Excel Experts

Inteligncia em Planilhas

Curso de Excel Mdulo Bsico Excel Experts

Adriano Carezzato
adriano.carezzato@exdois.com.br
contato@exdois.com.br
Felipe Garcia www.facebook.com/exdois
felipe.garcia@exdois.com.br www.exdois.com.br

CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO
proibido usar este material sem autorizao expressa da Excel Experts Ex2

Disclaimer

Este material foi utilizado como apoio grfico a uma apresentao oral e, portanto,
no representa registro completo do que foi abordado na referida apresentao.

O emprego de todas logomarcas possui carter estritamente ilustrativo, no
indicando parceria, promoo ou qualquer vnculoentre as organizaes citadas e
a Ex2.

Nenhuma das partes deste documento pode ser veiculada, transcrita ou
reproduzida sob qualquer forma ou por quaisquer meios eletrnico, fotocpia,
gravao ou outros sem prvio consentimento por escrito da Ex2.

Excel Bsico 2
 Excel Experts | Inteligncia em Planilhas

Instrutores do
Curso

Adriano Carezzato
11 97144 2884
adriano.carezzato@exdois.com.br

Felipe Garcia
11 99191 9414
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EXPECTATIVAS

Por que voc escolheu fazer o curso?

O que voc espera realizar ao concluir o curso?

(tarefas, planilhas, problemas especficos)

Na sua rea, quais seriam as situaes em que o Excel seria til?

Excel Bsico 4
 Excel Experts

Estrutura do Curso

Conhecimento bsico do Windows

Pr-Requisitos Excel 2007 ou superior (independente da lngua)

Ter curiosidade, interagir e botar a mo na massa

Contedo Motivos

Como utilizar a interface Navegar na faixa de opes e

planilhas e configurar impresso

Bsico Formatao dos dados e planilhas, Criar relatrios objetivos

como classificar e filtrar dados disposio de informaes de
forma clara

Utilizao de Frmulas e grficos Criar planilhas de clculo,

bsicos memrias de clculo, visualizao
de resultados

Excel Bsico 5

Estrutura do Curso

Bsico

Apresentao do excel e sua histria Navegao

Interface do Excel Selecionando itens da Planilha

Aula 01
Abrir/salvar arquivos Copiar, Colar, Recortar, Mover

Clulas e Ranges
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas Formatao
Ocultar/Reexibir Refazer/Desfazer Ir Para Especial
Aula 02
Atalhos Bsicos Iniciando frmulas e funes

Entrada de Dados Operadores Aritmticos

Funes Bsicas
Ferramenta: Avaliar Frmulas
Referncias Relativas e Absolutas
Aula 03
Funo Condicional Simples (SE)

Operadores de Comparao
Grficos Bsicos

Filtros e Classificaes
Aula 04
Dividindo a Tela

Configurar Impresso

Excel Bsico 6
 Excel Bsico
Bsico

Apresentao do excel e sua histria Navegao

Interface do Excel Selecionando itens da Planilha

Aula 01
Abrir/salvar arquivos Copiar, Colar, Recortar, Mover

Clulas e Ranges
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas Formatao
Ocultar/Reexibir Refazer/Desfazer Ir Para Especial
Aula 02
Atalhos Bsicos Iniciando frmulas e funes

Entrada de Dados Operadores Aritmticos

Funes Bsicas
Ferramenta: Avaliar Frmulas
Referncias Relativas e Absolutas
Aula 03
Funo Condicional Simples (SE)

Operadores de Comparao
Grficos Bsicos

Filtros e Classificaes
Aula 04
Dividindo a Tela
CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO
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Excel Bsico 7

Histria

O Excel evoluiu muito desde seu lanamento 1985. Entretanto, sua estrutura de clulas em linhas e colunas to flexvel que
permanece a mesma at hoje.

Primeira Verso
do Excel Primeira Verso
Popular do Excel

1985 1992

Excel Bsico 8
 Histria

O Excel evoluiu muito desde seu lanamento 1985. Entretanto, sua estrutura de clulas em linhas e colunas to flexvel que
permanece a mesma at hoje.

Melhor Suporte a Nova Interface

XML

2003 2007

Excel Bsico 9

Histria

O Excel evoluiu muito desde seu lanamento 1985. Entretanto, sua estrutura de clulas em linhas e colunas to flexvel que
permanece a mesma at hoje.

