Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ASIGNATURA
COSTOS
(TEXTO UNIVERSITARIO)
VISIN
Ser una de las 10 mejores universidades
privadas del Per al ao 2020, reconocidos
por nuestra excelencia acadmica y vocacin
de servicio, lderes en formacin integral, con
perspectiva global; promoviendo la
competitividad del pas.
MISIN
Somos una universidad privada, innovadora y
comprometida con el desarrollo del Per, que
se dedica a formar personas competentes,
ntegras y emprendedoras, con visin
internacional; para que se conviertan en
ciudadanos responsables e impulsen el
desarrollo de sus comunidades, impartiendo
experiencias de aprendizaje vivificantes e
inspiradoras; y generando una alta valoracin
mutua entre todos los grupos de inters.
Universidad Continental
Material publicado con fines de estudio
Distribucin Gratuita
Cuarta edicin
Huancayo, 2013
Asignatura: COSTOS
PRESENTACIN
Los autores.
Pg.1
Asignatura: COSTOS
NDICE
PRESENTACIN .............................................................................................. 1
NDICE.......................................................................................................... 2
PRIMERA UNIDAD ........................................................................................... 5
Tema N 1: Aspectos Bsicos Naturaleza De Los Costos ................................ 5
1.1 Antecedentes ..................................................................................... 5
1.2 Contabilidad de Costos ........................................................................ 8
1.3 Contabilidad de costos versus contabilidad gerencial ..........................10
1.4 Costo y Objeto de Costos ................................................................12
1.5 Costo Gasto Prdida..................................................................14
Actividades .............................................................................................15
Tema N 2: Elementos del Costo de produccin y la clasificacin del costo ........18
2.1 Elementos del Costo de Produccin ................................................18
2.2 Clasificacin de Costos .......................................................................22
Actividades .............................................................................................32
Tema N 3: Ciclo de la contabilidad de costos ................................................35
3.1 Fases del ciclo de Produccin ...........................................................35
Actividades .............................................................................................40
SEGUNDA UNIDAD ........................................................................................42
Tema N 4: Control de materiales ................................................................42
4.1. Control de Materiales ........................................................................42
4.2. Administracin de Materiales ..............................................................42
4.3. Significado e importancia del control de materiales ...............................42
4.4. Ciclo del control de los materiales .......................................................43
4.5 Modelos e informes utilizados para la compra de los materiales ...............47
4.6. Sistemas de control de inventarios ......................................................52
Tema N 5: Costeo de materiales ................................................................53
5.1. Mtodos de valuacin de inventarios. ..................................................53
Tema N 6: Unidades Daadas, Unidades Defectuosas, Material de Desecho y
Material de desperdicio, Mermas y Desmedros. ..............................................54
6.1. Unidades Daadas ............................................................................54
6.2 Unidades Defectuosas ........................................................................55
6.3 Material de desecho ..........................................................................55
6.4 Material de desperdicio .......................................................................55
6.5 Merma ..............................................................................................55
6.6 Desmedro .........................................................................................56
Actividades .............................................................................................56
Pg.2
Asignatura: COSTOS
Pg.3
Asignatura: COSTOS
Pg.4
Asignatura: COSTOS
PRIMERA UNIDAD
1.1 Antecedentes
Pg.5
Asignatura: COSTOS
En la revolucin industrial
La historia muestra un gran avance de la contabilidad de costos a finales del siglo XIX
y principios del XX, como es lgico, la estimacin de costo de materiales y mano de
obra se desarroll con mayor rapidez que la estimacin de costos generales, pero a
medida que las operaciones de fabricacin se hicieron mayores y ms complejas, los
empresarios creyeron conveniente establecer procedimientos de distribucin de costos
indirectos debido a que muchos productos utilizan los mismos recursos, lo que hace
que la contabilizacin de cada producto se haga an ms difcil.
Adems a medida que las firmas se descentralizaban, los gerentes de divisin asuman
la responsabilidad de tomar decisiones importantes, enfrentando el problema de
distribucin de recursos para cumplir los objetivos de la organizacin. Dado que los
recursos son limitados, los directivos deben basarse en la informacin de costo para
decidir qu acciones proporcionarn beneficios ptimos a la empresa. Las empresas
fueron creciendo, se expandieron en reas geogrficas muy amplias, se implant la
administracin cientfica de la produccin, se diversificaron las actividades de la
empresa, todo esto hasta 1925.
Como disciplina se sita en el primer cuarto del siglo XX, como disciplina autnoma.
La contabilidad de costos recobra su identidad en la dcada de los 60 cuando
convergen diversos hechos como:
Pg.6
Asignatura: COSTOS
Pg.7
Asignatura: COSTOS
1.2.1 Definicin
Pg.8
Asignatura: COSTOS
Fuente: Propia
Pg.9
Asignatura: COSTOS
Pg.10
Asignatura: COSTOS
Hoy nadie pone en duda el papel que juega la contabilidad dentro del
contexto informativo empresarial, como un sistema de informacin para la
gestin.
La contabilidad financiera es un sistema de informacin orientado
principalmente a la elaboracin de los estados financieros relacionados con la
empresa para uso externo, que reflejan el estado de activo, pasivo y
patrimonio neto; los resultados de las operaciones cambios en el patrimonio
neto, y cambios en el origen y uso de los fondos durante un periodo contable.
Pg.11
Asignatura: COSTOS
Fuente: Propia
1.4.1 Costos
Pg.12
Asignatura: COSTOS
La reduccin continua de costos por parte de los competidores hace que las
organizaciones se empeen en una bsqueda interminable para reducir sus
costos. Los esfuerzos para reducir costos con frecuencia se enfocan en dos
reas claves:
Pg.13
Asignatura: COSTOS
Valor de compra
Los impuestos NO recuperables
Derechos Aduaneros
Comisiones pagaderas a agentes intermediarios
Traslado y seguros sobre traslado
Cargas y descargas
Instalacin
Otras cuestiones consideradas necesarias e indispensables para poner el bien
comprado en condiciones de ser vendido o utilizado.
1.5.1 Costo
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios,
que se miden en unidades monetarias mediante la reduccin de activos o al
incurrir en pasivos en el momento en el que se obtienen los beneficios. En el
momento de la adquisicin, el costo en el que se incurre es para lograr
beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos
se convierten en gastos.
1.5.2 Gasto
Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha
expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se
clasifican como ACTIVOS en el Estado de Situacin Financiera.
Pg.14
Asignatura: COSTOS
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso
neto; ambos son reducciones.
1.5.3 Prdida
Es un desembolso por la cual no se ha recibido ningn beneficio.
Son las disminuciones de los recursos empresariales por las que no se han
recibido, ni se recibirn ningn beneficio.
Ejemplo; destruccin de un edificio de la fbrica por inundacin o incendio,
reproceso, tiempo ocioso, desperdicios anormales, productos imperfectos.
Actividades
1. Santa Fe SAC
a. Determinando el Ingreso
El ingreso proviene de las ventas:
59,000 unidades x 5 soles cada una = 295,000
b. Determinando el Gasto
Recordemos que el costo se convierte en gastos a medida que estos
generan los beneficios esperados.
Los ingresos reflejan la venta de 59,000 unidades, por lo tanto el
costo que se convierte en gasto y se llama COSTO de VENTAS se
calcular as:
c. Prdida
Pg.15
Asignatura: COSTOS
d. Resultado
El Resultado es una Utilidad de 51,000 soles.
2. Atalaya SAC
a. Determinando el Ingreso
El ingreso proviene de las ventas:
3 unidades x 8,000 dlares cada una = 24,000 dlares
b. Determinando el Gasto
Recordemos que el costo se convierte en gastos a medida que estos
generan los beneficios esperados.
Los ingresos reflejan la venta de 3 unidades, por lo tanto el costo que
se convierte en gasto y se llama COSTO de VENTAS se calcular as:
c. Prdida
El enunciado comunica que 1 unidad se encontraba defectuosa y se
desech. Al no haberse generado ningn beneficio por ste costo,
entonces se califica como PRDIDA.
d. Resultado
El Resultado es una Prdida de 4,000 dlares.
Pg.16
Asignatura: COSTOS
1. La Empresa Glory SA, durante el 2011 produjo 45,000 unidades cuyo costo
de produccin en total fue de S/. 60,000.
Pg.17
Asignatura: COSTOS
2.1.1 Materiales
Material Directo:
Leche, conservantes, azcar, etc.
Etiqueta
Lata de hojalata
Material Indirecto:
Pegamento que utilizan para pegar las
etiquetas.
Los insumos de mantenimiento de la
maquinaria que envasa el producto.
Los materiales de limpieza que utilizan
para la planta de produccin.
Fuente: http://www.gloria.com.pe/images/gloria/evaporada_entera_02.jpg
Pg.18
Asignatura: COSTOS
Pg.19
Asignatura: COSTOS
Pg.20
Asignatura: COSTOS
Fuente: Propia
Material
Directo
Costos
Indirectos de
Fabricacin
Pg.21
Asignatura: COSTOS
Se establece que existen costos diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo,
finalidad y naturaleza define su aplicacin, en este sentido los costos se pueden
clasificar en diferentes tipos, a continuacin se mencionan los principales.
Fuente: Propia
NOTA: Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del
costo primo ms el costo de conversin, porque estaramos duplicando el costo de
mano de obra directa.
Pg.22
Asignatura: COSTOS
Desde este punto de vista, los costos se clasifican en costos totales y costos
unitarios.
300.000 soles
Costo unitario =
1.000 unidades
Los costos unitarios pueden expresarse en soles por: tonelada, litro, kilo, metro,
unidades, docena, caja, etc., dependiendo de las unidades de produccin. La unidad
de produccin se escoge de acuerdo al tipo de producto y a la cantidad mnima de
stos, que pueda elaborarse a un mismo tiempo. Por ejemplo para una fbrica de
hojas de papel la unidad ms adecuada sera la resma de papel.
