Actas Reunion Lideres de Seguridad

ACTA DE REUNION
FECHA: HORA: Acta No.
NOMBRE DEL
COMIT
RESPONSABLE
PARTICIPANTES
No. NOMBRE CARGO
1
2
3
TEMAS TRATADOS
DESARROLLO
COMPROMISOS
FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE INCIO FINAL
ACTA DE REUNION
FECHA: 11 Junio de 2014 HORA: 3:30 pm - 6:00 pm Acta No. 1
NOMBRE
Lideres en seguridad RESPONSABLE: Area de recursos humanos
COMIT
PARTICIPANTES
No. NOMBRE CARGO FIRMA
1 William Reyes Director de calidad
2 Enrique Fonseca Director de produccion
3 Patricia Bate Jefe de Recursos Humanos
4 Martha Malagon Jefe de Logistica
5 Mario Oliveros Supervisor
6 Edgar Larrota Supervisor
7 Max Martinez Supervisor
8 Vanesa Sanchez Auxiliar HSE
9 Juan Carlos Ruiz Supervisor
10 Dario Velasco Aprendiz HSE
11 Yuli Castro Analista de produccion
12 Orlando Cuervo Jefe de planta
13
TEMAS TRATADOS
Sistema de acciones de Mejora.
Procedimiento de trabajo seguro para pulidora.
Semana de la seguridad.
Otros.
DESARROLLO
Sistema de acciones de Mejora.

Reporte de condicion insegura: En el area de repuestos, ensamble de canastas debido a los procesos que se
realizan se generan humos en cantidades considerables. La accion propuesta es colocar un extractor.
*Se inicio proceso para cotizacion del extractor de 500 ml.
Procedimiento de trabajo seguro para pulidora.

Se dio a conocer a nivel general el procedimiento para manejo seguro de pulidora.
Se realiza seguimiento al cronograma de actividades de la semana de la seguridad, teniendo en cuenta tareas
pendientes.
Inspeccion de EPP
Se realiza inspeccion de EPP, segun formato, generando las recomentdaciones pertinentes para cada caso.
Otros
Se realiza la observacion del lugar de trabajo donde se realiza en lavado del inoxidable, generando la observacion
de que es un lugar inadecuado para su realizacion.
Revisar la utilizacion de barbuquejos en los trabajos que se realicen en alturas.
Se realiza seguimiento al cronograma de actividades de la semana de la seguridad, teniendo en cuenta tareas
pendientes.
Inspeccion de EPP
Se realiza inspeccion de EPP, segun formato, generando las recomentdaciones pertinentes para cada caso.
Otros
Se realiza la observacion del lugar de trabajo donde se realiza en lavado del inoxidable, generando la observacion
de que es un lugar inadecuado para su realizacion.
Revisar la utilizacion de barbuquejos en los trabajos que se realicen en alturas.
COMPROMISOS
FECHA
Enviar al area de compras la requisicion de

Edgar Larrota 6/11/2014
cotizacion de un extractor de 500 mm.
Todo el personal relacionado en el
Revision de procedimiento seguro para pulidora 6/11/2014 7/17/2014
acta.
Revisar el lugar de trabajo donde se realiza el
Orlando Cuervo 6/11/2014 6/25/2014
proceso de lavado en inoxidable.
Seguimiento a las actividades de la semana de la Todo el personal relacionado en el
6/11/2014 6/25/2014
salud acta.
ACTA DE REUNION
FECHA: 25 Junio de 2014 HORA: 3:30 pm - 5:00 pm Acta No. 2
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
TEMAS TRATADOS
Seguimiento semana de la seguridad.

Procedimiento de maquinas.
Otros.
DESARROLLO
Seguimiento semana de la seguridad.
Se realiza seguimiento a las actividades de las personas que se encontraban presentes en la reunion, teniendo en
cuenta las siguientes actividades.:
*Carrera de observacion: Inicion de elaboracion de mecanaismo para conformacion de grupos, Elaboracion de
cuestionario en un 50%. Elaboracion de material para la actividad de la carrera de observacion.
* Coordinacion de jornada de orden y aseo: Elaboracion del programa de orden y aseo segun formato, diseo de
presentacion para capactitacion de orden y aseo.
*Carteleras: Se encuentran en el proceso de aplicacion del sellante para madera.
Procedimiento de maquinas: Se evidencia que no reviso el procedimiento de pulidoras. Se recomienda generar

comentarios frente al procedimiento.
Otros.
*Se revisa el lugar de trabajo donde se realiza el proceso de lavado de inoxidable, generando los siguientes
comentarios: Por espacio del lugar donde se esta realizando el proceso, se considera considerar la opcion de
cambio de lugar, donde se requiere de inversion.
*El extractor para el area de repuestos se encuentra pendiente la cotizacin.
FECHA
acta.
Envio y revision de procedimiento de Torno Envio: Vanesa Sanchez Envio:

7/25/2014
convencional Revision: Personal de supervision 02/07/2014
Seguimiento a las actividades de la semana de la Todo el personal relacionado en el

6/11/2014 7/07/2014
salud acta.
Asesora ARL Bolivar
Revision capacitacion de Orden y Aseo Yuli Castro 6/25/2014 26/07/2014
Vanesa Sanchez
Revisar estadisticas de accidentalidad referente a 6/25/2014
Vanesa Sanchez
causas de orden y aseo. 8/07/2014
ACTA DE REUNION
FECHA: 7 Julio de 2014 HORA: 3:450 pm - 5:20 pm Acta No. 3
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
8 Carlos Sandoval Supervisor de calidad
TEMAS TRATADOS
Estadisticas de accidentalidad
DESARROLLO
Estadisticas de accidentalidad.
Se observaron las estaditicas generadas en el area de Recursos Humanos por Accidentes de Trabajo, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos: Genero, Jornada, Lugar,Cargo, Elemento, Tipo de lesion, Parte del cuerpo
afectada, Mecanismo, Proceso, Actos y condiciones inseguras, factores personales y de trabajo.
De acuerdo a lo anterior se analizan los siguientes casos representativos:

