EVIDENCIA 1: INFORME DOCUMENTACIN REQUERIDA EN UNA

NEGOCIACIN INTERNACIONAL SEGN NORMATIVIDAD

Exportacin de bienes.
1. PARA QUE EXPORTAR
Aprovechar las oportunidades de mercados.
Alianzas estratgicas.
Aprovechar la capacidad productiva de la empresa.
Asegurar la supervivencia de la empresa Reduccin de
hiperdependencia local.
La exportacin de ciertos productos exige que el exportador se
encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del
otorgamiento del visto bueno, deber entonces el exportador
tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con
anterioridad a la exportacin los vistos buenos o requisitos
especiales que de conformidad con las normas vigentes que
requiera su producto para ser exportado. Las entidades autorizadas
para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo de producto
son:
ICA: Animales, plantas vivas y Productos de origen animal o
vegetal sin procesar
MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.
INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos
farmacuticos y de cosmetologa, productos alimenticios.
INPA: Peces vivos y muertos.
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE: Especies del Reino
Animal y vegetal tropicales y especies en va de extincin y
sus subproductos.
2. DOCUMENTOS PARA EXPORTAR Para poder realizar una
exportacin es necesario tener los siguientes documentos:
FACTURA PROFORMA: Generalmente se utilizan hojas con
membrete para confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo
de formalidad establecida por la AFIP. La descripcin debe ser lo
ms detallada posible. Incluye valor de la operacin, moneda,
INCOTERM, lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc. Un
ejemplo de confeccin puede ser el siguiente: Nombre, direccin
y telfono del Exportador Factura Pro Forma N Datos del
Importador Fecha y lugar de emisin Cantidad y descripcin de la
mercadera Precio unitario Precio total Condiciones de entrega,
plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. Plazo de validez.
Firma del exportador. Certificado de Origen Este documento
certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin,
para ser presentado por el importador, ya que existen acuerdos
de preferencia arancelaria entre los pases. Se emite en Original y
2 copias y no puede tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de
validez es de 180 das desde que es emitido y no puede tener
fecha anterior a la de la emisin de la factura comercial que
ampara el embarque. Conocimiento de embarque Se utiliza para
el transporte martimo y es el ttulo que representa la propiedad
dela mercadera, adems de ser la prueba del contrato de
transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los datos
que contiene son: Datos del cargador. Datos del exportador.
Datos del consignatario. Datos del importador. Nombre del buque.
Puerto de carga y de descarga. Indica si el flete es pagadero en
destino o en origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del
contenedor o de los bultos. Nmero del precinto. Descripcin de
mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas. Fecha de
embarque. Anexamos un modelo de este documento.
3. FACTURA COMERCIAL: Es emitida por el exportador, y contiene los
nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y
datos. En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la
mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de
unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de
venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos,
pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la
mercadera y medio de transporte y se encuentra firmada al pie por
alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio
Exterior. Para el tipo de Factura de exportacin, la AFIP exige que la
letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para poder
acceder al cobro de los reintegros. Anexamos un modelo de este
documento.
HOJA DE RUTA Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres
y que acompaa al permiso de embarque de exportacin. En el se
detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio
de transporte con destino a la Aduana de Salida. Tambin se detalla en
el documento el nmero de la destinacin aduanera correspondiente,
como as tambin el plazo para efectuar el recorrido previsto. Por lo
general, esta documentacin la efecta la empresa de transporte y debe
estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.
Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma
castellano y portugus. AFIP/DGA Multinota Esta planilla es utilizada
por los importadores-exportadores, despachantes de aduana y
operadores del comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin
General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de
unificar el modelo de presentacin, consulta y rectificacin de cualquier
ndole que tenga que ver con el que hacer aduanero, como ser
rectificaciones de datos en manifiestos de cargas, documentaciones o
destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al
pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa
de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el
despachante de aduana o bajo su asesoramiento. Carta de Porte Es el
documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las
mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir
que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por
lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en
el figuran los siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador.
Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen,
bultos, descripcin. Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto.
Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del
pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades
para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la
mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)De
acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado
entre el exportador y el importador, los documentos originales de la
mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por
separado.
4. GUA AREA: Este documento es esencial para los envos areos,
dado que es el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por
la compaa area, o en su defecto por su representante o
freightforwarder (agente de cargas).Es el equivalente del
conocimiento de embarque para cargas martimas. Los datos
fundamentales que contiene este documento son: a) Expedidor o
exportador .b) Nombre del destinatario c) Nmero de vuelo y destino
d) Aeropuerto de salida y de llegada. e) Detalles de la carga:
 peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin. f) Indicacin de que
si el flete es pagadero en origen o en destino. g) Importe del
flete. h) Nmero de gua area .i) Fecha de emisin.