Introduo dos Colaborao

Sparklines

2010 2013

Excel Bsico 10
 Histria

O Excel evoluiu muito desde seu lanamento 1985. Entretanto, sua estrutura de clulas em linhas e colunas to flexvel que
permanece a mesma at hoje.

Melhor Suporte a Introduo dos

Primeira Verso XML Sparklines
do Excel
Nova Interface
Primeira Verso Colaborao
Popular do Excel

1985 1992 2003 2007 2010 2013

.xls .xlsx

A extenso do arquivo mudou!

H compatibilidade de verses: O Excel novo
abre os arquivos antigos

Excel Bsico 11

Principais Usos

Algumas das aplicaes do Excel na prtica

Organizar Controlar Filtro de Jogo da

Organizar Listas Controle
Dados Dados Informaes Velha

Criar Acompanhar Planejar Editor de

Criar Grficos Simulaes
Modelos Evoluo Churrasco Texto

Analisar Estimar Controles Ferramenta

Criar Diagramas Cenrios
Dados Projees Financeiros Grfica

Trabalhar
Automatizar Elaborar Clculos Batalha
com Calendrio
Tarefas Planejamento Iterativos Naval
Premissas

Demonstrar Pintura
Criar Manipulao Agenda
Acessar Dados Memria de Mosaica
Oramentos de Dados Telefnica
Clculo Moderna

Demonstrao Controle de
Analisar Gerar
Trabalhar Dados de Calculadora Presena e
Dados Relatrios
Resultados Notas

Excel Bsico 12
 Principais Usos

Algumas das aplicaes do Excel na prtica

Organizar Controlar Filtro de Jogo da

Organizar Listas Controle
Dados Dados Informaes Velha

Criar Acompanhar Planejar Editor de

Criar Grficos Simulaes
Modelos Evoluo Churrasco Texto

Analisar Estimar Controles Ferramenta

Criar Diagramas Cenrios
Dados Projees Financeiros Grfica

Trabalhar
Automatizar Elaborar Clculos Batalha
com Calendrio
Tarefas Planejamento Iterativos Naval
Premissas

Demonstrar Pintura
Criar Manipulao Agenda
Acessar Dados Memria de Mosaica
Oramentos de Dados Telefnica
Clculo Moderna

Demonstrao Controle de
Analisar Gerar
Trabalhar Dados de Calculadora Presena e
Dados Relatrios
Resultados Notas

Excel Bsico 13

Interface do Excel

Novo layout partir da verso 2007

Barra de acesso
Nome do arquivo Guias Grupos
rpido
Boto Office

Novo menu
Caixa de Ribbon (Faixa
Nome
de Opes)

Barra de
frmulas

Colunas

rea de
trabalho

Linhas

Barras de
Navegao rolagem
entre
Planilhas

Status Nomes das planilhas Inserir Nova Planilha Modo de exibio Zoom

Excel Bsico 14
 Interface do Excel

Programa Excel e Arquivos Abertos

Botes
Minimizar
Programa Restaurar
Excel Maximizar
Fechar

Arquivo(s)
Aberto(s)
Programa
Excel

Arquivo 1

Arquivo 2

Excel Bsico 15

Interface do Excel

Boto Office Abrir e Salvar Arquivos

Boto Office

Opes do Excel

Excel Bsico 16
 Interface do Excel

Abrindo Arquivos

Caminho>Pastas

Tipo de
Arquivo

Excel Bsico 17

Interface do Excel

Salvando Arquivos

Arquivos .xlsx

Arquivos .xlsm

Arquivos Modo
Compatibilidade

Salvar PDF

Excel Bsico 18
 Interface do Excel

No Excel 2007 e 2010, existem tipos de arquivo diferentes aos das verses anteriores

Caso o arquivo j exista e

apenas se quer salvar as
Click no boto office
alteraes, selecione Salvar,
ou Ctrl-S

Se for a primeira vez que

ser salvo, pode-se
selecionar diversos tipos de
verses (tipos) de arquivos

Aps selecionar o tipo

pretendido, escolha o local e
nome do arquivo

Excel Bsico 19

Navegao no Excel

Entre Clulas e Entre Planilhas

Setas
Direcionais
(Teclado)

Scroll Wheel
Up/Down

Ctrl + Setas

Barras de
Rolagem
123 123

Barras de
Ctrl + Page Up/
Rolagem de Click na Planilha
Down
Planilhas

Excel Bsico 20
 Clulas e Ranges

A verso 2007 e 2010 do Excel contm 1.048.576 linhas e 16.384 colunas, mais de 17 milhes de clulas. Comparando, a
verso 2003 contm 65.536 linhas e 256 colunas.

