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Codensa
Edwin Cruz
Julian Angel
Valentn de Mollinedo
Edna Maritza corredor
Jorge Ivan Diaz
Universidad EAN
Gestin Organizacional de proyectos
PLAN DE GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS CODENSA 2019
Filosofa Open Power
1.2. Misin 2
1.3. Visin 3
4.1. Identificacin: 26
4.4. Priorizacin: 27
4.5. Autorizacin: 28
4.6. Evaluacin: 28
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Elaborado por: Edwin Cruz, Julin Angel, Maritza Corredor, Valentin de Mollinedo, Jorge Diaz
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Filosofa Open Power
Competitividad
Entendemos la competitividad en trminos de Excelencia Operacional, traducida en
excelencia en la calidad y la atencin al cliente, excelencia tcnica en todas las
actividades y funciones que adelantamos (disponibilidad, calidad del servicio y control
de prdidas), logrando operar de forma ptima el negocio y convirtindonos en lderes
frente a nuestros competidores.
Crecimiento
Entendemos el crecimiento como la base indispensable para mantenernos como
lderes del sector elctrico, lo cual haremos incrementando nuestra participacin en
mercados actuales (penetracin de mercado) o incursionando en nuevos mercados
segn la caracterstica de cada uno de nuestros negocios y clientes.
Sostenibilidad
Entendemos como sostenibilidad el crecimiento responsable, es decir, la integracin
de las oportunidades sociales y ambientales en nuestra estrategia y modelo de
gestin, posibilitando la consecucin de los objetivos del negocio y maximizando la
creacin de valor a largo plazo, promoviendo el respeto por las comunidades en que
operamos.
1.2. Misin
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1.3. Visin
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CODENSA en Colombia se encuentra dirigida por el Grupo ENEL con un poder de votacin
del 57,14%, la empresa de energa de Bogot con un 42,8% de poder de votacin y
accionistas minoritario con un 0,024% del voto en sus decisiones directivas. 4
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Filosofa Open Power
La nueva directriz del Grupo ENEL a nivel internacional bajo la filosofa OPEN POWER
busca por medio de un efecto cascada el redireccionamiento estratgico en todas sus
compaas energticas a nivel mundial haciendo frente a los nuevos retos de la produccin
de energa, definida por Francesco Starace, CEO director del grupo ENEL como una
empresa moderna de servicios pblicos, abierta, flexible, receptiva y capaz de liderar la
transicin energtica.
El concepto de Apertura que sintetizamos en el trmino OPEN POWER, nos sita como un
grupo innovador y sostenible, que se dedica a expandir y aumentar el contenido tecnolgico
de todas sus operaciones, para conseguir la seguridad del abastecimiento y mejorar los
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Filosofa Open Power
servicios energticos a escala mundial. Eso tambin significa aprovechar el valor de nuestra
infraestructura mediante el intercambio de conocimientos.
La GOP lidera y alcanza un soporte de gestin eficaz al entorno multi - proyectos del grupo
ENEL en Colombia para incrementar la madurez organizacional en la gestin activa del
portafolio y afrontar los nuevos retos estratgicos de la filosofa OPEN POWER:
Crecimiento, Sostenibilidad y Competitividad.
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Competitividad
Incrementar a un 80% la cantidad de proyectos ejecutados con enfoque en
investigacin y desarrollo de produccin elctrica limpia y sostenible; para finales de
2019.
Crecimiento
Aumentar en un 50% la participacin en el mercado para que su posicionamiento en
el sector energtico y distribucin de gas en Latinoamrica se encuentre en los
primeros lugares para finales de 2019.
Sostenibilidad
Reducir a un 20% los proyectos que no aporten al cumplimiento de los ejes
estratgicos de la filosofa OPEN POWER: competitividad, crecimiento y
sostenibilidad; para finalizar el prximo semestre.
