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Por ello, las acciones de acompaamiento a la gestin de los equipos directivos ponen
nfasis en el enfoque crtico reflexivo, a travs de la aplicacin de diversas estrategias
que promueven la autonoma progresiva de cada uno de los miembros del equipo
directivo y el hbito de reflexin continua antes, durante y despus de las acciones de
soporte a sus docentes.
ANTES
- Revisin del cronograma, protocolo, equipos de trabajo y presupuesto del plan de monitoreo
regional
- Coordinacin con el AGP de las UGEL a visitar.
- Organizar la caja de herramientas a usarse en el monitoreo:
Normas educativas: Ley y su Reglamento de la LGE, LRM, RM 572 y 596, otros.
Fascculo de Gestin Escolar
Aplicativo del PAT en versin electrnica
Instrumentos de monitoreo a las UGEL y las II.EE.
Cuaderno de campo
Resultado de la evaluacin censal
Recursos pedaggicos: informacin necesaria para el asesoramiento a los especialistas de las
UGEL, directivos y docentes.
Otros que considere necesario
-
DURANTE
Proceso de Caractersticas
acompaamiento
CONDUCE O PROTAGONIZA EL ESPECIALISTA DE LA DRE
- Saludo protocolar al Director de la UGEL e informe del propsito de la visita.
- Reunin de coordinacin con el jefe del rea de Gestin Pedaggica y el equipo
de especialistas, con el siguiente detalles:
Revisin del plan de monitoreo local, haciendo uso de una lista de cotejo para
identificar las fortalezas y debilidades.
Balance de la implementacin del plan de monitoreo local, identificacin de las
Diagnstico debilidades y fortalezas con el fin de plantear estrategias de mejora.
(duracin 1 da) Anlisis del procesamiento de la informacin recogida en el monitoreo de las
UGEL a las II.EE.
- Planificacin del acompaamiento en accin a las II.EE, de manera conjunta entre
los especialistas de la DRE-UGEL, segn el plan de monitoreo local.
- Orientaciones a los especialistas de la UGEL para el uso correcto del protocolo y
la caja de herramienta.
- Organizar los equipos de trabajo para prever horario de salida, movilidad y otros
detalles necesarios para la visita a las IIEE.
Acompaamiento CONDUCE O PROTAGONIZA EL ESPECISLISTA DE LA UGEL
en la accin - Garantizar la llegada a las IIEE antes del horario de entrada de los estudiantes.
(duracin entre 1 a - Saludo protocolar al Director de la IIEE para informar del propsito de la visita.
3 das) - Reunin de coordinacin con el equipo directivo (si exista), caso contrario, con el
director, bajo la conduccin del especialista de la UGEL, con la finalidad ver el
siguiente detalle:
Revisin del plan anual de trabajo, haciendo uso de una lista de cotejo para
identificar las fortalezas y debilidades.
Balance de la implementacin del plan anual de trabajo, para identificar las
debilidades y fortalezas con el fin de plantear estrategias de mejora.
- Definir el grado/seccin y docente a ser monitoreado.
AL FINALIZAR LA RONDA
- Reunin de los especialistas para la socializacin de la informacin procesada y toma de decisiones.
3.6 ETAPAS DE LAS VISITAS:
3.6.1. Protocolo de cada visita.
ACCIONES PREVIAS A LA VISITA
Reconocimiento geogrfico de cada IE. Para la elaboracin del plan de trabajo, el acompaante previamente deber visitar cada IE a fin de establecer una ruta
de acceso a stas para dinamizar su trabajo. Es decir, el acompaante debe conocer dnde se ubica la IE, considerando referencias adicionales, as como las rutas,
medio de transporte a utilizar y el tiempo que invierte en llegar a cada IE, tomando cualquier otra previsin necesaria para llegar a la hora establecida.
Coordinacin previa con el director. El acompaante concertar con el director de la I. E. la fecha de la primera visita, ya sea telefnicamente o utilizando otros
medios.