* Jose Fabian Lopez: Aprendiz Sena, quien hasta el momento esta registrado con 3 Accidentes de trabajo en un
periodo de 3 meses.
* Juan Andres Parra: Mecanico, quien sufrio un accidente de trabajo el cual le genero ruptura de meiscos con dos
cirugias practicadas hasta el momento con 101 dias de incapacidad hasta la fecha.
Se realiza seguimiento a las actividades de la semana de la seguridad, donde se relaciona lo siguiente:
*Patricia Bate propone un formato para la actividad Compromiso conmigo y con mi familia, se sugieren
modificaciones y se realizan en el momento de la reunion.
*Se toma decision de las onces de apertura de la semana de la seguridad.
* Patricia Bate genera una propuesta del cronograma para la semana de la seguridad, donde se relacion dia de la
semana, horario y actividades pertinentes.
* Se analizan los videos de seguridad que se sugieren proyectar, teniendo en cuenta generar una forma de
evaluacion por cada video ya sea escrita o de forma dinamica. Por parte de Patricia Bate se sugiere que los videos
tengan una retroalimentacion y las personas presentes en la reunion concuerdan con lo mismo.
* Vanesa Sanchez, interviene con la coordinacion y confirmacion de las capacitaciones de diferentes
proveedores,teniendo en cuenta las siguientes tematicas: Orden y aseo, brigada de aseo para los respiradores,
manejo seguro de herramientas electricas, Seguridad en la utilizacin de herramientas elctricas y
accesorios.manejo seguro de gases, Uso de EPP, Riesgo Mecanico.
* Se colocan en periodo de prueba 8 boltilitos para agua en el area de mecanizados a cargo del supervisor Edgar
Larrotta.
*De acuerdo a la generqacion del cronograma se tiene en cuenta las premiaciones que se van a generar a lo largo
* Juan Andres Parra: Mecanico, quien sufrio un accidente de trabajo el cual le genero ruptura de meiscos con dos
cirugias practicadas hasta el momento con 101 dias de incapacidad hasta la fecha.
*Patricia Bate propone un formato para la actividad Compromiso conmigo y con mi familia, se sugieren
modificaciones y se realizan en el momento de la reunion.
*Se toma decision de las onces de apertura de la semana de la seguridad.
* Patricia Bate genera una propuesta del cronograma para la semana de la seguridad, donde se relacion dia de la
semana, horario y actividades pertinentes.
* Se analizan los videos de seguridad que se sugieren proyectar, teniendo en cuenta generar una forma de
evaluacion por cada video ya sea escrita o de forma dinamica. Por parte de Patricia Bate se sugiere que los videos
tengan una retroalimentacion y las personas presentes en la reunion concuerdan con lo mismo.
* Vanesa Sanchez, interviene con la coordinacion y confirmacion de las capacitaciones de diferentes
proveedores,teniendo en cuenta las siguientes tematicas: Orden y aseo, brigada de aseo para los respiradores,
manejo seguro de herramientas electricas, Seguridad en la utilizacin de herramientas elctricas y
accesorios.manejo seguro de gases, Uso de EPP, Riesgo Mecanico.
* Se colocan en periodo de prueba 8 boltilitos para agua en el area de mecanizados a cargo del supervisor Edgar
Larrotta.
*De acuerdo a la generqacion del cronograma se tiene en cuenta las premiaciones que se van a generar a lo largo
de la semana de la seguridad.
cc
COMPROMISOS
FECHA
Continuar seguimiento de las actividades de la Todo el personal relacionado en el

7/7/2014 8/07/2014
semana de la seguridad acta.
Enviar al area de compras la requisicion de
Edgar Larrota 6/11/2014
cotizacion de un extractor de 500 mm.
acta.
ACTA DE REUNION
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
TEMAS TRATADOS
DESARROLLO
* Actividad Carrera de observacion: A cargo del supervisor Juan Carlos Ruiz, se observo material y se explica todo
el proceso para el desarrollo de la actividad a traves de cuestionarios formulados por medio de preguntas y
actividades adicionales.
* A lo largo de la reunion se realizan modificaciones del material presentado.
*Se dialoga acerca de la capacitacion de Orden y Aseo que se dara el dia 10 de Julio de 2014.
COMPROMISOS
FECHA
Presentar programa de orden y aseo Yuli Castro - Ricardo Acua 7/8/2014 7/9/2014
Coordinacion de capacitacion de orden y aseo Yuli Castro - Vanesa Sanchez 7/8/2014 7/9/2014
ACTA DE REUNION
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
3 Ricardo Acua Asistente de produccion
5 Nicolayep Vergel Ing de calidad
TEMAS TRATADOS
DESARROLLO
*Al dar apertura a la reunion se habla sobre las premiaciones que se van a entregar en diversos momentos de la
semana de la seguridad, donde queda pendiente definir los tipo de premios para cada caso.
*Se proyecta propuesta del Programa de orden, aseo y limpieza a cargo de Yuli Castro y Ricardo Acua de acuerdo
a lineamientos dados por el area de Recursos Humanos.
* Se lee el documento y teniendo en cuenta aspectos como: Justificacion,Alcance, Objetivo general, Objetivos
especificos, Indicadores, Actividades propuestas.
* Las personas participantes generan sugerencias donde se modifica el documento inicial en los siguientes
aspectos: Se modifican en todos los apartes por condiciones de forma. Se adiciona un cuarto objetivo especifico
con indicador y meta respectiva teniendo en cuenta cronograma de inspecciones.
*Se propone la importancia de incluir en el programa capacitacion de disposicion de residuos.
* Se confirma la capacitacion de 5s por medio de la asesora de Arl Bolivar para el dia 10 de Julio enfocado a todo el
personal de la compaia. Se sugiere que una persona que conozca el programa de cierre a la capacitacion
programada.
*Se dialoga sobre una actividad para la semana de la seguridad orientada a la sensibilizacion de un Accidente
Laboral para la elaboracion de video.
*Patricia Bate sugiere activdad adicional pongale Casco al burro, explicando el desarrollo de esta. Donde los
participantes de la reunion opinan que puede influir en suceptibilidades a las personas involucradas.
COMPROMISOS
FECHA
Asesor ARL Bolivar
Ejecucion de capacitacion de orden y aseo 7/10/2014 7/10/2014
Yuli Castro - Ricardo Acua
ACTA DE REUNION
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
10 Enrique Fonseca Directos de produccion
TEMAS TRATADOS
DESARROLLO
Se inicia dialogo de la capacitacion de orden y aseo, donde su desarrollo es inadecuado y el personal que asistio
fue poco. La capacitacion fue muy basica donde se desarrollo un taller aplicativo.
Esta experiencia queda de aprendizaje para mejorar la organizacin de las proximas capacitaciones.
Se realiza segumiento a las actividades propuestas de la semana de la seguridad teniendo en cuenta lo siguiente:
Se sugiere cambiar el nombre de la campaa debido a que Dile NO a la accidentalidad, porque propone un
lenguaje negativo a los trabajadores. En conclusion el nombre de la campaa queda con el nombre inicial.
*Se definene regalos para premiaciones:
Persona que nunca se ha accidentado bono de 300.000, con los siguientes parametros: Antiguedad de 3 aos o
mas, No se ha accidentado, solo personal operativo.
Tres primeros puestos de quienes han reportado actos y condiciones inseguras a traves de bono: 50.000 - 100.000-
150.000.
Onces de apertura: Avena y Sanduche.
Final del evento: Lechona
El compromiso se entrega el dia de la apertura de la semana de la seguridad.
Videos: Solo se ha revisado un comentario por parte de Nicolayep, el resto de participantes no los ha visto.
Botilitos de agua: Edgar Larrotta seguimiento de botilitos en el are de mecanizados, todas las personas los estan
usando y una de las personas lo pringo y se quemo y se dao.
Se proyecta video de arma metal: Prevencion de riesgos en el sector metal. Comentarios: Buen contenido del
video, la musica de fondo muy alto.
Semana de la seguridad programada para la Segunda semana de agosto del 11 - al 15 de agosto.
Foto mural antes y despues: En las carteleras que se arreglaron
Brigadistas: Identificacion especial.
Rotar roles de brigadas contraincendio,primeros auxilios, evacuacion,
PAUSAS ACTIVAS: Aprobacion inicial por gerencia a las 10:00 am,
Se define que las reuniones de lideres se realizaran los dias Martes y Jueves.
Persona que nunca se ha accidentado bono de 300.000, con los siguientes parametros: Antiguedad de 3 aos o
mas, No se ha accidentado, solo personal operativo.
Tres primeros puestos de quienes han reportado actos y condiciones inseguras a traves de bono: 50.000 - 100.000-
150.000.
Onces de apertura: Avena y Sanduche.
Final del evento: Lechona
El compromiso se entrega el dia de la apertura de la semana de la seguridad.
Videos: Solo se ha revisado un comentario por parte de Nicolayep, el resto de participantes no los ha visto.
Botilitos de agua: Edgar Larrotta seguimiento de botilitos en el are de mecanizados, todas las personas los estan
usando y una de las personas lo pringo y se quemo y se dao.
Se proyecta video de arma metal: Prevencion de riesgos en el sector metal. Comentarios: Buen contenido del
video, la musica de fondo muy alto.
Semana de la seguridad programada para la Segunda semana de agosto del 11 - al 15 de agosto.
Foto mural antes y despues: En las carteleras que se arreglaron
Brigadistas: Identificacion especial.
Rotar roles de brigadas contraincendio,primeros auxilios, evacuacion,
PAUSAS ACTIVAS: Aprobacion inicial por gerencia a las 10:00 am,
Se define que las reuniones de lideres se realizaran los dias Martes y Jueves.
COMPROMISOS
FECHA
Extraer dato de la persona que nunca se ha

