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HUNUCO - 2013
Defensora del Pueblo en Hunuco
Jirn Constitucin N 778
Hunuco Per
Telfono: (062) 518203
E-mail: odhuanuco@defensoria.gob.pe
Internet: www.defensoria.gob.pe
Lnea gratuita: 0800-15170
II. INTRODUCCIN
V. ASPECTOS SUPERVISADOS
VIII. CONCLUSIONES
IX. RECOMENDACIONES
La Defensora del Pueblo, conforme a lo dispuesto por los artculos 161 y 162 de la
Constitucin, as como por el artculo 1 de su Ley Orgnica, Ley N 26520, es un
rgano constitucional autnomo encargado de la defensa de los derechos
constitucionales y fundamentales de la persona y de la comunidad mediante la
supervisin del cumplimento de los deberes de la administracin estatal y la
adecuada prestacin de los servicios pblicos.
As, mediante el presente reporte, la Defensora del Pueblo en Hunuco muestra los
resultados de esta primera supervisin cuya finalidad es dar a conocer las
obligaciones legales de los gobiernos locales respecto del procedimiento de acceso
a la informacin pblica, el mismo que debe estar contenido en los Textos nicos
de Procedimientos Administrativos TUPAs. Del mismo modo, dicho reporte, tiene
1
En adelante la Ley.
2
En adelante el Reglamento.
como objetivo dar a conocer el balance que ha realizado nuestra institucin sobre
el nivel de cumplimiento de las municipalidades respecto de dichas obligaciones.
Sin embargo, somos conscientes que las leyes son importantes ms no suficientes
para alcanzar una cultura de la transparencia como prctica de buen gobierno en el
pas.
3
Informe Defensorial N 48: Situacin de la Libertad de Expresin en el Per. Lima, 2000, p. 56. Informe
Defensorial N 60: El acceso a la informacin pblica y la cultura del secreto. Lima, 2001. Informe
Defensorial N 96: Balance a dos aos de vigencia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica 2003-2004. Lima, 2005. Documento Defensorial N 9: El derecho de acceso a la informacin
pblica. Normativa, jurisprudencia y labor de la Defensora del Pueblo. Lima, 2009.
III. EL ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA ES UN DERECHO
FUNDAMENTAL (Del Documento Defensorial N 94).
Artculo 19.-
2. Toda persona tiene derecho a la libertad de expresin; este
derecho comprende la libertad de buscar, recibir y difundir
informaciones e ideas de toda ndole, sin consideracin de fronteras,
ya sea oralmente, por escrito o en forma impresa o artstica, o por
cualquier otro procedimiento de su eleccin.
Artculo 13.-
1. Toda persona tiene derecho a la libertad de pensamiento y de
expresin. Este derecho comprende la libertad de buscar, recibir y
difundir informacin e ideas de toda ndole, sin consideracin de
fronteras, ya sea oralmente, por escrito, o en forma impresa o
artstica, o por cualquier otro procedimiento de su eleccin.
Principios:
() 4. El acceso a la informacin en poder del Estado es un derecho
fundamental de los individuos. Los Estados estn obligados a garantizar el
ejercicio de este derecho. Este principio slo admite limitaciones
excepcionales que deben estar establecidas previamente por la ley para el
caso que exista un peligro real e inminente que amenace la seguridad
nacional en sociedades democrticas.
6 Esta Declaracin de Principios tiene como base la Declaracin de Chapultepec, adoptada por
la Conferencia Hemisfrica sobre Libertad de Expresin celebrada en Mxico, D.F., el 11 de
marzo de 1994. Suscrita por el Estado peruano el 12 de febrero de 2001.
7 As, lo ha reconocido la Relatora para la Libertad de Expresin de la Comisin
Ahora bien, la Constitucin Poltica de 1993 es la que define por primera vez el
contenido de este derecho fundamental en su artculo 2, numeral 5), cuyo texto
establece que:
aprobado por Decreto Supremo N 01-94-JUS, Numeral 39) del Marco General de la
Resolucin de Contralora N 072-98-CG: Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector
Pblico, Resolucin del Consejo Directivo N 013-99-CD/OSIPTEL: Reglamento de
Transparenciadel Organismo Supervisor de Inversin Privada en Telecomunicaciones
(OSIPTEL), Anexo de definiciones de la Ley N 27245 - Ley de Prudencia y Transparencia
Fiscal y Artculos 3, 4, 5, 6 y 7 de la Ley N 27336 - Ley de Desarrollo de las Funciones y
Facultades del Organismo Supervisor de Inversin Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL).
13Publicada el 27 de febrero de 2001 en el Diario Oficial El Peruano.
14Publicada el 17 de marzo de 2001 en el Diario Oficial El Peruano
En dicha norma se establece la posibilidad de las personas de pedir informacin a
cualquier entidad pblica y la obligacin de la misma de entregar la informacin
solicitada. Asimismo, dicho Texto Constitucional seala como lmites de este
derecho a aquellas informaciones relacionadas con la intimidad personal y la
seguridad nacional.
Por otro lado, cabe resaltar que el derecho de acceso a la informacin pblica ha
sido desarrollado por la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, publicada en el Diario Oficial El Peruano el 3 de agosto de
2002.
