Contabilidad

La Contabilidad es una rama de la Contadura Pblica que se encarga de cuantificar, medir y

analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la
direccin y el control presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
econmicamente a una entidad.

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los

resultados obtenidos durante un perodo detiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

TENEDURIA DE LIBROS

Es la parte de la Contabilidad encargada de recopilar, clasificar y registrar en orden

cronolgico las operaciones comerciales realizadas por la empresa, utilizando los libros estipulados en
la normativa vigente.

EL TENEDOR DE LIBROS O AUXILAR DE CONTABILIDAD

Es la persona que registra las operaciones comerciales de una empresa de acuerdo al sistema
instalado en el departamento, de manera clara, exacta y ordenada segn las instrucciones del Conta
dor.

Objetivos y sub objetivos de la

contabilidad de costos
Los objetivos que persigue la Contabilidad de Costos, se pueden resumir en: el control
de las operaciones y de los costos, informacin amplia y oportuna y el fin primordial
que es la determinacin correcta del costo unitario; de ste se pueden derivar una
serie de sub objetivos, entre los que destacan:

- Valuar la produccin del perodo (productos terminados, en proceso,

defectuosa, averiada, etc.)

- Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos

- Fijacin de precios de venta determinando el margen de utilidad probable en

funcin de la oferta y demanda imperante en el mercado.
 - Fijar normas o polticas de operacin o explotacin.

- Tomar decisiones sobre comprar, fabricar o mandar maquilar.

- Servir de indicativos para la planeacin y control presupustales.

Qu son los activos?

Un activo es un valor que la empresa dispone y que puede ser medido, representado o
convertido en dinero en efectivo. Ejemplos de activos pueden ser el mobiliario, los productos
para la venta, las acciones y cualquier tipo de bien que la empresa posea.

Los activos pueden clasificarse de diferentes maneras, siendo la clasificacin ms utilizada en

corrientes y no corrientes.

Qu son los pasivos?

Los pasivos de una empresa son lo contrario a los activos. Son las obligaciones que tiene la
organizacin ya sea con otras empresas, con personas, con el estado, etc.

Todas las deudas comerciales, obligaciones de pago, crditos tomados, impuestos a pagar,
etc., forman parte del pasivo y por lo tanto son reflejados en el estado de situacin
patrimonial de la empresa.

Los pasivos tambin pueden clasificarse en corrientes y en no corrientes.

Capital (economa)
En economa, la definicin de capital no es especfica. En sentido estricto, el capital es una
abstraccin contable: son los bienes y derechos (elementos patrimoniales del activo) menos
las deudas y obligaciones (pasivo), de todo lo cual es titular el capitalista. As se dice que se
capitaliza una empresa o se ampla capital cuando aumenta su activo o disminuye su pasivo o
se incorporan nuevas aportaciones de socios o se reduce el endeudamiento con terceros.
Cuando el pasivo es superior al activo se dice que la unidad econmica est en situacin de
capital negativo (negative equity, en ingls). No obstante, bajo el enfoque vulgar, se entiende
por capital un mero componente material de la produccin, bsicamente constituido
por maquinaria, utillaje o instalaciones, que, en combinacin con otros factores, como
el trabajo, materias primas y los bienes intermedios, permite crear bienes de consumo.1

Ecuacin de contabilidad
La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de los conceptos fundamentales
en contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida
doble. Algunos autores utilizan tambin los trminos Ecuacin de Balance, Ecuacin
Contable Fundamental, Ecuacin de Situacin, Ecuacin Bsica, Ecuacin de las
Cuentas Reales o Ecuacin de las Cuentas Patrimoniales.
Definicin
Se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:3

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Activo - Pasivo = Patrimonio

La suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de las
cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se
obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de unaquiebra,
tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.

A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una descripcin

del mtodo de contadura que los mercaderes venecianos utilizaron durante
el renacimiento italiano, la contabilidad por partida doble.

Qu es la partida doble?
Es la base del sistema contable actual que usan las empresas
para reflejar sus transacciones financieras.

Lleva al da la contabilidad y facturacin de empresas de una manera

fcil e intuitiva.Comienza hoy con Debitoor.

Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento

contable que afecta a un mnimo de dos asientos o cuentas, un
dbito y un crdito y, adems, tiene que haber la misma cantidad
de dbitos que de crditos; en otras palabras, dbito menos
crdito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.