Pg.23
Asignatura: COSTOS
Pg.24
Asignatura: COSTOS
Los costos escalonados, se puede definir como un costo fijo dentro de un rango
relevante muy pequeo, es decir la parte fija de los costos cambia abruptamente a
diferentes niveles de actividad, porque stos son adquiridos en partes indivisibles, el
costo fijo permanece constante dentro de ciertos lmites de modificacin en el
volumen de operaciones de la empresa, cambiando solamente cuando exceden
aquellos lmites, dentro del rango relevante.
Pg.25
Asignatura: COSTOS
Rango Relevante
El rango relevante representa el nivel de actividad dentro del cual los costos unitarios
variables y los costos totales fijos permanecen constantes.
Pg.26
Asignatura: COSTOS
Son los costos que se aplican en el proceso productivo, es decir, son los
desembolsos necesarios que se incurren para transformar los materiales
directos en productos terminados. Los costos de produccin se
encuentran integrados por los tres elementos del costo de produccin:
costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
Pg.27
Asignatura: COSTOS
Material
Directo
Costos
Indirectos de
Fabricacin
Fuente: Propia
Desde este punto de vista, los costos pueden clasificarse en costos del perodo y
costos del producto.
Pg.28
Asignatura: COSTOS
Los costos tambin pueden clasificarse sobre la base del momento en que se
determina el costo unitario en costos histricos o reales y costos predeterminados.
Pg.29
Asignatura: COSTOS
Definir el problema.
Identificar las posibles alternativas a seguir en funcin del problema.
Analizar los datos cuantitativos y cualitativos relacionados con las alternativas.
Escoger las alternativas ms acordes y lgicas.
Seleccionar e implementar el procedimiento ms ptimo.
Evaluar la decisin mediante el proceso de retroalimentacin.
Los datos suministrados por la contabilidad de costos se combinan con otros datos y
se analizan. Con base en estos resultados, la gerencia toma decisiones y formula
estrategias como: nivel de produccin, mezcla de productos, precios de venta,
rentabilidad de una lnea de productos existentes, rentabilidad potencial de adicionar
una nueva lnea de productos, ampliacin de las instalaciones y alteraciones en el
proceso de produccin, entre otras.
En este sentido los costos que ayudan a la gerencia en las funciones de planeacin,
control y toma de decisiones, se clasifican a continuacin:
Pg.30
Asignatura: COSTOS
Son aquellos que no se afectan (modifican o cambian) por las acciones que seleccione
la gerencia. De acuerdo al ejemplo anterior, los costos fijos de alquiler y de
depreciacin (lnea recta) representan costos irrelevantes en la decisin de aceptar un
pedido especial, debido a que ellos permanecen iguales si se acepta o no el pedido.
Pg.31
Asignatura: COSTOS
Actividades
Diga si el costo es material directo, material indirecto, mano de obra directa, mano de
obra indirecta u otros costos indirectos de fabricacin.
Pg.32
Asignatura: COSTOS
Con los siguientes datos, se le pide determinar el costo primo; costo de conversin y
costo de produccin:
Materiales 20,000 (10% indirecto)
Mano de obra 10,000 (20% indirecto)
Otros costos indirectos de fabricacin 2,000
Determine el importe de cada uno de los elementos del costo; Costo primo, costo de
conversin y costo de produccin unitario sabiendo que se fabricaron 1000 telfonos
porttiles.
Pg.33
Asignatura: COSTOS
El costo fijo se incrementa en un 10% cuando supera el rango relevante. Mientras que
el costo variable se reduce a 110 soles. Hallar el costo total de produccin para ambos
periodos.
Determinar el costo unitario de produccin en cada mes del ao, sabiendo que por
cada 2000 packs que supere el rango relevante el costo fijo se incrementa en 5% y el
costo variable unitario de cada pack disminuye en S/. 0.30.
Pg.34
Asignatura: COSTOS
El gerente comercial de FE SAC fabrica y vende bicicletas para nios al por mayor.
Le presenta la siguiente informacin correspondiente a julio 2012.
Precio de venta de cada bicicleta S/. 200
Costos variables por unidad de produccin S/. 160
Costo fijos totales S/. 15 000
Volumen de ventas (unidades) 500 bicicletas
Pg.35
Asignatura: COSTOS
materia prima despachado. La factura del proveedor tambin sirve para asignar los
costos a los materiales comprados.
Despus de que se han recibido e inspeccionado los materiales, stos se envan a los
almacenes hasta que sean requeridos para la produccin.
Adems del precio facturado de los materiales, los costos conexos tales como fletes,
recepcin y almacenaje, pueden agregarse con toda propiedad al costo inicial de los
materiales.
A medida que se necesitan los materiales para produccin, el almacn los entrega
sobre la base de un documento denominado Requisicin de materiales. Este
formulario es preparado por Produccin y autorizado por el Almacn para que enve
las cantidades especificadas en el momento estipulado.
Pg.36
Asignatura: COSTOS
costos, y para ello se elabora un Estado de Costo de Produccin que tiene la siguiente
estructura:
Pg.37
Asignatura: COSTOS
Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se
producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta Productos en Proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta
del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y despus se transfieren o
aplican a la cuenta Productos en Proceso.
La razn por la cual los costos indirectos de fabricacin no se asignan directamente a
los productos en proceso es porque no pueden identificarse fcilmente con los
trabajos o productos fabricados como sucede con las materias primas y la mano de
obra directa. Por lo tanto la asignacin de los mismos a los trabajos o productos en
proceso requiere de una tcnica especial, tema que se trabajar ms adelante.
Pg.38
Asignatura: COSTOS
Fuente: Propia
El Estado de Resultados
Es uno de los estados financieros bsicos, el cual muestra la utilidad o prdida
obtenida en un perodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se
habla de un perodo determinado, por cuanto una utilidad o prdida se obtiene por
actividades de diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de
vista financiero, reviste una importancia fundamental el determinar la correspondencia
de ingresos, costos y gastos en diferentes perodos.
Para determinar el resultado de un periodo se deduce de los Ingresos, el Costo de
Ventas, los Gastos Operativos y los gastos extraordinarios.
Pg.39
Asignatura: COSTOS
Actividades
Caso 1
Con la informacin que se dar a continuacin prepare el Estado de Costo de
Produccin de la empresa DATSUNS SA para el ao que termina el 31 de diciembre del
2012.
Caso 2
La empresa ESTRELLAS EIRL desea elaborar un Estado de Resultados con la siguiente
informacin:
Caso 3
Se solicita preparar el Estado de Costo de Ventas, as como un Estado de Resultados
al 31 de diciembre del 2012 con la siguiente informacin:
Pg.40
Asignatura: COSTOS
Caso 4
La empresa MAE SA le presenta la siguiente informacin correspondiente al ao 2012:
1. Las ventas del ao fueron 1.800.000 soles
2. Informacin sobre existencias
Pg.41
Asignatura: COSTOS
SEGUNDA UNIDAD
Pg.42
Asignatura: COSTOS
Para lograr su objetivo usan distintos mtodos o sistemas sofisticados de costos para
valuar los recursos que se colocan en produccin, para ello utilizan funciones de
control y administracin de inventarios, asientos contables, formatos y documentos
para registrar las operaciones.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con objetivos de
control interno, entre los cuales se mencionan controles de: autorizacin,
procesamiento y clasificacin, verificacin, evaluacin y salvaguarda fsica.
Los objetivos de salvaguarda fsica hacen referencia a los controles de acceso a los
inventarios, registros, a los formatos, almacenes y procedimientos, esto se logra
permitiendo el acceso a los almacenes nicamente a las personas autorizadas, de
igual forma el acceso a los registros y comprobantes.
Pg.43
Asignatura: COSTOS
El ciclo funcional del control de los materiales vara de una empresa a otra de acuerdo
a su estructura organizativa o a las necesidades de control de las mismas. Sin
embargo, en la mayora de las empresas este control se asigna a cinco actividades o
funciones que deben desarrollarse en forma sistemtica, lgica y secuencial para
alcanzar su objetivo. Estas actividades son:
El proveedor procede a enviar los materiales junto con una nota de entrega y/o
factura, los materiales son recibidos por el rea de recepcin, el cual elabora el
informe de recepcin y enva los materiales al rea de almacn. El almacenista
chequea los materiales recibidos, procede a colocarlo en sitios adecuados y le da
entrada en el kardex de cada material.
Pg.44
Asignatura: COSTOS
El control del Uso o consumo de los materiales se inicia cuando los departamentos
productivos y/o de servicios solicitan materiales al almacn, utilizando para ello el
formato denominado Requisicin de Materiales, el jefe de almacn procede a chequear
las existencias e identifica los materiales solicitados y procede a entregarlos..
Por otra parte contabilidad de costos recibe las diferentes requisiciones, haciendo un
resumen peridico de las mismas, indicando en este resumen los materiales que se
catalogaron como directos a los procesos productivos y los materiales indirectos y/o
suministros de fbrica. Una vez clasificados los materiales, procede a la elaboracin
del asiento contable, afectando las cuentas mayores y auxiliares respectivas.
Pg.45
Asignatura: COSTOS
En las empresas que tienen gran volumen de produccin o que sus procesos
productivos son muy complejos existe un departamento de ingeniera, planeacin y
distribucin de la produccin, o en su defecto, existe un encargado responsable de
ejecutar las actividades inherentes a este departamento. Las actividades que realiza el
departamento de ingeniera, planeacin y distribucin de la produccin son las
siguientes:
Disear el producto.
Especificar los materiales a comprar.
Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes rdenes de produccin o
procesos productivos.
Compra de materiales
Pg.46
Asignatura: COSTOS
Solicitud de Compra
Pg.47
Asignatura: COSTOS
Orden de Compra.
Orden de Compra
Informe de Recepcin
Pg.48
Asignatura: COSTOS
Informe de Recepcin
Es una orden por escrito que elabora el departamento que requiere de algn material
y se presenta al almacenista para que entregue determinados materiales especificados
para uso del departamento solicitante. Este formulario debe incluir: fecha y nmero de
la requisicin, fecha de entrega, identificacin del departamento que solicita el
material o el nmero de la orden, la cantidad y descripcin del material, el costo
unitario y costo total del material despachado, firma de la persona que autoriza la
requisicin, firma de la persona que despacha los materiales y firma de la persona
que recibe.