Cabe indicar que, a fin de unificar la norma original con sus modificaciones
posteriores, el 24 de abril de 2003 se public el Decreto Supremo N 43-2003-PCM
que aprob el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica. Posteriormente, el 7 de agosto de 2003 se public
en el Diario Oficial El Peruano, el Decreto Supremo N 072- 2003-PCM, mediante el
cual se aprob el reglamento de la mencionada ley.
Fundamento 16
"() el contenido constitucionalmente garantizado por el derecho de
acceso a la informacin pblica no slo comprende la mera posibilidad
de acceder a la informacin solicitada y, correlativamente, la
obligacin de dispensarla de parte de los organismos pblicos. Si tal
fuese slo su contenido protegido constitucionalmente, se correra el
riesgo de que este derecho y los fines que con su reconocimiento se
persiguen, resultaran burlados cuando, p.ej. los organismos pblicos
entregasen cualquier tipo de informacin, independientemente de su
veracidad o no. A criterio del Tribunal, no slo se afecta el derecho de
acceso a la informacin cuando se niega su suministro, sin existir
razones constitucionalmente legtimas para ello, sino tambin cuando
la informacin que se proporciona es fragmentaria, desactualizada,
incompleta, imprecisa, falsa, no oportuna o errada. De ah que si en su
faz positiva el derecho de acceso a la informacin impone a los
rganos de la Administracin pblica el deber de informar, en su faz
negativa, exige que la informacin que se proporcione no sea falsa,
incompleta, fragmentaria, indiciaria o confusa ()".
De acuerdo a todo lo expuesto, cabe indicar que tenemos un marco normativo que
reconoce el derecho de acceso a la informacin pblica como un derecho
fundamental lo que se ve reforzado con la jurisprudencia nacional e internacional,
la que ha precisado adems aspectos puntuales de este derecho. No obstante ello,
an existen situaciones problemticas que vulneran el derecho de acceso a la
informacin pblica, por lo que la Defensora del Pueblo continuar trabajando a fin
de erradicar la cultura del secreto e implantar hbitos de transparencia en la
administracin estatal.
Grfico N 1
Gobierno Locales que entregaron sus Textos nicos de Procedimientos Administrativos.
S
45.5%
NO
54.5%
Artculo 162.- Corresponde a la Defensora del Pueblo defender los derechos constitucionales y
fundamentales de la persona y de la comunidad; y supervisar el cumplimiento de los deberes
de la administracin estatal y la prestacin de los servicios pblicos a la ciudadana.
19Ley Orgnica de la Defensora del Pueblo, Ley N 26520
De la provincia de Huacaybamba:
10. Canchabamba. 12. Pinra.
11. Cochabamba.
De la provincia de Huamales:
13. Huamales. 14. Jircn.
De la provincia de Hunuco:
15. Hunuco. 19. San Francisco de Cayrn.
16. Chinchao. 20. Santa Mara del Valle.
17. Margos. 21. Yacus.
18. Pillco Marca.
De la provincia de Lauricocha:
22. Lauricocha. 24. San Miguel de Cauri.
23. San Francisco de Ass.
De la provincia de Maran:
26. Maran.
De la provincia de Pachitea:
27. Pachitea. 28. Molino.
De la provincia de Puerto Inca:
29. Honoria. 30. Yuyapichis.
De la provincia de Yarowilca:
31. Yarowilca. 34. Obas.
32. Chacabamba. 35. Pampamarca.
33. Jacas Chico.
De la provincia de Ambo:
1. Cayna. 3. San Francisco de Mosca.
2. Colpas.
De la provincia de Huacaybamba:
9. Huacaybamba.
De la provincia de Huamales:
10. Arancay. 15. Punchao.
11. Chavn de Pariarca. 16. Puos.
12. Jacas Grande 17. Singa.
13. Miraflores. 18. Tantamayo.
14. Monzn.
De la provincia de Hunuco:
19. Amarilis. 22. San Pedro de Chauln
20. Churubamba. 23. Yarumayo.
21. Kichki (Quisqui).
De la provincia de Lauricocha:
24. Baos. 26. Queropalca.
25. Jivia. 27. Rondos.
De la provincia de Maran:
33. San Buenaventura. 34. Choln.
De la provincia de Pachitea:
35. Chaglla. 36. Umari.
24
Comisin Interamericana de Derechos Humanos. Relatora Especial para la Libertad de
Expresin: Estudio Especial sobre el derecho de acceso a la informacin. Washington. 2007.
Pg. 41.
2. ACCESO DIRECTO
3. REQUISITOS
25
Resolucin Defensorial N 21-2008/DP que aprueba la Directiva N 1-2008/DP que regula el
procedimiento de atencin de las solicitudes de acceso a la informacin pblica.
c. En caso la solicitud se presente en la unidad de recepcin
documentaria de la Entidad, firma del solicitante o huella digital, de
no saber firmar o estar impedido de hacerlo;
4. PLAZO DE SUBSANACIN
El artculo 11, literal b) del TUO de la Ley N 27806, precisa que la entidad
pblica deber brindar la informacin solicitada en un plazo no mayor de
siete (7) das tiles.