Clula Range

Nome A1 B2:D6

Seleo
Clicar Clicar e arrastar
mouse

Navegao e
Direcional, Ctrl (navegao) e Shift
seleo sem Direcional
(seleo)
mouse

Excel Bsico 21

Selecionando no Excel

Com Setas, Com Mouse | Selecionar, Mover, Arrastar

Selecionar

Mover

Arrastar

Barras de
Ctrl + Page Up/
Rolagem de Click na Planilha
Down
Planilhas

Excel Bsico 22
 Selecionando no Excel

Seleo Contnua, Descontnua e Conjuntos

Seleo Contnua Seleo Conjuntos

Shift+Mouse Shift+Espao

Shift+Setas Ctrl+Espao

Ctrl+Shift
+Setas

Seleo Descontnua

Ctrl+Mouse

Shift +F8

Operadores de Referncia

: operador de intervalo, que produz uma

referncia para todas as clulas entre as
duas referncias, incluindo as extremidades.
Ex: (A6:D6)

; operador de unio, que combina

diversas referncias em uma referncia
(A6;C6)

Excel Bsico 23

Selecionando todos os dados

Existem diversos modos para selecionar todas as clulas de um banco de dados em Excel. Alm de utilizar o clicar e arrastar,
que pode ser complicado e demorado, apresenta-se algumas opes melhores.

Utilizando atalho, Ctrl-T ou

Clicar no boto de Ctrl-Shift-Espao
interseco
Navegao com Ctrl e Shift
pressionados

Excel Bsico 24
 Copiar, colar e recortar (mover)

Pressionando o boto direito do mouse Funes

Move os dados e referncias das clulas selecionadas para

Recortar
outro local da planilha. Atalho: Ctrl-X

Copia os dados selecionados, mantendo a estrutura de

Copiar
referncias. Atalho: Ctrl-C

Aps recortar ou copiar, a funo colar determina o local

Colar onde sero preenchidos os dados em memria. Atalho:
Ctrl-V

Oferece maior opes de colagem de dados. Como exemplo

Colar
pode ser colado apenas a formatao das clulas, sem
especial
movimentar os dados.

Excel Bsico 25

Manipulando linhas, colunas e clulas

Inserindo e Excluindo linhas e colunas

Clicar na barra lateral com o nmero da

linha (no na barra superior de coluna) e
pressionar boto direito, selecionar
Inserir.

Ou v para o menu Incio, submenu

Clulas, opes Inserir (Atalho: Ctrl +)
e Excluir (Atalho: Ctrl -)

No caso de insero de clula, um menu

aparecer solicitando a nova ao de
deslocamento das outras clulas

Excel Bsico 26
 Manipulando as planilhas (1/4)

Mudando a quantidade inicial de planilhas

Passo 2: Em Mais Usados,

altere o nmero de
planilhas em Incluir este
Passo 1: Clique no nmero de planilhas
Boto Office e
selecione opes do
Excel.

Quantidade default de
planilhas 3.

Em Opes do Excel voc pode alterar as principais

configuraes do programa, tal como nmero inicial de
planilhas, separador de milhar (ponto ou vrgula), formato
padro de data, etc.

Excel Bsico 27

Manipulando as planilhas (2/4)

Renomeando planilhas

Duplo click na aba onde se

quer mudar o nome. Aps
a marcao, basta
Modo 1 renomear

Modo 2
Boto direito do mouse
acima da aba que se quer
mudar o nome, selecione
Renomear e inserir o novo
nome

Excel Bsico 28
 Manipulando as planilhas (3/4)

Movimentando as planilhas

Click e segure, mova o

mouse e uma indicao
mostrar onde a aba ser
Modo 1 posicionada

Modo 2
Boto direito do mouse
acima da aba que se quer
mudar o nome, selecione
Renomear e inserir o novo
nome