Plan de trabajo aprobado. El equipo de acompaantes a la gestin de equipos directivos elabora el plan de acompaamiento (Anexo 1).Este plan ser aprobado
por el coordinador del IPNM y deber incluir una propuesta de cronograma de visitas en la cual se detalle claramente en qu fechas se visitarn las II.EE,
considerando una secuencia, de acuerdo con las distancias, acceso, entre otros. El cronograma se ratificar una vez concluida la primera visita a las II. EE.
Previsin de la caja de herramientas .
Norma Tcnica N.
Fascculo de gestin escolar.
Marco de Buen Desempeo Directivo.
Marco de Buen Desempeo Docente.
Fascculos generales de las rutas de aprendizaje.
Protocolo de acompaamiento a la gestin de equipos directivos.
Instrumentos: Ficha diagnstica de la implementacin de los compromisos de gestin escolar (Anexo 2), ficha de acompaamiento a la gestin de los
equipos directivos (Anexo 3), ficha de acompaamiento y monitoreo al docente de aula nivel Inicial y Secundaria (Anexo 4). Prever la cantidad de fichas a
utilizar en cada salida, considerando adems que en cada IE se dejar un juego de fichas para ser entregadas al director. De preferencia y previamente a la
realizacin de la visita, cada acompaante a la gestin de los equipos directivos deber llenar los datos que pueda ir avanzando en algunas fichas.
Resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes ECE 2015.
Cuaderno de campo.
Diapositivas o papelotes sobre los contenidos a desarrollar en la visita.
Es importante que el acompaante a la gestin de equipos directivos tenga dominio de cada uno de estos documentos.
El siguiente grfico presenta la actividad central por cada visita:
Reunin con Director y equipo directivo Visita de aula para analizar/ diagnosticar los Evaluacin del acompaamiento en aula.
procesos pedaggicos.
Reconocimiento de la IE Evaluacin de la implementacin del PAT 2015
Acompaamiento a implementacin de compromisos con docentes (compromisos de gestin).
Diagnstico de los compromisos de Gestin
de gestin/PAT
Escolar Propuesta PAT 2016
Revisin del PAT Coordinacin para la organizacin y desarrollo de Coordinacin para la organizacin y desarrollo de
GIA. GIA.
Reunin con estudiantes
Compromisos de mejora con el equipo directivo.
Compromisos de mejora con el equipo
directivo.
Ficha diagnstica de la implementacin de los Ficha de acompaamiento y monitoreo al docente de Cuaderno de campo del Acompaante (Anexo 5)
Compromisos de gestin escolar (Anexo 2). aula nivel Inicial y Secundaria (Anexo 4)
Cuaderno de campo del acompaante (Anexo 5) Ficha de acompaamiento a la gestin de los equipos
directivos (Anexo 3)
Cuaderno de campo del Acompaante (Anexo 5)
FUENTES DE INFORMACIN
MINISTERIO DE EDUCACIN (2014) Marco del Buen Desempeo del Directivo Directivos
Construyendo Escuela. Lima Per. 52 pp.
ANEXO 2
FICHA DIAGNSTICA DE LA IMPLEMENTACIN DE LOS COMPROMISOS
DE GESTIN ESCOLAR
I. DATOS GENERALES DE LA I. E. :
Nombre de IE
Cdigo Modular Cdigo
Local
DRE: UGEL :
Lugar y fecha del monitoreo:
Persona a cargo de la I E al momento de la visita N de DNI
Apellidos y nombres :
3. Se han determinado acciones y estrategias por ciclo y nivel para mejorar los resultados de aprendizaje?
S No
..
COMPROMISO 2: RETENCIN INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
INDICADOR: Porcentaje de estudiantes matriculados que culminan el ao escolar 2015 y concluyen el 2016.
S No
(Solicitar evidencia: nmina de matrcula 2013, 2014 y 2015)
Si la respuesta es afirmativa, pasar a la pregunta 2. Si la respuesta es negativa, pasar al siguiente
Compromiso.