7. PLAZO DE PRRROGA:
8. COSTO DE REPRODUCCIN:
Por su parte, el segundo prrafo del artculo 13 del Reglamento precisa que
el costo de reproduccin slo podr incluir aquellos gastos directa y
exclusivamente vinculados con la reproduccin de la informacin
solicitada. Asimismo, esta norma dispone que en ningn caso se podr
incluir dentro de los costos el pago por remuneraciones e infraestructura
que pueda implicar la entrega de informacin, ni cualquier otro concepto
ajeno a la reproduccin.
Cuando se trata de una liquidacin dentro del plazo legal de siete (7) das
hbiles, el artculo 13 del Reglamento de la Ley dispone que la liquidacin
del costo de reproduccin que contiene la informacin requerida, estar a
disposicin del solicitante a partir del sexto da de presentada la solicitud.
Por otro lado, cuando la liquidacin se hace considerado la prrroga de
cinco (5) das tiles, el artculo 14 del Reglamento ha sealado que la
prrroga deber ser comunicada al solicitante hasta el sexto (6) da de
presentada su solicitud y que en dicha comunicacin deber informrsele la
fecha en que se pondr a su disposicin la liquidacin del costo de
reproduccin.
Grfico N 2
Nivel de cumplimiento por Gobierno Local sobre la adecuacin de los Textos nicos de
Procedimientos Administrativos a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica N
27806.
100
90
80
70
60 50
50 40 40 40 40 40 40 40 40
40 30 30 30 30 30 30
30 20 20 20 20 20 20 20 20 20
20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
10 0
0
Ambo
Yarowilca
Pinra
Margos
Maras
Yanas
Cochabamba
Pillco Marca
Santa Mara del Valle
Dos de Mayo
Lauricocha
Jacas Chico
Maran
Shunqui
Obas
Mariano Dmaso Beran
San Francisco de Cayrn
Huamales
Conchamarca
Tomaykichwa
Pachitea
Yacus
San Rafael
Canchabamba
Chinchao
Hunuco
Hucar
Chacabamba
Jircn
Honoria
Mientras tanto, los rubros con menor nivel de cumplimiento fue el referido a
plazo legal con 37.1%; seguido del rubro de costo de reproduccin con 20%;
mientras que el rubro referido a plazo de prrroga tuvo un nivel de
cumplimiento de 11.4%; al igual que el rubro referido a requisitos fue de
11.4%. En estos rubros los gobiernos locales tuvieron un desempeo inferior
al 50% en la adecuacin de sus Textos nicos de Procedimientos
Administrativos a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
Ley N 27806.
AMBO:
Exige copia del documento de identidad tratndose de persona natural o copia del
poder si es persona jurdica.
As como la suma de tres nuevos soles (S/. 3.00) por derecho de trmite.
HUCAR
Requisitos indebidos:
Cobros indebidos:
Tienen que ver con los recibos por pago de derechos, dependiendo del
procedimiento; por ejemplo:
- Para copia simple tamao A-4: hasta 3 hojas la suma de sesenta cntimos
(S/. 0.60).
- Para copia certificadaA-4: hasta 4 hojas la suma de un sol con cincuenta
cntimos (S/. 1.50).
- Expedicin de informacin en medios magnticos: con capacidad hasta 700
MB diez nuevos soles con cincuenta cntimos (S/. 10.00).
- Bsqueda de expediente en archivo: veintin nuevos soles (S/. 21.00).
Plazos ilegales:
SAN RAFAEL:
Requisitos indebidos:
Adems se exige el pago por formato solicitud de un nuevo sol (S/. 1.00).
Cobros indebidos:
Plazos ilegales:
Se han establecido plazos inferiores al legal. Dichos plazos son de uno y dos das.
TOMAYKICHWA
Requisitos indebidos:
Cobros indebidos:
Plazos Indebidos:
Los plazos establecidos son inferiores al legal. Dichos plazos son de 1, 3 y 5 das.
Se advirti tambin que la autoridad competente para resolver, quien resuelve el
recurso de reconsideracin y de apelacin es la misma autoridad; el Alcalde. Lo que
vulnera adems el derecho al debido proceso.
CONCHAMARCA
Requisitos indebidos:
Se han establecido pagos por derecho de trmite:
- Procedimiento N 4: Otorgamiento de Copias Certificadas por cada
Pgina, S/. 1.00
- Procedimiento N 5: Bsqueda de expedientes de aos anteriores, S/.
2.00
Cobros indebidos:
El procedimiento N 8 denominado Otorgamiento de copias simples (Acceso a la
informacin pblica y acervo documentarios) ha establecido los siguientes cobros:
- Por copia tamao A-4, Sin fedatar, S/. 0.30
- Por copia tamao A-4, fedatada, S/. 0.70
Plazos ilegales:
No ha sealado los plazos.
DOS DE MAYO
LA UNIN (= Pampamarca y Jircn)
Requisitos indebidos:
Se han establecido requisitos indebidos por derecho de pago de solicitud:
- Procedimiento N 99: Copias y constancias de archivo, S/. 3.55
- Procedimiento N 101: Transcripciones, S/. 5.33
Costos Indebidos:
- En el procedimiento de Copias y constancias de archivo:
Copia simple (cada hoja), S/. 0.60
Copia certificada (pgina), S/. 1.03
- En el procedimiento de Transcripciones:
Acta de sesin de concejo y anlogos, S/. 10.30
Otras transcripciones cada hoja, S/. 5.15
Plazos ilegales:
Los plazos de atencin son inferiores al establecido legalmente. Dichos plazos son
de uno y tres das.