Por lo general, al enviar la carga va area y al emitirse la
correspondiente gua que la ampara, junto con ella viajan los
documentos de embarque que se originan con motivo de la misma,
por ejemplo: factura comercial, certificado de origen, packing list
etc...Estos son entregados al importador en el pas de destino junto
con la gua area original. - Packing list Su finalidad es informar el
contenido, peso bruto y neto de la mercadera a ser exportada, de
acuerdo a como se encuentra embalada. La emite el exportador en
hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en
ella son: Datos del exportador. Datos del importador. Marcas y
nmeros de los bultos. Lugar y fecha de emisin. Modo de
embarque, cantidad de bultos y descripcin de la mercadera. Total
de los pesos brutos y netos. Tipo de embalaje. Firma y sello del
exportador. Habitualmente, este documento no es muy exigido en las
operaciones de comercio internacional, dependiendo este factor de la
naturaleza de las mercaderas. Por lo general, se lo solicita en
grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos
de mercadera. Si el embarque contiene un solo tipo de mercadera,
este documento puede ser obviado
Importacin de bienes.
Al Interior de la empresa Ante Organismos Competentes.
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria.
2. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT.
(DIAN)
2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Solicitar el envo de una cotizacin y/o Solicitud de Certificaciones y/ o
vistos buenos (si aplica) muestra sin valor comercial.
4. Conocer las Condiciones de Acceso
5. Elaboracin de la Declaracin de Arancel, IVA, otros impuestos
Importacin. b. 4 Es de la Logstica
6. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio. Vistos buenos,
licencias, registros.
5. Definir el INCOTERM a Negociar.
6. Realizar el pago segn las condiciones de compraventa y despacho
de la mercanca previamente pactada.
MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin ordinaria Importacin con
franquicia Reimportacin para perfeccionamiento pasivo Reimportacin en el
mismo estado Importacin en cumplimiento de garanta Importacin temporal
para reexportacin en el mismo estado
MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin temporal para
perfeccionamiento activo Importacin para transformacin o ensamble
Importacin por trfico postal y envos urgentes Entregas urgentes
Viajeros menajes domsticos -Muestras sin valor comercial no es
una modalidad -
IMPORTACIN ORDINARIADEFINICIN Introduccin de mercanca
destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio Nacional en
libre disposicin, con el pago de los tributos aduaneros a los que hubiere
lugar.
IMPORTACIN CON FRANQUICIA DEFINICIN Importacin que en
virtud de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exencin total o parcial de
tributos aduaneros.
REIMPORTACIN PORPERFECCIONAMIENTO PASIVO DEFINICIN
Se presenta cuando hay necesidad de exportar temporalmente
mercancas bien sea para elaboracin, reparacin o transformacin,
causar tributos aduaneros al ingresar nuevamente al pas sobre el valor
agregado en el exterior, incluidos los gastos complementarios a dichas
operaciones.
REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO DEFINICIN Podr
importarse sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que se
encuentra nacionalizada que haya sido exportada temporal o
definitivamente, siempre que no haya sufrido modificacin en el
extranjero
IMPORTACIN EN CUMPLIMIENTO DE GARANTA La legislacin
aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos
aduaneros, la mercanca que en cumplimiento de una garanta del
fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace otra
que haya resultado averiada, defectuosa o impropia para el fin que fue
importada.
IMPORTACIN TEMPORAL PARAREEXPORTACIN EN EL MISMO
ESTADODEFINICIN Es la introduccin al Territorio Nacional de
determinadas mercancas, destinadas a la reexportacin en un plazo
determinado sin habrsele realizado modificacin alguna.
IMPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO ACTIVO
Suspensin de tributos aduaneros A. BIENES DE CAPITAL Disposicin
 restringida Sometidos a reparacin o acondicionamiento Habilitacin
depsitos donde se realizarn los procesos de reparacin o
mantenimiento
IMPORTACIN PARA TRANSFORMACIN Y ENSAMBLEELEMENTOS
ESCENCIALES Autorizacin de la DIAN Habilitacin del depsito
Suspensin de tributos aduaneros hasta que se obtenga el bien final.