2. El equipo directivo/director (a) conoce las causas por las que los estudiantes se retiraron o abandonaron
la institucin para el presente ao?
S No
Cules son?
3. Se han planteado estrategias para garantizar la permanencia de los estudiantes en el presente ao?
S No
4. Cmo recuperaron estas jornadas no laboradas? (Marcar con X una o varias alternativas)
Despus del horario de clases
Los sbados
Feriados
Otros
..
.
2. Como producto del acompaamiento realizado en aula, qu actividades rutinarias ha identificado como las
ms frecuentes? (Marcar con X una o varias alternativas)
Llamar lista de asistencia _______
Revisar tareas escolares o pruebas de evaluacin________
Comentarios o llamadas de atencin prolongadas al inicio de la jornada___
Seleccionar actividades y materiales en el momento de la clase_______
Elaborar instrumentos de evaluacin _________
Elaborar programacin de actividades _________
Entrevista o reuniones con padres de familia, colegas u otras personas en horas clases____
Recepcin de llamadas telefnicas__________
Otras___________
3. Durante la semana de planificacin se dio un espacio para la revisin de Rutas de aprendizaje y la
incorporacin de su contenido a la programacin curricular?
S No
(Mostrar evidencia: ejemplo: Planificacin anual, Unidades didcticas y sesiones de algunos docentes)
4. Como producto del acompaamiento realizado en aula Qu porcentaje de docentes incorporan las
orientaciones de las rutas de aprendizaje en la programacin de Comunicacin y Matemtica?
Marque con una X el rango en el que se ubican los docentes.
5. Han llegado de manera oportuna las Rutas de Aprendizaje, textos, cuaderno de trabajo y material
concretos?
S No En qu mes? ..
6. Todos los/las docentes cuentan con las Rutas de Aprendizaje en castellano y/o lenguas originarias?
S No
7. Todos los/las estudiantes cuentan con los textos y cuadernos de trabajo?
S No
8. En qu mes llegaron las Rutas de Aprendizaje en lenguas originarias y en castellano como segunda lengua (L2)?
Especificar..
9. La IE cuenta con al menos una computadora operativa a disposicin de los/las estudiantes (incluyendo Laptops XO)?
S No
10. Como producto del acompaamiento realizado en aula Qu porcentaje de docentes hacen uso
adecuado de los materiales y recursos educativos?
RANGO DOCENTES
0%-25
25%-50%
50% - 75%
75% - 100%
S No
2. Segn la encuesta aplicada Los estudiantes perciben que hay respeto y buen trato como rasgo del clima escolar en
la IE?
S No
Cules son?
...
.
COMPROMISO 6: FORMULACIN DEL PEI E IMPLEMENTACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)
1. La I. E. cuenta con el Plan Anual de Trabajo (PAT) actualizado segn la Norma Tcnica 2015
S No
2. Quines elaboraron el PAT? (Marcar con X una o varias alternativas)
Solo el director (a)
Con participacin del equipo directivo
Con participacin de directivos y docentes
Con participacin de directivos, docentes, estudiantes, APAFA, CONEI
3. Como parte de la implementacin del PAT, se han realizado acciones de acompaamiento y
retroalimentacin a la prctica pedaggica de los docentes con nfasis en el uso del tiempo en el aula, uso
de rutas y materiales educativos?
S No
OBSERVACIONES:
REFLEXIONES:
DIRECTOR(A) ACOMPAANTE
ANEXO 3
FICHA DE ACOMPAAMIENTO A LA GESTIN DE LOS EQUIPOS
DIRECTIVOS
I. DATOS GENERALES.
5. N de visita 6.Fecha:
8. Hora de
7. Hora de inicio de la 9. Tiempo de duracin
trmino de la
visita de la visita:
____:____ visita ____:____ _____ hrs., ______min.
10. Diplomado
11. Nombre del
Acompaante
7. Nivel
9. Hora de 10. Hora de 11. Tiempo de
8. N de visita inicio de la trmino de la duracin de la
visita ____:____ visita ____:____ sesin observada: _____ hrs., ______min.
