LOGO DEL PROYECTO

MINUTA DE REUNIN
EQUIPO (NOMBRE SUCURSAL/ EQUIPO)
Cada reunin realizada debe ser documentada con los puntos discutidos, temas
relevantes y puntos pendientes, con la finalidad de mantener la historia de la toma de
decisin y las situaciones. Este formato lo ayudar a organizar las ideas en la
documentacin de sus reuniones. Recuerde complementar esta minuta con la matriz de
puntos pendientes

REUNIN :
FECHA :
HORA :
LUGAR :

OBJETIVOS DE LA REUNIN:

PUNTOS A DISCUTIR

1.
2.
3.

ACUERDOS

1.
2.
3.

PUNTOS PENDIENTES

1.
2.
3.

1
LOGO DEL PROYECTO

CONCLUSIONES

1.
2.
3.

ANEXOS

LISTA DE ROLES:

Nombre No. de Control Cargo Asistencia Correo Electrnico

Lder

Facilitador

Redactor

LISTA DE PARTICIPANTES:

Nombre No. de Control Cargo Asistencia Correo Electrnico

AGENDA DE LA REUNIN:

AGENDA DE REUNION
Hora Actividades
13:00
14:00
14:30 Descanso
15:00
15:30
15:45
16:00 Fin de la reunin

2
LOGO DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DE CONCEPTOS:

Facilitador:
En el trabajo en equipo, el facilitador es quien dirige el flujo de las discusiones y quien se encarga
de propiciar el dilogo respetuoso. Por eso, su tarea es remover los obstculos, resumir los
distintos puntos de vista y fomentar el espritu positivo y productivo.
Cabe destacar que el facilitador no es el lder o el jefe del grupo, sino que es el responsable de
dirigir el proceso para que todos los participantes se focalicen en los objetivos. Es importante que
el facilitador permanezca neutral en las discusiones.

Lder
Quien asume este rol debe tener a su cargo uno o ms equipos de profesionales y/o tcnicos; y
entre sus posibles obligaciones se encuentra la supervisin del trabajo realizado por los dems,
dando consejos y ofreciendo su ayuda para resolver cualquier problema que pueda surgir a lo
largo de la vida de cada proyecto.

El lder tiene la facultad de influir en otros sujetos. Su conducta o sus palabras logran incentivar
a los miembros de un grupo para que trabajen en conjunto por un objetivo comn.

Redactor:
Se aplica a la persona que se dedica a la redaccin, donde la redaccin requiere de coherencia
y cohesin textual. Dado que el orden de las palabras dentro de una oracin puede modificar la
intencin del autor, es necesario que el redactor organice en su mente las ideas que desea
trasladar al papel o al computador.

Participantes:
Grupo de personas que participa en un suceso, en un acto, en una actividad y/o en un proyecto.