MARAS
Requisitos ilegales:
Seala dentro de sus requisitos la exigencia de copia de DNI o del poder en caso
represente a una persona jurdica.
De otro lado, en el procedimiento N 3 Bsqueda de expediente (archivo general
de la municipalidad), se exige como derecho de pago la suma de S/. 8.00
Cobros indebidos:
Si bien, en el procedimiento de acceso a la informacin pblica, se ha sealado el
costo por hoja de S/. 0.10, no se ha sealado los costos en otros soportes.
Plazos ilegales:
Slo se ha sealado el plazo legal de 7 das. No se ha incorporado el plazo
adicional de 5 das que se utiliza de manera excepcional.
SHUNQUI
Requisitos indebidos:
No se han establecido los requisitos que establece la norma.
Cobros indebidos:
Si bien se ha sealado el costo de S/. 0.10 por hoja, no se han establecido los
costos en otros soportes.
Plazos ilegales:
El TUPA no ha establecido plazos. Ha sealado el Silencio Administrativo Positivo,
cuando en este procedimiento procede el negativo.
YANAS
Requisitos indebidos:
1. El procedimiento N 3 por copia certificada de resoluciones y/o otros
documentos, ha establecido los siguientes requisitos:
- Pago por bsqueda de antecedentes, la suma de S/. 5.00
- Pago por certificacin de copia, la suma de S/. 4.00
2. El procedimiento N 9 Bsqueda de expedientes en el archivo municipal,
por comprobante de pago la suma de S/. 5.00
Costos indebidos:
En el procedimiento de acceso a la informacin pblica, se ha establecido el costo
de dos nuevos soles (S/. 2.00) para brindar la informacin en CD.
Plazos ilegales:
Si bien el procedimiento de acceso a la informacin pblica ha establecido el plazo
legal de 7 das, no ha sealado el plazo de prrroga.
HUACAYBAMBA
COCHABAMBA
Requisitos indebidos:
No se exigen.
Costos indebidos:
No se exigen.
Plazos ilegales:
No se ha sealado el plazo adicional de prrroga.
Slo se ha cometido el error de indicar que el recurso de apelacin se resuelve en
treinta (30) das hbiles. En realidad, la norma ha previsto el plazo de 10 das
(11.f).
PINRA
Requisitos indebidos:
El procedimiento N 8 Unidad de Trmite Documentario y Archivo General se han
establecido:
- Pago por derecho de trmite: S/. 1.00
- Derecho de pago por bsqueda: S/. 4.00
Costos indebidos:
En el procedimiento de acceso a la informacin pblica, se han establecido los
siguientes costos:
- Copia simple por hoja, S/. 0.20
- Copia certificada por hoja, S/. 0.50
- Diskette, S/. 2.00
- CD, S/. 3.00
Plazos ilegales:
Slo se ha establecido el plazo legal de 7 das. No se ha incorporado el plazo de
prrroga.
HUAMALIES
LLATA
Requisitos indebidos:
El TUPA de 2006 ha incorporado el procedimiento de acceso a la informacin
pblica y el de bsqueda de documentos con antigedad de 3 aos haca atrs,
pero en ambos casos ha establecido como requisito el costo por formato de
solicitud que asciende a cincuenta cntimos (S/. 0.50).
Costos indebidos:
Su TUPA ha diferenciado los costos por copia simple y copia certificada,
estableciendo el costo por sta ltima de S/. 0.20
Plazos ilegales:
Se ha establecido el plazo legal de 7 das y no se ha incorporado el plazo adicional
de prrroga.
JIRCN
Requisitos indebidos:
No ha incorporado el procedimiento de acceso a la informacin pblica.
Costos indebidos:
Dependiendo del procedimiento se han establecido los siguientes cobros
indebidos:
- Procedimiento N 1 Copias y constancias de archivo:
Copia simple, S/. 0.20
Copia certificada, S/. 0.30
- Procedimiento N 3 Transcripciones:
Acta de sesin de concejo, anlogos, S/. 2.00
Otras transcripciones (cada hoja), S/. 3.00
- Procedimiento N 5 Bsqueda de expedientes (del archivo):
De 1 a 5 aos, S/. 3.00
De 6 aos a ms, S/. 5.00
Plazos ilegales:
Ha establecido plazos inferiores al legal. Dichos plazos son de 1, 2 y 3 das.
HUNUCO
Requisitos indebidos:
El TUPA supervisado es del ao 2008. No se ha ubicado el procedimiento de
acceso a la informacin pblica.
Costos indebidos:
El procedimiento N 55 de copia de resoluciones y/o otros documentos ha
establecido el costo por Pago por copia visada c/u ascendente a S/. 3.05.
Plazos ilegales:
No ha sealado plazos.