Excel Bsico 29

Manipulando as planilhas (4/4)

Inserir e deletar planilhas

Click no boto aps as

abas, ou pressionado Shift
+ F11
Modo 1

Modo 2
Boto direito do mouse
acima da aba que se quer
mudar o nome, selecione
Inserir e escolha uma
nova planilha

Excel Bsico 30
 Ocultando dados

Esconder (ocultar) e exibir Agrupar e desagrupar

Selecione a quantidade
de linhas ou colunas que
se quer esconder, clicar
com o boto direito do
mouse e selecionar
Ocultar. Para reexibir,
selecione um local onde Opo de mostrar agrupamento
existem linhas ou
colunas ocultas e
selecionar Reexibir
Selecione a quantidade de
linhas ou colunas que se quer
esconder, ir em Dados e
utilizar a funo Agrupar. Para
de dados ou no. retirar a funo, utilizar
Desagrupar

Excel Bsico 31

Desfazendo comandos e limpando contedos de clulas

Desfazendo Apagando

Selecione os dados e pressione o boto

Limpar, escolhendo que tipo de ao
tomar. Por exemplo, para limpar tanto
contedo quando formatao, escolha
Limpar tudo

Utilize o boto voltar e veja os ltimos

comandos executados, selecionando Para contedo, a opo mais
onde se quer retornar. Atalho: Ctrl-Z rpida utilizar o boto Delete

Excel Bsico 32
 Atalhos bsicos (1/2)

Navegao com Alt

Pressionando Alt as teclas

de atalho do Ribbon para
os grupos de funes
aparecero

No exemplo, pressionando
C outras teclas aparecero
para acessar as funes
do grupo Incio

Pressionando P, ser
Pressionando 1, ser
acessado a funo
acessado a funo negrito
porcentagem

Excel Bsico 33

Atalhos bsicos (2/2)

Atalhos so teis para ganhar tempo na navegao da planilha, utilizando menos o mouse.

Atalhos Funo

Ctrl+Home Seleciona a clula A1

Ctrl+End Seleciona a ltima clula preenchida na diagonal da planilha

Page Up Navega a planilha para cima (tela por tela)

Page Down Navega a planilha para baixo (tela por tela)

Ctrl+Setas Navega at a prxima clula no vazia

Shift+Setas Seleciona intervalo contnuo

Shift+Ctrl+Setas Navega e seleciona at a prxima clula no vazia

Ctrl-Page Down Navega para a prxima planilha

Ctrl-Page Up Navega para a planilha anterior

Excel Bsico 34
 Excel Bsico
Bsico

Apresentao do excel e sua histria Navegao

Interface do Excel Selecionando itens da Planilha

Aula 01
Abrir/salvar arquivos Copiar, Colar, Recortar, Mover

Clulas e Ranges Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas

Formatao
Ocultar/Reexibir Refazer/Desfazer
Ir Para Especial
Aula 02 Atalhos Bsicos
Iniciando frmulas e funes
Entrada de Dados
Operadores Aritmticos
Funes Bsicas
Ferramenta: Avaliar Frmulas
Referncias Relativas e Absolutas
Aula 03
Funo Condicional Simples (SE)

Operadores de Comparao
Grficos Bsicos

Filtros e Classificaes
Aula 04
Dividindo a Tela
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Excel Bsico 35

Entrada de Dados

Nmero e Frmula, Texto, Data e Hora

Tipos de Dados Entrada de Dados

Inicie frmulas com o sinal de igual. Ex: =5+5

Nmero ou Frmula
Uso de operadores aritmticos ( + , - , * , / , ^ , () , % )

Uso de operadores lgicos ( = , > , < , <= , >= , <> )

Separador de milhar

Notao Cientfica

Smbolo de Moeda

Inicia e/ou contm letras ou quando comea com apstrofe ( )

Texto
Entre aspas quando dentro de uma funo. Ex: =SE(A1=B1;Igual;Diferente)

Operador de Texto ( & ) para conectar/concatenar dois valores em um texto contnuo.