Requisicin de Materiales
Pg.49
Asignatura: COSTOS
Tiene el efecto inverso de una Requisicin de Materiales y muestra los materiales que
se devuelven al almacn. Su formato es semejante a la requisicin. Los datos ms
importantes que debe incluir este informe son: fecha y nmero de la devolucin,
identificacin del departamento que devuelve los materiales, la cantidad y descripcin
de los materiales, el costo unitario y costo total de los materiales devueltos, firma de
la persona que autoriza la devolucin, firma de la persona que devuelve los materiales
y firma de la persona que la recibe en el almacn.
Pg.50
Asignatura: COSTOS
Es un formulario que indica los materiales que deben ser devueltos al proveedor.
Este formato debe llevar impreso el nmero y fecha de la devolucin, el nombre del
proveedor, nmero de la orden de compra o de la factura a la cual pertenece el
material devuelto, cdigo del material, cantidad devuelta, descripcin de los artculos,
las observaciones correspondiente y la firma autorizada.
Pg.51
Asignatura: COSTOS
Ntese que con ste mtodo, el costeo de los materiales usados no se determina
directamente; se calcula de manera indirecta como un residuo.
Cuando se emplean ste mtodo deben mantenerse tarjetas de registro del libro
mayor auxiliar a fin de contabilizar los inventarios de materiales.
El uso del mtodo de inventario perpetuo tambin requiere un conteo fsico al menos
una vez al ao para verificar la validez de los registros y/o revisar algn posible error
o prdida producidos por robo o dao.
Pg.52
Asignatura: COSTOS
Pg.53
Asignatura: COSTOS
Identificacin especfica
Cada artculo vendido/consumido y cada unidad que queda en el inventario estn
individualmente identificados.
Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su
valor residual o se descartan. Cuando se encuentran unidades daadas, stas se
sacan de la produccin y no se realiza ningn trabajo adicional en ellas.
Unidad daada normal: Segn Charles Horngren el material daado normal es el que
se origina en condiciones eficientes de operacin; es un resultado inherente del
proceso y por lo tanto inevitable en el curso regular de las operaciones. Sus costos se
consideran como parte de los costos de produccin de las unidades buenas porque
para obtener unidades buenas es inevitable que aparezcan simultneamente unidades
daadas.
Pg.54
Asignatura: COSTOS
Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben procesarse
adicionalmente para poder venderlas como unidades buenas, o como mercanca
defectuosa.
Para reparar las unidades pueden ser necesarios costos adicionales de materiales
directos, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Los costos de reproceso pueden considerarse como costo del producto si son por
causas normales de procesos eficientes; por el contario si son anormales se registran
como prdidas.
Materias primas que quedan del proceso de produccin; stas no pueden volver a
emplearse en la produccin para el mismo propsito pero es posible utilizarlas para un
proceso de produccin o propsito diferente o venderse a terceras personas por un
valor nominal.
Aquella parte de las materias primas que queda despus de la produccin y que no
tiene uso adicional ni valor de reventa.
6.5 Merma
Tratamiento tributario: Para que sea aceptado como un gasto deducible para el
Impuesto a la Renta, se debe considerar lo que estipula el inciso c) del Art. 21 del
DS N 122-94-EF del 21/09/1994 RLIR.
Pg.55
Asignatura: COSTOS
6.6 Desmedro
Actividades
Pg.56
Asignatura: COSTOS
KARDEX VALORIZADO
KARDEX VALORIZADO
Caso 2: Impresos SA
La empresa IMPRESOS SA desea elaborar el estado de consumo de materiales y el
estado de costo de produccin:
Materiales: Saldo inicial de materiales 5,000, compras 25,000 y saldo final 3,500.
Caso 3: BALSA SA
La empresa comercial BALSA SA durante el ao 2012 vendi el producto A a S/.60
cada uno y el producto B a S/. 80 cada uno
Pg.57
Asignatura: COSTOS
Mtodo Promedio
Caso 5: Polarizados SA
Polarizados SA desea saber los clculos al aplicar los diferentes mtodos de valuacin
en el control de sus materiales e insumos.
Durante el mes realizar las siguientes compras. Al final del mes en stock hay 15 rollos.
Costo Costo
Cantidad unitario total
Datos
Inventario inicial 10 25 250
Inventario final 15
Compras del mes
Da 05 10 25 250
Da 10 15 30 450
Da 15 20 35 700
45 1400
Se pide elaborar el estado de consumo de materiales sin utilizar el kardex.
Valorizar la materia prima consumida usando el mtodo PEPS sin hacer uso del
Kardex.
Pg.58
Asignatura: COSTOS
La mano de obra directa (MOD) est constituida por los trabajadores que directamente
intervienen en el proceso de transformacin y que su costo se puede identificar,
asociar o cuantificar con relativa facilidad a un producto, actividad o departamento. La
mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo de produccin.
Ejemplos de mano de obra directa son los operadores de las mquinas de tornos,
prensas, cortes, entre otros.
La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricacin,
requiere de un adecuado control interno que involucre:
Pg.59
Asignatura: COSTOS
Los componentes del costo de mano de obra estn representados por todas aquellas
erogaciones que debe realizar el rea de produccin a su personal para llevar a cabo
el proceso productivo, cumpliendo con lo establecido en las leyes vigentes que regulan
la materia laboral, es decir se incluyen como costos todas las asignaciones pagadas a
los trabajadores ms los beneficios que le corresponden al trabajador de acuerdo a las
leyes, contrato colectivo o polticas internas de la empresa. Tambin forman parte del
costo de la mano de obra las obligaciones que impone la ley con diversos organismos
o instituciones.
Segn lvaro Cuesta:El anlisis de todos los componentes del costo de la mano de
obra permite elaborar una estructura desglosada de la compensacin total que recibe
el trabajador por la ejecucin de su trabajo (1987), quedando desglosada de la
siguiente manera:
Remuneracin Total
Las compensaciones voluntarias son aportes que a ttulo general y de carcter social
establece la empresa como vacaciones, asistencia mdica, vestuario, comedor, etc.
Sueldos y salarios
El principal costo de la mano de obra son los sueldos y salarios que la empresa paga a
sus trabajadores por los servicios prestados.
Pg.60
Asignatura: COSTOS
El vocablo sueldo describe un pago fijo peridico, como la paga semanal, quincenal o
mensual, por servicios gerenciales o de oficina.Si se desea aumentar el volumen de
produccin se efecta de dos maneras:
contratando ms operarios.
trabajando horas extras.
El trmino salario o jornal se usa para designar el pago de trabajos realizados por
hora, das o piezas producidas y como tal se considera un costo variable.
Trabajo a destajo
Beneficios sociales
Los costos de mano de obra incluyen adems de los sueldos y salarios, los beneficios
bsicos que establece la ley, y representan una cantidad significativa de dinero, entre
los cuales se mencionan: vacaciones, CTS y utilidades adems de las asignaciones
previstas por ley. Estos beneficios pueden variar de acuerdo al tamao de la empresa,
pero nunca pueden desmejorar las condiciones contempladas en la ley del trabajo. A
estos beneficios tambin se les llaman apartados por constituir pagos que hace la
empresa en forma peridica, por ejemplo las vacaciones es un pago por un perodo
de inactividad productiva, por lo tanto se hace necesario repartir el costo entre todos
los periodos productivos creando una provisin o apartado por tales conceptos.
Pg.61
Asignatura: COSTOS
Las tarjetas de tiempo, con la presencia de los avances tecnolgicos pierden vigencia
y en la actualidad se utilizan sistemas computarizados que cumplen las mismas
funciones. Sin embargo, los altos costos de adquisicin y mantenimiento de estos
sistemas limitan a las empresas de menores recursos a ubicarse a la vanguardia de los
cambios tecnolgicos y se ven en la obligacin de continuar utilizando las tarjetas de
tiempo.
Tarjeta de Tiempo
Pg.62
Asignatura: COSTOS
Distribucin de la planilla
Por razones de consistencia contable y para fines del adecuado costeo del producto, es
necesario que las empresas tomen una decisin sobre el tratamiento que deben tener
los costos relacionados con la mano de obra. A continuacin se explican algunos de los
costos ms relevantes y comunes asociados a la mano de obra de produccin y su
contabilizacin.
Pago de la sobretasa.- Toda labor realizada mas all de trabajo debe ser remunerada
extraordinariamente en la forma que por convenio, pacto o contrato se establezca,
siendo el monto mnimo a pagar, por hora de labor extraordinaria, el valor de la hora
calculada a partir de la remuneracin ordinaria del trabajador, incrementando en un
25 % para las dos primeras horas, y 35% para las restantes.
Por otro lado el departamento de costos deber investigar cuales fueron las causas
que dieron origen al trabajo de horas extras; se deber analizar si las horas extras
surgieron como consecuencia de factores anormales dentro de la empresa, que hayan
impedido lograr el nivel normal de produccin como falta de materia prima, rotura de
Pg.63
Asignatura: COSTOS
maquinarias, etc.; o bien puede suceder que las operaciones se hayan programado
para lograr un volumen tal que necesariamente deba ser alcanzado con el trabajo de
las horas extras.
Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras como
resultado de una orden especfica o pedido no programado y el cliente est
dispuesto a pagar un cargo adicional por el sobre tiempo requerido, la bonificacin
por sobretiempo se agrega a la mano de obra directa y se carga al trabajo o
departamento responsable del sobretiempo, mediante un dbito a la cuenta
inventario productos en proceso mano de obra.
Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el sobretiempo no
puede identificarse plenamente con alguna orden especfica o corresponde a varias
rdenes simultneas que hacen poco viable su aplicacin directa a cada una, la
bonificacin por sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos indirectos reales.
Se incluyen como un gasto del periodo. Cuando el sobretiempo se genera por
negligencia, ineficiencia o prdida del tiempo regular de trabajo, la bonificacin por
sobretiempo se debe tratar como un gasto del periodo.
El denominador para el clculo del precio por hora se determina usando las bases que
a continuacin se mencionan:
Horas pagadas: Esta base es usada cuando se considera que el costo de sbado y
domingo se considera mano de obra indirecta.