CHINCHAO
Requisitos indebidos:
En el procedimiento N 8 Informacin de acceso pblico, exige el pago por
derecho de trmite ascendente a S/. 3.00
Costos indebidos:
El procedimiento de informacin de acceso pblico seala los siguientes costos,
slo en porcentaje:
- Fotocopia A4, 0.006% de la UIT, representa la suma de S/. 0.22
- Disket 3 , de la UIT, 0.042, representa la suma de S/. 1.55
- CD ROM, 0.111 de la UIT, representa la suma de S/. 4.10
- Impresin, 0.014 de la UIT, representa la suma de S/. 0.52
Plazos ilegales:
Se han establecido plazos inferiores al legal de 2 y 3 das.
MARGOS
Requisitos indebidos:
El procedimiento N 3 Otorgamiento de copias certificadas por cada pgina se
ha establecido como requisito el pago por derecho de trmite de S/. 1.00
Costos indebidos:
En el procedimiento N 10 Otorgamiento de copias simples (Acceso a la
informacin pblica y acervos documentarios) ha diferenciado:
- Por copia tamao A-4, sin fedatar, la suma de S/. 0.10
- Por copia tamao A-4, fedatada, la suma de S/. 0.50
- Por copia planos, sin fedatar, la suma de S/. 8.00
- Por copia planos, fedatada, la suma de S/. 10.00
Plazos ilegales:
Se han establecido plazos inferiores al legal. Dichos plazos son 1 y 3 das.
PILLCO MARCA
Requisitos indebidos:
El procedimiento N 2 Copias certificadas de documentos existentes en
expedientes y en los archivos municipales por pgina, exige como requisito el
pago por derecho de trmite de S/. 5.00.
Costos indebidos:
En el procedimiento N 9 Informacin de acceso pblico se ha establecido:
- Fotocopia A4, el cobro de S/. 0.20
- CD ROM, el cobro de S/. 4.00
Plazos ilegales:
Si bien se ha establecido el plazo legal d e7 das, n se ha incorporado el plazo de
prrroga.
Costos indebidos:
El procedimiento N 1 de Acceso a la informacin que produzca o posean las
diversas gerencias y sub gerencias con reproduccin escrita establece el costo de
S/. 0.20 por cada copia. No ha incorporado los costos de otros soportes.
Plazos ilegales:
Seal el plazo legal de 7 das y no incorpor el plazo de prrroga.
SANTA MARA DEL VALLE
Requisitos indebidos:
El procedimiento N 2 Copias certificadas de documentos existentes en
expediente y en los archivos municipales por pgina se exige la presentacin del
DNI.
Costos indebidos:
El procedimiento N 8 de informacin de acceso pblico seala los siguientes
costos, slo en porcentaje:
- Fotocopia A4, 0.006% de la UIT, representa la suma de S/. 0.22
- Disket 3 , de la UIT, 0.042, representa la suma de S/. 1.55
- CD ROM, 0.111 de la UIT, representa la suma de S/. 4.10
- Impresin, 0.014 de la UIT, representa la suma de S/. 0.52
Plazos ilegales:
Ha sealado plazos inferiores al legal. Dichos plazos son de 2 y 3 das.
YACUS
Requisitos indebidos:
En los procedimientos 1.2. Copias y constancias de archivo y 1.5. Copias
certificadas por pgina: Resoluciones, Decretos y/o Dctos Adm, se exige el pago
de S/. 2.00 por gastos administrativos en uno y, en otro, por recibo de pago de
derecho.
Costos indebidos:
Suponemos que son los mismos de gastos administrativos recibo de pago por
derecho.
Plazos ilegales:
Se han establecido plazos inferiores al legal. Dichos plazos son de 2 y 3 das.
LAURICOCHA
JESS
Requisitos indebidos:
En los procedimientos 1.1. Copia y constancias de archivo, as como en el
procedimiento 1.3. Transcripciones se exige la copia del DNI.
Costos Indebidos:
El costo incorporado al procedimiento de acceso a la informacin pblica es
indebido (S/. 1.00).
Dependiendo del procedimiento se han establecido los siguientes cobros
indebidos:
- Procedimiento N 1 Copias y constancias de archivo:
Copia simple, S/. 0.20
Copia certificada, S/. 0.30
- Procedimiento N 3 Transcripciones:
Acta de sesin de concejo, anlogos, S/. 2.00
Otras transcripciones (cada hoja), S/. 3.00
- Procedimiento N 5 Bsqueda de expedientes (del archivo):
De 1 a 5 aos, S/. 3.00
De 6 aos a ms, S/. 5.00
Plazos ilegales:
En el procedimiento de acceso a la informacin pblica se ha sealado el plazo
legal, pero no se ha incorporado el plazo de prrroga.
Costos indebidos:
Si bien ha establecido el pago de S/. 0.10 por cada hoja. No ha establecido los
costos en otro soporte.
Plazos ilegales:
Ha sealado el plazo legal de 7 das. No as incorpor el plazo de prrroga.
Costos indebidos:
El procedimiento N 2 Expedicin de copias y constancias del archivo se ha
establecido el costo de S/. 1.00 por cada hoja de copia simple o certificada.
Plazos ilegales:
Ha sealado plazos inferiores al legal. Dichos plazos son de 1 y 3 das.
En el procedimiento N 4 Informacin pblica se ha sealado que el plazo para
resolver el recurso de apelacin es de 15 das. El plazo legal es de 10 das.
