantidad importante de
sobre los recursos del proyecto. polticas y procedimientos.
Empleo mximo de RR. escasos.
Gestin de proyectos muy Cuando finaliza el proyecto, no hay
eficiente. "casa" para los miembros del equipo.
Proyectizada Lealtad o dedicacin mxima al Falta de especializacin en disciplinas
proyecto. especficas.
Comunicacin mucho ms efectiva Menor eficiencia en el uso de recursos.

ELEMENTOS DEL DIAGRAMA DE FLUJO.