Area de Recursos Humanos 7/10/2014
accidentado
Enviar comentarios de los videos de seguridad. Todo el persona citado 10/072014 7/17/2014
Se envia
Cotizar aviso que se pueda aplicar a la chaqueta correo para
Area de Recursos Humanos 7/10/2014
de los Brigadistas cotizacion
16/07/2014
Plan de emergencias llamar a bomberos Vanesa Sanchez 7/10/2014 7/16/2014
Llamar angela ESS capacitacion brigadas Vanesa Sanchez 7/10/2014 7/16/2014

Investigar normatividad acerca del tema de
Vanesa Sanchez 7/10/2014 7/16/2014
Pausas activas.
Reunir brigadistas que se encuentren en la
Mario Oliveros 7/10/2014
compaia para revisar compromisos
ACTA DE REUNION
FECHA: 15 Julio 2014 HORA: 3:30 - 5:00 pm Acta No. 7
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
7 Orlando Cuervo Jefe de produccion
8 Juan Carlos Ruiz Supervisor de produccin
TEMAS TRATADOS
Procedimientos seguros de trabajo.
Seguimiento al Sistema de acciones de mejoramiento SAM
Semana de la seguridad
DESARROLLO

Se retoma el tema de los procemientos seguros de maquinas, los cuales se estan realizando con el apoyo de una
de las asesoras de la Arl Bolivar. Debido a que en reuniones anteriores se ha revisado el tema no se han revisado
los procedimientos que hasta el momento se han generado. Por lo tanto se llega a un acuerdo con todos los
asistentes para la revision de estos procedimientos, donde por semana se revise un procedimiento.
Adicionalmente, para el mes de Septiembre esta programada con la asesora de Arl bolivar, la capacitacion
pertinente para la divulgacion del primer procedimiento, con el fin de que posteriormente los supervisores realicen
la divulgacion del restante de los procedimientos.
Seguimiento al SAM.
Vanesa Sanchez da a conocer a todos los asisitentes de la reunion la forma y contenido del sistema de acciones
de mejoramiento, formato que se lleva en el area de Recursos Humanos.
Porteriormente, se realiza seguimiento a las acciones de los aos 2013 - 2014 que hasta el momento no han sido
cerrradas por distintas situaciones. Donde se revisan las siguientes acciones:
*Arreglo de las puertas de los lockers.
* Extractor para el area de repuestos accion generada por una condicion insegura reportada.
*Bases para extintores.
*Tapar hueco de redes electricas en el area de mecanizados.
Se realiza seguimiento a las siguientes actividades:
*Entrevista accidente grave: Orlando Cuervo es la persona asignada para realizar esta actividad, refiere que el
trabajador con quien se va a desarrollar la activadad es Raul Hernando Lopez.
* Orlando ya hablo con el trabajador y se ha adelantado como se quiere proyectar la ejecucion del video de
sensibilizacion teniendo en cuenta: Antes del accidente laboral, durante el accidente y las afectaciones posteriores
a causa del accidente.
*Orden y aseo: Yuli Castro y Ricardo Acua presenta el modelo de invitacin para la jornada de orden y aseo,
*Bases para extintores.
*Tapar hueco de redes electricas en el area de mecanizados.
Se realiza seguimiento a las siguientes actividades:
*Entrevista accidente grave: Orlando Cuervo es la persona asignada para realizar esta actividad, refiere que el
trabajador con quien se va a desarrollar la activadad es Raul Hernando Lopez.
* Orlando ya hablo con el trabajador y se ha adelantado como se quiere proyectar la ejecucion del video de
sensibilizacion teniendo en cuenta: Antes del accidente laboral, durante el accidente y las afectaciones posteriores
a causa del accidente.
*Orden y aseo: Yuli Castro y Ricardo Acua presenta el modelo de invitacin para la jornada de orden y aseo,
donde se sugieren modificaciones en las fotografias, texto y colores.
COMPROMISOS
FECHA
Revision de procedimiento de pulidora Lideres de seguridad 7/15/2014 7/17/2014

Enviar tareas pendientes del supervisor Edgar
Vanesa Sanchez 7/15/2014 7/16/2014
Larrota a Ricardo Acua
Entregar documentos del trabajador Raul Lopez a
Orlando Cuervo, para actividad de semana de la Vanesa Sanchez 7/15/2014 7/16/2014
seguridad.
Revision de contenido de entrevista de
Orlando Cuervo 7/15/2014 7/17/2014
sensibilizacin trabajador Raul Lopez
ACTA DE REUNION
FECHA: 17 Julio HORA: 3:30 - 5:00 pm Acta No. 8
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
TEMAS TRATADOS
Seguimiento actividades varias

DESARROLLO
Seguimiento actividades varias

*Revision procedimiento pulidora: De acuerdo a comentarios recibidos por correo electronico, se analiza la
informacion contenida en el procedimiento donde se sugiere realizar algunas modificaciones, para ser presentado
nuevamente para aprobacion.
De acuerdo a una de las sugerencias realizadas por Orlando Cuervo acerca de la manera de capacitacion del
procedimiento, Patricia Bate interviene explicando a traves de una presentacion el proceso de
induccion,entrenamiento y capacitacion que se esta elaborando para el personal que ingrese a la compaia.
Adicionalmente, nos muestra de forma fisica una idea para entregar al personal que ha pasado por el proceso de
induccion.
Teniendo en cuenta que para este procedimiento se recomienda el uso de mamparas, el Ing Enrique Fonseca
interviene argumentando que ya se realizo el proceso de cotizacion y que fue enviado por correo electronico a la
gerencia donde hasta ahora no se ha obtenido respuesta. Ademas, mostro fotografias de mamparas transparentes
cotizadas.
*Definir fecha revision proximo procedimiento: Se recibiran comentarios por correo electronico acerca del
procedimiento a revisar que es el del Torno convencional. Fecha: 22 de Julio.
*Seguimiento SAM: Se realiza seguimiento a las condiciones reportadas que se encuentran pendientes donde se
hace cierre de una de ellas "Arreglo de la puerta de un locker".
*Video de sensibilizacion del trabajador Raul Lopez: El jefe de produccion Orlando Cuervo expone los
Adicionalmente, nos muestra de forma fisica una idea para entregar al personal que ha pasado por el proceso de
induccion.
Teniendo en cuenta que para este procedimiento se recomienda el uso de mamparas, el Ing Enrique Fonseca
interviene argumentando que ya se realizo el proceso de cotizacion y que fue enviado por correo electronico a la
gerencia donde hasta ahora no se ha obtenido respuesta. Ademas, mostro fotografias de mamparas transparentes
cotizadas.
*Definir fecha revision proximo procedimiento: Se recibiran comentarios por correo electronico acerca del
procedimiento a revisar que es el del Torno convencional. Fecha: 22 de Julio.
*Seguimiento SAM: Se realiza seguimiento a las condiciones reportadas que se encuentran pendientes donde se
hace cierre de una de ellas "Arreglo de la puerta de un locker".
*Video de sensibilizacion del trabajador Raul Lopez: El jefe de produccion Orlando Cuervo expone los
componentes que tiene la entrevista teniendo en cuenta informacion personal, familiar, historia laboral, accidente
laboral, secuelas, cambios, posibles causas y recomendaciones para los demas compaeros. Se evidencia que
ya se tienen las preguntas con sus respectivas respuestas.
*Cronograma de semana de la seguridad: Patricia Bate presenta cronograma borrador de acuerdo a las
actividades planteadas para la semana de la seguridad. Donde se incluyen capacitaciones por parte de las
asesoras de Arl Bolivar con el objetivo de minimizar los riesgos altos que actualmente se encuentran en la
compaia.
Adicionalmente, de acuerdo a previa confirmacion de capacitaciones con proveedores, por sugerencia del
personal de la reunion estas se mantienen programadas para la semana del 21 al 25 de Julio para su ejecucion.
*Se realiza seguimiento a los botilitos de prueba que se entregaron al area de mecanizados y al dispensador se
aguqa, donde las respuestas del personal han sido satisfactorias.
* Se colocan a prueba guantes para soldador para ser asignados al trabajador Nelson Parra.
COMPROMISOS
FECHA
Envio del procedimiento seguro de torno