Plazo para obtener el bien final: 2 meses Disposicin de las mercancas
restringida
IMPORTACIN PARA TRFICO POSTAL Y ENVOS
URGENTESDEFINICIN Podrn ser objeto de importacin por esta
modalidad los envos de correspondencia, los paquetes postales y los
envos urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000 dlares
americanos y requieran gil entrega a su destinatario por lo cual queda
en libre disposicin. Peso mximo 50 kgs
ENTREGAS URGENTES Mercancas: Auxilios para damnificados
Especial Naturaleza Satisfacen necesidad apremiante Constitucin
garanta a favor de la DIAN Suspensin del pago de tributos aduaneros
Exportacin de servicios.
EXPORTACION DE SERVICIOS
CIRCULAR EXTERNA 014 DE 2007 Se establece la declaracin
escrita sobre contratos de exportacin de servicios- Forma 01,
Trmite electrnico a travs de la VUCE.
CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2007 Se modifica la declaracin
escrita sobre contratos de exportacin de servicios por el trmite
electrnico a travs de la VUCE.
CIRCULAR EXTERNA 011 DE 2007 El mdulo del formulario nico
de Comercio Exterior FUCE-, de la Ventanilla nica de Comercio
Exterior- VUCE.
NORMATIVIDAD EN SERVICIOS PROCEDIMIENTO CLASES Y
MODALIDADES BENEFICIOS CONTENIDO
PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS
Inscribirse como Exportador
Registrar el Contrato por escrito
Reintegro de Divisas
PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS
INSCRIBIRSE COMO EXPORTADOR Nuevo registro nico tributario
(RUT) En la DIAN
Beneficios: Exencin del IVA, Acceso a los servicios prestados por
las entidades de Comercio Exterior, Acceso a los sistemas especiales
como el Plan Vallejo.
ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casillas a actualizar: 53,
54, 55, 56, 57, 58 Indica las responsabilidades de exportador e
importador, 22 y 23 Explica que tipo de exportador es.
ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 53.
Responsabilidades: Ingresar en esta casilla el cdigo 10, que
corresponde a Usuario Aduanero (persona natural o jurdica, que
interviene directa o indirectamente en las operaciones de importacin y/o
exportacin de bienes y/o servicios y/o de trnsito aduanero). Al
escogerla se activan, nicamente para estos responsables los campos
54 al 58.
ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 54. Usuarios
Aduaneros: Ingresar el cdigo correspondiente a las actividades que la
persona jurdica o natural desempeara. Cdigo 22: Exportador Cdigo
23: Importador
ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 55. Formas de
Exportacin: Corresponde a las diferentes maneras en que la persona
natural o jurdica participa en la operacin de exportacin. Puede ser:
Directa: productor o comercializador que exporta bienes o servicio
Indirecta: provee de materias primas, bienes o servicios al exportador
directo, e igualmente recibe beneficios como exportador. Directa e
indirecta: ejecuta la operacin de exportacin directa e indirectamente.
ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 56. Tipos de
Exportacin: Ingrese uno de los tipos de exportacin si es de: 1. Bienes
2. Servicios 3. Bienes Y Servicios
ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 57. Modo de
exportacin de servicios Movimiento transfronterizo de servicios:
Consiste en el suministro de un servicio desde Colombia al territorio de
cualquier otro pas. Solo el servicio atraviesa las fronteras nacionales.
Traslado de consumidores: Es el suministro de un servicio en el territorio
nacional a un consumidor de servicios de cualquier otro pas; implica el
traslado del consumidor a Colombia.
Presencia comercial: Consiste en el suministro de un servicio mediante
la presencia comercial del proveedor colombiano en otro pas.
Traslado temporal de personas: Consiste en la admisin temporal en un
pas de ciudadanos colombianos para que suministren servicios en el
mismo.
ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 58. Cdigo CPC
(Central Product Classification): Ingrese un cdigo CPC, teniendo en
cuenta que puede elegir hasta tres de ellos y pertenecer todos al mismo
o a diferentes modos de exportacin:
Registrar el Contrato por escrito (Forma 01) Debe efectuarse Previo al
reintegro de Divisas de lo contrario la exencin del IVA no se har
efectiva VUCE: Registro de la Declaracin sobre Contratos de
Exportacin de Servicios (Forma 01) VUCE: Radicacin: Mincomercio de
Bogot- Adjuntar el contrato o factura por la VUCE escaneado.
Para Tener en cuenta Si es un contrato con valor determinado, es
suficiente para los reintegros parciales de divisas que se efecten
posteriormente hasta completar el valor adecuado. Si el contrato no
tiene un valor determinado, debe ir una copia legible del mismo y las
primeras facturas que estn pendientes del reintegro de divisas. Para las
siguientes facturas del contrato se debe llenar una Forma 01, citando N
de registro citado anteriormente.
Formulario Diligenciado
Fotocopia RUT
Certificado de Existencia y Rep Legal
Copia de Contrato y/o Copia de Facturas
21. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS.