Ejemplo.
Pg.64
Asignatura: COSTOS
6:00pm hasta las 10pm; Cmo ser el tratamiento para el pago de sus horas extras,
si sta seorita percibe mensualmente S/ 1800?
Solucin
Valor Hora
S/ 1800 / 30 / 8 = S/ 7.5
1. Sobretasa de las dos primeras horas extras diarias S/ 7.5 x 25% = S/ 1.88
2. Sobretasa de las dos segundas horas extras diarias S/ 7.5 x 35% = S/ 2.63
Entonces
En ese sentido la trabajadora ha percibido por las dos primera horas S/ 18.76y
por la tercera y cuarta hora S/ 20.26.
Pg.65
Asignatura: COSTOS
Es aquel que se realiza entre las 10:00 pm y las 6:00 am. La remuneracin mnima
correspondiente a los trabajadores que laboren en horario nocturno no podr ser
menor a una remuneracin mnima vital mensual, vigente a la fecha de pago,
incrementada en un 35%. En casos que la jornada de trabajo se cumpla en horario
diurno y nocturno, la remuneracin mnima nocturna antes sealada se aplicar solo
respecto del tiempo laborado en horario nocturno
Actividades
Informe: Carrasco 500 piezas; Prez 515 piezas; Arias 498 piezas; Aldana 520 y
Snchez 499 piezas.
Pg.66
Asignatura: COSTOS
c. Cada una de los obreras tiene 2 hijos por lo que se les paga asignacin
familiar.
Pg.67
Asignatura: COSTOS
Tenga en cuenta que se hacen las siguientes aportaciones: Essalud 9%, SCTR 1.04%
y Senati 0.75%
Pg.68
Asignatura: COSTOS
TERCERA UNIDAD
Costos Indirectos de fabricacin son todos los conceptos que incluye el pool
de costos y que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura.Tales conceptos se
incluyen en los costos indirectos de fabricacin porque no se les puede identificar
directamente con los productos especficos...( POLIMENI 1990).
Tomando en consideracin que los costos indirectos se encuentra integrada por una
diversidad de partidas, de distinta naturaleza, (como los materiales indirectos y la
mano de obra indirecta), y de distinto comportamiento frente a la actividad
productiva, (como los alquileres de la fbrica y consumo de energa), para su estudio
se ha hecho necesario la clasificacin de las mismas.
Pg.69
Asignatura: COSTOS
Materiales Indirectos:
Son aquellos que no se pueden identificar o no forman parte del producto, o que si
bien forman parte del producto resulta difcil y laborioso tratar de cuantificar su costo,
como por ejemplo: hilo, tuercas, pegamentos, tornillos, remaches, entre otros.
Muchas veces se utiliza indistintamente el trmino materiales indirectos, para hacer
referencia a los suministros de fbrica, como lubricantes para las mquinas, papel de
lija, agujas, herramientas de corta vida, combustible, etc.
De acuerdo a su comportamiento
Por otra parte se tiene, que de acuerdo con el comportamiento de las partidas que
conforman los costos indirectos, con respecto al volumen de produccin y
considerando que el comportamiento de los costos, se define en relacin a un perodo
de tiempo y a un nivel de actividad o volumen de produccin, y teniendo presente que
el conocimiento del comportamiento de los costos es de gran importancia tanto para el
costeo del producto, como para el proceso de planeacin, presupuestacin, control
(evaluacin del desempeo), toma de decisiones y considerando el rango relevante de
actividad de la empresa (conocido tambin como campo o nivel relevante), el cual se
define como el intervalo de actividad donde los costos fijos en su totalidad y los costos
variables por unidad permanecen constantes; los costos indirectos se clasifica en:
Pg.70
Asignatura: COSTOS
mientras su costo por unidad permanece constante. Son ejemplo de costos indirectos
variable: los materiales indirectos, ciertas partidas de la mano de obra indirecta,
reparaciones, prdidas de inventarios, etc. Los costos variables de costos indirectos
son controlados por los jefes de los departamentos responsables de estos costos.
Segn Horngrenlos dos ejemplos principales, de este tipo de costo son los
suministros de fbrica y la mayor parte de la mano de obra indirecta (1991) .
Debido a que los costos indirectos Fijos representa partidas constitutivas del costo de
un producto, las mismas deben asociarse o imputarse a l, lo que trae como
consecuencia que los costos indirectos por unidad producida vare, por lo
que se puede sealar que los costos indirectos fijos por unidad vara en forma
inversamente proporcional al volumen de produccin.
Comprometidos: son los que no aceptan ser modificados en un perodo dado, como
por ejemplo la depreciacin.
Segn Backer y otros) los costos fijos presentan las siguientes caractersticas:
Pg.71
Asignatura: COSTOS
b. Costos Escalonados: Son aquellos en los cuales la parte fija del costo cambia
abruptamente en los diferentes niveles. Polimeni y otros establecen que el caso
tpico es el sueldo de los supervisores, los cuales tienen bajo su responsabilidad un
nmero determinado de trabajadores (1994). Puede darse el caso de que se
requiera contratar a un trabajador adicional; sin embargo, el actual supervisor no
tiene capacidad de controlar a un obrero ms, por lo tanto, se debe contratar a un
nuevo supervisor para el trabajador adicional, incurriendo en un nuevo costo de
supervisin, de lo cual se desprende que si se requiere un obrero adicional es porque
ha variado el nivel de actividad (aumento) y el costo fijo de supervisin, cambia
abruptamente.
En el sistema de costos reales, los costos del producto solo se registran cuando estos
se incurren. Por lo general, esta tcnica es aceptada para el registro de materiales
directos y de mano de obra directa por que se les puede asociar fcilmente a las
rdenes de trabajo. Los costos indirectos de fabricacin debido a su naturaleza en el
costo del producto, no pueden asociarse en forma fcil o conveniente a una orden o
departamento especficos. Como consecuencia comnmente se emplea una
modificacin de un sistema de costos reales, denominada costeo normal.
Pg.72
Asignatura: COSTOS
En el costeo normal los costos se acumulan a medida que stos se incurren con una
excepcin: Que los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base
en los insumos reales (horas, unidades) multiplicados por una tasa predeterminada de
aplicacin de costos indirectos de fabricacin.
Por lo general las tasas de aplicacin se fijan en nuevos soles por una unidad de
actividad estimada en alguna base (denominada actividad del denominador). No hay
regla absoluta para determinar qu base usar como la actividad del denominador. Sin
embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de
fabricacin. Adems el mtodo usado deber ser el ms sencillo y el menos costoso de
calcular.
Por lo regular se utilizan las siguientes bases en el clculo de la tasa de aplicacin del
CIF.
Unidades de produccin
Costo de materiales directos
Costo de la mano de obra directa
Horas de mano de obra directa
Horas mquinas
Con este mtodo se aplica uniformemente los costos indirectos a cada producto
fabricado.
Pg.73
Asignatura: COSTOS
Ejemplo: Los CIFs estimados para Per Company son de S/ 5 000 000 y la capacidad
productiva normal es 250 000 unidades. La tasa de aplicacin de los costos indirectos
de fabricacin utilizando el mtodo unidades de produccin se calculara de la
siguiente manera
S/. 5'000,000
S/. 20 por cada unidad de
=
produccin
250,000 unidades
En la Fbrica Campen, los CIF estimados para el perodo son S/ 1000000 y el costo
de los materiales directos estimado es de S/. 500000. Hallar la tasa de aplicacin de
los CIF
En la Fbrica Campen, los CIF estimados para el perodo son S/ 1,000,000.00 y los
costos de mano de obra directa estimado son 2,000,000.00 (500 horas de MO directa
a un valor de S/. 4.00 cada hora) Hallar la tasa de aplicacin de los CIF
Pg.74
Asignatura: COSTOS
En la Fbrica Campen, los CIF estimados para el perodo son S/ 1000000 y las horas
de mano de obra directa estimadas son 500 000. Hallar la tasa de aplicacin de los
CIF.
Es de hacer notar que se est trabajando solo con cifras presupuestadas, por lo tanto,
este procedimiento de establecimiento de la tasa se realiza antes de que se inicie el
ciclo productivo.
Pg.75
Asignatura: COSTOS
Surgen cuando al final del ejercicio, se cierra la cuenta Costos Indirectos Reales,
contra la cuenta Costos Indirectos Aplicados y ambas no presentan los mismos
saldos, la variacin entre ellas se le conoce como Sub-aplicacin o Sobre-aplicacin de
los costos indirectos. La Sub-aplicacin, cuenta por naturaleza deudora, representa
una variacin desfavorable, debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron
mayores que los Costos Indirectos Aplicados. La Sobre-aplicacin, cuenta por
naturaleza acreedora, representa una variacin favorable debido a que los Costos
Indirectos Reales resultaron menores que los Costos Indirectos Aplicados, lo que se
traduce en menores costos para la empresa.
Medidas correctivas
Pg.76
Asignatura: COSTOS
DESARROLLO
La tasa predeterminada se obtiene con los datos estimados y para hallarla, antes
debemos:
El enunciado dice:
Pg.77
Asignatura: COSTOS
Reemplazando datos:
Eso quiere decir que: Estimamos que por cada Hora de Mano de Obra Directa
utilizada en la fabricacin de un bien, invertiremos S/. 3.75 de Costo Indirecto de
Fabricacin.
Se sabe que para hallar el Costo Indirecto Aplicado o Normal se multiplica la tasa
predeterminada por el insumo real.
Pg.78
Asignatura: COSTOS
Este dato significa que el CIF Aplicado o Normal es 53 156,25 este dato no
deja de ser una estimacin.
Por lo tanto; al haber hecho una estimacin en exceso decimos que hubo una
SOBREAPLICACION del CIF por S/. 156.25.
Actividades
Caso 1: Damas
Pg.79
Asignatura: COSTOS
Carlo Company presupuest costos indirectos por S/. 255 000 en el periodo para el
departamento A, con base en un volumen presupuestado de 100 000 Horas de MOD.