Vanesa Sanchez 7/17/2014 7/18/2014
convencional
Revision del procedimiento seguro de torno
Todos los asistentes 7/17/2014 7/22/2014
convencional
ACTA DE REUNION
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
TEMAS TRATADOS
Seguimiento actividades pendientes
Otros
DESARROLLO
Seguimiento actividades pendientes

*Se fija fecha para revision del procedimiento seguro pra soldadura Flux core.
*Patricia Bate presenta el borrador del cronograma para la semana de la seguridad, donde se tiene en cuenta las
actividades planteadas en reuniones anteriores permitiendo que la agenda de la semana del 11 al 15 de Agosto se
extienda hasta la semana siguiente debido a la cantidad de actividades y la imoportancia que estas generan.
*En el transcurso de la presentacion del cronograma, se dialogo de las siguientes actividades:

- Pancarta en la entrada de la planta que tenga el logo de TEC y una frase de entrada a la seguridad industrial.
-Presentacion de estaditicas de acuerdo a modificaciones que se han realizado en el area de Recursos Humanos.
-Lanzamiento del Jingle para el dia 28 de Julio de 2014, para el personal operativo en la reunion de planta y
personal administrativo por correo electronico.
-Foto mural antes y despues teniendo en cuenta estadisticas generadas para el sistema de acciones de
mejoramiento.
-Presentacion de videos junto con capacitaciones. Se define que es importante evaluar el contenido de los videos,
a traves de dinamicas y ejercicios de sensibilizacion.
-Onces de apertura de la semana de la seguridad: Avena con sanduich.
-Graduacion de lideres en seguridad.
-Rumbaterapia al iniciar y al finalizar la semana.
-Toma de examenes periodicos, se encuentra pendiente debido a que al area de Recursos Humanos el medico
profesional no ha enviado los profesiongramas.
-Reprogramar capacitacion de alcohol y drogas con Securitas para el dia 14 de Agosto en dos sesiones de 8-9 y
9:15 a 10:15 am.
-Capacitaciones programadas con las asesoras de Arl Bolivar.
-Premiaciones de acuerdo a estadisticas.
-Entrevista de sensibilizacion: De acuerdo al dialogo entre los asisitentes a la reunion se define que la entrevista
*En el transcurso de la presentacion del cronograma, se dialogo de las siguientes actividades:
- Pancarta en la entrada de la planta que tenga el logo de TEC y una frase de entrada a la seguridad industrial.
-Presentacion de estaditicas de acuerdo a modificaciones que se han realizado en el area de Recursos Humanos.
-Lanzamiento del Jingle para el dia 28 de Julio de 2014, para el personal operativo en la reunion de planta y
personal administrativo por correo electronico.
-Foto mural antes y despues teniendo en cuenta estadisticas generadas para el sistema de acciones de
mejoramiento.
-Presentacion de videos junto con capacitaciones. Se define que es importante evaluar el contenido de los videos,
a traves de dinamicas y ejercicios de sensibilizacion.
-Onces de apertura de la semana de la seguridad: Avena con sanduich.
-Graduacion de lideres en seguridad.
-Rumbaterapia al iniciar y al finalizar la semana.
-Toma de examenes periodicos, se encuentra pendiente debido a que al area de Recursos Humanos el medico
profesional no ha enviado los profesiongramas.
-Reprogramar capacitacion de alcohol y drogas con Securitas para el dia 14 de Agosto en dos sesiones de 8-9 y
9:15 a 10:15 am.
-Capacitaciones programadas con las asesoras de Arl Bolivar.
-Premiaciones de acuerdo a estadisticas.
-Entrevista de sensibilizacion: De acuerdo al dialogo entre los asisitentes a la reunion se define que la entrevista
se realizara en vivo y en directo, donde se le coloca nombre al programa: Una historia de vida.
-Dentro de la semana falta incluir la presentacion de los brigadistas.
Otros
*Se informa a las personas asisitentes a la reunion que el dia 24 de Julio se recibio visita de bomberos de bosa
donde se definieron las siguientes actividades:
-Realizacion de similacro 5 Agosto a partir de las 10:00 am.
-Capacitacion de evacuacion y manejo de mangueras para los dias 28 y 1 de Agosto, con horario de 10:30 a 12:30
m.
*Se informa acerca de las ultimas investigaciones por accidente de trabajo realizadas por el COPASO, el dia 24 de
junio en una reunion en el horario de 8a 10 am.
*Se retroalimenta que los lideres en seguridad no han vuelto a hacer inspeccion de EPP, para evidencfiar el control
de actos inseguros del personal de la planta.
COMPROMISOS
FECHA
Envio del procedimiento seguro de Soldadura

Vanesa Sanchez 7/24/2014 7/25/2014
Flux Core
Revision del procedimiento seguro de torno
Todos los asistentes 7/24/2014 7/29/2014
convencional
Inspeccion de EPP segn formato Todos los asistentes 7/24/2014 7/29/2014
Llamar a securitas y programar la capacitacion
Vanesa Sanchez 7/24/2014 7/5/2014
para el 14 Agosto
ACTA DE REUNION
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
TEMAS TRATADOS
DESARROLLO
*Patricia Bate presenta borrador del cronograma para la semana de la seguridad teniendo en cuenta
modificaciones que se han realizado. Dialogando acerca de los siguientes aspectos:
* Video de sensibilizacion: El area de gerencia en el comite de recursos humanos opionan que esta actividad se
realice por medio de un video y no de forma real junto con todo el personal de la compaia.
*Se realizara la presentacion de estaditicas de accidentalidad por grupos en la sala de capacitacion de recursos
humanos.
*Confirmacion de actidad rumboterapia por medio de ARL Bolivar y Compensar.