LEONCIO PRADO
MARIANO DMASO BERAN
Requisitos indebidos:
Exige la presentacin de DNI o de la carta poder.
Costos indebidos:
En los procedimientos de copia certificada y otros documentos de archivo, as como
de bsqueda de informacin de documentos de ejecucin coactiva, se han
establecido costos de S/. 2.00 y S/. 0.20.
Plazos ilegales:
Se han establecido plazos inferiores al legal. Dichos plazos son de 1 y 3 das.
MARAN
HUACRACHUCO
Requisitos indebidos:
EL procedimiento N 4 Bsqueda de documentos en archivos de la municipalidad
exige como requisito el pago por derecho de bsqueda de S/. 5.00
Costos indebidos:
EL procedimiento N 2 de acceso a la informacin pblica ha establecido los
siguientes cobros:
- Original por hoja S/. 0.50
- Copia por hoja S/. 0.20
- CD S/. 2.00
- Disket S/. 3.00
Plazos ilegales:
El plazo incorporado en nmero es de 5 das, pero el incorporado en letras es de 7
das.
PACHITEA
PANAO
Requisitos indebidos:
Los procedimientos 1 Expedicin de copia de expediente administrativo y/o
planos y 6 Acceso a la informacin pblica para particulares, exigen la copia del
DNI y, en su caso, el poder.
Costos indebidos:
El procedimiento 6 Acceso a la informacin pblica para particulares establece
los siguientes costos:
- Copia simple por hoja: S/. 2.00
- Copia de plano: S/. 30.00
Plazos ilegales:
En el procedimiento de acceso a la informacin pblica no ha sealado plazo.
MOLINO
Requisitos indebidos:
En los procedimientos 1 Expedicin de copia de expediente administrativo, planos
y otros, 4 Constancia de trmites y otros afines, 5 Expedicin de copias
certificadas de resolucin gerencial, resolucin de alcalda, 6 Copias simples de
actas de sesin de concejo y anlogo, 7 Copias certificadas de actas de sesin
de concejo y anlogo, se ha establecido cobros por FUT la suma de S/. 1.50
Costos indebidos:
El procedimiento de acceso a la informacin pblica tiene los siguientes costos:
- Copia simple por hoja: S/. 0.15
- Copia de plano en CD: S/. 3.00
Plazos ilegales:
El procedimiento de acceso a la informacin pblica, no ha sealado plazos.
Costos indebidos:
Se estableci el costo de S/. 0.40
Plazos ilegales:
No se han establecido plazos.
HONORIA
Requisitos indebidos:
No se establecieron los requisitos legales.
Costos indebidos:
Si bien se incorpor el costo de S/. 0.10 por cada hoja, se ha establecido el costo
de copias en CD de S/. 15.43
Plazos ilegales:
Se estableci el pazo legal de 7 das, pero no el de prrroga.
No se han establecido plazos.
YAROWILCA
CHAVINILLO
Requisitos indebidos:
No tiene.
Costos indebidos:
Hay varios procedimientos como el 5) Copias, 6) Requerimiento de informacin
y 7) Bsqueda de expediente, que deben ser parte del procedimiento de acceso a
la informacin pblica.
Plazos ilegales:
Se han establecido indistintamente plazos de 3, 5 y 7 das.
CHACABAMBA
Requisitos indebidos:
No tiene.
Costos indebidos:
El procedimiento N 1 Copia simple: S/. 0.30
JACAS CHICO
Requisitos indebidos:
No tiene.
Costos indebidos:
El procedimiento N 4 Copias y constancias de archivo, establece los siguientes
cobros:
- Copia simple de cada hoja: S/. 0.50
- Copia certificada de cada hoja: S/. 1.00
El procedimiento N 5 Certificaciones de acta de sesiones de concejo y anlogos
por cada hoja, establece el cobro de S/. 10.00
Plazos ilegales:
No se ha establecido plazos.
OBAS
Requisitos indebidos:
No tiene.
Costos indebidos:
El procedimiento N 4 Copias y constancias de archivo, establece los siguientes
cobros:
- Copia simple de cada hoja: S/. 0.50
- Copia certificada de cada hoja: S/. 1.00
El procedimiento N 5 Certificaciones de acta de sesiones de concejo y anlogos
por cada hoja, establece el cobro de S/. 10.00
Plazos ilegales:
No se ha establecido plazos.
PAMPAMARCA
Requisitos indebidos:
No ha incorporado el procedimiento de acceso a la informacin pblica.
Costos indebidos:
Dependiendo del procedimiento se han establecido los siguientes cobros
indebidos:
- Procedimiento N 1 Copias y constancias de archivo:
Copia simple, S/. 0.20
Copia certificada, S/. 2.00
- Procedimiento N 3 Transcripciones:
Acta de sesin de concejo, anlogos, S/. 2.00
Otras transcripciones (cada hoja), S/. 0.50
- Procedimiento N 5 Bsqueda de expedientes (del archivo):
De 1 a 5 aos, S/. 2.00
De 6 aos a ms, S/. 2.00
- Procedimiento N 5 Acceso a la informacin pblica:
Por CD: S/. 7.00
Por plano simple: S/. 10.00
Plazos ilegales:
Ha establecido plazos inferiores al legal. Dichos plazos son de 1, 2 y 3 das.