Reintegro de Divisas
Rgimen Cambiario
Intermediarios Financieros
Bancos Comerciales. Corporaciones Financieras.
Compaas de Financiamiento Comercial. Forma 005 (declaracin de
cambio por concepto de servicios, transferencias y otros conceptos)
PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS
EXPERIENCIAS EMPRESARIALES CONTENIDO
MODALIDADES DE PRESTACION DE SERVICIOS Ley 170/94 Anexo
1B Parte 1 Acuerdo GATT
MODALIDADES MOVIMIENTO TRANSFRONTERIZO DE LOS
SERVICIOS: El servicio cruza la frontera No hay desplazamiento de
personas EJEMPLOS Transferencia bancaria de dinero Software
enviado a travs de Internet
MODALIDADES DESPLAZAMIENTO DE CONSUMIDORES: El
consumidor extranjero se traslada para adquirir el servicio, EJEMPLOS
Estudiantes y turistas extranjeros Pacientes extranjeros o colombianos
no residentes
MODALIDADES ESTABLECIMIENTO DE PRESENCIA COMERCIAL EN
EL PAS EN QUE SE PRESTAR EL SERVICIO: Residentes nacionales
establecen filiales o subsidiarias en un tercer pas. EJEMPLOS Apertura
de una oficina de una C.I. en el exterior Firma de ingenieros establecida
en otro pas
MODALIDADES TRASLADO TEMPORAL DE PERSONAS A OTRO
PAS, PARA PRESTAR ALL LOS SERVICIOS: Residentes nacionales
se desplazan a un tercer pas para ofrecer sus servicios. EJEMPLOS
Docente colombiano que se desplaza al exterior Ingeniero que viaja para
realizar una consultora
PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS
CONTENIDO
REGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
RETENCIN EN LA FUENTE BENEFICIOS
30. IVA Tambin son exentos del impuesto sobre las ventas los
servicios que sean prestados en el pas en desarrollo de un contrato
escrito y se utilicen exclusivamente en el exterior, por empresas o
personas sin negocios o actividades en Colombia de acuerdo con los
requisitos que seale el reglamento. Art. 481 Estatuto Tributario
RETENCIN EN LA FUENTE La retencin prevista en este artculo no
ser aplicable a los ingresos por concepto de exportaciones de bienes,
ni a los ingresos provenientes de los servicios prestados, por
colombianos, en el exterior, a personas naturales o jurdicas no
residenciadas en Colombia siempre y cuando que las divisas que se
generen sean canalizadas a travs del mercado cambiario. Art. 366 -1
Estatuto Tributario
 FACTORES DETERMINANTES DE EXITO
Estudio de Mercado
Calidad del Servicio
Base Tecnolgica
Recurso Humano
Cliente - Socio Tecnolgico
Importacin de servicios.
Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente canalizables a
travs del mercado cambiario, en el caso que se canalicen voluntariamente,
deben contar con el concurso de un IMC, ante quien debe presentarse la
declaracin de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos
(Formulario No. 5), a nombre del residente beneficiario de la operacin de
cambio (comprador del servicio) y firmada por el mismo o por su representante
legal, apoderado o mandatario especial.
La Resolucin Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones
autorizadas a los intermediarios del mercado cambiario permite que los mismos
realicen el envo y recepcin de giros y remesas de divisas que no deben
canalizarse por conducto del mercado cambiario (literales h, numeral 1 y el
numeral 2 del artculo 59 de la citada Resolucin 8). De manera concordante, la
mencionada resolucin prohbe la prestacin de este servicio por parte de
personas que desarrollen en forma profesional las actividades de compra y
venta de divisas, as como por los dems residentes (numeral 2, articulo 75 de
la Resolucin 8).
En consecuencia, la operacin planteada slo tendra validez legal si la entidad
local tiene la condicin de intermediario del mercado cambiario. Esto por
cuanto la actividad de intermediacin en la negociacin de divisas que
constituyen remesas o giros hacia el exterior, se encuentra reglada (Ley 9 de
1991, Decreto 1735 de 1993 y Resolucin Externa 8 de 2000).
De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicacin no
cumple con las condiciones exigidas por el rgimen cambiario para la
canalizacin de las operaciones ya sea de bienes o servicios, necesariamente
debe efectuarse a travs de los intermediarios del mercado cambiario, quienes
son los nicos agentes facultados para recibir a los residentes la moneda legal
destinada a la operacin que se canalizan a travs del mercado cambiario, no
estando autorizado para el efecto ningn mecanismo de carcter fiduciario o de
otra naturaleza.