*En esta semana no se realizara premiacion de la persona que nunca se ha accidentado, por opinion de la
gerencia la premiacion se realiza en diciembre del 2014, para la persona que no se accidento durante el presente
ao.
*Se modifican horarios de algunas actividades: Carrera de observaciion y jornada de orden y aseo.
*Se designa a los lideres Yuli Castro y Ricardo Acua para la compra de la fruta para la actividad de vitaminas
para tu cuerpo.
*Se revisa invitacion para la jornada de orden y aseo, donde se concluye realizar modificaciones en cuanto a
fondo, letra.
* Se confirman los alimentos a proporcionar durantes las actividades de la semana:

Almuerzo : Lechona
Onces: Sanwich.
*Se revisa invitacion para la jornada de orden y aseo, donde se concluye realizar modificaciones en cuanto a
fondo, letra.
* Se confirman los alimentos a proporcionar durantes las actividades de la semana:

Almuerzo : Lechona
Onces: Sanwich.
COMPROMISOS
FECHA
Realizar modificaciones de la invitacion de la

Yuli Castro - Ricardo Acua 7/29/2014 8/5/2014
jornada de orden y aseo
ACTA DE REUNION COMIT PARITARIO
DE SALUD OCUPACIONAL
FECHA: 28 DE Agosto de 2014 HORA: 8:30 am Acta No. 014
PRESIDENTE Patricia Bate SECRETARIA Astrid Ruiz
PARTICIPANTES
No. NOMBRE CARGO
1 Orlando Cuervo Valero Jefe de planta
2 Ruben Espinosa Mecanico
TEMAS TRATADOS
Accidentalidad
DESARROLLO
Vanesa Sanchez presenta informacion acerca de los ultimos accidentes de trabajo presentados,con el objetivo de
realizar la respectiva investigacion de cada uno de ellos, estos se describen a continuacion:
1. Mario Andres Pinilla: Golpe en el dedo anular de la mano derecha con fecha del 22 de Agosto, lesion que no
genera dias de incapacidad.
*De acuerdo a los comentarios del caso se evidencia lo siguiente: Colocacion inadecuada de las manos, el dia 26
de Agosto en la reunion de planta se genra llamado de atencion verbal, falta de autocuidado, descuido y
movimiento con inadecuada planeacion.
2. Miguel Angel Bustos: Golpe y herida en la pierna derecha con fecha de 25 de Agosto, lesion que no genero
dias de incapacidad.
*De acuerdo a los comentarios del caso se evidencia lo siguiente: Acto inseguro por hacer movimientos
inadecuados, el rotor tiene un peso aproximado de 40 Kilogramos, no se verifican condiciones al realizar la
actividad, no utiliza ayudas mecanicas y falta de autocuidado.
3. Arley Atehortua: Esquirla en ojo derecho con fecha de 13 de Julio, lesion que no genera dias de incapacidad.
*De acuerdo a los comentarios del caso se evidencia lo siguiente: El Accidente de trabajo ocurre en el proyecto
de Humea donde no se comunica a la sede principal Bogota para realizar el respectivo reporte por la plataforma
de seguros bolivar. Se concluye qu hacen falta datos e informacion pertiente para realizar la investigacion.
Finalmente,se sugiere hablar con el supervisor encargado Juan Carlos Celis, para que el de su version del
Accidente generadoy asi poder concluir la investigacion.
COMPROMISOS
FECHA
Recoleccion de informacion caso Accidente de

Area de recursos Humanos 8/28/2014 9/1/2014
trabajao Arley Atehortua
Realizar la investigacion del Accidente de trabajo
COPASO 9/2/2014
del trabajador Arley Atehortua.
ACTA DE REUNION
FECHA: 5 septiembre de 2014 HORA: 3:30 pm - 5:00 pm Acta No. 11
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
5 Enrique fonseca Director de produccion
6
7
8
TEMAS TRATADOS
Seguimientos sistema de acciones de mejoramiento.
Otros.
DESARROLLO
Seguimientos sistema de acciones de mejoramiento.

Se realiza seguimiento a las condiciones reportadas y que no se han ejecutado en su totalidad.
Otros.
Se define fechas para la divulgacioin de procedimientos seguros, los cuales ya se encuentran elaborados.
COMPROMISOS
FECHA
Publicar el SAM en la red para que los lideres

Area de recursos humanos 9/5/2014
tengan el acceso.
Organizar carpetas por areas para archivar los
Area de recursos humanos 9/5/2014 ok
procedimientos seguros.
Enviar cronograma para la divulgacion de los
Area de recursos humanos 9/5/2014 9/5/2014
procedimientos.
Disear modelo de comparendo tipo semaforo. Area de recursos humanos 9/5/2014 11/7/2014
ACTA DE REUNION
FECHA: 14 de Octubre 2014 HORA: 3:30 pm - 5:10 pm Acta No. 12
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
11
TEMAS TRATADOS
Sistema de acciones de Mejora. SAM
Programa de inspecciones.
Simulacro distrital.
Proveedores y contratistas.
Otros.
DESARROLLO
Sistema de acciones de Mejora SAM

Se realiza revision del sistema de acciones de mejora de acuerdo a los reportes generados que se encuentran en
proceso, donde se delegan responsables de lo que se encuentra pendiente para ejecutar.
*Pines de seguridad de los ganchos de los puente grua.
*Levantamientos de carga en el area de mecanizados.
*Filtracion de agua en la subestacion.
Programa de inspecciones
Se muestra a los lideres de seguridad el programa de inspecciones elaborado por el area de recursos humanos
donde se enfatiza en el compromiso de cada uno, para la ejecucion del cronograma de inspecciones.
Simulacro distrital
Se informa acerca del simulacro distrital que se llevara a cabo el dia 16 de Octubre.
Ejercer control en el ingreso de proveedores y contratistas con los estandares de seguridad EPPs y pago de
seguridad social.
Otros
*Se hace entrega de Folders blanco de acuerdo a las areas de ensamble, corte y mecanizados con los
procedimientos vigentes.
*Divulgacion de procedimientos a los trabajadores que falten con los mismos formadores.
donde se enfatiza en el compromiso de cada uno, para la ejecucion del cronograma de inspecciones.
Simulacro distrital
Se informa acerca del simulacro distrital que se llevara a cabo el dia 16 de Octubre.
Ejercer control en el ingreso de proveedores y contratistas con los estandares de seguridad EPPs y pago de
seguridad social.
Otros
*Se hace entrega de Folders blanco de acuerdo a las areas de ensamble, corte y mecanizados con los
procedimientos vigentes.
*Divulgacion de procedimientos a los trabajadores que falten con los mismos formadores.
*Tener en cuenta programacion de trabajos de alto riesgo para contar con la asesoria y segumiento del HSE.
*Se realizara modificacion del reglamento interno de trabajo de acuerdo a los estandares de seguridad.
*Se contempla realziar proceso de Re - induccion.
*De acuerdo a un proceso especial para el pulido de canastas se debe retirar el mango auxiliar y la guarda de
seguridad para poder ejecutar la actividad. Revisar la activdad con la asesora de Riesgo Mecanico para ajustar el
procedimiento.
COMPROMISOS
FECHA
Continuar con el seguimiento del SAM Recursos Humanos 10/14/2014 Continuo
Realizar reunion con los brigadistas Recursos Humanos 10/14/2014 10/15/2014

Adicionar a los folders blancos los listados de
Recursos Humanos 10/14/2014
asistencia
Revision de proceso de pulido de las canastas ARL Bolivar - Recursos Humanos 10/14/2014 10/31/2014
Elaborar procedimiento de levantamiento de
Recursos Humanos 10/14/2014
cargas.
ACTA DE REUNION
FECHA: 12 de Diciembre 2014 HORA: 3:30 pm - 5:30 pm Acta No. 13
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
1 Nicolayep Vergel Ingeniero Control de calidad
4 Ricardo Acua Auxiliar de Produccion
8 Yuli Castro Jefe de planta
9 Orlando Cuervo Jefe de logistica
TEMAS TRATADOS
Programacion de reuniones ao 2015.
Procedimientos de trabajo seguro.
Comparendo de seguridad.
Programa de izaje de cargas.
DESARROLLO
Programacion de reuniones ao 2015.

