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SGC Consejo Superior de la Judicatura

Sistema Penal Acusatorio de Bogot

PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE ACCIN DE TUTELA

Elabor Revis Aprob

Grupo de Calidad Jueces Responsable del proceso Comit del SGC


Control de Garantas SPA
Fecha: 25-02-2013 Fecha: 25-03-2013 Fecha: 24-06-2013

1. OBJETIVO
Establecer las actividades a seguir para asegurar de manera breve y sumaria, dentro de los
trminos legales, el estudio de la accin de tutela.
2. ALCANCE
Se inicia con la asignacin de la demanda de tutela por parte de la Oficina de Apoyo Judicial
del Complejo Judicial de Paloquemao al despacho Judicial y termina con el archivo del
expediente de tutela.
3. RESPONSABLE (S)
La implementacin de este procedimiento corresponde a los Juzgados del Sistema Penal
acusatorio ubicados en el complejo Judicial de Paloquemao a los cuales se les haya
asignado el trmite de acciones de tutela.
4. DEFINICIONES
ACCIN DE TUTELA: Toda persona tendr accin de tutela para reclamar ante los jueces,
en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por s misma o
por quien acte a su nombre, la proteccin inmediata de sus derechos constitucionales
fundamentales, cuando quiera que stos resulten vulnerados o amenazados por la accin o
la omisin de cualquier autoridad pblica.

ACCIONANTE: Persona natural o jurdica que promueve la accin de tutela invocando la


amenaza o vulneracin de derechos fundamentales.

ACCIONADO: Persona natural o jurdica contra quien se dirige la accin constitucional.

IMPUGNACIN: Manifestacin de la parte inconforme con la decisin para que una


instancia superior revise la decisin adoptada.

5. NORMATIVIDAD
Constitucin Poltica de Colombia.
Decreto 2591 de 1991 Por el cual se reglamenta la accin de tutela consagrada en el
artculo 86 de la Constitucin Poltica.
Decreto 1382 de 2000 Por el cual se establecen reglas para el reparto de la accin de
tutela.

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Decreto 306 de 1992 Por el cual se reglamenta el Decreto 2591 de 1991.

6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Recibe la accin de tutela debidamente


Recibir la diligenciada con el nmero de copias
1 accin de tutela requeridas para los traslados segn el Secretario(a) u Oficial
por el Juzgado
nmero de accionados, acompaada del Mayor
acta individual de reparto.

Se confronta el acta individual de reparto


con lo realmente recibido y se firman tanto
el acta que se devuelve al empleado de la
Oficina de Apoyo Judicial, como lo
recibido, consignando fecha, hora y
nmero de folios.

2 Radicar la Radica la accin de tutela, asignando Secretario(a) u Oficial


accin de tutela consecutivo a cada una. Registra en Mayor
software Justicia Siglo XXI.

Avocar y admitir Mediante auto de trmite el juzgado asume


3 la accin de el conocimiento de la accin y verifica Juez(a)
tutela cumplimiento de requisitos legales.

Si la demanda cumple los requisitos de ley


se admite y se da curso a la misma.

Resolver Si se presenta solicitud de medida Juez(a)


4 medida provisional en la accin de tutela, se
provisional resuelve de inmediato mediante auto.
Secretario(a) u Oficial
Se elaboran comunicaciones por Mayor
secretara y se remiten por el medio ms
expedito, de no ser posible va telefnica o
por correo electrnico, se acude al Centro Grupo de Notificaciones
de Servicios Judiciales, a travs del grupo
de notificacin.

5 Elaborar Librar por secretara del juzgado los


comunicaciones formatos de comunicaciones a las partes Secretario(a)
afectadas con la decisin.

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6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Entregar Entregar en ventanilla de recepcin a Secretario(a) u Oficial


6 comunicaciones juzgados del Centro de Servicios las Mayor
al Centro de comunicaciones para su trmite.
Servicio
Judiciales para
su trmite

El grupo de tutelas con apoyo del grupo de


7 Comunicar a notificacin del Centro de Servicios, de Grupo de Tutelas
las partes acuerdo con la programacin y asignacin
afectadas
de la Zona, proceder a entregar la(s)
comunicaciones(es) en las direcciones
previamente identificadas por los juzgados, Grupo de Notificacin
consignadas en cada documento.