Ex: =A1&@gmail.com

Conforme padro definido no Windows (dd/mm/aaaa) (hh:mm:ss). Ex:

Data e Hora
26-6-2013 26/6/2013 26/6/13 26/6 26 Junho, 2013

11:30 11:30:00 11:30 am 11:30:00 pm 26/6/2013 11:30

Editar clula: F2
Auto-Completar: digitar em uma lista
Sries de Valores: arrastar nmeros (regresso linear), datas, frmulas, dias da semana

Excel Bsico 36
 Preenchendo sries de dados

Preenchendo Criando sries

Para criar srie, digite em clulas, v

para opes do Excel e selecione Editar
Listas Personalizadas, selecione o
intervalo digitado e importe

Inicie a sequncia, pressione o boto de

interseco da seleo e arraste. Clique
no boto e selecione Preencher Srie

Excel Bsico 37

Formatao

Formatao serve para dar destaque em informaes, orientar o uso e visualizao da planilha. uma propriedade do Objeto, e
pode ser aplicada a uma clula, tabela, imagem, planilha, linha, coluna, grfico, etc.

1
Menus de Formatao

Menu Suspenso Boto Direito sobre o Objeto

1

Menu Ribbon
Menu Ribbon (Faixa de Opes) > Guia Incio
(Faixa de Opes) 4
2

Guias Aparecem no Ribbon (Faixa de Opes) dependendo

Contextuais do objeto selecionado
3

Possui todos os detalhes da propriedade do objeto.

Menu Expandido
(Caixa de Dilogo)
Atalho: Ctrl + 1
4

2
3

Excel Bsico 38
 Formatando linhas, colunas e clulas (1/2)

Tamanho, cores e contedo

Selecionar o que se quer formatar

(Linha, Coluna ou Clula), clicar boto
direito e verificar opes de formao
(Objeto e contedo)

Para ajustar o tamanho, clicar na borda

da linha ou coluna e ajustar o tamanho.
Para ajustar ao tamanho do texto da
clula, duplo clique na borda da barra
de linha e coluna

Excel Bsico 39

Formatando linhas, colunas e clulas (2/2)

Tamanho, cores e contedo

Caso atendida uma ou

mais condies, formatar
preenchimento ou
contedo
Formatao de clula
(Preenchimento, borda,
alinhamento vertical e
horizontal) Formatao de nmeros
Formatao de fonte
(casas decimais, moeda,
(Tipo, cor, tamanho, etc.)
etc.)

O pincel copia
toda formatao
de uma linha,
coluna ou clula e
transporta para
outra

Para acessar o menu de formatao,

pode-se clicar com o boto direito do
mouse e selecionar Formatar Clula,
clicar no boto abaixo de todo
submenu, ou com o atalho: Ctrl-1

Cuidado! Diferencie DADO de FORMATO. Ex:

EXIBIDO: 01/04/2013
DADO: 41.365

Excel Bsico 40
 Iniciando frmulas

O principal atributo do Excel a possibilidade de executar diversas operaes com dados (nmeros, letras, etc.) ao mesmo
tempo. O usurio poder criar suas operaes e/ou utilizar funes pr definidas no prprio software.

A Barra de Frmula o local

onde se insere as expresses
ou funes, iniciando com =.
Isso se deve para diferenciar
dados de expresses/funes.

Para acessar e inserir as funes pr

programadas no Excel, pode-se utilizar trs
modos: Boto Inserir Funo no Menu
Frmulas; boto fx ao lado da barra de
frmula; digitar o comando diretamente

Excel Bsico 41

Operadores Aritmticos e funes

Expresses Funes

Soma (+ ou & para strings)

Subtrao (-) No momento de insero da funo,
Operadores o Excel orienta o usurio para
Multiplicao (*) referenciar os dados corretamente,
Aritmticos
Diviso (/) passo a passo.
Expoente (^)

1. Parnteses
2. Expoente
3. Diviso Formato
Hierarquia =NomedaFuno(Arg1;Arg2;...ArgN)
4. Multiplicao bsico
5. Adio
6. Subtrao

Excel Bsico 42
 Funes bsicas

Funes mais utilizadas (exemplos) Operadores de Referncia

Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas,

simplificando a digitao das frmulas
Soma =SOMA(G5:G9)
Intervalo : (dois pontos)
1 Unio ; (ponto e vrgula)
Interseco (espao)

Mdia =MDIA(G5:G9)
Notar que o argumento pode
2 ser um Range, no somente
uma clula. Isso vale para
diversas funes.