A concesion de comit las reuniones para el ao 2015, seran programadas dos veces en el mes, las cuales se
podran ejecutar los dias Miercoles o Jueves.
Se informa al comite que hace falta personal de planta para la divulgacion de los primeros procedimientos. En el
mes de noviembre se realiza informe con el consolidado del personal faltante por cada procedimiento como
pulidora, esmeril, soldadura, torno y fresa.
La jefe de planta asigna lugar para colocar las A-Z al interior de la planta para que estos sean consultados por los
trabajadores. Ademas, es importante que se realice verificacion del cumplimiento de los procedimientos por parte
de los trabajadores.
Comparendo de seguridad.
Patricia Bate informa que el dia 11 de Diciembre informa a todo el personal de la compaia por medio de cartelera y
correo electronico que a partir del dia 10 de entr en vigencia el COMPARENDO DE SEGURIDAD. La persona que
incumpla una norma de seguridad se har acreedor de la tarjeta roja. Este comparendo de seguridad podr ser
aplicado por los lderes de seguridad (Enrique Fonseca, Juan Carlos Ruiz, Mario Oliveros, Max Martnez, Yuly
Castro, William Reyes, Carlos Sandoval, Nicolayep Verjel, Vanessa Snchez y Patricia Bate). Estos comparendos
de seguridad conllevarn llamados de atencin o sanciones, segn sea el caso.
El comparendo se encuentra alineado con el ultimo reglamento interno de trabajo que entro en vigencia en el mes
de Diciembre.
En el comite dialoga del area de almacen donde se define que se debe hacer uso obligatorio de los EPPs y de la
correo electronico que a partir del dia 10 de entr en vigencia el COMPARENDO DE SEGURIDAD. La persona que
incumpla una norma de seguridad se har acreedor de la tarjeta roja. Este comparendo de seguridad podr ser
aplicado por los lderes de seguridad (Enrique Fonseca, Juan Carlos Ruiz, Mario Oliveros, Max Martnez, Yuly
Castro, William Reyes, Carlos Sandoval, Nicolayep Verjel, Vanessa Snchez y Patricia Bate). Estos comparendos
de seguridad conllevarn llamados de atencin o sanciones, segn sea el caso.
El comparendo se encuentra alineado con el ultimo reglamento interno de trabajo que entro en vigencia en el mes
de Diciembre.
En el comite dialoga del area de almacen donde se define que se debe hacer uso obligatorio de los EPPs y de la
dotacion entregada.
Se ha observado personal de la planta haciendo uso del celular, donde se esta dando el respectivo manejo. Es
importante reportar este tipo de condiciones al personal encargado.
Programa de izaje de cargas.

Patricia Bate informa a los lideres que en dias anteriores se reuni con el Ing Enrique Fonseca y asesor de ARL
Bolivar Nestor Sierra, siendo este ultimo el colaborador de la documentacion realizada para el desarrollo del
programa de Izaje de cargas. Esta informacion debe ser divulgada a todo el perdonal operativo de la compaia con
un tiempo de 8 horas en total que se divide en 4 horas teoricas y 4 horas practicas. Inicialmente se coodin la
ejecucin de las 4 horas teorias para el dia 20 de Diciembre de 8 a 12 m y las 4 horas practivas el 22 de Diciembre
por grupos.
Los lideres en comun acuerdo consideran que las fechas deben ser aplazadas para el mes de Enero del ao 2015,
porque nos encontramos en fetisvidades. Quedando pendiente por programar.
COMPROMISOS
FECHA
Publicacion en la Red: Reglamento interno de

Jefe de Recursos Humanos 12/12/2014 12/12/2014
trabajo.
Jefe de Recursos Humanos
Revision de matriz de EPP maximos y minimos 12/12/2014
Auxiliar de Herramenteria
Ubicar los procedimientos de mecanizados en el
Jefe de Planta 12/12/2014
area.
Coodinacion de divulgacion de procedimientos Jefe de Planta
12/12/2014
personal faltante. Auxiliar HSE
ACTA DE REUNION
FECHA: 20 Febrero de 2015 HORA: 11:00 am - 12:30 pm Acta No. 1
NOMBRE
Lideres de seguridad RESPONSABLE: Area de recursos humanos
COMIT
PARTICIPANTES
8 Yuly Castro Jefe de planta
TEMAS TRATADOS
Informe divulgacion programa de Izaje de cargas grupo 1.

Programa de Seguridad Basada en el comportamiento.
Programa de inspecciones 2015.
Prueba guantes de carnaza.
Plan de capacitacion.
Seguimiento SAM 2014-2015.
Procedimiento AT.
DESARROLLO
Informe divulgacion programa de Izaje de cargas grupo 1.
Se da a conocer a los lideres de seguridad el informe generado por el profesional Nestor Sierra teniendo como
base la ejecucion de la divulgacion del programa de izaje de cargas del primer grupo, donde se enfatiza acerca de
las recomendaciones que se generan a partir del desarrrollo de la inspeccion preoperacional en dos de los puente
gruas.
Programa de Seguridad Basada en el comportamiento.

Se contextualiza a los lideres explicando que es y en que consiste el programa que desarrollara en los proximos
meses. Ademas se requiere elegir y formar observadores - lideres para la ejecucion del mismo.
Se concerta entre todos los lideres de seguridad que los presentes apoyaran el proceso y se formaran como
observadores del programa.
Se define fecha de capacitacion para todo el personal y para los observadores quedando programada para el dia 2
de Marzo.

Se dialoga con los lideres que hacen falta por divulgar 6 procedimientos de trabajo seguro entre ellos se
encuentran: Taladro Radial, Taladro de arbol, Buggy, Cepillo, Roladora Biko, Roladora Universal.
Se definen: Responsables, fechas de ejecucion y personal operativo al cual va dirigido.
Se contextualiza a los lideres explicando que es y en que consiste el programa que desarrollara en los proximos
meses. Ademas se requiere elegir y formar observadores - lideres para la ejecucion del mismo.
Se concerta entre todos los lideres de seguridad que los presentes apoyaran el proceso y se formaran como
observadores del programa.
Se define fecha de capacitacion para todo el personal y para los observadores quedando programada para el dia 2
de Marzo.

Se dialoga con los lideres que hacen falta por divulgar 6 procedimientos de trabajo seguro entre ellos se
encuentran: Taladro Radial, Taladro de arbol, Buggy, Cepillo, Roladora Biko, Roladora Universal.
Se definen: Responsables, fechas de ejecucion y personal operativo al cual va dirigido.
Programa de inspecciones 2015.

Se presenta el programa de inspecciones 2015, con el proposito de que sean ejecutadas por el personal descrito
para detectar condiciones subestandar.
Prueba guantes de carnaza.

Se colocan a prueba guantes de carnaza enviados por el area de compras. La jefe de planta va a desiganr los
guantes al trabajador Erick Cortez a partir de la fecha.
Plan de capacitacion.
Se presenta el plan de capacitacion para el primer semestre de 2015, el cual esta sujeto a cambios.
Seguimiento SAM 2014-2015.

Se realiza seguimiento al SAM 2014, donde se revisan las condiciones que no se han cerrado. Se definen
responsables y fechas de compromiso para ejecucion y posteriormente dar cierre.
En el 2015 hasta el momento se han reportado 3 condiciones que se colocan a consideracion de los lideres para
planear su ejecucion, entre ellas tenemos: Jaboneras rotas, exposicion de cables electricos de caja y en el area de
mecanizados la luz del sol cae sobre ello generando mucha calor.
Para esta ultima accion se propone cotizar persianas o pelicula para los vidrios.
Procedimiento AT.
Teniendo en cuenta el accidente de trabajo de Arlin Guerrero sucedido el dia 19 de Febrero de 2015, se llega a la
conclusion de elaborar un procedimiento para actuar en caso de una emergencias.
Se propone tener listado actualizado de personal con datos necesarios para poder ejecutar un reporte de
accidente. Revision plan de emergencias.
COMPROMISOS
FECHA
Divulgacion de procedimientos Supervisores 2/19/2015
Propuestas para el mes de la seguridad Lideres de seguridad 2/19/2015 3/13/2015
Ejecucion de condiciones Lideres de seguridad 2/19/2015 3/2/2015
Envio programa de inspecciones Vanesa Sanchez 2/20/2015 2/23/2015