Al final del periodo la cuenta de control de costos indirectos de fabricacin del
departamento A tena un saldo de S/. 270 000 y las Horas Reales de Mano de obra
Directa fueron 105 000 Cules fueron los costos indirectos sobreaplicados o
subaplicados para el periodo?
Pg.80
Asignatura: COSTOS
Los administradores necesitan conocer el costo del producto, el cual es calculado por
los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los
administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se
fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultado a
travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y
en proceso) en el balance general.
Almacenamiento de materiales
Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados
Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de produccin, las empresas
deben optar por la utilizacin de un sistema perpetuo de acumulacin, debido a que
el mismo provee informacin continua sobre los materiales, productos en proceso y
productos terminados, costo de artculos fabricados y costo de venta, logrando los
objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma
continua y permanente( no solo al final del perodo, como en el caso del sistema
peridico) informacin a la gerencia para facilitar las decisiones de planeacin y
control.
Pg.81
Asignatura: COSTOS
Definicin
Objetivos
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los
diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
Pg.82
Asignatura: COSTOS
Ventajas:
Pg.83
Asignatura: COSTOS
Desventajas:
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por
rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o
lote, cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos, en la cual se registran
los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote
conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se
basan en un porcentaje del costo de produccin, fabricacin manufactura, se
especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se
establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se
terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados.
Los formatos de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la
informacin requerida por la gerencia. En la ilustracin 3.1 se muestra un modelo de
hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos
se encuentran: nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que
se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de
costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin y
seccin de resumen de costos.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada
es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para
lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos
de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de:
requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los
materiales directos; tarjetas de tiempo para los costos de mano de obra directa,
identificados por nmero de orden de trabajo de costos; y tasas predeterminadas de
aplicacin de costos indirectos de fabricacin.
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una
de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman
los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin;
posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se
obtiene el costo de cada unidad producida.
Pg.84
Asignatura: COSTOS
El flujo es la forma de explicar los costos desde el punto en que se incurren, hasta el
punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo
en ordenes es de sumo inters, por lo cual se dar una breve explicacin de la
acumulacin de los tres elementos del costo, en un sistema de costeo por rdenes de
produccin.
Pg.85
Asignatura: COSTOS
igual forma se debe informa a contabilidad de costo para que de apertura al formato
de costo de produccin que permitir el control del pedido a manufacturar.
Produccin
Pg.86
Asignatura: COSTOS
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales
directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la
asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo
invertido en las ordenes de produccin.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra
indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas de
produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por
horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por
pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al
igual que el recargo por ellas generado.
Pg.87
Asignatura: COSTOS
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas,
obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de
igual forma el costo de mano de obra y costos indirectos. Luego se suman los totales
de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se
divide entre el nmero de unidades fabricadas y resulta el costo unitario de los
productos fabricados en esa orden.
Pg.88
Asignatura: COSTOS
Aunque van a existir otros informes que son exclusivos del sistema de acumulacin
por rdenes de produccin: La orden de produccin en si misma es un informe y los
reportes acerca de las rdenes de produccin terminadas, y en proceso.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin
que se gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos
indirectos reales, dependiendo si hubo una subaplicacin o una sobre aplicacin
respectivamente. En la figura se muestra la estructura del estado de costo de
produccin y venta normal y real.
Actividades
Datos adicionales:
- Costos incurridos
Materia prima :
Pg.89
Asignatura: COSTOS
Orden A 12,000
- Mano de obra
Orden A 3000 hrs a S/. 11
Orden B 9500 hrs a S/. 11 S/. 137,500
Aplicables a las rdenes con base en las horas directas trabajadas (HH).
Caso 2: Ariel SA
- Los costos indirectos de fabricacin se aplican a las rdenes a razn de S/. 9.60
por hora de mano de obra directa.
Pg.90
Asignatura: COSTOS
- Las ordenes 201,202 y 203 se terminaron de producir dentro del mes. Las
ordenes 201 y 202 se entregaron al cliente al precio de venta de S/. 12,000 y
S/. 13,680 respectivamente.
Determinar el costo de produccin de cada orden
Caso 3: El Telar SA
La orden 904 fue completada y enviada al almacn. La orden 908 fue completada
y atendida inmediatamente. La orden 910 estaba todava en proceso al finalizar la
semana.
La orden 908 fue vendida en su totalidad con un margen de rentabilidad del 40%.
Pg.91
Asignatura: COSTOS
CUARTA UNIDAD
11.1. Concepto
Un sistema de costeo por procesos determina como sern asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada periodo. La asignacin de costos en un
departamento es slo un paso intermedio; el objetivo fundamental es calcular los
costos unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un periodo, algunas
unidades sern empezadas pero no se terminarn al final del mismo. En consecuencia,
cada departamento debe determinar qu cantidad de los costos totales incurridos por
el departamento es atribuible a unidades aun en proceso y qu cantidad es atribuida a
unidades terminadas.
Por ejemplo, supngase que durante enero se pusieron en proceso 2,000 unidades en
el departamento A. Durante el mes, se incurri en los siguientes costos: materiales
directos, $2,000; mano de obra directa, $1,000; y costos indirectos de fabricacin,
$500. Al final del mes, 1,500 unidades se terminaron y se transfirieron al
departamento B.
Pg.92
Asignatura: COSTOS
En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos del costo de un producto se
acumulan de acuerdo con el departamento o centro de costos. Las cuentas
individuales de inventario de trabajo en proceso se establecen para cada
departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las
unidades que pasan a travs ellas. Una vez que se termina el proceso, el costo del
inventario de trabajo en proceso en el ltimo departamento se transfiere a inventario
de artculos terminados.
Pg.93
Asignatura: COSTOS
Inventario
ITP ITP ITP ITP de
Trabaj Trabaj Trabaj Trabaj Artculos
o1 o1 o1 o1 Termin
CostoUnit
Total
Dpto.
1+2+3
Pg.94
Asignatura: COSTOS
Por ejemplo, Cuttup Corporation fabrica tijeras y emplea tres departamentos para
producir un par. El departamento 1 moldea y agrega las cuchillas a un costo promedio
de $1.00 por unidad. Luego las tijeras se transfieren mediante una correa
transportadora al departamento 2, donde se les saca filo y brillo a un costo promedio
de $0.50 por unidad. La siguiente parada por medio de la correa transportadora es el
departamento 3, donde se pintan y empacan a un costo promedio de $0.75 por
unidad. Las tijeras terminadas se transfieren del departamento 3 al inventario de
artculos terminados. El costo unitario total de una tijera es de $2.25, calculado as:
Agrega Agrega
$0.50 $0.75
Pg.95
Asignatura: COSTOS
Las unidades y los costos fluyen juntos a travs de un sistema de costeo por procesos,
la siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en un departamento.
Esta ecuacin muestra como las unidades recibidas iniciares debe contabilizarse en un
departamento el cual no necesita tener todos los componentes de la ecuacin. Si se
conocen todos los componentes excepto uno puede calcularse el faltante.
Pg.96
Asignatura: COSTOS
Un producto puede fluir a travs de una fbrica por diferentes vas o rutas hasta su
terminacin. Los flujos de productos ms comunes son secuenciales, paralelos y
selectivos. El mismo sistema de costeo por procesos puede utilizarse para todos los
flujos del producto.
Se fabrican varios productos a partir de la misma materia prima inicial. Por ejemplo,
las industrias de carne empacada producen varios cortes de carne, pieles y partes de
un animal muerto. Cuando se genera ms de un producto de un proceso de
produccin, estos se denominan productos conjuntos o subproductos, dependiendo
principalmente de su valor relativo de venta.
Pg.97
Asignatura: COSTOS
Moldeado
Departamento 2 Triturado Pruebas
Departamento 2 Departamento 4
Salado
Departamento 3
Combinacin
Horneado Departamento 5
Departamento 4
Empaque
Empaque
Departamento 5 Departamento 6
Inventario de
Inv. de Artculos
Artculos Terminados
Terminados
Pg.98
Asignatura: COSTOS
11.6 Procedimientos
Un sistema de costos por procesos puede acumular los costos por absorcin normales
(costo reales para materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin aplicndolos a una tasa predeterminada) o costos estndares por absorcin
(costos esperados para materiales directos, mano de obra directa e indirectos de
fabricacin).
Materiales directos
Pg.99
Asignatura: COSTOS
Los valores que se cargan a cada departamento se determinan por las ganancias
brutas de los empleados asignados a cada departamento. Si John Worker trabaja en el
departamento B. en un sistema de costeo por rdenes de trabajo, su salario bruto
podra distribuirse entre todas las rdenes de trabajo en que labor. El costeo por
procesos reduce el volumen de trabajo rutinario requerido para asignar los costos de
mano de obra.
Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por
separado, bien sea en el informe o en un plan de apoyo. El nivel de detalle depende
de las necesidades de planeacin y de control de la gerencia.
Pg.100
Asignatura: COSTOS
Paso 3. Acumular los costos, totales y por unidad, que van contabilizarse por
departamento (plan de costos por contabilizar)
Departamento A
Paso 1: Cantidades
Este plan contabiliza el flujo fsico de unidades dentro y fuera de los departamentos. El
plan de cantidades (paso 1 en la taba 6-1) revela que King Company coloc 60,000
unidades (muecos) en proceso en el departamento A durante el mes. Este contabiliza
la distribucin de las unidades mostrando la cantidad terminada y transferida al
departamento B y la cantidad aun en proceso al final del mes en el departamento A.
obsrvese que el total de unidades por contabilizar (60,000) debe ser siempre igual al
total de unidades contabilizadas (60,000). Las unidades deben expresarse siempre en
la misma denominacin que el producto terminado. Por ejemplo, si las materias
primas se agregan en cuartos de galn y los productos terminados en galones, en el
plan de cantidades las unidades deben establecerse en galones.
