Cmo mantener una agenda

Una agenda puede ser profesional, personal, acadmica o social. Puedes tenerla en tu
bolsillo, tu escritorio, en tu pared o en tu computadora.

Pasos

1.

Elige una agenda apropiada para ti. No hay un nico tipo de agenda para
todos, por tanto piensa en estas cosas:

o Es porttil? Tienes que llevarla a citas o reuniones? Elige una que

puedas llevar en tu bolsillo o bolso.

o Hay suficiente espacio para escribir? Si te gustan las agendas con fotos
bonitas o dichos ingeniosos, asegrate de que haya bastante espacio para
escribir todas tus citas.

o Tiene un formato adecuado? Hay agendas que van desde enero hasta
diciembre, pero tambin hay agendas acadmicas para estudiantes que
empiezan en agosto y finalizan en julio. Hay agendas que permiten
escribir mucho y otras que intentan economizar espacio. Hay agendas
con pginas que contienen das, semanas o meses. Busca la adeucada
para ti.

o Espacio para otros datos, como nmeros de telfono. Hay espacio para
cuentas u otros papeles? Hay espacio para una lista de quehaceres?
Quieres mantener un diario?
 o Visibilidad. Va a usar la agenda toda la familia o todo un grupo?
Prefieres mantenerla privada y personal?

2.

Mantn tu agenda a mano y lleva encima un bolgrafo o un lpiz. Si no

tienes tu agenda cuando conciertes tus citas no podrs anotarlas ni leer si tienes
otras a la misma hora. Ten tu agenda lista:

o En clase.

o En tu escritorio.

o Cerca de tu telfono.

o Donde abras tu correo.

o Durante reuniones y excursiones.

o Cuando lo necesites.
3.

Escribe citas y tareas lo antes posible, cuando ests pensando en ellas.

Puedes escribir recuerdos para ti mismo antes de una fecha. Tienes que hacer
una reserva para agosto en abril? Podras comprar todas tus tarjetas de
felicitacin y de cumpleaos una vez al ao? Escribe esas cosas en dos fechas.

4.

Mira tu agenda frecuentemente. Mrala cada vez que programes una nueva
cita. Toma un minuto cada maana y cada tarde para mirar tu horario del da y
de los prximos. Esta visita diaria a tu agenda tambin sirve bien para escribir
cosas que no hayas escrito ya y para buscar problemas y cruces de horario.
5.

Si usas una agenda electrnica, como lo que hay en tu computadora o PDA,

programa recordatorios que emiten un sonido antes de tus citas. La mayora
de sistemas permiten que puedes seleccionar el intervalo de tus avisos, fjalo con
bastante tiempo antes de tus citas. Deja a ti mismo bastante tiempo para preparar
tu tarea e ir donde vayas.

6.

Si usas una agenda electrnica, aprende a crear citas repetidas. Tu esposo/a

cumple aos el mismo da de cada ao, por ejemplo. Quiz tienes una clase o un
 reunin cada semana o tienes que pagar el alquiler cada mes. Tu computadora o
PDA puede alertarte de algo cada da, cada semana, cada mes o cada ao.

Consejos
Programa tiempo libre para ti mismo. Todos necesitamos un poco de descanso y
tiempo para hacer lo que nos gusta y tiempo para pasar con familia y amigos. Si
ests muy ocupado, anota tu tiempo libre en tu agenda y resrvalo.

Cuando cambies al prximo calendario para el ao nuevo, revisa el ltimo ao

tambin. Escribe los cumpleaos y aniversarios que desees mantener. Puedes
escribir lo que haces anualmente, aunque ya no tenga una fecha concreta.

Mantn una nica agenda, o a lo sumo una propia y otro familiar. Ms agendas
te hacen menos organizado, no ms.

Escribe con lpiz o usa una agenda electrnica. As es ms fcil cambiar algo.

Usa tu agenda para tener menos papeles. Si recibes algo que necesita atencin o
accin, escribe la fecha en tu agenda y archiva solamente los papeles que
necesitas para hacer la tarea. Escribe los detalles en tu agenda y anota donde
archivaste el papel.

Prueba diferentes agendas y hbitos para entender que te funciona mejor.

Usa colores y pegatinas para personalizar tu agenda y llamar la atencin a cosas

importantes. Una agenda no tiene que ser aburrido y sin colores.

Advertencias
Tu agenda es una herramienta. No te controla; lo controlas. S flexible acerca de
tu horario y no te preocupes si no siempre haces las tareas programadas.