ACTA DE REUNION
FECHA: 13 Marzo de 2015 HORA: 11:00 am - 12:30 pm Acta No. 2
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
TEMAS TRATADOS
Prueba de botas.
Rodilleras.
Prueba de cartuchos para el area de pintura.
Seguimiento SAM.
Divulgacion procedimientos de trabajo seguro.
Capacitacion plan Profe ARL Bolivar.
Propuestas mes de la seguridad.
DESARROLLO
Prueba de botas.
En el mes de Diciembre de 2014 se colocaron a prueba botas de seguridad y de soldador, las cuales arrojaron
buenos resultados. Por lo tanto, se toma la desicion de entregar esas botas en la proxima dotacion, donde se
entregaran dos veces en el ao.
Rodilleras.
Se coloco a prueba un material acolchionado llamado Jumbolon con el proposito de proteger la articulacion de la
rodilla, para ello en los pantalones de dotacion se elaborara una bolsillo a la altura de las rodillas con cierre en
velcro lo que permitira introducir el material. Se realizara una prueba con las nuevas especificaciones del pantalon
de dotacion.

Teniendo en cuenta la alta produccion que se tiene en el momento, desde el dia 16 de Marzo se colocaran a
prueba un par de cartuchos 3M serie 6001 al seor Santos pineda quien se encuentra en el area de pintura.
Seguimiento SAM.
Se realiza seguimiento a las acciones que hasta el momento no se han cerrado. Ademas, se notifica, se asignan
responsables y fechas de ejecucion para las nuevas condiciones reportadas:
*Cableado de extensiones electricas en mal estado.

rodilla, para ello en los pantalones de dotacion se elaborara una bolsillo a la altura de las rodillas con cierre en
velcro lo que permitira introducir el material. Se realizara una prueba con las nuevas especificaciones del pantalon
de dotacion.

Teniendo en cuenta la alta produccion que se tiene en el momento, desde el dia 16 de Marzo se colocaran a
prueba un par de cartuchos 3M serie 6001 al seor Santos pineda quien se encuentra en el area de pintura.
Seguimiento SAM.
Se realiza seguimiento a las acciones que hasta el momento no se han cerrado. Ademas, se notifica, se asignan
responsables y fechas de ejecucion para las nuevas condiciones reportadas:
*Cableado de extensiones electricas en mal estado.

* Mordaza que se encuentra en mantenimiento.
*Cambio de gualla de un puente grua, se encuentra deshilachada.
Divulgacion procedimientos de trabajo seguro.

Se reasignan fechas de divulgaciones de procedimiento que se encuentran pendiente.
Se designa responsable y fecha de ejecucion de divulgacion de procedimientos recientemente elaborados.
Capacitacion plan Profe ARL Bolivar.
Se determina que personas asistiran a algunas de las capacitacion programadas por el plan Profe de ARL Bolivar,
en temas como:
*Inspecciones de seguridad. Virtual
*Identificacion de peligros valoracion de riesgos Modulo 1 Y 2. Virtual
*Administracion de tareas de alto riesgo- Espacios confinados
*Normas de seguridad para trabajo en alturas.
*Administracion de tareas de alto riesgo - Riesgo electrico.
*Administracion de tareas de alto riesgo - Izaje de cargas.
*Sistema de bloqueo y etiquetado.
Propuestas mes de la seguridad
Capacitaciones con proveedores.

Capacitacion con bomberos.
Retomar ideas de la semana de la seguridad del ao 2014.
COMPROMISOS
FECHA
Propuestas mes de la seguridad Lideres de seguridad 3/13/2015
Divulgacion de procedimientos Supervisores 3/13/2015 3/30/2015
Inscripcion de capacitacion plan Profe Vanesa Sanchez 3/13/2015 3/16/2015

Colcoar a prueba cartuchos para el area de
Vanesa Sanchez 3/13/2015 3/16/2015
pintura
ACTA DE REUNION
FECHA: 31 Marzo de 2015 HORA: 11:00 am - 12:30 pm Acta No. 3
NOMBRE
COMIT
PARTICIPANTES
4 Carlos Sandoval Inspector de calidad
TEMAS TRATADOS
Mes de la seguridad.
Capacitaciones plan Profe ARL Bolivar.
Sistema de acciones de mejoramiento SAM 2015.
DESARROLLO
Los lideres de seguridad generan propuestas tentativas para el mes de la seguridad, que se realizara en el mes de
Mayo, las propuestas fueron las siguientes:
* Capacitaciones con provedores como criogras, west arco en temas relacionados con manejo de gases, soldadura,
corte, manipuolacion de equipos.
* Hacer entrega de gel antibacterial o desengrasante a cada uno de los trabajadores para la limpieza de las manos.
*Realizar pancarta con manos recortadas en carton donde en la parte interna los trabajadores escriben su
compromiso.
* Incentivar a los trabajadores por medio de la compaia de la familia que hagan reconocimiento de la planta y
porteriormente una capacitacin orientada a los peligros a los que se encuentran expuestos los trabajadores.
* Sesiones de rumbaterapia.
*Onces para la apertura y como opcion lechona para el cierre del evento.

Hasta el momento los procedimientos de trabajo seguro del area operativa se encuentran totalmente divulgados, se
encuentra pendiente que la asesora ded Bolivar la ejecucion de los faltantes.

Se informa a los lideres de las capacitaciones que estan programadas en el mes de abril:
porteriormente una capacitacin orientada a los peligros a los que se encuentran expuestos los trabajadores.
* Sesiones de rumbaterapia.
*Onces para la apertura y como opcion lechona para el cierre del evento.

Hasta el momento los procedimientos de trabajo seguro del area operativa se encuentran totalmente divulgados, se
encuentra pendiente que la asesora ded Bolivar la ejecucion de los faltantes.

Se informa a los lideres de las capacitaciones que estan programadas en el mes de abril:
*De define que el seor Emanuel Gutierrez asisitira a la capacitacion presencial del dia 7 de abril relacionado con el
tema de andamios.
* La capacitacion virtual de inspecciones planeadas inicia el dia 8 de abril hasta el 30 ded abril, posteriormente se
estara informando la ruta ed ingreso para ejecutar tal actividad.
Sistema de acciones de mejoramiento SAM 2015.

Se realiza revision de las condicones inseguras que se encuentran pendientes por cerrar, donde se evidencia que
no hay cumplimiento ni avance en los compromisospendientes.
Se les recuerda a los lideres de seguridad la importancia de la ejecucion de las inspecciones de seguridad, con el
objetivo de poder identificar actos y condiciones inseguras. Promoviendo que se realizara el acompaamiento de
ser necesario por el area de HSE.
COMPROMISOS
FECHA
Vannesa Sanchez - Emanuel