Pg.101
Asignatura: COSTOS
A partir de estas cifras, Cuntos muecos produjo Little durante la semana?. Si solo
se consideraron los muecos terminados, entonces la respuesta seria 500. Sin
embargo, Qu pasa con los 200 muecos que estn terminados en un 50%? Desde el
punto de vista de produccin, los 200 muecos incompletos son equivalentes a 100
muecos terminados, puesto que cada uno est terminado en un 50%. Expresado en
otras palabras, si se armaran los 200 muecos incompletos, sera igual a 100 muecos
completos. Por tanto la respuesta correcta a cuantos muecos se produjeron seria
600, calculado as.
Pg.102
Asignatura: COSTOS
(paso 1) CANTIDADES
Unidades por contabilizar:
- Unidades que iniciaron el proceso 60,000
Unidades Contabilizadas
- Unidades Transferidas al Siguiente 46,000
Dpto.
- Unidades finales en proceso 14,000 60,000
(paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE
MPD C. Conv.
Unidades Terminadas y transferidas al 46,000 46,000
dpto. B
Unidades Finales en Proceso:
- 14,000 * 100% Terminadas 14,000
- 14,000 * 40% Terminadas 5,600
Total de Unidades Equivalentes 60,000 51,600
(paso 3) COSTOS POR CONTABILZIAR
COSTO
COSTO TOTAL PROD EQUIV UNIT
EQUIV
Costos agregados por Dpto.:
- MOD US$ 31,200 60,000 0.52
- MOD 36,120 51,600 0.70
- CIF 34,572 51,600 0.67
Costos Total por Contabilizar US$ 101,892 US$ 1.89
(paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS
Transferidos al Siguiente Dpto. US$ 86,940
(46,000*US$1.89)
Inventario Final de trabajo en proceso:
- MPD (14,000 * US$0.52) US$ 7,280
- MOD (14,000 * US$0.70) 3,920
- CIF (14,000 * US$0.67) 3,752 14,952
Total de Costos contabilizados US$101,892
Con frecuencia se supone que la mano de obra directa y los CIF se agregan de manera
uniforme durante el proceso; normalmente habr menos de un 100% terminados
mientras a{un se encuentren en inventario de trabajo en proceso. En este captulo se
supondr, a menos que se afirme lo contrario, que los CIF se aplican utilizando la
mano de obra directa como base. Por tanto, la etapa de terminacin para mano de
obra directa y CIF ser la misma y solo sern necesarias dos clculos de produccin
equivalente, en lugar de tres: MPD y Costos de Conversin (MOD y CIF). Cuando los
tres componentes se encuentran en diferentes etapas de terminacin, es necesario
calcular tres producciones equivalentes (MPD, MOD y CIF). Tambin es posible que se
requiera slo un clculo de produccin equivalente si los tres elementos se encuentran
en la misma etapa de terminacin.
Pg.103
Asignatura: COSTOS
Este plan presenta tres clculos separados por unidad equivalente: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Puesto que la etapa
de terminacin para mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin es la
misma (es decir, 40%), podran combinarse bajo el titulo de costos de conversin,
como sigue:
MPD C Conver
Unidades Terminadas y transferidas al 46,000 46,000
dpto. B
Unidades Finales en Proceso:
- 14,000 * 100% Terminadas 14,000
- 14,000 * 40% Terminadas 5,600
Total de Unidades Equivalentes 60,000 51,600
En este captulo se supone que las unidades del inventario final de trabajo en proceso
estn terminadas de manera uniforme; es decir, estn bien sea al 20%,40%,75%,
etc., de su terminacin. En la prctica rara vez es este el caso. En una lnea de
ensamblaje comn, las unidades que aun estn en proceso al final de un periodo se
encuentran en diferentes etapas de terminacin. Por ejemplo, supngase un proceso
de produccin de lnea de ensamblaje para sistemas estreos en un departamento que
ensambla los componentes internos en tres etapas: instalacin de alambres, fijacin
de los parlantes y soldadura. Al final del perodo, algunos de los estreos en la lnea
de ensamblaje podran estar en la etapa de instalacin de alambres, otros en la etapa
de fijacin de los parlantes e incluso otro en la etapa de soldadura. En la mayor parte
de los casos, el costo de establecer la etapa de terminacin de cada unidad superara
los beneficios obtenidos de modo considerable, principalmente porque la toma de
decisiones gerenciales no se afecta por el resultado y la variacin, si hay alguna, en el
costo unitario final seria insignificante. As por lo general se estima la etapa promedio
de terminacin del inventario final de trabajo en proceso y no representa la etapa
fsica real de terminacin de cualquier unidad. Por el contrario, es un estimado
aproximado o promedio de la etapa combinada de terminacin de todas las unidades.
Pg.104
Asignatura: COSTOS
Este plan del uniforme del costo de produccin indica que costos acumulo el
departamento. Los costos unitarios, divididos por elementos, tambin se presentan en
esta seccin.
Este plan del uniforme del costo de produccin indica la distribucin de los costos
acumulados a las unidades terminadas y transferidas al siguiente departamento o al
inventario de artculos terminados, unidades terminadas y aun disponibles y/o
unidades an en proceso. La seccin de costos totales por contabilizar debe ser igual a
la seccin de costos totales contabilizados.
Pg.105
Asignatura: COSTOS
Paso 1: Cantidades
No hay nada diferente cuando se calculan las unidades equivalentes para los
departamentos despus del primero, porque la produccin equivalente es un concepto
de produccin que analiza solo las unidades terminadas y el inventario de trabajo en
proceso. El plan de produccin equivalente para King Company, departamento B, se
presenta en el paso 2 de la tabla 6-2. Las unidades recibidas por el departamento B
entran a este y se reciben terminadas 100% con respecto a materiales directos y a
costos de conversin que se agregaron en el departamento A, all las unidades
originadas no inciden en la cantidad producida.
Pg.106
Asignatura: COSTOS
(paso 1) CANTIDADES
Unidades por contabilizar:
- Unidades recibidas del dpto. anterior 46,000
Unidades Contabilizadas
- Unidades Transferidas al Inv de Art 40,000
Termina
- Unidades finales en proceso 6,000 46,000
(paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE
C. Conv.
Unidades Termin. yTransf. al Inv. de art 40,000
Ter
Unidades Finales en Proceso:
- 6,000 * 33.33% Terminadas 2,000
Total de Unidades Equivalentes 42,000
(paso 3) COSTOS POR CONTABILIZAR
COSTO
COSTO TOTAL PROD EQUIV UNIT
EQUIV
Costos del Dpto Anterior:
- Costos Transferidos del Dpto Anterior US$ 86,940 46,000 US$ 1.89
Costos Agregados por Dpto.
- MOD 35,700 42,000 0.85
- CIF 31,920 42,000 0.76
Costos Totales agregados US$ 67,620 US$ 1.61
Costos Total por Contabilizar US$ 154,560 US$
3.50
(paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS
Transf. a Inv. de Art. Terminados US$ 140,000
(40,000*3.5)
Inventario Final de trabajo en proceso:
- Costo del DptoAnt. US$ 11,340
(6,000*US$1.89)
- MOD (14,000 * US$0.70) 1,700
- CIF (14,000 * US$0.67) 1,520 14,952
Total de Costos contabilizados US$
154,560
La nica diferencia en este plan es que los departamentos siguientes tienen una
seccin costo del departamento anterior que se utiliza para contabilizar los costos
que le transfieren, las unidades y el costo unitario. La seccin costos agregados por
departamento se calcula de la misma manera que en el departamento A. El plan de
costos por contabilizar para King Company, departamento B , se presenta en el paso
3 de la tabla 6-2.
Pg.107
Asignatura: COSTOS
Departamento A:
Inv. de trabajo en proceso, dpto. A 101,892
Inventario de materiales 31,200
Planilla por Pagar 36,120
Costos indirectos de fabricacin 34,576
Costos Agregados por el Dpto. A
Pg.108
Asignatura: COSTOS
y Transferidos al Dpto. B
Departamento B:
Inv. de trabajo en proceso, dpto. B 67,620
Planilla por Pagar 35,700
Costos indirectos de fabricacin 31,920
Costos Agregados por el dpto. B
Pg.109
Asignatura: COSTOS
Tabla 6-3 Juicy Apple DrinkCompany: informe del costo de produccin, departamento
1
(paso 1) CANTIDADES
Unidades por contabilizar:
- Unidades que iniciaron el proceso 50,000
Unidades Contabilizadas
- Unidades Transferidas al Siguiente 40,000
Dpto.
- Unidades finales en proceso 10,000 50,000
(paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE
MPD C. Conv.
Unidades Terminadas y transferidas al 40,000 40,000
dpto. 2
Unidades Finales en Proceso:
- 10,000 * 100% Terminadas 10,000
- 10,000 * 20% Terminadas 2,000
Total de Unidades Equivalentes 50,000 42,000
(paso 3) COSTOS POR CONTABILZIAR
COSTO
COSTO TOTAL PROD EQUIV UNIT
EQUIV
Costos agregados por Dpto.:
- MOD US$ 150,000 50,000 US$ 3.52
- MOD 84,000 42,000 2.00
- CIF 42,000 42,000 1.00
Costos Total por Contabilizar US$ 276,000 US$ 6.00
(paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS
Transferidos al Siguiente Dpto. US$ 240,000
(40,000*US$6.00)
Inventario Final de trabajo en proceso:
- MPD (10,000 * US$3.00) US$ 30,000
- MOD (10,000 * US$2.00 * 20%) 4,000
- CIF (10,000 * US$1.00 * 20%) 2,000 36,000
Pg.110
Asignatura: COSTOS
La ecuacin bsica del flujo fsico que se present al principio debe entonces
modificarse cuando los materiales directos adicionales causan un incremento en las
unidades despus del primer departamento. Una lnea adicional, denominada unidades
agregadas a la produccin debe incluirse en el plan de cantidades. Para los
departamentos siguientes, la ecuacin modificada aparece as:
Unidades Transferidas
Unidades Inciales en Proceso
Pg.111
Asignatura: COSTOS
Tabla 6-4 Juicy Apple DrinkCompany: informe del costo de produccin, departamento
2.