VIII. CONCLUSIONES:
IX. RECOMENDACIONES:
D. Los procedimientos previstos en los portales web deben tener todas las
formalidades del caso para poder configurar el documento de fecha cierta
que exige el Cdigo Procesal Constitucional, para poder defender el derecho
de acceso a la informacin en segunda instancia administrativa o en sede
judicial. Esto es, deben poder generar un nmero de expediente y permitir el
seguimiento del mismo va electrnica.
FECHA DE SUPERVISIN
AO DEL TUPA
CUMPLIMIENTO
FUNCIONARIO QUE
ACCESO DIRECTO
LIQUIDACIN DEL
PROCEDIMIENTO
INCORPORACIN
REPRODUCCIN
SUBSANACIN
(RESOLUCIN)
NIVEL DE
PLAZO LEGAL
RECURSO DE
REQUISITOS
ATIENDE LA
PRRROGA
APELACIN
SOLICITUD
COSTO DE
PLAZO DE
PLAZO DE
PLAZO DE
N PROVINCIA DISTRITO
COSTO
DEL
Ambo 2009 NO NO S NO S S S NO NO NO 12/10/2013 40%
Conchamarca 2011 S NO NO NO S NO NO NO NO NO 12/10/2013 20%
1 AMBO Hucar 2010 NO NO NO NO S NO NO NO NO NO 12/10/2013 10%
San Rafael 2009 NO NO NO NO S NO NO NO NO NO 12/10/2013 10%
Tomaykichwa 2012 S NO NO NO S NO NO NO NO NO 12/10/2013 20%
La Unin 2009 NO NO NO NO S NO NO NO NO NO 17/10/2013 10%
Maras 2010 S NO S NO NO S NO S NO NO 17/10/2013 40%
2 DOS DE MAYO
Shunqui 2013 S NO NO NO NO NO NO S NO NO 17/10/2013 20%
Yanas 2013 S NO S NO S S NO NO NO NO 17/10/2013 40%
Canchabamba 2013 S NO S NO S S NO S NO NO 28/102013 50%
3 HUACAYBAMBA Cochabamba 2013 S NO NO NO S S NO S NO NO 16/10/2013 40%
Pinra 2011 S NO NO NO SI S NO NO NO NO 16/10/2013 30%
Llata 2006 S NO NO NO S S NO NO NO NO 17/10/2013 30%
4 HUAMALES
Jircn 2011 NO NO NO NO S NO NO NO NO NO 17/10/2013 10%
Hunuco 2008 NO NO NO NO S NO NO NO NO NO 16/10/2013 10%
Chinchao 2012 S NO NO NO S NO S NO NO NO 16/10/2013 30%
Margos 2013 S NO NO NO S NO NO NO NO NO 16/10/2013 20%
Pillco Marca 2012 S NO NO NO S S S NO NO NO 25/10/2013 40%
5 HUNUCO
San Francisco de
2011 S NO NO NO S S NO NO NO NO 16/10/2013 30%
Cayrn
Santa Mara del Valle 2012 S NO NO NO S NO S S NO NO 16/10/2013 40%
HALLAZGOS DE LA SUPERVISIN
FECHA DE SUPERVISIN
AO DEL TUPA
RESOLUCIN DE LA
PROCEDIMIENTO
INCORPORADOS
REQUISITOS
INDEBIDOS
APELACIN
N PROVINCIA DISTRITO
COBROS
PLAZOS
SOBRE
OTRO
Copia certificada de Pago S/. 3.00 Pago por cada copia S/. 0.50.
Resoluciones de por concepto de
Alcalda y otras derecho de
normas municipales. trmite.
Copia certificada de Pago S/. 3.00 Pago por cada copia S/. 0.50.
documentos que se por concepto de
encuentran a cargo derecho de
de las diversas trmite.
dependencias de la
municipalidad.
1 AMBO Ambo 2009 Expedicin de copia Pago S/. 3.00 Pago por cada copia S/. 0.50. 30 das. 12/10/2013
certificada de por concepto de
documento que derecho de
obran en el archivo trmite.
central.
Peticin de copias de Pago S/. 3.00 Pago por cada copia S/. 0.50. 15 das.
Resoluciones varios por concepto de
de Alcalda. derecho de
trmite.
Solicitud de Pago S/. 3.00 Pago por cada copia tamao A-4 S/.
informacin que por concepto de 0.50.
posee o produzca la derecho de Pago por cada copia tamao A-3 S/.
municipalidad trmite. 1.00.
provincial.
Pago S/. 3.00
Peticin de copia de derecho a Pago por cada copia S/. 0.50.
archivo central. trmite.
Pago de derecho
S/. 10.00.
Bsqueda de
S/. 2.00. 02 das;
expedientes de aos
anteriores.
Conchamarca 2011 12/10/2013
Otorgamiento de Copias tamao A4 sin fedatear S/.
0.30. 01 da;
copias.
Copia simple. FUT. Copia simple S/. 0.60 por cada hoja 02 das;
Recibo de pago de tamao A4 hasta tres hojas.
de derechos.
Copia certificada. Copia certificada, por cada hoja de
FUT. tamao A4 hasta 4 hojas S/. 1.50. 02 das;
Recibo de pago
de derechos.