VALORACIN
NO SI
2 visita:
C. COMPROMISO 2: RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA VISITAS
INSTITUCIN EDUCATIVA. 2 3
03 Identifica las causas de la ausencia o retiro de algunos estudiantes a travs de registros.
04 Desarrolla acciones enfocadas a atender las causas de la ausencia o retiro de los estudiantes.
05 Tiene actualizada la informacin de la asistencia de los estudiantes.
OBSERVACIONES
1 visita:
2 visita:
2 visita:
G. COMPROMISO 4: (VISITA DEL DIRECTIVO AL DOCENTE EN AULA PARA OBSERVAR LA PRCTICA VISITAS
PEDAGGICA)
D.1. COORDINACIN Y DILOGO (PREVIO AL INGRESO AL AULA) 2 3
El directivo determina el objetivo del monitoreo y acompaamiento en funcin a las necesidades y
09
demandas de formacin de los docentes.
10 Cuenta con el cronograma de monitoreo y acompaamiento establecido en el Plan Anual de Trabajo.
El directivo cuenta con el cuaderno de campo en el que registra los acuerdos del equipo institucional
11
referido al monitoreo y acompaamiento.
12 El directivo cuenta con los instrumentos y recursos para realizar el monitoreo.
13 Comunica oportunamente el desarrollo del monitoreo y acompaamiento al equipo institucional.
El directivo solicita la planificacin anual al docente y verifica que cuente con los elementos bsicos
14
(descripcin general, organizacin de las unidades didcticas, producto anual, materiales y recursos).
15 El directivo solicita la unidad didctica y verifica que se inicie con una situacin significativa.
El directivo solicita el diseo de la sesin y verifica que evidencien los procesos pedaggicos del
16
aprendizaje fundamentales.
El directivo solicita el diseo de la sesin y verifica que evidencien la implementacin de los enfoques de los
17
aprendizajes fundamentales en Comunicacin y/o Matemtica.
18 El directivo verifica si el proceso de evaluacin est previsto en la planificacin.
OBSERVACIONES
1 visita:
2 visita:
VISTAS
D.2. OBSERVACIN, REGISTRO E INTERVENCIN
2 3
19 El directivo hace uso del cuaderno de campo durante la observacin.
20 Realiza una observacin sistemtica del desarrollo de la sesin de aprendizaje.
Registra en la ficha los hechos pedaggicos observados en el proceso de enseanza - aprendizaje del
21
estudiante.
Registra en la ficha los hechos pedaggicos observados en el proceso de enseanza - aprendizaje en
22
relacin al desempeo del docente.
Ofrece pautas para recuperar informacin, elaborar inferencias y reflexionar acerca de la sesin de
23
aprendizaje que escucha.
24 Formula preguntas generadoras de dilogo para la reflexin de la prctica docente.
25 Coordina con el docente un espacio para promover la reflexin sobre la prctica pedaggica desarrollada.
26 Utiliza instrumentos de registro de informacin del monitoreo y acompaamiento.
El directivo acompaa toda la sesin de aprendizaje (sea el aula u otro espacio en el que se desarrolle la
27
sesin).
OBSERVACIONES
1 visita:
2 visita:
VISTAS
D.3. ASESORA PERSONALIZADA
2 3
Inicia la asesora generando preguntas que permiten la auto reflexin de la prctica pedaggica del
28
docente.
29 Practica la escucha activa, haciendo uso de gestos y lenguaje corporal, que generan un clima adecuado.
Formula preguntas de reflexin crtica que hacen referencia a las posibles causas que originaron cualquier
30
hecho en el desarrollo de la sesin.
Motiva con el dilogo la predisposicin del docente para asumir las sugerencias y/o reflexiones crticas para
31
el logro de los aprendizajes.
32 Establece compromisos que desarrollarn el docente y el directivo.
Revisa los compromisos establecidos en las visitas anteriores.