La partida doble nace de un hecho econmico entre dos partes y

se basa en la teora de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que
si compro un producto yo soy el deudor y miproveedor ser el
acreedor.
Ejemplo
Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me
pagan por el bien y tambin he de contabilizar la disminucin
del bien que he vendido.

Cuenta
Para otros usos de este trmino, vase Cuenta (desambiguacin).
Cuenta, es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta
contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos
que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado
de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el
tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa
y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.1

Cuentas reales o de balance

En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas

reales, cuentas que conforman el balance general y de ah su nombre.

Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.

Recordemos que el balance general est compuesto por los activos, los
pasivos y el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las
cuentas que corresponden a estos rubros.
Definicin de las cuentas nominales
Las cuentas nominales son cuentas temporales utilizadas en el proceso de la
contabilidad. Estas cuentas son usadas para monitorear cantidades en un perodo de
tiempo y cuando ste ha terminado, dichas cuentas vuelven a tener un balance igual a
cero. La contabilidad est compuesta de distintos tipos de cuentas y una compaa
utiliza estas cuentas para mantener un seguimiento de sus transacciones financieras.

Valuacin
En finanzas, la valuacin o valoracin de activos es el proceso de estimar el valor de
un activo (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como
patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: ttulos de deuda de una
compaa). El proceso de valuacin es muy importante en muchas situaciones incluyendo
anlisis de inversin, presupuesto de capital, Fusiones y Adquisiciones, etc.

Es importante observar que la valuacin es tanto un arte como una ciencia porque requiere
del juicio del profesional interviniente. Generalmente se utilizan varios mtodos de valuacin
en diferentes escenarios, obtenindose distintas valuaciones del activo objetivo en funcin del
mtodo empleado y el escenario elegido. De esta forma, puede apreciarse que los mtodos de
valuacin no son excluyentes entre s, sino que la utilizacin de ms de uno de ellos, permite a
los analistas ofrecer una opinin que contemple distintos puntos de vista.

Saldo
El saldo en contabilidad es la diferencia entre el debe y el haber, y puede dar como resultado
3 opciones:

1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.

2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.
3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, tambin puede decirse que las cuentas
han quedado "saldadas"
Las cuentas de Activo y Prdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y
Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo

PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS La personificacin de las cuentas es el acto de dar un

nombre especfico a cada grupo de bienes, valores, servicios y obligaciones. El nmero
decuentas , como la denominacin que tomen las mismas , va a depender de las caractersticas
particulares de la Entidad Contable, pero en ningn momento puede quebrarse su principio bsico
de la objetividad para asignar un nombre a la cuenta.
Teora del cargo y del abono

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales
sobre la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin.

La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de
un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.

Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.

1Aumento de un activo; aumento de un pasivo

2Aumento de un activo, disminucin de otro activo

3Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo

4Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo

5Disminucin de capital; disminucin de un activo

Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Este tipo de "transaccin" es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crdito
realizadas y prstamos obtenidos. O no despreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que
sera "Cuentas por pagar", cuenta que indica la obligacin que tiene la empresa.

1. Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de un activo fijo despreciable
(mobiliario, vehculo, equipos, edificios entre otras cosas).
2. Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a
algn prestamista o tambin como un crdito cedido por un banco, aumentando la
cuenta "Caja" o tambin la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en
un plazo determinado, esta cuenta sera "Prstamos por pagar".(esta cuenta
normalmente es pagada con garanta).
Aumento de un activo, disminucin de otro activo
Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir, un
cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a
clientes, compras al contado y depsito de dinero en una cuenta corriente bancaria.

Cobros a clientes
Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u
ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se ver disminuida o
eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
Compras al contado
Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro
activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la
cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta por el
precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo despreciable o no despreciable.
Depsito bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria.
En una transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la cantidad de dinero
de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta corriente

Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo

Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un compromiso, tales
como deudas con un proveedor o el pago de un prstamo.

Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmndole un pagar a 90 das.

- P Proveedores
+ P Documentos por pagar

Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmndole un pagar a 180 das.

- P Acreedores diversos
+ P Documentos por pagar

Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de uno de nuestros

proveedores, firmando otro documento con vencimiento a 90 das.
 - P Documentos por pagar
+ P Documentos por pagar

Disminucin de capital; disminucin de un activo

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueo
de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos
personales.