Surtido el trmite, el Centro de Servicios


devuelve copia de la comunicacin como
constancia del cumplimiento de este
trmite.

Recibir La respuesta se recibe por la ventanilla del Grupo de


8 respuestas y grupo de recepcin de tutelas del Centro Notificacin
comunicaciones de Servicios. Pasa al grupo de Tutelas
ya tramitadas
para su clasificacin y entrega al Juzgado Grupo de
que tramita la accin de tutela. Tutelas

Las comunicaciones tramitadas las entrega


el grupo de notificaciones al grupo de
tutelas para su clasificacin y entrega al
Juzgado que tramita la accin de tutela.

9 Dictar fallo Dictar fallo dentro de los diez das


siguientes a la presentacin de la solicitud, Juez(a)
de conformidad con el artculo 29 del
Decreto 2591 de 1991.

Iniciar el trmite de notificacin del fallo de


accin de tutela a ms tardar al da Secretario(a)
10 Notificar fallo siguiente de haber sido proferido.

El trmite incluye, contactar a las partes


por el medio ms expedito para inforar
sobre la expedicin del fallo.
De no ser posible comunicar va telefnica,
fax o correo electrnico, se acudir al
envo de comunicaciones para la parte
accionada y de telegramas a la accionante.

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6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Las actas de notificacin son exclusiva


responsabilidad del secretario, por ello se
diligencias siempre en el Despacho.

Si no se puede efectuar la notificacin


personal del fallo, el secretario notificar
por edicto.

Verificar la Cumplida la notificacin personal o por


11 procedencia de edicto, se podr impugnar el fallo, dentro Secretario(a) u oficial
la impugnacin de los tres das siguientes. mayor
del fallo
El secretario verificar las formalidades
para la procedencia del recurso
(oportunidad y legitimacin).

El secretario pasa al Despacho con el Juez


12 Conceder la respectivo informe, la impugnacin para
impugnacin. que el Juez emita el auto que concede o Secretario(a) u Oficial
no la impugnacin. mayor

Concedida la impugnacin, se tramita el Oficina de apoyo


formato de envo de expedientes y se Judicial.
entrega la accin de tutela a la oficina de
apoyo judicial para que se someta a
reparto del superior jerrquico.

13 Enviar el fallo a Los fallos que no sean impugnados, se


la Corte envan a la Corte Constitucional para su
Constitucional eventual revisin, conforme a lo
establecido en el artculo 31 del Decreto
2591 de 1991.

Los fallos impugnados se remitirn a esa


Corporacin por el superior jerrquico.

En el caso de que la tutela no sea Secretario(a) u Oficial


Archivar Tutela seleccionada para revisin por parte de la Mayor
14 Corte Constitucional, el grupo de tutelas se
encarga de regresarla al Juzgado de Grupo de Tutelas
origen para ser archivada de manera
definitiva.

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7. REGISTROS
RESPONSABL
CRITERIO
E DE LUGAR DE TIEMPO DE DISPO
CODIGO NOMBRE DE
DILIGENCIARL ARCHIVO RETENCIN SICIN
ARCHIVO
O
Radicador de Secretario u Despacho Ver TRD Ver TRD Ver
tutelas Oficial Mayor Judicial TRD

Comunicaciones Secretario u Despacho Ver TRD Ver TRD Ver


emitidas por el Oficial Mayor Judicial TRD
juzgado a las
partes

Fallos de tutela Juez de Despacho Ver TRD Ver TRD Ver


Despacho Judicial. TRD

Autos Juez de Despacho Ver TRD Ver TRD Ver


Despacho Judicial. TRD
Justicia Secretario u Despacho Ver TRD Ver TRD Ver
Siglo XXI Oficial Mayor Judicial TRD

8. ANEXOS

9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

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