33
OBSERVACIONES
1 visita:
2 visita:
VISTAS
H. COMPROMISO 5 : GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA. 2 3
34 El directivo interacta y promueve un dilogo orientador con los estudiantes.
35 El directivo conoce las problemticas psicosociales que afectan a los estudiantes de su I.E. e implementa
acciones para prevenirlos
36 El directivo promueve que la comunidad educativa se involucre en la solucin de conflictos.
37 El directivo utiliza expresiones de reconocimiento a los esfuerzos y logros de sus docentes
OBSERVACIONES
1 visita:
2 visita:
2 visita:
IV. CONCLUSIONES.
V. COMPROMISOS
DIRECTOR(A) ACOMPAANTE
ANEXO 4
FICHA DE ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO AL DOCENTE DE
AULA
I. DATOS GENERALES.
A. Estrategias metodolgicas empleadas por el docente Datos que deben registrarse durante la SI NO
OBSERVACIN.
1 Al iniciar la sesin el (la) docente motiva y genera el inters y la atencin de las y los estudiantes.
2 A continuacin, el (la) docente comunica a las y los estudiantes los aprendizajes que se esperan lograr en la sesin.
3 El (la) docente utiliza diversas formas de organizacin de las y los estudiantes; trabajos individuales, trabajos en grupos
pequeos o grandes, trabajos con toda el aula, etc.
4 El (la) docente observado brinda atencin simultnea y diferenciada a sus estudiantes?
La siguiente pregunta solo se realiza en el caso de estar en un aula unidocente o multigrado. En caso contrario, pasar a pregunta 7.
El (la) docente observado brinda atencin simultnea y diferenciada a los y las estudiantes de acuerdo con los ciclos
5
y/o grados.
El (la) docente recoge e incorpora permanentemente los conocimientos previos de los y las estudiantes para el
6
desarrollo de los aprendizajes.
7 El (la) docente promueve los conocimientos y prcticas interculturales para el desarrollo de los aprendizajes.
El (la) docente hace uso de algunas estrategias planteadas en las rutas de aprendizaje de EBR y/o EIB (uso del juego,
8
uso del error y resolucin de problemas, entre otras).
9 El (la) docente ha seguido una secuencia didctica que corresponde al desarrollo de los aprendizajes propuestos.
La siguiente pregunta solo se realiza en el caso de encontrarse en una IE de EIB. En caso contrario, pasar a la seccin B.
1 El (la) docente evidencia el uso planificado de la lengua originaria y el espaol en las sesiones de aprendizaje.
0
B. Uso de materiales y recursos didcticos por el docente Registrar estos datos a partir de la
SI NO
OBSERVACIN.
El (la) docente utiliza materiales y/o recursos didcticos que ayudan al desarrollo de las actividades de aprendizaje
1
propuestas para la sesin en caso de las EIB en L1 y L2.
El (la) docente acompaa y orienta a los y las estudiantes para usar los materiales en funcin del aprendizaje que se
2
quiere lograr.
3 El aula cuenta con la cantidad suficiente de materiales educativos para el grupo de estudiantes observado.
4 El (la) docente organiza y facilita materiales y recursos didcticos a las y los estudiantes en el momento oportuno.
El (la) docente adecua el uso del material educativo considerando la realidad de las y los estudiantes.
5
C. Gestin del tiempo para los aprendizajes Registrar estos datos a partir de la OBSERVACIN.
SI NO
Responder la siguiente pregunta solo si se logr estar en el aula en el momento en el que se inici la sesin.
Las actividades planificadas para la sesin incorporan los contenidos de las rutas de aprendizaje?
En caso de respuesta afirmativa, continuar. En caso contrario pasar a pregunta 2.
De qu manera?
1
No olvidar: anotar el tiempo de duracin de la sesin observada (seccin I. Datos generales, pregunta 11) y registrar la
cantidad de estudiantes matriculados y la cantidad de estudiantes que asistieron a la sesin observada (seccin I. Datos
de la sesin observada, pregunta 12 y 13).