(paso 1) CANTIDADES
Unidades por contabilizar:
- Unidades Transf. del Dpto. Anterior 40,000
- Unidades Agregadas a la produccin 10,000 50,000
Unidades Contabilizadas
- Unidades Transferidas al Inv de Art 45,000
Termina
- Unidades finales en proceso 5,000 50,000
(paso 2) PRODUCCION EQUIVALENTE
MPD C. Conv.
Unidades Termin. yTransf. al Inv. de 45,000 45,000
art Ter
Unidades Finales en Proceso:
- 5,000 * 100% 5,000
- 5,000 * 70% Terminadas 3,500
Total de Unidades Equivalentes 50,000 48,500
(paso 3) COSTOS POR CONTABILIZAR
COSTO UNIT
COSTO TOTAL PROD EQUIV
EQUIV
Costos del Dpto Anterior:
- Costos Transferidos del Dpto US$ 240,000 40,000 US$ 6.00
Anterior
- Costo unitario ajustado US$ 4.80 *
Costos Agregados por Dpto.
- MPD 60,000 50,000 1.20
- MOD 48,500 48,500 1.00
- CIF 24,250 48,500 0.50
Costos Total por Contabilizar US$ US$ 7.50
372,750
(*) US$ 240,000 / 50,000
(paso 4) COSTOS CONTABILIZADOS
Transf. a Inv. de Art. Terminados US$ 337,500
(45,000*7.5)
Inventario Final de trabajo en proceso:
- Costo del DptoAnt. US$ 24,000
(5,000*US$4.80)
- MPD (5,000 * US$ 1.20) 6,000
- MOD (5,000 * US$1.00 * 70%) 3,500
- CIF (5,000 * US$0.50 * 70%) 1,750 35,250
Total de Costos contabilizados US$
372,750
El plan de cantidades para Juicy Apple DrinkCompany se presenta en las tablas 6-3 y
6-4 (paso 1). El departamento 2 tiene una lnea adicional, unidades agregadas a la
produccin, en su plan de de cantidades que es un componente de entrada. El
departamento 2 debe entonces contabilizar 50,000 unidades, en lugar de las 40,00
unidades transferidas.
Pg.112
Asignatura: COSTOS
Las unidades agregadas en los departamentos siguientes afectan los costos cargados
en el plan d costos por contabilizar. Los costos transferidos del departamento anterior
se distribuyen entonces sobre una mayor cantidad de unidades. En los departamentos
siguientes se consideran todas las cantidades terminadas en cuanto a los costos del
departamento anterior. Por tanto, el costo de US$240,000 del departamento 1 debe
asignarse ahora a las 50,000 unidades que estn en el departamento 2. Cada vez que
un departamento subsiguiente incremente la unidades en proceso mediante la adicin
de materiales directos, el costo unitario transferido disminuye, puesto que el monto
fijo del costo esta distribuyndose entre una mayor cantidad de unidades. El costo
unitario transferido del departamento 1 es de US$ 6.00; sin embargo, la suma
de 10,000 unidades en el departamento 2 disminuye el costo unitario a US$4.80
(240,000 /50,000).
Pg.113
Asignatura: COSTOS
Actividades
Preguntas de repaso
1. En qu consiste un sistema de costos por procesos?
2. En qu tipos de empresas se aplican los sistemas de costos por procesos?
3. Qu diferencias se distinguen entre un sistema de costos por rdenes de
trabajo y por el sistema de costeo por procesos?
4. Qu similitud indicara entre ambos sistemas?
5. En el sistema de costos por procesos es necesario identificar los procesos con
centros de costos, departamentos o unidades administrativas para acumular los
costos de la produccin? Comente
6. Cmo se distribuyen los costos de fabricacin en el sistema de costos por
procesos?
7. A qu se refiere el concepto de Unidades Equivalentes?
8. Las unidades equivalentes aplican en los sistemas de costos por rdenes de
produccin? Comente
9. Menciones tres ejemplos donde aplicara costos por procesos, para situaciones
que no seran de fabricacin de bienes.
10. Cmo se acumulan los costos en un sistema por proceso continuo?
11. Explique los objetivos del sistema de costo por proceso
12. Defina los diferentes flujos de manufacturas
13. Seale las caractersticas de un sistema de costos por procesos.
14. Defina la produccin equivalente e indique su importancia para el sistema de
costos por proceso continuo.
15. Indique y comente los pasos para trabajar en un sistema de costos por
proceso continuo.
16. Cules son los mtodos utilizados para tratar las unidades en proceso inicial?
Seale sus diferencias principales.
17. Cules son los efectos de la adicin de materiales, a partir del segundo
departamento o siguientes, tanto en las unidades cmo en el costo?
18. Cules son las similitudes y diferencias entre los flujos de costos de
manufactura para empresas que utilizan los sistemas de rdenes y proceso?
Seleccin simple
1. En el costeo por proceso, los costos se acumulan
a. Por centros administrativos
b. Por rdenes de trabajo
c. Por departamentos y para un periodo determinado
d. Por hoja de costo y departamentos
2. Los tres flujos de proceso a travs de los cuales fluye la produccin, se
denominan:
a. Consecutivo, paralelo, estricto
b. Paralelo, estricto y selectivo
c. Paralelo, secuencial y selectivo
d. Algebraico, escalonado y secuencial
3. En los clculos de costos por proceso el costo del inventario inicial de trabajo en
proceso debe reflejarse:
a. Informe de cantidad
b. Informe de produccin equivalente
c. Informe de costos a contabilizar
d. Informe de costo contabilizado
4. Los materiales directos de la empresa X, que se encuentra en su primer mes de
actividad, se agregan al comienzo del proceso productivo para el departamento P1.
Si reportan 30.000 unidades equivalente en proceso final en el departamento P1
que estn terminadas en un 60% en cuanto a los costos de conversin, determine
Pg.114
Asignatura: COSTOS
Pg.115
Asignatura: COSTOS
-
Unidades programadas en el periodo 12,500 unidades
-
Unidades completadas y transferidas al siguiente departamento 10,000
unidades
- Unidades en proceso de fabricacin al finalizar el periodo 2,500 unidades, se
estima un avance uniforme del 50%.
DEPARTAMENTO II
Se cuenta con un Stock de MP (Lana 300 fardos), para la produccin, cuyo costo
unitario promedio es de S/.40.00
DEPARTAMENTO I
Pg.116
Asignatura: COSTOS
Una empresa fabrica "leche con chocolate" y est organizada en 2Dpto. Productivos,
un local de ventas y uno de Administracin.
Datos de produccin
Dpto. 1: Inici 5,500 Litros de producto. De estos termin 3.000 litros que envi al
Dpto. 2, se evaporaron 500 litros por efecto de la coccin de la leche. EI resto de
productos qued en proceso con avance de: 100% en MPD, 50% en MOD y 50% en
CIF.
Depto. 2: Este Dpto. recibi los productos desde el Dpto.1 logrando terminar 2,500
litros, se perdieron en forma extraordinaria 10 litros que estaban terminados y el resto
qued en proceso con avance de 100% en MPD, 50% en MOD y 50% en CIF.
Datos de Costos
Pg.117
Asignatura: COSTOS
Dpto. N 1
- MPD: Se utiliza leche con un costo de $ 150 c/litro. Se usaron 5.500 litros.
- MOD: Se utilizaron 500 horas de trabajo con una tarifa hora de $1,200.
- CIF: $50.000
Dpto. N2
Se pide:
Cantidades: 1 2 3 4 5
Complete el plan de cantidades remplazando las letras por el monto unitario correcto.
Suponga que el proceso es secuencial (es decir, la produccin del departamento 1es la
entrada del departamento 2, etc.) y que no existe inventario inicial de trabajo en
proceso.
TheHappyTot Co. produce una gran variedad de juguetes de plstico. Todos los
materiales directos se agregan al principio del departamento A. Los departamentos A,
B y C agregan mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin de modo
uniforme a travs del proceso. Las relaciones de cantidades para enero son:
Pg.118
Asignatura: COSTOS
Pg.119
Asignatura: COSTOS
Pg.120
Asignatura: COSTOS
12.1 Definicin
Es un mtodo de anlisis del costo, que mide el costo y los resultados del
proceso en que se relacionan las actividades y los objetos de costos. En ese
sentido el costo ABC reconoce a los inductores de costos como impulsadores
para asignar los costos a las actividades realizadas dentro de una empresa
Utilizar el Costeo basado en Actividades nos permitir evaluar la eficiencia en todas las
reas de una organizacin en forma integral.
Pg.121
Asignatura: COSTOS
En los inicios de los aos ochenta dos profesores de la Universidad de Harvard, Robin
Cooper y Robertr Kaplan, identificaron tres factores independientes pero simultneos
como las razones principales que justifican la necesidad y la prctica del ABC:
Los Inductores de Costos, son factores o medidas que se utilizan para asignar los
costos en forma eficiente a las actividades realizadas por una empresa.
La cadena de Valor es un modelo que describe las funciones que realiza una empresa.
Con la finalidad de que el producto o servicio que realiza o presta la empresa, sean
adquiridos por un cliente
CADENA DE VALOR
INGRESO CLIENTE
Materiales SALIDA O
Insumos Producto USUARIO
produccin EMPRE o servicio
SA
En conclusin los costos ABC tienen una relacin directa con la cadena de valor,
porque permite a la empresa elaborar un producto o costos competitivos y de calidad,
de tal manera que los usuarios se sientan satisfechos con dichos productos o servicios
adquiridos.
Pg.122
Asignatura: COSTOS
En este sentido los costos ABC, permiten a las empresas a tener costos competitivos y
poder enfrentar a la competencia con precios razonables en el contexto de la
globalizacin.
Pg.123
Asignatura: COSTOS
actividades y procesos de negocios que busca el cliente y por los cuales est dispuesto
a pagar.
Crea las medidas de desempeo por costo, tiempo, calidad y resultados, de tal
manera que cada uno comprenda el grado de contribucin de su actividad a la misin
y estrategia de la organizacin.
Establece una estructura organizacional que facilita el rediseo de los procesos del
negocio a aplicar segn se requiera en el entorno.
Pg.124
Asignatura: COSTOS
para el cliente, y de optimizar los procesos beneficiosos para los productos, servicios y
clientes.