Mximo =MXIMO(G5:G9)
Aplicao
3

Mnimo =MNIMO(G5:G9)

4
1
2
3
Multiplicar e 4
=SOMARPRODUTO(C5:C9;E5:E9) 5
somar
5

Algumas funes do Excel (ex. SOMARPRODUTO()) aglomeram operaes algbricas frequentemente utilizadas para
facilitar sua aplicao.

Excel Bsico 43

Funo SOMARPRODUTO()

Estrutura Exemplo Aplicado

SOMAR
=SOMARPRODUTO(Matriz1; Matriz2; ...)
PRODUTO
1

Retorna a soma dos produtos de intervalos ou matrizes correspondentes

Todas as matrizes devem ter as mesmas dimenses. Exerccio-SOMARPRODUTO

Trata as entradas no-numricas da matriz como se
fossem zeros

Excel Bsico 44
 Referncias Relativas e Absolutas

Ao referenciar outras clulas ou intervalos de clulas em uma funo, pode-se utilizar referncias relativas ou absolutas. Elas
so necessrias quando deseja-se criar uma frmula que ser copiada em vrias clulas e contm mltiplas referncias.

Referncia Relativa Referncia Absoluta

Uso de referncias absolutas e relativas interessante para isolar variveis e premissas. Dessa forma a
frmula pode ser arrastada com referncias mltiplas de acordo com sua necessidade.
DICA: Preenchimento Automtico, Copiar Colar Mover.

Excel Bsico 45

Excel Bsico
Bsico

Apresentao do excel e sua histria Navegao

Interface do Excel Selecionando itens da Planilha

Aula 01
Abrir/salvar arquivos Copiar, Colar, Recortar, Mover

Clulas e Ranges
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas Formatao
Ocultar/Reexibir Refazer/Desfazer Ir Para Especial
Aula 02
Atalhos Bsicos Iniciando frmulas e funes

Entrada de Dados Operadores Aritmticos

Funes Bsicas
Ferramenta: Avaliar Frmulas
Referncias Relativas e Absolutas
Aula 03
Funo Condicional Simples (SE)

Operadores de Comparao
Grficos Bsicos

Filtros e Classificaes
Aula 04
Dividindo a Tela
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Excel Bsico 46
 Selecionando clulas especficas

Para selecionar clulas especficas, existem duas formas simples: Caixa de nome e o boto F5.

Digitar a clula que se quer

selecionar

Pressionando F5, o menu Ir

Para aparecer e na
referncia inserir a clula
que se quer selecionar A funo especial do F5
disponibiliza mais opes de
seleo com nvel de
complexidade maior

Excel Bsico 47

Funo Condicional Simples e Operadores de Comparao

Estrutura Operadores de Comparao

Operadores de comparao so utilizados nas frmulas para

comparar dois valores ou contas distintas e resultam no valor
lgico VERDADEIRO ou FALSO. Ex:

Condicional Igual =
=SE(teste_lgico;verdadeiro;falso)
simples Maior que >
Menor que <
Maior ou igual a >=
Menor ou igual a <=
Diferente de <>

Aplicao

Use a funo condicional para classificar dados com testes lgicos, contadores ordenados, etc.
No esquea de evitar hardcoded numbers sempre que possvel, deixe as variveis discriminadas como
premissas!

Excel Bsico 48
 Ferramenta: Avaliar Frmulas

Esta ferramenta do Excel serve para visualizar as etapas de clculo de uma determinada frmula.

O Avaliar Frmulas
especialmente til para
apurar frmulas que
demonstram resultados
errados.
Por isso sempre
recomendvel realizar
um segundo teste de
3 conferncia de sua
primeira frmula.

Excel Bsico 49

Excel Bsico
Bsico

Apresentao do excel e sua histria Navegao

Interface do Excel Selecionando itens da Planilha

Aula 01
Abrir/salvar arquivos Copiar, Colar, Recortar, Mover

Clulas e Ranges
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas Formatao
Ocultar/Reexibir Refazer/Desfazer Ir Para Especial
Aula 02
Atalhos Bsicos Iniciando frmulas e funes

Entrada de Dados Operadores Aritmticos

Funes Bsicas
Ferramenta: Avaliar Frmulas
Referncias Relativas e Absolutas
Aula 03
Funo Condicional Simples (SE)

Operadores de Comparao
Grficos Bsicos

Filtros e Classificaes
Aula 04
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Excel Bsico 50
 Grficos (0/5)

Os grficos so formas mais intuitivas de apresentar dados e resultados. Cada tipo de grfico possui uma finalidade e mais
adequado para determinadas situaes.