Objetivo GOP
Objetivo Meta
Estratgico Narracin Objetivo GOP Indicador
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Objetivo GOP
Objetivo Meta
Estratgico Narracin Objetivo GOP Indicador
De acuerdo al anlisis realizado mediante una encuesta aplicada los resultados para
CODENSA son:
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Existe una cultura organizacional sobre gestin y gerencia de proyectos respaldada por la
junta directiva ENEL, sin embargo, se debe de trabajar en un sistema tecnolgico que permita
controlar y monitorear las iniciativas desde su planeacin hasta la evaluacin final en entornos
virtuales y de mltiples ubicaciones geogrficas, en este sentido se debe de capacitar al
personal y consolidar un sistema estructural que permita un mayor nivel de madurez
organizacional.
CATEGORA PORCENTAJE
Cultura 57%
Estructura 50%
RRHH 46%
Tecnologa 45%
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entregables de la etapa A, B y C.
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4.1. Identificacin:
Se considerar el mrito de cualquier propuesta razonable proveniente tanto del interior (reas
funcionales, empleados, directivos...) como del exterior (clientes y otros stakeholders) de la
organizacin que se remita a la PMO para proyectos con un costo igual o superior a los
$350.000 USD.
Los proyectos de menor costo los podrn ejecutar internamente las reas funcionales con sus
presupuestos propios y sin la necesidad de autorizacin de la PMO. Para estos casos se
evaluarn los proyectos internamente frente a las metas del rea funcional.
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Todos los nuevos proyectos e iniciativas propuestas debern incluir un apartado en el que se
justifique su impacto en la nueva filosofa OPEN POWER, argumentada de manera que facilite
su comparacin con otros proyectos. No se tendrn en cuenta nuevas iniciativas que carezcan
de esta justificacin.
La generacin de alternativas se basar en la metodologa de marco lgico con un especial
nfasis en la elaboracin del rbol problemtico y las diferentes opciones de solucin
disponibles. Esta tarea ser realizada por un formulador o formuladores de la PMO o por
empleados de un rea funcional que hayan sido encargados para la tarea.
La elaboracin de los casos de negocio ser dirigida por la PMO que se encargar de
conformar los equipos, garantizar los recursos y contratar los servicios que requieran la
elaboracin de los diferentes estudios.
Se aplicar una metodologa de puertas de decisin para realizar las necesarias cribas entre
todas las iniciativas recibidas de acuerdo en tres fases:
Prefactibilidad
Factibilidad
Evaluacin
La evaluacin incluir los indicadores econmicos y financieros de cada alternativa junto con
el valor generado en cada rea estratgica para la organizacin.
4.4. Priorizacin:
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4.5. Autorizacin:
Las autorizaciones se realizarn por parte de la Comisin de Estrategia que ser nombrada
por la Junta Directiva y que contar con un Director de Portafolio (habitualmente miembro de
la junta) y cuatro delegados elegidos entre los Directores y Gerentes de las reas
involucradas.
La Comisin realizar el balanceo final y seleccionar los proyectos a iniciar en reuniones de
carcter anual en funcin de los presupuestos y recursos disponibles. La PMO seleccionar
los equipos de Portafolio y preparar las actas de constitucin de los proyectos con sus
correspondientes nombramientos para someterlos a la aprobacin final del Director de
Portafolio.
4.6. Evaluacin:
Las evaluaciones se realizarn por parte de la Comisin de Gestin de los Resultados que
ser nombrada por la Junta Directiva y que contar con un director de Desempeo
(habitualmente miembro de la junta) y cuatro delegados elegidos entre los Directores y
Gerentes de las reas involucradas (distintos a los de la Comisin Estratgica).
Su funcin es confirmar la obtencin de los beneficios prometidos por los diferentes proyectos,
validar que el caso de negocio y sus supuestos siguen siendo vlidos y proveer la
retroalimentacin a la GOP. En ningn caso tendrn la autoridad para cancelar o suspender
proyectos. Su funcin es consultiva y de apoyo a la comisin Estratgica.
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