ANEXO 5
ESTRUCTURA DEL CUADERNO DE CAMPO
(Para uso del acompaante en la observacin al director dentro y fuera de la I. E. )
DIRECTIVO VISITADO:
CARGO DIRECTOR/A SUBDIRECTOR/A DOCENTE
ENCARGADO
INSTITUCIN EDUCATIVA:
FECHA: VISITA N
NIVEL (ES):
ACOMPAANTE:
Nota: El acompaante deber registrar hechos o eventos relevantes relacionados a los compromisos de gestin con el
equipo directivo y de la asesora al Director sobre los procesos pedaggicos en su visita al aula (en todas las visitas).
COMPROMISOS DE MEJORA:
___________________________ ___________________________
DIRECTIVO PARTICIPANTE ACOMPAANTE
(firma) (firma)
ANEXO 6
FICHA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL ACOMPAANTE A LA GESTIN DE LOS EQUIPOS
DIRECTIVOS
QU Es el instrumento que utiliza el equipo responsable de la DIGEDIE para evaluar el desempeo del
ES? acompaante de la gestin escolar durante la visita que realiza al equipo directivo de la Institucin
Educativa.
A QUIN SE Al acompaante de la gestin de equipos directivos.
APLICA?
CMO SE APLICA?
1. El responsable de DIGEDIE asiste a la Institucin Educativa minutos antes del inicio de la visita de acompaamiento
y coordina con el director y/o sub director de la IIEE sobre el propsito y las acciones a desarrollar en la visita.
2. Observa el desempeo del especialista del AGE durante la asesora que realiza al equipo directivo de la IE.
3. En los casilleros que estn a la derecha de cada tem, se colocar el nmero que describe mejor el desempeo del
especialista:
Equivalencia Puntaje
Cumple satisfactoriamente con lo previsto en el tem. 3
Cumple parcialmente con los requerimientos del tem. 2
Cumple en un nivel mnimo con los requerimientos del tem. 1
No cumple con los requerimientos del tem. 0
4. El responsable de DIGEDIE, escribe el PUNTAJE PARCIAL, al sumar el puntaje alcanzado de cada tem. Adems,
en cada recuadro, registra situaciones relevantes que permiten comprender cmo se realiza el acompaamiento al
equipo directivo en relacin a los desempeos previstos.
5. Finalmente, el responsable de DIGEDIE, suma los puntajes parciales y determina el nivel de desempeo a partir del
PUNTAJE FINAL obtenido en la visita, segn la siguiente escala:
A B C D
(45-51) (39-44) (32-38) (0-31)
Nivel satisfactorio Nivel medianamente satisfactorio Nivel mnimamente Nivel insatisfactorio
satisfactorio
6. Firman la ficha: El responsable de DIGEDIE y el/la acompaante de la gestin escolar.
7. Analiza e interpreta los resultados y ofrece recomendaciones al AGE para la mejora de su desempeo.
CUNDO SE APLICA?
Se aplica segn Plan de Monitoreo al Acompaamiento a la Gestin de equipos directivos de DIGEDIE.
Cuando el AGE, no asiste en la fecha y hora programada, responsable de DIGEDIE llena el espacio correspondiente al
inicio de la ficha y solicita la firma del director de la institucin educativa.
REGIN PROVINCIA
ASISTI NO ASISTI
PUNTAJE
II. OBSERVACIN
Puntaje
N TEM
0 1 2 3
Observa y registra eventos del monitoreo y la asesora: toma nota del
6
acompaamiento al docente, registra imgenes, audios, etc.
PUNTAJE
III. ASESORA
AREA PERSONAL
Puntaje
N TEM
0 1 2 3
Propicia un clima favorable para iniciar el dilogo con una actitud de apertura, de
7
respeto, reconociendo las fortalezas del directivo.
PUNTAJE
CONCLUSIONES DE LA VISITA:
Firma: .. Firma: ..