Asistencia a capacitacion presencial Andamios 4/6/2015
Gutierrez
08 - 30 abril de
Ejecucion del curso virtual Inspecciones plaeadas Lideres de seguridad
2015
ACTA DE REUNIN
NOMBRE
Lideres de seguridad RESPONSABLE: rea de recursos humanos
COMIT
PARTICIPANTES
4 Carlos Sandoval Inspector de calidad
10 Ricardo Acua Auxiliar de produccin
TEMAS TRATADOS
Accidentalidad.
Seguimiento de SAM 2015.
Porcedimiento de trabajo seguro.
Fichas de seguridad herramientas manuales.
Sealizacin.
Elementos de izaje.
DESARROLLO
Mes de la seguridad: Se pospondran hasta nuevo aviso por motivo de optimizacin de losrecursos disponibles.
Accidentalidad: Hasta el mes de Junio se cuenta con un total de 30 accidentes con 245 dias de incapacidad, en
comparacin con el ao 2014 se encontraban 60 accidentes con 330 de incapacidad. Lo que se puede concluir es
que se ha reducido en frecuencia pero no en severidad, debido a que ha sido similar el nmero das.
Seguimiento SAM: Se observan las condiciones que se encuentran pendientes y las nuevas que ha reportado el
personal. Luego, se da cierre a una de las que estaba pendiente con relacin al cambio del tornillo que ajusta la
carcaza del gancho del puente grua.
Procedimiento de trabajo seguro: Se informa a los lderes de seguridad que se culmino con la elaboracin de los
procedimiento de trabajo seguro. De los cuales se encuentra pendiente divulgar 4, seguidamente se coordina
responsable y fecha para su ejecucn.
*Pantografo y tronzadora: Mario Oliveros, Miercoles 15 de Julio.
*Arco sumergido: Javier Roa: Miercoles 15 de Julio.
*Maquina multiple: Juan Carlos Ruiz, Viernes 17 de Julio.
Fichas de seguridad de herramientas manuales: Se informa a los lideres de seguridad que luego de haber
terminado con los procedimiento de trabajo seguro, se continuo con la elaboracin de estas fichas las cuales ya se
culmino su elaboracin y se dan a conocimiento de los lideres para su revision.
responsable y fecha para su ejecucn.
*Pantografo y tronzadora: Mario Oliveros, Miercoles 15 de Julio.
*Arco sumergido: Javier Roa: Miercoles 15 de Julio.
*Maquina multiple: Juan Carlos Ruiz, Viernes 17 de Julio.
Fichas de seguridad de herramientas manuales: Se informa a los lideres de seguridad que luego de haber
terminado con los procedimiento de trabajo seguro, se continuo con la elaboracin de estas fichas las cuales ya se
culmino su elaboracin y se dan a conocimiento de los lideres para su revision.
Sealizacin: Se informa que se ha realizado un proceso de inspeccin, cotizacin, aprobacin y compra de la

sealizacin necesaria para las instalaciones de la compaia de acuerdo con los lineamientos normativos.
Elementos de izaje: Se da a conocer a los lideres de seguridad que el proceso con los elementos de izaje se
encuentra a punto de culminar, esto se debe a que se realiz la compra de equipos certificados, los cuales son
necesarios para el desarrollo de las actividades que se ejecutan en el rea operativa, entre estos se encuentran
eslingas en cadena y nylon, grilletes y mordazas.
Ademas, en este proceso se recolecto toda la informacin pertiene de los equipos dando como resultado la
elaboracin de hojas de vida por cada equipo nuevo. Se observa el formato generado ,donde se relacionan los
datos del equipo y los datos para realizar el prestamo, con el fin de que el personal no se preste los equipos entre
ellos y se conserve la integridad de los equipos.
En conjunto se define el procedimiento para el prestam de los mismos: Solicitar a herramenteria, diligenciar hoja de
vida, pre operacionales y utilizacin.
COMPROMISOS
FECHA
Divullgacin de los procedimientos de trabajo s Sueprvisores de rea 7/15/2015 7/17/2015
Enviar fichas de herramientas manuales Auxiliar HSE 7/10/2015 7/10/2015
Revisar las fichas de herramientas manuales Lideres de seguridad 7/13/2015 7/24/2015
Publicar matriz de EPP rea de recursos humanos 7/13/2015 7/31/2015

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ACTA DE REUNION

FECHA: HORA: Acta No.

FECHA: 11 Junio de 2014 HORA: 3:30 pm - 6:00 pm Acta No. 1

Sistema de acciones de Mejora.

Procedimiento de trabajo seguro para pulidora.

Enviar al area de compras la requisicion de

FECHA: 25 Junio de 2014 HORA: 3:30 pm - 5:00 pm Acta No. 2

Seguimiento semana de la seguridad.

Seguimiento semana de la seguridad.

*Carteleras: Se encuentran en el proceso de aplicacion del sellante para madera.

Procedimiento de maquinas: Se evidencia que no reviso el procedimiento de pulidoras. Se recomienda generar

*El extractor para el area de repuestos se encuentra pendiente la cotizacin.

Envio y revision de procedimiento de Torno Envio: Vanesa Sanchez Envio:

Seguimiento a las actividades de la semana de la Todo el personal relacionado en el

FECHA: 7 Julio de 2014 HORA: 3:450 pm - 5:20 pm Acta No. 3

De acuerdo a lo anterior se analizan los siguientes casos representativos:

Continuar seguimiento de las actividades de la Todo el personal relacionado en el

FECHA: 8 Julio de 2014 HORA: 4:20 pm - 5:15 pm Acta No. 4

FECHA: 9 Julio de 2014 HORA: 3:30 pm - 5:00 pm Acta No. 5

FECHA: 10 Julio de 2014 HORA: 3:30 pm - 5:00 pm Acta No. 6

Extraer dato de la persona que nunca se ha

Plan de emergencias llamar a bomberos Vanesa Sanchez 7/10/2014 7/16/2014

Llamar angela ESS capacitacion brigadas Vanesa Sanchez 7/10/2014 7/16/2014

FECHA: 15 Julio 2014 HORA: 3:30 - 5:00 pm Acta No. 7

Procedimientos seguros de trabajo.

Revision de procedimiento de pulidora Lideres de seguridad 7/15/2014 7/17/2014

FECHA: 17 Julio HORA: 3:30 - 5:00 pm Acta No. 8

Seguimiento actividades varias

Seguimiento actividades varias

Envio del procedimiento seguro de torno

FECHA: 24 Julio HORA: 3:30 - 5:00 pm Acta No. 9

Seguimiento actividades pendientes

*En el transcurso de la presentacion del cronograma, se dialogo de las siguientes actividades:

Envio del procedimiento seguro de Soldadura

FECHA: 29 Julio HORA: 3:30 - 5:00 pm Acta No. 10

*Confirmacion de actidad rumboterapia por medio de ARL Bolivar y Compensar.

* Se confirman los alimentos a proporcionar durantes las actividades de la semana:

* Se confirman los alimentos a proporcionar durantes las actividades de la semana:

Realizar modificaciones de la invitacion de la

FECHA: 28 DE Agosto de 2014 HORA: 8:30 am Acta No. 014

PRESIDENTE Patricia Bate SECRETARIA Astrid Ruiz

2 Ruben Espinosa Mecanico

3 Vanesa Sanchez Auxiliar HSE

Recoleccion de informacion caso Accidente de

FECHA: 5 septiembre de 2014 HORA: 3:30 pm - 5:00 pm Acta No. 11

Seguimientos sistema de acciones de mejoramiento.

Publicar el SAM en la red para que los lideres

FECHA: 14 de Octubre 2014 HORA: 3:30 pm - 5:10 pm Acta No. 12

Sistema de acciones de Mejora SAM

Continuar con el seguimiento del SAM Recursos Humanos 10/14/2014 Continuo

Realizar reunion con los brigadistas Recursos Humanos 10/14/2014 10/15/2014

FECHA: 12 de Diciembre 2014 HORA: 3:30 pm - 5:30 pm Acta No. 13

Programacion de reuniones ao 2015.

Procedimientos de trabajo seguro.

Programa de izaje de cargas.

Publicacion en la Red: Reglamento interno de

FECHA: 20 Febrero de 2015 HORA: 11:00 am - 12:30 pm Acta No. 1

Informe divulgacion programa de Izaje de cargas grupo 1.

Programa de Seguridad Basada en el comportamiento.

Procedimientos seguros de trabajo.

Procedimientos seguros de trabajo.

Programa de inspecciones 2015.

Prueba guantes de carnaza.

Seguimiento SAM 2014-2015.