Aqu comenzar el proceso de mejora continua, pues la visualizacin del mapa de las
actividades permitir ponderarlas desde el valor que las mismas agregan en los
trminos del objeto del ente, procurando eliminar las actividades que no agreguen
valor, cuestionar las que lo hacen en pequea medida y focalizar la atencin en las
que resulten fundamentales.
Existirn determinados costos que no podrn ser asignados en forma directa a las
actividades. Entonces para ellos habr que recurrir a los procedimientos de asignacin
propios de todo costo indirecto, bases de asignacin que reflejen razonablemente la
porcin del costo del recurso causado por cada actividad.
Las unidades de costeo final son los objetos finales cuyo costo se desea conocer y
conforman el resultado final de las diferentes actividades, tales como: productos,
servicios, proyectos, etc. Sin perjuicio de recordar que los productos , servicios y
dems salidas no constituyen el foco de mayor inters de una direccin basada en
actividades, deben admitirse que la asignacin de los costos a los mismos resulta
necesaria para enriquecer los procesos de planeamiento, toma de decisiones y control
de la gestin.
Pg.125
Asignatura: COSTOS
Definicin de Actividad
Otra forma de ver las actividades es concebirla, como la forma en que el tiempo es
empleado en las empresas. Lo que la empresa hace, es decir tareas especficas que
implican la asignacin de funciones.
- Supervisar la comercializacin.
- Controlar la produccin.
- Planeamiento y control.
Por ejemplo, podemos analizar el proceso de las compras que generan las actividades
siguientes:
- Programar la produccin.
Pg.126
Asignatura: COSTOS
Como prima la idea de comprar solamente lo bueno, bonito y barato, se tiene que
efectuar la cotizacin de precios, por lo menos tres proveedores, con las tres
cotizaciones se procesa la orden de compra, para su aprobacin por la Gerencia
General.
- Definir las tareas que comprende (se omite el detalle de sta parte) y las
medidas de su ejecucin (cantidad de outputs).
Pg.127
Asignatura: COSTOS
Analizar las actividades, es auditar a una empresa sobre la forma en que funcionan en
un determinado momento. Por ello, el anlisis podr redundar en beneficios
empresariales, pues se establecern mejores prcticas de las actividades, as como
aquellas tareas que podran eliminarse y por consiguiente se reducirn los costos.
Pg.128
Asignatura: COSTOS
Pg.129
Asignatura: COSTOS
En esta se procede a localizar los costos indirectos respecto al producto en cada uno
de los centros en las que se encuentra dividida la empresa, de manera similar como lo
hacen los modelos tradicionales. Esta localizacin se limita a situar las cargas
indirectas en el centro donde se realiza la actividad a la que despus se traspasa.
Supongamos, como ejemplo, una empresa que se encuentra dividida en tres centro:
compras, cortado y montaje, y que fabrica dos productos diferentes A y B, utilizando
ambos, dos materias primas X e Y, En esta fase implica la separacin de los costos
indirectos entre los centros.
Se reconoce que algunos tratadistas del ABC no siempre incluyen esta etapa, Sin
embargo, se observa una tendencia creciente a hacer referencia expresa a los centros
de costos para situar en ellos las actividades.
Pg.130
Asignatura: COSTOS
Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las ocasiones
es posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados por las
distintas actividades dentro de cada centro, por lo que su determinacin no debe
resultar problemtica; no obstante en presencia de repartos difciles de efectuar, se
necesitar disponer de la suficiente informacin para que el reparto no se lleve a cabo
de manera equivocada.
Ejemplo
De nuestro ejemplo anterior se ha definido por cada centro de actividad las siguientes
actividades:
Centro Actividad
Compras Emisin de rdenes de compra
Transporte interno
Cortado Corte de la materia prima
Puesta a punto de la
maquinaria
Transporte interno
Cambios de ingeniera
Montaje Montaje de partes
Puesta a punto de la
maquinaria
Transporte interno
Ejemplo:
Una empresa nos facilita la relacin de sus centros de costos y de sus actividades.
Tiene unos costos indirectos de productos que en un determinado periodo de costeo
ascienden a S/. 80,000.00 integrados por los conceptos siguientes:
Personal 50,000.00
Alquileres 10,000.00
Telfono 5,000.00
Depreciaciones 5,000.00
Costos financieros 10,000.00
Total 80,000.00
Tras un estudio de la localizacin de los citados costos indirectos se ha asignado
dichos costos a los centros de costos:
Total 80,000.00
Actividades tpicas de la empresa industrial:
Departamento de Produccin
Pg.131
Asignatura: COSTOS
- Programacin de la Produccin
- Mantenimiento de Equipos
- Lanzamiento de rdenes de produccin.
Departamento de Almacn
- Logstica
- Almacenaje
- Recepcin e materiales
Departamento de Compras
- Seleccin de proveedores
- Gestin de pedidos.
- Autorizacin de pagos
Departamento de Contabilidad y Finanzas:
- Seleccionar clientes
- Elaboracin de Comprobantes de pago
- Registros contables
- Gestionar cobros y pagos.
Departamento de Recursos Humanos:
- Seleccionar empleados
- Evaluar a los empleados
- Gestionar las nminas y seguros sociales.
Departamento de ventas:
- Confeccionar catlogos
- Visitar clientes
- Servicio post-venta.
El paso siguiente es asignar los costos a cada una de las actividades. Para ello se ha
pedido a cada empleado de la empresa que indique, para el periodo considerado, el
tiempo y otros medios que ha dedicado a cada actividad. En base a esta informacin
se asignan los costos indirectos a cada una de las actividades.
Departamento de Produccin:
- Programacin de la Produccin 12,000.00
- Mantenimiento de Equipos 8,000.00
- Lanzamiento de rdenes de produccin. 5,000.00
Sub Total 25,000.00
Departamento de Almacn
- Logstica 4,000.00
- Almacenaje 3,000.00
- Recepcin e materiales 1,000.00
Sub -Total 8,000.00
Departamento de Compras
- Seleccin de proveedores 1,000.00
- Gestin de pedidos. 3,000.00
- Autorizacin de pagos 1,000.00
Sub -Total 5,000.00
Departamento de Contabilidad y Finanzas:
- Seleccionar clientes 3,000.00
Pg.132
Asignatura: COSTOS
Actividades
Ejercicios Propuestos
El gerente general de dicha empresa viene dirigiendo dicha empresa desde hace diez
aos, ha podido desarrollar un sistema que permite determinar las utilidades por
cliente, utilizando el sistema tradicional o convencional de costos, el cual se
caracteriza por asignar los costos operativos (directos) en funcin del valor de venta
de cada cliente.
Los nicos costos directos de la empresa se hallan representados por el costo de las
mercaderas vendidas o costo de ventas. Durante el mes los costos operativos
ascienden en la organizacin a 301,080um adems se dio a conocer los siguientes
datos:
Pg.133
Asignatura: COSTOS
entrega.
Costo de ventas promedio 30,000 10,000 1,800
por entregar.
Nmero de entregas al 120 entregas 300 1,000
mes entregas entregas
El gerente decidido a implantar este nuevo sistema de costeo mas exacto al que
utiliza; para ello determina ha diseado e implantado el flujo de procesos que le
permitir brindar a sus cliente una atencin oportuna de alta calidad. Dicho proceso
comprende de cinco actividades principales.
Actividades Inductores CO $
Procesar pedidos Nmero de pedidos 80,000
Sacar productos por pedido Nmero de productos 63,840
Acomodar cajas Nmero de cajas 76,000
Entrega de productos Nmero de entregas 71,000
Acomodar productos por Nmero de horas hombre 10,240
entrega
Pg.134
Asignatura: COSTOS
Otro grupo de datos relevantes, obtenidos por el gerente, viene relacionado con el
nmero de inductores por cada tipo de clientes, es decir: mayoristas (M), Tiendas
grandes (TG) y tiendas pequeas (TP), tales datos se detallan a continuacin.
Actividades Inductores CO $
M TG TP
Procesar pedidos Nmero de pedidos 140 360 1,500
Sacar productos por pedido Nmero de productos 14 12 10
Acomodar cajas Nmero de cajas 300 80 16
Entrega de productos Nmero de entregas 120 300 1,000
Acomodar productos por Nmero de horas hombre 3 0.6 0.1
entrega
Hospedaje DON CHICHO SA, fue creado con el fiel objetivo de proporcionar servicios
de alojamiento a turistas nacionales y extranjeros, contando adems con un centro de
convenciones y reuniones de negocio, como una de sus lneas ms representativas
que le ha permitido lograr la diferenciacin con otros tipos de hoteles de la regin.
La estructura del hotel es bastante moderna y tiene adems de varias reas para
reuniones de negocios; tres tipos de habitaciones para alojamiento de los clientes, los
cuales son conocidos dentro de la firma como: Normal, Ejecutivo y Suite Privada
Las actividades principales que desarrolla el hotel son las siguientes: Hospedaje y
alimentacin y Servicio especial
Pg.135
Asignatura: COSTOS
Tales actividades, inductores as como los costos totales por actividades se muestran a
continuacin:
Pg.136
Asignatura: COSTOS
La empresa industrial CEO S.A.C fabrica tres tipos de proyectores Cmara, cuyos
modelos son: econmico, estndar y sper estndar.
Pg.137
Asignatura: COSTOS
MODELO
DETALLE
ECONOMICO ESTANDAR SUPER
ESTANDAR
Costo de materia prima S/. 4,000 5,500 9,000
Nmero de Accesorios 60 40 25
Utilizados 5 3 2
Minutos de Prueba
Se pide:
Cursos Presenciales: se conoce que se matricularon 400 alumnos, 10% de los cuales
pertenecen a reincorporaciones y un 25% son nuevos. Todos ellos en total llevaran un
promedio de 5 cursos por alumno debidamente matriculado.
Pg.138
Asignatura: COSTOS
Desarrolle y determine el costo unitario por cada tipo de servicio tanto por el sistema
tradicional y ABC
Pg.139
Asignatura: COSTOS
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Pg.140