No menu Inserir, existe um

campo com diversos tipos
de grficos. Acessando
todas as opes, o menu
separado por tipo.

Excel Bsico 51

Grficos (1/5)

Como Criar um Grfico

1
2

1 Selecione os Dados inclusive os ttulos

2 INSERIR > Grficos (escolha o tipo)

3
Observe o Menu Contextual:
3
Design > Layout > Formatar

Excel Bsico 52
 Grficos (2/5)

Formatar rea de plotagem Formatar linhas de grade

Ao clicar com o boto direito sobre a rea do grfico, sobre

Ao clicar com o boto direito sobre a rea do grfico uma das linhas de grade

Altera tipo de grfico

Dados do grfico podem ser

alterados

Permite alterao na cor do

preenchimento, bordas, etc.

Perceba que o grfico um objeto com suas propriedades e formataes. Dentro do grfico existem outros
objetos que tem suas prprias propriedades e formataes, tais como rea de Plotagem, Linhas de Grade,
Srie de Dados, Eixo Vertical, Eixo Horizontal, Rtulo de Dados, etc.

Excel Bsico 53

Grficos (3/5)

Formatar eixo vertical Formatar eixo horizontal

Ao clicar com o boto direito sobre o eixo vertical, opo Ao clicar com o boto direito sobre o eixo horizontal , opo
formatar eixo formatar eixo

Intervalo entre as
Escala pode ser
marcas de escala
automtica ou
escolhida
manualmente
Intervalo entre os
rtulos

Mudana dos
valores do eixo Seleo de tipo
de eixo (texto ou
para milhares,
milhes, etc. valores)

Marcas e rtulos
Marcas e rtulos no eixo
no eixo

Valor no qual o
Valor no qual o eixo vertical
eixo horizontal cruza o
cruza o vertical horizontal

Eixo vertical
cruza na marca
de escala ou
entre marcas

Excel Bsico 54
 Grficos (4/5)

Formatar rtulo de dados Formatar srie de dados

Ao clicar com o boto direito sobre o grfico, opo formatar Ao clicar com o boto direito sobre o grfico, opo formatar
rtulos de dados srie de dados

Escolha de Sobreposio da
contedo: nome srie:
da srie ou valor sobreposto
(colunas sobre
as outras) ou
separado
(colunas lado a
Volta o texto lado)
original (vinculado
fonte)

Espaamento
entre as sries
para diferentes
Posio do rtulo valores no eixo
no grfico: horizontal
centro, parte
inferior, parte
superior, parte
externa
Srie
selecionada
pode ser
plotada em um
eixo secundrio,
com outro tipo
de grfico

possvel alterar manualmente os rtulos,

no entanto, a opo vincular fonte no
menu Nmero deve estar sempre
selecionada

Excel Bsico 55

Grficos (4/5)

Selecionar Dados Adicionar Srie de Dados

Ao selecionar o Grfico, repare que os dados ficam em Ao selecionar o Grfico, no Menu Contextual Ferramentas
evidncia para alterao de intervalo. de Grfico > Design, clique no boto Selecionar Dados

Valores do Eixo
Nome da Srie
Horizontal
Adicionar nova
Srie

Valores da Srie
possvel alterar manualmente os Dados
(Eixo Vertical) Selecionar na
plotados no grfico
tabela os dados
para nova Srie

Excel Bsico 56
 Grficos (5/5)

Tipos de grficos mais usados

Tipo de grfico Principais usos Exemplos de usos

Colunas lado a lado: srie de natureza distintas

Veculos fabricados no Brasil e na China em
nas quais o total entre elas no importante
2010
Colunas Colunas sobrepostas: sries de mesma natureza
Veculos fabricados no Brasil em 2010,
(ou Barras) nas quais o total entre elas importante
populares + sedans + utilitrios
Colunas base 100%: sries nas quais importante
Evoluo da frota brasileira novos + usados
saber a evoluo do market share

Evoluo temporal Evoluo do total de veculos em circulao no

Brasil
Linhas
Nunca usar em sries cujos valores do eixo Valor 1: veculos em circulao no Brasil; valor
horizontal no tem relao entre si 2: veculos em circulao na China

Market share veculo em circulao no Brasil em

Pizza Market share; srie nica, sem evoluo
2010

Identificao de padres nos dados, tendncias Plotagem de funes / equaes, grupos de

Disperso
lineares, clusters ou desvios. dados correlacionados ou no.