Expedicin de Con capacidad hasta 700 MB S/.
informacin en FUT. 10.50.
Hucar 2010 medios magnticos. Recibo de pago 02 das;
12/10/2013
de derechos.
Bsqueda de
expediente en FUT.
archivo y/o reinicio Recibo de pago 05 das;
de trmite. de derechos S/.
21.00.
Constancias y
certificados. FUT.
Recibo de pago 02 das;
de derechos S/.
12.50.
Certificacin de Derecho de pago Pago por hoja simple S/. 1.00; 02 das;
copias. de trmite S/. fedatareado S/. 2.00.
3.00.
Otorgamiento de Pago por Por copias tamao A4 sin fedatear S/. 01 da;
copias simples derecho de 0.30; 01 da;
(Acceso a la trmite. Por copias tamao A4 fedateadas S/. 03 das;
informacin Pblica y 1.10; 03 das.
acervos Copia de plano sin fedatear S/. 8.00;
documentarios. Copia de plano fedateadas S/. 10.20.
Copias y
S/. 30.89.
certificaciones.
S/. 0.60 por cada copia simple y S/.
Copias y constancias 01 da.
S/. 3.55 por 1.03 por cada copia certificada.
de archivo.
solicitud.
La Unin 2009 Transcripciones.
S/. 10.30 por Acta de sesin de
03 das.
17/10/2013
S/. 5.33 por concejo o anlogo y S/. 5.15 por
solicitud. Otras transcripciones (cada hoja).
Bsqueda de
S/. 3.55 por De 1 a 5 aos S/. 11.32.
expediente (del 01 da.
solicitud. De 6 a ms S/. 15.44.
Archivo).
Bsqueda de
Derecho de pago
expediente (Archivo
Maras 2010 General de la
la suma de S/. 17/10/2013
8.00.
Municipalidad).
2 DOS DE MAYO Shunqui 2013 17/10/2013
S/. 2.00 para
brindar la
informacin en
CD.
Procedimiento N 3
denominado Copia
certificada de Pago por
Yanas 2013 resoluciones y/o bsqueda de 17/10/2013
otros documentos antecedentes
S/. 5.00.
Procedimiento N 9
denominado Pago por
Bsqueda de certificacin de
expedientes en el copia S/. 4.00.
archivo
Comprobante de
pago S/. 5.00.
30 das
Canchabamba 2013 hbiles.
28/102013
Procedimiento N 9
02 das.
denominado
Bsqueda de
Chinchao 2012 documentos de 16/10/2013
archivo, atendido
por el Secretario
General.
Procedimiento N 10
Pago por 03 das.
denominado
derecho de
Informacin de
trmite S/. 6,00.
acceso pblico, que
es atendido por la
oficina de Secretara
General.
Procedimiento N 10 Gratuito.
denominado
Bsqueda de
documentos de
archivos.
Procedimiento N 2
San Francisco de Derecho de
referido a Copias
2011 certificadas por
tramitacin de 16/10/2013
Cayrn S/. 4,00.
pgina.
Procedimiento N 8
02 das.
denominado
Informacin de
acceso pblico, que
es atendido por la
oficina de Secretara
General.
Procedimiento N 9
denominado
Bsqueda de
Costo de reproduccin. 02 das.
Santa Mara del Valle 2012 documentos de 16/10/2013
archivo, atendido
por el Secretario
General.
Procedimiento N 10
denominado
Informacin de
Derecho de trmite de S/. 6,00.
acceso pblico, que 03 das
es atendido por la
oficina de Secretara
General.
Procedimiento de
Copias y
constancias de
archivo,
Certificaciones:
Actas de Sesin de
Yacus 2012 Concejo y anlogos 03 das 16/10/2013
y Copias
Certificadas por
pgina:
Resoluciones,
Decretos y/o Dctos.
Adm.
Acceso a la
informacin
pblica S/. 1.00.
6 LAURICOCHA Jess 2012 Procedimiento de Por acta de sesiones de concejo,
30 das. 13/10/2013
Transcripciones. anlogos S/. 10.00 y Otras
transcripciones (cada hoja) S/. 5.00.
Copias y constancias de archivo, por
cada hoja de copia simple es S/. 1.00
y por pgina de copia certificada S/.
5.00.
Derecho de
tramitacin S/.
10.00
Procedimiento N 4
denominado Copia
San Francisco de Ass 2010 Certificada de
25/10/2013
Resoluciones,
Credenciales y Derecho de
Documentos tramitacin S/.
Normativos de 5.00.
Concejo.
Mariano Dmaso
7 LEONCIO PRADO 2013 28/10/2013
Beran (Las Palmas)
Original por hoja S/. 0.50. Plazo
Copia por hoja S/. 0.20. incorporad
CD S/. 2.00 . o en
Diskette S/. 3.00. nmero es
de 5 das,
pero el
incorporad
8 MARAN Huacrachuco 2012 o en letras 13/10/2013
es de 7
das.
Bsqueda de Derecho de Pago por cada copia S/. 0.50.
documentos en bsqueda S/. 03 das.
archivos de la 5.00.
municipalidad.
Procedimiento N 6
denominado
Chavinillo 2012 Requerimiento de
Costo por plano es de S/. 20,00. 16/10/2013
informacin.