Conceptos bsicos para la gestin de proyectos

Definicin de proyecto:

Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y

cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de

recursos a una determinada iniciativa.?

Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de

la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se

plantea el tamao, caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos,

dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las

que se desenvolver.

Qu es la gestin de proyectos?

La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La

gestin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de

gestin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El

director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

Importancia de un proyecto

- Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que

se obtendrn al ampliar las instalaciones existentes, modificar los procesos

utilizados, fabricar productos, prestar nuevos servicios, montar nuevas plantas,

abrir sucursales, etc.

- Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin

adecuadas a necesidades o problemas especficos.

- Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms

adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin

y operacin
Caractersticas de un proyecto:

Temporal: Debe tener principio y fin.

nico: Carcter no repetitivo.

Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboracin.

Podemos comentar 5 caractersticas importantes

Un proyecto tiene principio y fin definidos.

Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y

desempeo.

Los proyectos siguen una planeacin

Un proyecto incluye un equipo de personas.

Tipos de proyectos

Demanda del mercado

Necesidad del negocio (interno)

Peticin del cliente (externo)

Avance tecnolgico

Requerimiento legal

Necesidad social

Programa y sub proyecto

Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la

direccin eficaz para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.

Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma

coordinada para obtener beneficios que no se obtendran si la gestin fuera

individual (sinergia).

Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y

entidad como para recibir una gestin individualizada.

Qu es la gestin de Proyectos?

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

Ciclos de vida vs Gestin

Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para
obtener el producto o servicio asociado.

Gestin del proyecto: Metodologa para planificar, ejecutar y controlar las fases de

una manera ms efectiva (con ms probabilidades de xito).

Ciclo de vida de un proyecto: Depende de cada tipo de proyecto. Ej.: Desarrollo

SW: Anlisis, Diseo, Programacin, Prueba, Implementacin.

Gestin del Proyecto: Siempre las mismas etapas: Inicio, Planificacin,

Ejecucin, Control y Cierre.

Etapas de la gestin del Proyecto

Participantes de un proyecto

Todo individuo u organizacin que tiene un inters dentro del proyecto:

Sponsor (Patrocinador).

Gestores de programas y portfolios, Oficina de proyectos.

 Responsables funcionales y de operaciones.

Jefe de Proyecto.

Equipo de Proyecto.

Clientes (Usuarios).

Subcontratas.

Gestin de participantes

La gestin de los participantes es clave para la consecucin del proyecto.

Problemas:

Participantes con intereses contrapuestos.

Localizacin remota.

Diferencias culturales.

Comprensin del entorno del proyecto

Entorno cultural y social:

Cmo el proyecto afectar a la gente

Cmo la gente afectar al proyecto

Visin del rol del Director de Proyectos en la organizacin

Entorno internacional y poltico:

Afecta a la comunicacin

Vital en multinacionales

Entorno fsico:

Interaccin con el medioambiente

Fenmenos naturales