Evoluo temporal com mais de uma srie para

rea Evoluo da frota brasileira novos + usados
comparao

Veculos novos em 2010 vs. Crescimento do PIB

Bolhas Grficos com 3 dimenses de dados
vs. PIB per capita

Excel Bsico 57

Filtros e classificaes

Ao manipular uma base de dados grande, o Excel disponibiliza funes simples para tornar a busca de dados mais rpida e
intuitiva.
No menu Dados existem
diversas opes de funes para
manipulao de banco de dados

Ao incluir filtro em um conjunto de

dados, pode-se escolher visualizar
apenas os dados que interessam,
alm de reunir tambm todas as
funes de classificao

As opes de classificar
ordenam os dados a partir
de uma determinada
varivel da base de dados.
Pode-se classificar por
valores e cores

DICAS: 1) Antes de classificar, certifique-se que a ordem inicial no importante. Caso contrrio, crie um
contador auxiliar para poder reordenar seus dados.
2) Ao classificar e filtrar certifique-se que est selecionando toda a tabela, cuidado com os dados ocultos e
tabelas ou dados adjacentes.

Excel Bsico 58
 Dividindo a tela

Para visualizar reas diferentes da planilha ao mesmo tempo, existe a funo de diviso de tela, que pode ser vertical, horizontal
ou ambos.

Botes que devem ser

arrastados at o local de
diviso de tela (horizontal e
vertical). Outra opo
acessar o menu Exibio e
funo Dividir

Arrastando ambos, a tela

fica dividida em quatro

Excel Bsico 59

Imprimindo planilha

Existem dois mtodos simples para imprimir

Selecione a rea que se

quer imprimir e selecione
a funo Definir rea de
impresso
Ou selecione o modo de
visualizao Quebra de
Pgina e ajuste as bordas
da rea de impresso

Excel Bsico 60
 Imprimindo planilha

Boas Prticas

Se a planilha ocupar mais de uma

folha, interessante definir os ttulos
(cabealhos)

Verifique Margens, Confira as Quebras de Imprimir Linhas de Grade

Orientao e Tamanho Pgina ou Ttulos

Limitar a Largura em 1
Selecione a rea que se Configurao de pgina interessante para
quer imprimir e selecione Pgina Completa relatrios muito compridos
a funo Definir rea de
impresso

Adicione Visualizar
Impresso na Barra de
Acesso Rpido

Excel Bsico 61

Estrutura do Curso

Bsico

Apresentao do excel e sua histria Navegao

Interface do Excel Selecionando itens da Planilha

Aula 01
Abrir/salvar arquivos Copiar, Colar, Recortar, Mover

Clulas e Ranges
Manipulando Linhas, Colunas, Planilhas Formatao
Ocultar/Reexibir Refazer/Desfazer Ir Para Especial
Aula 02
Atalhos Bsicos Iniciando frmulas e funes

Entrada de Dados Operadores Aritmticos

Funes Bsicas
Ferramenta: Avaliar Frmulas
Referncias Relativas e Absolutas
Aula 03
Funo Condicional Simples (SE)

Operadores de Comparao
Grficos Bsicos

Filtros e Classificaes
Aula 04
Dividindo a Tela

Configurar Impresso

Excel Bsico 62
 Excel Experts

Objetivos do Curso

Navegar na faixa de opes e

Como utilizar a interface planilhas e configurar impresso

Formatao dos dados e planilhas, Criar relatrios objetivos

como classificar e filtrar dados disposio de informaes de
Bsico forma clara

Utilizao de Frmulas e grficos Criar planilhas de clculo,

bsicos memrias de clculo, visualizao
de resultados

Excel Bsico 63

Avaliao do Curso EXCEL BSICO INTENSIVO

Sua opinio importante para ns!

Excel Bsico 64
Excel Experts | Inteligncia em Planilhas

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